Biểu mẫu, Quy định Quy trình quản trị nhân sự Mẫu quy chế thưởng phạt trong công ty chuẩn nhất hiện nay

Quy chế thưởng phạt trong công ty cần phải được xây dựng và áp dụng một cách công bằng tại doanh nghiệp. Việc thiết lập quy chế thưởng và phạt hợp lý sẽ khuyến khích nhân viên làm việc có trách nhiệm và đạt hiệu quả hơn. Hãy cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu chi tiết về quy chế thưởng phạt trong công ty thông qua bài viết dưới đây nhé!

mẫu quy chế thưởng phạt trong doanh nghiệp

TẢI MIỄN PHÍ – MẪU QUY CHẾ THƯỞNG PHẠT TRONG CÔNG TY

1. Quy định thưởng phạt của nhân viên gồm những điều khoản chính gì?

Các quy định về phần thưởng và hình phạt đối với nhân viên là một phương pháp được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhằm khuyến khích nhân viên làm việc có trách nhiệm và nhiệt huyết hơn. Dưới đây là các quy chế thưởng phạt phổ biến trong công ty được áp dụng: 

1.1 Các loại tiền lương

Tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được theo thỏa thuận để thực hiện công việc, dựa trên các hình thức lao động khác nhau. Điều này giúp cho việc quản lý nguồn nhân lựa tại doanh nghiệp trở nên thuận tiện hơn. Lương sẽ bao gồm các loại lương như sau:

Quy chế thưởng phạt trong công ty cần có các điều khoản về tiền lương
Quy chế thưởng phạt trong công ty cần có các điều khoản về tiền lương
  • Mức lương cơ bản: Đây là số tiền được trả cho người lao động theo thỏa thuận và dựa trên điều kiện làm việc đủ thời gian và hoàn thành công việc. Mức lương cơ bản phải không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định nhà nước.
  • Tiền đóng BHXH: Đây là mức lương được sử dụng để tính toán khoản tiền bảo hiểm mà cá nhân phải đóng hàng tháng.
  • Lương thử việc: Chiếm khoảng 85% của mức lương cơ bản. Tuy nhiên, quy định này có thể thay đổi tùy theo quy định của từng doanh nghiệp vì có nhiều doanh nghiệp trả lương cơ bản ngay từ đầu giai đoạn thử việc cho nhân viên
  • Lương theo khoán: Là mức lương dựa trên thỏa thuận trong hợp đồng giao khoán giữa công ty và cá nhân.
  • Lương theo sản phẩm: Là mức lương dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm mà người lao động đã tạo ra.

Xem thêm: Danh sách top phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất

1.2 Các khoản trợ cấp, phụ cấp

Các khoản phụ cấp và trợ cấp là số tiền được cung cấp để bù đắp các yếu tố phức tạp của công việc và môi trường làm việc. Các khoản phụ cấp này phụ thuộc vào tính chất công việc và điều kiện làm việc, và được áp dụng như sau:

  • Phụ cấp chức vụ: Được áp dụng cho các vị trí như trưởng phòng, trưởng ban.
  • Phụ cấp trách nhiệm: Được áp dụng cho người lao động đảm nhiệm công tác quản lý như tổ trưởng, đội phó, thủ quỹ, thủ kho, …
  • Phụ cấp tiền xăng xe, đi lại: Được cung cấp để bù đắp chi phí di chuyển trong công việc.
  • Phụ cấp độc hại, nặng nhọc, nguy hiểm: Áp dụng cho công việc có yếu tố trên với mức phụ cấp từ 5% đến 10% cho công việc có điều kiện nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và từ 7% đến 15% cho công việc có điều kiện đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. 
  • Phụ cấp lưu động: Được cung cấp cho những người lao động phải thường xuyên thay đổi nơi làm việc.
  • Phụ cấp thu hút: Áp dụng cho những người lao động đến làm việc ở các vùng kinh tế mới, vùng có điều kiện sinh hoạt khó khăn.
  • Phụ cấp khu vực: Người lao động được cung cấp phụ cấp khu vực khi làm việc tại các địa điểm được quy định bởi Nhà nước
  • Phụ cấp tiền ăn trưa, điện thoại, thuê nhà: Được cung cấp để bù đắp các chi phí ăn trưa, điện thoại, và thuê nhà trong quá trình làm việc.

Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tính lương cho nhân viên ?Trải nghiệm ngay AMIS tiền lương - phần mềm uy tín hiện nay 

1.3 Các khoản đãi ngộ – phúc lợi

Ngoại trừ các khoản thu nhập chính từ lương và phụ cấp, người lao động còn được nhận thêm tiền thưởng hoặc quà dưới dạng hiện vật trong những dịp lễ đặc biệt như:

  • Tết Dương lịch, tết Âm lịch.
  • Ngày lễ Quốc khánh 2/9, ngày Giải phóng 30/4.
  • Ngày Quốc tế lao động 1/5.
  • Ngày Phụ nữ Việt Nam và Quốc tế phụ nữ.

Người lao động cũng được hưởng nhiều chế độ đãi ngộ khác dành cho cá nhân hoặc người thân trong gia đình. Những chế độ này sẽ phụ thuộc vào từng công ty:

  • Ngày sinh nhật, ngày cưới, ma chay.
  • Nhân viên nhập viện do đau ốm, sinh để hoặc tai nạn.
  • Nghỉ mát hoặc Team-building hè.
  • Thưởng các bé là con cán bộ ngày Quốc tế thiếu nhi,…

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý nhân sự, bạn vui lòng để lại thông tin dưới đây, đội ngũ nhân viên MISA sẽ hỗ trợ và tư vấn cho bạn:


1.4 Các loại quy chế thưởng phạt phổ biến 

Để thúc đẩy động lực làm việc và khuyến khích nhân viên chăm chỉ, chấp hành nghiêm chỉnh nội quy công ty hơn, các doanh nghiệp đều sẽ xây dựng một quy chế thưởng phạt rõ ràng. Quy chế này thường được thiết kế chuyên nghiệp và chi tiết để hạn chế những mâu thuẫn nội bộ có thể xảy ra:

  • Tiền thưởng bao gồm các hình thức sau: Thưởng ý tưởng hay, thưởng thành tích cá nhân đạt doanh thu, hoa hồng, thưởng làm việc tốt. Phần thưởng có thể được trao dưới dạng tiền mặt, giấy khen, phiếu ưu đãi của công ty, tăng cấp bậc hoặc tăng lương.
  • Tiền phạt bao gồm các hình thức sau: Phạt đi làm muộn, thái độ làm việc, phạt vi phạm đạo đức nghề nghiệp, phạt trách nhiệm công việc. Các hình thức phạt có thể được áp dụng theo nhiều cách khác nhau bao gồm trừ trực tiếp vào tiền lương, đền bù bằng tài sản vật chất, hạ cấp, … 

>>> Xem thêm: Top phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất cho doanh nghiệp

2. Vai trò của quy chế thưởng phạt trong công ty 

Quy chế thưởng phạt trong công ty đóng vai trò cực kỳ quan trọng và thiết yếu đối với nhân viên. Chính sách công bằng và hợp lý về việc trả công giúp đảm bảo lợi ích bền vững và kéo dài cho doanh nghiệp.

Vai trò của quy chế thưởng phạt trong công ty
Vai trò của quy chế thưởng phạt trong công ty

2.1 Đối với doanh nghiệp

Quy định lương, thưởng và phụ cấp một cách rõ ràng và minh bạch mang lại những lợi ích kéo dài cho doanh nghiệp, bao gồm cả văn hóa tổ chức, danh tiếng và đặc biệt là hiệu suất làm việc.

  • Giúp tuân thủ đúng quy định của pháp luật: Theo Luật lao động năm 2012, người sử dụng lao động cần phải công khai quy chế thưởng phạt trong công ty một cách rõ ràng và minh bạch. Do đó, đây là một yếu tố quan trọng để công ty có thể hoạt động lâu dài và hợp pháp.
  • Đóng góp vào xây dựng danh tiếng của công ty: Chính sách lương, thưởng và các chế độ phúc lợi hấp dẫn không chỉ có ý nghĩa với nhân viên hiện tại mà sự danh tiếng của công ty được xây dựng sẽ giúp thu hút nhân viên tài năng.
  • Khuyến khích nhân viên phát triển năng lực cá nhân: Tiền lương và thưởng là động lực để nhân viên hoàn thành công việc theo kế hoạch và đạt hiệu suất cao. Điều này cũng khuyến khích nhân viên tự học, nâng cao kỹ năng và phát triển bản thân.
  • Tăng cường sự gắn kết của nhân viên với công ty: Ngoài lợi ích tài chính, chính sách lương, thưởng cũng thể hiện sự công nhận của công ty đối với nhân viên. Khi được công nhận đúng giá trị, nhân viên tự nhiên sẽ cảm thấy hài lòng và gắn bó lâu dài với công ty.

2.2 Đối với người lao động

Theo một bài báo thống kê, có đến 90% nhân viên quan tâm đến lương và thưởng khi làm việc trong một công ty. Quy chế thưởng phạt trong công ty rõ ràng có tác động lớn đối với người lao động trong các tình huống sau:

  • Đánh giá môi trường làm việc: Lương và thưởng đóng vai trò quan trọng trong đảm bảo chất lượng cuộc sống và tạo sự yên tâm cho nhân viên trong công việc. 
  • Xây dựng niềm tin: Việc công bố chính sách về lương và thưởng cho thấy công ty hoạt động minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ cách tính lương và tạo niềm tin vào doanh nghiệp.
  • Tăng cường tinh thần đoàn kết giữa nhân viên: Một tập thể lớn dễ phát sinh mâu thuẫn giữa các thành viên. Vì vậy, công bố quy chế thưởng phạt trong công ty cho tất cả nhân viên là rất cần thiết.

>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay

3. Những nhân tố cần quan tâm khi xây dựng quy chế

Quy chế thưởng phạt trong công ty mục đích nhằm hướng tới những đối tượng nhất định. Việc thỏa mãn các yếu tố này giúp cho văn bản chặt chẽ, thực tiễn hơn. Bộ phận nhân sự và lãnh đạo của công ty nên xem xét đến điều sau:

Nhân tố cần đánh giá

Vai trò

Theo quy định pháp luật Xây dựng quy chế thưởng phạt trong công ty phải tránh vi phạm pháp luật. Trước khi thực hiện, doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ các khía cạnh khác nhau. Các yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp nên tập trung bao gồm: 
  • Thưởng ngày nghỉ lễ.
  • Hình thức kỷ luật.
  • Quyền của người lao động…
Ý kiến đến từ công nhân viên Quy chế thưởng phạt trong công ty tác động trực tiếp đến với nhân viên. Do đó, làm rõ những mong muốn của họ trong quá trình thiết lập chính sách là một yếu tố quan trọng. Như vậy, văn bản quy định sẽ có những đặc điểm sau:
  • Khách quan.
  • Công bằng.
  • Tôn trọng.
  • Thiện chí hợp tác dài lâu đến từ phía doanh nghiệp…
Thị trường lao động bên ngoài Quy chế thưởng phạt trong công ty nên được điều chỉnh để phù hợp với thị trường lao động chung. Doanh nghiệp cần nhìn nhận và học hỏi các yếu tố sau:
  • Mức thưởng bình quân.
  • Hình thức xử phạt dựa vào cấp độ nghiêm trọng.
  • Các chế độ đãi ngộ khác…

4. Cách xây dựng quy chế thưởng phạt trong công ty hiệu hiệu quả

4.1 Tham khảo cơ sở pháp lý

Để xây dựng quy chế lương, thưởng chính xác cho nhân viên, hãy tham khảo các văn bản sau đây:

  • Công văn 4320/LĐTBXH-TL của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: Cung cấp hướng dẫn về quy trình thanh toán lương cho các doanh nghiệp thuộc sở hữu Nhà nước. 
  • Nghị định 49/2013/NĐ-CP: Quy định chi tiết việc thi hành các điều của Bộ Luật Lao động liên quan đến tiền lương.
  • Nghị định 51/2016/NĐ-CP: Quy định về việc quản lý lao động và hệ thống phần thưởng tiền lương cho người lao động trong các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên mà Nhà nước sở hữu toàn bộ vốn điều lệ.
  • Nghị định 52/2016/NĐ-CP: Quy định về tiền lương và thưởng cho người quản lý trong các doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ tất cả vốn điều lệ.

>>> Xem thêm: Mẫu giấy xác nhận lương chi tiết và đầy đủ nhất

4.2 Thành lập Hội đồng Xây dựng về các quy chế trả lương

Hội đồng Xây dựng quy chế được thành lập với mục tiêu đảm bảo tính công khai và dân chủ. Để thực hiện điều này, hội đồng cần bao gồm các thành viên sau:

  • Chủ tịch hội đồng: Giám đốc công ty hoặc người đứng đầu tổ chức tương đương.
  • Ủy viên thường trực: Đại diện từ bộ phận lao động và tiền lương trong công ty. 
  • Thành viên: Đại diện từ Công đoàn, Đảng uỷ và các phòng, ban khác (số lượng thành viên sẽ được quyết định bởi Chủ tịch hội đồng).

Hội đồng có trách nhiệm soạn thảo các quy chế về lương và thưởng. Sau đó lấy ý kiến của người lao động trong doanh nghiệp nhằm hoàn thiện quy chế đó.

4.3 Xác định quỹ lương của công ty hàng năm

Người quản lý cần dự kiến trước ngân sách để trả lương và thưởng cho người lao động trong năm tiếp theo. Đây là số tiền tối thiểu mà công ty dự tính phải chi trả.

Tỷ lệ của tiền lương và thưởng so với doanh thu được gọi là tỷ giá tiền lương. Đây là một con số quan trọng để xác định mức lương cơ bản cho nhân viên, bao gồm cả quy chế thưởng lương tháng 13 và các yếu tố khác để tính toán lương.

4.4 Xây dựng hệ thống chức danh và hệ số giãn cách

Hệ thống chức danh là một nhóm công việc có các đặc điểm tương tự về tính chất công việc, độ khó và trách nhiệm. Đây là một cơ sở để xác định hệ số lương cho người lao động. Để xây dựng hệ thống chức danh này, các chuyên viên nhân sự có thể tham khảo bản mô tả chi tiết công việc tại từng vị trí.

Hệ số giãn cách là sự chênh lệch giữa các nhóm công việc khác nhau ở mỗi vị trí. Khi xây dựng quy chế tiền lương và thưởng, người tính lương cần cân nhắc kỹ con số này để đảm bảo tính công bằng.

4.5 Xác định thời điểm, cách thức và quy trình trả lương cho nhân viên

Để trả lương đúng và phù hợp, các chuyên viên tuyển dụng và nhân sự cần xác định cách thức, thời điểm và quy trình trả lương. Các hình thức trả lương có thể bao gồm:

  • Lương cố định: Áp dụng cho vị trí nhân viên hành chính như Marketing, HR, IT, … 
  • Lương khoán: Áp dụng cho vị trí trực tiếp tạo ra hoặc bán sản phẩm như công nhân sản xuất, nhân viên bán hàng, … 
  • Kết hợp cả hai hình thức trên: Lương chính thức được tính bằng cách kết hợp lương cơ bản và lương khoán.

Cùng với việc xây dựng quy chế tiền lương và thưởng, cần đảm bảo minh bạch về quy trình và thời điểm trả lương. Đặc biệt, cần có các quy định cụ thể và rõ ràng cho các trường hợp như nhân viên được cử đi học nghiệp vụ, làm thêm giờ, nghỉ thai sản, … 

4.6 Xây dựng khung đánh giá, khen thưởng và xử phạt

Tiêu chí đánh giá, khen thưởng và xử phạt đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo công bằng và khuyến khích người lao động. Doanh nghiệp cần nghiên cứu tình huống thực tế để xây dựng bảng tiêu chí phù hợp cho từng bộ phận và cá nhân.

Khung đánh giá mới mang lại sự khích lệ mạnh mẽ cho nhân viên và quy chế thưởng phạt trong công ty cũng đóng vai trò quan trọng.

Quy chế thưởng phạt trong công ty được thiết lập để thúc đẩy tinh thần làm việc và tuân thủ kỷ luật của nhân viên. Cách thức và phạm vi thưởng phạt sẽ phụ thuộc vào nền văn hóa và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

4.7 Áp dụng quy chế vào thực tiễn

Để thực hiện quy chế tiền lương, thưởng trong thực tế, các doanh nghiệp cần tuân theo các bước sau:

  • Soạn thảo: Quy chế được viết ngắn gọn, dễ hiểu và rõ ràng.
  • Ban hành và áp dụng: Quy chế thưởng phạt trong công ty phải được công bố rộng rãi trong doanh nghiệp, giải đáp các thắc mắc từ phía người lao động. 
  • Thu thập phản hồi: Sau khi áp dụng quy chế, phản hồi từ nhân viên công ty cần được thu thập để xem xét sự phù hợp với mong muốn của mọi người.
  • Sửa đổi và bổ sung: Ý kiến của người lao động là điều quan trọng để Hội đồng Xây dựng quy chế tiền lương đánh giá, sửa đổi và bổ sung quy chế sao cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

5. Mẫu quy chế thưởng phạt nhân viên – Tải miễn phí

Để tìm hiểu chi tiết về biểu mẫu và nội dung của quy chế thưởng phạt trong công ty, dưới đây là một mẫu quy chế thưởng phạt trong công ty mà bạn có thể tham khảo: 

  • Mẫu 1:
Mẫu 1 quy chế lương thưởng trong công ty
Mẫu 1 quy chế lương thưởng trong công ty. Tải ngay
  • Mẫu 2:
Mẫu 2 quy chế thưởng phạt trong công ty
Mẫu 2 quy chế thưởng phạt trong công ty. Tải ngay

6. Xây dựng quy chế thưởng phạt trong công ty dễ dàng với Phần mềm MISA AMIS HRM

Phần mềm MISA AMIS HRM là giải pháp quản trị nguồn nhân lực toàn diện đến từ công ty cổ phần MISA – Thương hiệu cung ứng phần mềm lâu năm trên thị trường Việt Nam.

Thay vì phải quản lý đồng thời nhiều phần mềm khác cùng lúc, phần mềm tích hợp toàn bộ chức năng nhân sự chuyên ngành trên cùng 1 giao diện thân thiện, trực quan. Các phân hệ đều được liên thông dữ liệu với nhau và liên thông với AMIS Kế toán cho phép người dùng:

Quản lý 360 độ Vòng đời nhân viên với hàng loạt tính năng Khen thưởng - Kỷ luật - Miễn nhiệm - Thuyên chuyển
Quản lý 360 độ Vòng đời nhân viên với hàng loạt tính năng Khen thưởng – Kỷ luật – Miễn nhiệm – Thuyên chuyển

Dùng ngay miễn phí

  • Thu hút, quản lý ứng viên tiềm năng đa kênh. Từ đó nâng cao thương hiệu tuyển dụng và chuyên nghiệp hóa quy trình tuyển chọn nhân tài.
  • Quản lý dữ liệu Nhân sự tập trung nhờ chức năng số hóa toàn bộ giấy tờ hành chính nhân sự. HR dễ dàng khen thưởng – bổ nhiệm – thuyên chuyển nhân sự ngay trên phần mềm. Các tài liệu nội bộ về nội quy, quy chế công ty đều được lưu lại chính xác và minh bạch.
  • Quản lý chấm công và tác phong chấp hành kỷ luật tại công ty của cán bộ nhân viên. Phần mềm sẽ tự động báo cáo thời gian đi sớm về muộn của hàng trăm nhân viên tại doanh nghiệp trong một “click”.
  • Xây dựng quỹ lương phù hợp và chính sách lương hiệu quả là điều mà nhà quản trị nhân sự có thể làm được ngay trên phần mềm. Nhờ hệ thống báo cáo trực quan theo tháng, quý, năm cho phép lãnh đạo dễ dàng theo dõi chính sách thu nhập, đãi ngộ tương ứng của từng vị trí

Ngoài ra, phần mềm MISA AMIS HRM còn hỗ trợ nhà quản trị xây dựng khung năng lực và đánh giá nhân sự khách quan hơn. Dữ liệu phần mềm là căn cứ cần thiết cho việc hoạch định và xây dựng chế độ thưởng phạt của doanh nghiệp.  

Phần mềm quản trị Nhân sự MISA AMIS HRM với 13 phân hệ thiết kế riêng cho doanh nghiệp trên 100 nhân sự
Phần mềm quản trị Nhân sự MISA AMIS HRM với 13 phân hệ thiết kế riêng cho doanh nghiệp trên 100 nhân sự

Đến nay, phần mềm MISA AMIS đã có mặt tại hơn 17.000 doanh nghiệp trên cả nước cũng như hỗ trợ các doanh nghiệp nội địa giải quyết triệt để nhiều bài toán khó:

7. Kết luận 

Bài viết trên đã giới thiệu về những biểu mẫu Quy chế thưởng phạt trong công ty cần có để xây dựng một hệ thống quy chế chuyên nghiệp. Nếu hiểu được bản chất những quy chế trên sẽ tạo điều kiện cho công việc diễn ra một cách suôn sẻ, phối hợp giữa phòng ban trơn tru và giảm thiểu sai sót. MISA AMIS HRM hy vọng rằng bài viết đã giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về các quy định thưởng và phạt trong tổ chức. 


Loading

Đánh giá bài viết
[Tổng số: 1 Trung bình: 5]