Phần mềm quản lý tài sản hiệu quả cho doanh nghiệp

Quá trình sử dụng tại MISA AMIS, khách hàng được hỗ trợ liên tục để có được trải nghiệm thành công và mang lại hiệu quả thực tế trong công việc với phần mềm.

Nếu gặp bất sự cố hoặc thắc mắc cần giải đáp, xin liên hệ tới bộ phận chăm sóc thông qua một trong 2 cách:

1. Cổng Live Chat trên giao diện của ứng dụng;

2. Số điện thoại: 1900 8677.

Ứng dụng quản lý tài sản là công cụ hỗ trợ hệ thống các tài sản quan trọng trong các doanh nghiệp, tổ chức… Đồng thời, ứng dụng này cũng giúp nhà quản trị tiết kiệm chi phí đầu tư, tối ưu thời gian sử dụng và cập nhật chính sách quản lý tài sản kịp thời. Nếu bạn đang mong muốn tìm kiếm một sự trợ giúp hữu ích như vậy, đừng bỏ qua top các phần mềm quản lý tài sản tốt nhất dưới đây! 

1. Khó khăn trong công tác quản lý tài sản doanh nghiệp

Tài sản trong doanh nghiệp thường đề cập đến là tài sản hữu hình, bao gồm nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy là những vật dụng hữu hình có thể nhìn thấy, việc quản lý tài sản được cho là dễ dàng, thế nhưng thực trạng đáng báo động tại nhiều tổ chức buộc nhà lãnh đạo phải xem lại cách quản lý, sử dụng tài sản tại đơn vị mình:

• Thất thoát tài sản trong quá trình sử dụng, điều chuyển tài sản
• Tài sản không được bảo trì, bảo dưỡng hàng năm dẫn đến thời gian sử dụng ngắn hạn, nhanh hư hỏng
• Mua sắm tài sản mới khi nhiều tài sản cũ còn sử dụng tốt, bỏ ngỏ không được tận dụng
• Cấp phát tài sản một cách lãng phí, thiếu chặt chẽ & tiết kiệm
• Không quản lý đầy đủ danh sách tài sản đang sử dụng, người sử dụng tài sản, vị trí của tài sản nên việc kiểm đếm, tìm kiếm tài sản mất nhiều thời gian…

Thực trạng kể trên gây lãng phí tài nguyên doanh nghiệp, tốn kém nhiều chi phí hàng năm. Với những doanh nghiệp vừa & lớn, quản lý tài sản không chặt chẽ có thể khiến công ty thất thoát hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng mỗi năm bởi việc mất mát, hư hỏng tài sản. Những vấn đề nhức nhối kể trên cần được khắc phục ngay để việc sử dụng, quản lý tài sản doanh nghiệp hiệu quả nhất, công nghệ sẽ giúp giả quyết được bài toán này.

2. Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp tốt nhất MISA AMIS

Quản lý tài sản thiết bị là khó khăn chung của hầu hết các doanh nghiệp. Bởi lẽ số lượng máy móc, trang thiết bị đa dạng thường phân tán cho từng bộ phận, cơ sở khác nhau. Vì vậy, quản lý tài sản công là yếu tố cần thiết để doanh nghiệp vận hành sản xuất – kinh doanh thuận lợi.

Phần mềm quản lý tài sản của Công ty Cổ phần MISA – ứng dụng số hóa công tác quản lý tài sản tốt nhất hiện nay. Đây là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản công nhờ các tính năng hàng đầu.

Nhờ đó, AMIS Tài sản sẽ mang lại những lợi ích tuyệt vời cho tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp: 

• Đối với chủ doanh nghiệp: Phần mềm tăng nhanh khả năng nắm bắt tình hình sử dụng, số lượng, tình trạng tài sản ở từng bộ phận, chi nhánh. Chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định điều phối tài sản chính xác và chủ động lên kế hoạch, dự toán ngân sách. 
• Đối với cán bộ quản lý tài sản: AMIS tài sản hỗ trợ xử lý và tiếp nhận mọi yêu cầu cấp phát, báo hỏng, báo mất… Cán bộ quản lý chỉ cần căn cứ vào báo cáo chung để hoàn thành nhiệm vụ, giảm thiểu vấn đề chậm trễ, nhầm lẫn trong công tác sắp xếp, bố trí vật tư. Vào cuối kỳ, cán bộ quản lý có cơ sở truy xuất thông tin, sửa chữa, bảo dưỡng tài sản và kiểm kê nhanh chóng
• Đối với nhân viên: Đội ngũ nhân viên được phân quyền truy cập sẽ theo dõi tài sản, lập đề nghị cấp, phát ngay trên phần mềm. Những phản hồi, tương tác nhanh hay quyết định phê duyệt cũng được trả lại ngay trên nền tảng hệ thống đồng nhất. 

Với những tính năng và lợi ích nổi bật, AMIS Tài sản tự hào là giải pháp giúp doanh nghiệp giảm thiểu 90% tình trạng thất thoát, sử dụng không hiệu quả và cấp phát tài sản rời rạc, lãng phí.

Dùng ngay miễn phí

3. Lợi ích của phần mềm quản lý tài sản

Phần mềm quản lý tài sản sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc quản lý tài sản bằng cách:

• Tối ưu hóa tài sản: Bạn có thể dễ dàng tra cứu về tình trạng sử dụng của tài sản, số lượng tài sản hiện có ở từng bộ phận để phân bố sử dụng tài sản hợp lý.
• Giảm mất mát, hư hỏng: Phần mềm giúp bạn có thể nắm bắt kịp thời tình trạng của tài sản để đưa ra các phương án sửa chữa, bảo dưỡng tài sản kịp thời.
• Chuẩn hóa quy trình: Các thông tin của tài sản giữa các bộ phận sẽ được đồng nhất trên hệ thống phần mềm. Từ đó, các bộ phận sẽ giảm được thời gian trao đổi, tương tác trong việc quản lý tài sản.
• Nâng cao năng suất làm việc: Misa có khả năng giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả và năng suất của công việc bằng các chức năng lập báo cáo, kiểm điểm, kiểm kê về tình hình sử dụng tài sản.

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tài sản cho doanh nghiệp

Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm quản lý tài sản khác nhau, nhưng để lựa chọn được phẩn mềm chất lượng và phù hợp với doanh nghiệp, thì cần đánh giá dựa trên:

• Đặc điểm tài sản và loại hình doanh nghiệp: Có nhiều loại phần mềm chỉ phù hợp với một số loại tài sản nhất định. Vì vậy mà cần nắm rõ đăch điểm của tài sản để lựa chọn phần mèm phù hợp.
• Quy mô doanh nghiệp: Quy mô doanh nghiệp phản ánh phần nào số lượng và giá trị của các tài sản cố định. Từ đó doanh nghiệp sẽ chọn được gói phần mềm có giá thành phù hợp với ngân sách cho phép.
• Tính năng của phần mềm: Mọi nghiệp vụ cần phải được tích hợp và liên kết với các hệ thống khác như: nhân sự, kế toán để đảm bảo tài sản được quản lý toàn diện.
• Dễ sử dụng: Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi cập nhật thông tin và kiểm kê tài sản.

MISA AMIS sở hữu các chứng chỉ bảo mật và an toàn thông tin hàng đầu thế giới. Khách hàng sử dụng MISA AMIS hoàn toàn yên tâm để sử dụng và lưu trữ dữ liệu trên hệ thống của MISA.

MISA AMIS có phiên bản web, application, mobile, được thực hiện trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây nên phần mềm được đồng bộ trên tất cả các thiết bị khi có kết nối internet.

Nhân viên QLTS xem báo cáo tình hình sử dụng tài sản

Nhân viên QLTS xem lịch sử sửa chữa, bảo dưỡng tài sản

Nhân viên QLTS xem danh sách tài sản cấp phát, thu hồi, điều chuyển, báo mất, báo hỏng,… trong kỳ