16 phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự là cánh tay đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả hơn. Hiện nay, trên thị trường xuất hiện nhiều phần mềm nhân sự làm doanh nghiệp không khỏi băn khoăn. Trong bài viết sau, MISA AMIS HRM sẽ giới thiệu đến bạn Top phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất. Bài viết giúp nhà quản trị nhân sự dễ dàng so sánh và lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp với doanh nghiệp của mình.

1. Top 16 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hiệu quả nhất

Để chọn lựa phần mềm quản lý nhân viên phù hợp nhất, hãy tham khảo 16 phần mềm nhân sự hiệu quả nhất ngay sau đây:

1.1. Phần mềm quản lý nhân sự online MISA AMIS HRM

Phần mềm nhân sự ra đời đã giải quyết bài toán nhân sự cho hơn 17.000+ doanh nghiệp trên cả nước. Đây là ứng dụng quản lý nhân sự do MISA phát triển và được đánh giá là phần mềm tốt nhất hiện nay.

(14-ngày miễn phí, FULL 100% tính năng )

Phần mềm HRM giúp quản lý nhân sự, đào tạo ứng viên mới, theo dõi lịch làm việc, đánh giá hiệu quả làm việc nhân viên, chính sách đãi ngộ, lương – thưởng, … Từ đó, phần mềm giúp tăng năng suất và tăng độ chính xác, phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS HRM có thể đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ của phòng nhân sự từ cơ bản đến nâng cao, trên nhiều lĩnh vực khác nhau như: F&B, thương mại – dịch vụ, sản xuất, giáo dục, dược phẩm, ….

Ưu điểm:

>> Để xem chi tiết các tính năng về phần mềm. Mời bạn xem thêm chi tiết Review thực tế phần mềm MISA AMIS HRM từ khách hàng

Nhờ nhiều tính năng vượt trội, phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM được nhiều doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam tin dùng. Trong đó phải kể đến Tập đoàn Thái Sơn, Xuân Cương và IVY moda,… Ngoài ra mỗi năm, MISA AMIS HRM vinh hạnh đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp với quy mô nhân sự khác nhau trên con đường chuyển đổi số.

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý nhân sự dễ sử dụng và thao tác đơn giản hơn, bạn hãy tìm hiểu ngay tính năng hỗ trợ hiệu quả của phần mềm quản trị nhân sự MISA AMIS HRM:

1.2. Phần mềm HRM BambooHR

BambooHR là phần mềm nhân sự quốc tế hàng đầu. Phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn do sở hữu hệ thống quản trị tinh gọn. Chính sự tinh gọn giúp phần mềm có thể cài đặt trên tất cả các loại máy tính (bàn, bảng, cá nhân).

Các chức năng phần mềm bao quát tốt nghiệp vụ liên quan đến tuyển dụng, văn hóa công ty, quản lý nhân sự, theo dõi ứng viên, đào tạo và hội nhập, chữ ký điện tử, quản lý hiệu suất, theo dõi thời gian nghỉ, báo cáo dễ dàng, lập lịch phỏng vấn, nhân sự nội bộ, theo dõi ứng viên.

Đây là một giải pháp hợp lý để phát triển lâu dài cùng doanh nghiệp. Tuy nhiên, điểm trừ của phần mềm là không cung cấp bảng lương. Nhà quản trị phải chạy bảng lương của mình bằng một công cụ khác.

Ưu điểm:

• Phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô lớn, quy trình phức tạp.
• Các tính năng phát triển hoàn thiện và đáp ứng tốt các nghiệp vụ của HR.
• Bảo mật dữ liệu tốt, đáng tin cậy.
• Tích hợp chức năng quản lý hồ sơ ứng viên.
• Dễ dàng kiểm soát chiến dịch tuyển dụng.
• Thiết lập và chỉnh sửa các nghiệp vụ nhân sự dễ dàng.
• Hỗ trợ email onboarding tự động.

<<< THAM KHẢO NGAY GIÁ PHẦN MỀM NHÂN SỰ BAO NHIÊU? >>>

1.3. App quản lý nhân viên Perfect 

Ứng dụng quản lý nhân sự cung cấp giải pháp nhân sự toàn diện và đồng bộ trên một hệ thống. Phần mềm đang sở hữu nhiều tính năng mới và có tính chuyên môn cao như: Hỗ trợ xử lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công, hỗ trợ gửi bảng lương số lượng lớn qua email,…Đây là sản phẩm quản trị nhân sự của công ty Perfect Solution.

Cộng đồng người sử dụng nhân định Perfect chưa thực phù hợp với doanh nghiệp quy mô từ 500 nhân sự trở lên. Công thức tính lương phức tạp như lương theo doanh số, lương theo sản phẩm thì hiện tại Perfect cũng chưa đáp ứng được.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay qua phần mềm nhanh chóng.
• Giúp phòng nhân sự tổng hợp công lương dễ dàng, chính xác và giảm sai sót so với làm thủ công.
• Sản phẩm có bản dùng miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Với giao diện hiện tại, người dùng sẽ mất thời gian lâu hơn để làm quen hệ thống và thường xuyên phải nhờ đến sự hỗ trợ của đội ngũ kĩ thuật.

1.4. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực DigiiHR

Phần mềm quản trị nguồn lực DigiiHR thuộc đơn vị chủ quản OOC – doanh nghiệp có hơn 20 năm kinh nghiệm trong hoạt động tư vấn hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm quản lý và lưu trữ dữ liệu trực tuyến dưới dạng điện toán đám mây, có tính bảo mật cao và hạn chế trường hợp dữ liệu không minh bạch.

Tính năng nổi bật nhất có thể kể đến là khả năng đồng bộ thông tin với các phần mềm quản trị khác tạo nên hệ thống quản trị tổng thể chuyên sâu. Những tác vụ quản lý khó nhằn sẽ dễ dàng được các phân hệ chính trong phần mềm xử lý và hình thành báo cáo.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian tính lương, phân công ca kíp thủ công.
• Kết nối và hoạt động trên nhiều thiết bị điện tử khác nhau, hỗ trợ ban lãnh đạo dễ dàng cập nhật hiệu suất làm việc và thông tin nhân sự doanh nghiệp ở khắp mọi nơi.
• Tích hợp sẵn nhiều mẫu báo cáo nhân sự có thể tùy chỉnh dành cho nhà quản trị nhằm đáp ứng nhu cầu của ban quản lý cấp cao.
• Nhà quản trị có thể dễ dàng xây dựng các khung năng lực ngay trên phần mềm.
• Tính năng quản lý đánh giá KPI, OKR giúp duy trì và gia tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên.

1.5. Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS

Ứng dụng quản lý nhân sự SV-HRIS hỗ trợ quy trình quản lý người lao động tại doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn. Phần mềm nhân sự này có đầy đủ những tính năng cơ bản như: Chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, cấp phát,…

Nhằm hỗ trợ quá trình nhập liệu được diễn ra nhanh chóng và chính xác, SV-HRIS cung cấp cho người dùng giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng những tính năng tương tự Excel.

Ưu điểm: 

• Có thể xem lịch sử hoạt động của người dùng cá nhân trong thời gian gần nhất.
• Doanh nghiệp có quy mô dưới 30 nhân sự sẽ được sử dụng miễn phí kèm hướng dẫn sử dụng chi tiết.
• Tự động áp dụng chính sách lương theo quy định mới nhất của chính phủ, tiết kiệm nhiều thời gian cho phòng hành chính nhân sự và kế toán.
• Báo cáo tình trạng nhân sự có thể tùy chỉnh. Tùy thuộc bạn mong muốn báo cáo hiển thị dưới dạng biểu đồ, bảng biểu excel,…
• Tiết kiệm tối đa thời gian truy xuất dữ liệu với tính năng lưu trữ thông tin nhân viên.

Phần mềm quản trị nhân sự SV-HRIS phù hợp hơn với những doanh nghiệp SMEs. Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm hrm cho doanh nghiệp từ 100 nhân sự trở lên, cùng xem giải pháp với MISA AMIS HRM sau:

1.6. App quản lý nhân sự Fast 

Fast là phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến gồm nhiều phân hệ nhỏ hỗ trợ quá trình quản lý nhân viên được nhanh chóng và chính xác. Hiện tại, phần mềm có 11 phân hệ nhỏ có thể kể đến như: Quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, quản lý thông tin cá nhân, quản lý tiền lương, quản lý đào tạo, quản lý bảo hiểm,…

Fast được lựa chọn nhiều do có khả năng cung cấp thông tin đa chiều dưới dạng những báo cáo trực quan. Nhà quản trị nhân sự hoàn toàn có thể xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp dựa trên những dữ liệu trong báo cáo.

Ưu điểm:

• Giao diện có thiết kế tối giản, mang lại trải nghiệm thân thiện với người dùng.
• Sản phẩm tích hợp với nhiều loại máy chấm công để trích xuất ra dữ liệu chính xác.
• Phần mềm đa phân hệ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân viên một cách tổng thể.
• Tích hợp báo cáo dạng đồ thị trực quan.

1.7. Quản trị nhân sự bằng Zoho People

Zoho People là một trong những phần mềm quản lý nhân sự sử dụng Cloud server (máy chủ ảo điện toán đám mây). Sản phẩm thân thiện với người dùng và tập trung nhiều hơn vào các lợi ích dành cho nhân viên của doanh nghiệp. Một số tính năng ưu việt có thể kể đến như: tạo mới và lưu trữ hồ sơ nhân viên; hỗ trợ thiết lập quy trình Onboarding chuyên nghiệp; phân chia ca làm và kiểm soát hoạt động chấm công, nghỉ phép của nội bộ tổ chức; ….

Ngoài ra, phần mềm Zoho People còn sử dụng tính năng kiểm soát và đối chiếu dữ liệu hai chiều. Hệ thống quản lý tinh gọn cho phép nhà quản trị doanh nghiệp quản lý nhân sự dễ dàng và nhanh chóng hơn. Đồng thời cho phép nhân viên trọng doanh nghiệp tự do truy cập vào cổng thông tin để kiểm tra bảng công lương và ngày nghỉ phép.

Ưu điểm:

• Hệ thống tích hợp trên cả máy tính bàn và thiết bị di động cho phép người dùng quản trị nhân lực mọi lúc, mọi nơi.
• Tự động phát hiện các lỗ hổng liên quan đến hiệu suất và tiến hành phân tích.
• Chấm công dễ dàng qua điện thoại di động dựa trên định vị IP.

Mặc dù cung cấp nhiều tính năng ưu việt nhưng người dùng nhận xét phiên bản điện thoại của Zoho People khó sử dụng và thao tác. Ngoài ra phần mềm cũng không có phiên bản Tiếng Việt nên đòi hỏi nhân sự cần thành thạo Tiếng Anh.Không phải doanh nghiệp nào nhân viên cũng thành thạo ngoại ngữ để có thể sử dụng Zoho People.

Do đó, nếu đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp đa số là người Việt thì doanh nghiệp nên tham khảo Phần mềm quản lý nhân sự của Việt Nam như MISA AMIS HRM. Thử ngay MISA AMIS HRM!

1.8. App quản lý nhân sự Lotus

Lotus là một phần mềm quản trị nhân sự đang có triển vọng tại Việt Nam. Nhờ sở hữu nhiều tính năng quản trị nhân sự nổi bật nên sản phẩm thích hợp để quản lý lực lượng lao động quy mô lớn. Khi sử dụng, nhà quản trị nhân sự nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi trong hoạt động nhân sự công ty qua các thông số về hiệu quả KPI và báo cáo theo thời gian thực.

Ưu điểm:

• Tính năng cho phép nhà quản trị tự do thiết lập cấu hình hệ thống tính lương và thiết lập KPI.
• Dễ dàng thay đổi màu sắc của giao diện.
• Phần mềm được tích hợp trên cả nền tảng website và thiết bị di động.
• Phần mềm có liên kết với những hệ thống ERP cao cấp khác nhau.

<<< TẢI NGAY MIỄN PHÍ TRỌN BỘ KIẾN THỨC DÀNH CHO GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ CHI TIẾT NHẤT >>>

1.9. Phần mềm quản lý nhân lực HR-Manager 

HR – Manager là một sản phẩm được xây dựng và phát triển bởi công ty TNHH Hoàng Hà. Phần mềm ra đời nhằm cung cấp cho lãnh đạo một bức tranh tổng quát nhất về nguồn nhân lực hiện có của doanh nghiệp. HR – Manager tập trung chủ yếu vào chức năng quản lý thông tin nhân sự dựa trên nền tảng dữ liệu tập trung.

Ngoài ra, phần mềm HR- Manager có thể theo dõi sát sao tiến độ hoàn thành công việc của cán bộ nhân viên. Nhà quản trị nhân sự sẽ dựa vào đó để tìm ra phương hướng khai thác lực lượng lao động của công ty một cách hiệu quả nhất.

Ưu điểm:

• Dễ dàng thiết lập hệ thống báo cáo trực quan cũng như truy xuất dữ liệu nhanh chóng khi được yêu cầu.
• Nắm bắt tình hình thực tế nhân sự tại công ty theo tháng, theo quý, theo năm để có những mục tiêu nhân sự cụ thể trong giai đoạn tiếp theo.
• Phần mềm quản lý nhân sự HR-manager có thể tải về thiết bị máy tính xách tay, máy tính bàn,… và truy cập hoàn toàn miễn phí.

Việc thiết kế quá nhiều chức năng trên cùng một giao diện khiến nhà quản trị nhân sự khó tập trung, và quản lý. Đồng thời gặp khó khăn trong hoạt động quản lý, theo đó hiệu quả làm việc của Phòng nhân sự bị giảm.

1.10. Phần mềm quản lý nhân sự IHCM

Tập trung vào mục tiêu tối ưu năng suất làm việc cho doanh nghiệp, phần mềm quản lý nguồn nhân lực IHCM ra đời với nhiều công cụ đánh giá hiệu suất như KPI, OKR hay BSC. IHCM được phát triển dựa trên phương pháp quản trị MBO nên phù hợp với những doanh nghiệp quản lý nhân viên theo thành tích và năng lực.

Cụ thể, các nhà quản trị nhân sự có thể cập nhật tình trạng làm việc của nhân viên theo mục tiêu cũng như đưa ra chú thích, nhận xét cho cấp dưới ngay trên bảng công việc. Đây được coi là xu hướng quản trị hiện đại và đang được nhiều doanh nghiệp Việt Nam áp dụng trong nội bộ tổ chức.

Ưu điểm:

• Tích hợp nhiều ngôn ngữ khác nhau nhằm hỗ trợ người dùng đa quốc gia.
• Tự động liên kết dữ liệu với hệ thống CRM, ERP, máy chấm công,… nhằm đảm bảo dữ liệu minh bạch, thống nhất.
• Hỗ trợ nhà quản trị xây dựng mục tiêu chiến lược cho doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo đồ thị trực quan.
• Phân tích năng lực nhân viên qua hệ thống KPI, tiến độ thực hiện công việc. Từ đó xây dựng chính sách lương thưởng phù hợp và xứng đáng.

1.11. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực CakeHR

Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, phần mềm quản lý nguồn nhân lực CakeHR vừa ra mặt đã được doanh nghiệp đón nhận nhiệt tình.

CakeHR giúp nhà quản trị nắm được thực trạng chấp hành kỷ luật tại công ty. Ngoài ra, những tính năng như xét duyệt 360 độ, kiểm soát nghỉ phép, quản lý khen thưởng – kỷ luật,… giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc lên gấp nhiều lần.

Ưu điểm:

• Nhân viên dễ dàng đăng nhập và theo dõi thông tin cá nhân.
• Quản lý lịch làm việc và hoạt động nghỉ phép của công nhân viên hiệu quả hơn.
• Phân tích năng suất làm việc của công nhân viên qua dữ liệu thực.
• Tạo bảng chấm công trực tuyến dễ dàng.
• Có tính năng khảo sát nhân sự ẩn danh.
• Đã có phiên bản trên smartphone.

Bạn đã có tài khoản dùng thử phần mềm MISA AMIS HRM chưa?Dùng thử ngay phần mềm MISA AMIS HRM

1.12. Phần mềm HR Zenefits

Phần mềm nhân sự Zenefits lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây. Sản phẩm cung cấp cho nhà quản trị nhân sự nhiều tính năng chuyên môn như: tạo bảng lương, quản lý thông tin nhân viên,…nhưng mạnh nhất về mảng quản lý tiền lương và phúc lợi được.

Zenefits là phần mềm hiểu được nhu cầu của các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ khi thiết kế giao diện thân thiện với người sử dụng và tích hợp nhiều tính năng. Có đến hơn 40 tích hợp được kích hoạt, giúp các doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự một cách dễ dàng và hiệu quả.

Ưu điểm:

• Doanh nghiệp dễ dàng quản lý bảng lương trong Zenefits.
• Zenefits có các công cụ quản lý và phản hồi về hiệu suất.
• Chi phí tương đối hợp lý $8/ tháng.
• Chăm sóc khách hàng 24/7 qua điện thoại, email và trò chuyện trực tiếp.
• Giao diện được thiết kế hệ thống, dễ theo dõi dữ liệu.

1.13. Phần mềm quản lý nhân sự Tanca

Tanca là phần mềm quản trị nhân sự với các tính năng như: Hỗ trợ quản lý công lương, quản lý tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ nhân viên,… Tanca giúp giảm thao tác thủ công cho HR và tăng sự hài lòng cho nhân viên trong công ty. Ứng dụng Tanca đã được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin tưởng sử dụng.

Ưu điểm: 

• Tính lương tự động theo nhiều cách khác nhau: Làm thêm giờ, tính lương dựa trên hằng số KPI, tính lương theo từng ngày,…
• Hỗ trợ hầu hết các nghiệp vụ nhân sự của doanh nghiệp. Từ đó giúp giảm các hoạt động giấy tờ tới 60% và tiết kiệm thời gian tối đa cho phòng nhân sự.
• Dữ liệu có tính bảo mật cao và đảm bảo minh bạch thông tin nhờ công nghệ lưu trữ đám mây.
• Giao diện thân thiện người dùng và dễ theo dõi số liệu.
• Đã có phiên bản máy tính và phiên bản nâng cấp trên thiết bị di động.
• Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau.

1.14. Phần mềm quản trị nhân viên Sage HR

Sage HR là phần mềm được nhiều nhà tuyển dụng bình chọn cao vì hỗ trợ tốt các khâu trong quy trình tuyển dụng. Người dùng có thể dễ dàng tìm thấy những chức năng như: tạo và đăng tin thu hút ứng viên; theo dõi và kiểm soát các buổi phỏng vấn;…

Mặt khác, phần mềm quản trị nhân viên Sage HR cũng là một trợ thủ đắc lực thường được các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài lựa chọn. Tính năng vượt trội nhất ở phần mềm này là tuyển dụng, giới thiệu, phân tích và báo cáo.

Ưu điểm:

• Báo cáo tình hình nhân sự chi tiết và trực quan.
• Hỗ trợ quản lý nhân sự tương đối toàn diện.
• Giúp theo dõi quá trình làm việc của nhân viên được hiệu quả hơn.
• cho phép tự động hóa các nghiệp vụ đơn giản có tần suất lặp lại cao.
• Đăng tin tuyển dụng bằng một cách dễ dàng.

1.15. Phần mềm nhân sự Base HRM

Công ty Base Enterprise là doanh nghiệp phần mềm bắt đầu hoạt động từ năm 2016. Trong đó, BASE là bộ giải pháp nhân sự Base HRM được phát triển dành cho hoạt động quản trị nhân sự SAAS (Software-as-a-Service). Sản phẩm có khả năng tùy chỉnh cao và bao gồm 10 ứng dụng chuyên biệt trong quản trị nhân sự như onboarding, payroll, timesheet, timeoff, checkin, reward,… Phần mềm giúp quản lý nhân sự dễ dàng ngay trên điện thoại.

Ưu điểm:

• Có thể sử dụng trên cả giao diện máy tính và thiết bị di động.
• Đồng bộ dữ liệu trên các phần mềm khác cùng hệ sinh thái Base.
• Đáng ứng đa dạng nghiệp vụ chuyên môn của phòng nhân sự từ tuyển dụng, hội nhập, đào tạo đến phát triển nhân sự.
• Giao diện báo cáo khoa học dễ sử dụng, dễ theo dõi.

Ngoài Base, MISA AMIS HRM cũng là một trong những phần mềm hrm được 170.000+ Doanh nghiệp Việt Nam tin dùng như MGland, Công nghệ Đồng Nai, Công ty Dược phẩm Mediplantex.

Các doanh nghiệp đã dùng phần mềm quản lý nhân sự? Còn bạn thì sao?

Dùng thử miễn phí

1.16 Phần mềm nhân sự SSOFT LUCKY HRM

Đây là phần mềm quản lý nguồn nhân lực được nghiên cứu và phát triển bởi công ty Cổ phần công nghệ Ssoft. Phần mềm SSOFT LUCKY HRM luôn cập nhật những quy định và chính sách của Luật lao động Việt Nam trong lĩnh vực bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân. HR có thể quản lý hợp đồng lao động, tuyển dụng, chấm công – tính lương…cho cán bộ nhân viên trên phần mềm. SSOFT đang được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam tin dùng.

Ưu điểm:

• Giúp HR dễ dàng luân chuyển vị trí – bổ nhiệm – miễn nhiệm người lao động.
• Chức năng báo cáo giúp cập nhật các thông số quản trị quan trọng cho CEO theo thời gian thực.
• Toàn bộ hồ sơ nhân sự sẽ được lưu trữ tự động trong một bộ nhớ chung giúp dễ dàng truy xuất thông tin.

2. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

phần mềm quản lý nhân sự là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản trị nhân sự  nhằm đơn giản hóa quá trình quản lý người lao động tại doanh nghiệp. Phần mềm được tích hợp đầy đủ những tính năng tương ứng với các nghiệp vụ trong bộ phận nhân sự như: quản lý hồ sơ nhân viên, kiểm soát hoạt động thuyên chuyển thăng tiến, tổng hợp công lương, nghỉ phép, quản lý phúc lợi,…

Với sự phát triển của nền tảng công nghệ 4.0, phần mềm HRM ngày nay không chỉ giải quyết các hoạt động tác nghiệp cơ bản mà còn hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhiều nghiệp vụ chuyên sâu như: Chấm công từ xa, tiền lương ca kíp, quản lý hồ sơ số lượng lớn, xây dựng chiến dịch tuyển dụng chuyên nghiệp, đào tạo, đánh giá cán bộ nguồn,..P

Hiện nay, đa số doanh nghiệp vừa và lớn không quản lý nhân sự bằng phần mềm miễn phí do hạn chế nhiều về tính năng. Doanh nghiệp vừa và lớn có xu hướng lựa chọn phần mềm công nghệ Windows-based, Web-based, Cloud-Based phiên bản trả phí để sử dụng. Đồng thời, các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn phần mềm có thể quản lý nhiều chức năng khác của phòng nhân sự như: Quản lý tuyển dụng, quản lý công lương…. Lý do chi tiết, chúng tôi sẽ phân tích ở phần 5 của bài viết.

Nếu sử dụng phần mềm trong nghiệp vụ quản lý nhân sự, mọi công việc sẽ trở nên đơn giản. Phần mềm quản lý nhân sự còn giúp giảm biến động nhân sự và gia tăng hiệu quả tuyển dụng cho doanh nghiệp… Chuyên viên nhân sự sẽ không phải chất hàng đống giấy tờ từ năm này qua năm khác mà chuyển sang lưu trữ online. Đồng thời, doanh nghiệp tránh được sai sót, thất thoát dữ liệu nhân sự.

3. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Việc áp dụng phần mềm trong hoạt động quản trị nhân sự mang lại rất nhiều lợi ích. Bộ giải pháp nhân sự MISA AMIS giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất của nhiều phòng ban, vị trí trong công ty. Cụ thể:

• Đối với CEO: Phần mềm quản lý nhân sự giúp CEO nắm bắt nhanh chóng tình hình biến động nhân sự tại công ty nhờ hệ thống báo cáo trực quan, sinh động. Ban lãnh đạo quy hoạch nhân sự hiệu quả nhờ tính năng của phần mềm hỗ trợ theo dõi năng lực nhân viên một cách khách quan và dễ dàng tìm ra nhân tài phù hợp.
• Đối với quản lý nhân sự: Việc quản lý hồ sơ thông tin nhân sự sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả. Đa số phần mềm có độ bảo mật cao và chức năng hỗ trợ phân quyền phù hợp cho từng vị trí. Nhiều nghiệp vụ quản lý nhân sự được tự động hóa như: Hoạt động sàng lọc hồ sơ ứng viên, nhập liệu giấy tờ, thông báo hết hạn hợp động, thông báo các ngày lễ quan trọng, báo cáo cập nhật mới nhất cho ban lãnh đạo công ty.
• Đối với bộ phận công nghệ thông tin: Việc đồng bộ dữ liệu trên cùng một hệ thống phần mềm duy nhất sẽ giúp cán bộ IT dễ dàng quản lý thông tin mọi phòng ban. Hiện nay, đa số phần mềm đều bảo mật theo tiêu chuẩn ISO nên nhân viên phụ trách IT sẽ không còn lo lắng về việc rò rỉ dữ liệu nhân sự.
• Đối với bộ phận C&B: Phần mềm tự động chuyển bảng tổng hợp chi trả và bảng phân bổ công lương cuối mỗi tháng cho phòng kế toán. Hạn chế được tối đa việc sai sót số liệu. Một số phần mềm nhân sự chuyên nghiệp còn có tính năng thiết lập công thức tính lương hỗ trợ phòng kế toán tính lương dễ dàng theo công thức sẵn có.
• Đối với nhân viên: Quy trình phối hợp giữa nhân viên và phòng hr đơn giản và minh bạch. Nhân viên có thể tự theo dõi thông tin cá nhân, đề nghị nghỉ phép và gửi yêu cầu lên cấp trên xét duyệt. Nhân viên cũng chủ động xem bảng chấm công đi muôn về sớm. làm đăng ký đến muộn do có việc riêng hay phản hồi C&B về phiếu lương một cách nhanh chóng.

4. Phân loại phần mềm quản lý nhân sự

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại phần mềm HRM khác nhau, nhà quản trị có thể phân biệt phần mềm dựa trên 2 cách chia chính sau đây:

• Phần mềm quản lý nhân sự theo công nghệ:
  • Phần mềm Windows-based: Giải pháp công nghệ chạy trên nền tảng Windows.
  • Phần mềm Cloud Based: Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây.
  • Phần mềm Web-based: Vận hành trên nền tảng website cho phép nhân viên đăng nhập trực tuyến.

• Phần mềm quản lý nhân sự theo xuất xứ:
  • Phần mềm HRM nội địa: là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của Việt Nam.
  • Phần mềm HRM nước ngoài: là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của các quốc gia khác.

Công nghệ Cloud-base không yêu cầu nhiều về cài đặt, có thể truy cập dễ dàng mà không phụ thuộc vào thiết bị. Dữ liệu doanh nghiệp cũng được bảo mật tuyệt đối nhờ chức năng phân quyền thông minh. Theo đó, những phần mềm nhân sự HRM nội địa sử dụng công nghệ Cloud Based phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp Việt Nam hơn cả. Nhà quản trị có thể tham khảo phần mềm HRM của MISA.

5. Tiêu chí lựa chọn các phần mềm quản lý nhân sự

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm miễn phí và trả phí. Nhưng để tìm hiểu và lựa chọn được phần mềm quản trị nhân sự phù hợp với doanh nghiệp là không dễ. Do đó, khi lựa chọn ứng dụng quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần xem xét cả 3 tiêu chí dưới đây:

• Phù hợp quy mô kinh doanh: Với nhiều doanh nghiệp quy mô nhỏ, phần mềm chỉ cần đáp ứng đủ nhu cầu tác nghiệp cơ bản. Nhà quản trị khi lựa chọn phần mềm sẽ không cần quá chú trọng vào những tính năng nâng cao. Còn với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự cỡ vừa trở lên, nhà quản trị sẽ cần lựa chọn những bộ giải pháp quản trị nhân sự có nhiều tính năng chuyên môn cao và tích hợp thêm chức năng quản trị, báo cáo. Doanh nghiệp quy mô lớn đã có quy trình nghiệp vụ riêng có thể sẽ cần những phần mềm viết riêng, tính đặc thù cao.
• Nhu cầu nhân sự: Do mỗi doanh nghiệp có mức độ biến động nhân sự khác nhau nên yêu cầu về app quản lý nhân sự cũng sẽ có sự khác biệt nhất định. Doanh nghiệp có độ biến động nhân sự cao, lượng nhân viên tuyển dụng mỗi tháng lớn cần coi trọng chức năng tuyển dụng của phần mềm quản trị nhân viên.
• Nhà cung cấp uy tín: Những nhà cung cấp tốt sẽ có đội ngũ hỗ trợ, bảo trì thường xuyên, thời gian hoàn thành phần mềm theo đơn đặt hàng ngắn và có khả năng tư vấn quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

6. Có nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí không?

Quản lý nhân sự miễn phí đang là cách được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Nhập thông tin nhân sự lên excel dễ dàng. Điểm danh các lợi ích khi sử dụng phần mềm nhân sự miễn phí ngay sau đây:

• Có thể tải trực tiếp những file quản lý nhân sự mẫu về để sử dụng.
• Có hàm, công thức hỗ trợ việc tính toán nhanh chóng.
• Giao diện thân thiện, đơn giản và dễ dùng.
• Phần mềm hoàn toàn miễn phí.

Tuy nhiên, ở phần mềm quản lý nhân sự miễn phí (phần mềm quản lý nhân sự free) hiện vẫn còn tồn tại một vài hạn chế trong nghiệp vụ nhân sự đông thời gây nhiều khó khăn trong quá trình sử dụng cho người dùng. Tiêu biểu như:

• Dữ liệu phân tán, khó kiểm soát: Giấy tờ bản cứng và nhiều file khác nhau khó kiểm soát.
• Độ bảo mật không cao: Thông tin nhân sự quan trọng như mức lương cá nhân, CMND/CCCD, mã số thuế , số sổ bảo hiểm xã hội, số hợp đồng, nguyên nhân thôi việc… yêu cầu bảo mật cao. Tránh trường hợp ăn cắp dữ liệu và đánh tráo thông tin.

• Khả năng tích hợp kém: Không tích hợp được với phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, phần mềm quản lý KPI, phần mềm OKR…
• Dễ xảy ra sai sót: Dễ sai sót khi nhập liệu, tìm kiếm thông tin, tra soát, sao chép, chỉnh sửa thông tin nhân sự.
• Khó mở rộng khi công ty lớn mạnh: Khi doanh nghiệp lớn mạnh đồng nghĩa với số lương nhân sự tăng lên. Nếu như số lương nhân sự tăng lên rất nhiều sau nhiều năm thì quản lý nhân sự bằng excel gần như là không thể.

Chỉ nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí đối với doanh nghiệp nhỏ. Đối với doanh nghiệp vừa và lớn thì ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí không đáp ứng được. Doanh nghiệp nhận tư vấn miễn phí phần mềm nhân sự phù hợp với doanh nghiệp ngay DƯỚI ĐÂY: :

( 14-ngày miễn phí, FULL 100% tính năng )

7. Kết luận 

Trên đây là review các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay. Hi vọng những phân tích và góc nhìn trong bài viết sẽ giúp nhà quản trị lựa chọn phần mềm quản trị nhân sự. Từ đó, giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn và đưa ra lựa chọn sử dụng phần mềm nhân sự tốt nhất và phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.