Review 10 phần mềm chấm công nổi bật năm 2026

Phần mềm chấm công giúp doanh nghiệp tự động ghi nhận thời gian làm việc, quản lý ca, nghỉ phép, tăng ca và đồng bộ dữ liệu phục vụ tính lương. Thay vì tổng hợp thủ công bằng Excel, doanh nghiệp có thể ứng dụng GPS, Face ID, WiFi, QR Code hoặc máy chấm công để quản lý ngày công chính xác và minh bạch hơn.

Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp sẽ có yêu cầu khác nhau tùy quy mô, mô hình làm việc và đặc thù nhân sự. Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ giúp doanh nghiệp tìm hiểu các loại phần mềm chấm công phổ biến, tính năng, lợi ích, tiêu chí lựa chọn và review 10 phần mềm chấm công nổi bật năm 2026.

1. Phần mềm chấm công là gì?

Phần mềm chấm công là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tự động ghi nhận, theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên như giờ vào – ra, ngày công, ca làm, đi muộn, về sớm, tăng ca và nghỉ phép.

Thay vì HR phải thu thập và tổng hợp dữ liệu thủ công từ sổ sách hoặc Excel, phần mềm có thể tiếp nhận dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công hoặc các hình thức chấm công online như GPS, Face ID, QR Code, WiFi và ứng dụng di động.

Dữ liệu sau đó được tổng hợp thành bảng công và có thể kết nối với hệ thống tính lương, giúp hình thành quy trình:

Chấm công → Quản lý ca → Nghỉ phép/Tăng ca → Tổng hợp công → Tính lương → Báo cáo

Nhờ đó, chấm công không còn là một nghiệp vụ riêng lẻ mà trở thành một phần của hệ thống quản trị nhân sự.

2. Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm chấm công?

Phần mềm chấm công đặc biệt phù hợp khi doanh nghiệp bắt đầu gặp khó khăn trong việc kiểm soát ngày công và thời gian làm việc của nhân viên.

Một số trường hợp phổ biến gồm:

• Doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn, HR mất nhiều thời gian tổng hợp công.
• Doanh nghiệp vận hành nhiều ca như ca ngày, ca đêm, ca xoay hoặc ca gãy.
• Công ty có nhiều văn phòng, cửa hàng, nhà máy hoặc chi nhánh.
• Có nhân viên kinh doanh, giao nhận, kỹ thuật thường xuyên làm việc bên ngoài.
• Doanh nghiệp áp dụng mô hình hybrid hoặc làm việc từ xa.
• Thường xuyên phát sinh sai lệch dữ liệu chấm công và tính lương.
• Khó kiểm soát đi muộn, về sớm, nghỉ phép và tăng ca.
• Cần kết nối dữ liệu chấm công trực tiếp với hệ thống tính lương.

Khi quy mô nhân sự tăng lên, việc tiếp tục quản lý bằng Excel hoặc nhiều công cụ riêng lẻ có thể khiến HR phải nhập liệu lặp lại và khó đảm bảo dữ liệu nhất quán.

3. Các loại phần mềm chấm công phổ biến hiện nay

Không có một phương thức chấm công phù hợp với tất cả doanh nghiệp. Tùy môi trường làm việc, doanh nghiệp có thể lựa chọn một hoặc kết hợp nhiều hình thức dưới đây.

3.1. Phần mềm chấm công bằng vân tay

Phần mềm kết nối với máy chấm công vân tay để xác thực nhân viên và ghi nhận giờ vào – ra.

Phù hợp với: văn phòng, nhà máy, xưởng sản xuất và doanh nghiệp có địa điểm làm việc cố định.

Ưu điểm: dễ triển khai, dữ liệu tương đối chính xác và hạn chế chấm công hộ so với thẻ từ.

3.2. Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt

Hệ thống sử dụng Face ID hoặc Camera AI để nhận diện nhân viên khi chấm công.

Phù hợp với: văn phòng, nhà máy, chuỗi bán lẻ và doanh nghiệp có lượng nhân viên lớn.

Ưu điểm: thao tác nhanh, không cần tiếp xúc và tăng khả năng xác thực đúng nhân viên.

3.3. Phần mềm chấm công GPS

Nhân viên chấm công trên điện thoại và hệ thống ghi nhận vị trí GPS tại thời điểm thực hiện.

Phù hợp với: nhân viên kinh doanh, giao nhận, kỹ thuật, PG/PB và đội ngũ thường xuyên đi thị trường.

Ưu điểm: quản lý nhân viên ngoài văn phòng mà không cần lắp đặt máy chấm công tại từng địa điểm.

3.4. Phần mềm chấm công WiFi

Nhân viên chỉ được ghi nhận chấm công khi kết nối với mạng WiFi đã được doanh nghiệp thiết lập.

Phù hợp với: văn phòng, cửa hàng và các địa điểm làm việc cố định.

Ưu điểm: triển khai đơn giản và tận dụng hạ tầng WiFi hiện có.

3.5. Phần mềm chấm công QR Code

Nhân viên sử dụng điện thoại quét QR Code để ghi nhận thời gian làm việc. Một số hệ thống hỗ trợ QR Code động nhằm hạn chế việc chia sẻ mã để chấm công hộ.

Phù hợp với: văn phòng, cửa hàng, sự kiện hoặc mô hình cần triển khai chấm công nhanh.

3.6. Phần mềm chấm công online trên app

Nhân viên có thể chấm công trực tiếp trên ứng dụng di động, đồng thời xem lịch làm việc, bảng công, nghỉ phép và gửi yêu cầu điều chỉnh công.

Phù hợp với: doanh nghiệp hybrid, remote, nhiều chi nhánh hoặc có nhân viên thường xuyên di chuyển.

Gợi ý: Với doanh nghiệp có nhiều nhóm nhân sự khác nhau, nên ưu tiên phần mềm hỗ trợ đồng thời Face ID, GPS, WiFi, QR Code và kết nối máy chấm công thay vì phụ thuộc vào một phương thức duy nhất.

4. Tính năng chính và lợi ích của phần mềm chấm công

Một phần mềm chấm công hiện đại không chỉ ghi nhận giờ vào – ra mà cần giải quyết toàn bộ hành trình từ ghi nhận dữ liệu → kiểm soát ngày công → xử lý đơn từ → tổng hợp công → tính lương.

Tính năng	Nhu cầu được giải quyết	Lợi ích cho doanh nghiệp
Chấm công tự động	Ghi nhận giờ vào – ra	Giảm nhập liệu và sai sót
Face ID, GPS, WiFi, QR Code	Xác thực nhân viên, địa điểm	Hạn chế gian lận
Quản lý ca làm	Ca cố định, ca xoay, ca đêm	Xếp ca linh hoạt
Quản lý nghỉ phép	Theo dõi ngày nghỉ và phép còn lại	Giảm xử lý thủ công
Quản lý tăng ca	Ghi nhận OT và phê duyệt	Hỗ trợ tính lương chính xác
Tổng hợp bảng công	Tính ngày công, giờ công	Rút ngắn thời gian chốt công
Kết nối tính lương	Đồng bộ dữ liệu công – lương	Hạn chế nhập liệu lại
Báo cáo real-time	Theo dõi đi muộn, vắng mặt	Quản lý kịp thời
Employee Self-Service	Nhân viên tự xem công, gửi đơn	Tăng tính minh bạch

Ghi nhận thời gian làm việc chính xác

Hệ thống tự động lưu giờ vào, giờ ra và thời gian làm việc của từng nhân viên, hạn chế sai lệch do nhập liệu thủ công.

Quản lý ca làm linh hoạt

Doanh nghiệp có thể thiết lập nhiều loại ca như ca hành chính, ca xoay, ca đêm hoặc ca gãy và phân ca theo nhân viên, phòng ban hoặc chi nhánh.

Quản lý nghỉ phép và tăng ca

Nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép, làm thêm hoặc điều chỉnh công trực tiếp trên hệ thống. Quản lý tiếp nhận và phê duyệt mà không cần xử lý giấy tờ thủ công.

Tự động tổng hợp bảng công

Dữ liệu từ nhiều nguồn chấm công được tập trung và xử lý thành bảng công, giúp HR giảm đáng kể thời gian tổng hợp vào cuối kỳ.

Đồng bộ dữ liệu tính lương

Khi phần mềm chấm công kết nối trực tiếp với hệ thống tính lương, dữ liệu ngày công, tăng ca, nghỉ phép có thể được chuyển sang bảng lương mà không cần nhập lại.

Theo dõi dữ liệu theo thời gian thực

Nhà quản lý có thể nhanh chóng biết nhân viên nào đang làm việc, đi muộn, về sớm, vắng mặt hoặc làm thêm để chủ động điều phối nguồn lực.

Nâng cao trải nghiệm nhân viên

Nhân viên có thể chủ động kiểm tra ngày công, lịch làm việc, phép năm và lịch sử chấm công của mình, qua đó tăng tính minh bạch trong quản lý công – lương.

5. Tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công cho doanh nghiệp

Sau khi xác định nhu cầu và loại hình chấm công phù hợp, doanh nghiệp nên đánh giá phần mềm dựa trên các tiêu chí sau.

Đa dạng phương thức chấm công

Ưu tiên hệ thống hỗ trợ nhiều hình thức như Face ID, GPS, WiFi, QR Code, vân tay và app di động.

Nhân viên văn phòng có thể phù hợp với Face ID hoặc vân tay, trong khi nhân viên kinh doanh thường cần GPS. Một nền tảng hỗ trợ nhiều phương thức sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tập trung thay vì sử dụng nhiều công cụ riêng biệt.

Tích hợp tính lương và quản trị nhân sự

Dữ liệu chấm công nên được đồng bộ trực tiếp với tính lương, nghỉ phép và hồ sơ nhân sự để hình thành quy trình khép kín:

Chấm công → Tổng hợp công → Tính lương

Điều này giúp HR hạn chế xuất – nhập file và giảm nguy cơ sai lệch dữ liệu.

Quản lý ca làm linh hoạt

Đối với nhà máy, bệnh viện, bán lẻ và dịch vụ, phần mềm cần hỗ trợ ca xoay, ca đêm, ca gãy và tăng ca phát sinh.

Báo cáo trực quan, theo thời gian thực

Hệ thống nên cung cấp báo cáo về đi làm, đi muộn, về sớm, vắng mặt, nghỉ phép và tăng ca; đồng thời cho phép lọc theo phòng ban, chi nhánh hoặc thời gian.

Chính xác và chống gian lận

Nên ưu tiên các cơ chế như Face ID, GPS, QR Code động hoặc xác thực thiết bị nhằm hạn chế chấm công hộ.

Giao diện dễ sử dụng

Phần mềm cần thuận tiện cho cả HR, quản lý và nhân viên trên web lẫn điện thoại, đặc biệt với doanh nghiệp có lượng nhân sự lớn.

Truy cập đa nền tảng

Khả năng sử dụng trên máy tính, smartphone và tablet giúp HR và quản lý xử lý nghiệp vụ từ nhiều địa điểm.

Khả năng mở rộng

Phần mềm nên đáp ứng được sự gia tăng từ vài chục lên hàng trăm hoặc hàng nghìn nhân viên mà không phải thay đổi toàn bộ hệ thống.

Bảo mật dữ liệu

Dữ liệu nhân sự cần được phân quyền theo vai trò, bảo vệ thông tin chấm công và hạn chế quyền chỉnh sửa dữ liệu quan trọng.

Chi phí và dịch vụ hỗ trợ

Ngoài phí sử dụng, doanh nghiệp cần xem xét phí triển khai, nâng cấp, hỗ trợ và tích hợp. Nên ưu tiên nhà cung cấp có chính sách giá rõ ràng và cho phép dùng thử trước khi triển khai chính thức.

6. Danh sách phần mềm chấm công nổi bật năm 2026

6.1. Phần mềm chấm công AMIS Chấm Công

AMIS Chấm Công là phần mềm chấm công thông minh do MISA phát triển, tích hợp trọn vẹn các nghiệp vụ chấm công trên cùng một hệ thống, mang lại sự thuận tiện cho công tác quản lý giờ làm.

Phần mềm còn cung cấp các hình thức chấm công hiện đại như Face ID, GPS, QR Code, Wi‑Fi, đáp ứng xu hướng linh hoạt về thời gian làm việc hiện nay. Nếu doanh nghiệp sử dụng máy chấm công, thì AMIS Chấm Công cũng dễ dàng kết nối và lấy dữ liệu, tiết kiệm đáng kể thời gian cho HR.

Tính năng nổi bật của AMIS Chấm Công:

• Quản lý ca làm việc linh hoạt, ca xoay, ca đêm, làm thêm giờ.
• Thiết lập quy định chấm công cho nhiều phòng ban, chi nhánh. 
• Nhân viên đăng ký điều chỉnh công, nghỉ phép, làm thêm trên app, quản lý phê duyệt nhanh chóng.
• Hỗ trợ chấm công qua app, GPS, QR code, Wi‑Fi phù hợp với chính sách làm việc linh hoạt.
• Báo cáo chi tiết, trực quan, theo dõi giờ làm, nghỉ phép, đi muộn, về sớm.
• Phát hiện và thông báo chấm công thiếu, sai giờ.
• Truy cập mọi lúc, mọi nơi từ web, điện thoại, tablet, giúp nhân viên chủ động và quản lý thuận lợi.
• Chống gian lận chấm công, bảo vệ dữ liệu nhân sự an toàn

Ưu điểm	Nhược điểm
– Tính năng toàn diện – Có phiên bản web và app – Kết nối với phần mềm tính lương	– Phù hợp với doanh nghiệp từ 30 nhân viên trở lên

Chi phí:

• Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử miễn phí tất cả tính năng trong 14 ngày.
• Giá phần mềm AMIS Chấm Công là 5.100.000 VNĐ/năm cho 30 người dùng, tương đương với khoảng ~14.000 VNĐ cho mỗi nhân viên. Với số lượng nhân sự lớn hơn hãy tải báo giá chi tiết tại đây.

6.2. Phần mềm chấm công Miễn Phí Wise Eye

Wise Eye là một trong những phần mềm quản lý chấm công miễn phí đầu tiên của Việt Nam ra đời năm 2008. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý giờ làm việc của nhân viên thông qua các thiết bị chấm công như vân tay, thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt.

Wise Eye có nhiều phiên bản như Wise Eye 2010, Wise Eye Web On 79, Wise Eye V5, tích hợp với các loại máy chấm công phổ biến, phù hợp với các doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng nhu cầu quản lý công đơn giản.

Tính năng nổi bật:

• Khai báo, quản lý thông tin nhân viên chấm công
• Tích hợp chấm công bằng gương mặt, nhận dạng sinh trắc học, giúp kiểm soát cửa ra vào.
• Khai báo, sắp xếp lịch trình làm việc
• Xuất file chấm công

Ưu điểm	Nhược điểm
– Dễ cài đặt và kết nối với máy chấm công – Tiết kiệm chi phí khi dùng đồng bộ với máy chấm công Wise Eye	– Giao diện khá cũ – Nhiều tính năng chưa phát triển, còn hạn chế

Chi phí: 

Phần mềm có nhiều phiên bản khác nhau, miễn phí khi mua máy chấm công do Wise Eye cung cấp. 

6.3. Phần mềm chấm công VeriClock

VeriClock là phần mềm chấm công dựa trên nền tảng đám mây, được phát triển bởi công ty VeriClock có trụ sở tại Vancouver, Canada. Ra mắt từ năm 2010, phần mềm này giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên theo thời gian thực. Ứng dụng hỗ trợ chấm công trên thiết bị di động, theo dõi vị trí GPS và tự động tính lương dựa trên dữ liệu chấm công.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công trực tuyến trên điện thoại và máy tính
• Theo dõi vị trí GPS khi chấm công
• Tự động tính lương theo dữ liệu thời gian làm việc
• Xuất báo cáo chi tiết về thời gian làm việc
• Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công linh hoạt
• Dễ tương tác, kết nối với phần mềm khác để hỗ trợ công việc

Ưu điểm	Nhược điểm
– Giao diện đơn giản, tương đối dễ sử dụng – Cung cấp các tính năng cần thiết, cơ bản – Hoạt động trên cả iOS, Android	– Không có tiếng Việt – Chi phí khá cao nếu dùng tại Việt Nam – Hạn chế trong truy cập báo cáo

Chi phí:

• Dùng thử 30 ngày miễn phí
• Chi phí sử dụng VeriClock là 10 USD/tháng, thêm 5 USD cho mỗi tài khoản sử dụng.

6.4. Phần mềm quản lý thời gian làm việc HubStaff

Hubstaff là phần mềm chấm công quốc tế được nhiều doanh nghiệp quy mô vừa và lớn tin dùng. Giao diện trực quan với khu vực nhập và phân tích dữ liệu chấm công giúp quản lý dễ dàng. Ngoài ra, Hubstaff còn tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý thời gian làm việc và nhân sự hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Kiểm tra giờ làm của nhân viên, thời gian cho từng công việc, dự án qua nhiều thiết bị
• Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trên từng dự án và nhiệm vụ.
• Ghi nhận và quản lý bảng chấm công trực tuyến để tối ưu hiệu suất.
• Cung cấp hơn 17 loại báo cáo chi tiết về thời gian làm việc.
• Hỗ trợ chấm công trên trình duyệt web hoặc ứng dụng cho desktop, Android, iOS.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Quản lý thời gian cùng với quản lý công việc, hiệu suất – Báo cáo đa dạng – Giao diện trực quan	– Không có tiếng Việt – Có thể chưa phù hợp với mô hình máy chấm công tại Việt Nam – Một số dữ liệu yêu cầu nhập thủ công – Khi bấm giờ làm việc yêu cầu sử dụng thêm ứng dụng khác

Chi phí:

• Dùng thử miễn phí 14 ngày
• Gói Starter: $4.99/tài khoản/tháng.
• Gói Simple: $7/tài khoản/tháng.
• Gói Grow: $7.50/tài khoản/tháng.
• Gói Premium: $10/tài khoản/tháng.

Công ty đang tìm kiếm phần mềm quản lý công phù hợp với môi trường làm việc tại Việt Nam, đáp ứng nhu cầu của văn phòng, nhà máy, cửa hàng?

Cùng tìm hiểu giải pháp ngay tại đây

6.5. Phần mềm nhân sự chấm công Tanca

Tanca là phần mềm nhân sự chấm công thế hệ mới tại Việt Nam. Phần mềm này có thể chạy online và offline. Dung lượng cài đặt offline trên máy tính chỉ 10 MB. Tanca cung cấp hoàn toàn miễn phí phiên bản Offline.

Chấm công Tanca thuộc nền tảng quản lý nhân sự Tanca. Phần mềm cung cấp các hình thức chấm công đa dạng và có thể tích hợp với các máy chấm công vân tay, máy chấm công nhận diện khuôn mặt phổ biến trên thị trường.

Tính năng nổi bật:

• Công nghệ nhận diện khuôn mặt camera AI giúp ghi nhận dữ liệu nhanh chóng, ngay cả khi mất kết nối Internet.
• GPS, Wi‑Fi, QR Code phù hợp cho nhân viên làm việc từ xa, tài xế hoặc nhân viên gặp khách hàng.
• Ứng dụng di động và web giúp nhân viên dễ dàng theo dõi lịch làm việc, xin phép nghỉ và bổ sung công.
• Theo dõi lộ trình di chuyển của nhân viên.
• Quản lý bữa ăn.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Nhiều hình thức chấm công – Có theo dõi lộ trình và đăng ký bữa ăn	– Khả năng tùy chỉnh chưa đáp ứng hoàn toàn nhu cầu đặc thù.

Chi phí: 

• Gói Miễn phí: Tối đa 25 tài khoản, gồm CORE HR, các tính năng quản lý lịch, xếp ca, chấm công.
• Gói Cơ bản: $49/tháng cho 50 tài khoản gồm gói miễn phí và nhiều tính năng khác về nhân sự.
• Gói Tiêu chuẩn: $99/tháng cho 50 tài khoản.
• Gói Chuyên nghiệp: $199/tháng cho 50 tài khoản.
• Gói Doanh nghiệp: $199/tháng cho 50 tài khoản và cung cấp nhiều tính năng hơn.

6.6. Phần mềm chấm công HappyTime

Phần mềm HappyTime thuộc hệ sinh thái HR Tech của TopCV. Đây là một phần mềm khá mới trên thị trường Việt, hỗ trợ tự động hóa tất cả các nghiệp vụ chấm công, tính lương, quản lý đơn từ, truyền thông nội bộ, team building… 

Tính năng nổi bật:

• Chấm công bằng vân tay, Camera AI, điện thoại di động, QR Code, GPS và Wifi nội bộ.
• Nhân viên có thể chấm công ngay trên ứng dụng, phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt.
• Phân ca làm việc thông minh, gửi thông báo nhắc nhở và hỗ trợ nhân viên theo dõi lịch làm việc.
• Tự động tính công, quản lý đơn từ.
• Ứng dụng gamification (game hóa) tăng trải nghiệm của nhân viên.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Giao diện đẹp, nhiều tính năng – Có khả năng game hóa một số hoạt động của nhân viên để tăng động lực	– Muốn sử dụng các tính năng như tùy biến bảng công cần mua thêm, nâng cấp gói cao hơn

Chi phí:

• Gói HAPPY STARTER gồm quản lý chấm công, đơn từ, tối đa 200 nhân sự: 10.000 VNĐ/user/tháng
• Gói HAPPY PRO có thêm tùy biến bảng công, tính lương, phân ca, tối đa 500 nhân sự: 15.000 VNĐ/user/tháng

6.7. Phần mềm chấm công Base Checkin

Base Checkin thuộc Base HRM+, giúp kiểm soát dữ liệu chấm công của nhân viên, tiết kiệm thời gian cho đội ngũ HR C&B. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô, lĩnh vực khác nhau.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công linh hoạt qua GPS, Wi‑Fi, Face ID, phù hợp cho cả văn phòng và làm việc từ xa.
• Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.
• Đồng bộ với hệ thống tính lương, hỗ trợ HR & C&B tính công nhanh chóng, chính xác.
• Quản lý ca làm việc linh hoạt, thiết lập lịch làm việc theo nhiều khung giờ.
• Cảnh báo chấm công bất thường giúp kiểm soát gian lận và nâng cao tính minh bạch.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Hiển thị logs chấm công từ nhiều nguồn – Tích hợp với các phần mềm khác cùng nền tảng, như phần mềm nhân sự	– Có thể hạn chế phần mềm bên ngoài. – Chi phí có thể cao đối với doanh nghiệp nhỏ hoặc startup

Chi phí:

• Gói Starter: 450.000 VNĐ/tháng, tối đa 30 tài khoản
• Với số lượng nhân viên lớn hơn, cần liên hệ với nhà cung cấp để biết giá chi tiết.

6.8. Phần mềm quản lý chấm công FastWork

FastWork Chấm Công là phần mềm quản lý chấm công trực tuyến, giúp doanh nghiệp giám sát thời gian làm việc của nhân viên chính xác, đặc biệt là theo ca. Phần mềm ứng dụng công nghệ AI, GPS, Face ID giúp hạn chế gian lận, hỗ trợ số hóa quy trình chấm công, giảm tải công việc cho HR.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý mọi loại ca làm việc, dễ dàng phân ca, xoay ca linh hoạt khi phát sinh.
• Giám sát vị trí, thời gian làm việc của nhân viên theo thời gian thực.
• Theo dõi chuyên cần, biết ngay số nhân viên đi làm, đi muộn, về sớm trong ngày.
• Duyệt đơn xin nghỉ, đi trễ, làm thêm, công tác ngay trên di động.
• Hệ thống báo cáo real-time, tổng quan tình hình nhân sự trên một màn hình.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Quản lý ca và địa điểm chấm công tốt – Giao diện thân thiện với người dùng	– Khả năng kết nối chủ yếu chỉ trong nền tảng Fast

Chi phí:

Fastwork cung cấp gói Chấm Công với chi phí 10.000đ/ người dùng/tháng

6.9. Phần mềm chấm công 1Office

Phần mềm chấm công 1Office thuộc bộ 1HRM, giúp đơn giản hóa công tác chấm công cho doanh nghiệp. Công cụ này giúp HR quản lý ca làm việc hiệu quả, kết nối máy chấm công, tính toán bảng công và quản lý đơn từ.

Tính năng nổi bật:

• Phân ca theo chức vụ, phòng ban, vị trí.
• Kết nối máy chấm công, chấm công đa hình thức, đồng bộ lên bảng công.
• Thiết lập, quản lý quy trình duyệt đơn.
• Cấu hình bảng chấm công giống Excel, tự động tính công.
• Cho phép nhân viên tự theo dõi bảng công cá nhân.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Tích hợp tốt với các phần mềm khác trong 1Office – Tính năng đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.	– Nếu muốn sử dụng chấm công cần mua cả gói dịch vụ bao gồm chấm công và nhiều hạng mục khác.

Chi phí:

Gói Standard HRM gồm chấm công, tính lương, tuyển dụng, quản lý tài sản, đánh giá năng lực có giá 40.000 VNĐ/người/tháng.

6.10. Phần mềm chấm công Acheckin

ACheckin là ứng dụng chấm công thông minh giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả. Ngoài các tính năng chấm công cơ bản, ACheckin còn tích hợp các tính năng quản lý công việc, tài sản, tính lương và quản lý hồ sơ nhân sự​.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công linh hoạt bằng QR Code, camera AI, GPS.
• Theo dõi chấm công theo thời gian thực, quản lý giờ vào – tan ca, ngày phép, ngày công dễ dàng.
• Nhân viên có thể báo nghỉ, đi muộn, làm thêm, làm việc tại nhà trực tiếp trên ứng dụng.
• Hỗ trợ đăng ký ca, xoay ca, đổi ca linh hoạt theo nhu cầu.
• Quản lý và phê duyệt yêu cầu ngay trên ứng dụng, tối ưu quy trình làm việc.
• Tùy chỉnh thiết lập và xuất báo cáo chấm công theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Phù hợp với nhiều quy mô, loại hình doanh nghiệp – Các tính năng đa dạng – Có bản web và app	– Một số tính năng về thông tin nhân sự chưa tối ưu

Chi phí:

Gói Starter: 25.000 VNĐ/nhân viên/tháng, gồm xếp ca, chấm công, hồ sơ nhân sự, báo cáo chuyên cần.

7. Nên chọn phần mềm chấm công nào cho doanh nghiệp?

Thay vì chỉ so sánh số lượng tính năng, doanh nghiệp nên lựa chọn dựa trên mô hình vận hành thực tế.

Nhu cầu doanh nghiệp	Nên ưu tiên
Văn phòng	Face ID, WiFi, QR Code
Nhà máy, sản xuất	Máy chấm công + quản lý ca xoay
Chuỗi cửa hàng	Quản lý đa chi nhánh + ca làm
Nhân viên đi thị trường	GPS + app di động
Hybrid/Remote	App + GPS + Self-Service
HR cần giảm nhập liệu	Tích hợp chấm công – tính lương
Doanh nghiệp đang mở rộng	HRM tích hợp, khả năng scale
Nhu cầu cơ bản	Phần mềm miễn phí/chi phí thấp

Với doanh nghiệp chỉ cần ghi nhận giờ vào – ra, một công cụ chấm công đơn giản có thể đáp ứng đủ nhu cầu.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp có nhiều ca, nhiều chi nhánh hoặc quy mô nhân sự đang tăng nhanh, nên ưu tiên hệ thống có khả năng kết nối chấm công – nghỉ phép – tăng ca – bảng công – tính lương – hồ sơ nhân sự trên cùng nền tảng.

8. Câu hỏi thường gặp về phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công miễn phí nào phổ biến?

Một số giải pháp trên thị trường cung cấp phiên bản miễn phí hoặc dùng thử. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra giới hạn số lượng người dùng, tính năng quản lý ca, báo cáo và khả năng tích hợp tính lương trước khi lựa chọn.

Doanh nghiệp nhỏ nên dùng phần mềm chấm công nào?

Doanh nghiệp nhỏ nên ưu tiên giải pháp dễ triển khai, chi phí hợp lý và có những chức năng cơ bản như chấm công online, quản lý ca, nghỉ phép và xuất bảng công. Nếu có kế hoạch mở rộng nhanh, khả năng nâng cấp hệ thống cũng cần được cân nhắc.

Nhà máy, doanh nghiệp sản xuất nên chọn phần mềm nào?

Doanh nghiệp sản xuất nên ưu tiên phần mềm hỗ trợ ca xoay, ca đêm, tăng ca, nhiều địa điểm và kết nối máy chấm công. Khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu chấm công cũng là tiêu chí quan trọng.

Phần mềm chấm công online có cần máy chấm công không?

Không nhất thiết. Nhiều phần mềm hiện nay cho phép nhân viên chấm công trực tiếp bằng GPS, WiFi, QR Code hoặc Face ID trên điện thoại mà không cần máy chấm công vật lý.

Chấm công GPS phù hợp với đối tượng nào?

GPS đặc biệt phù hợp với nhân viên kinh doanh, giao nhận, kỹ thuật, nhân viên thị trường hoặc các vị trí thường xuyên làm việc ngoài văn phòng.

Phần mềm chấm công có kết nối với tính lương không?

Có. Nhiều hệ thống hiện nay cho phép đồng bộ bảng công, tăng ca và nghỉ phép sang hệ thống tính lương. Đây là tính năng nên ưu tiên nếu doanh nghiệp muốn giảm thao tác nhập liệu thủ công cho HR.

9. Kết luận

Phần mềm chấm công không chỉ giúp doanh nghiệp ghi nhận giờ làm việc mà còn góp phần số hóa toàn bộ quy trình quản lý công – ca – phép – tăng ca – tính lương. Tùy theo mô hình văn phòng, nhà máy, chuỗi cửa hàng hay đội ngũ làm việc từ xa, doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức và phần mềm phù hợp.

Trước khi quyết định, hãy ưu tiên đánh giá hình thức chấm công, quản lý ca, khả năng chống gian lận, kết nối tính lương, báo cáo, khả năng mở rộng và chi phí. Một hệ thống phù hợp sẽ giúp HR giảm công việc thủ công, nhà quản lý có dữ liệu kịp thời và nhân viên dễ dàng theo dõi quyền lợi của mình.