Ứng dụng AI chấm công nhận diện khuôn mặt – hướng dẫn trên MISA AMIS Chấm Công

Ứng dụng AI trong chấm công nhận diện khuôn mặt giúp doanh nghiệp xác thực đúng người khi ghi nhận giờ làm, thay cho vân tay, thẻ từ hoặc bảng công thủ công. Nhân viên chỉ cần đứng trước máy tính bảng tại cửa hoặc xác thực trên điện thoại khi làm việc bên ngoài. Dữ liệu được ghi nhận ngay trên phần mềm, hạn chế chấm hộ và giảm thời gian tổng hợp công. Hãy cùng tìm hiểu thêm về chấm công khuôn mặt AI và cách thực hiện trên phần mềm MISA AMIS Chấm Công.

1. AI được ứng dụng thế nào trong chấm công nhận diện khuôn mặt?

AI nhận diện khuôn mặt phân tích các đặc điểm trên khuôn mặt và so khớp hình ảnh tại thời điểm check-in với dữ liệu đã đăng ký. Thuật toán học sâu vẫn nhận diện được khi ánh sáng thay đổi hoặc ngoại hình có khác biệt nhỏ, chẳng hạn đeo kính hay thay kiểu tóc.

Khác với máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ, nhân viên không cần chạm thiết bị. Người khác cũng khó chấm hộ vì phải đúng khuôn mặt đã đăng ký. Dữ liệu được ghi nhận ngay trên phần mềm, HR không phải tải file từ máy chấm công rồi nhập lại vào bảng công.

Hiện nay, MISA AMIS Chấm Công đã tích hợp AI nhận diện khuôn mặt vào hệ thống chấm công, cho phép doanh nghiệp áp dụng với máy tính bảng thông thường mà không cần đầu tư thêm máy chấm công chuyên dụng.

Nhân viên đăng ký dữ liệu khuôn mặt một lần, sau đó có thể xác thực trên máy tính bảng đặt tại điểm làm việc hoặc trên điện thoại khi làm việc bên ngoài. Kết quả nhận diện được chuyển thẳng vào bảng công, kết nối với các nghiệp vụ quản lý ca, đơn từ và tính lương trên cùng một phần mềm.

Xem thêm: Phần mềm chấm công phù hợp cho doanh nghiệp Việt Nam

2. Chấm công khuôn mặt tại chỗ trên máy tính bảng

Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp muốn kiểm soát giờ ra vào của nhân viên ngay tại cửa văn phòng, nhà xưởng hay cửa hàng. Doanh nghiệp chỉ cần gắn một máy tính bảng tại lối đi chính, kết nối với MISA AMIS Chấm Công, nhân viên đứng trước camera trong vài giây là hoàn tất lượt check-in hoặc check-out. Thao tác nhanh, không chạm, không cần thẻ hay nhập mã, nên hạn chế được tình trạng ùn tắc đầu giờ ở những đơn vị có đông nhân sự đi làm cùng lúc.

Công nghệ nhận diện khuôn mặt của AMIS Chấm Công dựa trên thuật toán học sâu, phân tích các đặc điểm riêng trên gương mặt từng người để đưa ra kết quả xác thực với độ chính xác cao. Hệ thống vẫn nhận diện ổn định khi ánh sáng tại khu vực chấm công yếu hoặc khi nhân viên thay đổi kiểu tóc, đeo kính, để râu. Việc xác thực bằng chính gương mặt cũng giúp loại bỏ tình trạng chấm công hộ, điều mà thẻ từ hay mã QR khó ngăn chặn triệt để.

Bên cạnh khuôn mặt, phần mềm vẫn hỗ trợ các phương thức khác như vân tay, GPS, QR Code, Wi-Fi để doanh nghiệp linh hoạt kết hợp theo đặc thù từng bộ phận. Toàn bộ dữ liệu từ các hình thức này đều đổ về cùng một bảng công, giúp bộ phận nhân sự theo dõi tập trung thay vì đối soát trên nhiều nguồn khác nhau.

Để biết chi tiết cách thiết lập, hãy xem hướng dẫn trong video sau:

3. Chấm công khuôn mặt từ xa trên điện thoại

Mô hình làm việc hiện nay linh hoạt hơn nhiều so với trước. Nhân viên kinh doanh di chuyển liên tục giữa các điểm gặp khách hàng, kỹ thuật viên đi lắp đặt tại công trình, nhân sự văn phòng xen kẽ ngày làm tại nhà. Với những vị trí này, chiếc máy tính bảng đặt ở cửa công ty không còn là điểm chấm công phù hợp. Bài toán đặt ra cho bộ phận nhân sự là ghi nhận đúng giờ làm của người ở ngoài văn phòng, đồng thời vẫn giữ được độ tin cậy của dữ liệu.

MISA AMIS Chấm Công giải quyết việc này bằng tính năng nhận diện khuôn mặt ngay trên ứng dụng MISA AMIS Mobile. Nhân viên mở app, hướng camera điện thoại về phía mình, hệ thống đối chiếu với dữ liệu khuôn mặt đã đăng ký và ghi nhận lượt chấm công trong vài giây. Quy trình này mang lại một số lợi ích rõ rệt:

• Chấm công ở bất kỳ đâu: nhân viên không phải quay về văn phòng hay tìm thiết bị chuyên dụng, chỉ cần điện thoại cá nhân có kết nối mạng.
• Xác thực đúng người: khuôn mặt là yếu tố gắn với từng cá nhân, người khác không thể cầm máy chấm thay như với tài khoản hay mã số.
• Dữ liệu cập nhật tức thời: mỗi lượt chấm công được đồng bộ ngay lên hệ thống, HR theo dõi được ai đã vào ca, ai đi muộn mà không phải chờ tổng hợp cuối ngày hay cuối tháng.
• Kết hợp nhiều lớp kiểm tra: doanh nghiệp có thể yêu cầu nhận diện khuôn mặt đi cùng định vị GPS hoặc quét QR Code tại địa điểm, qua đó xác nhận nhân viên có mặt đúng nơi được phân công.

Nhờ vậy, doanh nghiệp vừa trao cho nhân viên sự chủ động về nơi làm việc, vừa giữ được kỷ luật chấm công mà không cần giám sát thủ công.

3.1 Hướng dẫn thiết lập chấm công khuôn mặt từ xa dành cho HR

Trên giao diện MISA AMIS Chấm Công, người dùng truy cập vào phân hệ Thiết lập, chọn Quy định chấm công và tiếp tục với Hình thức chấm công. Tại đây, bật tính năng Chấm công từ xa bằng ứng dụng và kích hoạt Yêu cầu nhận diện khuôn mặt trên thiết bị di động. Sau đó, thêm danh sách các đơn vị và nhân viên áp dụng hình thức này.

Trong trường hợp muốn áp dụng nhiều hình thức chấm công đồng thời để linh hoạt cho nhân viên, HR hãy chọn mục “Cho phép chấm công bằng hình thức thay thế”. Sau đó, chọn hình thức chấm công thay thế bạn muốn.

Tham khảo thêm ứng dụng AI trong quản lý nhân sự

3.2 Hướng dẫn chấm công khuôn mặt từ xa trên điện thoại cho nhân viên

Nhân viên tải và truy cập vào ứng dụng MISA AMIS Mobile (xem hướng dẫn tại đây). Trên giao diện app, hãy truy cập vào phân hệ Chấm công → Thêm → Thiết lập dữ liệu khuôn mặt → Thiết lập ngay.

Người dùng chụp 4 góc mặt để nhận diện: chính diện, nghiêng trái, nghiêng phải, ngước lên. Chương trình sẽ tự động kiểm tra hình ảnh. Hình ảnh đạt chuẩn mới chuyển sang bước chấm công thử.

Sau khi dữ liệu khuôn mặt được ghi nhận, nhân viên có thể mở app chấm công và chấm công bình thường khi đến giờ làm việc.

4. Dữ liệu khuôn mặt nhận diện được sử dụng ra sao?

Trước khi triển khai, HR nên thống nhất quy định về địa điểm, thời gian chấm công, hình thức thay thế khi camera không nhận diện được và cách xử lý khi nhân viên chưa thiết lập dữ liệu khuôn mặt.

Sau khi AI ghi nhận giờ vào và giờ ra, MISA AMIS Chấm Công tổng hợp dữ liệu để HR theo dõi đi muộn, về sớm, làm thêm và ngày nghỉ. Bảng công có thể dùng làm căn cứ tính lương, gửi cho nhân viên xem trên ứng dụng và xuất báo cáo theo thời gian thực.

Lưu ý: Khuôn mặt là dữ liệu cá nhân cần được bảo vệ cẩn trọng. Doanh nghiệp nên thông báo rõ mục đích thu thập, phạm vi sử dụng, người được quyền truy cập và thời gian lưu trữ; chỉ cho phép nhân sự có trách nhiệm xử lý dữ liệu, đồng thời áp dụng biện pháp bảo mật phù hợp.

Việc thu thập và sử dụng dữ liệu cần tuân thủ quy định hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân, trong đó Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 1/1/2026.

5. MISA AMIS Chấm Công – Giải pháp quản lý thời gian làm việc tối ưu

MISA AMIS Chấm Công mang lại nhiều ưu điểm vượt trội giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc hiệu quả hơn. Bên cạnh các hình thức chấm công đa dạng và hiện đại, MISA AMIS Chấm Công sở hữu nhiều tính năng hỗ trợ HR:

• Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công và chuyển tính lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Gửi bảng công hàng tháng cho từng nhân viên và thông báo trên app.
• Báo cáo chi tiết theo thời gian thực giúp quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá tình hình chấp hành quy định làm việc của nhân viên.
• Quản lý nghỉ phép toàn diện, cho phép gửi đơn xin nghỉ và duyệt đơn xin nghỉ ngay trên điện thoại.

Xem và dùng thử

Có thể thấy, chấm công bằng AI nhận diện khuôn mặt không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế gian lận mà còn góp phần tạo nên môi trường làm việc hiện đại, minh bạch.

Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ tiên tiến vào quản trị nhân sự là xu hướng tất yếu để nâng cao năng suất và hiệu quả vận hành. Doanh nghiệp có thể tham khảo phần mềm chấm công tích hợp AI như MISA AMIS Chấm Công để nâng cao trải nghiệm cho nhân viên.