12 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay

Việc chấm công cho nhân viên bằng các phương pháp thủ công thường rất thụ động, tốn thời gian và dễ sai sót. Hiện nay, các phần mềm chấm công ra đời nhằm mục đích giải quyết bài toán đó. Tuy nhiên, nhiều nhà quản trị nhân sự đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn giải pháp chấm công phù hợp với doanh nghiệp mình. Dưới đây, MISA AMIS HRM sẽ giới thiệu Top 12 phần mềm chấm công được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay.

1. Phần mềm Chấm công AMIS

AMIS Chấm công tích hợp nhiều công nghệ chấm công tiên tiến như: Nhận diện khuôn mặt FaceID, định vị GPS, QR code, Wifi, … Phần mềm được phát triển bởi Công ty cổ phần MISA – một công ty uy tín và có hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ. Hiện nay, AMIS Chấm Công đươc đánh giá là phần mềm công nghệ đạt chuẩn quốc tế, giúp Doanh nghiệp linh hoạt hình thức chấm công phù hợp với đặc thù vận hành của từng bộ phận.

Dùng thử báo cáo

Tính năng nổi bật:

• Phù hợp với doanh nghiệp có ca kíp, giờ làm việc phức tạp: Ca đêm, ca gãy, làm thêm giờ, …
• Liên kết với phần mềm tính lương giúp tự động tính lương theo bảng công có sẵn.
• Dễ dàng quản lý, theo dõi và duyệt công trên các thiết bị khác nhau.
• Liên thông dữ liệu với các phần mềm khác trong hệ sinh thái quản trị nhân sự MISA AMIS HRM và các phần mềm MISA AMIS.
• Hỗ trợ chấm công nhiều hình thức: GPS (chấm công từ xa cho nhân viên đi thị trường), Face ID (chấm công nhận diện khuôn mặt), …
• Kết nối và tổng hợp dữ liệu trích xuất từ máy chấm công. Dữ liệu được ghi nhận tức thời và cập nhật tự động lên hệ thống.
• Tổng hợp báo cáo chấm công chính xác.

>>> Xem thêm: Top 10 app chấm công trên điện thoại miễn phí tốt nhất

AMIS chấm công tích hợp đầy đủ các hình thức chấm công khác nhau. Phần mềm có thể kết nối, hoạt động và lấy dữ liệu từ mọi máy chấm công trên thị trường. Bao gồm máy chấm công như MITA, RONALD JACK, ZKTECO, ACTATEK, HANET AI…..

MISA AMIS – Tự hào đồng hành cùng 170.000 Doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số. Và Phần mềm chấm công MISA AMIS đã hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau giải quyết bài toán quản lý nhân sự như: IVY moda, Hệ thống giáo dục Hoa Sen, Công ty Hữu Nghị Xuân Cương, Tập đoàn Thái Sơn…

Thông tin liên hệ:

• Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN MISA.
• Email: [email protected]
• Địa chỉ: Tòa nhà Technosoft – Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội.

2. Công cụ Wise Eye

Wise Eye là một trong những phần mềm chấm công đầu tiên của Việt Nam. Đây cũng được coi làm ứng dụng chấm công miễn phí hàng đầu. Phần mềm Wise Eye ra đời năm 2008, tích hợp nhiều giải pháp hỗ trợ quy trình chấm công như: nhận diện khuôn mặt, nhận dạng theo sinh trắc học, kiểm soát cửa ra vào cơ quan, theo dõi báo cáo nhân viên…Hiện nay, Wise Eyes cũng có phiên bản web.

Tính năng nổi bật:

• Nhiều hình thức chấm công (gương mặt, nhận dạng sinh trắc học).
• Kiểm soát cửa ra vào, theo dõi báo cáo nhân viên.
• Hỗ trợ trên nền tảng Windows.

3. Phần mềm chấm công Mitaco

Mitaco là phần mềm chấm công hoạt động trên nền tảng Access. Công cụ chấm công này có tính năng chính là truy xuất giờ làm việc và cung cấp báo cáo chấm công theo giờ, ngày, tháng, năm bằng excel. Phần mềm rất dễ cài đặt, sử dụng và có thể tích hợp với phần lớn thiết bị truy xuất giờ khác trên thị trường.

Tính năng nổi bật:

• Sử dụng trên nền tảng Windows.
• Truy xuất thời gian làm việc của tất cả nhân viên.
• Cung cấp mẫu bảng chấm công theo tháng, theo ngày, theo giờ bằng Excel.
• Có phí (doanh nghiệp liên hệ nhà phát hành để nhận thông tin về giá chính xác).

Giải pháp Tổng hợp Công từ nhiều chi nhánh với Chấm công Khuôn mặt, GPS, Wifi,...GIẢI PHÁP TỔNG HỢP CÔNG TỪ NHIỀU CHI NHÁNH

4. Công cụ chấm công online FTA

Phần mềm FTA được lập trình theo ngôn ngữ C#, nền tảng .Net 3.5. Sản phẩm tích hợp firebird 2.5 hoặc MS SQL – hệ cơ sở dữ liệu tiên tiến nhất. Những dòng máy chấm công có thể kết nối với phần mềm FTA gồm: Máy chấm công Ronald Jack, Mita, ZKTeco, Virdi,… Phần mềm được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao nhờ chức năng tự động tìm kiếm ca, kíp, ca xuyên đêm.

Tính năng nổi bật:

• Có thể kết nối trực tiếp với nhiều thương hiệu máy chấm công Suprema, ZKTeco, Virdi, Realand, WiseEye, Ronald jack, Mita, Finger Tech.
• Hỗ trợ chạy trên nền tảng Windows.
• Chi phí phần mềm bản quyền được tính cùng máy chấm công.

>>> Xem thêm: Giải thích ý nghĩa các ký hiệu của bảng chấm công

5. Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro

Ronald Jack Pro là phần mềm chấm công được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Phần mềm cho phép người dùng kết nối với máy chấm công qua các mạng LAN, mạng WAN (dùng IP hoặc tên miền). Ronald Jack Pro giúp quản lý tốt dữ liệu thẻ và dữ liệu chấm công vân tay về máy tính. Ngoài ra, nhà quản trị dễ dàng truy xuất bảng chấm công theo mã ngay trên phần mềm.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý tốt dữ liệu thẻ và dữ liệu vân tay đổ về máy tính.
• Kết nối nhanh chóng với các máy chấm công chỉ cần chung mạng LAN, WAN.
• Hỗ trợ tải bảng chấm công miễn phí.
• Sử dụng trên nền tảng Windows.
• Cài đặt phần mềm máy chấm công ronald jack rất dễ dàng.

6. Hệ thống chấm công Timesoft miễn phí

Phần mềm chấm công TimeSOFT là phần mềm được phát triển bởi TimeSOFT. Đây là một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp. Phần mềm có tính năng chính như lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý ca làm việc của nhân viên, quản lý dữ liệu chấm công,…Chi phí của phần mềm thay đổi tùy vào từng loại hình doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

• Tự động lưu trữ thông tin nhân viên và dứ liệu chấm công.
• Chi phí tùy vào nhu cầu và quy mô doanh nghiệp.
• Hỗ trợ trên nền tảng Windows.

7. Phần mềm chấm công nhân viên Hubstaff

Hubstaff là phần mềm chấm công quốc tế được tạo ra để chuyên quản lý nhân sự cho công ty vừa và lớn. Giao diện bên phải của phần mềm sẽ có một khoảng trống lớn. HR có thể thêm số liệu vào đó và phân tích dữ liệu. Ngoài ra, Hubstaff còn có nhiều tính năng và tiện ích hấp dẫn khác cho người sử dụng.

Tính năng nổi bật:

• Phù hợp quản lý chấm công cho doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
• Hỗ trợ trên nền tảng: Windows và MacOS.
• Chi phí sử dụng: 7$/tháng.

>> Xem thêm: 8 Bước trong quy trình chấm công đầy đủ nhất.

8. Phần mềm chấm công vân tay VeriClock

Phần mềm chấm công VeriClock có giao diện được sắp xếp khoa học và dễ sử dụng. Phần mềm cho phép liên thông với nhiều phần mềm thứ ba khác để gia tăng hiệu suất chung toàn công ty. VeriClock có một số tính năng khác biệt so với các phần mềm chấm công trên thị trường như ánh xạ, cảnh báo….giúp HR dễ giám sát người lao động hơn.

Tính năng nổi bật:

• Dễ tương tác với phần mềm thứ ba để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
• Hỗ trợ trên nền tảng Android và ioS.
• Chi phí theo tháng là 15$.

9. Phần mềm chấm công Tsheets

TSheets là phần mềm chấm công nhân viên đa năng khi hỗ trợ đồng thời cả chấm công và nghiệp vụ quản lý nhân sự. Giao diện phần mềm được người dùng ưa chuộng vì dễ dàng theo dõi và thao tác. Ngoài ra, phần mềm TSheets có mức giá phải chăng, phù hợp với nhiều doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ sử dụng trên 2 nền tảng Windows và MacOS.
• Hệ thống quản lý chấm công nhân viên hiệu quả.
• Phần mềm có cả phiên bản miễn phí và trả phí. Bản trả phỉ chỉ 20$/ tháng tùy nhu cầu doanh nghiệp.

10. Phần mềm chấm công Tanca

Tanca là phần mềm chấm công mới ra mắt tại Việt nam. Tanca có cả 2 phiện bản online và offline. Tanca có khả năng tích hợp với hầu hết các máy chấm công như Zkteco, Ronald Jack, Wise Eye,…Phần mêm có các tính năng hỗ trợ quy trình chấm công như làm đơn nghỉ phép, về sớm, đi công tác, tạo ca làm, tổng hợp công…

Tính năng nổi bật:

• Sử dụng được cả phiên bản Web và App.
• Có thể đọc dữ liệu chấm công từ hầu hết các máy chấm công hiện nay.

11. TAS-ERP

TAS-ERP là phần mềm chấm công đơn nhiệm. TAS – ERP cho phép sử dụng độc lập hoặc cài đặt ở nhiều máy tính khác nhau. Nếu có đổi nhân sự phụ trách, HR chỉ cần sao chép dữ liệu từ máy cũ qua máy mới để tiếp tục quy trình như bình thường. Phần mềm giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên rất hiệu quả. Đặc biệt, phần mềm phù hợp với công ty có nhiều chi nhánh.

Tính năng nổi bật:

• Có thể cài đặt và sử dụng trên nhiều máy tính khác nhau.
• Hỗ trợ trên nền tảng Windows.
• Phù hợp với doanh nghiệp nào có nhiều chi nhánh.
• Có phí. Chi phí sử dụng là 500.000 VND/ phần mềm.
• Download phần mềm chấm công tas-erp Tại đây

12. Phần mềm chấm công Paradise

Paradise là phần mềm miễn phí có thể xử lý được nhiều ca kíp phức tạp như ca đêm, xoay ca, ca không cố định,… Bảng công sẽ được tổng hợp cuối tháng làm cơ sở cho việc tính lương. Bên cạnh đó, HR có thể duyệt tăng ca và quản lý cả đơn nghỉ phép.

Tính năng nổi bật:

• Cho phép nhận ca làm và xin nghỉ phép dễ dàng.
• Có phiên bản chạy trên nền tảng Windows 7 sp1 đến Windows 11.
• Kết nối nhiều máy chấm công cùng lúc.
• Tải dữ liệu công chỉ tốn vài giây.

13. Lợi ích của phần mềm chấm công

Việc sử dụng bảng Chấm công Excel và các hình thức chấm công truyền thống khác sẽ khiến doanh nghiệp gặp phải những rủi ro nhất định như: Nhân viên gian lận chấm công, tổng hợp thiếu công cho người lao động, tốn kém nguồn lực và chi phí cho doanh nghiệp. Thay vào đó, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay sử dụng các công cụ chấm công và đã cải thiện được hiệu quả quản lý rõ rệt. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật của các phần mềm chấm công:

• Gia tăng tính minh bạch cho dữ liệu chấm công, hạn chế lộ dữ liệu.
• Giảm thiểu tình trạng gian lận công của nhân viên. Người lao động sẽ không thể nhờ đồng nghiệp chấm công hộ hoặc tự sửa dữ liệu chấm công của doanh nghiệp.
• Quản lý HR cuối tháng tiết kiệm được thời gian và công sức tổng hợp ngày công. Bảng công sẽ được phần mềm tự động tính toán và tổng hợp cả đơn từ nghỉ phép.
• Dễ dàng thiết lập hệ số công cho các ngày lễ, tết, tăng ca người lao động,…
• Nắm bắt nhanh chóng tình trạng đi sớm về muộn của nhân viên.
• Xuất được ra thành các bảng Excel và các báo cáo giúp quản lý HR và ban lãnh đạo dễ quản lý và theo dõi hoạt động nhân viên.