Quản lý nhân sự Giải pháp HRM Top 10 phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất

Top 10 phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất

Phần mềm quản lý nhân sự HRM không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho các hoạt động nhân sự, mà còn giúp các nhà quản trị tối ưu được hiệu suất làm việc của mình. Vậy phần mềm quản lý nhân sự nào tốt nhất cho doanh nhiệp? Hệ thống các phần mềm quản lý nhân sự nào đáng để doanh nghiệp đầu tư nhất? Dưới đây MISA giới thiệu danh sách 10 phần mềm quản lý nhân sự online cả miễn phí và trả phí đang được triệu doanh nghiệp tin dùng.

1. Top 10 Phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay 

1.1 Phần mềm quản lý nhân sự AMIS HRM

AMIS HRM - Phần mềm quản lý nhân sự được hàng triệu khách hàng tin dùng
AMIS HRM – Phần mềm quản lý nhân sự được hàng triệu khách hàng tin dùng
Tên doanh nghiệp MISA JSC
Nơi sản xuất Việt Nam
Quy mô doanh nghiệp 2000 – 2500
Năm thành lập 1994
Chi phí Tùy dịch vụ
Bản miễn phí
App mobile
Website https://amis.misa.vn/

AMIS HRMphần mềm quản lý nhân sự HRM của Công Ty Cổ Phần MISA. Phần mềm giúp người dùng tối ưu trải nghiệm của nhân viên khi tiếp cận với thông tin tại Doanh nghiệp, thông qua AMIS Mạng xã hội trên ứng dụng AMIS Nhân viên. Đây cũng chính là phần mềm giúp nhân sự theo dõi phiếu lương, ngày nghỉ phép, nghỉ lễ cũng như các sự kiện quan trọng, sinh nhật của đồng nghiệp trong doanh nghiệp.

Ưu điểm của AMIS HRM:

  • Tự động hóa nghiệp vụ của HR: Tự động đăng tin tuyển dụng, tổng hợp công, tính lương và lưu trữ thông tin hồ sơ nhân viên.
  • Đồng bộ dữ liệu: Phần mềm quản lý nhân sự AMIS HRM liên thông dữ liệu giữa các ứng dụng, tiết kiệm thời gian nhập liệu, tăng hiệu quả công việc.
  • Báo cáo trực quan: Phần mềm trị nhân sự cung cấp hơn 50 báo cáo sinh động.
  • Quản lý từ xa: Sử dụng phần mềm nhân sự trên mọi thiết bị, tiện lợi làm việc từ xa.
  • Công nghệ tiên tiến vượt trội: Sử dụng phần mềm nhân sự trên mọi thiết bị, tiện lợi làm việc từ xa.
  • Công nghệ tiên tiến vượt trội: Ứng dụng AI, Máy học giúp scan, gợi ý và nhập liệu hồ sơ ứng viên; Trợ lý ảo báo cáo tình hình nhân sự.
  • Bảo mật dữ liệu tốt: 100% dữ liệu được lưu trữ trên Cloud, phân quyền sử dụng tài nguyên. Đạt tiêu chuẩn Tier 3, ISO 27000 và CSA STAR. Mang lại sự tin cậy cho người sử dụng.
Các ưu điểm nổi bật của AMIS HRM
Các ưu điểm nổi bật của AMIS HRM

1.2. Phần mềm quản lý nhân sự Zoho Recruit

Phần mềm Zoho Recruit
Phần mềm Zoho Recruit
Tên doanh nghiệp Zoho
Nơi sản xuất Ấn độ
Quy mô doanh nghiệp 5001 – 10000
Năm thành lập 1996
Chi phí
  • Zoho Recruit Tuyển dụng: $25/ tháng/ người dùng (~500.000VND)
  • Zoho People Công việc: $0.83/năm/ người dùng (~19.505VND)
Bản miễn phí
App mobile
Website https://www.zoho.com/recruit

Zoho Recruit là giải pháp quản trị nhân sự 360 độ, được thiết kế để tăng trải nghiệm của nhân viên với doanh nghiệp. Zoho People có thể tích hợp hoàn hảo với các ứng dụng yêu thích nhân viên khi sử dụng hàng ngày. Zoho Recruit là phần mềm lưu trữ đám mây với hệ thống theo dõi ứng viên tiên tiến (API), để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.

Zoho Recruit đi kèm rất nhiều tính năng bắt buộc đối với các giải pháp tuyển dụng và bao gồm tìm kiếm nâng cao, trạng thái ứng viên, trang web nghề nghiệp, tạo cơ hội việc làm, cơ sở dữ liệu sơ yếu lý lịch, nhúng biểu mẫu sơ yếu lý lịch, tích hợp LinkedIn, v.v. Zoho Recruit hỗ trợ nhân sự tìm kiếm nhân tài nhanh hơn; theo dõi hồ sơ và giám sát quy trình phỏng vấn.

Ưu điểm của Zoho Recruit:

  • Hệ thống đơn giản, toàn diện nhưng linh hoạt
  • Giúp quản lý toàn bộ mọi hoạt động nhân sự một cách tập trung
  • Cho phép phân cấp người dùng
  • Dễ dàng theo dõi chấm công, xếp lịch ca làm việc.
  • Phân tích để xác định lỗ hổng về hiệu suất

1.3. Phần mềm quản lý nhân sự Oracle

Phần mềm quản lý nhân sự Oracle
Phần mềm quản lý nhân sự Oracle
Tên doanh nghiệp Oracle
Nơi sản xuất Hoa Kỳ
Quy mô doanh nghiệp 10,000
Năm thành lập 1977
Chi phí Tùy thuộc dịch vụ
Bản miễn phí
App mobile
Website https://www.oracle.com/

Nền tảng có khả năng tạo ra môi trường để các cuộc trò chuyện có thể liên tục diễn ra, cùng hướng đến mục tiêu và theo dõi tiến độ công việc, phần mềm Oracle đảm bảo sự tham gia của nhân viên bằng cách cung cấp trải nghiệm đào tạo online đầy hiện đại và tiện lợi. Oracle Talent Management giúp anh chị chủ doanh nghiệp tìm kiếm và giữ chân nhân tài thông qua chức năng quản lý nhân tài như: Tuyển dụng và Giới thiệu, Hiệu suất và Kế thừa, Học hỏi và Phát triển.

Ưu điểm của phần mềm Oracle:

  • Hỗ trợ doanh nghiệp cắt giảm chi phí, tiết kiệm thời gian.
  • Hệ thống quản trị dữ liệu có tốc độ truy vấn nhanh và chính xác.
  • Giúp nhân viên tham gia vào các hoạt động chung của doanh nghiệp một cách có hiệu quả.
  • Khả năng bảo mật tốt, chống xâm nhập đánh cắp dữ liệu.
  • Tư vấn, hỗ trợ giải quyết các sự cố nhanh chóng.

1.4. Phần mềm quản lý nhân sự People HR

Phần mềm quản lý nhân sự PeopleHR
Phần mềm tự động hoá các công việc nhâ sự PeopleHR
Tên doanh nghiệp People HR
Nơi sản xuất Vương Quốc Anh
Quy mô doanh nghiệp 50-200
Năm thành lập 2012
Chi phí $4.00/tháng/ người dùng
Bản miễn phí
App mobile
Website https://www.peoplehr.com/

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực People HR cung cấp nền tảng cho tất cả các mục đích nhân sự như: Theo dõi ứng viên, Theo dõi nhân sự, Kiểm tra thực thi. Công cụ này đã tự động hóa các công việc nhân sự cũng như tối ưu các hoạt động nghiệp vụ nhân sự quan trọng nhất đối với tổ chức của bạn.

People HR thay đổi các phương pháp đã lỗi thời như tài liệu giấy và bảng tính, đồng thời tận hưởng giải pháp quản trị nhân sự tiên tiến để hỗ trợ doanh nghiệp tinh giảm chi phí, khám phá cơ hội và mở rộng sự phát triển cho doanh nghiệp. Đây là phần mềm thân thiện với người dùng có thể truy cập ở mọi nơi và mọi lúc.

Ưu điểm của People HR:

  • Chi phí phần mềm tương đối hợp lý chỉ $4/tháng
  • Đội ngũ chăm sóc khách hàng tốt
  • Phần mềm dễ sử dụng

1.5. Phần mềm quản lý nhân sự Sage HR

Phần mềm quản lý nhân sự Sage HRMS
Giao diện phần mềm quản trị nhân sự Sage HR
Tên doanh nghiệp Sage HR
Nơi sản xuất Hoa Kỳ
Quy mô doanh nghiệp 10,001+
Năm thành lập 1981
Chi phí $5,5/tháng/người
Bản miễn phí
App mobile
Sage HR https://sage.hr/

Phần mềm nhân sự online Sage HR cung cấp một giải pháp quản lý nguồn nhân lực hoàn chỉnh để quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên của một công ty. Sage HR cải thiện các chính sách nhân sự và đưa ra quyết định tốt hơn cho nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).

Các tính năng chính của Sage HR là tối đa hóa những gì anh chị chủ doanh nghiệp đã đầu tư vào nhân viên, chinh phục các thách thức hàng ngày, tiết kiệm thời gian, tự động hóa và đơn giản hóa việc tuyển dụng và giới thiệu nhân viên, cải thiện quản lý thời gian, gắn kết nhân viên và là một giải pháp để quản lý tất cả các quy trình nhân sự.

Ưu điểm của Sage HR:

  • Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình nhân sự.
  • Hỗ trợ quản lý nhân sự tương đối toàn diện.
  • Giúp theo dõi quá trình làm việc của nhân viên được hiệu quả hơn.
  • Sage HR có thể tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại của HR.
  • Cài đặt đăng tin tuyển dụng một cách đơn giản.

1.6. Phần mềm quản lý nhân sự CakeHR

Phần mềm quản lý nhân sự CakeHR
Phần mềm CakeHR hỗ trợ đắc lực trong quản trị nhân sự
Tên doanh nghiệp HR Bakery
Nơi sản xuất Vương Quốc Anh
Quy mô doanh nghiệp 11-50
Năm thành lập 2012
Chi phí $4.20/ tháng/ người dùng
Bản miễn phí
App mobile
Website http://cake.hr/

CakeHR là một Phần mềm nhân sự online đang phát triển không chỉ nhanh mà còn thú vị để sử dụng cho nhân viên và quản lý nhân sự. Nó cải thiện sự tham gia của nhân viên trong bất kỳ tổ chức nào và thân thiện với người dùng.

Giải pháp CakeHR giúp các công ty hợp lý hóa việc chấm công và quản lý hiệu suất cho khách hàng, đồng thời tích hợp các tính năng như phản hồi 360 độ, quản lý lực lượng lao động, chính sách thời gian nghỉ, theo dõi ứng viên, quản lý vòng đời nhân viên, cổng tự phục vụ, quản lý lương thưởng, v.v.

Ưu điểm của CakeHR:

  • Cho phép nhân viên dễ dàng theo dõi thông tin của mình.
  • Dễ dàng theo dõi, sắp xếp lịch làm việc và nghỉ phép cho nhân viên.
  • Hỗ trợ đánh giá hiệu suất nhân viên một cách toàn diện.
  • Hỗ trợ tự động tạo bảng chấm công.

1.7. Phần mềm quản lý nhân sự Zenefits

Phần mềm quản lý nhân sự Zenefits
Zenefits là nền thảng quản trị hoàn chỉnh của Hoa Kỳ
Tên doanh nghiệp Zenefits
Nơi sản xuất Hoa Kỳ
Quy mô doanh nghiệp 200-500
Năm thành lập 2013
Chi phí $8/ tháng
Bản miễn phí
App mobile
Zenefits
https://www.zenefits.com/

Phần mềm quản lý nhân sự Zenefits là một nền tảng nhân sự hoàn chỉnh để vận hành trơn tru quy trình làm việc của bạn bằng cách tự động kết nối Nhân sự, Quyền lợi, Bảng lương và qua đó lập kế hoạch nhân sự. Zenefits có tất cả các công cụ quản lý nhân sự giúp dễ dàng quản lý lực lượng lao động của bạn. Nó giúp tích hợp hiệu quả, dễ dàng theo dõi PTO và hơn thế nữa.

Zenefits giúp quá trình cung cấp phúc lợi cho người dân của bạn trở nên dễ dàng hơn, từ các gói chăm sóc sức khỏe hoàn chỉnh đến phúc lợi cho người lao động. Zenefits tự động tính toán và nộp thuế tiền lương. Thời gian và lịch trình của Zenefits đồng bộ hoàn hảo với Phúc lợi, Nhân sự và Bảng lương so với các nền tảng phần mềm khác.

Ưu điểm của Zenefits:

  • Zenefits có các công cụ quản lý hiệu suất, đánh giá hiệu suất và phán hồi.
  • Bảng lương trong Zenefits thuận tiện để quản lý. Phù hợp cho doanh nghiệp điều hành bảng lương.
  • Chi phí tương đối hợp lý $8/ tháng.
  • Chăm sóc khách hàng 24/7 qua điện thoại, email và trò chuyện trực tiếp.
  • Giao diện đơn giản, dễ thao tác.

1.8. Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR

Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR
Phần mềm BambooHR quản trị dạng nền tảng website -base
Tên doanh nghiệp BambooHR
Nơi sản xuất Hoa Kỳ
Quy mô doanh nghiệp 201-500
Năm thành lập 2008
Chi phí Tùy thuộc dịch vụ
Bản miễn phí
App mobile

Website

https://www.bamboohr.com/

Phần mềm quan trị nhân sự BambooHR cung cấp dịch vụ quản trị nhân sự dưới dạng nền tảng website – base cho bộ phận tuyển dụng nhân sự tại doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).

BambooHR cung cấp giải pháp theo dõi ứng viên tích hợp với các công cụ đào tạo & hội nhập, tích hợp với chữ ký điện tử, quản lý hiệu suất, theo dõi thời gian nghỉ, báo cáo dễ dàng, lập lịch phỏng vấn, nhân sự nội bộ, theo dõi ứng viên và đánh giá.

BambooHR mang lại một giải pháp vừa phải, hợp lý để phát triển cùng doanh nghiệp trong hệ thống quản lý thông tin nhân viên thiết yếu bằng phần mềm đã được cá nhân hóa (Hệ thống thông tin nhân sự HRIS – Human resource information system).

Ưu điểm của BambooHR:

  • Là một giải pháp nhân sự toàn diện, đáp ứng cho cả những doanh nghiệp có quy mô lớn, quy trình phức tạp.
  • Các tính năng phát triển hoàn thiện và đáp ứng tốt các nghiệp vụ của HR.
  • Tính bảo mật cao, tin cậy với người dùng.
  • Dễ dàng quản lý các tin tuyển dụng và thông tin ứng viên.
  • Tạo và chỉnh sửa một nhiệm vụ rất đơn giản.

1.9. Phần mềm quản lý nhân sự Simple HRM

Phần mềm quản lý nhân sự Simple HRM
Phần mềm quản lý nhân sự Simple HRM
Tên doanh nghiệp Simple HRM
Nơi sản xuất Ấn Độ
Quy mô doanh nghiệp 50 – 100
Năm thành lập 2008
Chi phí Tùy thuộc dịch vụ
Bản miễn phí
App mobile
Website https://www.simplehr.com/

Simple HRM là phần mềm quản lý nhân sự có mã nguồn mở, dễ sử dụng. Nó có khả năng đáp ứng giải pháp nhân sự cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Simple HRM cung cấp tính năng nổi bật như: Quản lý thông tin nhân viên, lịch nghỉ phép, công tác, Phúc lợi, Tính lương…

Phần mềm này vốn được thiết kế để giải quyết bài toán nhân sự cho những tổ chức có quy mô nhỏ, nghiệp vụ nhân sự không quá phức tạp.

Ưu điểm của phần mềm Simple HRM:

  • Giao diện trực quan, đơn giản và dễ sử dụng.
  • Có thể cài đặt và sử dụng hoàn toàn miễn phí.
  • Hỗ trợ tốt trong việc báo cáo số liệu thống kê nhân viên, tình hình hoạt động, biến động nhân sự.
  • Nhà quản lý theo dõi được hiệu suất làm việc qua tính năng báo cáo hàng ngày của nhân viên.

1.10. Phần mềm quản lý nhân sự ZoHo People

Phần mềm quản lý nhân sự ZoHoPeople
Phần mềm quản trị nhân sự miễn phí trên nền tảng cloud
Tên doanh nghiệp Zoho People
Nơi sản xuất Hoa Kỳ
Quy mô doanh nghiệp 10000
Năm thành lập 1996
Chi phí Tùy thuộc dịch vụ
Bản miễn phí
App mobile
Website https://www.zoho.com/

ZoHoPeople cũng là 1 trong số ít phần mềm quản trị nhân sự hrm miễn phí dùng được trên nền tảng cloud. Phần mềm miễn phí tối đa cho 5 users. Với bản có phí, phần mềm tính phí 1$/1 nhân viên/tháng. ZoHoPeople gồm các nghiệp vụ nhân sự như: quản lý thông tin nhân viên, dịch vụ nhân sự cho nhân viên self-service, quản lý lịch nghỉ, công tác, quản lý thời gian, lên lịch trình ca làm việc, quản lý hiệu suất, đánh giá nhân sự….

Bản trả phí cho phép doanh nghiệp nhập liệu dữ liệu với nhiều trường, có thể tùy chỉnh biểu mẫu nhân viên, thiết lập quy trình tuyển dụng. Theo đánh giá của người dùng, ứng dụng trên mobile khó sử dụng, khó tra cứu thông tin nhân viên trên app.

Phần mềm này có 83% người dùng là doanh nghiệp nhỏ, có quy mô dưới 200 nhân sự, chủ yếu thuộc lĩnh vực dịch vụ IT và công nghệ phần mềm.

Ưu điểm của Zoho People:

  • Cung cấp các báo cáo đa dạng, với số liệu thống kê trực quan.
  • Bảo mật dữ liệu tốt.
  • Tính tiện dụng cao đối với người dùng.
  • Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt.
  • Xếp lịch ca làm việc dễ dàng

>> Xem thêm: Top 10 phần mềm chấm công tính lương tốt nhất thế giới 

2. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự (HRM) là một công cụ tích hợp đầy đủ tính năng thông minh của công nghệ nhằm hỗ trợ nghiệp vụ quản lý cho cán bộ HR như quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý công tác đào tạo nội bộ, lập báo cáo biến động nhân sự, quản lý phúc lợi nhân viên, chấm công, tính lương – thưởng, thăng tiến, nghỉ phép…

Phần mềm quản trị nhân sự ngày càng hoàn thiện hơn
Phần mềm quản trị nhân sự ngày càng hoàn thiện hơn

Phần mềm nhân sự cũng hỗ trợ đắc lực trong lưu trữ thông tin hồ sơ nhân sự. Cán bộ HR giờ đây không phải chất hàng đống giấy tờ từ năm này qua năm khác hay lo lắng chuyện bảo quản dữ liệu. 

Phần mềm quản lý nhân sự tập trung các quy trình hành chính và nguồn nhân lực về một mối để nhà quản lý dễ dàng phân công công việc, theo dõi – đánh giá tiến độ, và khen thưởng.

Có thể nói, chỉ cần bỏ ra một phần chi phí định kỳ cho các phần mềm, nghiệp vụ quản lý nhân sự của doanh nghiệp sẽ trở nên gọn nhẹ và chuyên nghiệp hơn nhiều. 

>> Xem thêm: Mẫu file excel quản lý thông tin nhân sự mới nhất 2022

3. Có nên quản lý nhân sự miễn phí bằng Excel không?

Hầu hết những phần mềm quản lý nhân sự miễn phíphần mềm đánh giá nhân viên free đều chưa có đủ nghiệp vụ nhân sự chuyên sâu. Tại Việt Nam, Bộ luật Lao Động cũng quy định doanh nghiệp cần kê khai thuế TNCN, BHXH cho người lao động. Do vậy, hệ thống đánh giá, hợp đồng lao động cũng cần được minh bạch và quản lý chuyên sâu. Quản lý nhân sự miễn phí bằng excel hầu như không đáp ứng đủ nhu cầu và nghiệp vụ thực tế tại doanh nghiệp.

Chỉ nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng excel đối với doanh nghiệp nhỏ. Đối với doanh nghiệp vừa và lớn thì phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có nhiều hạn chế như:

    • Khả năng quản lý dữ liệu và lưu trữ thông tin hạn chế.
    • Khả năng xuất báo cáo phức tạp và dễ sai số.
    • Khả năng bảo mật và toàn vẹn dữ liệu thấp.

Do vậy, các doanh nghiệp đang có xu hướng “số hóa” các file dữ liệu Excel để quản lý. Nói cách khác, các phần mềm quản lý nhân sự hoàn toàn có thể giải quyết triệt để các vấn đề nêu trên của Excel.

4. Lịch sử phát triển phần mềm quản lý nhân sự

Trước khi tìm hiểu phần mềm quản lý nhân viên, hãy điểm lại các mốc phát triển trên thế giới.

  • Những năm 1970: Lần đầu tiên các máy tính lớn (mainframes) được sử dụng để tạo các báo cáo đơn giản, và quản lý các chức năng liên quan đến tính lương.
  • Năm 1979: SAP phát hành R/2, có tích hợp các tính năng nhân sự vào phần mềm ERP, lần đầu tiên người dùng có thể kết hợp các dữ liệu quan trọng vào môi trường máy tính lớn.
  • Năm 1987: Oracle phát hành Peoplesoft, một cột mốc quan trọng vì ứng dụng được thiết kế trên máy chủ – máy khách thay vì máy tính lớn như trước đó. Đây còn là hệ thống đầu tiên được xây dựng để đáp ứng các yêu cầu của quản trị nhân sự.
  • Đầu những năm 1990: Oracle phát hành HR ERP, giúp thực hiện các chức năng nhân sự quan trọng như báo cáo, tính lương, học tập, và các nhiệm vụ quan trọng khác.
  • Cuối những năm 1990: sự mở rộng của internet đánh dấu sự dịch chuyển từ máy chủ – máy khách sang các sản phẩm quản trị nhân sự chạy trên nền web, làm giảm nhu cầu cài đặt ứng dụng trên máy tính văn phòng.
  • Đầu những năm 2000: các hệ thống chuyên biệt (best of breed) trở nên phổ biến, tập trung vào các khu vực nhân sự chuyên biệt như tuyển dụng, thay vì phần mềm một cỡ vừa cho tất cả.
  • Năm 2006: xuất hiện các giải pháp trên nền điện toán đám mây, đánh dấu sự gia tăng số lượng các công ty sử dụng phần mềm quản trị nhân sự.
  • Năm 2014: sự phổ biến của di động và tablet thúc đẩy nhà cung cấp hỗ trợ truy cập trên các nền tảng di động phổ biến.
  • Năm 2015: để thúc đẩy và khuyến khích nhân viên, các doanh nghiệp bắt đầu sử dụng phần mềm quản trị nhân sự với các tính năng game hoá, giúp môi trường làm việc hấp dẫn với nhân viên hơn, có thêm điểm nếu làm tốt công việc và đổi điểm thành tiền.
  • Năm 2016 đến nay: các nhà tuyển dụng sử dụng ngày càng nhiều các hệ thống HRM hỗ trợ tuyển dụng bằng video, giảm thời gian đi lại và giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền cho quy trình phỏng vấn… Ứng dụng công cuộc chuyển đổi số giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên toàn diện hơn, thúc đẩy khả năng sáng tạo của nhân viên, tinh thần gắn bó với doanh nghiệp và tăng cường khả năng thực thi của nhân viên, gắn công việc với mục tiêu, kết quả cuối cùng.

5. 11 Tính năng hữu ích của phần mềm quản lý nhân sự

Với nhiều tính năng ưu việt, các phần mềm quản lý nhân sự free sẽ giúp nhà quản lý có một cách thức quản lý viên chuyên nghiệp để “biến con người thành lợi thế cạnh tranh”.

Bảng dưới đây là các tính năng hữu ích của phần mềm nhân sự:

Tính Năng  Ứng dụng 
Chấm công 
  • Phần mềm nhân sự giúp nhập khẩu dữ liệu từ máy chấm công để lập bảng chấm công chi tiết theo thời gian, chấm công ngoài giờ, tự động lập bảng chấm công tổng hợp theo thời gian, sản phẩm/doanh số, hiệu quả công việc (KPIs)
Quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) nhân viên
  • Nhân viên HR có thể đính kèm bản scan hồ sơ theo từng nhân viên, dễ dàng tìm kiếm thông quả việc tra cứu. Giúp nhân sự giảm được thời gian lục tìm hồ sơ một cách thủ công.
  • Dữ liệu hồ sơ từng nhân viên được quản lý tập trung, sâu chuỗi xuyên suốt từ khi mới tiếp nhận vào làm việc đến khi nghỉ việc.
Quản lý lương
  • Mọi dữ liệu nhân sự và tính lương được chứa trong một hệ thống duy nhất, không còn nhập trùng hay chuyển đổi dữ liệu. Nhân viên xem Phiếu lương trực tuyến trên mobile giúp tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, đảm bảo bí mật lương.
Quản lý phúc lợi
  • Phần mềm cho phép theo dõi các dữ liệu về phúc lợi của nhân viên, cho phép cài đặt và bổ sung chế độ vào kế hoạch phúc lợi dành cho nhân viên xứng đáng.
Tuyển nhân viên
  • Tự động hóa quy trình tuyển dụng khi tính năng được phân tách riêng với phần mềm quản lý tuyển dụng, bổ sung nhiều tiện ích hơn: Kết nối sàn việc làm để lấy CV ứng viên, tự tạo website tuyển dụng riêng của doanh nghiệp miễn phí, tự động gửi email cho ứng viên, hệ thống báo cáo tuyển dụng chuyên sâu….
Quản lý đào tạo
  • Lập kế hoạch đào tạo, theo dõi việc tổ chức thực hiện, khảo sát đánh giá chất lượng sau đào tạo. Báo cáo phân tích, thống kê, đánh giá chất lượng và hiệu quả của hoạt động đào tạo giúp lãnh đạo có những quyết định chính sách phù hợp để ngày càng nâng cao năng lực đội ngũ.
Quản lý tài sản
  • Lập hồ sơ bàn giao tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục khi tiếp nhận nhân viên mới và cập nhật vào hồ sơ của từng nhân viên để đảm bảo thu hồi đầy đủ mọi thứ đã cấp phát khi nhân viên thuyên chuyển, hoặc nghỉ việc.
  • Tiếp nhận các thông báo hỏng, mất tài sản và theo dõi tình hình xử lý.
Thuế
  • Cán bộ nhân sự tự động lập các tờ khai thuế và quyết toán thuế TNCN để nộp cho cơ quan thuế. Từ đó nhân viên có thể thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế như đăng ký giảm trừ gia cảnh và tra cứu bảng tính thuế TNCN trực tiếp trên phần mềm.
Quản lý công tác
  • Lập và duyệt đề nghị đi công tác, đề nghị tạm ứng, thanh quyết toán chi phí công tác trực tuyến trên Mobile giúp giám đốc dễ dàng phê duyệt đề xuất đi công tác của nhân viên mọi lúc, mọi nơi.
Quản lý đánh giá kết quả và khen thưởng
  • Lập các quyết định khen thưởng và thông báo cho toàn công ty biết các cá nhân nào được khen thưởng.
  • Tự động cập nhật các quyết định khen thưởng vào hồ sơ của từng nhân viên giúp nhân sự và lãnh đạo dễ dàng tra cứu bảng thành tích của nhân viên trước khi có những đề bạt, bổ sung cán bộ.

6. 3 lưu ý khi chọn phần mềm quản lý nhân sự

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm HRM và giá phần mềm quản lý nhân sự này cũng dao động tương đối nhiều. Để chọn được nền tảng tối ưu nhất, doanh nghiệp có thể cân nhắc một số tiêu chí sau: 

  • Chi phí hợp lý: bản miễn phí của các phần mềm hiện nay đa phần sẽ bị hạn chế về tính năng. Vì vậy, việc dùng bản trả phí vẫn là phương án tốt hơn cả. Các doanh nghiệp có thể tham khảo trước chi phí của các ứng dụng này và đối chiếu với ngân sách cho phòng nhân sự để lựa chọn nền tảng phù hợp. 
  • Tính đồng bộ và bảo mật dữ liệu cao: dữ liệu về nhân sự là dữ liệu tương đối nhạy cảm và quan trọng với doanh nghiệp. Bởi vậy, các doanh nghiệp nên ưu tiên các phần mềm có tính bảo mật tốt. Đặc tính này có thể kiểm tra thông qua việc đăng nhập, phân quyền sử dụng hay độ uy tín của đơn vị cung cấp ứng dụng. Ngoài ra, các ứng dụng có khả năng đồng bộ dữ liệu từ các file và phần mềm khác cũng là một điểm cộng, giúp các cán bộ HR tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất. 
  • Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật: một số phần mềm nước ngoài dù uy tín nhưng có thể được thiết kế chỉ để áp dụng chính sách nhân sự của nước đó. Vì thế, doanh nghiệp cần có bước chuyển đổi vùng hoặc cân nhắc sử dụng các phần mềm trong nước. 

Trên đây là đánh giá TOP các phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất trên thị trường hiện nay. Hi vọng vọng với những kiến thức được cung cấp, bạn có thể có cái nhìn tổng quan hơn và đưa ra lựa chọn sử dụng phần mềm nhân sự  phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

 866 

4.7/5 - (3 bình chọn)

Nguyễn Doanh Hùng là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và điều hành doanh nghiệp, Ông thường xuyên có những chia sẻ với nội dung hữu ích thông qua các bài viết về chủ đề quản lý và điều hành doanh nghiệp của MISA AMIS.
Về tác giả | Bài đã đăng

Chia sẻ bài viết hữu ích này