Sử dụng phần mềm tính lương nhân viên sẽ giúp doanh nghiệp giảm tình trạng tính toán thủ công không chính xác, không còn chậm trễ trả lương. Nhằm giúp công ty bạn nâng cao hiệu quả công việc, MISA AMIS HRM gợi ý Top phần mềm tính lương nhân viên hiệu quả nhất hiện nay. Đây là các phần mềm quản lý tiền lương, app tính lương đang được đánh giá cao trên thị trường.
1. Top 10 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay
1.1 Phần mềm tính lương AMIS
AMIS Tiền Lương là một phần mềm tính lương nhân viên nằm trong bộ giải pháp quản trị nhân sự MISA AMIS HRM. Phần mềm tính lương MISA đáp ứng đầy đủ nghiệp về tính lương trong doanh nghiệp, với các tính năng có độ chuyên sâu cao, phục vụ các quy trình tính lương từ đơn giản cho tới phức tạp.
Tính năng nổi bật phần mềm tính lương:
| ✔️Thiết lập bảng lương |
|
| ✔️Tự động cập nhật dữ liệu tính lương |
|
| ✔️Xác nhận lương |
|
| ✔️Báo cáo và phân tích chuyên sâu | Đáp ứng đầy đủ, đa dạng các thống kê báo cáo lương nhân viên:
|
Nhìn chung, phần mềm tính lương AMIS có các tính năng chuyên sâu đáp ứng được mọi nhu cầu tính lương trong doanh nghiệp. Ngoài ra, để mang lại nhiều tiện ích hơn nữa cho người dùng, đội ngũ phát triển của MISA AMIS HRM vẫn luôn tiếp tục nghiên cứu và cải tiến thêm nhiều tính năng mới. Các tính năng dự kiến sẽ được cập nhật thêm trong tương lai bao gồm:
- Kết nối với phần mềm AMIS chấm công, đồng bộ bảng chấm công và tính lương.
- Kết nối với phần mềm AMIS Kế Toán để thực hiện hạch toán, ghi nhận chi phí lương tự động.
- Tính lương sản phẩm theo ngày.
- Đáp ứng tính lương theo ngạch bậc lương áp dụng cho các cơ quan nhà nước.
- Đáp ứng nghiệp vụ quyết toán thuế cho cá nhân không ủy quyền.
- Quyết toán lương cuối năm (đối với doanh nghiệp thực hiện tính lương trong năm là tạm tính).
Đánh giá
AMIS Tiền Lương được phát triển bởi MISA – thương hiệu nổi tiếng trên thị trường và có thế mạnh về phần mềm tài chính. AMIS Tiền Lương hoạt động trên nền tảng web dễ sử dụng và có tài liệu hướng dẫn sử dụng rất chi tiết cho từng tính năng. Phần mềm có độ chính xác cao về số liệu, đáng tin cậy về bảo mật và tương thích cao với các phần mềm kế toán. Sản phẩm giúp giảm 80% thời gian thao tác thủ công công việc thường ngày và chuyển thông tin giữa hai bộ phận HR và kế toán.
Chi phí
Phần mềm được sử dụng miễn phí đầy đủ tính năng trong 2 tuần. Sau đó khách hàng có thể chọn gói phù hợp với quy mô và ngân sách công ty:
- Gói Starter – tối đa 30 nhân viên: 475.000đ/tháng
- Gói Standard – tối đa 60 nhân viên: 883.334đ/tháng
- Gói Professional – tối đa 100 nhân viên: 1.358.334đ/tháng
- Gói Enterprise – tối đa 150 nhân viên: 1.866.667đ/tháng
- Gói Enterprise Plus – tối đa 200 nhân viên: 2.341.667đ/tháng
- Gói Ultimate – 200 nhân viên trở lên: Liên hệ để nhận báo giá
Đăng ký ngay để trải nghiệm phần mềm tính lương AMIS hoàn toàn miễn phí.
1.2 Phần mềm Paradise
Paradise HRM là phần mềm tính lương không thể thiếu trong top các phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay. Phần mềm cung cấp các công cụ để quản lý tiền lương một cách tổng thể như quản lý giờ làm việc, ngày nghỉ,… Với Paradise HRM thì quá trình tính lương của doanh nghiệp sẽ được tối ưu hóa về tốc độ, tính chính xác, tiết kiệm được rất nhiều chi phí trong hoạt động quản lý tiền .
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hợp đồng của nhân viên.
- Theo dõi danh sách tăng, giảm và mức đóng BHXH.
- Quản lý thông tin gia đình, người phụ thuộc tham gia vào giảm trừ thuế TNCN.
- Quản lý nhân viên nghỉ việc, quyết toán lương nghỉ việc.
- Tổng hợp dữ liệu công để tính lương.
- Lưu trữ toàn bộ lịch sử quá trình tăng lương của nhân viên từ thời điểm vào làm tính đến thời điểm hiện tại.
- Hỗ trợ việc quản lý các khoản thu nhập phát sinh trong tháng.
- Xuất mẫu báo cáo bảng lương ra file Excel.
Đánh giá
Paradise HRM đáp ứng được đầy đủ nhu cầu về công lương, đóng BHXH và thuế TNCN. Phần mềm có phiên bản cho người dùng thông thường, phiên bản cho máy chủ và phiên bản rút gọn, đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp
Chi phí
Paradise HRM hiện được cung cấp miễn phí. Người dùng cần tải đúng phiên bản mong muốn và một số tiện ích kèm theo, cài đặt và sử dụng được ngay.
1.3 Ứng dụng tính lương CorePayroll
CorePayroll là phần mềm tính lương nhân viên nằm trong hệ sinh thái CoreHRM với khả năng thực hiện các bảng tính về lương, thu nhập, trích xuất dữ liệu bảng tính lương ra mẫu lương cá nhân gửi đến từng nhân viên. Nhìn chung, CorePayroll có những tính năng khá cơ bản, đáp ứng nhu cầu tính lương đơn giản của các doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn muốn tính toán lương, thưởng ở mức độ phức tạp cao thì phần mềm này chưa phù hợp.
Tính năng nổi bật:
- Lập các khoản trợ cấp, giảm trừ, các khoản liên quan đến chế độ bảo hiểm,…
- Lấy dữ liệu đánh giá từ bảng tính excel, sau đó tự động xử lý lương cho nhân viên nhanh chóng và dễ dàng.
- Tự động tính toán tiền lương dựa trên số lượng sản phẩm, doanh số bán hàng, thưởng hiệu suất,…
- Tự động tạo công thức tính toán dựa trên các khoản mục, thông số, quy chế lương của doanh nghiệp.
- Cho phép tạo ra nhiều cách tính và áp dụng công thức tính linh hoạt cho nhiều nhóm nhân viên khác nhau.
- Có các tính năng liên quan đến báo cáo, thống kê,… giúp doanh nghiệp kiểm soát được tổng thể tình hình biến động lương.
Đánh giá
Nhìn chung, CorePayroll có những tính năng khá cơ bản, đáp ứng nhu cầu tính lương đơn giản của các doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn muốn tính toán lương, thưởng ở mức độ phức tạp cao thì phần mềm này chưa phù hợp. Một ưu điểm của CorePayroll là có password cho phiếu lương nhân viên, giữ bảo mật thông tin tốt.
Chi phí
Phần mềm CorePayroll hiện không công bố giá cụ thể. Khách hàng có nhu cầu sử dụng cần liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ để biết thêm chi tiết.
1.4 Phần mềm tính lương FastWork Payroll
FastWork Payroll là phần mềm tính lương nằm trong hệ sinh thái quản trị nội bộ FastWork Office+. Phần mềm này được thiết kế trên nền tảng giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP nên không những hỗ trợ các tính năng liên quan đến tính lương mà còn hỗ trợ quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Tự động hóa quy trình tính lương dựa trên bảng công của doanh nghiệp.
- Phiếu lương được thay đổi linh hoạt, chính xác theo bộ phận/ nhân sự và thời gian áp dụng.
- Quản lý tập trung bảng lương, giúp bộ phận nhân sự có thể theo dõi được lương của từng nhân viên, phòng ban nhanh chóng trên 1 màn hình.
- Hiển thị danh sách bảng lương chi tiết rõ ràng của từng tháng.
- Tính các khoản phạt đi muộn, về sớm,… theo quy định của công ty.
- Tự động tính và khấu trừ các khoản thuế của nhân viên theo cách tính thuế của nhà nước.
- Đồng bộ dữ liệu bảng công, dữ liệu KPI và thông tin nhân sự với bảng lương.
Đánh giá
Ưu điểm của FastWork Payroll là có sự đồng bộ về mặt dữ liệu với các phần mềm khác cùng nền tảng, thuận tiện cho người sử dụng. Phần mềm cũng có sự linh hoạt về khả năng thay đổi công thức tính lương, dễ dàng thêm công thức mới phù hợp với doanh nghiệp.
Chi phí
Mức giá để sử dụng FastWork HRM+, trong đó có Payroll là 60.000đ/user/tháng. Đây là giá theo combo, user được sử dụng đầy đủ các phân hệ của HRM+ bao gồm cả tính lương.
Tham khảo mức giá sử dụng riêng FastWork Payroll:
- Basic 12 tháng 20.000đ/user/tháng.
- Basic 6 tháng 28.000đ/user/tháng.
- Standard 12 tháng 60.000đ/user/tháng.
- Standard 6 tháng 85.000đ/user/tháng.
- Pro 6 tháng 90.000đ/user/tháng.
- Pro 12 tháng 128.000đ/user/tháng.
- Enterprise 12 tháng 100.000đ/user/tháng.
1.5 App tính lương DigiiC&B
Phần mềm tính lương DigiiC&B giúp bạn thiết lập các hình thức trả lương, chế độ đãi ngộ theo đặc thù công ty. Nhờ tính linh hoạt này mà phần mềm có tính ứng dụng cao trong nhiều mô hình, loại hình doanh nghiệp khác nhau. Phần mềm có thể lấy dữ liệu công để tổng hợp bảng lương một cách nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Tổng hợp bảng công và kết nối sang bảng tính lương.
- Thiết kế hệ thống khung, bậc lương đa dạng.
- Kết nối KPI và kết quả đánh giá năng lực.
- Lập phiếu lương nhân viên.
Đánh giá
digiiC&B hiệu quả trong việc áp dụng các chính sách lương đặc thù như lương kinh doanh, lương KPI, lương theo sản phẩm, lương 3P… Các tính năng phục vụ tốt cho HR, kế toán và thuận tiện cho nhân viên trong việc kiểm tra lương của chính mình.
Chi phí
Phần mềm có tính phí. Để nhận báo giá chi tiết cho công ty mình, khách hàng cần liên hệ với đơn vị cung cấp digiiC&B.
1.6 Phần mềm tính lương chuyên nghiệp Tanca
Tanca vừa là phần mềm tính lương được trang bị nhiều tính năng quản lý nhân viên trực tuyến thông minh, hỗ trợ cho doanh nghiệp về việc tính lương cho nhân viên một cách linh hoạt. Ngoài ra, phần mềm còn có các tính năng hỗ trợ tuyển dụng, quản lý tài sản và công việc của doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật:
- Thay thế tính lương bằng Excel bằng hệ thống tính lương tự động.
- Hỗ trợ xây dựng hệ thống lương và các ngạch lương đề xuất theo các cấp độ tăng của nhà nước.
- Cổng API mở cho phép kết nối dữ liệu với bên ngoài.
- Đăng bảng lương và xem trên điện thoại.
- Phân quyền để giữ bảo mật cho dữ liệu lương.
Đánh giá
Tanca được nhiều doanh nghiệp đánh giá tốt bởi giao diện trực quan, dễ sử dụng. Phần mềm cũng sở hữu tính tiện ích và tính bảo mật cao khi nhân viên có thể tự kiểm tra phiếu lương của mình ngay trên điện thoại, có mật khẩu riêng để truy cập.
Chi phí
Tanca Tính Lương cho phép khách hàng dùng thử miễn phí 14 ngày đầy đủ tính năng. Sau thời gian này khách hàng cần đăng ký một trong các gói Cơ bản, Tiêu chuẩn, Chuyên nghiệp hoặc Chuyển đổi số để sử dụng. Giá chính xác của từng gói sẽ được Tanca tư vấn riêng.
1.7 Phần mềm tính lương FTSHRM
FTSHRM là phần mềm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về quản lý tiền lương, trong đó phân hệ về lương sẽ hỗ trợ toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến tính lương, chi trả lương. Bên cạnh đó, phần mềm còn có các phân hệ nổi bật khác như quản lý hồ sơ, cổng thông tin nhân sự, tuyển dụng, đào tạo đánh giá, quản lý thiết bị tài sản,…
Tính năng nổi bật:
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, các vấn đề quá trình nâng lương, thông tin chế độ, phép năm cho mỗi nhân viên.
- Tạo các bảng lương theo yêu cầu đặc thù cho từng doanh nghiệp.
- Khai báo và tính phụ cấp, giảm trừ, bảo hiểm, thuế TNCN.
- Có hệ thống báo cáo chi tiết.
Đánh giá
FTSHRM cung cấp tính năng đa dạng nhưng chưa quá chuyên sâu, tuy nhiên vẫn đáp ứng được các nhu cầu làm lương hàng tháng cơ bản của doanh nghiệp. Phần mềm hoạt động theo hình thức kết nối đa điểm online và offline, thích hợp với doanh nghiệp có mô hình nhiều chi nhánh, đơn vị.
Chi phí
FTSHRM có phiên bản dùng thử miễn phí. Khách hàng đăng ký tại trang web của FTS. Sau thời gian trải nghiệm bạn có thể liên hệ với FTS để nhận báo giá mới nhất.
1.8 Phần mềm tính lương 1Office
Phân hệ Tiền Lương trong 1Office mang đến giải pháp đủ tính linh động đáp ứng được những yêu cầu chính sách lương thưởng của doanh nghiệp. Với hệ thống liên kết dữ liệu giữa các phân hệ, phần mềm sẽ tự động tính tiền lương cho nhân viên sau đó chuyển khoản cho nhân viên thông qua tài khoản ngân hàng. Qua đó xóa bỏ hoàn toàn quy trình tổng hợp đơn từ, log vân tay,… cũng như tính toán thủ công rắc rối.
Tính năng nổi bật:
- Cài đặt linh hoạt nhiều hình thức bảng lương.
- Bảng tính lương đã tích hợp toàn bộ công thức Excel.
- Kết nối với các phân hệ khác như để lấy dữ liệu phục vụ tính lương.
- Hệ thống tự động xuất bảng lương đã cấu hình hàng tháng.
- Nhân viên và quản lý có thể kiểm tra bảng lương 24/7 ngay trên phần mềm hoặc ứng dụng.
Đánh giá
Phân hệ Tiền Lương của 1Office đáp ứng khá đầy đủ các nghiệp vụ mà doanh nghiệp cần. Nổi bật là khả năng tích hợp sẵn các công thức và giao diện đẹp mắt, dễ thao tác, tạo trải nghiệm tiện lợi cho người dùng.
Chi phí
1Office đưa ra các mức giá như sau:
- STANDARD HRM: 40.000đ/người dùng/tháng, bao gồm Tiền Lương và các tính năng khác của bộ HRM.
- PRO HRM: 60.000đ/người dùng/tháng, bao gồm Tiền Lương, các tính năng khác của bộ HRM, thêm tính năng Đào Tạo và OKR&KPI.
Lưu ý: Phí thuê bao tối thiểu hàng tháng là 1.000.000đ
1.9 App tính lương chuyên nghiệp Base Payroll
Base Payroll là phần mềm tính lương thuộc hệ thống Base HRM+, được nhiều doanh nghiệp lớn tin tưởng sử dụng. Phần mềm đáp ứng được đầy đủ nghiệp vụ tính lương, giúp HR và kế toán tự động hóa công việc, giảm thiểu thời gian thao tác thủ công. Base Payroll được đánh giá cao bởi giao diện trực quan và tính năng sắp xếp khoa học, dễ sử dụng.
Tính năng nổi bật:
- Kết nối với các phần mềm khác trong hệ thống để lấy dữ liệu tính lương.
- Dễ dàng xây dựng, tùy chỉnh công thức để tạo bảng lương phù hợp với doanh nghiệp.
- Tạo chu kỳ tính lương, chu kỳ thanh toán theo nhu cầu.
- Hiển thị bảng lương rõ ràng, hỗ trợ nhân viên xác nhận lương nhanh chóng.
- Mọi điều chỉnh về bảng lương được thông báo cho nhân viên liên quan.
Đánh giá
Phân hệ Payroll là một phân hệ được xây dựng với khả năng setup, tùy chỉnh cao, phù hợp với doanh nghiệp có quy chế tính lương từ đơn giản đến phức tạp. Phần mềm cũng có tính kết nối cao trong hệ sinh thái của Base, mang lại trải nghiệm nhiều tiện ích cho người dùng.
Chi phí
Hiện Base Payroll có bảng giá như sau:
- Starter 450.000đ/tháng: sử dụng toàn bộ tính năng, tối đa 30 tài khoản.
- Growth 900.000đ/tháng: sử dụng toàn bộ tính năng, tối đa 60 tài khoản.
- Business 900.000đ/ tháng, thêm 15.000đ/1 tài khoản từ tài khoản thứ 61 trở đi, sử dụng toàn bộ tính năng, có đào tạo.
- Enterprise – liên hệ nhận báo giá: sử dụng toàn bộ tính năng, có API tích hợp app nội bộ của công ty, đào tạo trực tiếp.
1.10 Ứng dụng tính lương Xero
Xero là phần mềm tính lương online của Úc, được đánh giá là phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Xero có giao diện đơn giản mà khoa học, dễ sử dụng tuy nhiên ngôn ngữ là tiếng Anh. Phần mềm cung cấp những tính năng cơ bản và cần thiết nhất cho nghiệp vụ lương. Bạn có thể dùng thử miễn phí hoặc đăng ký gói trả phí theo tháng, theo năm.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý cả công và lương trên cùng giao diện.
- Tính toán lương và thuế nhanh chóng.
- Gửi bảng công lương cho nhân viên xác nhận.
- Dễ dàng theo dõi tình trạng trả lương theo nhân viên.
- Đồng bộ dữ liệu với kế toán Xero.
Đánh giá
Xero được phát triển bởi đội ngũ nước ngoài, phù hợp với các công ty vừa và nhỏ có tính chất quốc tế. Một số yếu tố trong bảng lương như BHXH và thuế TNCN theo luật Việt Nam có thể chưa đáp ứng được hoàn toàn.
Chi phí
Xero cho phép sử dụng miễn phí 30 ngày. Các gói giá theo đô la Úc (AUD) được công bố như sau:
- Starter $29 cho 1 người
- Standard $59 cho 2 người
- Premium: tùy biến theo số lượng nhân sự 5-10-20-50-100-200
2. Phần mềm tính lương là gì?
Phần mềm tính lương là một chương trình hoạt động trên máy tính hoặc thiết bị điện tử, bao gồm các lệnh/thuật toán giúp giải quyết các nghiệp vụ tính lương và liên quan đến lương. Chẳng hạn như: xây dựng công thức tính lương, tự động tính lương từ bảng công, tính toán các khoản khấu trừ, phụ cấp, trợ cấp, khoản thưởng, gửi phiếu lương cho nhân viên…
Đây là công cụ đắc lực hỗ trợ HR và kế toán trong nghiệp vụ trả lương nhân viên hàng tháng. Ngoài ra, nhiều phần mềm tính lương chuyên nghiệp với công nghệ hiện đại, còn có khả năng liên kết với phần mềm kế toán và ngân hàng điện tử để thanh toán lương đúng kỳ hạn, giảm thiểu các tác vụ thủ công tốn thời gian.
3. 6 tiêu chí khi lựa chọn phần mềm tính lương
Nghiệp vụ tính lương thường biến đổi tùy theo tính chất, nhu cầu của doanh nghiệp, tuy nhiên quy trình đều có các bước tương tự nhau. Các phần mềm tính lương cũng được xây dựng bằng cách nghiên cứu các bước này. Do đó khi lựa chọn phần mềm cho công ty, bạn có thể dựa vào một số tiêu chí sau đây để căn cứ và đánh giá.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng:
Giao diện phần mềm có tính trực quan cao, các tính năng được bố trí hợp lý, dễ nhìn thấy và dễ sử dụng. Điều này sẽ giúp HR và kế toán thao tác nhanh gọn và công việc trở nên thuận lợi hơn. Để xem giao diện bạn cần đăng ký dùng thử phần mềm tính lương hoặc xem review từ những người dùng trước đó.
- Linh hoạt với quy tắc tính lương của doanh nghiệp:
Đây là một tiêu chí cần lưu ý hàng đầu khi chọn phần mềm tính lương. Bởi mỗi công ty có cơ chế lương riêng, nếu phần mềm không linh hoạt thì rất khó đưa ra kết quả như mong muốn. Hiện nay trên thị trường các phần mềm có thể đáp ứng khá tốt tiêu chí này, cho phép HR sử dụng công thức sẵn có hoặc tùy chỉnh các trường thông tin theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Truy cập mọi lúc mọi nơi:
Khả năng truy cập dễ dàng, không giới hạn thời gian, thiết bị sẽ giúp HR và quản lý nắm bắt thông tin hiệu quả hơn. Bạn nên chọn các phần mềm có cả phiên bản hoạt động trên nền tảng web, cập nhật real-time. Nếu phần mềm có cả app xem bảng lương trên thiết bị di động thì càng tốt.
- Mức độ bảo mật cao, khả năng phân quyền tốt:
Quỹ lương, tiền lương là thông tin nhạy cảm cần được bảo mật. Bởi vậy công ty nên chọn phần mềm tính lương đạt chứng chỉ chất lượng cao như Tier 3, ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017, CMMi DEV 2.0 Level 3… Ngoài ra chức năng phân quyền cũng là một điểm nên ưu tiên sử dụng, giúp quản lý giới hạn khả năng truy cập của nhân viên HR hoặc nhân viên trong công ty, chỉ được xem các thông tin lương nhất định.
- Đội ngũ tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình:
Trong quá trình sử dụng phần mềm tất nhiên không thể tránh khỏi các vướng mắc cần trợ giúp. Lúc đó bạn sẽ phải liên hệ với đội ngũ nhân viên của nhà cung cấp phần mềm để nhận hướng dẫn thêm. Vì thế bạn hãy lưu ý thái độ của nhân viên bán hàng, nhân viên kỹ thuật, đọc kỹ các cam kết hỗ trợ trong quá trình tìm mua phần mềm cho doanh nghiệp.
- Chi phí sử dụng phần mềm:
Chi phí phần mềm cũng là một tiêu chí đáng lưu tâm, nhất là khi doanh nghiệp nào cũng muốn tối ưu ngân sách. Thông thường tùy vào ngân sách của công ty, nhân viên tư vấn sẽ đưa ra báo giá phù hợp. Công ty có thể đăng ký dùng miễn phí hoặc đóng phí từ vài tháng để thử nghiệm và 1 năm trở lên nếu thực sự muốn dùng lâu dài. Sản phẩm có phí thường đầy đủ tính năng hơn, phục vụ số lượng nhân viên nhiều hơn và cung cấp các nghiệp vụ chuyên sâu hơn.
4. 4 Lợi ích của phần mềm tính lương
4.1 Giảm thiểu sai sót trong tính toán
Dữ liệu khi tính lương không chỉ gồm bảng công mà còn có thông tin về hệ số lương, mức tính KPI, mức tính theo doanh số với một số vị trí, các khoản khấu trừ, thuế TNCN, BHXH, tiền công đoàn, các khoản thưởng phạt…
Với khối lượng dữ liệu lớn và phức tạp thì việc tính lương thủ công bằng Excel có thể dẫn đến sai sót. Phần mềm tính lương sẽ giải quyết được vấn đề này bằng cách tự động tổng hợp các dữ liệu đầu vào và kết xuất thành bảng lương chính xác.
4.2 Tiết kiệm thời gian tính lương cho bộ phận C&B
Nghiệp vụ tính lương thường đòi hỏi thời gian gấp rút để không ảnh hưởng đến thời gian chi trả cho nhân viên. Tuy nhiên nhiều HR C&B và kế toán mất 5-10 ngày để tính lương nếu không có phần mềm hỗ trợ.
Công việc mất thời gian nhất là đợi nhân viên đối chiếu, xác nhận bảng lương cá nhân rồi chỉnh sửa trong bảng lương tổng hợp, thậm chí phải tính toán lại. Với phần mềm tính lương thì các nghiệp vụ trên chỉ diễn ra trong 1-3 ngày, thậm chí chỉ cần vài giờ.
4.3 Theo dõi chi phí trả lương toàn diện
Chi phí trả lương là một khoản chi cần được doanh nghiệp theo dõi thường xuyên để đánh giá tình hình tài chính hoặc đưa ra các điều chỉnh phù hợp hơn cho nhân sự. Tuy nhiên chi phí này thường bị phân tán trên nhiều nguồn, mất thời gian để tổng hợp toàn bộ, khó tra cứu thông tin các năm trước.
Phần mềm quản lý tiền lương là nơi lưu trữ, tổng hợp toàn bộ chi phí trả lương, cho phép HR và cấp quản lý dễ dàng tra cứu khi cần. Hiện nay hầu hết các phần mềm tính lương đều có khả năng xuất báo cáo tháng hoặc báo cáo nhiều năm một cách nhanh chóng, chỉ trong vài phút.
4.4 Bảo mật thông tin bảng lương theo chức vụ
Lương là thông tin bảo mật đối với mỗi nhân viên và doanh nghiệp. Cách quản lý bảng lương thủ công có thể khiến thông tin lương bị lộ với toàn bộ công ty, bị thất lạc hoặc bị rò rỉ ra bên ngoài.
Phần mềm tính lương sẽ giải quyết vấn đề này bằng tính năng phân quyền: nhân viên chỉ xem được bảng lương của mình và chỉ có một số nhân viên HR, kế toán chuyên trách, cấp quản lý, lãnh đạo truy cập được dữ liệu tổng. Một số phần mềm sở hữu các chứng chỉ bảo mật, giúp doanh nghiệp an tâm hơn về dữ liệu tiền lương khi sử dụng.
>>> Xem thêm: 9 phần mềm quản lý KPI miễn phí hiệu quả nhất
5. Có nên sử dụng phần mềm tính lương miễn phí không?
Hiện nay trên thị trường có 2 dạng phần mềm tính lương: miễn phí và có phí. Phần mềm miễn phí thường đơn giản, dễ dùng nhưng chỉ đáp ứng được nhu cầu tính lương của doanh nghiệp nhỏ, các tính năng hạn chế, mức độ bảo mật chưa cao. Khi dùng miễn phí bạn sẽ ít được hỗ trợ bởi đội ngũ tư vấn từ công ty cung cấp.
Vẫn có phần mềm tính lương miễn phí đầy đủ tính năng và cao cấp hơn. Đây là phiên bản dùng thử có giới hạn thời gian, nhưng vẫn đủ để công ty trải nghiệm đúng thực tế. Sau thời gian dùng thử bạn cần đóng phí theo tháng hoặc theo năm.
Với câu hỏi “Có nên dùng phần mềm tính lương miễn phí không?”, câu trả lời là nên trong trường hợp doanh nghiệp nhỏ, quy mô nhân sự nhỏ, ngân sách hạn hẹp, không yêu cầu nhiều tính năng. Các doanh nghiệp khác cũng nên đăng ký dùng thử miễn phí vì đây là cơ hội để tham khảo, so sánh các phần mềm trước khi quyết định mua.
6. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm tính lương?
Khi doanh nghiệp đạt đến một quy mô nhất định, từ 30 nhân sự trở lên, thì phần mềm tính lương sẽ là một công cụ đắc lực cho kế toán và HR. Với số lượng hàng trăm, hàng ngàn nhân viên thì phần mềm tính lương là không thể thiếu, bởi làm tính lương thủ công lúc này hoàn toàn không còn phù hợp, rất tốn thời gian và dễ sai sót.
Bên cạnh đó phần mềm tính lương nên được áp dụng trong các công ty có mục tiêu chuyển đổi số, tự động hóa công việc, bất kể quy mô và lĩnh vực hoạt động. Ứng dụng công nghệ trong tính lương và quản trị nhân sự sẽ giúp tăng năng suất, nâng cao trải nghiệm nhân viên,
7. Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Sử dụng phần mềm có bị lộ thông tin?
Các đơn vị cung cấp phần mềm có trách nhiệm đảm bảo an toàn thông tin cho khách hàng, tư vấn đầy đủ về mức độ bảo mật của phần mềm. Thông thường trong hợp đồng sẽ có cam kết về bảo mật thông tin, tuyệt đối không để lộ dữ liệu lương ra ngoài. Các phần mềm tính lương cũng có tính phân quyền chặt chẽ, chỉ quản lý và nhân viên có nghiệp vụ liên quan mới xem được bảng tổng hợp lương, nhân viên trong công ty chỉ xem được bảng lương của mình.
Câu hỏi 2: Số lượng nhân viên bao nhiêu thì nên sử dụng phần mềm?
Phần mềm tính lương không giới hạn về số lượng nhân viên tối thiểu hoặc tối đa. Khi công ty đạt số lượng nhân viên khoảng 30 người thì nên áp dụng phần mềm tính lương. Lúc này công việc của HR và kế toán bắt đầu nhiều lên, cần sự hỗ trợ của công cụ khác ngoài Excel để nâng cao hiệu suất làm việc của phòng ban.
Câu hỏi 3: Phần mềm tính lương AMIS có dễ sử dụng không?
Phần mềm tính lương của MISA AMIS HRM, hay còn gọi là AMIS Tiền Lương hiện đang được hàng ngàn doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. Giao diện phần mềm được thiết kế theo phong cách hiện đại, các tính năng dễ sử dụng và thao tác.
Ngoài ra, trong quá trình sử dụng, AMIS Tiền Lương có sẵn tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ chi tiết.
Câu hỏi 4: Chi phí phần mềm tính lương có đắt không?
Phần mềm tính lương thường tính giá theo tháng và theo số lượng nhân viên. Số lượng nhân viên càng lớn chi phí càng lớn, tuy nhiên nếu chia bình quân mỗi người thì có thể rẻ hơn. Mua cả năm hoặc mua trọn đời cũng là một cách để có giá tốt hơn. Doanh nghiệp hãy tham khảo bảng giá của AMIS Tiền Lương – phần mềm tính lương thuộc nền tảng MISA AMIS HRM.
HÃY GỬI THÔNG TIN ĐỂ NHẬN TƯ VẤN CHI TIẾT PHẦN MỀM AMIS TIỀN LƯƠNG
8. Kết luận
Thông qua bài viết Top 10 phần mềm tính lương tốt nhất ở trên, hy vọng doanh nghiệp của bạn sẽ lựa chọn được phương án phù hợp. Hãy cân nhắc mức độ dễ sử dụng, sự linh hoạt trong thiết lập, cấp độ bảo mật, chi phí sử dụng và nhu cầu của công ty mình để có quyết định sáng suốt nhất.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
