Phần mềm nhân sự không chỉ là một công cụ, mà còn là cánh tay đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả hơn. Với vô số lựa chọn trên thị trường, bạn hoàn toàn có thể tìm thấy giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Trong bài viết sau, MISA AMIS HRM sẽ giới thiệu đến bạn TOP các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất, hiệu quả nhất hiện nay.
| Phần mềm | Chi phí | Quy mô Doanh nghiệp |
| Misa Amis HRM |
|
Phù hợp với mọi doanh nghiệp |
| BambooHR |
|
Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Perfect HRM |
|
Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Base |
|
Doanh nghiệp lớn trở lên |
| Fast |
|
Phù hợp với mọi doanh nghiệp |
| 1Office |
|
Phù hợp với mọi doanh nghiệp |
| Zoho People |
|
Phù hợp với mọi doanh nghiệp |
| AiHR |
|
Phù hợp với mọi doanh nghiệp |
| Cake HR |
|
Phù hợp với mọi doanh nghiệp |
| Tanca |
|
Phù hợp với mọi doanh nghiệp |
1. Top 15+ phần mềm nhân sự tốt nhất dành cho doanh nghiệp
1.1 Phần mềm quản lý nhân sự online tốt nhất MISA AMIS HRM
Phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM đã giải quyết bài toán nhân sự cho hơn 17.000+ doanh nghiệp trên cả nước. Đây là ứng dụng quản lý nhân sự do MISA phát triển và được đánh giá là phần mềm hiệu quả hàng đầu hiện nay.
(14-ngày miễn phí, FULL 100% tính năng)
Phần mềm HRM giúp quản lý nhân sự, đào tạo ứng viên mới, theo dõi lịch làm việc, đánh giá hiệu quả làm việc nhân viên, chính sách đãi ngộ, lương – thưởng,… Giúp tăng năng suất và tăng độ chính xác, phù hợp với mọi doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí sử dụng 14-ngày, FULL 100% tính năng
Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay MISA AMIS HRM có thể đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ của phòng nhân sự từ cơ bản đến nâng cao, trên nhiều lĩnh vực khác nhau như: F&B, thương mại – dịch vụ, sản xuất, giáo dục, dược phẩm, ….
Ưu điểm:
| ✔️ 50+ Mẫu Báo cáo nhân sự có sẵn | Tuyển dụng, chấm công, đánh giá, … |
| ✔️ Bảo mật tiêu chuẩn quốc tế | Tiêu chuẩn ISO 9001, CSA STAR, DMCA, NCSC, ISO 27001, ISO 27017 |
| ✔️ Chấm công GPS, FaceID, Wifi, vân tay | Quản lý chấm công từ xa cho nhân viên Sale, nhân viên đi công tác |
| ✔️ Tặng website Tuyển dụng miễn phí | Nâng cao thương hiệu tuyển dụng; Tự động tổng hợp và Scan CV từ Website ; Lưu trữ hồ sơ ứng viên tiềm năng; … |
| ✔️ Tinh gọn bộ máy nhân sự | Quản lý nghiệp vụ ngay trên hệ thống, triệt tiêu thao tác thủ công |
| ✔️ Tương thích máy tính, ipad, điện thoại | Dễ dàng theo dõi tình hình nhân sự trên đa thiết bị, mọi lúc mọi nơi |
| ✔️ Lưu trữ dữ liệu Cloud online | Hệ thống lưu trữ trên Cloud với trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Tier 3. |
| ✔️ Dễ dàng liên thông dữ liệu trong Hệ sinh thái MISA AMIS | Đồng bộ dữ liệu với MISA AMIS Kế toán và các phòng ban khác. |
Giá phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM:
- Gói Standard: 14.658.000 VNĐ/năm, sử dụng 7 phần mềm Thông tin nhân sự, Chấm công, Tiền lương, Thuế TNCN, BHXH, Nhân viên, Mạng xã hội.
- Gói Professional: 26.278.000 VNĐ/năm, sử dụng 7 phần mềm như gói Standard và thêm 2 phần mềm Mục tiêu, Đánh giá.
- Giá trên áp dụng cho số lượng 30 nhân viên, doanh nghiệp có thể mua thêm số lượng người dùng tùy theo nhu cầu.
Nhờ nhiều tính năng vượt trội, phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS HRM được nhiều doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam tin dùng. Trong đó phải kể đến Tập đoàn Thái Sơn, Xuân Cương và IVY moda,… Ngoài ra mỗi năm, MISA AMIS HRM vinh hạnh đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trên con đường chuyển đổi số.
1.2 Phần mềm nhân sự BambooHR
Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ sở hữu hệ thống quản trị tinh gọn, có thể cài đặt trên tất cả các loại máy như: máy tính bàn, máy tính bảng, laptop.
Chức năng của phần mềm bao quát tốt các nghiệp vụ như: quản lý nhân sự, tuyển dụng, theo dõi ứng viên, văn hóa công ty, đào tạo và hội nhập, chữ ký điện tử, quản lý hiệu suất, theo dõi thời gian nghỉ, báo cáo dễ dàng, lập lịch phỏng vấn, nhân sự nội bộ, theo dõi ứng viên.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá phần mềm Bamboo HR:
- Bamboo HR cung cấp gói Core và gói Pro. Để nhận báo giá chính xác, khách hàng cần liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm
1.3 Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Perfect HRM
Phần mềm nhân sự Perfect HRM – Giải pháp toàn diện cho mọi vấn đề nhân sự của doanh nghiệp trên một hệ thống. Phần mềm đang sở hữu nhiều tính năng mới và có tính chuyên môn cao như: Hỗ trợ xử lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công, hỗ trợ gửi bảng lương số lượng lớn qua email,…
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
- Giá phần mềm: Bạn có thể tải và cài đặt Perfect HRM miễn phí.
Nếu bạn đang tìm kiếm và có nhu cầu mua phần mềm quản lý nhân sự thông minh, dễ sử dụng, hãy tìm hiểu ngay tính năng phần mềm quản trị nhân sự MISA AMIS HRM:
1.4 Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS
Phần mềm quản lý nhân sự HRIS hỗ trợ quy trình quản lý người lao động tại doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn. Phần mềm nhân sự này có đầy đủ những tính năng cơ bản như: Chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, cấp phát,…
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá phần mềm:
- Doanh nghiệp dưới 30 nhân sự được sử dụng miễn phí. Doanh nghiệp trên 30 nhân sự có thể dùng thử 2 tháng trước khi mua.
- Giá phần mềm đóng gói hoặc các yêu cầu chỉnh sửa khác: liên hệ với đơn vị cung cấp là Sao Việt để xem chi tiết.
Phần mềm quản trị nhân sự SV-HRIS phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm hrm cho doanh nghiệp từ 100 nhân sự trở lên, cùng xem giải pháp với MISA AMIS HRM sau:
1.5 Phần mềm nhân sự Base HRM
Với hơn 5 năm trong lĩnh vực phần mềm quản lý nhân sự, Base Enterprise đã mang đến Base HRM – giải pháp được hàng ngàn doanh nghiệp tin dùng
Với 10 ứng dụng chuyên biệt và khả năng tùy chỉnh cao, Base HRM giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 50% thời gian quản lý nhân sự
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá phần mềm:
- Gói Starter: 1.000.000 VNĐ/Tháng toàn bộ tính năng cho 30 tài khoản
- Gói Growth: 2.000.000 VNĐ/Tháng toàn bộ tính năng cho 60 tài khoản
- Gói Business: 2.000.000 VNĐ/Tháng, + 30.000đ/1 tài khoản từ tài khoản thứ 61 trở lên
- Gói Enterprise: liên hệ nhà cung cấp để nhận thông tin chi tiết
Ngoài Base, MISA AMIS HRM là một trong những phần mềm HRM được hàng chục ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ tin dùng, tiêu biểu là MGland, Công nghệ Đồng Nai, Công ty Dược phẩm Mediplantex.
Trải nghiệm phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp MISA AMIS HRM
1.6 Phần mềm quản lý nguồn nhân lực DigiiHR
Phần mềm nhân sự DigiiHR thuộc đơn vị chủ quản OOC – doanh nghiệp có hơn 20 năm kinh nghiệm trong hoạt động tư vấn hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm quản lý và lưu trữ dữ liệu trực tuyến dưới dạng điện toán đám mây, có tính bảo mật cao và hạn chế trường hợp dữ liệu không minh bạch.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
- Giá phần mềm: bạn cần liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để xem thông tin chi tiết.
1.7 Phần mềm quản lý hành chính nhân sự VnResource HRM Pro
Phần mềm nhân sự VnResource HRM Pro là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện với trên 18 năm phát triển, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân viên, giúp tối ưu hóa quy trình nhân sự từ tuyển dụng, đào tạo đến quản lý tiền lương và phúc lợi.
Ưu điểm:
- Giao diện dễ sử dụng
- Cung cấp hệ thống tích hợp giúp quản lý mọi khía cạnh của nhân sự
- Phù hợp với các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn (đặc biệt các ngành có tính chất công việc phức tạp)
- Quản lý tuyển dụng: Tự động hóa quá trình tuyển dụng từ việc đăng tin tuyển dụng đến sàng lọc và phỏng vấn ứng viên.
- Đào tạo và phát triển: Quản lý chương trình đào tạo, theo dõi tiến độ và kết quả học tập của nhân viên.
- Quản lý chấm công và tiền lương: Tích hợp hệ thống chấm công tự động, tính lương và quản lý các khoản phúc lợi.
- Đánh giá hiệu suất: Hỗ trợ xây dựng tiêu chí và thực hiện đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết và công cụ phân tích dữ liệu để hỗ trợ việc ra quyết định.
Giá VnResource HRM Pro: Doanh nghiệp có nhu cầu cần liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm để nhận báo giá phù hợp nhất.
<<< THAM KHẢO NGAY GIÁ PHẦN MỀM NHÂN SỰ BAO NHIÊU? >>>
1.8 App quản lý nhân sự Fast
Fast là ứng dụng quản lý nhân sự trực tuyến được phát triển bởi Fast Business giúp hỗ trợ quá trình quản lý nhân viên chính xác và nhanh chóng. Hiện tại, phần mềm có 11 phân hệ nhỏ như: Quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, quản lý thông tin cá nhân, quản lý đào tạo, quản lý bảo hiểm,…
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá phần mềm:
- Giá bản quyền phần mềm là 9.000 USD.
- Thêm người sử dụng có giá 200USD/người.
1.9 Phần mềm quản lý nhân sự 1Office
Phần mềm quản trị nhân sự 1Office là sản phẩm được phát triển bởi công ty cổ phần 1Office đây là giải pháp hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự một cách hiệu quả.
Với các tính năng đa dạng như quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương và các quy trình HR khác,…. Đồng thời, phần mềm còn cung cấp các báo cáo thông tin chi tiết và phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá phần mềm:
- Gói Freemium: miễn phí 01 năm sử dụng phần mềm cho tối đa 20 users.
- Gói Standard HRM: từ 40.000 VNĐ/tháng/users
- Gói Pro HRM: từ 60.000 VNĐ/tháng/users
- Gói 1Office: từ 150.000 VNĐ/tháng/users
1.10 Phần mềm nhân sự Zoho People
Zoho People là một trong những phần mềm quản lý nhân sự sử dụng Cloud server (máy chủ ảo điện toán đám mây). Một số tính năng ưu việt có thể kể đến như: tạo mới và lưu trữ hồ sơ nhân viên; hỗ trợ thiết lập quy trình Onboarding chuyên nghiệp; phân chia ca làm và kiểm soát hoạt động chấm công, nghỉ phép của nội bộ tổ chức; ….
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá phần mềm:
- Gói ESSENTIAL HR: $1.25/người dùng/tháng
- Gói PROFESSIONAL: $2/người dùng/tháng
- Gói PREMIUM: /người dùng/tháng
- Gói ENTERPRISE: /người dùng/tháng
- Gói PEOPLE PLUS: /người dùng/tháng
Do đó, nếu đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp đa số là người Việt thì doanh nghiệp nên tham khảo Phần mềm quản lý nhân sự HRM của Việt Nam như MISA AMIS HRM. Thử ngay MISA AMIS HRM!
1.11 Phần mềm HRM Lotus Pro
Lotus là một phần mềm quản trị nguồn nhân lực được phát hành bởi Công ty Cổ phần Hosco. Nhờ sở hữu nhiều tính năng quản trị nhân sự nổi bật nên sản phẩm thích hợp để quản lý lực lượng lao động quy mô lớn và các nghiệp vụ chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá.
Khi sử dụng phần mềm, nhà quản trị nhân sự nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi trong hoạt động nhân sự công ty qua các thông số về hiệu quả KPI và báo cáo theo thời gian thực.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá phần mềm: Lotus Pro có bản dùng thử không mất phí trong thời gian nhất định, để nhận báo giá chi tiết cần liên hệ với đơn vị cung cấp.
1.12 Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí HR-Manager
HR – Manager là một sản phẩm được xây dựng và phát triển bởi công ty TNHH Hoàng Hà. HR – Manager tập trung chủ yếu vào chức năng quản lý thông tin nhân sự dựa trên nền tảng dữ liệu tập trung.
Ưu điểm:
- Dễ dàng thiết lập hệ thống báo cáo trực quan cũng như truy xuất dữ liệu nhanh chóng khi được yêu cầu.
- Nắm bắt tình hình thực tế nhân sự tại công ty theo tháng, theo quý, theo năm để có những mục tiêu nhân sự cụ thể trong giai đoạn tiếp theo.
- Phần mềm quản lý nhân sự HR-manager có thể tải về thiết bị máy tính xách tay, máy tính bàn,… và truy cập không mất phí.
Giá phần mềm: miễn phí
Tuy nhiên phần mềm này thiết kế quá nhiều chức năng trên cùng một giao diện khiến nhà quản trị nhân sự khó tập trung, giảm năng suất.
1.13 App quản lý nhân sự IHCM
Phần mềm nhân sự IHCM được phát triển dựa trên phương pháp quản trị MBO, tập trung vào mục tiêu tối ưu năng suất làm việc cho doanh nghiệp, phần mềm quản trị nguồn nhân lực IHCM ra đời với nhiều công cụ đánh giá hiệu suất như KPI, OKR hay BSC.
Đây được coi là xu hướng quản trị hiện đại và đang được nhiều doanh nghiệp Việt Nam áp dụng trong nội bộ tổ chức.
Ưu điểm:
- Tích hợp nhiều ngôn ngữ khác nhau nhằm hỗ trợ người dùng đa quốc gia.
- Tự động liên kết dữ liệu với hệ thống CRM, ERP, máy chấm công,… nhằm đảm bảo dữ liệu minh bạch, thống nhất.
- Hỗ trợ nhà quản trị xây dựng mục tiêu chiến lược cho doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo đồ thị trực quan.
- Phân tích năng lực nhân viên qua hệ thống KPI, tiến độ thực hiện công việc. Từ đó xây dựng chính sách lương thưởng phù hợp và xứng đáng.
Giá phần mềm: Khách hàng có thể lựa chọn phần mềm riêng lẻ như KPI, MBO-OKR, Đánh giá nhân viên. Mỗi phần mềm có giá khác nhau tùy theo số lượng người dùng và tính năng.
1.14 Phần mềm quản trị nhân sự AIHR
AiHR của JobTest là một giải pháp quản trị nhân sự hàng đầu được phát triển bởi các chuyên gia uy tín trong ngành. Với tính năng tiên tiến, AiHR không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình tuyển dụng và đào tạo mà còn hỗ trợ quản lý hiệu suất và quyền lợi nhân sự một cách nhanh chóng và chính xác. Đây là một trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc thúc đẩy hoạt động quản trị nhân sự tổng thể.
Ưu điểm:
- Gồm 8 bộ công cụ và hơn 40 tính năng, đáp ứng nhu cầu quản trị nhân sự của doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
- Báo cáo thông minh, trích xuất thông tin nhân viên nhanh chóng.
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng, có hỗ trợ đào tạo cho người dùng.
- Tự động liên kết và xử lý dữ liệu phát sinh liên quan đến công lương, chế độ phúc lợi.
- Tích hợp với hệ thống SAP, ERP, Oracle qua giao thức API.
- Có tính năng quản trị hiệu suất công việc, đánh giá nhân viên, đo lường chất lượng nhân sự qua mô hình 9 Box Magic.
Giá phần mềm:
- Gói Basic: Từ 26.000 VNĐ/user/tháng, tối đa 1 quản trị viên, 100 người dùng
- Gói Standard: Từ 24.000 VNĐ/user/tháng, tối đa 2 quản trị viên, 150 người dùng
- Gói Premium: Từ 22.000 VNĐ/user/tháng, tối đa 3 quản trị viên, 200 người dùng
- Gói Enterprise: Liên hệ để nhận báo giá
1.15 Phần mềm quản lý nguồn nhân lực CakeHR
Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, phần mềm quản lý nguồn nhân lực CakeHR đã được doanh nghiệp đón nhận nhiệt tình. Hiện nay Cake HR đã được mua lại bởi Sage HR
Cake HR giúp nhà quản trị nắm được thực trạng chấp hành kỷ luật tại công ty. Ngoài ra, những tính năng như xét duyệt 360 độ, kiểm soát nghỉ phép, quản lý khen thưởng – kỷ luật,… giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc lên gấp nhiều lần.
Ưu điểm:
- Nhân viên dễ dàng đăng nhập và theo dõi thông tin cá nhân.
- Quản lý lịch làm việc và hoạt động nghỉ phép của công nhân viên hiệu quả hơn.
- Phân tích năng suất làm việc của công nhân viên qua dữ liệu thực.
- Tạo bảng chấm công trực tuyến dễ dàng.
- Có tính năng khảo sát nhân sự ẩn danh.
- Đã có phiên bản trên smartphone.
Giá phần mềm:
- Gói Core HR + Leave Management: 4 bảng Anh/người/tháng
- Doanh nghiệp có thể mua thêm các tiện ích khác về công lương, quản lý ca làm, tuyển dụng.
Ngoài ra còn 1 số phần mềm nhân sự khác mà bạn có thể tham khảo như :
- Phần mềm nhân sự oos
- Ứng dụng quản lý nhân sự Tanca
- Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự Zenefits
- Phần mềm quản lý nhân sự online Odoo
- Phần mềm nhân sự SAP
- Phần mềm nhân sự Cadena
- Phần mềm quản lý nhân sự của FPT
- Phần mềm nhân sự Histaff
- Phần mềm nhân sự Surehcs
- Phần mềm quản lý nhân sự Sinnova
- Phần mềm nhân sự unicons
- Phần mềm nhân sự Bravo
- ……
2. Phần mềm quản lý nhân sự HRM là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là một hệ thống được xây dựng với mục đích hỗ trợ quản trị nhân sự, giúp đơn giản hóa quá trình quản lý người lao động tại doanh nghiệp. Phần mềm nhân sự tích hợp đầy đủ tính năng tương ứng với các nghiệp vụ trong bộ phận nhân sự như: quản lý hồ sơ nhân viên, kiểm soát hoạt động thuyên chuyển thăng tiến, tổng hợp công lương, nghỉ phép, quản lý phúc lợi,…
Với sự phát triển của công nghệ thời đại 4.0, phần mềm HRM ngày nay không chỉ giải quyết các hoạt động tác nghiệp cơ bản mà còn hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhiều nghiệp vụ chuyên sâu như: Chấm công từ xa, tiền lương ca kíp, quản lý hồ sơ nhân sự số lượng lớn, xây dựng chiến dịch tuyển dụng chuyên nghiệp, đào tạo, đánh giá cán bộ nguồn…
Nếu sử dụng phần mềm trong nghiệp vụ quản lý nhân sự, mọi công việc sẽ trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn. Phần mềm không chỉ đơn giản hóa các công việc hành chính mà còn đem tới nhiều lợi ích khác như: nâng cao hiệu quả làm việc, giảm thiểu sai sót, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và thu hút, giữ chân nhân tài.
3. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Việc sử dụng phần mềm trong hoạt động quản trị nhân sự đem tới rất nhiều lợi ích. Bộ giải pháp nhân sự MISA AMIS giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất của nhiều phòng ban, vị trí trong công ty. Cụ thể:
Đối với CEO: Phần mềm quản trị nhân sự giúp CEO nắm bắt nhanh chóng tình hình biến động nhân sự tại công ty nhờ hệ thống báo cáo trực quan, sinh động. Ban lãnh đạo quy hoạch nhân sự hiệu quả nhờ tính năng của phần mềm hỗ trợ theo dõi năng lực nhân viên một cách khách quan và dễ dàng tìm ra nhân tài phù hợp.
Đối với quản lý nhân sự: Ứng dụng quản lý nhân sự có độ bảo mật cao, cũng như thực hiện được nhiều nghiệp vụ quản lý nhân sự được tự động hóa như: Hoạt động sàng lọc hồ sơ ứng viên, nhập liệu giấy tờ, thông báo hết hạn hợp đồng, thông báo các ngày lễ quan trọng, báo cáo cập nhật mới nhất cho nhân viên và ban lãnh đạo công ty,….
Đối với bộ phận công nghệ thông tin: Phần mềm giúp tập trung dữ liệu, hỗ trợ các cán bộ IT nâng cao hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian. Đồng thời, hệ thống đạt chuẩn ISO giúp các nhân viên phụ trách IT yên tâm sự an toàn của dữ liệu, không phải lo lắng về việc rò rỉ dữ liệu nhân sự.
Đối với bộ phận C&B: Sử dụng phần mềm nhân sự giúp tự động chuyển bảng tổng hợp chi trả và bảng phân bổ lương cuối mỗi tháng cho phòng kế toán, 1 số phần mềm chuyên nghiệp còn có tính năng thiết lập công thức tính lương theo công thức sẵn có. Hạn chế được tối đa việc sai sót số liệu.
Đối với nhân viên: Quy trình phối hợp giữa nhân viên và phòng HR đơn giản và minh bạch. Nhân viên có thể tự theo dõi thông tin cá nhân, đề nghị nghỉ phép, gửi yêu cầu lên cấp trên xét duyệt, chủ động xem bảng chấm công, đi muộn về sớm, làm đăng ký đến muốn hay phản hồi với bộ phận C&B về phiếu lương một cách nhanh chóng,….
4. Phân loại phần mềm quản lý nhân sự
Trên thị trường hiện nay có nhiều loại phần mềm HRM khác nhau, nhà quản trị có thể phân biệt phần mềm nhân sự dựa trên 2 cách chia chính sau đây:
Phần mềm quản lý nhân sự theo công nghệ:
-
- Phần mềm Windows-based: Giải pháp công nghệ chạy trên nền tảng Windows.
- Phần mềm Cloud-based: Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây.
- Phần mềm Web-based: Vận hành trên nền tảng website cho phép nhân viên đăng nhập trực tuyến.
Phần mềm quản lý nhân sự theo xuất xứ:
-
- Phần mềm HRM nội địa: Là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của Việt Nam.
- Phần mềm HRM nước ngoài: Là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của các quốc gia khác.
Công nghệ Cloud-based không yêu cầu nhiều về cài đặt, chỉ cần các thiết bị có kết nối với internet là đã có thể truy cập vào ứng dụng. Dữ liệu doanh nghiệp cũng được bảo mật tuyệt đối nhờ chức năng phân quyền thông minh.
Theo đó, những phần mềm nhân sự HRM nội địa sử dụng công nghệ Cloud Based phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp Việt Nam hơn cả. Nhà quản trị có thể tham khảo phần mềm nhân sự của MISA
5. Tiêu chí lựa chọn ứng dụng quản lý nhân sự
Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và trả phí. Nhưng để tìm hiểu và lựa chọn được phần mềm quản trị nhân sự phù hợp với doanh nghiệp là điều không dễ. Do đó, khi lựa chọn ứng dụng quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần xem xét cả 3 tiêu chí dưới đây:
Phù hợp quy mô kinh doanh: Phần mềm nhân sự phải phù hợp với quy mô doanh nghiệp sao cho vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt tối đa hiệu quả.
Doanh nghiệp nhỏ cần giải pháp đơn giản, dễ dùng. Doanh nghiệp lớn cần hệ thống quản lý toàn diện, tích hợp nhiều tính năng. Doanh nghiệp quy mô lớn đã có quy trình nghiệp vụ riêng có thể sẽ cần những phần mềm riêng, tính đặc thù cao như: phần mềm tính lương, phần mềm KPI, phần mềm quản lý tuyển dụng, phần mềm chấm công,…
Nhu cầu nhân sự: Do mỗi doanh nghiệp có mức độ biến động nhân sự khác nhau nên yêu cầu về app quản lý nhân sự cũng sẽ có sự khác biệt nhất định. Doanh nghiệp có độ biến động nhân sự cao, lượng nhân viên tuyển dụng mỗi tháng lớn cần coi trọng chức năng tuyển dụng của phần mềm quản trị nhân viên.
Nhà cung cấp uy tín: Những nhà cung cấp tốt sẽ có đội ngũ hỗ trợ, bảo trì thường xuyên, thời gian hoàn thành phần mềm theo đơn đặt hàng ngắn và có khả năng tư vấn quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
6. Có nên sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự online miễn phí không?
Phần mềm Quản lý nhân sự HRM miễn phí đang là cách được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi nhiều lợi ích mang lại:
- Có thể tải trực tiếp những file quản lý nhân sự mẫu về để sử dụng.
- Có hàm, công thức hỗ trợ việc tính toán nhanh chóng.
- Giao diện thân thiện, đơn giản và dễ dùng.
- Không tốn chi phí
Tuy nhiên, ở các công cụ như Excel, Google Sheet tồn tại một vài hạn chế trong nghiệp vụ nhân sự, gây khó khăn trong quá trình sử dụng. Tiêu biểu như:
- Dữ liệu phân tán, khó kiểm soát: Giấy tờ bản cứng và nhiều file khác nhau khó kiểm soát.
- Độ bảo mật không cao: Thông tin nhân sự quan trọng như mức lương cá nhân, CMND/CCCD, mã số thuế, số sổ bảo hiểm xã hội, số hợp đồng, nguyên nhân thôi việc cần được bảo mật cẩn thận. Tránh trường hợp ăn cắp dữ liệu và đánh tráo thông tin.
- Khả năng tích hợp kém: Không tích hợp được với phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, phần mềm quản lý KPI, phần mềm OKR…
- Dễ xảy ra sai sót: Dễ sai sót khi nhập liệu, tìm kiếm thông tin, tra soát, sao chép, chỉnh sửa thông tin nhân sự.
- Không thể mở rộng khi công ty lớn mạnh: Khi doanh nghiệp lớn mạnh đồng nghĩa với số lương nhân sự tăng lên. Nếu như số lương nhân sự tăng lên rất nhiều sau nhiều năm thì quản lý nhân sự bằng Excel gần như là không thể.
Chỉ nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí đối với doanh nghiệp nhỏ. Đối với doanh nghiệp vừa và lớn thì ứng dụng quản lý nhân sự dạng này không đáp ứng được hoàn toàn. Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận tư vấn phần mềm nhân sự phù hợp ngay tại đây:
7. Kết luận
Trên đây là review các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay từ Misa Amis. Hi vọng những phân tích và góc nhìn trong bài viết sẽ giúp nhà quản trị lựa chọn phần mềm quản trị nhân sự. Từ đó, giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn và đưa ra lựa chọn sử dụng phần mềm nhân sự phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
