Kiến thức Quản lý nhân sự Tuyển dụng Quy trình tuyển dụng nhân sự – 5 bước xây dựng hiệu...

Quy trình tuyển dụng nhân sự – 5 bước xây dựng hiệu quả nhất!

Các bước xây dưng quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả trong bài viết dưới đây chắc chắn là thông tin mà nhà tuyển dụng không thể bỏ qua khi bước sang năm 2022. 

quy trình tuyển dụng chuẩn 4.0
Quy trình tuyển dụng chuẩn 4.0 cho doanh nghiệp

Quy trình tuyển dụng chuẩn 4.0 sẽ giúp doanh nghiệp gây được ấn tượng trong mắt ứng viên, chọn lọc được người phù hợp nhất và tối ưu chi phí cho hoạt động tuyển dụng. Vậy trong thời đại công nghệ, xây dựng quy trình tuyển dụng thế nào để cán bộ nhân sự vừa tuyển dụng nhanh lại có hiệu quả? Bài viết này sẽ cung cấp toàn bộ kiến thức về các bước tuyển dụng nhân sự giỏi cho doanh nghiệp. Dưới đây là quy  trình tuyển dụng nhân sự đầy đủ các bước để bạn có thể áp tuyển dụng nhân sự năm 2022.

Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn cho doanh nghiệp

Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Lập kế hoạch tuyển dụng là bước đầu tiên trong sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự tại doanh nghiệp. Kế hoạch tuyển dụng sẽ dựa trên sự thu thập nhu cầu sử dụng nhân sự từ các phòng ban, lộ trình phát triển kinh doanh của doanh nghiệp (có mở thêm bộ phận mới, chi nhánh mới hay tăng quy mô nhân sự các phòng ban hay không?).

Khi lập kế hoạch tuyển dụng, chuyên viên nhân sự cần thực hiện các hoạt động như:

  • Tổng hợp kế hoạch của các bộ phận
  • Xin phê duyệt kế hoạch
  • Kế hoạch tuyển dụng được ban lãnh đạo phê duyệt
  • Nếu kế hoạch chưa được cấp trên phê duyệt, chuyên viên nhân sự cần trao đổi lại với trưởng bộ phận về nhu cầu sử dụng nhân sự, vị trí cần tuyển, số lượng…. để một lần nữa đề trình và xin phê duyệt từ ban giám đốc.
Thu hút ứng viên là bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng
Thu hút ứng viên là bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng

Bước 2: Thu hút ứng viên tham gia ứng tuyển

Yếu tố có ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình thu hút ứng viên tại doanh nghiệp chính là thương hiệu tuyển dụng. Một thương hiệu tuyển dụng tốt, uy tín sẽ luôn được các ứng viên săn đón, qua đó quá trình thu hút ứng viên sẽ có sức hút hơn, cũng được nhiều người quan tâm ứng tuyển hơn.

Sau khi kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt, HRer cần thu hút ứng viên quan tâm đến những vị trí công việc cần tuyển. Tại giai đoạn này, công việc chính của người làm tuyển dụng bao gồm:

Xác định nhu cầu tuyển dụng
  • Cần tuyển vị trí gì? Số lượng bao nhiêu?
  • Mô tả và yêu cầu công việc cần tuyển
  • Cách thức ứng tuyển
  • Hạn nộp hồ sơ
Soạn tin tuyển dụng
  • Viết nội dung và thiết kế poster
  • Chuẩn bị các thông tin tham khảo về môi trường làm việc, văn hóa DN,…
  • Nội dung phải phong phú, sinh động để thu hút ứng viên
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh
  • Đăng trên websites công ty
  • Đăng trên các trang tuyển dụng thuê ngoài
  • Đăng trên mạng xã hội
  • Nhờ nhân viên trong công ty chia sẻ giúp
Theo dõi hiệu quả tuyển dụng trên các kênh
  • Số lượng người xem tin tuyển dụng
  • Số lượng người comment, chia sẻ…
  • Số lượng hồ sơ ứng tuyển

Bước 3: Tìm kiếm ứng viên tham gia ứng tuyển

Giai đoạn thứ 3 trong quy trình tuyển dụng là tìm kiếm ứng viên. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp có các công việc cần thực hiện như:

  • Tìm kiếm ứng viên trên mạng xã hội (MXH) hoặc sàn tuyển dụng, chợ việc làm, các sự kiện tuyển dụng,….
  • Tìm kiếm ứng viên trong kho dữ liệu ứng viên của doanh nghiệp
  • Cập nhật các hồ sơ ứng tuyển

Bước 4: Thực hiện các thủ tục tuyển dụng

Thực hiện thủ tục tuyển dụng là bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, nó quyết định việc doanh nghiệp có chọn đúng ứng viên có tố chất phù hợp với doanh nghiệp hay không, từ những bước sàng lọc CV, phỏng vấn hay đánh giá ứng viên…

Sơ loại hồ sơ ứng viên dựa trên tiêu chí cụ thể

Sơ loại ứng viên dựa trên tiêu chí nào
Tiêu chí sơ loại ứng viên

Khi sơ loại hồ sơ, cán bộ nhân sự cần đưa ra những tiêu chí rõ ràng để sơ loại ứng viên, chọn người có đủ điều kiện vào vòng kế tiếp. Khi không có tiêu chí cụ thể, cán bộ nhân sự có thể chọn những ứng viên thiếu chất lượng để thi tuyển vòng tiếp theo. Vừa tốn thời gian, công sức, vừa mất nhiều chi phí tuyển dụng.

Sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên

Sau khi chọn được những ứng viên qua vòng hồ sơ, tùy từng doanh nghiệp sẽ có những vòng thi tuyển khác nhau. Với các tập đoàn lớn, trước kỳ phỏng vấn thường có thêm vòng thi tuyển như GSAT, IQ, EQ…, những vòng thi tuyển này có thể tổ chức tại điểm thi hoặc làm bài thi online. Với những doanh nghiệp không có vòng thi tuyển này, các ứng viên sẽ được sắp lịch để phỏng vấn.

Đối với hoạt động phỏng vấn ứng viên, anh chị cần lưu ý các vấn đề sau:

  • Sắp xếp lịch phỏng vấn với hội đồng phỏng vấn
  • Thông báo lịch phỏng vấn với ứng viên và xác nhận sự tham gia của ứng viên
  • Chọn hình thức phỏng vấn trực tiếp hoặc online, tùy vào tính chất của buổi phỏng vấn, điều kiện phỏng vấn hay những yêu cầu cụ thể
  • Đánh giá, chấm điểm sau phỏng vấn. Nếu là vòng thi tuyển thì chấm kết quả thi tuyển của ứng viên
  • Cập nhật kết quả ứng viên trên hệ thống lưu trữ thông tin của bộ phận tuyển dụng
  • Thông báo kết quả cho ứng viên qua các kênh như email, điện thoại, SMS hay công bố kết quả trên website
thông báo kết quả cho ứng viên
Các kênh để thông báo kết quả cho ứng viên

Bước 5: Báo cáo, đánh giá kết quả tuyển dụng

Có nhiều doanh nghiệp sau khi chọn được ứng viên đỗ phỏng vấn đi làm liền kết thúc quy trình tuyển dụng. Đây là lý do khiến hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp không đạt hiệu quả tối đa, chi phí tuyển dụng cao do không được review, cải tiến cho những đợt tuyển dụng trong tương lai. Bởi vậy, báo cáo, đánh giá tuyển dụng là hoạt động không thể thiếu trong quy trình tuyển dụng.

Báo cáo hiệu quả tuyển dụng
Báo cáo hiệu quả tuyển dụng

Các tiêu chí để đánh giá tuyển dụng bao gồm:

  • Chi phí của đợt tuyển dụng là bao nhiêu?
  • Kênh nào tuyển dụng hiệu quả nhất? Mỗi kênh tuyển dụng có bao nhiêu hồ sơ ứng viên? Chât lượng ứng viên ra sao?…
  • Hiệu quả của đợt tuyển dụng…

MISA AMIS giúp ích gì cho công  tác tuyển dụng của doanh nghiệp?

Mẫu quy trình tuyển dụng hợp nhất

Khi sử dụng nền tảng quản trị nguồn nhân lực MISA AMIS, dữ liệu và hồ sơ của ứng viên sẽ được chuyển tiếp theo luồng như sau:

  • Phần mềm quản lý quy trình tuyển dụng AMIS tiếp nhận thông tin để chuẩn bị cho phỏng vấn & đánh giá đầu vào
  • Dữ liệu được thuyên chuyển sang AMIS Thông tin nhân sự để lưu trữ thông tin và sơ yếu lý lịch cơ bản, sẵn sàng được tìm kiếm và trích xuất khi cần, cũng như để lên kế hoạch quy hoạch sau này.
  • Sau đó, từ AMIS Thông tin nhân sự, AMIS Chấm công và AMIS Tính lương sẽ tiếp nhận thông tin để lên kế hoạch trả lương dựa theo thoả thuận và khả năng cống hiến của nhân sự khi công tác trong doanh nghiệp.
  • AMIS Đánh giá và AMIS Đào tạo & Phát triển lấy thông tin để lên kế hoạch đào tạo, thiết lập KPI sau này
  • AMIS Nhân viên chính là phần mềm mà nhân sự trong doanh nghiệp sẽ sử dụng để theo dõi lịch trình làm việc, cũng như kiểm soát và cập nhật thông tin cá nhân.

Có thể thấy, đây không chỉ là quy trình tuyển dụng mà còn là một hệ thống hoàn hảo để theo dõi, đánh giá, hỗ trợ cho quá trình phát triển của nhân sự khi làm việc tại doanh nghiệp.

AMIS Tuyển dụng

Không đơn giản là 1 Recruiter hay 1 In-house Headhunter, AMIS Tuyển dụng chính là giải pháp để tối ưu hoá quy trình tuyển dụng. Với mục tiêu tối ưu chất lượng ứng viên đầu vào, thay vì chỉ tập trung vào số lượng hồ sơ cần thiết để đạt chỉ tiêu.

Sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự, bộ phận nhân sự sẽ bớt ‘nặng gánh’ về việc phải tìm kiếm quy trình tuyển dụng, phải quản lý tới từng hồ sơ, cũng như cách thức để báo cáo hiệu quả tuyển dụng tới lãnh đạo. Qua đó hỗ trợ giảm thiểu thời gian thực hành nghiệp vụ tuyển dụng với những sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự mới nhất và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Đăng ký trải nghiệm AMIS Tuyển dụng hoàn toàn miễn phí

Lợi ích nổi bật

  • Khả năng hỗ trợ từ A đến Z quy trình tuyển dụng, đầy đủ các quy trình tuyển dụng, bắt đầu nguồn đầu vào chất lượng, đến việc theo dõi hiệu quả đi về từ từng kênh tuyển dụng.
  • Tự động tổng hợp hồ sơ từ các kênh tuyển dụng về một hệ thống duy nhất, với khả năng kết nối 360, lấy hồ sơ trực tiếp từ Facebook, LinkedIn, Vietnamwork, Career Builder và Vietnam24h.
  • Tăng hơn 52% năng suất với tự động hóa quy trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian, tăng năng suất, giảm thời gian chờ đợi của ứng viên.
  • Giảm 22% chi phí tuyển dụng nhờ có AMIS nắm bắt tức thời mọi báo cáo tuyển dụng, hỗ trợ tăng tỷ lệ chuyển đổi ở tất cả phòng ban.
  • Nâng cao thương hiệu tuyển dụng giúp tăng 118% số lượng ứng viên tiềm năng.
  • Hỗ trợ tổ chức thi tuyển phỏng vấn online với kết quả tức thời, đem đến đặc biệt nhiều lợi ích với nhóm nhân sự có chuyên môn cao.
  • Theo dõi hiệu quả quy trình tuyển dụng, thông qua nguồn ứng viên khác nhau, qua đó chọn lọc được các ứng viên đặc biệt tiềm năng.

Mỗi tiêu chí, nhân sự nên thực hiện những báo cáo tương ứng như báo cáo chi phí tuyển dụng, báo cáo hiệu quả theo kênh tuyển dụng, nhân sự phụ trách….

Như vậy, MISA AMIS vừa chia sẻ với bạn một quy trình tuyển dụng chuẩn đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Tại mỗi doanh nghiệp, tùy thuộc vào quy mô, lĩnh vực, tính chất của từng vị trí công việc mà sẽ có thêm những khâu tuyển dụng khác. Chẳng hạn như với ngành hàng không, cần những vòng kiểm tra sức khỏe, ngôn ngữ hay ngành truyền thông thì thêm vòng thi tuyển ứng xử, thuyết trình… Tuy nhiên, tại hầu hết các doanh nghiệp thương mại, sản xuất dịch vụ, xây lắp… thì quy trình tuyển dụng gồm 5 bước kể trên vẫn được áp dụng phổ biến nhất.

Ngoài việc mở rộng các kênh tuyển dụng, như tối ưu hoá fanpage tuyển dụng, website tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng đa kênh… doanh nghiệp nên đặc biệt chú trọng đến phần mềm quản lý tuyển dụng, để tối ưu hoá số lượng hồ sơ nhân sự nhận được, đảm bảo rằng ứng viên lựa chọn phù hợp với nhu cầu của công ty.

Tìm hiểu ngay về AMIS Tuyển dụng, đồng thời để lại thông tin để được trải nghiệm miễn phí trong 15 ngày!

CTA dùng thử

Chúc bạn áp dụng thành công mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự kể trên để tuyển được những nhân tài phù hợp nhất với doanh nghiệp.

5/5 - (1 bình chọn)
Chia sẻ bài viết hữu ích này