7 Mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất hiện nay

Khi quyết định nghỉ việc, việc sử dụng một mẫu đơn chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Mẫu đơn này không chỉ giúp trình bày thông tin một cách rõ ràng và chính xác, mà còn gửi đi thông điệp về sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với tổ chức mà bạn đã làm việc. Qua bài viết này AMIS MISA HRM xin gửi tới độc giả những mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất để tham khảo. 

TẢI TRỌN BỘ MẪU ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC TẠI ĐÂY

1. Đơn xin nghỉ việc là gì? 

Đơn xin nghỉ việc là văn bản mà người lao động gửi đến tổ chức, doanh nghiệp nơi họ đang công tác khi muốn chấm dứt hợp đồng lao động. Đây là quyền lợi của mỗi nhân viên và cũng là bước đầu tiên trong quy trình nghỉ việc. 

Trong đơn xin nghỉ việc cần trình bày lý do nghỉ việc, thời gian nghỉ việc dự kiến và nên có lời cảm ơn lịch sự. Văn bản này là một phần không thể thiếu trong quy trình quản lý nhân sự của công ty. Để quá trình thôi việc diễn ra thuận lợi và có cơ sở thực hiện các thủ tục liên quan, người lao động nên làm đơn đầy đủ, dù nghỉ việc với bất cứ lý do nào.

>>> Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ không lương chuẩn nhất cho người lao động

2. Các trường hợp nghỉ việc phổ biến 

Có nhiều trường hợp phổ biến khi người lao động quyết định nghỉ việc. Dưới đây là hai trường hợp chính:

2.1. Nghỉ việc đúng pháp luật 

Nghỉ việc đúng pháp luật là khi người lao động tuân thủ đầy đủ các quy định và thủ tục pháp lý liên quan đến việc chấm dứt quan hệ lao động.

(1) Nghỉ việc khi hết thời hạn theo Hợp đồng lao động

Khi đến ngày hết hạn hợp đồng lao động mà hai bên không muốn tiếp tục ký kết hợp đồng lao động, quan hệ lao động giữa hai bên sẽ chấm dứt và người lao động có quyền nghỉ việc.

(2) Người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn

Khi hợp đồng lao động vẫn còn hiệu lực, nhưng cả người lao động và người sử dụng lao động mong muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, hai bên có thể thỏa thuận để chấm dứt hợp đồng lao động. Điều này có thể được thực hiện thông qua việc đàm phán và đạt được sự đồng ý giữa hai bên.

(3) Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn

Người lao động được phép đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần phải cung cấp lý do, tuy nhiên, người lao động phải thông báo trước cho người sử dụng lao động theo các quy định sau đây:

• Ít nhất 45 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
• Ít nhất 30 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng.
• Ít nhất 03 ngày làm việc nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng.
• Đối với một số ngành, nghề hoặc công việc đặc thù, thời hạn báo trước có thể được thực hiện theo quy định của pháp luật.

2.2. Nghỉ việc trái pháp luật 

Nghỉ việc trái pháp luật là khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động mà không tuân thủ các quy định và điều kiện được quy định trong pháp luật lao động. Đây là hành vi vi phạm pháp luật và có thể gây ra hậu quả pháp lý nghiêm trọng cho người lao động.

Theo quy định của Bộ Luật lao động, khi người lao động nghỉ việc trái pháp luật, họ sẽ phải chịu các trách nhiệm như sau:

• Không được hưởng trợ cấp thôi việc.
• Phải bồi thường cho người sử dụng lao động một nửa tháng lương theo hợp đồng lao động.
• Trong trường hợp vi phạm quy định về thời hạn báo trước, người lao động phải bồi thường cho người sử dụng lao động một khoản tiền tương ứng với số lương mà họ sẽ nhận được trong những ngày không có thông báo trước.
• Người lao động cũng phải hoàn trả chi phí đào tạo cho người sử dụng lao động theo quy định.

3. Quy trình xin nghỉ việc đúng luật

Quy trình xin nghỉ việc đúng pháp luật thường bao gồm các bước sau:

3.1. Thông báo nghỉ

Người lao động cần thông báo về ý định nghỉ việc cho quản lý hoặc người trực tiếp quản lý trước từ 14-45 ngày tùy thuộc vào quy định của công ty và hợp đồng lao động đã ký. Để giữ mối quan hệ tốt và nghỉ việc thuận lợi, bạn nên trao đổi khéo léo và lịch sự với cấp trên.

Thông báo này có thể được thực hiện bằng cách trực tiếp nói chuyện với người quản lý hoặc gửi thông báo bằng văn bản. Hai bên nên xác nhận thông tin rõ ràng để không gặp vướng mắc trong quy trình nghỉ việc. 

3.2. Viết đơn xin nghỉ việc

Sau khi thông báo nghỉ việc, người lao động cần viết đơn xin nghỉ việc. Đơn này nên bao gồm lý do nghỉ việc và ngày dự kiến nghỉ việc. Bạn có thể tham khảo các mẫu đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, súc tích ngay trong bài viết này. Ngoài ra, nhân viên cũng có thể đề xuất các biện pháp bàn giao công việc và tài sản. 

3.3. Duyệt đơn xin nghỉ việc và thanh toán hợp đồng

Người sử dụng lao động sẽ xem xét và duyệt đơn xin nghỉ việc. Trong trường hợp đơn xin nghỉ việc được chấp thuận, người lao động và người sử dụng lao động sẽ thực hiện thanh toán các khoản liên quan đến hợp đồng lao động, bao gồm lương còn lại, các khoản bồi thường, trợ cấp thôi việc, và các khoản khác theo quy định. Người lao động vẫn làm việc bình thường cho đến ngày được phê duyệt chính thức.

3.4. Bàn giao công việc và tài sản

Trước khi rời khỏi công ty, người lao động cần thực hiện quá trình bàn giao công việc và tài sản liên quan đến công việc của mình. Điều này bao gồm chia sẻ kiến thức, thông tin và hướng dẫn cho người kế nhiệm, chuyển giao tài liệu, công cụ làm việc và mọi tài sản khác mà người lao động đang sở hữu hoặc quản lý.

Để tránh các rắc rối về pháp lý sau khi nghỉ việc, bạn nên liệt kê đầy đủ các hạng mục cần bàn giao và soạn biên bản bàn giao đúng theo mẫu của công ty.

4. Tổng hợp 7 mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất 

Dưới đây là các mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất mà AMIS MISA HRM gợi ý, bạn có thể lựa chọn mẫu đơn phù hợp để sử dụng ngay.

4.1 Mẫu đơn xin nghỉ việc số 1

4.2 Mẫu đơn xin nghỉ việc số 2

4.3 Mẫu đơn xin nghỉ việc số 3 

4.4 Mẫu đơn xin nghỉ việc số 4 

4.5 Mẫu đơn xin nghỉ việc số 5 

4.6 Mẫu đơn xin nghỉ việc hưởng chế độ thai sản

4.7 Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

5. Một số lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc

Bên cạnh việc chuẩn bị một mẫu đơn xin nghỉ việc chỉnh chu thì khi viết đơn bạn nên lưu ý thêm những vấn đề sau:

• Nêu rõ lý do nghỉ việc: Trong đơn, hãy mô tả một cách rõ ràng và chính xác lý do mà bạn muốn nghỉ việc. Cung cấp thông tin đầy đủ để người sử dụng lao động có thể hiểu và xem xét yêu cầu của bạn.
• Ngày dự kiến nghỉ việc: Đưa ra ngày dự kiến nghỉ việc trong đơn. Điều này giúp người sử dụng lao động có thể lên kế hoạch và chuẩn bị thay thế cho vị trí của bạn.
• Kiểm tra quy định trong hợp đồng lao động: Xem xét điều khoản về thời hạn báo trước nghỉ việc trong hợp đồng lao động của bạn. Đảm bảo tuân thủ quy định về thời gian báo trước và ghi rõ thông tin này trong đơn.
• Sử dụng ngôn từ lịch sự: Dù nghỉ việc vì bất cứ lý do gì, bao gồm cả những vấn đề không hài lòng, bức xúc, mâu thuẫn thì người làm đơn cũng nên giữ văn phong lịch sự, trang trọng. Bạn không nên thể hiện quá nhiều cảm xúc cá nhân trong văn bản này.
• Sắp xếp gặp gỡ và trao đổi với người quản lý: Trước khi nộp đơn xin nghỉ việc, nếu có thể, hãy sắp xếp thời gian để gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với người quản lý của bạn. Điều này giúp tạo cơ hội giải quyết các vấn đề và thảo luận về quy trình nghỉ việc.
• Trình bày đơn một cách chuyên nghiệp: Đảm bảo đơn của bạn được viết một cách chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp. Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tránh viết những câu chuyện dài dòng hoặc không liên quan đến việc xin nghỉ việc.
• Nên có lời cảm ơn: Hãy bày tỏ lời cảm ơn ngắn gọn đến cấp trên, đồng nghiệp và công ty. Có rất nhiều lý do khác nhau để nghỉ việc nhưng công việc nào cũng sẽ để lại cho bạn những kinh nghiệm nhất định.
• Ký tên và ngày tháng: Cuối đơn, hãy đặt tên và ký tên của bạn, cùng với ngày tháng viết đơn. Điều này tạo sự chính xác và cung cấp thông tin cá nhân xác thực.

6. Câu hỏi thường gặp 

Ngoài những điều quan trọng cần lưu ý khi xin nghỉ việc, có thể có nhiều câu hỏi khác liên quan đến quy trình và quyền lợi khi nghỉ việc. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và giải đáp liên quan đến chủ đề nghỉ việc:

6.1 Email xin nghỉ việc cần có nội dung gì?

Khi viết một email xin nghỉ việc, nội dung cần bao gồm các thông tin quan trọng sau:

• Lời chào và tên người nhận.
• Thông báo rõ ràng về việc xin nghỉ việc.
• Ngày dự kiến nghỉ việc.
• Lý do nghỉ việc (tùy chọn).
• Lời cảm ơn và đánh giá về thời gian làm việc tại công ty.
• Sự chuẩn bị và sẵn sàng hỗ trợ quá trình chuyển giao công việc.
• Lời chào kết thúc và tên người gửi.

6.2 Nghỉ việc khi đang thử việc có được trả lương không?

Trong thời gian thử việc, người lao động và công ty có quyền chấm dứt hợp đồng mà không cần phải có lý do và thời gian báo trước. Bên cạnh đó tiền lương thử việc bằng ít nhất 85% so với tiền lương chính thức. Những điều này đã được quy định trong Bộ Luật Lao Động. Như vậy nếu bạn thử việc và nghỉ trước thời hạn thì doanh nghiệp vẫn phải trả lương cho bạn theo thời gian đã làm việc.

6.3 Xin nghỉ việc nhưng công ty không duyệt xử lý thế nào?

Nếu công ty không duyệt xử lý yêu cầu nghỉ việc của bạn, bạn nên trao đổi trực tiếp với người quản lý hoặc phòng nhân sự để làm rõ tình hình.

Bên cạnh đó người lao động vẫn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần thông qua sự đồng ý của người sử dụng lao động. Người lao động cần thông báo cho tổ chức, doanh nghiệp biết trước ít nhất theo thời gian quy định như đã nêu ở mục 2.1 của bài viết này.

Nếu không được trả đủ lương, trả chậm lương, hoặc người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực làm ảnh hưởng đến việc thực hiện HĐLĐ thì người lao động có thể nghỉ việc mà không cần báo trước.

6.4 Những khoản tiền có thể nhận khi nghỉ việc đúng luật?

Khi nghỉ việc đúng theo quy định pháp luật, bạn có thể nhận những khoản tiền sau đây:

• Tiền lương chưa nhận: Bạn có quyền nhận các khoản lương, phụ cấp, trợ cấp chưa nhận trong thời gian làm việc. Điều này bao gồm cả tiền lương hàng tháng, tiền lương còn thiếu trong tháng hiện tại, hoặc các khoản thưởng, phụ cấp đã được thỏa thuận nhưng chưa được trả.
• Tiền lương nghỉ phép chưa sử dụng: Nếu bạn còn số ngày nghỉ phép chưa sử dụng, công ty sẽ phải trả cho bạn số tiền tương ứng. Quy định về tiền lương nghỉ phép chưa sử dụng có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc hợp đồng lao động.
• Tiền thưởng, phụ cấp khác: Nếu bạn được hưởng các khoản thưởng, phụ cấp khác như thưởng cuối năm, thưởng kết quả công việc, phụ cấp khác… công ty có hoặc không thanh toán tùy thuộc vào quy định thỏa thuận giữa người lao động và doanh nghiệp trong hợp đồng lao động đã được ký kết.
• Tiền trợ cấp thôi việc: Khi làm việc đủ từ 12 tháng trở lên cho người sử dụng lao động và nghỉ việc vì hết hạn HĐ, thỏa thuận chấm dứt HĐ, đơn phương chấm dứt HĐLĐ hợp pháp, thì bạn sẽ được trả trợ cấp thôi việc.
• Tiền trợ cấp mất việc: Khi làm việc đủ từ 12 tháng trở lên cho người sử dụng lao động và nghỉ việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế, chia tách, hợp nhất… thì bạn sẽ được trả trợ cấp mất việc.
• Tiền trợ cấp thất nghiệp: Khi đóng đủ BHTN từ 12 đến 24 tháng trước khi nghỉ việc, người lao động có thể hưởng trợ cấp thất nghiệp do cơ quan bảo hiểm chi trả.

7. Quản lý quy trình nghỉ việc bằng phần mềm AMIS Thông Tin Nhân Sự

AMIS Thông Tin Nhân Sự là một phần mềm quản lý hồ sơ, giấy tờ trong doanh nghiệp quy mô từ 100 nhân sự trở lên. Sản phẩm được phát triển bởi Công ty cổ phần MISA – đơn vị cung ứng phần mềm với gần 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và quản trị doanh nghiệp. 

Với AMIS Thông Tin Nhân Sự, việc quản lý và kiểm soát đơn xin nghỉ việc của cán bộ nhân viên sẽ được số hóa hoàn toàn và thực hiện trực tiếp ngay trên hệ thống. Ngoài ra, phần mềm còn thiết lập sẵn lý do nghỉ việc thường hay gặp phải giúp tiết kiệm thời gian cho nhân sự khi làm thủ tục, hỗ trợ xây dựng báo cáo biến động nhân sự trực quan. 

 

Dùng ngay miễn phí

Một số tính năng nổi bật khác của phần mềm AMIS Thông Tin Nhân Sự mà doanh nghiệp có thể trải nghiệm miễn phí 14 ngày:

• Quản lý hồ sơ, quản lý hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, phúc lợi, thuyên chuyển, hoạch định,…
• Quy hoạch cán bộ nguồn dựa trên + 11 Mẫu báo cáo nhân sự chuyên sâu, cập nhật theo dữ liệu thời gian thực.
• Gia tăng tính chủ động cho Ban lãnh đạo khi dễ dàng truy xuất, tìm kiếm dữ liệu của bất kỳ nhân viên nào tại doanh nghiệp. Theo dõi toàn cảnh hoạt động của nguồn nhân lực trên máy tính, điện thoại.
• Bảo mật dữ liệu tối đa, phân quyền người dùng với từng khu vực dữ liệu của công ty.

8. Kết luận 

Để hoàn tất thủ tục xin nghỉ việc nhanh chóng và đúng quy trình, hãy tham khảo mẫu đơn xin nghỉ việc mà AMIS MISA HRM đã giới thiệu.​​Việc trình bày đơn rõ ràng, chính xác và lịch sự trong đơn xin nghỉ sẽ tạo sự chuyên nghiệp và thể hiện sự tôn trọng của người lao động đối với công ty và các cấp lãnh đạo. Hy vọng những thông tin về thủ tục nghỉ việc trên sẽ giúp ích cho bạn đọc.