AMIS Ghi chép

AMIS Ghi chép

Quản lý lưu trữ tài liệu tập trung,
dễ dàng tra cứu mọi lúc, mọi nơi.
Lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu mọi lúc, mọi nơi.

Video trải nghiệm AMIS Ghi chép

Lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu mọi lúc, mọi nơi.
Lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu mọi lúc, mọi nơi.

Hơn 65% các doanh nghiệp hiện nay
đang lãng phí nguồn tài sản tri thức của mình

  • Lưu trữ không tập trung

    Lưu trữ không tập trung

    • Tài liệu bằng giấy thông qua các năm thất thoát do lưu trữ, mượn trả tài liệu
    • Lưu trũ tài liệu rải rác ở nhiều nơi khác nhau nên không thể tìm kiếm khi cần thiết
    • Công cụ lưu trữ miễn phí online không an toàn, dung lượng thấp phải lưu ở nhiều phần mềm khác nhau
  • Khó khăn khi tra cứu

    Khó khăn khi tra cứu

    • Khó khăn khi tham khảo tài liệu cần thiết vì không tải về sử dụng được hay đi công tác xa mà không đem theo tài liệu
    • Số lượng văn bản giấy tờ bắt đầu trở nên đồ sộ, việc tìm kiếm các tài liệu cần thiết sẽ trở nên tốn thời gian và công sức
  • Hạn chế cộng tác

    Hạn chế cộng tác

    • Đồng nghiệp quản lý không thể góp ý, nhận xét ngay trên tài liệu khiến việc cộng tác gặp nhiều khó khăn
    • Chia sẻ tài liệu khó khăn vì không có công cụ hỗ trợ
    • Sử dụng tài liệu đã lỗi thời, lạc hậu vì không biết được tài liệu nào đã được cập nhật khi không có thông báo thay đổi

Hãy để AMIS ghi chép giải quyết giúp bạn

  • Lưu trữ

    Lưu trữ

    Lưu trữ tài liệu tập trung, an toàn
  • Tra cứu

    Tra cứu

    Tra cứu dễ dàng, mọi lúc mọi nơi chỉ 5 giây
  • Cộng tác

    Cộng tác

    Cộng tác nhanh chóng với đồng nghiệp

Lưu trữ tài liệu tập trung, an toàn

Lưu trữ tài liệu tập trung, an toàn
  • Lưu trữ tất cả loại tài liệu ở mọi định dạng: pdf, word, hình ảnh, video,…
  • Cho phép soạn thảo online hoặc có thể đính kèm file đã soạn sẵn

Dễ dàng tra cứu tài liệu mọi lúc, mọi nơi chỉ trong 5 giây

Dễ dàng tra cứu tài liệu mọi lúc, mọi nơi chỉ trong 5 giây
  • Sử dụng từ khóa để tìm kiếm tài liệu bạn cần
  • Cấu trúc kho tài liệu được phân chia rõ ràng, dễ dàng tra cứu
  • Truy cập mọi lúc, mọi nơi trên tất cả thiết bị
  • Linh hoạt phân quyền truy cập, sửa, xóa theo từng phòng ban

Cộng tác nhanh chóng với đồng nghiệp

Cộng tác nhanh chóng với đồng nghiệp
  • Chia sẻ tài liệu nhanh chóng với đồng nghiệp
  • Thảo luận, trao đổi trực tiếp trên tài liệu
  • Thông báo tức thời khi tài liệu được cập nhật giúp nhân viên luôn sử dụng tài liệu mới nhất

Là nơi ghi chép, quản lý tài liệu, lưu trữ tri thức của doanh nghiệp

  • Các chính sách quy định của doanh nghiệp

    Các chính sách quy định
    của doanh nghiệp

  • Hệ thông quy trình làm việc

    Hệ thông quy trình làm việc

  • Các bài học kinh nghiệm được tích lũy theo thời gian

    Các bài học kinh nghiệm
    được tích lũy theo thời gian

  • Sổ tay nhân viên, cẩm nang kinh doanh

    Sổ tay nhân viên,
    cẩm nang kinh doanh

Xây dựng kho lưu trữ tài liệu của bạn ngay với AMIS Ghi chép