Phần mềm chấm công giúp thu thập dữ liệu từ máy chấm công, quản lý hoạt động chấm công, điểm danh nhân viên đi muộn về sớm. Giữa vô vàn phần mềm trên thị trường, đâu mới là lựa chọn thích hợp dành cho doanh nghiệp của bạn? Phần mềm chấm công nào tốt nhất? Cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu ngay trong bài viết Top 12 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất dưới đây!
1. Phần mềm chấm công online AMIS
Phần mềm chấm công AMIS nổi tiếng thuộc bộ giải pháp AMIS HRM của Công Ty Cổ Phần MISA. Phần mềm lưu trữ dữ liệu bằng điện toán đám mây. Từ đó giúp tăng khả năng bảo mật thông tin và dễ dàng đồng bộ dữ liệu với phần mềm khác. Đặc biệt, ứng dụng chấm công AMIS cho phép nhà quản lý theo dõi tình hình đi làm của công nhân viên thông qua những mẫu báo cáo sinh động, trực quan. Nhà quản trị nhân sự có thể lọc và trích xuất dữ liệu chấm công một cách chính xác.
AMIS Chấm công cũng cho phép phân quyền quản lý giúp ban lãnh đạo phê duyệt các quyết định nghỉ làm hoặc công tác dễ dàng hơn. Phần mềm hỗ trợ hoạt động quản lý công lương tại các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp quy mô nhân sự lớn sẽ trở nên chuyên nghiệp, giảm thiểu tối đa sai sót thủ công. Ứng dụng chấm công cũng phù hợp cho mọi công ty thuộc lĩnh vực khác nhau như sản xuất, xây lắp, thương mại – dịch vụ, F&B….
Ưu điểm:
- Kết nối dữ liệu máy chấm công, tự động lọc dữ liệu để hiển thị kết quả chấm công, đơn giản, nhanh chóng.
- Dễ dàng lập và duyệt đơn ngay trên ngay trên máy tính và thiết bị di động.
- Báo cáo chấm công trực tuyến hỗ trợ kiểm soát thời gian đi muộn về sớm của tất cả nhân viên.
- Cho phép quản lý phân ca lặp định kỳ. Hệ thống tự động tổng hợp công theo ca và tính hệ số công theo thiết lập ban đầu.
- Cho phép khai báo quy định làm thêm và tự động tính thời gian làm thêm ngày thường, ngày nghỉ và ngày lễ.
- Đáp ứng đa dạng phương thức chấm công: Chấm công vân tay, chấm công khuôn mặt, chấm công định vị GPS, …
Giao diện tổng quan trên phần mềm chấm công MISA AMIS HRM
Chi phí sử dụng:
- Phần mềm AMIS chấm công miễn phí hoàn toàn trong vòng 1 tháng.
- Sau một tháng, doanh nghiệp cần chi trả 800.000/tháng. Số nhân viên được chấm công tối đa là 50 người.
2. Ứng dụng chấm công Wise Eyes
Phần mềm quản lý chấm công Wise Eyes là một trong những lá cờ tiên phong trong về lĩnh vực chấm công online. Phần mềm chấm công này chạy rất tốt khi kết nối với máy chấm công hãng Ronal Jack – vốn nằm trong hệ sinh thái của hãng.
Wise Eyes đáp ứng đầy đủ các hình thức chấm công như: chấm công bằng vân tay hay chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, nhận dạng sinh trắc học, theo dõi thông báo của nhân viên…..
Tuy nhiên, việc xuất phát sớm cũng đem lại những bất lợi cho Wise Eyes khi ngôn ngữ lập trình cũng như thiết kế tương đối cũ. Ngoài ra, Wise Eyes cũng không thực sự phù hợp khi sử dụng các máy chấm công khác ngoài Ronal Jack. Phần mềm chấm công Wise Eyes cũng chỉ cho phép xuất dữ liệu ra file Excel mà không thể chuyển tiếp sang phần mềm tính lương khác.
Ưu điểm:
- Kết nối online/offline với máy chấm công, có thể chấm công theo ca hoặc không theo ca.
- Báo cáo chi tiết công dưới dạng excel: Tổng công, công đi trễ, về sớm, giờ tăng ca,….
- Đa dạng hình thức chấm công, phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Có nhiều phiên bản để khách hàng lựa chọn: 3000 vân tay, 5000 vân tay, có tích hợp camera….
Chi phí sử dụng phần mềm Wise Eyes:
Chỉ với 350.000 đồng khách hàng đã có thể sử dụng máy chấm công Wise Eyes. Chi phí này có thể thay đổi nếu doanh nghiệp chọn dung lượng máy chấm nhiều hơn và tích hợp nhiều tính năng.
3. Công cụ hỗ trợ chấm công Mitaco
Mitaco là phần mềm chấm công tương tự như Wise Eyes. Đây là phần mềm chấm công chạy trên nền Access. Đây cũng là phần mềm đời đầu phát triển để cạnh tranh với Wise Eyes khi bước chân vào thị trường Việt Nam. Do đó, giống như đã phân tích ở trên, Mitaco cũng có giao diện và ngôn ngữ lập trình tương đối cũ.
Phần mềm có khả năng truy xuất giờ làm việc của nhân viên, cung cấp bảng chấm công theo giờ, bảng chấm công hằng ngày, bảng chấm công hàng tháng bằng excel và nhiều tiện ích khác.
Ưu điểm:
- Sản phẩm hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ, chưa có nhiều kinh phí vì cho phép dùng miễn phí.
- Khả năng chạy khá ổn định, đọc dữ liệu nhanh chóng.
- Kết nối được nhiều thiết bị, xóa nhân viên nghỉ việc đơn giản ngay trên máy tính.
- Tải thông tin từ máy cũ sang máy mới mà không cần lấy lại dấu vân tay.
- Có thể phân quyền, bảo mật tối đa.
Chi phí sử dụng :
Doanh nghiệp có thể nhận phần mềm Mitaco miễn phí khi mua máy chấm công Ronald Jack chính hãng. Ngoài ra, nếu muốn sử dụng phần mềm này, người dùng có thể mua bản quyền phần mềm tại các trang web bán lẻ phần mềm và các thiết bị công nghệ.
4. Phần mềm chấm công ATTO chuyên nghiệp
ATTO là phần mềm chấm công online của nước ngoài. Cơ chế hoạt động của phần mềm dựa trên vị trí của nhân viên sử dụng áp. Giao diện của ATTO dễ sử dụng và cho phép nhân viên theo dõi chính xác giờ làm việc của mình bao gồm: thời gian bắt đầu vào làm (Clock in), thời gian nghỉ và thời gian kết thúc công việc (Clock out).
App chấm công ATTO phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ và có nhu cầu quản lý thời gian làm việc của nhân viên trong văn phòng hoặc quản lý công việc từ xa. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp sử dụng tiếng Anh trong giao tiếp công việc, ATTO là một lựa chọn đáng tham khảo.
Ưu điểm:
- Theo dõi vị trí theo GPS.
- Theo dõi chấm công theo thời gian thực.
- Bảng chấm công tự động theo thời gian làm việc hành chính và thời gian tăng ca.
- Có thể thêm ghi chú trực tiếp vào bảng chấm công.
- Nhà quản lý nhận được thông báo khi nhân sự chấm công vào/ra.
- Cập nhật thời gian, vị trí làm việc của nhóm.
- Thông báo.
Chi phí sử dụng ATTO:
Đối với khách hàng mới, ATTO không giới hạn số người sử dụng trong 14 ngày trải nghiệm miễn phí. Sau thời gian dùng thử, doanh nghiệp cần chi trả tối thiểu 5 USD/tháng/người, tương đương khoảng 115,000 VND cho mỗi app chấm công cá nhân sử dụng mỗi tháng.
5. Phần mềm chấm công trên điện thoại Hubstaff
Hubstaff là phần mềm được tạo ra nhằm hỗ trợ nhà Quản trị Nhân sự và lãnh đạo doanh nghiệp quản lý nhân sự cho công ty mình. Sản phẩm được đánh giá cao do tích hợp nhiều tính năng hấp dẫn và làm việc dựa trên nguyên lý theo dõi các hoạt động của nhân viên trong giờ làm việc qua ứng dụng máy tính để bàn của Hubstaff.
Trong đó, tính năng chấm công của phần mềm được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng hơn cả. Cụ thể, khi sử dụng phần mềm chấm công của Hubstaff, các hoạt động đầu tiên và cuối cùng trong ngày của người lao động sẽ được hệ thống lưu trữ lại và dựa vào đó để tính tổng ngày công cho nhân viên. Người lao động hoàn toàn có thể xem bảng chấm công hàng ngày hoặc hàng tuần.
Ưu điểm:
- Thích hợp sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Theo dõi thời gian dễ dàng và chính xác
- Giao diện thân thiện người dùng, dễ sử dụng
- Báo cáo tự động và chi tiết giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi doanh nghiệp từ xa
Chi phí sử dụng của sản phẩm:
Phần mềm Hubstaff có cả phiên bản miễn phí bị hạn chế nhiều chức năng và phiên bản mất phí. Gói Desk Starter có giá 7$ / tài khoản / tháng và Gói Desk Pro có giá 10$ / tài khoản / tháng.
6. App quản lý chấm công VeriClock
Vericlock cung cấp giải pháp theo dõi thời gian hoạt động chấm công, đăng nhập làm việc của nhân viên dựa trên giải pháp lưu trữ dữ liệu trên đám mây. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp sẽ không cần phải bận tâm việc tải xuống hoặc cập nhật phần mềm định kì sau một khoảng thời gian sử dụng nhất định.
Ngoài ra phần mềm chấm công thuộc thương hiệu Vericlock còn nổi tiếng là có thể hoạt động trên đa dạng thiết bị điện tử từ máy tính bảng, máy tính để bàn, điện thoại thông minh hay thậm chí của điện thoại nắp gập.
Ưu điểm:
- Giao diện đẹp mắt, bố cục rõ ràng và dễ theo dõi
- Giá cả hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau
- Có tích hợp chức năng ánh xạ và tính năng cảnh báo hỗ trợ
Chi phí sử dụng của sản phẩm:
Bao gồm một bản miễn phí dùng thử và một bản tính phí. Tổng chi phí một tháng là 15$ / tài khoản / THÁNG.
7. Phần mềm chấm công nhân viên Tsheets
Phần mềm chấm công TSheets là phần mềm chấm công đến từ thương hiệu QuickBooks. Sản phẩm được đánh giá cao nhờ hệ thống quản lý nhân sự tối ưu và có bộ công cụ xử lý dữ liệu khá tân tiến.Giao diện hệ thống người dùng khá mới mẻ và được cập nhật thường xuyên, hỗ trợ báo cáo trực quan cho quản lý.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ sử dụng đa nền tảng
- Các tác nghiệp quản lý nhân sự khá chuyên nghiệp và tối ưu trải nghiệm người dùng
- Có báo cáo dạng đồ thị trực quan cho quản lý doanh nghiệp
Chi phí sử dụng sản phẩm: Hỗ trợ 30 ngày dùng thử miễn phí và có bản tính phí tuy nhiên giá khá “chát” so với các sản phẩm phần mềm chấm công cùng phân khúc trên thị trường.
- Time Elite: 20$ / tháng và 10$ / tài khoản / tháng
- Time Premium: 10$ / tháng.và 8$ / tài khoản / tháng
8. Ứng dụng chấm công trực tuyến Tanca
Đây là phần mềm chấm công online của Việt Nam có thể sử dụng để chấm công online và offline. Phần mềm quản lý chấm công tan Tanca cũng cho phép tương thích với hầu hết các máy chấm công trên thị trường hiện nay.
Ngoài ra, quản lý có thể xử lý các yêu cầu nghỉ phép, làm thêm, làm bù,… của nhân viên ngay trên phần mềm. Hơn nữa, phần mềm chấm công này cũng cho phép phân quyền trên phần mềm giúp bảo mật thông tin doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Chấm công trực tuyến, nhân viên có thể quản lý được thời gian chấm công một cách minh bạch và chính xác nhất có thể.
- Chấm công qua camera đơn giản và chính xác.
- Máy chấm công vân tay có thể đồng bộ với điện thoại di động.
- Có thể chấm công bằng mã QR dưới nhiều hình thức khác nhau.
- Đồng bộ với nhiều phần mềm khác nhau của Tanca để có thể tối ưu quy trình làm việc.
Chi phí sử dụng Tanca:
Phần mềm chấm công Tanca chỉ giới hạn 7 ngày sử dụng miễn phí với số lượng người tham gia và dung lượng lưu trữ giới hạn. Sau thời gian dùng thử, tùy vào nhu cầu quản lý của doanh nghiệp mà công ty cần chi trả từ 10,000 VND đến 40,000 VND/người/tháng. Ngoài ra còn có các mức phí dung lượng và lắp đặt khác.
9 Quản lý chấn công bằng Timesoft
Timesoft là phần mềm chấm công được nghiên cứu và phát triển bởi thương hiệu TIMESOFT. Đây là một thương hiệu lâu đời trong lĩnh vực sản xuất phần mềm quản trị với nhiều sản phẩm chất lượng cao.
Sản phẩm Timesoft được ưa chuộng vì phù hợp với nhiều mẫu máy chấm công trên thị trường bao gồm máy chấm công tích hợp thẻ từ, chấm công khuôn mặt và chấm công vân tay. Một số dòng máy chấm công có thể tích hợp dễ dàng với phần mềm Timesoft là: Wise Eye, Ronald Jack,Gigata,…
Ưu điểm:
- Hệ thống tự động lưu trữ dữ liệu chấm công của nhân viên và thông tin cá nhân bằng công nghệ EU tiên tiến.
- Phần mềm tích hợp trên cả nền tảng Windows
- Cập nhật quy định mới về chấm công đơn giản, dễ dàng
- Có nhiều chức năng hỗ trợ quản trị như: quản lý đa chi nhánh, quản lý thời gian chấm công, xuất file Excel báo cáo chấm công, quản lý thiết bị kết nối phần mềm,…
Chi phí:
- Phần mềm TimeSOFT chia làm 4 gói chính bao gồm: Gói miễn phí, gói cơ bản, gói chuẩn và gói chuyên nghiệp. Mỗi gói sẽ bị giới hạn một số tính năng nhất định.
- Chi phí từng gói sẽ được TIMESOFT báo giá riêng dựa vào quy mô doanh nghiệp.
10 Phần mềm quản lý chấm công FTA
FTA là phần mềm chấm công trên giao diện Excel được lập trình bằng ngôn ngữ C#. Sản phẩm được đánh giá thân thiện với người dùng và dễ sử dụng do giao diện thiết kế liền mạch và hệ thống.
Ngoài ra, FTA còn sở hữu tốc độ tính toán nhanh do được tích hợp cơ sở dữ liệu Firebird / MSSQL. Hệ thống sẽ chỉ mất khoảng 40 giây để tính toán cho 1800 nhân viên trên máy tính có cấu hình cơ bản.
Một số dòng máy chấm công tương thích với phần mềm FTA bao gồm: Suprema, ZKTeco, Ronald jack, …
Ưu điểm:
- Phần mềm có lưu lượng nhẹ, chỉ khoảng 11 MB và hoạt động trên hệ điều hành Windows.
- Phần mềm hỗ trợ quản lý chấm công cả ca đêm và ca gãy, phù hợp với những doanh nghiệp sản xuất đông ca kíp.
- Phần mềm tự động tính toán và xử lý công trong những trường hợp nghỉ phép theo chế độ như nghỉ phép có lương, nghỉ thai sản,…
- Đã có sẵn 17 Mẫu báo cáo miễn phí giúp nhà quản trị nắm bắt hoạt động công lương.
Chi phí:
- Chi phí của phần mềm FTA sẽ được cung cấp kèm máy chấm công. Ngoài ra doanh nghiệp có thể mua bản quyền phần mềm trên một số sàn thương mại điện tử chuyên bán phần mềm và sản phẩm công nghệ.
11 Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro
Phần mềm Ronald Jack Pro là phần mềm chấm công được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn. Ngoại trừ quản lý bằng vân tay, hiện nay phần mềm đã nâng cấp cho phép doanh nghiệp quản lý chấm công qua dữ liệu thẻ từ và khuôn mặt nhân viên.
Phần mềm sử dụng trực tiếp trên Internet qua các cổng mạng LAN và WAN trong nội bộ công ty. Doanh nghiệp sử dụng sử dụng Ronald Jack Pro có thể dùng thương hiệu máy chấm công sau: Zkteco, Ronald Jack, Gigata, …
Ưu điểm:
- Giao diện được trình bày hệ thống, dễ dàng sử dụng.
- Phần mềm có thể kết hợp với cả máy chấm công và hệ thống kiểm soát ra vào.
- Hỗ trợ người dùng trên nền tảng Windows.
- Phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự nhỏ và ca kíp không phức tạp.
Chi phí:
- Phần mềm Ronald Jack Pro không mất phí sử dụng. Người dùng hoàn toàn có thể tìm link tải phần mềm và hướng dẫn tải cụ thể trên công cụ tìm kiếm Google.
12 Hệ thống quản lý chấm công Paradise
Phần mềm chấm công Paradise tiếp tục là một trong những phần mềm chấm công không mất phí được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Ngoại trừ tính năng chấm công chính, người dùng có thể dễ dàng trích xuất bảng công cuối tháng để tính lương.
Giao diện phần mềm tương đương với Excel giúp người dùng dễ dàng thao tác ngay lần đầu sử dụng. Một số tính năng phần mềm có thể kể đến như: Quản lý ca đêm, ca gãy; lưu trữ dữ liệu nhân viên đi sớm về muộn;…
Ưu điểm:
- Quản lý chấm công đa phương thức như chấm công khuôn mặt, chấm công vân tay,…
- Hỗ trợ người dùng trên nền tảng Windows
- Hỗ trợ kết nối chấm công qua mạng LAN TCP/IP và kết nối máy chấm công từ xa qua internet
- Phù hợp với doanh nghiệp nhiều ca kíp hoặc phải quản lý đông nhân viên bán thời gian.
Chi phí:
- Phần mềm chấm công Paradise hỗ trợ người dùng không mất phí. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tải các phiên bản của phần mềm chấm công Paradise từ trang chủ của công ty.
Phần mềm chấm công là một công cụ đắc lực hỗ trợ nhân viên HR và nhân viên C&B trong việc tổng hợp công và tính lương. Thông qua phần mềm, nhân viên HR và cấp lãnh đạo có thể chủ động quản lý biến động tình hình đi làm của nhân sự. Từ đó, đưa ra những thay đổi và chỉ đạo kịp thời cho cấp dưới.
Tại Việt Nam, phần mềm chấm công AMIS đang là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Phần mềm có đầy đủ tính năng, đáp ứng mọi nghiệp vụ về chấm công doanh nghiệp. Mong rằng bài viết trên sẽ giúp nhà quản trị nhân sự và lãnh đạo doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất về những phần mềm chấm công trên thị trường, từ đó tìm ra phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
4,470
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
