Số hóa công tác quản lý tài sản tại doanh nghiệp
Đơn giản hóa công tác quản lý tài sản
Giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng
-
Tối ưu chi phí tài sảnDễ dàng tra cứu tình hình sử dụng, số lượng tài sản ở từng bộ phận, vị trí để điều chuyển, phân bổ hợp lý, tối đa hóa giá trị sử dụng của tài sản
-
Giảm mất mát, hư hỏngNắm bắt tức thời tình trạng tài sản để sửa chữa, nâng cấp. Chủ động bảo dưỡng đúng hạn đảm bảo tài sản luôn vận hành ở chế độ tốt nhất
-
Chuẩn hóa quy trìnhChuẩn hóa quy trình, đồng nhất thông tin tài sản giữa các bộ phận làm giảm thời gian trao đổi, tương giữa các bộ phận trong công tác quản lý tài sản
-
Nâng cao năng suấtNâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian tác nghiệp, kiểm kê, kiểm đếm và lên báo cáo tình hình sử dụng tài sản
Giải pháp toàn diện đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ
với nhiều tiện ích thông minh, ưu việt
Hỗ trợ đắc lực cho công tác quản trị, điều hành
và quản lý tài sản ở tất cả các bộ phận
Lợi ích cho chủ doanh nghiệp
Quyết định điều hành hợp lý, hiệu quả
Tức thời nắm bắt được số lượng, tình hình sử dụng của từng bộ phận, từng chi nhánh, cả công ty để ra quyết định điều chuyển hoặc mua sắm hợp lý
Chủ động kế hoạch ngân sách
Dễ dàng lập kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản dựa trên định mức tài sản cho từng vị trí công việc và kế hoạch nhân sự. Chủ động lịch sửa chữa, bảo dưỡng phù hợp với đặc thù của từng loại tài sản
Nâng cao trách nhiệm bảo quản, giữ gìn tài sản
Công khai, minh bạch hóa tình trạng sử dụng tài sản của từng bộ phận, giúp nâng cao ý thức trách nhiệm bảo quản tài sản, giảm thiểu mất mát, hư hỏng tại nơi sử dụng
Lợi ích cho cán bộ quản lý tài sản
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu tập trung
Toàn bộ yêu cầu: cấp phát, thu hồi, báo hỏng, báo mất được tiếp nhận và xử lý tập trung trên phần mềm. Từ đó, giảm thiểu tối đa tình trạng chậm trễ, nhầm lẫn, bỏ sót yêu cầu
Quản lý, truy xuất thông tin đơn giản
Thông tin tài sản được lưu trữ tập trung trên 1 hệ thống duy nhất và dễ dàng tra cứ, truy xuất và cập nhật tức thời trên tất cả thiết bị
Chủ động sửa chữa, bảo dưỡng
Nắm bắt tức thời tình trạng tài sản để sửa chữa, nâng cấp kịp thời. Lịch bảo dưỡng, bảo trì được gợi ý và nhắc lịch thông minh, đảm bảo bảo trì, bảo dưỡng kịp thời yêu cầu kỹ thuật của từng tài sản
Tiết kiệm 80% thời gian kiểm kê
Tích hợp quét QR code ngay trên Mobile và tự động tổng hợp số liệu giúp ctiết kiệm đến 80% thời gian Kiểm kê/kiểm đếm
Lợi ích của phần mềm quản lý tài sản
với nhân viên
Tra cứu tài sản đơn giản
Dễ dàng tra cứu, theo dõi danh sách tài sản được cấp phát, sử dụng. Lập đề nghị cấp phát, thu hồi và xác nhận bàn giao tài sản đơn giản, nhanh chóng
Phản hồi, tương tác dễ dàng
Báo hỏng, báo mất tức thời ngay trên hệ thống khi có phát sinh. Từ đó giúp tài sản được xử lý kịp thời, đảm bảo tài sản sẵn sàng cho công việc
Khách hàng tiêu biểu
AMIS Tài sản – Quản lý tài sản ở tất cả các bộ phận, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN DÙNG THỬ AMIS TÀI SẢN
Nền tảng hợp nhất các nghiệp vụ quản lý tài sản
tại doanh nghiệp
Số hóa thông tin tài sản
Xây dựng cơ sở dữ liệu tài sản tập trung: tình trạng, thông số kỹ thuật, bảo hành, đơn vị quản lý, vị trí…
Nắm bắt chi tiết lịch sử quá trình sử dụng tài sản: Khấu hao, Cấp phát, Điều chuyển, Sửa chữa,…
Gợi ý, nhắc lịch bảo dưỡng thông minh
Gợi ý và nhắc lịch bảo trì/bảo dưỡng tài sản giúp giảm thiểu nguy cơ sự cố bất ngờ & chi phí, thời gian sửa chữa tài sản
Tích hợp QR code giảm 80% thời gian kiểm kê
Tích hợp quét mã QR ngay trên điện thoại giúp nhanh chóng nắm bắt chính xác thông tin tài sản & tự động cập nhật vào biên bản kiểm kê
Tùy biến linh hoạt theo nhu cầu đặc thù
Thiết lập linh hoạt các thông tin tài sản cần quản lý, quy trình tương tác, phê duyệt phù hợp với đặc điểm của từng loại tài sản cụ và quy trình quản lý tài sản tại doanh nghiệp
Chuẩn hóa quy trình quản lý tài sản
Nhân viên dễ dàng tương tác & thông báo tình trạng tài sản như mất, hỏng hóc,… ngay trên hệ thống, từ đó các yêu cầu sẽ tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, kịp thời
Dễ dàng triển khai trên mọi thiết bị
Toàn bộ thông tin tài sản: Số lượng, tình trạng, thông số kỹ thuật, quá trình sử dụng được quản lý và lưu trữ tập trung dễ dàng tìm kiếm, tra cứu mọi lúc, mọi nơi mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị
Kết nối, đồng bộ
Tự động kết nối với các ứng dụng khác trong nền tảng Quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN: Kế toán, Nhân sự, Bán hàng,… giúp triển khai đơn giản, đồng bộ
Hệ thống API mở, giúp tăng cường khả năng mở rộng sẵn sàng kết nối với các hệ thống khác của đơn vị
Bạn đã sẵn sàng triển khai AMIS Tài sản?
Bộ giải pháp
Tài liệu tham khảo