Phúc lợi & Đãi ngộ Chấm công Top 14 phần mềm chấm công, app chấm công miễn phí tốt...

Top 14 phần mềm chấm công, app chấm công miễn phí tốt nhất

Với làn sóng số hóa hiện tại, nhiều doanh nghiệp đang chuyển mình để thích nghi với công nghệ 4.0. HR và cán bộ C&B cần cũng làm thành thạo trên phần mềm chấm công online. MISA AMIS sẽ tiết lộ bí kíp thực hiện nghiệp vụ chấm công một cách hiệu. Hãy cùng tìm hiểu ngay Top 14 phần mềm chấm công online miễn phí mà các doanh nghiệp đang sử dụng phổ biến.

Tên app Hình thức chấm công Hỗ trợ tính lương Chi phí sử dụng
AMIS Chấm Công Chấm công vân tay, GPS, nhận diện khuôn mặt Kết nối ứng dụng tính lương Miễn phí 1 tháng, sau đó là 800.000 đồng/tháng
ATTO Sử dụng GPS Không Miễn phí 14 ngày, sau đó 5USD/tháng/người
ACheckin GPS, địa chỉ IP, Face ID, QR code Không 199.000 đồng/tháng
WISAMI Chấm công qua wifi, ảnh Không 120.000 đồng/tháng/người
XWorkerBee Chấm công online trên điện thoại 100.000 đồng/tháng
Wise Eyes Vân tay, Face ID, sinh trắc học Không 350,000 đồng/tháng
Mitaco Chấm công vân tay Không Miễn phí
Tanca Chấm công vân tay, GPS, mã QR Không 10.000 – 40.000 đồng/tháng/người
Timesheets.com Chấm công vân tay, online Không 9USD/tháng/người
Paycor Chấm công qua GPS, Face ID Miễn phí tuần đầu sử dụng
Clockify Chấm công online đơn giản Không Miễn phí
Breathe Chấm công online qua QR code, GPS,… Không Miễn phí 14 ngày đầu
Sling Chấm công online qua GPS, Face ID Không Miễn phí
Jibble Chấm công bằng GPS, Face ID 2USD – 4USD

1. Các tính năng hữu ích của phần mềm chấm công

Mỗi phần mềm chấm công đều sở hữu những điểm nổi bật riêng. Tuy nhiên, Phần mềm dù khác biệt như thế nào và cải tiến ra sao thì phần mềm chấm công đa phần có các tính năng sau:

  • Quản lý thời gian check in, check out (bằng vân tay, khuôn mặt….). Tránh trường hợp chấm công hộ.
  • Quản lý lịch sử ra vào của từng nhân viên.
  • Cung cấp hệ thống đệ trình, phê duyệt, ghi nhận ngày phép, làm thêm, đi công tác…
  • Quản lý ca làm việc, đáp ứng linh hoạt các ca hành chính, ca sáng/ chiều/ tối, tăng ca, ca làm việc ngày Lễ, Tết. Sắp xếp lịch làm thêm giờ, lịch chia ca, lịch nghỉ cho nhân sự…
  • Tự động trích xuất dữ liệu bảng công từ máy chấm công & tự động ghi nhận ngày phép/tăng ca/công tác vào bảng tổng hợp công…
Amis chấm công hỗ trợ tính năng trên cả máy tính và điện thoại
Amis chấm công hỗ trợ tính năng trên cả máy tính và điện thoại

2. Top 14 phần mềm chấm công online miễn phí phổ biến 

2.1. Phần mềm AMIS chấm công 

Cái tên đầu tiên phải nhắc đến là AMIS Chấm công. Đây là phần mềm quản lý chấm công thuộc bộ giải pháp AMIS HRM của Công Ty Cổ Phần MISA. Phần mềm sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp bảo mật thông tin tuyệt đối và kết nối đồng bộ dữ liệu dễ dàng với hệ sinh thái AMIS HRM.

Có thể nói, việc chấm công với những doanh nghiệp có đông nhân sự chưa bao giờ là dễ dàng, bộ phận C&B có thể gặp phải những khó khăn như:

  • Công ty nhiều chi nhánh, cửa hàng, dữ liệu công không đồng bộ, việc chốt công gặp nhiều rắc rối.
  • Thống kê công bằng excel gặp nhiều sai sót, nhầm lẫn, thậm chí bị sót công của nhân sự.
  • Không có sự minh bạch khi nhân viên đi muộn, về sớm, đi công tác, nhân viên có thể gian lận công.
  • Tốn kém giấy tờ cho các đơn từ xin nghỉ, chuyển qua nhiều bộ phận ký kết tốn nhiều thời gian.
Phần mềm AMIS chấm công của MISA
Phần mềm AMIS chấm công của MISA

Với AMIS Chấm công, toàn bộ khó khăn kể trên sẽ được giải quyết. Hơn nữa, phần mềm cũng phù hợp cho cả các công ty sản xuất, xây lắp, thương mại – dịch vụ với hàng loạt ưu điểm như:

  • Kết nối máy chấm công, tự động lọc dữ liệu để hiển thị kết quả chấm công, đơn giản, nhanh chóng.
  • Lập/duyệt đơn ngay trên mobile/web nhanh chóng, giao diện bắt mắt, tiện lợi khi sử dụng.
  • Nhân viên lập/duyệt đơn xin nghỉ, công tác…, xem kết quả chấm công hàng ngày, kịp thời phản ánh khi có sai sót.
  • Báo cáo chấm công online – kiểm soát thời gian đi muộn về sớm, thời gian làm việc trung bình của tất cả nhân viên.
  • Cho phép quản lý phân ca lặp định kỳ. Cho phép nhân viên đăng ký ca, đổi ca HR xem ngay được bảng phân ca để chấm công mà không cần chờ quản lý gửi.
  • Hệ thống tự động tổng hợp công theo ca.
  • Cho phép khai báo quy định làm thêm và tự động tính toán thời gian làm thêm ban ngày, ban đêm, làm thêm ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ.

Trong việc thiết lập dữ liệu ban đầu, HR có thể sử dụng phần mềm chấm công này để thiết lập danh sách nhân viên; thiết lập quy định chấm công để phần mềm tính toán và hiển thị kết quả chấm công như: quy định nghỉ, làm thêm giờ, email thông báo, quản lý đơn từ,…

phan mem cham cong mien phi
AMIS Chấm công giúp thiết lập các quy định chấm công dễ dàng và có hệ thống

Ngoài ra, AMIS Chấm công cho phép tự động hóa quy trình chấm công: Tự động điền giờ vào/ra khi thỏa mãn điều kiện chấm công, tự động chấm công theo ca làm của nhân viên, tự động tính hệ số công theo thiết lập ban đầu. Nhờ phần mềm chấm công này, nhân sự có thể theo dõi bảng phân ca làm việc rõ ràng, chi tiết tới từng nhân viên. Điều này giúp giảm thiểu sự chồng chéo trong ca kíp làm việc và tăng hiệu suất lao động của doanh nghiệp.

Nhân viên dễ dàng tạo đơn xin nghỉ trên phần mềm
Nhân viên dễ dàng tạo đơn xin nghỉ trên phần mềm

Bên cạnh đó, các yêu cầu làm việc của nhân viên được hệ thống tổng hợp và cập nhật tập trung tại một chỗ. Điều này giúp HR dễ dàng quản lý và xử lý các yêu cầu của người lao động. Đối với các cấp quản lý cao hơn, AMIS Chấm công cho phép phân quyền quản lý phù hợp để phê duyệt các quyết định nghỉ làm hoặc công tác, giúp quản lý nhân viên dễ dàng hơn.

AMIS Chấm công có hệ thống báo cáo trực quan, sinh động
AMIS Chấm công có hệ thống báo cáo trực quan, sinh động

Đặc biệt, phần mềm chấm công này cho phép nhà quản lý theo dõi sát sao biến động trực quan về tình hình đi làm của công nhân viên thông qua những mẫu biểu đồ báo cáo sinh động. Hơn nữa, nhân sự và quản lý có thể xem được báo cáo chi tiết, lọc và trích xuất dữ liệu chấm công chính xác.

Chi phí sử dụng AMIS chấm công:

Đối với khách hàng mới, AMIS chấm công miễn phí hoàn toàn trong vòng 1 tháng. Sau thời gian dùng thử, doanh nghiệp cần chi trả tối thiểu 800.000/tháng. Số nhân viên được chấm công tối đa là 50 người.

Tên doanh nghiệp Công Ty Cổ Phần MISA
Nơi sản xuất Việt Nam
Quy mô doanh nghiệp 2000 – 2500
Năm thành lập 1994
Chi phí Tùy dịch vụ
Bản miễn phí Miễn phí dùng thử 1 tháng
Phiên bản Web, App
Website https://amis.misa.vn/
Trụ sở chính Tòa nhà Technosoft – Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội
Hotline 024 3795 9595
Giao diện phần mềm Amis Chấm công
Giao diện phần mềm Amis Chấm công

Để được tư vấn cụ thể về phần mềm, anh/chị có thể liên hệ theo hotline 0904 885 833 hoặc trải nghiệm dùng thử 15 ngày miễn phí tại đây.

Hãy cùng tìm hiểu Phần mềm AMIS – Quản lý nhân sự toàn diện ngay sau đây


công cụ quản trị nhân sự hợp nhất

2.2. Phần mềm chấm công online ATTO

ATTO là phần mềm chấm công online của nước ngoài. Cơ chế hoạt động của phần mềm dựa trên vị trí của nhân viên sử dụng áp. Giao diện của ATTO dễ sử dụng và cho phép nhân viên theo dõi chính xác giờ làm việc của mình bao gồm: thời gian bắt đầu vào làm (Clock in), thời gian nghỉ và thời gian kết thúc công việc (Clock out).

App chấm công ATTO phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ và có nhu cầu quản lý thời gian làm việc của nhân viên trong văn phòng hoặc quản lý công việc từ xa. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp sử dụng tiếng Anh trong giao tiếp công việc, ATTO là một lựa chọn đáng tham khảo.

Ứng dụng chấm công online ATTO
Phần mềm chấm công ATTO

Ưu điểm nổi bật của ATTO gồm:

  • Theo dõi vị trí theo GPS.
  • Theo dõi chấm công theo thời gian thực.
  • Bảng chấm công tự động theo thời gian làm việc hành chính và thời gian tăng ca.
  • Có thể thêm ghi chú trực tiếp vào bảng chấm công.
  • Nhà quản lý nhận được thông báo khi nhân sự chấm công vào/ra.
  • Cập nhật thời gian, vị trí làm việc của nhóm.
  • Thông báo.

Chi phí sử dụng ATTO:

Đối với khách hàng mới, ATTO không giới hạn số người sử dụng trong 14 ngày trải nghiệm miễn phí. Sau thời gian dùng thử, doanh nghiệp cần chi trả tối thiểu 5 USD/tháng/người, tương đương khoảng 115,000 VND cho mỗi app chấm công cá nhân sử dụng mỗi tháng.

Giá sử dụng phần mềm chấm công online ATTO
Giá sử dụng phần mềm chấm công online ATTO
Tên doanh nghiệp ATTO
Chi phí Tùy thuộc nhu cầu
Bản miễn phí Có bản dùng thử 1 tháng
Phiên bản Mobile app, Web
Website không có trang web

2.3. Phần mềm chấm công online ACheckin

ACheckin là một phần mềm chấm công miễn phí tương thích trên hai hệ điều hành iOS và Android. Trên app, từng nhân viên có thể tự cập nhật thông tin cá nhân và quản lý có giao diện riêng.

ACheckin đáp ứng hầu hết các tính năng chấm công bao gồm: chấm công bằng định vị GPRS, địa chỉ IP, nhận dạng khuôn mặt, hay QR code.

Ứng dụng chấm công ACheckin
Phần mềm chấm công ACheckin

Ưu điểm nổi bật của ATTO gồm:

  • Chấm công thông minh: đa dạng hình thức mà không cần lắp đặt phức tạp.
  • Quản lý ngày công: Duyệt tăng ca, xoay ca nhanh chóng.
  • Xuất báo cáo chấm công đơn giản…

Chi phí sử dụng ACheckin:

Phần mềm chấm công miễn phí 6 tháng đối với gói basic. Cụ thể số lượng nhân viên cần quản lý nhỏ hơn 50 người. Phần mêm không giới hạn dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, chi phí trên đầu người khá cao sau quá trình dùng thử là 199,000 VND/người/tháng.

Tên doanh nghiệp  ACheckin
Chi phí Tùy thuộc nhu cầu
Bản miễn phí Có bản dùng thử 1 tháng
Phiên bản Mobile app
Website https://acheckin.vn/

2.4. Phần mềm chấm công online WISAMI

Phần mềm quản lý chấm công trên điện thoại WISAMI chỉ cho phép người dùng chấm công online khi có Internet. Điều này cũng là điểm cộng giúp WISAMI giảm trừ chi phí sử dụng cho người dùng bởi tiết kiệm tài nguyên và tập trung phát triển phần mềm chấm công trên điện thoại.

Phần mềm chấm công này có thể tổng hợp công chính xác vào cuối tháng cũng như cho phép xử lý trực tiếp yêu cầu của nhân viên trên app. Tuy nhiên, WISAMI không đáp ứng được nhu cầu chấm công theo vị trí GPRS hay địa chỉ IP như một số doanh nghiệp cần.

Phần mềm chấm công WISAMI có cả phiên bản app mobile và web
Phần mềm chấm công WISAMI

Ưu điểm nổi bật của WISAMI gồm:

  • Chấm công nhận diện thông qua wifi hoặc GPS: Lượt truy cập từ wifi hoặc GPS lập tức ghi nhận chấm công.
  • Hỗ trợ chấm công bằng ảnh. Tránh tình trạng chấm công hộ của nhân sự.
  • Tích hợp dễ dàng máy chấm công và máy chấm vân tay.
  • Xuất báo cáo ra file excel chính xác.

Chi phí sử dụng WISAMI:

WISAMI cho phép người dùng mới sử dụng miễn phí 15 ngày và không giới hạn số lượng người dùng. Các gói sản phẩm của WISAMI cũng được chia rất nhỏ để phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp. Sau thời gian sử dụng thử, doanh nghiệp cần chi trả khoảng 120,000 VND/người/tháng để duy trì.

Tên doanh nghiệp WISAMI
Chi phí Tùy thuộc nhu cầu
Bản miễn phí Có bản dùng thử 1 tháng
Phiên bản Mobile app, Desktop app
Website https://wisami.com/

2.5. Phần mềm chấm công online XWorkerBee

Phần mềm chấm công thuộc phân khúc giá thấp và phù hợp với doanh nghiệp đang có ngân sách hạn chế trong việc tìm kiếm các phần mềm quản lý chấm công. XWorkerBee cũng tích hợp phần mềm tính lương online để tinh gọn nghiệp vụ cho bộ phận HR.

Điểm trừ của phần mềm chấm công online trên điện thoại này là cũng không đáp ứng được chấm công theo vị trí nhân viên. Tương tự như WISAMI, phần mềm chấm công này chỉ cho phép chấm công khi có internet và không tương thích với các máy chấm công khác.

phần mềm chấm công miễn phí XWorkerBee
Phần mềm chấm công XWorkerBee

Ưu điểm nổi bật của XWorkerBee gồm:

  • Chi phí thấp. Khoảng 100k/1 tháng bạn đã có thể sử dụng phần mềm chấm công tiên tiên.
  • Tiên lợi trọng việc: Nhân viên chủ động trọng việc check in, check out, Xin phép nghỉ. Quản lý hoặc Phòng nhân sự theo dõi số giờ đi sớm, về trễ.
  • Đáp ứng chấm công đa dạng lĩnh vực như: chấm công công trình, chấm công chuỗi cửa hàng, chấm công nhà hàng, chấm công quán cafe, chấm công văn phòng,..
  • Hỗ trợ doanh nghiệp tự động tính lương

Chi phí để sử dụng XWorkerBee:

Khách hàng mới được sử dụng 01 tháng miễn phí đầu tiên và không giới hạn người dùng, không giới hạn chức năng. Sau đó, doanh nghiệp sẽ phải trả từ 10,000 VND đến 12,000 VND/người/tháng tùy thuộc vào nhu cầu tính lương trực tiếp trên phần mềm.

Tên doanh nghiệp XWorkerBee
Chi phí Tùy thuộc nhu cầu
Bản miễn phí Có bản dùng thử 1 tháng
Phiên bản Mobile app, Desktop app
Website https://xworkerbee.vn/

2.6. Phần mềm chấm công online Wise Eyes

Phần mềm quản lý chấm công online Wise Eyes là một trong những lá cờ tiên phong đầu tiên trong thị trường Việt Nam về lĩnh vực chấm công online. Phần mềm chấm công này chạy rất tốt khi kết nối với máy chấm công hãng Ronal Jack – vốn nằm trong hệ sinh thái của hãng.

Wise Eyes đáp ứng đầy đủ các hình thức chấm công như: chấm công bằng vân tay hay chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, nhận dạng sinh trắc học, theo dõi thông báo của nhân viên…..

Tuy nhiên, việc xuất phát sớm cũng đem lại những bất lợi cho Wise Eyes khi ngôn ngữ lập trình cũng như thiết kế tương đối cũ. Ngoài ra, Wise Eyes cũng không thực sự phù hợp khi sử dụng các máy chấm công khác ngoài Ronal Jack. Phần mềm chấm công Wise Eyes cũng chỉ cho phép xuất dữ liệu ra file Excel mà không thể chuyển tiếp sang phần mềm tính lương khác.

Phần mềm chấm công online Wise Eyes
Phần mềm chấm công online Wise Eyes

Ưu điểm nổi bật của Wise Eyes gồm:

  • Kết nối online/offline với máy chấm công, có thể chấm công theo ca hoặc không theo ca.
  • Báo cáo chi tiết công dưới dạng excel: Tổng công, công đi trễ, về sớm, giờ tăng ca,….
  • Đa dạng hình thức chấm công, phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp.
  • Có nhiều phiên bản để khách hàng lựa chọn: 3000 vân tay, 5000 vân tay, có tích hợp camera….

Chi phí sử dụng: Hiện nay, chỉ với 350.000 đồng khách hàng đã có thể sử dụng máy chấm công Wise Eyes. Chi phí này có thể thay đổi nếu doanh nghiệp chọn dung lượng máy chấm nhiều hơn và tích hợp nhiều tính năng.

Tên doanh nghiệp Wise Eyes
Chi phí Liên hệ nhà cung cấp
Bản miễn phí Không có bản miễn phí
Phiên bản Mobile app, Desktop app
Website https://wiseeye./info

2.7. Phần mềm chấm công online Mitaco

Mitaco là phần mềm chấm công tương tự như Wise Eyes. Đây là phần mềm chấm công chạy trên nền Access. Đây cũng là phần mềm đời đầu phát triển để cạnh tranh với Wise Eyes khi bước chân vào thị trường Việt Nam. Do đó, giống như đã phân tích ở trên, Mitaco cũng có giao diện và ngôn ngữ lập trình tương đối cũ.

Phần mềm có khả năng truy xuất giờ làm việc của nhân viên, cung cấp bảng chấm công theo giờ, bảng chấm công hằng ngày, bảng chấm công hàng tháng bằng excel và nhiều tiện ích khác.

Phần mềm chấm công online Mitaco
Phần mềm chấm công online Mitaco

Ưu điểm nổi bật của Mitaco gồm:

  • Sản phẩm hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ, chưa có nhiều kinh phí vì cho phép dùng miễn phí.
  • Khả năng chạy khá ổn định, đọc dữ liệu nhanh chóng.
  • Kết nối được nhiều thiết bị, xóa nhân viên nghỉ việc đơn giản ngay trên máy tính.
  • Tải thông tin từ máy cũ sang máy mới mà không cần lấy lại dấu vân tay.
  • Có thể phân quyền, bảo mật tối đa.
Tên doanh nghiệp Mitaco
Chi phí Miễn phí
Bản miễn phí Có bản miễn phí
Phiên bản Mobile app, Desktop app
Website Không có Website

2.8. Phần mềm chấm công online Tanca

Đây là phần mềm chấm công online của Việt Nam có thể sử dụng để chấm công online và offline. Phần mềm quản lý chấm công tan Tanca cũng cho phép tương thích với hầu hết các máy chấm công trên thị trường hiện nay.

Ngoài ra, quản lý có thể xử lý các yêu cầu nghỉ phép, làm thêm, làm bù,… của nhân viên ngay trên phần mềm. Hơn nữa, phần mềm chấm công này cũng cho phép phân quyền trên phần mềm giúp bảo mật thông tin doanh nghiệp.

Ứng dụng chấm công online Tanca
Phần mềm chấm công online Tanca

Ưu điểm của sản phẩm:

  • Chấm công trực tuyến, nhân viên có thể quản lý được thời gian chấm công một cách minh bạch và chính xác nhất có thể.
  • Chấm công qua camera đơn giản và chính xác.
  • Máy chấm công vân tay có thể đồng bộ với điện thoại di động.
  • Có thể chấm công bằng mã QR dưới nhiều hình thức khác nhau.
  • Đồng bộ với nhiều phần mềm khác nhau của Tanca để có thể tối ưu quy trình làm việc.

Chi phí sử dụng Tanca:

Phần mềm chấm công Tanca chỉ giới hạn 7 ngày sử dụng miễn phí với số lượng người tham gia và dung lượng lưu trữ giới hạn. Sau thời gian dùng thử, tùy vào nhu cầu quản lý của doanh nghiệp mà công ty cần chi trả từ 10,000 VND đến 40,000 VND/người/tháng. Ngoài ra còn có các mức phí dung lượng và lắp đặt khác.

Tên doanh nghiệp Tanca
Chi phí Liên hệ nhà cung cấp
Bản miễn phí Có bản miễn phí
Phiên bản Web, Mobile App
Website https://www.tanca.io/

2.9. Phần mềm chấm công Timesheets.com

Một phần mềm chấm công miễn phí khác cũng được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng đó là Timesheets.com. Sản phẩm giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên dễ dàng và khoa học. Ngoài ra, nhân viên cũng có thể tự theo dõi bảng chấm công của mình qua ứng dụng trên điện thoại di động.

Phần mềm chấm công Timesheets.com
Phần mềm chấm công Timesheets.com được nhiều doanh nghiệp sử dụng

Ưu điểm của sản phẩm Timesheets.com:

  • Ứng dụng dùng được cho cả doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn.
  • Dễ dàng chấm công, tính toán thời gian làm việc và phản hồi lại giờ công.
  • Nhân viên công ty và HR dễ dàng tương tác với nhau, tiết kiệm thời gian và chi phí.
  • Phần mềm sử dụng những công nghệ mới nhất, ít xảy ra lỗi.
Tên doanh nghiệp Timesheets
Chi phí 9$/ tháng
Bản miễn phí miễn phí 1 tháng
Phiên bản Web, Mobile
Website https://www.timesheets.com/

2.10. Phần mềm chấm công Paycor

Phần mềm quản lý chấm công Paycor được đánh giá là dễ dùng, có phiên bản trên điện thoại. Ngoài tính năng chấm công, giải pháp này cũng tích hợp tuyển dụng, tính lương nhân viên và quản lý hồ sơ nhân sự. Sau hơn 30 năm phát triển sản phẩm, Paycor được nhiều doanh nghiệp trên thế giới tin dùng.

Ưu điểm của phần mềm Paycor

  • Khả năng phân tích thông tin, dữ liệu mạnh mẽ, chính xác.
  • Giúp nhân sự tiết kiệm thời gian trong việc chấm công, tính lương.
  • Những dữ liệu từ Paycor có thể giúp quản lý cấp cao, lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định chính xác.
  • Phần mềm cũng thường xuyên cập nhật tính năng mới, đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý chấm công Paycor
Phần mềm quản lý chấm công Paycor được đánh giá là dễ dùng
Tên doanh nghiệp Paycor
Chi phí Tùy thuộc nhu cầu
Bản miễn phí miễn phí 1 tháng
Phiên bản Web, Mobile
Website https://www.paycor.com/

2.11. Phần mềm chấm công Clockify

Clockify là phần mềm quản lý chấm công miễn phí dành cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là những cơ quan kỹ thuật số, tổ chức phi chính phủ. Ngoài chấm công, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng để quản lý thời gian cho mỗi dự án, theo dõi những hoạt động đang diễn ra,….

Ưu điểm của Clockify: 

  • Ngoài tính năng chấm công thì còn có nhiều tính năng hữu ích khác được tích hợp, giúp quản lý nhân viên và dự án một cách dễ dàng.
  • Dễ dàng chia sẻ dữ liệu, xuất file theo nhiều định dạng như PDF, CSV, Excel….
  • Phần mềm khả dụng trên mọi nền tảng như: Web, iOS, Android, MacOS, Windows,….

Chi phí sử dụng sản phẩm: Clockify hiện đang được sử dụng miễn phí.

Phần mềm quản lý chấm công Clockyfi
Clockify là phần mềm quản lý chấm công miễn phí dành cho mọi doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp Clockify
Chi phí Liên hệ nhà cung cấp
Bản miễn phí Có bản miễn phí
Phiên bản Web, Mobile, Desktop app, Kiosk App
Website https://clockify.me/

2.12. Phần mềm chấm công Breathe

Breathe là một phần mềm quản lý chấm công hiện đại với nhiều tính năng, giúp các doanh nghiệp dễ dàng theo dõi chấm công, tính lương cho nhân viên. Đây là giải pháp đã nhận được nhiều giải thưởng và được tin dùng bởi hàng nghìn doanh nghiệp.

Ưu điểm của sản phẩm

  • Chấm công dễ dàng tại công ty hoặc ngay cả khi làm việc trực tuyến.
  • Đã có hơn 10.000 doanh nghiệp sử dụng, quản lý hàng triệu nhân viên.
  • Có đầy đủ tính năng như: Chấm công, theo dõi phép và nghỉ phép, quản lý hiệu suất, chi phí, phân tích dữ liệu,..

Chi phí sử dụng phần mềm: Doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng miễn phí trong 14 ngày, sau đó giá sản phẩm sẽ thay đổi tùy theo số lượng nhân viên cũng như gói sản phẩm doanh nghiệp lựa chọn.

Phần mềm Breathe
Phần mềm Breathe có rất nhiều tính năng hiện đại
Tên doanh nghiệp Breathe
Chi phí 5-20 EUR/ tháng
Bản miễn phí 14 ngày dùng thử
Phiên bản Web, Mobile
Website https://www.breathehr.com/en-gb/

2.13. Phần mềm chấm công online miễn phí Sling

Không chỉ là một phần mềm chấm công bình thường, Sling còn cho phép bạn lên kế hoạch, nhắn tin, theo dõi thời gian và báo cáo công việc đến quản lý. Phần mềm phù hợp với những công ty có nhân viên đi làm theo ca.

Ưu điểm của sản phẩm

  • Tích hợp nhiều tính năng trên cùng một phần mềm, dễ dàng theo dõi thời gian, hiệu quả làm việc.
  • Phù hợp cho cả những doanh nghiệp nhỏ và vừa.
  • Nhiều doanh nghiệp đã sử dụng Sling và để lại những bình luận tích cực.
Phần mềm chấm công online miễn phí Sling
Phần mềm chấm công online miễn phí Sling tích hợp nhiều tính năng
Tên doanh nghiệp Sling
Chi phí Miễn phí
Bản miễn phí Có bản dùng thử 1 tháng
Phiên bản Mobile app, Desktop app
Website https://getsling.com/

2.14. Phần mềm chấm công Jibble

Với Jibble, việc chấm công giờ đây đơn giản hơn bao giờ hết ngay cả khi bạn làm việc online. Nhân viên sẽ thực hiện chấm công ngay trên điện thoại thông minh hoặc iPad bằng khuôn mặt hoặc bằng GPS. Giải pháp này ngay từ khi ra đời đã được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đặc biệt là khi làm việc từ xa đang là xu hướng hiện nay.

Ưu điểm của sản phẩm

  • Nhân viên dễ dàng theo dõi, tải xuống bảng chấm công của riêng mình.
  • Từ công, phần mềm sẽ tự động tính lương cho nhân viên.
  • Báo cáo khoa học, phân tích dữ liệu chính xác.
  • Phần mềm tiết kiệm thời gian tối đa mà vẫn đảm bảo tính chính xác.
Tên doanh nghiệp Jibble
Chi phí 2$-4$/ tháng
Bản miễn phí miễn phí 1 tháng
Phiên bản Web, Mobile
Website https://www.jibble.io/
Phần mềm quản lý chấm công Jibble
Với Jibble, việc chấm công giờ đây đơn giản hơn bao giờ hết ngay cả khi bạn làm việc online
Giải pháp Tổng hợp Công từ nhiều chi nhánh với Chấm công Khuôn mặt, GPS, Wifi,...GIẢI PHÁP TỔNG HỢP CÔNG TỪ NHIỀU CHI NHÁNH

3. Lợi ích của phần mềm chấm công

Lợi ích của phần mềm chấm công đối với công ty

  • Đối với nhân viên: Phần mềm chấm công tính lương cho phép người lao động có thể theo dõi những thông tin trên và dễ dàng đưa ra những đề nghị chấm bù công với HR.
  • Đối với nhân viên HR: phần mềm máy chấm công phát huy tác dụng mạnh mẽ giúp giảm thiểu tối đa thời gian kiểm soát và tổng hợp công.
  • Đối với các cấp lãnh đạo: việc có cái nhìn trực quan về tình hình chấm công của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, giúp đưa ra phương án và định hướng kịp thời cho công ty.

Bởi những lợi ích to lớn trên của phần mềm chấm công, hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đã và đang sử dụng phần mềm chấm công cho hoạt động vận hành của mình. Có hai loại phần mềm chấm công tính lương: phần mềm chấm công miễn phí và phần mềm quản lý chấm công có trả phí.

4. Các tiêu chí khi lựa chọn một phần mềm chấm công

Có bốn tiêu chí giúp doanh nghiệp lựa chọn một phần mềm chấm công online phù hợp với quy mô của công ty. Những tiêu chí này giúp giải quyết hầu hết các khó khăn và các vấn đề nghiệp vụ về chấm công của doanh nghiệp.

4.1 Tương thích với nhiều loại thiết bị

Điều kiện tiên quyết đầu tiên cần đáp ứng đó chính là độ tương thích với các loại thiết bị chấm công.

Một số thiết bị chấm công phổ biến hiện nay

Mỗi doanh nghiệp có một đặc thù kinh doanh khác nhau và cần sử dụng các thiết bị chấm công khác nhau. Hơn nữa, bản thân mỗi phòng ban đều có nhu cầu sử dụng các thiết bị chấm công khác nhau.

Ví dụ, khối văn phòng sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt, trong khi khối sản xuất muốn chấm công bằng vân tay. Bởi vậy, phần mềm chấm công cần có khả năng tương thích với nhiều loại thiết bị, máy tính khác nhau để đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

4.2 Chấm công chính xác và thuận tiện cho việc tính lương

các phần mềm cần có sự linh hoạt nhất định trong việc thiết lập và tính toán công cho nhân viên. Một phần mềm chấm công có thể đáp ứng nhu cầu chấm công khác nhau cho mỗi thời gian làm việc, nghỉ lễ, nghỉ phép, làm thêm giờ,… sẽ giúp nhân viên HR đảm bảo tiến độ và tính hiệu quả trong công việc.

4.3 Phù hợp với nhiều loại chấm công

Mỗi phòng ban trong doanh nghiệp có nhu cầu chấm công khác nhau. Bởi vậy, phần mềm chấm công tốt và uy tín sẽ vừa đảm bảo tính chính xác nhưng cũng phù hợp với các loại hình chấm công như theo ca hay chấm công hành chính trong doanh nghiệp.

Ví dụ, với loại chấm công hành chính, phần mềm chấm công cần đảm bảo việc tổng hợp nhanh chóng tình hình công và báo cáo cho cấp lãnh đạo về tình hình đi muộn về sớm của nhân viên.

Đối với loại chấm công theo ca kíp, phần mềm chấm công hiệu quả sẽ giúp cung cấp cái nhìn tổng quan về việc phân ca của tổng thể công ty và từng nhân viên. Điều này giúp HR quản lý và sắp xếp ca làm phù hợp để tăng năng suất làm việc của doanh nghiệp.

4.4 Giúp tiết kiệm thời gian và tinh gọn quy trình, nghiệp vụ 

Một phần mềm chấm công hiệu quả sẽ giúp HR tiết kiệm thời gian chấm công, hỗ trợ giai đoạn tính lương và đảm bảo tính chuẩn hoá trong quá trình vận hành doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến các tính năng như tổng hợp báo cáo nhanh chóng, giảm thiểu các bước trong quy trình phê duyệt đơn nghỉ, đi công tác, làm thêm, thay đổi ca làm việc,…

5. Tạm kết

Phần mềm chấm công là một công cụ đắc lực hỗ trợ nhân viên HR nói chung và nhân viên C&B nói riêng trong việc tổng hợp công và tính lương. Thông qua phần mềm chấm công, nhân viên HR và cấp lãnh đạo có thể chủ động quản lý biến động tình hình đi làm của nhân sự. Từ đó, lãnh đạo đưa ra những thay đổi và chỉ đạo kịp thời cho cấp dưới.

Ngoài ra, với sự giúp đỡ của phần mềm chấm công, nhân viên có thể chủ động lên kế hoạch cá nhân, gửi yêu cầu làm tăng ca, thêm giờ, nghỉ phép cho HR dễ dàng hơn. Nhờ vậy, mức độ hài lòng và sự gắn kết với công ty của nhân viên sẽ tăng lên.

AMIS Chấm công là phần mềm đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ về chấm công. Đặc biệt, với hệ sinh thái AMIS HRM, doanh nghiệp có thể quản lý và thấu hiểu nhân viên 360 độ. Bên cạnh đó, dữ liệu trong AMIS Chấm công được liên thông với các phần mềm khác giúp giảm thời gian nhập liệu và tăng năng suất lao động của HR.

Đăng ký trải nghiệm phần mềm Chấm công hoàn toàn miễn phí

CTA dùng thử


 1,974 

Đánh giá bài viết
[Tổng số: 1 Trung bình: 5]
MISA AMIS
Cảm ơn bạn đã theo dõi
MISA AMIS MISA AMIS
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm chấm công giúp tự động tổng hợp bảng công, liên kết tới phần mềm tính lương, quản lý nghỉ phép, đi muộn, về sớm....
  • Có nên sử dụng phần mềm chấm công miễn phí không?
  • Bạn nên sử dụng phần mềm chấm công miễn phí như excel, access,...để có thể lựa chọn.
  • Phần mềm chấm công hoạt động như thế nào?
  • Phần mềm chấm công sẽ thu thập các thông tin giờ giấc ra vào, làm thêm, đi muộn về sớm, của từng nhân viên. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ cho việc tính lương trong doanh nghiệp.