Cách quy đổi Gross sang Net và ngược lại một cách nhanh nhất

Việc tính lương không chỉ quan trọng đối với người lao động mà còn quan trọng đối với cả người sử dụng lao động. Các nhà tuyển dụng khi ký kết hợp đồng lao động với một nhân sự tiềm năng mới, họ cũng cần tính toán đến phương pháp tính lương sao cho hiệu quả và thuận tiện nhất đối với hai bên. Bạn hãy tham khảo bài viết này của MISA AMIS HRM để biết cách quy đổi Gross sang Net và ngược lại nhanh nhất.

1. Lương NET là gì?

Đối với mỗi người lao động tham gia vào quá trình tạo ra giá trị cho doanh nghiệp, họ sẽ được doanh nghiệp trao đổi sức lao động đó bằng tiền lương. Nhưng tiền lương này người lao động cũng cần trích vào những quỹ bảo hiểm như BHXH, BHTN,BHYT và ngoài ra sẽ phải đóng thuế. 

Lương NET là mức lương mà khi người lao động nhận được sẽ là khoản tiền của người lao động và đã được doanh nghiệp nộp hộ vào những khoản bảo hiểm trước khi phát lương. Khoản tiền này sẽ không mất thêm bất kì chi phí nào nữa.

Nếu trong hợp đồng lao động mà doanh nghiệp đã thỏa thuận với người lao động có lương NET là 20 triệu đồng, thì doanh nghiệp sẽ phải đóng các khoản chi phí khấu trừ cho người lao động và đảm bảo rằng tiền trả cho người lao động bắt buộc là 20 triệu đồng.

2. Lương GROSS là gì?

Lương GROSS là khoản tiền mà khi doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động với người lao động. Doanh nghiệp không có nghĩa vụ phải trả các khoản khấu trừ trong mức lương đó, mà người lao động sẽ phải tự trích từ tiền lương mà đã thỏa thuận với công ty để đóng những khoản bắt buộc. 

Mức tiền này không phản ánh mức tiền thực nhận được của người lao động, vì người lao động phải đóng từ mức lương của mình. Vì vậy nên mức lương thực nhận sẽ thấp hơn mức lương đã thỏa thuận với doanh nghiệp.

3. Ưu điểm và nhược điểm của các cách tính lương

	Lương NET	Lương GROSS
Ưu điểm	Doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý số lượng người lao động. Doanh nghiệp sẽ dễ dàng xây dựng các chiến lược phát triển của mình. Doanh nghiệp có thể giảm bớt các chi phí trong doanh nghiệp.	Khi sử dụng lương GROSS sẽ làm tăng năng suất lao động.
Nhược điểm	Doanh nghiệp sẽ phải có toàn bộ trách nghiệm đóng các khoản giảm trừ cho người lao động mà không được trừ vào lương.	Doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi quản lý số lượng lao động lớn.

4. Công thức cách quy đổi GROSS sang NET một cách chính xác nhất

Nhân sự khi đã nắm rõ khái niệm của 2 loại lương này, thì bạn cũng cần biết cách tính lương để tránh những sai sót không đáng có. Việc tính toán này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng cân đối ngân sách và có những chiến lược nhân sự phù hợp.

4.1. Công thức giúp quy đổi từ lương GROSS sang lương NET

Công thức tính sẽ là:

Lương NET = Lương GROSS – Khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ bao gồm:

• BHXH: bảo hiểm xã hội.
• BHYT: bảo hiểm y tế.
• BHTN: bảo hiểm thất nghiệp.
• Thuế TNCN: thuế thu nhập cá nhân.
• Phí công đoàn (nếu có).

4.1.1 Cách tính khoản giảm trừ BHXH

Bảo hiểm xã hội là khoản phải đóng mà doanh nghiệp và người lao động phải đóng cho cơ quan bảo hiểm với mức đóng 8% đối với người lao động và 17% đối với doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp khoản trừ BHXH sẽ được tính là:

Bảo hiểm xã hội = lương đóng bảo hiểm xã hội*17%

Ngoài ra, theo quy định pháp luật, lương đóng bảo hiểm xã hội sẽ không vượt quá 20 lần lương cơ sở.

• Ví dụ 1: Nếu doanh nghiệp thỏa thuận với người lao động mức lương là 20.000.000 thì doanh nghiệp phải đóng số tiền bảo hiểm xã hội là 3.400.000 NVD
• Ví dụ 2: Nếu doanh nghiệp thỏa thuận với người lao động mức lương là 50.000.000 thì số tiền doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm xã hội là 5.066.000 VNĐ thay vì 8.500.000 NVD

4.1.2. Cách tính khoản giảm trừ BHYT

Bảo hiểm y tế là quỹ bảo hiểm liên quan đến lĩnh vực chăm sóc sức khỏe mà cơ quan bảo hiểm sẽ sử dụng nhằm hỗ trợ người tham gia bảo hiểm, hỗ trợ một phần hoặc hỗ trợ toàn bộ chi phí khám chữa bệnh. Trong doanh nghiệp, người lao động đóng 1,5% lương và doanh nghiệp đóng 3% lương và không quá 20 lần lương cơ sở.

Đối với doanh nghiệp khoản trừ BHYT sẽ được tính:

Bảo hiểm y tế = lương đóng bảo hiểm*3%

• Ví dụ 1: Nếu doanh nghiệp thỏa thuận với người lao động mức lương là 20.000.000 VND thì số tiền doanh nghiệp phải đóng quỹ bảo hiểm y tế là: 600.000 VNĐ
• Ví dụ 2: Nếu doanh nghiệp thỏa thuận với người lao động mức lương là 50.000.000 VND thì số tiền doanh nghiệp phải đóng quỹ bảo hiểm y tế là : 894.000 VND thay cho 1.500.000 VND

4.1.3. Cách tính khoản giảm trừ BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp là quỹ hỗ trợ cho người lao động giải quyết tình trạng thất nghiệp và tạo điều kiện giúp họ tìm việc và học nghề. Cả doanh nghiệp và người lao động đều phải đóng 1% và không vượt quá 20 lần lương cơ sở.

• Ví dụ 1: Nếu doanh nghiệp thỏa thuận với người lao động mức lương là 20.000.000 VND thì số tiền doanh nghiệp phải đóng quỹ bảo hiểm thất nghiệp là: 200.000 VND
• Ví dụ 2: Nếu doanh nghiệp thỏa thuận với người lao động mức lương là 50.000.000 VND thì số tiền doanh nghiệp phải đóng quỹ bảo hiểm thất nghiệp là: 298.000 VND thay vì 500.000 VND

4.1.4. Cách tính khoản giảm trừ  thuế thu nhập cá nhân

Thuế thu nhập cá nhân là khoản giảm trừ bắt buộc đối với người có thu nhập trên 10 triệu. Nó được trích một phần từ lương của người lao động hay các nguồn thu nhập khác vào ngân sách nhà nước.

Thuế TNCN = (Lương GROSS – phí bảo hiểm – các khoản giảm trừ)*thuế suất – thuế trừ

Người lao động không cần đóng thuế nếu (Lương GROSS – Phí bảo hiểm – Các khoản giảm trừ) nhỏ hơn 10 triệu.

• Các khoản được miễn thuế: Thưởng, lương tăng ca, phụ cấp cơm trưa, phụ cấp đồng phục, phụ cấp điện thoại.
• Khoản giảm trừ: Giảm trừ gia cảnh nếu 11 triệu/tháng/người + giảm trừ phụ thuộc nếu 4,4 triệu/tháng/người

Ví dụ 1: lương của người lao động là 20.000.000 VND và không có phụ thuộc thì :

• Mức thu nhập phải đóng thuế là 20.000.000*(1-8%-1.5%-1%) – 11.000.000=6.900.000
• Thuế TNCN= 6.900.000*10%=690.000 VND

Ví dụ 2: Lương của người lao động là 50.000.000 VND và có 2 phụ thuộc thì

• Mức thu nhập phải đóng thuế cho người lao động là: 50.000.000 – 29.800.000*(8%+1.5%+1%)-11.000.000-2*4.400.00 = 27.071.000 VND
• Thuế TNCN = 27.071.000*20%=5.414.200 VND

Bảng tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động 2022

Bậc thuế	Phần thu nhập thuế/năm(Triệu đồng)	Phần thu nhập thuế/tháng(triệu đồng)	Thuế suất(%)
1	Đến 60	Đến 5	5
2	Trên 60 đến 120	Trên 5 đến 10	10
3	Trên 120 đến 216	Trên 10 đến 18	15
4	Trên 216 đến 384	Trên 18 đến 32	20
5	Trên 384 đến 624	Trên 32 đến 52	25
6	Trên 624 đến 900	Trên 52 đến 80	30
7	Trên 960	Trên 80	35

4.2. Công thức giúp quy đổi lương NET sang lương GROSS chính xác nhất

Để tính lương GROSS, bạn chỉ cần tính ngược lại so với cách tính lương NET. Và công thức cụ thể như sau:

Lương GROSS= Lương NET + (BHXH + BHTN + BHYT + Thuế TNCN)

5. 5 Công cụ quy đổi Lương GROSS sang lương NET tiện nhất và miễn phí

Chính vì cách tính lương còn khá rắc rối nên doanh nghiệp đặc biệt là các bạn kế toán có thể sử dụng những cách thức tính lương online. Hiện nay, nhiều website hỗ trợ chức năng tính lương rất tiện lợi cho các kế toán viên.

5.1. Công cụ TopCV

TopCV là nền tảng tuyển dụng nhân sự hàng đầu tại Việt Nam, phần mềm này hỗ trợ kết nối giữa những người lao động và doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Website của TopCV cũng hỗ trợ chức năng chuyển đổi lương từ lương GROSS sang lương NET chính xác và miễn phí.

5.2. Công cụ JobsGo

JobsGo được biết đến là ứng dụng thông minh, nó có khả năng kết nối doanh nghiệp với những nguồn nhân sự tiềm năng. Ứng dụng giúp cho doanh nghiệp có thể lọc và nhận được những CV có chất lượng đúng với yêu cầu mà doanh nghiệp đang tìm kiếm. 

JobsGo cũng tích hợp chức năng tính lương chính xác và tiện dụng nhất. Công cụ này rất phù hợp với các kế toán viên trong công việc chuyển đổi lương.

5.3. Công cụ NIC

Công cụ NIC là nền tảng website chuyên tư vấn và hỗ trợ tuyển dụng hàng đầu đối với doanh nghiệp. Đội ngũ tư vấn của NIC sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp trong vấn đề tuyển dụng, giúp doanh nghiệp tìm thấy được nguồn nhân lực chất lượng nhất. 

Công cụ NIC cũng có hỗ trợ tính năng chuyển đổi lương giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

5.4. Công cụ 123job

123Job là cầu nối giữa doanh nghiệp và người lao động. Công cụ này được biết đến rộng rãi và thường là nơi những người lao động muốn tìm việc làm lựa chọn. 

Chính vì vậy, đây sẽ là một công cụ tiềm năng giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn để tuyển dụng. Trên nền tảng của 123job cũng hỗ trợ tính năng tính lương cho doanh nghiệp sử dụng, rất thuận tiện và hữu ích.

5.5. Công cụ Topdev

Công cụ Topdev là nền tảng tuyển dụng chuyển về lĩnh vực IT, Topdev cung cấp nguồn nhân lực IT dồi dào. Đây sẽ là lựa chọn hợp lý đối với các doanh nghiệp muốn tuyển dụng nhân sự IT chuyên nghiệp. Trên Website của Topdev cũng hỗ trợ chuyển đổi lương giúp doanh nghiệp và người lao động thuận tiện trong việc chuyển đổi lương của mình.

6. Kết luận

Lương Gross và lương Net về cơ bản là hai loại lương như nhau về giá trị người lao động nhận được. Lương Net là do doanh nghiệp tính giúp người lao động các khoản khấu trừ cho nhà nước, còn lương Gross là do người lao động tự tính khấu trừ và nộp các khoản cho nhà nước. Cách quy đổi Gross sang Net và ngược lại rất đơn giản nhưng cần có công cụ hỗ trợ để việc tính toán nhanh chóng hơn.