Tinh gọn quy trình tuyển dụng – Tiết kiệm ngân sách – Thu phễu ứng viên tiềm năng

Hiện nay, một trong những xu hướng mới trong tuyển dụng là tinh gọn quy trình, tức là giảm bớt các bước phức tạp và thời gian dài để vừa tiết kiệm ngân sách vừa tìm kiếm ứng viên phù hợp. Thay vì tiến hành nhiều vòng phỏng vấn trực tiếp, công nghệ đã cho phép sử dụng các công cụ trực tuyến để thu thập thông tin và đánh giá ứng viên từ xa. 

Trong bài viết này, AMIS MISA HRM sẽ giới thiệu phương pháp và công cụ thú vị mà các doanh nghiệp có thể áp dụng Tinh gọn quy trình tuyển dụng – Tiết kiệm ngân sách – Thu phễu ứng viên tiềm năng.

1. Lợi ích khi chuẩn hóa và tinh gọn quy trình tuyển dụng

Chuẩn hóa và tinh gọn quy trình tuyển dụng mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Quy trình tuyển dụng tinh gọn giúp giảm bớt các bước phức tạp và lặp lại không cần thiết, giảm thiểu thời gian và công sức của các nhà tuyển dụng. Thay vào đó tập trung hơn vào việc chọn lọc và tìm kiếm ứng viên chất lượng cao.
• Tăng hiệu quả: Đảm bảo rằng các bước và tiêu chí đánh giá được áp dụng một cách nhất quán và công bằng cho tất cả các ứng viên. Điều này giúp đánh giá và so sánh các ứng viên một cách khách quan hơn, từ đó tăng khả năng tìm ra ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc.
• Nâng cao chất lượng ứng viên: Quy trình tuyển dụng tinh gọn giúp loại bỏ những ứng viên không phù hợp từ giai đoạn đầu, tập trung vào những ứng viên có tiềm năng thực sự. Đảm bảo rằng doanh nghiệp chỉ tương tác với những ứng viên chất lượng cao, giảm thiểu rủi ro sai lầm trong việc lựa chọn.
• Tiết kiệm ngân sách: Giảm bớt các chi phí không cần thiết chẳng hạn như chi phí quảng cáo, di chuyển và tổ chức buổi phỏng vấn trực tiếp. Sử dụng công nghệ và các công cụ trực tuyến cũng giúp tiết kiệm chi phí vận hành và giảm thiểu sự phụ thuộc vào các tài liệu giấy tờ truyền thống.
• Xây dựng thương hiệu công ty: Quy trình tuyển dụng tinh gọn và hiệu quả mang lại ấn tượng tích cực cho ứng viên, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tăng cường thương hiệu của công ty. Điều này có thể thu hút những ứng viên xuất sắc nhanh chóng khi họ cảm thấy quá trình tuyển dụng được thực hiện một cách chuyên nghiệp và công bằng.

2. 6 bước tinh gọn quy trình tuyển dụng hiệu quả

Để tinh gọn quy trình tuyển dụng và đạt hiệu quả cao, nhà quản trị nhân sự có thể áp dụng 6 bước cơ bản sau:

2.1 Lập kế hoạch tuyển dụng

Bước đầu tiên là xác định rõ yêu cầu, tiêu chí chính của công việc, số lượng và vị trí cần tuyển dụng. Điều này giúp nhà tuyển dụng tập trung vào việc tìm kiếm ứng viên phù hợp và giảm thiểu thời gian và công sức không cần thiết. Xác định các bước và phương pháp tiếp cận ứng viên, bao gồm việc thiết kế và đăng tải thông báo tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn và kiểm tra kỹ năng. 

2.2 Thông báo tuyển dụng

Sử dụng các kênh tuyển dụng phù hợp như trang web công ty, các trang web việc làm, mạng xã hội và các kênh khác để thông báo vị trí tuyển dụng. Cung cấp một mô tả chi tiết về công việc, bao gồm nhiệm vụ, trách nhiệm và yêu cầu cần thiết. Mô tả công việc nên ghi rõ các kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn, và các yếu tố khác mà ứng viên cần có để thành công trong vị trí đó.

Đừng quên đề cập đến các phúc lợi và chế độ đãi ngộ mà công ty cung cấp, như lương và phúc lợi, chế độ bảo hiểm, chính sách nghỉ phép, và cơ hội phát triển nghề nghiệp. Thông tin này có thể là điểm cộng của doanh nghiệp so với các đối thủ khác.

2.3 Tiếp nhận CV ứng viên

Sử dụng công nghệ để tự động tiếp nhận và quản lý hồ sơ ứng viên. Thiết lập tiêu chí đánh giá cho từng vị trí tuyển dụng. Điều này giúp quyết định xem CV nào phù hợp và đáng xem xét tiếp, dựa trên các yếu tố như trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm và các yếu tố khác.

Thực hiện sàng lọc CV dựa trên tiêu chí đánh giá đã xác định. Sau đó gửi thông báo cho ứng viên xác nhận Tham gia Phỏng vấn.

2.4 Phỏng vấn

Xác định các ứng viên tiềm năng và triển khai phỏng vấn. Có thể sử dụng các phương pháp phỏng vấn trực tiếp, qua video hoặc sử dụng các bài kiểm tra trực tuyến để đánh giá kỹ năng và phù hợp với vị trí công việc.

2.5 Thông báo kết quả tuyển dụng

Gửi thông báo cho ứng viên về kết quả tuyển dụng, bao gồm cả các ứng viên không được chọn và ứng viên được chọn. Thông báo nên được thực hiện một cách chuyên nghiệp, vui vẻ và nhanh chóng sau quá trình phỏng vấn.

2.6 Giới thiệu nhân sự

Sau khi ứng viên được chọn, tiến hành các thủ tục hợp đồng và giới thiệu nhân sự vào tổ chức. Đảm bảo rằng quy trình giới thiệu và tiếp nhận nhân sự được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả.

3. Yếu tố cần thiết để xây dựng một quy trình tuyển dụng tốt

Để xây dựng một quy trình tuyển dụng tốt, có hai yếu tố quan trọng cần được xem xét:

3.1 Đội ngũ tuyển dụng

Xác định số lượng nhân sự trong bộ phận tuyển dụng và vai trò cụ thể của từng thành viên. Điều này giúp xây dựng quy trình tuyển dụng từng bước, từ việc đăng tuyển vị trí cho đến quy trình lựa chọn ứng viên và trở thành nhân viên chính thức. Mỗi thành viên trong đội ngũ tuyển dụng có thể đảm nhận một phần công việc cụ thể, như sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá kỹ năng, và xác minh thông tin.

3.2 Công cụ hỗ trợ tinh gọn quy trình tuyển dụng bằng phần mềm AMIS

Sử dụng công nghệ và nền tảng phần mềm AMIS Tuyển dụng – sản phẩm của Công ty cổ phần MISA giúp chuẩn hóa và tinh gọn quy trình tuyển dụng của tổ chức chuyên nghiệp hơn.

Công nghệ giúp quản lý quy trình một cách hiệu quả, từ việc đăng tuyển và quảng bá thông tin tới việc thu thập và đánh giá hồ sơ ứng viên. Những tính năng tuyệt vời mà phần mềm AMIS Tuyển dụng mang lại:

• Tìm kiếm, kết nối và tiếp nhận hồ sơ nhân tài ở khắp mọi nơi: Phần mềm tuyển dụng MISA AMIS kết nối với toàn bộ mạng xã hội và website tuyển dụng phổ biến nhất giúp tăng số lượng hồ sơ ứng viên tiềm năng, dễ dàng tổ chức và quản lý từng chiến dịch tuyển dụng.
• Tự động hóa quy trình và tăng năng suất tuyển dụng: Tự động hóa quy trình trên phần mềm quản lý tuyển dụng giúp tiết kiệm thời gian, tăng năng suất của nhà tuyển dụng, đồng thời giảm thời gian chờ đợi của ứng viên và nâng cao sự chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng.

• Tối ưu chi phí tuyển dụng nhờ có AMIS nắm bắt tức thời mọi báo cáo tuyển dụng: Báo cáo tổng quan và chi tiết giúp nhà tuyển dụng phân bổ nguồn lực hợp lý cho từng Kênh – tiết kiệm chi phí tuyển dụng.

• Nâng cao thương hiệu tuyển dụng giúp tăng vượt trội số lượng ứng viên tiềm năng: Với phần mềm tuyển dụng AMIS, chưa tới 10 phút là doanh nghiệp có ngay một website tuyển dụng thu hút, chuyên nghiệp giúp nâng tầm thương hiệu và thu hút ứng viên tiềm năng.

Những doanh nghiệp nào phù hợp với AMIS Tuyển dụng ?

• Doanh nghiệp có mật độ biến động nhân sự cao ở những phòng ban như: Phòng kinh doanh, phòng công nghệ thông tin, khối sản xuất, ….
• Doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn từ 100 nhân sự trở lên, nhu cầu tuyển dụng mỗi năm cao.
• Doanh nghiệp có lực lượng lao động trình độ cao chiếm tỷ trọng lớn.

4. Kết luận

Trên hành trình tìm kiếm nhân tài phù hợp, việc tinh gọn quy trình tuyển dụng không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách mà còn là chìa khóa để thu phễu những ứng viên tiềm năng. Bằng cách áp dụng một hệ thống quản lý tuyển dụng trực tuyến như phần mềm AMIS Tuyển dụng, cung cấp nhiều tính năng và lợi ích để đảm bảo công tác tuyển dụng hiệu quả.