Top 12 phần mềm quản lý nhân sự online tốt nhất

Trên thị trường có rất nhiều giải pháp nhân sự, phần mềm nhân sự ra đời. Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự HRM không chỉ giúp doanh nhiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn giúp các nhà quản trị tối ưu được hiệu suất làm việc. Vậy phần mềm hrm nào tốt nhất? Bài viết này MISA AMIS sẽ review top 12 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và trả phí tốt nhất đang được triệu doanh nghiệp tin dùng. Tìm hiểu ngay.

1. Phần mềm quản lý nhân sự có lợi ích gì?

Các doanh nghiệp đang chuyển đổi mô hình quản lý nhân sự truyền thống sang quản lý nhân sự bằng phần mềm. Sự thay đổi này giúp các doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích hơn, gia tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực và hiệu quả quản lý, tăng năng suất làm việc.

1.1 Đối với CEO:

• Xem báo cáo về biến động nhân sự, chất lượng và số lượng nhân sự.
• Dễ dàng kiểm soát lương thưởng, phúc lợi nhân viên.
• Kiểm tra hồ sơ năng lực của nhân viên nhanh chóng.
• Ra quyết định tuyển dụng và sa thải kịp thời.
• Nắm bắt thông tin chi phí nhân sự và điều chỉnh khi cần thiết.
• Điều chỉnh chính sách cho nhân viên phù hợp hơn.

1.2 Đối với cán bộ quản lý nhân sự:

• Thực hiện các thủ tục và công tác quản lý nhân sự nhanh chóng và chính xác hơn.
• Tra cứu thông tin sinh nhật, hiếu hỷ, khen thưởng hay kỷ luật của từng nhân sự.
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng xuyên suốt trên nền tảng Cloud.
• Dễ dàng khảo sát nhu cầu đào tạo nhân sự định kỳ và cải thiện công tác đào tạo kịp thời.
• Tự động cập nhật các hồ hơ chất lượng từ các sàn tuyển dụng phổ biến.
• C&B đảm bảo các phúc lợi cho nhân viên cũng như tuân thủ các quy định về thuế.
• Có thời gian tập trung vào mặt chiến lược nhân sự hơn là thực thi các công việc thủ công.

2. Top 12 phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp

2.1 MISA AMIS HRM

✔️ Tên doanh nghiệp	Công Ty Cổ Phần MISA
✔️ Nơi sản xuất	Việt Nam
✔️ Quy mô doanh nghiệp	2000 – 2500
✔️ Năm thành lập	1994
✔️ Bản miễn phí	Miễn phí dùng thử 1 tháng
✔️ Website	https://www.misa.vn/
✔️ Trụ sở chính	Tầng 9, tòa nhà Technosoft – Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội
✔️ Hotline	024 3795 9595

Đây là phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả do Công Ty Cổ Phần MISA phát hành. Phần mềm ra đời được đánh giá là GIẢI PHÁP TỐI ƯU cho công tác quản trị nhân sự tại các doanh nghiệp. AMIS HRM tích hợp hàng loạt tính năng như Tuyển dụng, Chấm công, Tiền lương, Thông tin nhân sự,… giúp bộ phận HR có thể TĂNG NĂNG SUẤT LÀM VIỆC, giảm những sai sót và nhầm lẫn khi chấm công, làm lương, quản lý thông tin nhân sự,….

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự MISA:

• Giao diện thân thiện, dễ nhìn, ai cũng có thể dễ dàng làm quen và sử dụng nhanh chóng.
• Hệ thống báo cáo trực quan, giúp Lãnh đạo có cái nhìn tổng quan, chi tiết.
• Đội ngũ chuyên viên của MISA sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp thắc mắc trong quá trình sử dụng phần mềm.
• MISA đã có 28 năm kinh nghiệm, vinh dự nhận rất nhiều giải thưởng danh giá: Sao Khuê, Huân chương lao động hạng Nhì,…
• Ứng dụng hoạt động đa nền tảng, đa thiết bị, có thể truy cập mọi lúc mọi nơi.
• Phần mềm có thể tối ưu năng suất hoạt động của phòng HR, giảm tối đa những thao tác thủ công, nâng cao hiệu quả làm việc.
• AMIS HRM liên thông dữ liệu với AMIS kế toán … giúp bạn quản trị lương nhân sự trong doanh nghiệp toàn diện và đồng bộ.
• Giúp đăng tin tuyển dụng trên nhiều kênh, lưu trữ số lượng lớn hồ sơ ứng viên.
• Chấm công đa dạng hình thức như vân tay, Face ID, GPS, mã QR. Nhân viên tự theo dõi ngày công và đơn nghỉ phép ngay trên phần mềm.
• HR tự tính được khoản khấu trừ theo quy định pháp luật, loại bỏ toàn bộ thao tác thủ công.

Để hình dung rõ hơn về những tính năng, mời anh chị click để xem ảnh minh họa:

Nhờ những tính năng vượt trội, công nghệ hiện đại, AMIS HRM được rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đón nhận. Trong đó phải kể đến Trống Đồng Palace – đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Hà Nội và khu vực miền Bắc và cả Xuân Cương – Công ty logistic với hơn 1000 nhân sự.

Chị Trần Thị Thu chia sẻ: 

2.2. Oracle

Phần mềm Oracle có khả năng tạo ra môi trường để các cuộc trò chuyện có thể liên tục diễn ra. Phần mềm Oracle đảm bảo sự tham gia của nhân viên bằng cách cung cấp trải nghiệm đào tạo online đầy hiện đại và tiện lợi. Oracle Talent Management giúp anh chị chủ doanh nghiệp tìm kiếm và giữ chân nhân tài thông qua chức năng quản lý nhân tài như: Tuyển dụng và Giới thiệu, Hiệu suất và Kế thừa, Học hỏi và Phát triển.

Ưu điểm của Oracle:

• Hỗ trợ doanh nghiệp cắt giảm chi phí, tiết kiệm thời gian.
• Hệ thống quản trị dữ liệu có tốc độ truy vấn nhanh và chính xác.
• Giúp nhân viên tham gia vào các hoạt động chung của doanh nghiệp một cách có hiệu quả.
• Khả năng bảo mật tốt, chống xâm nhập đánh cắp dữ liệu.
• Tư vấn, hỗ trợ giải quyết các sự cố nhanh chóng.

2.3 Base HRM

Base HRM là một ứng dụng quản trị nhân sự của Công ty Base đến từ Việt Nam. Tuy thành lập chưa lâu nhưng phần mềm HRM của Base đã đáp ứng đầy đủ tính năng, hỗ trợ doanh nghiệp quản trị nhân sự toàn diện và hiệu quả. Giải pháp gồm tính năng tuyển dụng, onboarding, lưu hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương….

Ưu điểm phần mềm

• Tính năng đầy đủ, đa dạng.
• Có các sản phẩm lẻ cho doanh nghiệp.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Dễ thao tác, dễ làm quen.

Nhược điểm phần mềm

• Các tính năng chưa thực sự chuyên môn.
• Chi phí sử dụng khá cao so với mặt bằng chung.

2.4. People HR

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực People HR cung cấp nền tảng cho tất cả các mục đích nhân sự như: Theo dõi ứng viên, Theo dõi nhân sự, Kiểm tra thực thi. Công cụ này đã tự động hóa các công việc nhân sự cũng như tối ưu các hoạt động nghiệp vụ nhân sự quan trọng nhất đối với tổ chức của anh chị.

People HR thay thế các phương pháp đã lỗi thời như tài liệu giấy và bảng tính, đồng thời mang đến giải pháp quản trị nhân sự tiên tiến để hỗ trợ doanh nghiệp tinh giảm chi phí, khám phá cơ hội và mở rộng sự phát triển cho doanh nghiệp. Đây là phần mềm thân thiện với người dùng có thể truy cập ở mọi nơi và mọi lúc.

Ưu điểm của People HR:

• Chi phí phần mềm tương đối hợp lý (chỉ $4 /tháng /1 người).
• Đội ngũ People HR chăm sóc khách hàng tốt.
• Phần mềm dễ dàng sử dụng.

2.5 Tanca

Tanca là phần mềm quản trị nhân sự với các tính năng như: Hỗ trợ quản lý công lương, quản lý tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ nhân viên,… giảm thao tác thủ công cho HR và tăng sự hài lòng cho nhân viên trong công ty.

Ứng dụng Tanca đã được rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam và cả ở Mỹ tin tưởng sử dụng, là giải pháp được nhiều HR cũng như chuyên gia nhân sự khuyên dùng.

Ưu điểm của phần mềm

• Nhiều tính năng, phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam.
• Rất mạnh về chấm công, tính lương.
• Dùng được trên nhiều thiết bị, theo dõi real time.
• Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự trong tổ chức.

2.6 Sage HR

Phần mềm nhân sự online Sage HR cung cấp một giải pháp quản lý nguồn nhân lực hoàn chỉnh để quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên của một công ty. Sage HR cải thiện các chính sách nhân sự và đưa ra quyết định tốt hơn cho nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).

Các tính năng chính của Sage HR là tối đa hóa những gì anh chị chủ doanh nghiệp đã đầu tư vào nhân viên, chinh phục các thách thức hàng ngày, tiết kiệm thời gian, tự động hóa và đơn giản hóa việc tuyển dụng và giới thiệu nhân viên, cải thiện quản lý thời gian, gắn kết nhân viên và là một giải pháp để quản lý tất cả các quy trình nhân sự.

Ưu điểm của Sage HR:

• Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình nhân sự.
• Hỗ trợ quản lý nhân sự tương đối toàn diện.
• Giúp theo dõi quá trình làm việc của nhân viên được hiệu quả hơn.
• Sage HR có thể tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại của HR.
• Cài đặt đăng tin tuyển dụng một cách đơn giản.

2.7 CakeHR

CakeHR là một ứng dụng phần mềm nhân sự online đang phát triển không chỉ nhanh mà còn thú vị để sử dụng cho nhân viên và quản lý nhân sự. Nó cải thiện sự tham gia của nhân viên trong bất kỳ tổ chức nào và thân thiện với người dùng.

Giải pháp CakeHR giúp các công ty hợp lý hóa việc chấm công và quản lý hiệu suất cho khách hàng, đồng thời tích hợp các tính năng như phản hồi 360 độ, quản lý lực lượng lao động, chính sách thời gian nghỉ, theo dõi ứng viên, quản lý vòng đời nhân viên, cổng tự phục vụ, quản lý lương thưởng, v.v.

Ưu điểm của CakeHR:

• Cho phép nhân viên dễ dàng theo dõi thông tin của mình.
• Dễ dàng theo dõi, sắp xếp lịch làm việc và nghỉ phép cho nhân viên.
• Hỗ trợ đánh giá hiệu suất nhân viên một cách toàn diện.
• Hỗ trợ tự động tạo bảng chấm công.

2.8 Zenefits

Ứng dụng quản lý nhân sự Zenefits có cả phiên bản web và app. Đây là một nền tảng quản trị nhân sự hoàn chỉnh để vận hành trơn tru quy trình làm việc của anh chị bằng cách tự động kết nối Nhân sự, Quyền lợi, Bảng lương và qua đó lập kế hoạch nhân sự. Zenefits có tất cả các công cụ quản lý nhân sự giúp dễ dàng quản lý lực lượng lao động của anh chị. Nó giúp tích hợp hiệu quả, dễ dàng theo dõi PTO và hơn thế nữa.

Zenefits giúp quá trình cung cấp phúc lợi cho người dân của anh chị trở nên dễ dàng hơn, từ các gói chăm sóc sức khỏe hoàn chỉnh đến phúc lợi cho người lao động. Zenefits tự động tính toán và nộp thuế tiền lương. Thời gian và lịch trình của Zenefits đồng bộ hoàn hảo với Phúc lợi, Nhân sự và Bảng lương so với các nền tảng phần mềm khác.

Ưu điểm của Zenefits:

• Zenefits có các công cụ quản lý hiệu suất, đánh giá hiệu suất và phán hồi.
• Bảng lương trong Zenefits thuận tiện để quản lý. Phù hợp cho doanh nghiệp điều hành bảng lương.
• Chi phí tương đối hợp lý $8/ tháng.
• Chăm sóc khách hàng 24/7 qua điện thoại, email và trò chuyện trực tiếp.
• Giao diện đơn giản, dễ thao tác.

2.9 BambooHR

Phần mềm quản trị nhân sự BambooHR cung cấp dịch vụ quản trị nhân sự dưới dạng nền tảng website – base cho bộ phận tuyển dụng nhân sự tại doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).

BambooHR cung cấp giải pháp theo dõi ứng viên tích hợp với các công cụ đào tạo & hội nhập, tích hợp với chữ ký điện tử, quản lý hiệu suất, theo dõi thời gian nghỉ, báo cáo dễ dàng, lập lịch phỏng vấn, nhân sự nội bộ, theo dõi ứng viên và đánh giá.

BambooHR mang lại một giải pháp vừa phải, hợp lý để phát triển cùng doanh nghiệp trong hệ thống quản lý thông tin nhân viên thiết yếu bằng phần mềm đã được cá nhân hóa (Hệ thống thông tin nhân sự HRIS – Human resource information system).

Ưu điểm của BambooHR:

• Là một giải pháp nhân sự toàn diện, đáp ứng cho cả những doanh nghiệp có quy mô lớn, quy trình phức tạp.
• Các tính năng phát triển hoàn thiện và đáp ứng tốt các nghiệp vụ của HR.
• Tính bảo mật cao, tin cậy với người dùng.
• Dễ dàng quản lý các tin tuyển dụng và thông tin ứng viên.
• Tạo và chỉnh sửa một nhiệm vụ rất đơn giản.

2.10 Simple HRM

Simple HRM là phần mềm quản lý nhân sự online có mã nguồn mở, dễ sử dụng. Nó có khả năng đáp ứng giải pháp nhân sự cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Simple HRM cung cấp tính năng nổi bật như: Quản lý thông tin nhân viên, lịch nghỉ phép, công tác, Phúc lợi, Tính lương…

Phần mềm này vốn được thiết kế để giải quyết bài toán nhân sự cho những tổ chức có quy mô nhỏ, nghiệp vụ nhân sự không quá phức tạp.

Ưu điểm của phần mềm Simple HRM:

• Giao diện trực quan, đơn giản và dễ sử dụng.
• Có thể cài đặt và sử dụng hoàn toàn miễn phí.
• Hỗ trợ tốt trong việc báo cáo số liệu thống kê nhân viên, tình hình hoạt động, biến động nhân sự.
• Nhà quản lý theo dõi được hiệu suất làm việc qua tính năng báo cáo hàng ngày của nhân viên.

2.11 Rippling

Ưu điểm của phần mềm Rippling:

• Phần mếm nhiều tính năng giúp bạn quản lý nhân sự, quản lý công việc đơn giản và dễ dàng.
• Giao diện phần mềm dễ nhìn, rất dễ sử dụng, kể cả những ai không thành thạo về công nghệ thông tin.
• Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác như: Dịch vụ, sản xuất, thương mại, công nghệ thông tin….
• Nhận được nhiều đánh giá tích cực từ các doanh nghiệp trên thế giới.

2.12 GustoHR

Ưu điểm của phần mềm Gusto HR:

• Phù hợp với những công ty start up, doanh nghiệp nhỏ, các doanh nghiệp chưa có quy trình nhân sự phức tạp.
• Chi phí triển khai hợp lý, không quá cao so với đối thủ cùng ngành.
• Dễ dàng làm quen và sử dụng, ngay cả những ai mới làm quen với phần mềm.
• Có thể tùy chỉnh một số tính năng để phù hợp với doanh nghiệp.

Bạn đã biết cách xây dựng báo cáo nhân sự trong 2s chưa?Dùng thử ngay AMIS HRM

4. So sánh chi phí các phần mềm HRM tốt nhất hiện nay

Tên phần mềm	Chi phí sử dụng
✔️ MISA AMIS HRM	Miễn phí sử dụng 1 tháng đầu tiên. Sau đó, chi phí sẽ tùy thuộc vào dịch vụ mà khách hàng sử dụng.
✔️ Zoho Recruit	Giá sử dụng là 25 USD /người dùng /tháng.
✔️ Oracle	Tùy theo số người sử dụng cũng như dịch vụ mà khách hàng lựa chọn.
✔️ People HR	Có thể trải nghiệm miễn phí, sau đó Giá sử dụng là 4 USD /tháng /người dùng.
✔️ Sage HR	Có thể trải nghiệm miễn phí, sau đó Giá sử dụng là 5,5 USD /tháng /người.
✔️ CakeHR	Có thể trải nghiệm miễn phí, sau đó Giá sử dụng là 4.2 USD /tháng /người dùng.
✔️ Zenefits	Có thể trải nghiệm miễn phí, sau đó Giá sử dụng là 8 USD /tháng /người dùng.
✔️ BambooHR	Có phiên bản miễn phí. Sau đó, chi phí sẽ tùy thuộc vào dịch vụ mà khách hàng sử dụng.
✔️ Simple HRM	Có phiên bản miễn phí. Sau đó, chi phí sẽ tùy thuộc vào dịch vụ mà khách hàng sử dụng.
✔️ Rippling	Có phiên bản miễn phí. Sau đó chi phí $35/ tháng.
✔️ GustoHR	Phần mềm có phiên bản miễn phí. Các tháng sau khoảng $45/ tháng.
✔️ Dayforce HCM	Có phiên bản miễn phí. Các tháng sau chi phí tùy thuộc vào gói dịch vụ mà bạn đăng ký.
✔️ Base HRM	Có phiên bản dùng thử miễn phí, chi phí các gói tùy theo từng dịch vụ.
✔️ Tanca	Có phiên bản dùng thử miễn phí, chi phí các gói tùy theo từng dịch vụ.

5. Có nên sử dụng phần mềm nhân sự miễn phí không?

Hiện nay, Có 2 phần mềm quản lý nhân sự phổ biến:

• Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng access.
• Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng excel.

Tuy nhiên, Hầu hết những phần mềm nhân sự miễn phí không chỉ thiếu các nghiệp vụ nhân sự chuyên sâu mà còn gây nhiều khó khăn trong quá trình sử dụng. Tiêu biểu như:

• Dữ liệu phân tán, khó kiểm soát: Giấy tờ bản cứng và nhiều file khác nhau khó kiểm soát.
• Độ bảo mật không cao: Thông tin nhân sự quan trọng như mức lương cá nhân, CMTND/CCCD, mã số thuế TNCN, số sổ BHXH, số hợp đồng, lý do nghỉ việc….cần được bảo mật cẩn thận. Tránh rò rỉ những thông tin này.
• Khả năng tích hợp kém: Phần mềm nhân sự miễn phí không tích hợp được với phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, phần mềm quản lý KPI/OKR…
• Dễ xảy ra sai sót: Dễ sai sót khi nhập liệu, tìm kiếm thông tin, tra soát, sao chép, chỉnh sửa thông tin nhân sự.
• Không thể mở rộng khi công ty lớn mạnh: Khi doanh nghiệp lớn mạnh đồng nghĩa với số lương nhân sự tăng lên. Nếu như số lương nhân sự tăng lên rất nhiều sau nhiều năm thì quản lý nhân sự bằng excel gần như là không thể.

Chỉ nên quản lý nhân sự miễn phí đối với doanh nghiệp nhỏ. Đối với doanh nghiệp vừa và lớn thì phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có nhiều hạn chế.

Tổng quan về phần mềm quản trị nhân sự trả phí phổ biến nhất

6. Bật mí cách lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp

Lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ cũng là điều vô cùng khó. Hãy tham khảo ngay cách lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất ngay:

1. Dựa theo quy mô kinh doanh: Phần mềm có khả năng mở rộng theo sự tăng trưởng và phát triển về mặt số lượng nhân sự.
2. Dựa theo nhu cầu nhân sự: Phần mềm hỗ trợ được cán bộ quản lý nhân sự theo đặc thù kinh doanh của công ty.
3. Dựa theo tính năng: Tính năng của phần mềm đáp ứng được yêu cầu doanh nghiệp.
4. Dự theo chi phí: Được dùng thử miễn phí và chi phí thường niên hợp lý.
5. Dựa theo tính bảo mật dữ liệu: Chọn đơn vị cung cấp là đơn vị uy tín.
6. Dựa theo tính đồng bộ: Phần mềm có khả năng đồng bộ dữ liệu từ các file và phần mềm khác.

7. Kết luận 

Trên đây là review, đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay. Hi vọng với những kiến thức đã cung cấp, anh chị có thể có cái nhìn tổng quan hơn và đưa ra lựa chọn sử dụng phần mềm nhân sự phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

 4,921