Mẫu phiếu lương nhân viên chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp

13/07/2026

23221

Phiếu lương nhân viên là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp minh bạch hóa thông tin về thu nhập, phụ cấp, khấu trừ và lương thực nhận của người lao động trong mỗi kỳ trả lương. Việc sử dụng mẫu phiếu lương chuyên nghiệp không chỉ giúp nhân viên dễ dàng kiểm tra thông tin mà còn hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình quản lý tiền lương, giảm sai sót và nâng cao tính minh bạch.

Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ chia sẻ mẫu phiếu lương nhân viên chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp, kèm hướng dẫn xây dựng và quản lý phiếu lương hiệu quả, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp hiện nay.

Mục lục Hiện

Phiếu nhận lương là gì?

Phiếu nhận lương (hay phiếu lương) là tài liệu công ty gửi cho bạn mỗi khi trả lương. Tài liệu này ghi chi tiết các khoản tiền bạn kiếm được và số tiền bị trừ. Nó giúp bạn biết chính xác số tiền thực nhận.

Phiếu lương thường được gửi cho người lao động để xác nhận trước khi chi trả lương. Công ty có thể gửi phiếu lương dạng giấy, gửi phiếu lương qua mail dưới dạng hình ảnh, file Excel, file Word, gửi phiếu lương qua app nếu công ty có phần mềm/app quản lý lương.

TẢI MIỄN PHÍ TRỌN BỘ MẪU PHIẾU LƯƠNG

Mẫu phiếu lương là gì?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 95 Bộ luật Lao động 2019, mỗi kỳ trả lương, người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp phiếu lương (bảng kê trả lương) cho người lao động. Đây là tài liệu thể hiện chi tiết các khoản thu nhập trong kỳ, bao gồm tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, các khoản phụ cấp, khấu trừ (nếu có) và mức lương thực nhận.

Hiện nay, doanh nghiệp thường sử dụng phiếu lương điện tử hoặc mẫu phiếu lương được thiết kế bằng Excel, Word để gửi cho người lao động. Việc chuẩn hóa mẫu phiếu lương không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch trong quá trình trả lương mà còn tạo điều kiện để người lao động dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thông tin thu nhập của mình.

Tại sao phải lập phiếu lương?

Việc lập và thông báo phiếu thanh toán lương được quy định trong Luật Lao Động, bởi vậy doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình. Bên cạnh đó phiếu chi lương còn có ý nghĩa quan trọng đối với người lao động và người sử dụng lao động:

Cung cấp thông tin minh bạch cho người lao động: Phiếu lương ghi rõ mức lương cơ bản, phụ cấp, các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, …) và tổng thu nhập thực nhận, giúp nhân viên hiểu rõ cách tính lương của công ty.
Đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ quy định: Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần có minh chứng rõ ràng về tiền lương đã chi trả. Phiếu chi lương là căn cứ pháp lý trong trường hợp xảy ra tranh chấp lao động.
Tăng sự chuyên nghiệp và uy tín: Lập phiếu lương đầy đủ, đúng hạn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị nhân sự và tăng sự tin tưởng của người lao động.
Lưu trữ và đối chiếu dễ dàng: Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát, tra soát và tổng hợp chi phí nhân sự khi cần.

Bạn đang tìm kiếm phần mềm tính lương tự động, lập phiếu lương dễ dàng hơn thay vì dùng Excel? Tham khảo ngay AMIS Tiền Lương – phần mềm đang giúp tinh gọn nghiệp vụ tính lương cho hàng ngàn doanh nghiệp.

Thông tin cần có trong phiếu lương

Phần mở đầu phiếu nhận lương

Phần mở đầu của phiếu lương cần thể hiện các thông tin sau:

Logo và tên công ty: Phiếu chi lương thường có logo và phải có tên chính xác, đầy đủ của công ty.
Tiêu đề: “PHIẾU LƯƠNG THÁNG… NĂM…” hoặc đặt tiêu đề tương tự, cần ghi rõ thời gian của kỳ lương.
Thông tin công ty: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại và các thông tin liên hệ khác của công ty.
Thông tin nhân viên: Ghi rõ tên nhân viên và mã số nhân viên.

Phần nội dung chính của phiếu lương

Tiếp theo là các thông tin quan trọng liên quan đến mức lương được trình bày theo hàng, cột cụ thể. Bên cạnh đó, còn có các khoản phụ cấp, khấu trừ khác liên quan đến người lao động. Thông tin chi tiết gồm:

Lương cơ bản: Tiền lương tháng của người lao động trước khi tính phụ cấp và khấu trừ.
Các khoản phụ cấp: tiền thưởng, trợ cấp, phụ cấp ăn trưa, điện thoại, xăng xe, đi lại, phần thưởng mà người lao động được nhận trong kỳ lương.
Các khoản khấu trừ: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân, các khoản tạm ứng, vay, nợ công ty, tiền phạt, các khoản khấu trừ khác.
Tổng thu nhập: Đây là tổng số tiền nhân viên nhận được, sau khi đã tính hết lương cơ bản và phụ cấp.

Phiếu lương cần có đủ thông tin về người nhận, các khoản chi trả, khấu trừ

Phần kết thúc phiếu lương

Cuối phiếu thanh toán tiền lương thường có các thông tin sau:

Tổng cộng: Tổng số tiền lương thực nhận sau khi trừ các khoản khấu trừ.
Xác nhận của các bên: Có thể là tên người lập phiếu lương, xác nhận của nhân viên. Phần này có thể tùy biến, không nhất thiết phải có.
Thông tin liên hệ: email hoặc số điện thoại của phòng nhân sự hoặc kế toán để người lao động liên hệ trong trường hợp có thắc mắc về phiếu lương.

Xem thêm bài viết liên quan: Mẫu bảng lương nhân viên Excel phổ biến hiện nay năm 2026

3 mẫu phiếu lương nhân viên chuyên nghiệp mới 2026 cho doanh nghiệp – Tải Miễn Phí

1. Mẫu phiếu lương số 1

Mẫu phiếu lương công ty/ doanh nghiệp cơ bản Tải ngay

2. Mẫu phiếu lương số 2

Tải mẫu phiếu nhận lương thứ 2 gồm nhiều hạng mục chi tiết hơn. Tải ngay

3. Mẫu phiếu lương số 3

Mẫu phiếu lương cá nhân/ nhân viên/ công nhân Tải ngay

Dũng thử MIỄN PHÍ giải pháp tự động hóa chấm công – tinh lương dánh cho mọi doanh nghiệp

Hướng dẫn tạo phiếu lương đơn giản cho doanh nghiệp

Tạo phiếu lương trực tiếp từ bảng lương bằng Excel với công thức

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị một bảng lương Excel với thông tin chính xác, đã được chuẩn hóa.

Tiếp theo, bạn tạo mẫu phiếu lương phù hợp trên Excel và thực hiện các công thức dò tìm, liên kết để chuyển dữ liệu từ bảng lương sang mẫu phiếu nhận lương. Một số hàm thường được áp dụng để tạo phiếu lương đó là: VLOOKUP, INDEX + MATCH.

VLOOKUP là hàm được nhiều người sử dụng. Cú pháp hàm cụ thể là:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Trong đó:

lookup_value: Giá trị tìm kiếm, thường là mã nhân viên hoặc mã chấm công. Cần đảm bảo rằng giá trị này chỉ xuất hiện 1 lần trong dữ liệu tính lương.
table_array: khoảng dò tìm trong dữ liệu tính lương, ví dụ: A1:D258 – khoảng từ ô A1 đến ô D258
col_index_num: số thứ tự của cột trong khoảng dò tìm. Ví dụ: col_index_num là 3 thì trong khoảng A1:D258, Excel sẽ lấy dữ liệu ở cột thứ 3 của khoảng này.
range_lookup: giá trị tìm kiếm tuyệt đối, đặt là 0 (FALSE) để lấy giá trị chính xác

Xem thêm bài viết liên quan: Cách tạo phiếu lương hàng loạt trong Excel đơn giản, nhanh chóng, dễ dàng

Tạo phiếu lương nhanh với AMIS Tiền Lương

Ngoài cách tạo phiếu chi lương thủ công như trên, hiện nay nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang lập phiếu lương tự động bằng phần mềm để tiết kiệm thời gian. Trong đó, AMIS Tiền Lương là giải pháp nhận được nhiều phản hồi tích cực từ các HR và doanh nghiệp.

Tính lương theo thời gian, lương theo hoa hồng, hiệu quả kinh doanh… nhanh chóng, đơn giản với những công thức được thiết lập sẵn.
Tự động lập và gửi phiếu lương online đến từng nhân viên; nhân viên có thể phản hồi ngay trên phần mềm hoặc qua app nếu có sai sót.
Dễ dàng thay đổi mẫu phiếu thanh toán tiền lương, tạo mẫu riêng cho từng bộ phận
Giúp ban lãnh đạo theo dõi báo cáo tình hình quỹ lương tức thời để có những điều chỉnh phù hợp.

Kết luận

Như vậy, MISA AMIS đã tổng hợp những thông tin cần thiết về phiếu lương và các mẫu phiếu lương cơ bản đơn giản và chi tiết. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn được mẫu phù hợp với doanh nghiệp của mình và áp dụng hiệu quả. Việc tạo lập phiếu nhận lương nhằm kê khai thanh toán lương cho người lao động là điều cần thiết được quy định bởi pháp luật. Vì vậy, các doanh nghiệp và những người sử dụng lao động cần tuân thủ chặt chẽ.

Đánh giá bài viết

[Tổng số: 9 Trung bình: 5]