Mẫu đơn xin nghỉ không lương chuẩn nhất

Trong nhiều trường hợp khi đi làm, việc nghỉ không lương có thể trở thành một phương án hợp lý để giải quyết các vấn đề cá nhân, gia đình hoặc sức khỏe của người lao động. Để thực hiện quyền lợi này, một mẫu đơn xin nghỉ không lương chuẩn từ MISA AMIS HRM sẽ giúp cán bộ nhân viên diễn đạt một cách chính xác và chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng hoặc người quản lý.

1. Mẫu đơn xin nghỉ không lương là gì?

Mẫu đơn xin nghỉ không lương là một văn bản hoặc mẫu thư được sử dụng để yêu cầu sự cho phép nghỉ việc mà không nhận mức lương trong một khoảng thời gian cụ thể. Đây là một loại đơn xin nghỉ phổ biến khi người lao động gặp các vấn đề cá nhân, gia đình hoặc sức khỏe mà đòi hỏi họ phải nghỉ làm.

Mẫu đơn xin nghỉ không lương thường yêu cầu đầy đủ thông tin cơ bản của người nghỉ, bao gồm:

• Tên nhân viên.
• Chức vụ.
• Phòng ban.
• Thời gian nghỉ dự kiến.
• Người bàn giao và chịu trách nhiệm công việc trong thời gian nghỉ.

Ngoài ra, đơn cần mô tả rõ lý do nghỉ và số ngày nghỉ mong muốn, cùng với ngày bắt đầu và kết thúc nghỉ. Cuối cùng, ban lãnh đạo sẽ ký tên để xác nhận sự đồng ý và chấp nhận điều khoản của việc nghỉ không lương.

Quy định và chính sách về mẫu đơn xin nghỉ không lương có thể khác nhau tùy thuộc vào từng công ty hoặc tổ chức. Do đó, cán bộ nhân viên nên tham khảo quy trình và mẫu đơn cụ thể được cung cấp bởi công ty để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu và quy định liên quan đến việc xin nghỉ không lương.

>>> Xem thêm: Mẫu giấy xác nhận lương chi tiết và đầy đủ nhất

2. Khi nào xin nghỉ không lương?

Một số tình huống phổ biến mà người lao động cần đến việc viết đơn xin nghỉ không lương:

• Lý do cá nhân: Các vấn đề cá nhân cần giải quyết như việc chăm sóc gia đình, đám cưới, lễ tang, sinh nhật, tham gia các hoạt động tình nguyện…, bạn có thể xin nghỉ không lương để dành thời gian cho những nhiệm vụ đó.
• Vấn đề sức khỏe: Trong trường hợp bạn gặp vấn đề sức khỏe nghiêm trọng hoặc cần phải điều trị.
• Học tập hoặc phát triển cá nhân: Tham gia vào các khóa học, đào tạo hoặc chương trình học tập để nâng cao kỹ năng và kiến thức của mình…
• Kỳ nghỉ không chế độ: Nghỉ phép trong thời gian không được hưởng lương để đi du lịch cá nhân hoặc nghỉ ngơi.

3. Mẫu đơn xin nghỉ không lương – Tải miễn phí

Theo quy định của Bộ Luật Lao động, người lao động được nghỉ việc và vẫn có lương vào các ngày lễ và ngày tết. Người lao động cũng có quyền xin nghỉ thêm trong những trường hợp như có người thân mất, kết hôn của con cái… Trong trường hợp xin nghỉ việc không lương, người lao động cần viết đơn và gửi đến bộ phận có thẩm quyền giải quyết.

Các công ty có thể có mẫu đơn xin nghỉ không lương riêng hoặc người lao động có thể tự viết đơn dựa trên các thông tin bắt buộc như:

• Quốc hiệu tiêu ngữ: Phần không thể thiếu trong văn bản.
• Tên đơn: “ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG” được căn giữa trang giấy và trên cùng của trang giấy.
• Phần kính gửi: Gửi ban giám đốc công ty, trưởng phòng nhân sự, trưởng bộ phận,…
• Thông tin người viết đơn: Họ tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, đơn vị công tác, hộ khẩu thường trú, số điện thoại liên hệ.
• Lý do xin nghỉ không lương: Chi tiết, hợp lý, thời gian nghỉ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm.
• Thông tin công việc bàn giao: Tên người nhận và nội dung công việc.
• Chữ ký: Ngày tháng năm và chữ ký người viết đơn sau đó gửi đến bộ phận có thẩm quyền giải quyết (giám đốc, trưởng phòng nhân sự, người quản lý).

Dưới đây là gợi ý cho 3 mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời không lương bạn có thể tham khảo, áp dụng khi cần thiết:

3.1 Mẫu đơn xin nghỉ không lương để chữa bệnh

3.2 Mẫu đơn nghỉ không lương vì lý do gia đình

3.3 Mẫu đơn xin nghỉ không lương khi có việc riêng

 4. Những lưu ý khi viết đơn xin việc không lương

Khi viết đơn xin nghỉ việc không lương, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo đơn của bạn được viết một cách chính xác và chuyên nghiệp:

• Đảm bảo cấu trúc và bố cục: Đơn xin nghỉ không lương nên tuân thủ cấu trúc chuẩn và có bố cục rõ ràng. Điều này giúp đơn của bạn dễ đọc và hiểu, cũng như tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
• Trình bày lý do một cách rõ ràng: Lý do nghỉ không lương cần được trình bày một cách chi tiết và ngắn gọn. Giải thích rõ ràng về tình huống cá nhân, gia đình hoặc sức khỏe mà đòi hỏi bạn phải nghỉ việc không lương.
• Ghi lại nội dung công việc bàn giao: Trong đơn, hãy đề cập đến việc đã thống nhất với người được bàn giao công việc trước đó. Ghi rõ và cụ thể về nội dung công việc đã được chuyển giao để đảm bảo sự thông suốt trong quá trình chuyển giao công việc.
• Kiểm tra lỗi chính tả: Rất quan trọng để kiểm tra lại đơn xin nghỉ không lương trước khi nộp, đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc sai sót ngữ pháp. Điều này thể hiện sự chăm chỉ và tôn trọng đối với người xem xét đơn của bạn.
• Tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp: Đơn xin nghỉ không lương cần được viết một cách thẩm mỹ và chuyên nghiệp. Sử dụng ngôn từ lịch sự, cấu trúc câu hoàn chỉnh và diễn đạt một cách rõ ràng, tránh sử dụng ngôn ngữ gây hiểu lầm hoặc không chính xác.

5. Người lao động được xin nghỉ ốm bao nhiêu ngày?

Căn cứ vào Điều 26 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định thời gian tối đa hưởng chế độ đau trong một năm đối với người lao động như sau:

Đối với người lao động làm việc trong điều kiện bình thường:

• Nếu đã đóng bảo hiểm xã hội dưới 15 năm: Hưởng 30 ngày nghỉ ốm.
• Nếu đã đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 15 năm đến dưới 30 năm: Hưởng 40 ngày nghỉ ốm.
• Nếu đã đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 30 năm trở lên: Hưởng 60 ngày nghỉ ốm.

Đối với người lao động làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thuộc danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Bộ Y tế ban hành hoặc làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0.7 trở lên:

• Nếu đã đóng bảo hiểm xã hội từ 15 năm đến dưới 30 năm: Hưởng 40 ngày nghỉ ốm.
• Nếu đã đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 30 năm trở lên: Hưởng 50 ngày nghỉ ốm.

Người lao động nghỉ việc do mắc bệnh thuộc Danh mục bệnh cần chữa trị dài ngày do Bộ Y tế ban hành:

• Hưởng chế độ đau tối đa 180 ngày, tính cả ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết và ngày nghỉ hằng tuần.

6. Nghỉ không lương có đóng bảo hiểm xã hội không?

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, nếu người lao động nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên, thì không cần đóng Bảo hiểm xã hội trong tháng đó, trừ trường hợp nghỉ chế độ thai sản. Tại Khoản 4 Điều 42 Quyết định 59/QĐ-BHXH cũng đã nêu rõ điều này.

Vì vậy, nếu bạn nghỉ không lương trên 14 ngày trong một tháng, thì bạn sẽ không cần phải đóng bảo hiểm xã hội cho tháng đó.

Ứng dụng AMIS Tiền lương khi xử lý đơn xin nghỉ không lương

Việc tổng hợp và xử lý đơn từ nghỉ phép cuối tháng thường mất nhiều thời gian của phòng nhân sự và kế toán tiền lương. Đặc biệt, với những doanh nghiệp có dự định gia tăng quy mô nhân sự trên 100 nhân sự trong thời gian tới, việc quản lý đơn nghỉ phép và tính lương theo hình thức thủ công đã không còn là giải pháp phù hợp.

AMIS Tiền lương là phần mềm quản lý tiền lương uy tín và hiệu quả nhất hiện nay. Sản phẩm đến từ của Công ty cổ phần MISA – công ty giải pháp công nghệ hàng đầu trong lĩnh vực tài chính – kế toán.

Với AMIS Tiền lương việc theo dõi và kiểm duyệt Lương thưởng sẽ chuẩn xác và dễ dàng hơn. Một số tính năng nổi bật của phần mềm AMIS Tiền lương bao gồm:

Tối đa hiệu suất của HR và kế toán tiền lương

• Khai báo chính sách lương, phụ cấp, khấu trừ
• Tự động tính lương với công thức gợi ý sẵn hoặc tùy chỉnh công thức tính như Excel
• Tự động tính các khoản khấu trừ theo quy định trên hồ sơ & quy định của Nhà nước
• Quản lý tình hình chi trả lương, theo dõi công nợ lương, báo cáo phân tích thu nhập, phúc lợi (bằng tiền mặt)

Ban lãnh đạo kiểm soát tốt mọi chính sách & quy chế lương

• Theo dõi tình hình chi trả lương toàn diện
• Xây dựng chính sách thu nhập, đãi ngộ tương ứng cho từng vị trí, năng suất, thâm niên
• Điều chỉnh lương, thưởng, chế độ đãi ngộ từng kỳ giúp cân bằng lợi ích của doanh nghiệp và nhu cầu của nhân viên

Nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng và lựa chọn AMIS Tiền lương giúp quản lý hoạt động tính lương của tổ chức hiệu quả và dễ dàng hơn. Cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu chi tiết cách Công ty trách nhiệm Hữu Nghị Xuân Cương – Doanh nghiệp logistics đầu ngành đối đầu với bài toán tính lương khó cho 1000 nhân sự. 

7. Kết luận

Trên đây là các mẫu đơn xin nghỉ không lương mà AMIS MISA HRM gợi ý cho người lao động áp dụng khi cần thiết. Tùy thuộc vào tính chất và đặc thù công việc, người viết đơn có thể điều chỉnh và bổ sung thêm một số thông tin để đáp ứng yêu cầu cụ thể của công ty. Điều này giúp đảm bảo rằng đơn xin nghỉ không lương sẽ được xem xét một cách chính xác và nhanh chóng.