Cách tính lương tăng ca là nội dung được nhiều người lao động và doanh nghiệp quan tâm nhằm đảm bảo việc trả lương làm thêm giờ đúng quy định và bảo vệ quyền lợi của người lao động. Tuy nhiên, mức lương tăng ca sẽ khác nhau tùy theo thời điểm làm thêm như ngày thường, ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ, Tết hay làm việc vào ban đêm. Việc áp dụng đúng công thức tính lương tăng ca không chỉ giúp người lao động dễ dàng kiểm tra thu nhập mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tính lương chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định của pháp luật.
Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ hướng dẫn cách tính lương tăng ca theo quy định mới nhất năm 2026, kèm công thức và ví dụ minh họa chi tiết để bạn dễ dàng áp dụng trong thực tế.
1. Lương tăng ca là gì?
Lương tăng ca (hay lương làm thêm giờ) là khoản thu nhập bổ sung mà người sử dụng lao động chi trả cho nhân viên khi họ làm việc ngoài thời gian làm việc bình thường đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động.Theo quy định, mức lương làm thêm giờ tối thiểu được tính dựa trên tiền lương ngày thường, với các mức chênh lệch khác nhau cho ngày thường (ít nhất 150%), ngày nghỉ hàng tuần (ít nhất 200%) và ngày lễ, tết (ít nhất 300% chưa kể lương nghỉ). Người lao động cũng được trả thêm khi làm việc vào ban đêm
Xem thêm: Hướng dẫn cách chia 3 ca làm việc cho nhân viên đơn giản – chuẩn xác
2. Người lao động được tính lương tăng ca khi nào?
2.1 Xác định thời gian làm việc bình thường
Dựa vào Điều 105 Luật Lao Động 2019, nếu trả lương nhân viên theo ngày thì thời gian làm việc không quá 8 giờ/ngày và không quá 48 giờ/tuần
Nếu trả lương nhân viên theo tuần, giờ làm việc không quá 10 giờ/ngày và 48 giờ/tuần. Các cơ quan, đơn vị nhà nước thường áp dụng 40 giờ làm việc/tuần.
Trong trường hợp người lao động phải làm công việc đặc biệt độc hại, nguy hiểm, nặng nhọc được quy định trong danh mục của Bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội: số giờ làm việc không quá 6 giờ/ngày.
Nếu không thể hoàn thành công việc trong giờ hành chính hoặc không thể làm ngoài giờ ngay, người lao động có thể thỏa thuận với quản lý để sắp xếp để làm bù vào các thời điểm khác.
2.2 Các điều kiện được công nhận làm thêm giờ
Để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi và phát sinh xung đột, việc làm thêm giờ, tăng ca cần tuân thủ pháp luật lao động và chính sách làm việc của doanh nghiệp. Dưới đây là một số điều kiện quan trọng về tăng ca mà người sử dụng lao động và người lao động cần chú ý:
- Làm việc tăng ca, làm thêm ngoài khung giờ thông thường phải có sự đồng ý của người lao động.
- Số giờ làm thêm không vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường trong ngày.
- Nếu áp dụng hình thức làm việc theo tuần: tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ tăng ca không quá 12 giờ/ngày, tăng ca không quá 40 giờ/tháng
- Nếu làm thêm vào ngày lễ Tết hoặc ngày nghỉ hàng tuần: số giờ làm thêm không vượt quá 12 giờ/ngày
- Sau mỗi khoảng thời gian làm thêm giờ, doanh nghiệp phải sắp xếp thời gian để người lao động được nghỉ bù
- Số giờ làm thêm không quá 200 giờ/năm, trừ một số ngành nghề đặc thù khác không quá 300 giờ/năm (theo Khoản 3 Điều 107 Luật Lao Động)
- Nếu làm thêm giờ ban đêm: khi làm việc trong khoảng thời gian từ 22 giờ tối đến 6 giờ sáng hôm sau, người lao động được coi là đủ điều kiện để nhận lương làm thêm giờ, tăng ca.
3. Cách tính lương tăng ca vào ban ngày
Cách tính lương tăng ca vào ban ngày là vấn đề được nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm, đặc biệt trong các ngành sản xuất và dịch vụ. Theo quy định của Bộ luật Lao động, làm thêm giờ vào ban ngày được tính với mức tối thiểu 150% tiền lương giờ làm việc bình thường. Việc hiểu rõ cách tính này giúp doanh nghiệp trả lương đúng quy định và đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động.
3.1 Cách tính lương tăng ca ban ngày đối với người lao động hưởng lương theo thời gian
Căn cứ vào Điều 105 Bộ Luật Lao Động 2019, người lao động hưởng lương theo thời gian được trả lương làm thêm giờ khi làm việc ngoài thời giờ bình thường do người sử dụng lao động quy định.
Người lao động hưởng lương theo thời gian khi làm thêm giờ vào ban ngày sẽ được trả lương làm thêm căn cứ trên tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm và mức hưởng theo quy định của pháp luật lao động.
Công thức tính:
Tiền lương tăng ca ban ngày = Tiền lương giờ thực trả × Mức hưởng làm thêm giờ × Số giờ làm thêm
Trong đó:
- Tiền lương giờ thực trả = Tiền lương thực trả trong tháng ÷ Tổng số giờ làm việc bình thường trong tháng.
- Mức hưởng làm thêm giờ:
- Ngày làm việc bình thường: 150%
- Ngày nghỉ hằng tuần: 200%
- Ngày lễ, Tết, ngày nghỉ hưởng lương: 300%
Ví dụ
Người lao động có mức lương tháng là 12.000.000 đồng, làm việc 22 ngày/tháng, 8 giờ/ngày.
- Tổng số giờ làm việc trong tháng: 22 × 8 = 176 giờ
- Tiền lương giờ thực trả: 12.000.000 ÷ 176 = 68.182 đồng/giờ
Nếu người lao động làm thêm 3 giờ vào ngày làm việc bình thường:
Tiền tăng ca = 68.182 × 150% × 3
= 306.819 đồng
Như vậy, người lao động sẽ được nhận thêm khoảng 306.819 đồng tiền lương tăng ca cho 3 giờ làm thêm vào ngày làm việc bình thường.
Mức lương tăng ca tối thiểu hiện nay
| Thời điểm làm thêm | Mức trả tối thiểu |
|---|---|
| Ngày làm việc bình thường | 150% |
| Ngày nghỉ hằng tuần | 200% |
| Ngày lễ, Tết | 300% |
| Làm việc vào ban đêm | Cộng thêm 30% |
| Làm thêm giờ vào ban đêm | Cộng thêm 20% ngoài các khoản trên |
Doanh nghiệp có thể áp dụng mức chi trả cao hơn tùy theo chính sách lương thưởng và thỏa thuận với người lao động.
3.2 Cách tính tiền lương tăng ca ban ngày đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm
Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm, tiền lương làm thêm giờ vào ban ngày được tính dựa trên đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường và mức hưởng làm thêm giờ theo quy định.
Công thức tính:
Tiền lương tăng ca = Đơn giá tiền lương sản phẩm × Mức hưởng làm thêm giờ × Số sản phẩm làm thêm
Trong đó:
- Đơn giá tiền lương sản phẩm: Mức tiền được trả cho một đơn vị sản phẩm theo định mức lao động bình thường.
- Mức hưởng làm thêm giờ:
- Ngày làm việc bình thường: 150%
- Ngày nghỉ hằng tuần: 200%
- Ngày lễ, Tết: 300%
- Số sản phẩm làm thêm: Số lượng sản phẩm hoàn thành trong thời gian làm thêm giờ.
Ví dụ
Một công nhân được trả 50.000 đồng/sản phẩm. Trong thời gian tăng ca vào ngày làm việc bình thường, người lao động hoàn thành thêm 10 sản phẩm.
Tiền lương tăng ca được tính như sau:
Tiền tăng ca = 50.000 × 150% × 10
= 750.000 đồng
Như vậy, người lao động sẽ được nhận 750.000 đồng tiền lương làm thêm giờ cho số sản phẩm hoàn thành trong thời gian tăng ca.
Mức trả lương làm thêm đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm
Ngoài áp dụng cách tính lương tăng ca theo các mức trên, bạn cần lưu ý thêm một số điều sau:
| Thời điểm làm thêm | Mức trả tối thiểu |
| Ngày làm việc bình thường | 150% |
| Ngày nghỉ hằng tuần | 200% |
| Ngày lễ, Tết | 300% |
Doanh nghiệp có thể áp dụng mức chi trả cao hơn tùy theo chính sách đãi ngộ và thỏa thuận với người lao động nhằm khuyến khích năng suất làm việc.
>>> Đọc thêm: Cách tính lương theo sản phẩm
4. Cách tính tiền tăng ca vào ban đêm
Theo quy định hiện hành, người lao động làm việc vào ban đêm (từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau) sẽ được hưởng thêm các khoản tiền lương ngoài tiền lương làm việc bình thường. Trường hợp vừa làm thêm giờ vừa làm việc vào ban đêm, mức hưởng sẽ cao hơn so với tăng ca ban ngày.
4.1 Cách tính lương tăng ca ban đêm đối với người lao động hưởng lương theo thời gian
Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian, khi vừa làm thêm giờ vừa làm việc vào ban đêm (từ 22h đến 6h sáng hôm sau), người lao động sẽ được hưởng tiền lương làm thêm giờ, phụ cấp làm việc ban đêm và khoản trả thêm do tăng ca vào ban đêm theo quy định.
Công thức tính:
Tiền lương tăng ca ban đêm = Tiền lương giờ thực trả × (Mức lương làm thêm giờ + 30% + 20%) × Số giờ làm thêm
Trong đó:
- Tiền lương giờ thực trả = Tiền lương thực trả trong tháng ÷ Tổng số giờ làm việc bình thường trong tháng.
- 30%: Khoản trả thêm khi làm việc vào ban đêm.
- 20%: Khoản trả thêm khi làm thêm giờ vào ban đêm.
- Mức lương làm thêm giờ:
- Ngày làm việc bình thường: 150%
- Ngày nghỉ hằng tuần: 200%
- Ngày lễ, Tết: 300%
Mức hưởng thực tế
| Trường hợp | Mức hưởng |
| Tăng ca ban đêm ngày thường | 200% lương giờ |
| Tăng ca ban đêm ngày nghỉ hằng tuần | 250% lương giờ |
| Tăng ca ban đêm ngày lễ, Tết | 350% lương giờ |
Ví dụ
Người lao động có:
- Lương tháng: 15.000.000 đồng
- Thời gian làm việc: 22 ngày/tháng, 8 giờ/ngày
Tổng số giờ làm việc trong tháng:
22 × 8 = 176 giờ
Tiền lương giờ thực trả:
15.000.000 ÷ 176 = 85.227 đồng/giờ
Nếu người lao động tăng ca 2 giờ vào ban đêm của ngày làm việc bình thường:
Tiền tăng ca = 85.227 × 200% × 2
= 340.908 đồng
Như vậy, người lao động sẽ được nhận khoảng 340.908 đồng cho 2 giờ tăng ca vào ban đêm của ngày làm việc bình thường.
Bảng tổng hợp cách tính lương tăng ca ban đêm
| Loại ngày làm việc | Công thức tính |
| Ngày thường | Lương giờ × 200% × Số giờ tăng ca |
| Ngày nghỉ hằng tuần | Lương giờ × 250% × Số giờ tăng ca |
| Ngày lễ, Tết | Lương giờ × 350% × Số giờ tăng ca |
Việc nắm rõ cách tính lương tăng ca ban đêm giúp người lao động chủ động kiểm tra quyền lợi của mình, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tính lương chính xác và đúng quy định của pháp luật.
Xem thêm bài viết: Công thức tính lương theo thời gian
4.2 Cách tính lương tăng ca ban đêm đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm
Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm, khi làm thêm giờ vào ban đêm (từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau), tiền lương được tính dựa trên đơn giá sản phẩm của ngày làm việc bình thường và các mức cộng thêm theo quy định đối với làm việc ban đêm và làm thêm giờ.
Công thức tính:
Tiền lương tăng ca ban đêm = Đơn giá tiền lương sản phẩm × (Mức trả làm thêm giờ + 30% + 20%) × Số sản phẩm làm thêm
Trong đó:
- Đơn giá tiền lương sản phẩm: Mức tiền trả cho một sản phẩm theo định mức lao động bình thường.
- 30%: Khoản trả thêm do làm việc vào ban đêm.
- 20%: Khoản trả thêm khi làm thêm giờ vào ban đêm.
- Mức trả làm thêm giờ:
- Ngày làm việc bình thường: 150%
- Ngày nghỉ hằng tuần: 200%
- Ngày lễ, Tết: 300%
Mức hưởng thực tế
| Trường hợp | Mức hưởng |
| Tăng ca ban đêm ngày thường | 200% đơn giá sản phẩm |
| Tăng ca ban đêm ngày nghỉ hằng tuần | 250% đơn giá sản phẩm |
| Tăng ca ban đêm ngày lễ, Tết | 350% đơn giá sản phẩm |
Ví dụ
Một công nhân được trả 80.000 đồng/sản phẩm.
Trong ca tăng ca ban đêm vào ngày làm việc bình thường, người lao động hoàn thành thêm 15 sản phẩm.
Tiền lương tăng ca được tính như sau:
Tiền tăng ca = 80.000 × 200% × 15
= 2.400.000 đồng
Như vậy, người lao động sẽ được nhận 2.400.000 đồng cho số sản phẩm hoàn thành trong thời gian tăng ca ban đêm.
Bảng tổng hợp cách tính lương tăng ca ban đêm theo sản phẩm
| Loại ngày làm việc | Công thức tính |
| Ngày thường | Đơn giá sản phẩm × 200% × Số sản phẩm làm thêm |
| Ngày nghỉ hằng tuần | Đơn giá sản phẩm × 250% × Số sản phẩm làm thêm |
| Ngày lễ, Tết | Đơn giá sản phẩm × 350% × Số sản phẩm làm thêm |
Việc áp dụng đúng công thức tính lương tăng ca ban đêm giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời tuân thủ quy định của pháp luật lao động về tiền lương làm thêm giờ.
5. Mẫu bảng tính lương tăng ca, làm làm thêm giờ
Mẫu bảng tính lương tăng ca cần bao gồm các thông tin cơ bản như thông tin nhân viên, số giờ làm thêm, hệ số lương, và công thức tính cho từng trường hợp (ngày thường, cuối tuần, lễ tết). Bảng tính này sẽ giúp theo dõi và chi trả lương làm thêm giờ một cách rõ ràng và minh bạch theo quy định của pháp luật.
Bảng tính lương tăng ca là biểu mẫu để xác định tiền lương làm thêm giờ, tăng ca mà người lao động được hưởng. Bảng này được soạn thảo theo các quy định của Bộ Lao động cũng như các văn bản hướng dẫn khác.
Các thông tin cần có trong bản là số thứ tự, họ tên, hệ số lương, hệ số phụ cấp nếu có, số giờ làm thêm, tăng ca, mức lương ngày hoặc giờ, thành tiền, thời gian nghỉ bù, ký xác nhận. Bảng thanh toán lương phải có đầy đủ chữ ký của các vị trí sau: người lập bảng, kế toán trưởng, giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt bảng.
Theo quy định hiện hành, có hai mẫu bảng tính lương đi kèm với Thông tư 133/2016 và Thông tư 200/2014. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm mẫu bảng tính lương do MISA AMIS tổng hợp.
Mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, được áp dụng đối với:
- Doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực, thành phần kinh tế.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh của mình.
5.1 Mẫu bảng tính lương tăng ca theo thông tư 133
5.2 Mẫu bảng tính lương tăng ca theo thông tư 200
Để nhận các mẫu bảng tính lương theo thông tư 133 hoặc thông tư 200. Mời bạn đọc đăng ký vào phần Tải Mẫu
6. Câu hỏi thường gặp về lương làm thêm giờ
Khi tính lương tăng ca có bao gồm phụ cấp không?
Căn cứ theo Luật Lao Động, tiền lương người lao động trong mọi lĩnh vực sẽ bao gồm mức lương theo chức danh hay công việc, phụ cấp lương, các khoản bổ sung khác. Vì vậy, khi tính lương tăng ca cần bao gồm thêm phụ cấp lương.
>>> Xem thêm: Lương OT là gì? Vì sao nhiều người chọn làm OT?
Làm việc vào khung thời gian nào thì được tính là tăng ca đêm?
Ca đêm được tính từ 22 giờ đêm hôm trước đến 06 giờ sáng ngày hôm sau. Ngoài giờ làm việc hành chính ban ngày, nếu nhân viên phải làm khung giờ trên thì được hưởng lương tăng ca đêm.
Cách tính tiền tăng ca theo lương cơ bản?
Để tính tiền tăng ca theo lương cơ bản, bạn cần tính lương giờ thực trả, sau đó nhân với hệ số phụ cấp theo ngày làm thêm (150% cho ngày thường, 200% cho ngày nghỉ, 300% cho ngày lễ, tết) và nhân với số giờ tăng ca.
Làm thế nào để tính lương tăng ca dễ dàng hơn?
Có thể thấy rằng, tính lương tăng ca đòi hỏi theo dõi nhiều hạng mục và phải tính toán phức tạp ứng với từng trường hợp nhân viên cụ thể. Bởi vậy, nếu doanh nghiệp có quy mô lớn, việc thu thập số liệu từng người để tổng hợp Excel tốn rất nhiều thời gian cho bộ phận HR. Chính vì vậy, xu thế hiện tại của các doanh nghiệp là sử dụng phần mềm quản trị nhân sự bao gồm chức năng tự động tính lương.
AMIS Tiền Lương là giải pháp tính lương chuyên nghiệp được phát triển bởi MISA – đơn vị nổi tiếng trong lĩnh vực công nghệ tại Việt Nam. Phần mềm này cung cấp tính năng tính lương tự động từ bảng công, tính lương tăng ca theo công thức có sẵn, theo quy định của pháp luật. Đồng thời phần mềm cũng có tính năng báo cáo quỹ lương, tình hình lương, kết nối với phần mềm kế toán để thuận tiện chi trả lương cho người lao động.
Với hướng dẫn như trên, hy vọng bạn đọc đã biết cách tính lương tăng ca theo đúng quy định hiện hành. Người lao động và người sử dụng lao động, đặc biệt là bộ phận HR, kế toán cần nắm rõ cách tính lương làm thêm giờ để đảm bảo quyền lợi chính đáng. Ngoài cách tính lương bằng Excel, doanh nghiệp cũng có thể áp dụng phần mềm HRM để nâng cao tính chính xác, minh bạch trong công tác tính lương.
