Theo Bộ luật Lao động Việt Nam, người lao động được nghỉ làm và hưởng nguyên lương vào các ngày lễ, tết đã được quy định. Nếu người lao động đi làm vào những ngày này, mức lương sẽ có sự thay đổi. Vậy cách tính lương ngày nghỉ lễ, nghỉ bù được áp dụng như thế nào? Cùng MISA AMIS tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Các ngày nghỉ lễ tết theo quy định pháp luật
Tại mỗi quốc gia, số lượng ngày nghỉ lễ và thời gian nghỉ lễ sẽ có sự khác biệt đáng kể. Điều này phụ thuộc vào phong tục, tập quán, quy định của mỗi đất nước. Thông thường các nước sẽ cho người lao động nghỉ vào ngày lễ trọng đại của quốc gia, ngày kỷ niệm quan trọng của quốc tế, ngày lễ tôn giáo truyền thống, ngày tết theo dương lịch, ngày tết cổ truyền,…
Tương tự như vậy, tại Việt Nam, các ngày nghỉ lễ tết đã được quy định cụ thể trong Bộ Luật Lao Động 2019. Nếu người lao động vẫn đi làm hoặc tăng ca trong những ngày này thì họ sẽ được hưởng chế độ tính lương khác ưu ái hơn so với ngày thường.
Người lao động tại Việt Nam được nghỉ tổng cộng 12 ngày trong năm. Theo quy định tại Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, các ngày nghỉ đó là:
- Tết Dương lịch: Nghỉ 01 ngày vào 01/01 dương lịch.
- Tết Âm lịch: Nghỉ 05 ngày.
- Ngày Giỗ tổ Hùng Vương: Nghỉ 01 ngày vào 10/03 âm lịch.
- Ngày Chiến thắng: Nghỉ 01 ngày vào 30/4 dương lịch.
- Ngày Quốc tế lao động: Nghỉ 01 ngày vào 01/05 dương lịch.
- Ngày Quốc khánh Việt Nam: Nghỉ 02 ngày vào 02/09 và ngày liền kề trước hoặc sau.
- Ngày Văn hóa Việt Nam: Nghỉ 01 ngày vào 24/11 dương lịch.
Đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, họ sẽ được nghỉ thêm 01 ngày tết cổ truyền dân tộc của nước họ và 01 ngày Quốc khánh của nước họ.
Theo quy định mới về nghỉ lễ, người lao động được nghỉ làm việc vào các ngày trên và vẫn được hưởng nguyên lương. Nếu ngày nghỉ lễ trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp.
Xem thêm: Cách tính lương nhân viên phổ biến trong doanh nghiệp
2. Đi làm vào ngày lễ, người lao động được hưởng lương như thế nào?
Người lao động được nghỉ và hưởng nguyên lương trong ngày lễ. Tuy nhiên nếu nhân viên vẫn đi làm thì doanh nghiệp sẽ tính lương ra sao?
Điều 98 Bộ Luật Lao Động 2019 có những quy định liên quan đến tiền lương làm thêm giờ, với mục đích bảo vệ quyền lợi của người lao động bằng cách quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động.
Lương làm thêm giờ được tính theo đơn giá tiền lương / tiền lương thực trả theo công việc đang làm.
- Làm thêm vào ngày thường: Tối thiểu từ 150%.
- Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: Tối thiểu từ 200%.
- Làm thêm vào ngày nghỉ có hưởng lương, ngày nghỉ lễ tết: Tối thiểu từ 300% (chưa tính tiền lương vào ngày nghỉ có hưởng lương, ngày nghỉ lễ tết đối với người lao động hưởng lương ngày).
- Làm việc vào ban đêm: Được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương. Lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.
- Làm thêm giờ vào ban đêm: Người lao động được trả lương theo quy định tại khoản 1 và 2 Điều 98 Luật Lao Động 2019 và được trả thêm 20%. Phần lương trả thêm này được tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc vào ban ngày trong ngày làm việc bình thường, hoặc trong ngày nghỉ hàng tuần, hoặc trong ngày nghỉ lễ tết, tùy trường hợp.
>>> Xem thêm: OT là gì? Cách tính lương Over Time cho nhân viên
3. Cách tính lương ngày lễ tết dành cho người lao động
3.1 Cách trả lương khi ngày lễ trùng ngày nghỉ hằng tuần
Khi ngày lễ, Tết trùng với ngày nghỉ hằng tuần, người lao động vẫn được hưởng nguyên lương ngày lễ và được nghỉ bù ngày nghỉ hằng tuần vào ngày làm việc kế tiếp.
Đối với người hưởng lương tháng, tiền lương ngày lễ đã được tính trong mức lương tháng theo hợp đồng lao động. Nếu nghỉ đúng lịch, người lao động không được cộng thêm một khoản lương ngày lễ riêng chỉ vì ngày lễ trùng ngày nghỉ hằng tuần.
Trường hợp cần xác định riêng phần tiền lương tương ứng với số ngày nghỉ lễ, doanh nghiệp có thể tính:
| Lương ngày lễ | = | Tiền lương tháng theo hợp đồng lao động | / | Số ngày làm việc bình thường trong tháng | x | Số ngày nghỉ lễ tết có hưởng lương |
Trong đó:
- Tiền lương tháng theo hợp đồng lao động: Mức lương làm căn cứ trả lương cho những ngày nghỉ lễ, Tết.
- Số ngày làm việc bình thường trong tháng: Được xác định theo lịch làm việc và phương án trả lương đã thỏa thuận, không phải số ngày người lao động thực tế đi làm.
- Số ngày nghỉ lễ tết có hưởng lương: Số ngày nghỉ lễ được hưởng nguyên lương theo quy định, không cộng ngày nghỉ bù hằng tuần vào số ngày lễ.
Nếu người lao động đi làm, tiền lương làm thêm được tính riêng: làm vào ngày lễ hưởng ít nhất 300%, chưa kể tiền lương ngày lễ đối với người hưởng lương ngày; làm vào ngày nghỉ bù hằng tuần hưởng ít nhất 200%. Các mức này áp dụng cho làm thêm vào ban ngày.
Lưu ý: Trước khi áp dụng, doanh nghiệp cần đối chiếu quy định pháp luật mới nhất và tình trạng hiệu lực của văn bản liên quan vào thời điểm đó.
>>> Xem thêm: Tổng hợp các công cụ tính lương
3.2 Cách tính lương ngày lễ với người hưởng lương theo sản phẩm
Người lao động hưởng lương theo sản phẩm sẽ nhận được lương cơ bản dựa trên số lượng sản phẩm và giá trị được thỏa thuận cho mỗi sản phẩm. Nếu họ làm việc ngoài giờ vào dịp lễ tết để tăng sản lượng hoặc khối lượng sản phẩm, họ sẽ được trả thêm lương làm thêm giờ. Công thức tính như sau:
| Tiền lương làm thêm giờ | = | Đơn giá tiền lương sản phẩm trong ngày làm việc bình thường | x | Mức ít nhất 300% | x | Số sản phẩm làm thêm |
Trong công thức trên:
- Mức ít nhất 300% được áp dụng khi người lao động làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương.
- Nếu làm thêm vào ngày lễ, tết trùng ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được trả lương làm thêm giờ theo ngày nghỉ lễ, tết.
- Nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ bù lễ tết trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được trả lương làm thêm giờ theo ngày nghỉ hàng tuần.
Căn cứ khoản 2 Điều 57 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, trường hợp làm thêm vào kỳ nghỉ lễ, tết và vào ban đêm thì công thức tính lương như sau:
Tiền lương làm thêm vào ban đêm = [Đơn giá tiền lương sản phẩm ngày làm việc bình thường × ít nhất 300% + Đơn giá tiền lương sản phẩm ngày làm việc bình thường × ít nhất 30% + 20% × Đơn giá tiền lương sản phẩm vào ban ngày của ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương] × Số sản phẩm làm thêm vào ban đêm
3.4 Cách tính lương ngày nghỉ bù
Nếu ngày nghỉ lễ, tết trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù cho ngày nghỉ hàng tuần vào ngày làm việc kế tiếp. Điều này đã được quy định tại Khoản 3 Điều 111 Bộ luật Lao động 2019.
Nếu người lao động làm việc vào ngày nghỉ bù thì được trả lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần – căn cứ Khoản 3 Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Trong trường hợp người lao động làm thêm giờ vào ngày nghỉ bù cho ngày nghỉ hàng tuần sẽ được hưởng 200% so với ngày làm việc bình thường.
Bạn đọc có thể tham khảo ví dụ sau để dễ hình dung hơn:
Giả sử chị A có tiền lương ngày làm việc bình thường là 530.000 đồng và làm đủ số giờ làm việc bình thường vào ban ngày của ngày nghỉ bù cho ngày nghỉ hằng tuần.
Tiền lương làm thêm tối thiểu là: 530.000 × 200% = 1.060.000 đồng.
Nếu chị làm vào một trong hai ngày nghỉ Quốc khánh, mức làm thêm tối thiểu là 300%, chưa tính tiền lương ngày lễ đối với người hưởng lương ngày.
3.4 Cách tính lương ngày lễ với người hưởng lương theo thời gian vào ban ngày
Người lao động hưởng lương theo thời gian sẽ nhận lương cơ bản dựa trên thời gian làm việc. Nếu họ làm việc vào lễ tết, họ sẽ được trả lương làm thêm giờ theo công thức sau:
| Tiền lương làm thêm giờ | = | Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm trong ngày làm việc bình thường | x | Mức ít nhất 300% | x | Số giờ làm thêm |
Để áp dụng công thức chính xác, bạn cần hiểu rõ hơn quy định về các khoản tiền:
Tiền lương theo giờ thực trả của công việc đang làm trong ngày làm việc bình thường: Được tính bằng cách lấy tiền lương thực trả của công việc đang làm của ngày, tháng, tuần người lao động làm thêm giờ, chia cho tổng số giờ thực tế làm việc.
Tiền lương thực tế nhận được không bao gồm các khoản như lương làm thêm giờ, lương thưởng cho công việc vào ban đêm, lương trong các ngày lễ, tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định.
Bên cạnh đó, tiền thưởng theo quy định, thưởng cho sáng kiến, tiền ăn giữa ca, và các khoản hỗ trợ như xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền thuê nhà, tiền giữ trẻ, hỗ trợ khi có người thân qua đời, hỗ trợ cho nhân viên có người thân kết hôn, sinh nhật của nhân viên, tiền hỗ trợ bệnh nghề nghiệp, cùng các khoản trợ cấp và hỗ trợ khác không liên quan đến nhiệm vụ hoặc chức danh trong hợp đồng lao động cũng không được tính trong tiền lương thực trả.
Tổng số giờ làm việc thực tế không quá số ngày làm việc bình thường trong tháng, không quá số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, 01 tuần theo quy định của pháp luật, không tính giờ làm thêm.
Mức lương tối thiểu áp dụng cho giờ làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ có hưởng lương là 300%, chưa bao gồm tiền lương cho ngày nghỉ lễ, tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương đối với những người lao động có lương theo ngày.
>>> Xem thêm: 7 Mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ công ty
4. Quản lý công lương chính xác với MISA AMIS
Các kỳ nghỉ lễ, Tết khiến việc tính lương phát sinh nhiều trường hợp: nghỉ hưởng lương, làm thêm, làm ban đêm hoặc làm vào ngày nghỉ bù. HR cần linh hoạt xử lý từng trường hợp, đối chiếu lịch làm việc và chính sách áp dụng. Nếu tổng hợp công thiếu hoặc thiết lập sai công thức, bảng lương có thể chênh lệch, khiến nhân viên khiếu nại và bộ phận nhân sự mất thêm thời gian kiểm tra.
MISA AMIS Chấm công và MISA AMIS Tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp kết nối dữ liệu thời gian làm việc với bảng lương, giảm thao tác nhập liệu và thuận tiện kiểm soát kết quả tính toán.
- Dễ dàng thiết lập công thức lương, có AI hỗ trợ: HR có thể tùy chỉnh công thức theo chính sách doanh nghiệp. Trợ lý AI hỗ trợ tạo công thức bằng mô tả yêu cầu, kiểm tra công thức đã nhập và giải thích cách tính.
- Tự động tính theo quy tắc đã thiết lập: Khi dữ liệu công và công thức cho từng trường hợp được cấu hình phù hợp, phần mềm tính lương theo các điều kiện tương ứng. HR có thể điều chỉnh chính sách cho kỳ lễ, Tết hoặc dịp đặc biệt thay vì sửa thủ công từng dòng trên bảng lương.
- Kết nối chấm công với tiền lương, hạn chế sai lệch: Phần mềm tổng hợp dữ liệu ca làm, ngày nghỉ và làm thêm, đồng thời chuyển bảng công sang tính lương. Nhân viên có thể xác nhận công, đối chiếu phiếu lương và gửi phản hồi để HR kiểm tra, xử lý chênh lệch.
Để lại thông tin ngay dưới đây để trải nghiệm phần mềm công lương trên hệ thống kết nối chặt chẽ, giảm thời gian tổng hợp và kiểm tra bảng lương mỗi kỳ.
ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN PHẦN MỀM CÔNG LƯƠNG
5. Kết luận
Trong kỳ nghỉ lễ, tết, người lao động được nghỉ làm và hưởng nguyên lương. Nếu người lao động đi làm sẽ được tính lương cao hơn ngày làm việc thông thường. Chính sách này giúp đảm bảo công bằng và quyền lợi cho người lao động. Với những công thức trên hy vọng bạn đã hiểu rõ về cách tính lương ngày lễ áp dụng theo quy định hiện nay.
Lưu ý: Nội dung bài viết được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng tải, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế hoàn toàn tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán chuyên biệt cho từng trường hợp cụ thể. Do quy định pháp luật có thể thay đổi hoặc áp dụng khác nhau tùy tình huống thực tế, MISA khuyến nghị người đọc đối chiếu văn bản pháp luật gốc (MISA có đính kèm căn cứ pháp lý gốc ở trên bài viết) hoặc liên hệ cơ quan thuế/chuyên gia tư vấn trước khi áp dụng. MISA không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ việc áp dụng thông tin trong bài viết mà không có sự xác minh phù hợp.
