HRM là gì? Vai trò và cách xây dựng hệ thống HRM toàn diện

HRM là gì, ý nghĩa, vai trò, chức năng cũng như xu hướng phát triển của HRM để xây dựng con đường phát triển phù hợp cho doanh nghiệp. Quy trình HRM đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình quản lý nguồn nhân lực cho doanh nghiệp. Con người chính là nhân tố thúc đẩy sự phát triển ở bất kỳ tổ chức nào. Thông qua bài viết dưới đây, MISA AMIS HRM sẽ giới thiệu đến các bạn những bước quan trọng nhất không thể bỏ qua trong quy trình quản lý nhân sự nhằm mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

Tải miễn phí – Tổng hợp biểu mẫu Nhân sự Dành riêng cho HR

1. HRM là gì? Quy trình HRM là gì?

HRM là viết tắt của cụm từ tiếng Anh: “Human Resource Management – Quản trị nguồn nhân lực”. Quy trình HRM bao gồm toàn bộ những công việc như tuyển dụng, điều phối nhân viên đi công tác, lương, thưởng, phúc lợi, sắp xếp công việc cho từng cá nhân,… 

Như vậy, HRM có vị trí trung tâm trong phát triển doanh nghiệp, gián tiếp đóng góp cho mục tiêu phát triển của đơn vị nhờ sự kết nối, phát huy tài năng của con người.

2. Vì sao cần có quy trình HRM?

Quy trình HRM là một quá trình khá phức tạp, liên quan mật thiết đến từng phòng ban khác nhau. Nếu không có một quy trình HRM chuẩn hóa sẽ rất khó cho bộ phận quản lý nhân sự và dễ xảy ra tình trạng quản lý không chặt chẽ và hiệu quả.

Ngược lại, với một quy trình HRM rõ ràng, chi tiết thì quá trình quản lý nhân sự sẽ dễ dàng hơn rất nhiều và đạt được các mục tiêu sau đây:

• Hạn chế sai sót trong quá trình tương tác, trao đổi giữa nhân viên và bộ phận nhân sự.
• Những yêu cầu của nhân viên sẽ được xử lý nhanh chóng và phản hồi đến từ phòng nhân sự.
• Chất lượng và hiệu suất dịch vụ chăm sóc khách hàng sẽ được cải thiện.
• Góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm cao trong doanh nghiệp.

3. Các hoạt động trong quy trình HRM (quản lý nhân sự)

Thông thường quy trình quản lý nhân sự sẽ được ban hành bởi giám đốc nhân sự hay trưởng phòng hành chính. Mỗi tổ chức đều có riêng một quy trình quản lý nhân sự riêng. Nhưng nhìn chung thì quy trình quản lý nhân sự thường sẽ bao gồm 9 bước cơ bản dưới đây:

3.1 Hoạch định nguồn nhân lực

Hoạch định nguồn nhân lực được xem là hoạt động xác định và quản lý nguồn nhân lực cho công ty. Quá trình này bao gồm một số hoạt động như phân tích và tích toán nguồn nhân lực hiện có, dự báo nguồn nhân lực trong tương lai để có thể đưa ra những chiến lược nhân sự đúng đắn nhất và mang lại hiệu quả cao cho tổ chức.

Một quy trình hoạch định nhân sự mang lại hiệu quả cao khi chúng đáp ứng đủ các yếu tố như sự cân bằng về nhu cầu nguồn nhân sự đối với những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn trong từng chiến lược kinh doanh và nhu cầu thực tiễn.

Tuy nhiên, hiện nay đa số nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng những công cụ quản lý, phân tích nguồn nhân sự và mô hình SWOT – mô hình được sử dụng rất nhiều để đánh giá chính xác hơn về nhu cầu nguồn nhân lực.

3.2 Tuyển dụng nhân lực

Tuyển dụng là quy trình tuyển chọn và thu hút nhân tài để đi vào vòng phỏng vấn. Quá trình này được thực hiện theo từng bước cụ thể từ thiết lập kế hoạch xác định nguồn nhân lực còn thiếu và cách thức để dễ dàng tiếp cận đến nhiều ứng viên.

Dựa vào những yếu tố trên, phòng nhân sự sẽ tiến hành đăng tin tuyển dụng lên các trang tuyển dụng uy tín và lên kịch bản phỏng vấn cụ thể và đưa ra những chế độ lương thưởng nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.

3.3 Xây dựng quan hệ lao động

Sự lựa chọn sẽ phụ thuộc vào hai khía cạnh: nhà tuyển dụng và ứng viên.

• Đối với nhà tuyển dụng: Sau khi đã trải qua quá trình phỏng vấn ứng viên và họ bước vào giai đoạn thử việc, nhà tuyển dụng có thể tiếp tục đưa ra những thử thách để đánh giá một lần nữa xem họ có thật sự phù hợp với môi trường làm việc và vị trí ứng tuyển hay không. Mặt khác, người quản lý có thể giúp họ sớm hoà nhập hơn với môi trường và văn hoá của công ty, ra mắt hay giới thiệu đến các đồng nghiệp để giúp họ ổn định hơn trong quá trình làm việc. 
• Đối với ứng viên: Họ có thể lựa chọn tiếp tục làm việc và cống hiến hết mình cho công ty khi họ cảm thấy thoải mái với môi trường làm việc và hiệu suất mang lại cao hơn. 

3.4 Đào tạo và phát triển 

Doanh nghiệp trao cho nhân viên những cơ hội để họ có thể thử sức mình ở những hạng mục công việc thuộc sở trường của họ nhằm giúp họ phát triển hơn về năng lực cũng như kinh nghiệm của bản thân. Quá trình đào tạo có thể hiểu là đào tạo nội bộ (người cũ hướng dẫn người mới) hay tham gia những khóa học đào tạo, các khóa huấn luyện chuyên sâu. 

• Đào tạo nội bộ: Tức là người cũ sẽ hướng dẫn lại quy trình làm việc cụ thể cho nhân viên mới. Quá trình này cần khuyến khích nhân viên mới học hỏi thực tế nhiều hơn và từ những người đi trước. Ở một số doanh nghiệp vừa và nhỏ đa phần người cũ sẽ hướng dẫn lại cách thức làm việc cho người mới.
• Đào tạo phi nội bộ: Được hiểu là doanh nghiệp sẽ bỏ ra một khoản phí đào tạo và nhân viên bắt buộc phải cống hiến cho công ty trong một khoảng thời gian quy định. Hình thức này rất dễ dàng được bắt gặp thông qua quá trình tu nghiệp ở nước ngoài hay các khóa đào tạo ngắn hạn. 

3.5 Nâng cao hiệu suất làm việc

Nhà quản trị cần lập ra một kế hoạch nhân sự để đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên.

• Lên kế hoạch cho nhân sự: Mỗi doanh nghiệp nên đưa ra những chiến lược hay đề ra kế hoạch nhân sự trong tương lai sẽ giúp cho doanh nghiệp đáp ứng được nguồn nhân lực cần thiết. 
• Đánh giá hiệu suất làm việc: Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên theo từng chu kỳ kinh doanh từ đó có thể tạo nên sự công bằng giữa các nhân viên với nhau. Doanh nghiệp có thể đưa ra mức khen thưởng phù hợp cho những cá nhân hay phòng ban thể hiện xuất sắc. 
• Cải thiện và nuôi dưỡng các mối quan hệ: Trong môi trường làm việc luôn có sự cạnh tranh, ghen ghét và đố kỵ lẫn nhau giữa các nhân viên với nhau. Do đó nhiệm vụ của nhà quản lý là dung hoà và giải quyết các mối hiềm khắc ấy một cách tốt nhất, hợp tình và hợp lý.

3.6 Tuân thủ những quy định đã được đề ra trước đó

Đây là bước không kém phần quan trọng trong quá trình quản lý nguồn nhân lực. Nhà quản lý cần đảm bảo mọi cá nhân tuân theo các quy định của tổ chức.

Để làm được điều này bắt buộc bộ phận nhân sự cần ban hành các hướng dẫn cụ thể cho từng phòng ban đồng thời đưa ra những chính sách khen thưởng cũng như xử phạt đối với những cá nhân vi phạm. 

3.7 Lương thưởng và phúc lợi

Chính sách lương thưởng và phúc lợi (C&B) tốt chính là điều kiện quan trọng để thu hút và giữ chân nhân tài. Những chính sách C&B tốt không chỉ là lương thưởng mà còn có những chính sách khác như: chăm sóc sức khỏe, nghỉ hưu,… cũng như thưởng những cá nhân có hiệu suất làm việc tốt.

3.8 Quản lý số ngày nghỉ phép của nhân viên

Nghỉ phép được xem là khoảng thời gian cân bằng lại giữa sức khoẻ và công việc cũng như một vài sự kiện xảy ra như : bệnh, sinh con, người thân qua đời,… Nhiệm vụ của bộ phận nhân sự chính là theo dõi số ngày nghỉ phép của nhân viên thông qua các biểu mẫu hay cổng thông tin điện tử.

Nếu đáp ứng tốt những nhu cầu trên có thể giúp doanh nghiệp duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên, giúp họ cảm thấy hài lòng và cống hiến hết mình cho công ty.

3.9 Xây dựng văn hoá cho doanh nghiệp

Văn hoá doanh nghiệp được xem là yếu tố không thể thiếu trong quy trình quản lý nhân sự. Một doanh nghiệp xây dựng được nền văn hoá vững mạnh đòi hỏi mỗi nhân viên cần hiểu rõ được giá trị cốt lõi và tinh thần doanh nghiệp nhằm duy trì được sự gắn kết và cống hiến của nhân viên cho từng mục tiêu.

4. Quy trình xây dựng chiến lược quản trị nguồn nhân lực

4.1 Xác định mục tiêu của doanh nghiệp

Mức độ thành công của HRM được đo lường dựa trên sự liên kết giữa các mục tiêu của đơn vị, bởi thế, các nhà quản trị luôn cần thấu hiểu mục tiêu và sứ mệnh của đơn vị. Để quá trình HRM thành công, cán bộ nhân sự phải có khả năng đưa ra kế hoạch ngắn hạn, dài hạn để phát triển nhân sự liên quan. 

4.2 Đánh giá năng lực nhân sự 

Đánh giá năng lực nhân sự cho phép các nhà quản trị hiểu được tình hình nhân viên hiện có và cách họ đóng góp để hoàn thành mục tiêu và sứ mệnh đơn vị.

Kiểm tra kỹ năng, ưu nhược điểm của nhân viên cho phép nhà quản trị biết nhân viên là chuyên gia trong lĩnh vực nào để có sự phân bổ, tiến cử phù hợp, đồng thời cũng giúp hiểu nhân viên có hứng thú với việc được đào tạo về một khía cạnh nhất định nào của đơn vị hay không. 

4.3 Phân tích năng lực nhân sự dựa theo mục tiêu doanh nghiệp

Phân tích năng lực nhân sự giúp các nhà quản trị nhìn nhận ra những vấn đề trong đơn vị của mình: Đâu là vấn đề tồn đọng? Đâu là các thách thức cho sự phát triển của họ trong thời gian tới? Việc nhìn nhận giúp cán bộ nhân sự đánh giá đúng tình hình đơn vị để đưa ra kế hoạch hành động tận dụng cơ hội, đối phó hiệu quả với khó khăn hơn.

4.4 Ước tính nhu cầu nhân sự trong tương lai

Sau khi đã xác định mục tiêu doanh nghiệp, phân tích nhân viên cùng năng lực đơn vị thì các nhà quản trị nhân sự cần ước tính nhu cầu nhân sự. Việc dự báo này sẽ bao gồm các yếu tố sau đây:

• Nhu cầu: Dự báo phải có sự liên quan giữa số lượng nhân viên với kỹ năng yêu cầu để đáp ứng nhu cầu trong tương lai của đơn vị
• Cung cấp: Đánh giá tiềm năng của nhân viên và năng lực hiện tại có đủ để giúp đơn vị đạt mục tiêu trong tương lai hay không?

Việc dự báo cho đơn vị về yêu cầu nhân sự cũng giúp xác định các vấn đề sau đây: 

• Công việc và vị trí cần thiết của nhân sự để đảm bảo mục tiêu phát triển chiến lược của công ty.
• Các kỹ năng nhân viên hiện tại cần mài giũa để đảm nhận công việc, vai trò mới.
• Liệu nhân viên có chuyên môn đã được sử dụng đúng và đủ trong đơn vị
• Liệu nhân viên và văn hoá doanh nghiệp hiện có đáp ứng được tương lai của đơn vị

4.5 Xác định giải pháp giúp nhân viên hoàn thành công việc 

Cán bộ nhân sự cần liên lạc tới trưởng các bộ phận khác để tìm hiểu những công cụ nhân viên cần sử dụng để hoàn thành tốt nhiệm vụ nhân sự của mình.

Ví dụ: kiểm toán phần mềm và phần cứng sẽ gắn với bộ phận IT để kiểm tra lỗ hổng trong công cụ, tạo điều kiện cho lực lượng lao động có tổ chức. 

Ngoài ra, xét trong trường hợp đơn vị có hàng trăm, ngàn nhân viên thì các nhà quản trị sử dụng phần mềm quản lý nhân sự là vô cùng đúng đắn.

Ví dụ như: nền tảng quản trị nhân sự MISA AMIS HRM có khả năng quản lý các chức năng nhân sự quan trọng như lên lịch làm việc, kiểm soát ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, tính lương, chấm công nhân viên,… giúp cung cấp bức tranh toàn cảnh về nhân viên trong đơn vị. 

4.6 Triển khai chiến lược quản trị nguồn nhân lực

Bộ phận nhân sự có thể thực hiện chiến lược quản lý nguồn nhân lực với các bước sau:

• Tuyển dụng nhân sự: Tại thời điểm này, các cán bộ nhân sự cần tìm kiếm ứng viên có năng lực ứng với chiến lược nhân sự đơn vị đặt ra. Bởi vậy, quy trình chọn lựa cần được khai thác phù hợp. 
• Quá trình lựa chọn: Phỏng vấn và các hình thức lọc nhân sự khác cũng diễn ra trong thời điểm đầu tiên, được sử dụng để đánh giá ứng viên có phù hợp với vai trò họ ứng tuyển hay không
• Thử việc và đào tạo: Các nhà quản trị cần đưa ra quy trình thử việc và gói đào tạo toàn diện để giữ chân nhân viên. 

4.7 Đánh giá và hoàn thiện 

Cán bộ nhân sự cũng cần quyết định thời gian phù hợp cho việc đánh giá và quản lý nhân viên trong đơn vị.

Đánh giá sẽ bao gồm việc theo dõi tiến trình thực hiện nhiệm vụ của nhân viên và các khía cạnh cần cải thiện trong giai đoạn sắp tới. Việc đánh giá nên đo lường xem liệu những thay đổi có giúp đơn vị đạt được mục tiêu hay không.

5. Xu hướng HRM trong tương lai 

5.1 Xu hướng quản lý nhân sự từ xa

Theo nghiên cứu của Mckinsey, sau thời điểm dịch bệnh COVID đợt 1 đã khiến hơn 85% doanh nghiệp tại Mỹ vận hành làm việc từ xa.

Ví dụ như Google cho hơn 5000 nhân sự làm tại nhà đến hết tháng 7/2021 hay Facebook cho phép nhân viên thức hiện điều này hết năm 2020. Như vậy, đại dịch là yếu tố thúc đẩy các doanh nghiệp, công ty hay tổ chức nhận ra tiềm năng của mô hình làm việc, quản trị nhân sự từ xa. 

Theo dự báo của các nhà nghiên cứu tại Stanford, lực lượng lao động 2025 sẽ biến đổi một cách đáng kể để phù hợp với sự biến chuyển của kỷ nguyên công nghệ. Tạp chí SHRM đã chỉ ra “60% nhân sự toàn cầu sẽ được chuyển địch đến một môi trường tự động hóa để làm việc và cống hiến. Ở đây các văn phòng sẽ không còn tồn tại tình trạng quản lý dữ liệu, con người một cách thủ công”.

Ngay tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp đã nắm bắt xu thế thành lập văn phòng điện tử 4.0 để ứng dụng phần mềm công nghệ vào trong hoạt động quản trị nhân sự. 

5.1.1 Ưu điểm của quản lý từ xa

Không chỉ thế, một trong những mong muốn của nhân sự khi làm công việc đó chính là điều kiện làm việc linh hoạt, không bị gò bó trong thời gian và địa điểm cố định.

Theo nghiên cứu của Forbes, 74% nhân viên làm việc từ xa trong đợt dịch không muốn quay trở lại mô hình làm việc hành chính như trước nữa. Theo khảo sát của Flexjobs, 80% nhân viên sẽ gắn bó với đơn vị lâu dài hơn khi làm tại môi trường hiện đại, linh hoạt. 

Như vậy, sự phát triển của công nghệ đã khiến các nhà quản trị HR phải nhìn nhận lại phương pháp quản lý truyền thống, khi các quy trình phức tạp đã làm lãng phí quỹ thời gian làm việc của đơn vị, hao tổn tài chính, gián đoạn công việc khác do quy trình quản lý nhân sự rườm rà,… “Chuyển đổi số” chính là từ khoá mới cho hệ thống quản lý nhân sự trong tương lai.

5.1.2 Nhược điểm của quản lý từ xa

Công nghệ hỗ trợ các đơn vị tinh gọn nhân sự, làm tốt công tác tuyển dụng, truyền thông và quản lý nhân viên. Tuy vậy, đây cũng là một con dao hai lưỡi khiến đơn vị bị chèn ép nhiều hơn: 

• Sức cạnh tranh của các doanh nghiệp trong việc đón đầu công nghệ khiến doanh nghiệp phải bỏ chi phí duy trì bộ máy quản trị và vất vả hơn trong nỗ lực nghiên cứu, sáng tạo
• nguồn nhân sự chưa được đào tạo về sử dụng thiết bị công nghệ hiện đại để đáp ứng với sự thay đổi này. Nếu đơn vị lắp đặt phần mềm công nghệ nào thì cũng cần phải bỏ chi phí, thời gian đào tạo nhân viên sử dụng, thích nghi với nền tảng đó. 
• thách thức trong quản lý dữ liệu, hồ sơ nhân sự: Dữ liệu nhân viên, hiệu suất công việc, công việc,… ngày càng tăng tuy nhiên mô hình quản lý nhân sự của đơn vị chưa được tự động hóa làm công tác tìm kiếm dữ liệu thêm phần khó khác. 

5.2 Xu hướng ứng dụng công nghệ trong quản lý nhân sự 

Trên thực tế, quản trị nguồn nhân lực đòi hỏi rất nhiều các nghiệp vụ khác nhau. Và để tối ưu thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý, nhiều doanh nghiệp đã và đang có xu hướng ứng dụng công nghệ trong công tác quản lý nhân sự.

5.2.1 Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân viên

Mọi thông tin cá nhân của nhân viên như họ tên, quê quán, mã nhân viên, giới tính, nơi sinh, trình độ chuyên môn, chức danh trong tổ chức,… đều được hệ thống HRM đầy đủ trong phần mềm. Điều này sẽ giúp ích nhiều trong việc lưu trữ, quản lý dữ liệu cũng như quá trình làm việc, theo dõi khen thưởng – kỷ luật, thời gian nghỉ phép của nhân viên

Phần mềm AMIS Thông tin nhân sự có thể giúp lưu trữ, quản lý hồ sơ của hàng nghìn nhân viên một cách hiệu quả. Đặc biệt, phần mềm có tính năng scan thông tin nên HR không cần nhập thay, tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức. Bạn có thể tham khảo thêm các tính năng của phần mềm TẠI ĐÂY.

5.2.2 Quản lý hợp đồng nhân viên

Để đơn vị hoạt động chuyên nghiệp, nhân viên cần làm hợp đồng lao động đầy đủ, đáp ứng đúng quy định pháp luật. Với phần mềm quản lý nhân sự phù hợp, chi tiết hợp đồng lao động đã ký kết giữa hai bên từ quá trình thử việc, chính thức có thời hạn, hay không thời gian,… được lưu trữ đầy đủ.

Nhà quản trị cần nắm vững các thông tin này để theo dõi thời điểm gia hạn hợp đồng, thời hạn nghỉ việc, hay thực hiện tạm hoãn hợp đồng khi cần,…của nhân sự cho đúng. 

5.2.3 Khả năng giúp quản lý đào tạo

Việc thực hiện đào tạo cho nhân viên được các doanh nghiệp thực hiện nhằm đáp ứng hoạt động tổ chức. Các nhà quản lý có thể xác định chính xác khả năng người lao động, lập kế hoạch đào tạo hợp lý và chính xác.

Bên cạnh đó, thông qua khả năng quản lý đào tạo của phần mềm HRM, việc theo dõi chi phí mà các đơn vị bỏ ra cho công tác đào tạo được cập nhật đầy đủ, chuyên sâu. 

5.2.4 Quản lý chấm công và tính lương

Sử dụng phần mềm HRM sẽ giúp việc quản lý công và lương thưởng của từng nhân viên được hiệu quả, chuẩn xác và khách quan. Sự chính xác, minh bạch trong chấm công và tính lương giúp nhân viên cảm thấy yên tâm hơn trong môi trường làm việc. 

Nếu bạn vẫn đang băn khoăn và chưa biết nên dùng sản phẩm nào thì hãy tham khảo phần mềm AMIS Chấm công của MISA. Phần mềm hỗ trợ chấm công nhiều hình thức và làm lương đơn giản, dễ dàng hơn, tránh sai sót cũng như nhầm lẫn số liệu.

5.2.5 Hỗ trợ trong tuyển dụng trực tuyến

Phần mềm quản lý nhân viên chất lượng có khả năng hỗ trợ giúp nhà quản lý tiến hành việc tuyển dụng trực tuyến hiệu quả.

Các phần mềm có thể kết nối sàn giao dịch, website tuyển dụng, nền tảng mạng xã hội để giúp doanh nghiệp kết nối càng nhiều nguồn Từ đó việc sớm tìm được nhân viên thích hợp theo nhu cầu trở nên dễ dàng hơn.

7. Lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý HRM

7.1. Giúp cải thiện năng suất của nhân sự

Phần mềm quản lý HRM góp phần giảm thiểu lượng giấy tờ, hồ sơ cần xử lý của cán bộ nhân sự. Việc tạo, chỉnh sửa, hay tìm kiếm tài liệu khi thực hiện online, trên phần mềm nhanh chóng, và tiện lợi hơn bao giờ hết. Vì vậy, năng suất được cải thiện dễ dàng. 

7.2. Khả năng giúp giảm chi phí hiệu quả

Việc sử dụng phần mềm quản lý HRM còn mang tới khả năng tiết kiệm tiền bạc, chi phí vận hành cho đơn vị một cách hiệu quả. Công việc thực hiện trong thời gian ngắn, nhưng kết quả cao sẽ giúp cán bộ nhân sự có thêm thời gian cho các công việc khác mang tính nghiên cứu chuyên sâu, phát triển chiến lược nhân sự cho tổ chức. Thông qua đó, việc giảm thiểu được chi phí đáng kể. 

7.3. Bảo mật thông tin hiệu quả

Trong quản lý nhân sự theo cách truyền thống, việc thực hiện ngoại tuyến đồng nghĩa với bảo mật không được sát sao, dễ gây nhầm lẫn, đánh tráo hoặc mất thông tin. Điều này sẽ ảnh hưởng tới định hướng hoạt động của tổ chức, quan trọng hơn cả là niềm tin của nhân viên với đơn vị. 

Trong khi đó, các phần mềm quản lý nhân sự online đảm bảo tự động xử lý, bảo mật an toàn tuyệt đối. Cụ thể, mỗi cá nhân chỉ có thể xem thông tin của mình, hoặc chỉ có người có thẩm quyền mới được truy cập thông tin để thực hiện nhiệm vụ cần thiết. Khả năng kiểm soát của phần mềm đảm bảo đơn vị bảo mật toàn diện, tránh những sự cố đáng tiếc.

7.4. Nâng cao hiệu quả quản trị

Sự xuất hiện và hỗ trợ của phần mềm HRM gíup doanh nghiệp quản trị dễ dàng, hiệu quả hơn. Mọi thông tin có thể tìm kiếm nhanh chóng thông qua bộ lọc hoạt động.

Như vậy, công việc có thể được nắm rõ, kiểm soát ngay tức khắc, phù hợp với mục đích sử dụng của nhà quản lý trong từng thời điểm cụ thể. 

7.5. Giảm thiểu tối đa những rủi ro

Trong hoạt động của doanh nghiệp không thể không tránh khỏi những giây phút tranh chấp, mâu thuẫn. Vì vậy, sử dụng phần mềm quản trị HRM là cách giúp tổ chức kết nối với nhân viên, giúp chứng minh trước người lao động về chính sách minh bạch, cách sử dụng nhân lực, chương trình đào tạo,… phù hợp với mong muốn của họ.

Việc sử dụng email, hoặc nhiều công cụ thông tin khác hiện nay khá phổ biến. Tuy nhiên, nó không thể đảm bảo tất cả nhân viên đều nhìn thấy và nắm rõ thông điệp mà ban lãnh đạo đưa ra.

Trong khi đó, phần mềm HRM lại có cung cấp cơ sở đọc, thông báo chấp nhận thông tin để đảm bảo việc nắm nắm bắt tin tức của từng người, cũng giúp đơn vị kiểm soát mọi vấn đề.

4. Quản lý nhân sự với MISA AMIS HRM

Phần mềm MISA AMIS HRM là giải pháp giúp quản lý nhân sự đơn giản và chuyên nghiệp hơn với nhiều tính năng hiện đại, phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ và lớn.

Các tính năng của phần mềm MISA AMIS HRM:

• Tuyển dụng đơn giản, dễ dàng với tính năng đăng tin hàng loạt. Phần mềm quản lý nhân sự online cũng cho phép nhắc việc, giao việc cho nhân viên để không bị chậm trễ deadline. Doanh nghiệp cũng nâng cao thương hiệu tuyển dụng với website miễn phí từ MISA.

• Lưu trữ hồ sơ, thông tin ứng viên, theo dõi được thông tin về thuyên chuyển lao động, chính sách khen thưởng, kỷ luật để đưa ra những chính sách nhân sự phù hợp nhất.

• Tự động chấm công theo nhiều hình thức, dữ liệu công lương cập nhật reatime, nhân sự tự động xin nghỉ, đi muộn ngay trên phần mềm. AMIS HRM cũng hỗ trợ thiết lập ca làm việc cho những doanh nghiệp có công nhân đi làm theo ca.

• Lương thưởng được tính theo công thức được thiết lập sẵn, tự động khấu trừ những khoản phải trừ theo quy định của pháp luật, giúp HR tính lương nhàn tênh.

MISA AMIS HRM đã được rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng, trong đó có Xuân Cương, Trống Đồng Palace, Ivy Moda….

Bạn có thể tham khảo và trải nghiệm những tính năng của phần mềm ngay tại đây để nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

Dùng ngay miễn phí

5. Kết luận

Quy trình HRM đã và đang mang lại những lợi ích to lớn cho bộ phận quản lý nhân sự nói riêng và cả doanh nghiệp nói chung. Việc xây dựng và lên kế hoạch cụ thể và chi tiết cho từng chiến lược nhân sự trong tương lai có thể đảm bảo được tiến độ công việc và hiệu suất công việc ngày một nâng cao.