Máy chấm công vân tay là một giải pháp hiệu quả và chính xác cho việc quản lý thời gian làm việc và chấm công của nhân viên. Nhờ công nghệ vân tay tiên tiến hiện nay, thiết bị cho phép xác thực danh tính của nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác. Bài viết sau đây MISA AMIS HRM sẽ gợi ý đến nhà quản trị nhân sự TOP 10 máy chấm công chấm công bằng vân tay tốt nhất hỗ trợ hoạt động quản lý kỷ luật văn hóa tại doanh nghiệp.
1. Tổng quan về chấm công vân tay
1.1 Chấm công vân tay là gì?
Chấm công vân tay là việc người lao động sử dụng dấu vân tay của mình để ghi lại thời gian làm việc (giờ ra/giờ vào). Đây cũng chính là căn cứ để phía công ty tính toán lương thưởng cho người lao động trong tháng.
Máy chấm công vân tay được sử dụng trong quy trình quản lý thời gian làm việc. Thiết bị cho phép công ty hoặc tổ chức đánh giá chính xác số lượng công làm của nhân viên và tính lương dựa trên dữ liệu chấm công.
Máy hoạt động bằng cách lưu trữ và nhận diện thông tin về vân tay của từng nhân viên trên hệ thống. Khi nhân viên đặt ngón tay lên máy chấm công, nó sẽ so sánh dấu vân tay đó với các dấu vân tay đã được lưu trữ trước đó để xác định chính xác danh tính của người dùng.
Hiện nay, máy chấm công vân tay được nhiều doanh nghiệp, nhà máy sử dụng để quản lý kỷ luật nhân viên một cách chính xác và tiện lợi. Từ đó, giúp phòng nhân sự giảm thiểu các sai sót và tranh chấp liên quan đến chấm công – tính lương, đồng thời tăng cường tính bảo mật, sự chuyên nghiệp cho quá trình quản trị nguồn nhân lực.
1.2 Lợi ích chấm công vân tay và truyền thống
Máy chấm công vân tay mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong quản lý thời gian làm việc và tính lương của nhân viên như:
- Tính chính xác cao: Không giống như việc sử dụng thẻ chấm công hoặc mật khẩu, vân tay là duy nhất và khó sao chép. Điều này đảm bảo rằng chỉ có nhân viên thực sự mới có thể chấm công và ghi nhận thời gian làm việc của mình.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Nhân viên chỉ cần đặt ngón tay lên máy và thông tin chấm công sẽ được ghi nhận tức thì. Điều này giúp tiết kiệm thời gian so với việc sử dụng các phương pháp chấm công truyền thống khác như sổ chấm công hoặc hoặc chấm công bằng excel.
- Bảo mật cao: Vân tay của mỗi người là duy nhất và không thể sao chép, do vậy phương pháp chấm công này giúp hạn chế tình trạng chấm công hộ, gian lận trong quá trình làm việc của nhân viên.
- Độ tin cậy cao: Các dấu vân tay được lưu trữ một cách an toàn và không thể thay đổi. Điều này giúp tránh những sai sót hoặc tranh chấp liên quan đến tính công và tính lương của nhân viên.
- Tiết kiệm chi phí: Máy chấm công vân tay giúp tự động hóa quá trình chấm công và tính lương, giảm thiểu sự phụ thuộc vào công việc thủ công. Điều này giúp tiết kiệm chi phí lao động và tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên.
3. 10 Máy chấm công vân tay được sử dụng nhiều nhất
3.1 Máy chấm công GIGATA T8
Máy chấm công Gigata T8 là một thiết bị của tập đoàn Gigata, một công ty có trụ sở tại Singapore. Sản xuất vào năm 2022 trên dây truyền công nghệ hiện đại, máy chấm công Gigata T8 đáp ứng chất lượng cao theo tiêu chuẩn Châu Âu.
Với máy chấm công Gigata T8, bạn có thể chấm công bằng cả vân tay và thẻ cảm ứng. Điều này tạo ra sự linh hoạt và thuận tiện cho việc quản lý thời gian làm việc. Máy phù hợp với các văn phòng nhỏ, cửa hàng, nhà hàng, quán bar và các công ty khác.
| Thông số sản phẩm |
|
| Giá bán tham khảo |
|
3.2 Máy chấm công Wise Eye WSE-9079
Máy chấm công Wise Eye WSE-9079 là một thiết bị tiên tiến và đáng tin cậy để quản lý thời gian làm việc và chấm công của nhân viên. Với công nghệ vân tay và nhiều tính năng thông minh, máy chấm công Wise Eye WSE-9079 mang đến sự thuận tiện, chính xác và hiệu quả cho các doanh nghiệp.
| Thông số sản phẩm |
|
| Giá bán tham khảo |
|
3.3 Máy chấm công Ronald Jack 4000TID-C
Máy chấm công vân tay Ronald Jack 4000TID-C là dòng máy tầm trung, công suất tương đối nên phù hợp với công ty có quy mô từ 50-150 nhân sự.
| Thông số sản phẩm |
|
| Giá bán tham khảo |
|
>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay
3.4 Máy chấm công vân tay Ronald Jack DG-600
Ronald Jack DG-600 là sản phẩm có công suất thấp và phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Máy chấm công này giúp tiết kiệm nhiều chi phí, bạn có thể dùng cho quán ăn, công ty có lượng nhân sự từ 50-150 nhân viên
| Thông số sản phẩm |
|
| Giá bán tham khảo |
|
4.5 Máy chấm công Mita F09
Sản phẩm tích hợp 3 trong 1 gồm chấm vân tay, thẻ từ và hệ thống đóng, mở cửa. Với tính bảo mật cao cùng nhiều tính năng hữu ích, Mita chắc chắn sẽ giúp ích nhiều trong công tác chấm công, tính lương và quản trị nhân sự cho bạn.
| Thông số sản phẩm |
|
| Giá bán tham khảo |
|
3.6 Máy chấm công ZKTeco
Máy chấm công ZKTeco được trang bị công nghệ vân tay tiên tiến, giúp xác định danh tính của nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng. Ngoài tính năng chấm công vân tay, máy cũng có thể hỗ trợ các phương pháp chấm công khác như thẻ cảm ứng, mật khẩu hoặc kết hợp các phương pháp này.
| Thông số sản phẩm |
|
| Giá bán tham khảo |
|
3.7 Máy chấm công IDTECK
Máy chấm công IDTECK là một giải pháp quản lý thời gian làm việc và chấm công hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ. IDTECK đã tạo dựng được danh tiếng với sự đổi mới và chất lượng cao trong việc phát triển các sản phẩm chấm công thông minh.
| Thông số sản phẩm |
|
| Giá bán tham khảo |
|
3.8 Máy chấm công Hikvision
Máy chấm công Hikvision là một giải pháp hiệu quả để quản lý thời gian làm việc và chấm công cho các doanh nghiệp. Hikvision là một trong những nhà cung cấp hàng đầu thế giới trong lĩnh vực công nghệ an ninh và giám sát, đã phát triển các máy chấm công với tính năng tiên tiến và đáng tin cậy.
| Thông số sản phẩm |
|
| Giá bán tham khảo |
|
3.9 Máy chấm công Granding
Máy chấm công Granding được thiết kế với công nghệ tiên tiến và đa dạng tính năng, mang lại hiệu suất và hiệu quả cao trong quản lý thời gian làm việc và chấm công cho doanh nghiệp. Máy có thể kết hợp cùng vân tay, thẻ từ, …
| Thông số sản phẩm |
|
| Giá bán tham khảo |
|
3.10 Máy chấm công Virdi
Virdi là một thương hiệu chuyên về công nghệ nhận dạng vân tay và nhận dạng khuôn mặt. Máy chấm công Virdi được thiết kế với nhiều tính năng như: Vân tay, thẻ cảm ứng RFID, mã PIN và thậm chí nhận dạng khuôn mặt.
| Thông số sản phẩm |
|
| Giá bán tham khảo |
|
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách làm bảng chấm công trên excel từ A-Z
4. Lời khuyên cho giải pháp chấm công hiệu quả
Bên cạnh những ưu điểm kể trên trên việc áp dụng máy chấm công ở những doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn và đông chi nhánh vẫn tồn tại một số hạn chế mà nhà quản trị nhân sự cần lưu ý:
- Lượng nhân sự chấm công cùng một thời gian quá đông gây tình trạng ùn tắc tại điểm chấm công. Nhân viên xếp hàng chờ chấm công quá lâu sẽ bất mãn trong nội bộ.
- Máy chấm công chưa hỗ trợ tính công theo đơn nghỉ phép và đơn đi công tác. Đòi hỏi phòng nhân sự tốn nhiều thời gian tổng hợp thủ công.
- Một số phòng ban thường xuyên phải đi gặp đối tác, đi công tác xa như phòng kinh doanh, phòng logistics,… sẽ không thể chấm công vân tay. Doanh nghiệp cần tích hợp những phương pháp chấm công khác.
Để giải quyết những hạn chế trên, việc ứng dụng các giải pháp công nghệ hỗ trợ quản lý và kiểm soát quy trình chấm công tại doanh nghiệp là cần thiết. AMIS Chấm công là phân hệ quản lý và tính toán công chuyên sâu do Công ty cổ phần MISA nghiên cứu phát triển.
Sản phẩm tiết kiệm tối đa thời gian tính toán thủ công của HR, đồng thời quản lý kỷ luật doanh nghiệp hiệu quả nhờ những tính năng:
- Cho phép Chấm công đa dạng hình thức ứng với từng phòng ban như: Chấm công khuôn mặt, chấm công Wifi, chấm công GPS, chấm công sinh trắc học, …
- Doanh nghiệp có thể chấm công ngay trên thiết bị di động, không bị phụ thuộc vào máy chấm công.
- Tự động tổng hợp và tính toán ngày công cho nhân viên sau khi cập thật thông tin nghỉ phép trong tháng.
- Nhân viên được chủ động xác nhân công cá nhân và tạo đơn xin nghỉ trên hệ thống.
- Hệ thống nhắc việc thông minh giúp quản lý kiểm soát quy trình chấm công toàn diện 360 độ.
- Lãnh đạo được quyền xem các báo cáo Chấm công theo thời gian thực. Giúp điều chỉnh kịp thời tính kỷ luật và văn hóa doanh nghiệp.
5. Kết luận
Máy chấm công vân tay là giải pháp phổ biến cho nghiệp vụ công – lương của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Hy vọng qua bài viết nhà quản trị có thể hiểu rõ hơn về các mẫu máy phổ biến và lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo AMIS Chấm công với nhiều tính năng giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên đơn giản, dễ dàng hơn.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
