Phần mềm quản lý nhân sự không còn là lựa chọn nâng cao mà đã trở thành công cụ thiết yếu trong vận hành doanh nghiệp hiện đại. Từ tuyển dụng đến chấm công, tính lương hay đánh giá hiệu suất – tất cả được số hóa chỉ trong một nền tảng duy nhất. Nhưng giữa hàng loạt giải pháp trên thị trường, đâu là phần mềm đáng để đầu tư?
Bài viết này MISA AMIS sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn qua bảng so sánh giữa 10 phần mềm nhân sự phổ biến hàng đầu hiện nay – từ đó lựa chọn giải pháp tối ưu cho bài toán nhân sự của doanh nghiệp.
1. Phần mềm nhân sự là gì?
Phần mềm nhân sự (HRM – Human Resource Management Software) là công cụ giúp doanh nghiệp tự động hóa và quản lý toàn bộ quy trình liên quan đến nhân sự, từ tuyển dụng, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất cho đến đào tạo và phát triển. Việc ứng dụng phần mềm HRM giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực.
2. Các loại phần mềm nhân sự phổ biến
| Phân loại | Mô tả |
|---|---|
| HRIS (Human Resource Information System) | Tập trung vào lưu trữ thông tin nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và chấm công. |
| HRMS (Human Resource Management System) | Mở rộng hơn HRIS, tích hợp thêm tính năng như tính lương, phúc lợi, và hiệu suất làm việc. |
| HCM (Human Capital Management) | Bao gồm cả HRIS và HRMS, tập trung vào chiến lược phát triển nhân sự, trải nghiệm nhân viên, quản lý tài năng. |
| Cloud HR (HR trên nền tảng đám mây) | Cho phép truy cập từ xa, bảo mật cao, cập nhật liên tục và dễ tích hợp với hệ thống khác. |
3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm nhân sự
- Tự động hóa quy trình: Giảm bớt các công việc lặp lại như nhập liệu, phê duyệt đơn từ, tính công – giúp HR tiết kiệm 50–70% thời gian thao tác thủ công.
- Tập trung dữ liệu nhân sự: Lưu trữ thông tin nhân viên một cách hệ thống, đồng nhất từ tuyển dụng, hợp đồng, đánh giá, nghỉ phép… trên một nền tảng.
- Cải thiện hiệu quả quản lý: Phần mềm cung cấp báo cáo real-time và biểu đồ phân tích, hỗ trợ quản lý đưa ra quyết định kịp thời, chính xác.
- Nâng cao trải nghiệm nhân viên: Cá nhân hóa trải nghiệm onboarding, phản hồi hiệu suất định kỳ, chủ động cập nhật thông tin, đăng ký nghỉ phép, ca làm…
- Đáp ứng yêu cầu pháp luật: Phần mềm HRM giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định của Bộ luật Lao động, BHXH, PIT, và quy định báo cáo nhân sự định kỳ.
4. Thị trường phần mềm nhân sự tại Việt Nam
Theo khảo sát từ VietnamWorks (2024), hơn 67% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam đã sử dụng phần mềm quản trị nhân sự, trong đó hơn 80% ưu tiên giải pháp nội địa do phù hợp với quy định pháp luật và dễ triển khai. Các phần mềm nổi bật nhất hiện nay bao gồm MISA AMIS HRM, Base HRM+, Zoho People, DigiiHR và Bitrix24.
5. Top 10 phần mềm quản lý nhân sự phổ biến tại Việt Nam
5.1 Phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS HRM
Trong số các phần mềm nhân sự phổ biến hiện nay, MISA AMIS HRM nổi bật là một trong những giải pháp “thuần Việt”, được thiết kế tối ưu cho doanh nghiệp trong nước. Phần mềm không chỉ đảm bảo đầy đủ các tính năng cơ bản như quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, mà còn tích hợp nhiều phân hệ nâng cao như quản lý hiệu suất, tuyển dụng và đào tạo nhân sự.
Tính năng nổi bật của MISA AMIS HRM:
-
Quản lý toàn bộ vòng đời nhân sự: Từ tuyển dụng, onboarding, đánh giá năng lực, đào tạo cho đến nghỉ việc.
-
Tự động hóa tính lương – thưởng – bảo hiểm: Tính toán chính xác, cập nhật theo quy định mới nhất của luật Việt Nam.
-
Chấm công thông minh: Hỗ trợ chấm công vân tay, GPS, khuôn mặt, QR code, tích hợp với thiết bị chấm công sẵn có.
-
Quản lý đánh giá KPI, hiệu suất làm việc: Thiết lập mục tiêu, đo lường, và báo cáo tiến độ nhân viên theo thời gian thực.
-
Tích hợp sâu với AMIS Kế toán, AMIS Công việc, AMIS CRM,… giúp doanh nghiệp xây dựng hệ sinh thái quản trị hiệu quả.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm MISA AMIS HRM:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ sử dụng, đặc biệt phù hợp với HR Việt Nam | Chi phí đầu tư có thể cao với doanh nghiệp siêu nhỏ |
| Tối ưu quy trình HR nội bộ và tuân thủ luật lao động Việt Nam | Yêu cầu đào tạo ban đầu với doanh nghiệp chưa từng dùng phần mềm |
| Tích hợp hệ sinh thái AMIS đầy đủ: Tài chính, công việc, quản lý điều hành | |
| Cập nhật thường xuyên theo luật mới, hỗ trợ 24/7 từ đội ngũ MISA |
Chi phí phần mềm MISA AMIS HRM
-
Gói cơ bản: Từ 5.100.000 VNĐ/năm cho khoảng 30 người dùng.
-
Tùy chọn mở rộng: Chi phí thay đổi theo số lượng nhân sự và phân hệ được chọn.
-
Dùng thử miễn phí: Doanh nghiệp có thể trải nghiệm đầy đủ tính năng trong 15–30 ngày.
5.2 Phần mềm Base HRM+
Base HRM+ là một trong những nền tảng quản trị nhân sự toàn diện được phát triển bởi Base.vn – startup công nghệ thuần Việt. Phần mềm tích hợp nhiều phân hệ nhân sự theo mô-đun độc lập, dễ mở rộng và phù hợp với các doanh nghiệp từ vừa đến lớn.
Tính năng nổi bật của Base HRM+
- Quản lý thông tin nhân sự đầy đủ: Hồ sơ, phòng ban, chức vụ, hợp đồng, lịch sử làm việc.
- Tuyển dụng và Onboarding: Theo dõi ứng viên theo từng giai đoạn tuyển dụng; thiết lập các quy trình hội nhập nhân sự mới.
- Chấm công và tính lương: Tích hợp GPS, Wifi; đồng bộ dữ liệu chấm công vào hệ thống tính công – lương.
- Quản lý hiệu suất: Đánh giá KPI, OKR; theo dõi tiến độ theo cá nhân, phòng ban, dự án.
- Báo cáo nhân sự theo thời gian thực: Tổng hợp đầy đủ số liệu nhân sự, giúp nhà quản lý ra quyết định chính xác.
Ưu điểm và nhược điểm của Base HRM+
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Phân hệ đa dạng, tùy chọn triển khai linh hoạt | Không phù hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ |
| Giao diện hiện đại, thân thiện, có cả mobile app | Yêu cầu kết nối internet ổn định |
| Tích hợp dễ dàng với các nền tảng quản trị khác như Base Workflow, Base Wework, Base Office | Cần thời gian cấu hình và triển khai ban đầu |
Chi phí phần mềm Base HRM+
- Gói Starter: Khoảng 450.000 VNĐ/tháng cho 30 tài khoản.
- Các gói mở rộng: Tùy theo số lượng nhân sự và phân hệ chọn thêm.
- Dùng thử miễn phí: Có thể dùng thử đầy đủ tính năng trong 14 ngày.
5.3 Phần mềm nhân sự BambooHR
BambooHR là một phần mềm quản lý nhân sự đến từ Mỹ và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Nền tảng đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình nhân sự, bao gồm tuyển dụng & hội nhập, dữ liệu & báo cáo nhân sự, bảng lương & chấm công, quản lý phúc lợi, trải nghiệm nhân viên, quản lý hiệu suất.
Tính năng nổi bật:
- Lưu trữ, quản lý thông tin nhân sự trên một nền tảng duy nhất, giúp dễ dàng truy xuất và phân tích dữ liệu.
- Hỗ trợ tìm kiếm, tuyển dụng và giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng, nâng cao hiệu quả làm việc.
- Tự động hóa quy trình tính lương, theo dõi giờ làm việc chính xác và quản lý chế độ phúc lợi cho nhân viên.
- Đo lường mức độ hài lòng, gắn kết và hiệu suất làm việc của nhân viên để có chiến lược phát triển phù hợp.
- Kết nối dễ dàng với các phần mềm quản lý doanh nghiệp thông qua các tích hợp có sẵn.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Giao diện thân thiện với người dùng
– Cung cấp đầy đủ tính năng cho phòng nhân sự |
– Phần mềm nước ngoài, chi phí khá cao nếu áp dụng tại Việt Nam
– Một số yếu tố về lương, thuế, bảo hiểm chưa sát với thị trường lao động Việt Nam – Khả năng tùy biến thấp |
Chi phí:
BambooHR cung cấp gói Core với các tính năng cần thiết nhất và gói Pro có thêm tính năng quản lý hiệu suất, cộng đồng nhân viên.
- Dưới 25 nhân viên: tính phí theo tháng
- Từ 25 nhân viên trở lên: tính phí theo từng nhân viên hàng tháng.
- Để biết giá chi tiết các gói này cần đăng ký nhận báo giá từ BambooHR.
5.4 Phần mềm quản trị nhân sự Zoho People
Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự thuộc hệ sinh thái Zoho (Ấn Độ), cung cấp giải pháp quản trị hiện đại trên nền tảng đám mây, phù hợp với các doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự làm việc linh hoạt hoặc từ xa.
Tính năng nổi bật của Zoho People
- Quản lý thông tin nhân viên, nghỉ phép, đào tạo: Tập trung tất cả dữ liệu nhân sự trên một nền tảng.
- Chấm công thông minh: Qua điện thoại, GPS, nhận diện khuôn mặt.
- Theo dõi hiệu suất làm việc: Quản lý mục tiêu, KPI, đánh giá nhân sự theo chu kỳ.
- Tự động hóa quy trình nhân sự: Thiết lập các quy trình phê duyệt đơn từ, onboarding, điều chuyển công tác.
- Tích hợp hệ sinh thái Zoho: CRM, Project, Mail, Recruit, giúp mở rộng khả năng vận hành.
Ưu điểm và nhược điểm của Zoho People
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Nền tảng đám mây ổn định, dễ sử dụng | Giao diện và tài liệu chủ yếu bằng tiếng Anh |
| Dễ mở rộng, tích hợp với nhiều hệ thống khác | Không hỗ trợ sâu theo luật lao động Việt Nam |
| Giá thành hợp lý với gói cơ bản, phù hợp startup và SMEs | Một số tính năng nâng cao cần gói trả phí cao hơn |
Chi phí phần mềm Zoho People
- Gói Free: 5 user đầu tiên miễn phí.
- Gói Essential HR: Từ $1/user/tháng.
- Gói Professional: Từ $2/user/tháng.
- Gói Enterprise: Từ $5/user/tháng.
- Có bản dùng thử 15 ngày.
5.5 Phần mềm nhân sự DigiiHR
DigiiHR là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển bởi công ty OOC, tập trung vào việc tối ưu hóa dữ liệu nhân sự và số hóa toàn bộ vòng đời nhân viên. Phần mềm thích hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.
Tính năng nổi bật của DigiiHR
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng, quá trình làm việc của nhân viên.
- Chấm công, nghỉ phép, tính lương, thưởng, bảo hiểm.
- Thiết lập và theo dõi đánh giá nhân sự theo KPI hoặc năng lực.
- Báo cáo nhân sự trực quan: Tự động tổng hợp theo từng phòng ban, kỳ công.
- Hỗ trợ triển khai nhanh, không cần đội ngũ IT chuyên sâu.
Ưu điểm và nhược điểm của DigiiHR
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Giao diện tiếng Việt, dễ tiếp cận với người dùng | Thiếu tính năng chuyên sâu so với phần mềm quốc tế |
| Phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ, triển khai nhanh | Giao diện còn đơn giản, ít tùy chỉnh |
| Hệ thống báo cáo phù hợp nhu cầu nội địa | Khó tích hợp với các phần mềm ngoài hệ sinh thái DigiiHR |
Chi phí phần mềm DigiiHR
- Gói cơ bản: Tùy theo cấu hình, thường từ 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ/năm.
- Dùng thử: Có phiên bản demo, cần liên hệ để được tư vấn báo giá.
5.6 Phần mềm Bitrix24
Bitrix24 là giải pháp quản lý toàn diện kết hợp CRM, quản lý dự án và nhân sự. Đây là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp cần một nền tảng đa năng, có thể sử dụng miễn phí với số lượng người dùng lớn.
Tính năng nổi bật của Bitrix24
- Quản lý hồ sơ nhân viên, thời gian làm việc, nghỉ phép.
- Workflow phê duyệt đơn từ, chấm công tự động.
- Tích hợp CRM, quản lý dự án, quản lý file, call/video call.
- Giao diện kéo – thả linh hoạt, báo cáo chuyên sâu.
- Cloud & On-Premise: Có thể lựa chọn cài đặt tại chỗ hoặc dùng trên cloud.
Ưu điểm và nhược điểm của Bitrix24
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Có bản miễn phí không giới hạn user | Giao diện mặc định tiếng Anh, khó sử dụng nếu không quen |
| Tích hợp nhiều module ngoài HRM như CRM, Project | Tính năng nhân sự chưa chuyên sâu |
| Chi phí thấp cho doanh nghiệp vừa – nhỏ | Phải nâng cấp gói cao để mở khóa nhiều tính năng nâng cao |
Chi phí phần mềm Bitrix24
- Gói Free: Không giới hạn user, lưu trữ 5GB.
- Gói Basic (5 user): Từ $49/tháng.
- Gói Standard (50 user): Từ $99/tháng.
- Gói Professional (100 user): Từ $199/tháng.
5.7 Phần mềm nhân sự Paycor
Paycor HR là một phần mềm quản lý nhân sự của Mỹ dựa trên lưu trữ đám mây. Phần mềm này cung cấp các tính năng như theo dõi ứng viên, quản lý phúc lợi nhân viên, phân tích dữ liệu nhân sự và tự động hóa các tác vụ hành chính liên quan đến nhân sự và tiền lương.
Tính năng nổi bật:
- Cung cấp trải nghiệm tuyển dụng liền mạch, công cụ phân tích dữ liệu tuyển dụng và quy trình onboarding hiệu quả.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự tập trung, quản lý hiệu suất, tự động hóa các tác vụ hành chính, hỗ trợ đăng ký và quản lý phúc lợi trực tuyến.
- Nhân viên có thể chấm công qua di động, theo dõi thời gian làm việc và xin nghỉ phép dễ dàng.
- Hệ thống tính lương mạnh mẽ, đảm bảo tuân thủ các quy định thuế, cung cấp báo cáo chi tiết theo thời gian thực.
- Hệ thống quản lý học tập (LMS) hỗ trợ tạo khóa học, theo dõi quá trình học và đánh giá nhân viên.
- Bảng điều khiển trực quan, báo cáo tùy chỉnh giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về nhân sự và tài chính.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Đáp ứng được mọi quy mô doanh nghiệp
– Tính năng đa dạng, mở rộng linh hoạt – Giao diện đẹp, dễ sử dụng |
– Không có giao diện tiếng Việt
– Một số tính năng chưa phù hợp với doanh nghiệp Việt |
Chi phí: Paycor chưa công khai giá phần mềm, cần liên hệ với nhà cung cấp để nhận thông tin chi tiết.
5.8 Phần mềm nhân sự Fast
Phần mềm Fast HRM Online là sản phẩm của Công ty CP Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST. Hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp trong các lĩnh vực như quản lý nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, bảo hiểm xã hội…
Tính năng nổi bật:
- Quản lý nhân sự toàn diện, gồm quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, chấm công, tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN.
- Hỗ trợ kết nối với nhiều thiết bị chấm công, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Giao diện linh hoạt, cho phép lựa chọn tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Tính năng Self-service giúp nhân viên có thể xem bảng lương, chấm công, xin nghỉ phép trực tiếp qua hệ thống.
- Thiết kế linh hoạt theo đặc thù doanh nghiệp, hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel, gửi duyệt qua email/SMS.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Phát triển cả Web-based, Mobile web và Mobile app
– Đáp ứng các nghiệp vụ cơ bản và cần thiết nhất |
– Chưa có quản lý đánh giá nhân viên
– Chi phí sử dụng cao |
Chi phí:
- Giá bản quyền phần mềm là 10.000 USD.
- Thêm người sử dụng: 200USD/người.
5.9 Phần mềm nhân sự Tanca
Tanca HRM là nền tảng quản lý nhân sự hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhân sự trên nền tảng số. Phần mềm cung cấp giải pháp linh hoạt, phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ, tập trung nhiều vào quản lý hành chính và ca làm việc.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ nhiều phương thức chấm công như GPS, Wifi, nhận diện khuôn mặt, camera AI.
- Cho phép tạo bảng lương linh hoạt theo nhiều mô hình, hỗ trợ tính lương hàng ngày và cập nhật phiếu lương trực tiếp trên điện thoại.
- Tự động xử lý các yêu cầu như nghỉ phép, công tác, thanh toán… giúp giảm 90% giấy tờ.
- Lưu trữ thông tin nhân viên, tạo danh bạ nội bộ, theo dõi sơ đồ tổ chức công ty.
- Đánh giá hiệu suất nhân viên theo các chỉ số cụ thể và liên kết trực tiếp với chế độ lương thưởng.
- Tạo ca làm, duyệt ca từ xa, theo dõi vị trí nhân viên trên bản đồ.
- Xuất báo cáo nhân sự nhanh chóng, hỗ trợ ra quyết định quản lý.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Chi phí hợp lý với doanh nghiệp Việt
– Đa dạng hình thức chấm công, trên nhiều thiết bị – Hỗ trợ cả tiếng Việt và tiếng Anh |
– Để quản lý tuyển dụng, đào tạo phải mua thêm add-on |
Chi phí: Miễn phí cho công ty dưới 25 người (giới hạn trong một số tính năng cơ bản)
- Gói Cơ bản 49 USD
- Gói Tiêu chuẩn 99 USD
- Gói Chuyên nghiệp 199 USD
- Gói Doanh nghiệp 299 USD
5.10 Phần mềm nhân sự AiHR
Phần mềm AiHR của JobTest là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình nhân sự. Với hơn 40 tính năng ưu việt, AiHR giúp doanh nghiệp giảm thiểu công việc giấy tờ lặp lại, thiết lập quy trình khoa học và đồng nhất trong một hệ sinh thái duy nhất.
Tính năng nổi bật:
- Lưu trữ đám mây, dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.
- Báo cáo tự động và bộ lọc thông minh.
- Tích hợp KPI, OKR, BSC và đo lường qua ma trận 9-Box Magic
- Quản lý cơ cấu nhân sự, đánh giá năng lực nhân viên
- Phân tích hồ sơ, đánh giá năng lực ứng viên và đề xuất ứng viên phù hợp
- Hỗ trợ hoạch định nhân sự dựa trên dữ liệu
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Tích hợp trí tuệ nhân tạo
– API hỗ trợ tích hợp với hệ thống SAP, ERP, ngân hàng |
– Chi phí tích hợp cao
– Phụ thuộc vào nền tảng web |
Chi phí:
- Gói Basic: Từ 48.000VND/user/tháng (1 quản trị viên và 100 người dùng)
- Gói Standard: Từ 58.000VND/user/tháng (3 quản trị viên và 200 người dùng)
- Gói Premium: Từ 68.000VND/user/tháng (5 quản trị viên và 300 người dùng)
- Gói Enterprise: Không công khai giá, doanh nghiệp cần liên hệ để nhận tư vấn và báo giá
Đọc thêm: Phần mềm chấm công giải pháp tự động quản lý thời gian làm việc
6. Kết luận
Trên đây là những đánh giá chi tiết về top 10 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ giúp các nhà quản trị lựa chọn được giải pháp phù hợp, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp cần tư vấn chuyên sâu về chuyển đổi số phòng nhân sự, triển khai phần mềm HRM toàn diện, hãy liên hệ ngay với MISA AMIS để được hỗ trợ miễn phí.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
