Top 10 Phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất 2025

• Gói dành cho 30 nhân viên, 30 người dùng, không giới hạn tính năng có giá 5.100.000đ/năm
• Mua thêm 10 người dùng: 1.700.000đ/năm
• Mua thêm 10 hồ sơ nhân viên: 380.000đ/năm
• Khách hàng có quy mô nhân sự lớn vui lòng đăng ký tại đây để nhận báo giá tốt nhất.

Xuân Cương số hóa quy trình tính lương – chấm công cùng MISA AMIS

Với hơn 700 nhân sự, Công ty Xuân Cương gặp nhiều khó khăn khi chấm công thủ công và tính lương trên Excel cho khối sản xuất 3 ca luân phiên. Dữ liệu phân tán, công thức phức tạp khiến HR tốn hàng giờ mỗi kỳ lương và dễ sai sót.

Từ khi áp dụng MISA AMIS, mọi quy trình được tự động hóa: dữ liệu chấm công – đơn nghỉ – bảng lương đồng bộ trên một hệ thống; nhân viên phản hồi ngay trên App Nhân viên; nhiều hình thức chấm công (khuôn mặt, QR, GPS…) đáp ứng đặc thù từng bộ phận. Ban lãnh đạo cũng dễ dàng theo dõi báo cáo lương, công, phúc lợi theo thời gian thực – giúp quản trị nhân sự hiệu quả và minh bạch hơn bao giờ hết.

Để lại thông tin ngay dưới đây để nhận tư vấn triển khai cho doanh nghiệp:

1.2 Phần mềm tính lương CorePayroll

CorePayroll là phần mềm tính lương nằm trong hệ sinh thái CoreHRM, với khả năng thực hiện các bảng tính lương, thu nhập, trích xuất dữ liệu ra phiếu lương gửi đến từng nhân viên.

Nhìn chung, phần mềm quản lý tính lương CorePayroll sở hữu những tính năng khá cơ bản, đáp ứng nhu cầu tính lương đơn giản của các doanh nghiệp nhỏ. Nếu doanh nghiệp muốn tính toán lương, thưởng ở mức độ phức tạp cao thì phần mềm này chưa phù hợp.

Tính năng nổi bật:

• Tính toán lương hàng tuần hoặc hàng tháng, quản lý các nghiệp vụ liên quan đến thuế, PAYE (đánh thuế theo thu nhập) và việc nộp thuế tới các cơ quan quản lý, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp lý về thanh toán lương.
• Hỗ trợ quá trình onboard và cung cấp cổng thông tin tự phục vụ, giúp nhân viên truy cập vào thông tin lương cá nhân và nộp đơn xin nghỉ phép từ xa một cách thuận tiện.
• Có tính năng đánh giá và tạo báo cáo cuối kỳ về việc cân đối lương, cũng như số ngày nghỉ phép của từng nhân viên, giúp nhà quản lý hiểu rõ hơn về tình hình thanh toán và nghỉ phép của nhân viên.

Ưu nhược điểm:

Chi phí:

Phần mềm tính lương theo sản phẩm CorePayroll hiện không công bố giá cụ thể. Khách hàng có nhu cầu sử dụng cần liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ để biết thêm chi tiết.

1.3 App tính lương FastWork Payroll

FastWork Payroll không chỉ là phần mềm tính lương đơn thuần, mà còn là một mắt xích quan trọng trong hệ sinh thái quản trị doanh của FastWork Office+.

Phần mềm chấm công tính lương này giúp tự động hóa quá trình tính lương, đồng bộ với các phần mềm khác trong doanh nghiệp, đặc biệt có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật: 

• Có khả năng tự động đồng bộ dữ liệu từ bảng chấm công và dữ liệu KPI với bảng lương của nhân viên, cho phép tính lương tự động dựa trên thông tin trong bảng lương và sản lượng sản phẩm.
• Hệ thống cung cấp phân quyền xem và chỉnh sửa cho người tạo, người duyệt và người chốt phiếu đơn, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát quy trình.
• Việc đồng bộ dữ liệu nhanh chóng giúp doanh nghiệp thực hiện theo dõi bảng lương của nhân viên và các bộ phận khác một cách dễ dàng trên cùng một màn hình, tăng hiệu quả quản lý và theo dõi.

Ưu nhược điểm:

Chi phí:

Mức giá để sử dụng FastWork HRM+ trong đó có Payroll là 60.000đ/user/tháng. Đây là giá theo combo, user được sử dụng đầy đủ các phân hệ của HRM+ bao gồm cả tính lương.

• Basic 12 tháng 20.000đ/user/tháng.
• Basic 6 tháng 28.000đ/user/tháng.
• Standard 12 tháng 60.000đ/user/tháng.
• Standard 6 tháng 85.000đ/user/tháng.
• Pro 6 tháng 90.000đ/user/tháng.
• Pro 12 tháng 128.000đ/user/tháng.
• Enterprise 12 tháng 100.000đ/user/tháng.

1.4 Phần mềm tính lương tự động DigiiC&B

Phần mềm tính lương nhân viên DigiiC&B giúp doanh nghiệp thiết lập các hình thức trả lương, chế độ đãi ngộ theo đặc thù công ty. Nhờ sự linh hoạt này mà phần mềm có tính ứng dụng cao trong nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Phần mềm có thể lấy dữ liệu công để tổng hợp bảng lương một cách nhanh chóng.

Tính năng nổi bật: 

• Tự động hóa hoàn toàn quy trình tính lương, từ việc nhập dữ liệu đến xử lý công thức, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót xuống mức thấp nhất.
• Cung cấp khả năng theo dõi và tính lương theo các chế độ làm việc khác nhau như làm việc cố định, ca làm việc phân ca hoặc làm việc tại các địa điểm khác nhau.
• Tự động tạo báo cáo dạng biểu đồ về thống kê lương, bảng lương chi tiết, khấu trừ thuế, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và phân tích tình hình nhân sự và tài chính tổng thể.

Ưu nhược điểm:

Chi phí:

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương DigiiC&B có tính phí. Để nhận báo giá chi tiết cho công ty mình, khách hàng cần liên hệ với đơn vị cung cấp DigiiC&B.

1.5 Ứng dụng tính lương Tanca

App tính lương Tanca là giải pháp quản lý tính lương trực tuyến toàn diện, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý quỹ lương một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Tính năng nổi bật: 

• Khả năng xây dựng hệ thống tính lương theo từng cấp bậc lương khác nhau ở mỗi đơn vị, phòng ban, giúp doanh nghiệp quản lý mức độ tăng lương của nhân viên và quá trình thăng cấp một cách hiệu quả.
• Tự động tính lương với các công thức tương tự như Excel. Người dùng có thể thiết lập trước các bảng lương mẫu và hàng tháng, hệ thống sẽ tự động tính lương theo các mẫu đã định sẵn.
• Có khả năng tính lương cho nhiều mô hình, nhiều phòng ban và đồng bộ hóa các bảng lương khác nhau một cách linh hoạt.
• Cho phép nhân viên xem phiếu lương hàng ngày trực tiếp trên điện thoại di động, tạo sự tiện lợi và minh bạch trong quản lý lương thưởng.

Ưu nhược điểm:

Chi phí:

• Gói cơ bản: 10.000 VNĐ/ tháng/ user
• Gói tiêu chuẩn: 15.000 VNĐ/ tháng/ user
• Gói chuyên nghiệp: 25.000 VNĐ/ tháng/ user
• Gói chuyển đổi số: 40.000 VNĐ/ tháng/ user

1.6 Phần mềm quản lý bảng lương FTSHRM

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương FTSHRM cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp từ: quản lý nhân sự, hồ sơ nhân viên, tính lương, chấm công tới các báo cáo, phân tích. Phù hợp với mọi doanh nghiệp từ vừa, nhỏ cho tới tập đoàn lớn.

Tính năng nổi bật: 

• Tự động tính lương dựa trên dữ liệu chấm công, bao gồm tính lương theo ca ngày/đêm, tăng ca, đi muộn, về sớm và làm tròn số liệu một cách chính xác.
• Cung cấp khả năng quản lý và lưu trữ hồ sơ của nhân viên, bao gồm lịch sử tăng lương, chế độ đãi ngộ và số ngày nghỉ phép hàng năm.
• Cho phép tạo bảng lương theo các yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, đảm bảo tính linh hoạt và phù hợp.
• Hỗ trợ tạo báo cáo chi tiết, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và phân tích thông tin liên quan đến lương thưởng và nhân sự.

Ưu nhược điểm:

Chi phí:

Phần mềm quản lý tính lương FTSHRM có phiên bản dùng thử miễn phí. Khách hàng đăng ký tại trang web của FTSHRM. Sau thời gian trải nghiệm bạn có thể liên hệ với FTSHRM để nhận báo giá mới nhất.

1.7 Phần mềm tính lương miễn phí Paradise HRM

Phần mềm tính lương nhân viên miễn phí Paradise HRM hỗ trợ người sử dụng các nghiệp vụ liên quan tới các khoản lương, trợ cấp, khấu trừ thuế, xuất báo cáo tiền lương.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hợp đồng lao động
• Giám sát việc đóng bảo hiểm xã hội
• Quản lý khấu trừ thuế
• Xử lý và tổng hợp thông tin chấm công một cách nhanh chóng
• Bảo quản lịch sử tăng lương
• Quản lý các khoản thu nhập bổ sung

Ưu nhược điểm:

Chi phí:

Phần mềm chấm công tính lương miễn phí Paradise HRM cung cấp các phần mềm cho máy chủ miễn phí trên website.

1.8 Công cụ tính lương Ecount ERP

Ecount ERP là phần mềm lương áp dụng công nghệ điện toán đám mây để quản lý doanh nghiệp. Phần mềm này được đánh giá là phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Với ứng dụng tính lương Ecount ERP, người dùng có thể theo dõi chấm công và tính lương cho nhân viên, theo dõi chứng từ, quản lý chi phí phát sinh, theo dõi chi phí của các chi nhánh.

Tính năng nổi bật:

• Liên kết với bảng chấm công, tự động tính toán lương cho nhân viên.
• Thiết lập, quản lý các khoản thu nhập, khoản khấu trừ vào lương.
• Kiểm tra nội dung chi trả lương qua báo cáo, phiếu lương, bảng cập nhật lương.
• Gửi phiếu lương hàng loạt cho nhân viên qua email.

Ưu nhược điểm:

Chi phí:

Bạn có thể dùng thử App tính lương Ecount ERP miễn phí trong thời gian nhất định. Sau đó phí thuê bao sử dụng phần mềm không giới hạn người dùng như sau:

• Gói 3 tháng: 3.000.000đ.
• Gói 6 tháng: 6.000.000đ.
• Gói 1 năm: 11.000.000đ

1.9 Phần mềm chấm công tính lương 1Office

Phần mềm tính lương 1Office đáp ứng linh hoạt nhu cầu tính lương và xây dựng chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp. Phần mềm sở hữu tính năng tự động tính lương và chuyển khoản nhanh chóng qua hệ thống dữ liệu được liên kết chặt chẽ.

Các quá trình tổng hợp đơn từ, làm bảng công, bảng lương, tính toán thủ công được rút gọn và giúp doanh nghiệp có trải nghiệm thuận tiện hơn.

Tính năng nổi bật: 

• Tự động tính lương theo công thức do doanh nghiệp thiết lập, tự động đồng bộ theo bảng công và KPI.
• Khai báo các khoản phụ cấp, bảo hiểm, thuế TNCN.
• Xác nhận lương, phê duyệt online nhanh chóng.
• Cung cấp báo cáo quỹ lương, báo cáo tình hình tiền lương theo nhiều tiêu chí.
• Quản lý lương dễ dàng theo từng nhân viên, phòng ban.

Ưu nhược điểm:

Chi phí:

Phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương 1Office HRM gồm phân hệ tính lương và nhiều phân hệ quản trị nhân sự khác có giá từ 40.000đ/người dùng/tháng.

• Gói Standard HRM: 40.000đ/người dùng/tháng.
• Gói Pro HRM: 60.000đ/người dùng/tháng.
• Gói 1Office: 150.000đ/người dùng/tháng.

1.10 Phần mềm tính lương nhân viên Base Payroll

Base Payroll là phần mềm tính lương được phát triển bởi Base, với khả năng đáp ứng nhu cầu của hầu hết doanh nghiệp và có thể tùy chỉnh theo đặc thù riêng. Qua Base Payroll, người dùng dễ dàng thiết lập công thức tính lương theo các biến có sẵn trên hệ thống hoặc tạo thêm biến mới không giới hạn, cài đặt chu kỳ trả lương.

Phần mềm lương Base Payroll có nhiều điểm tương đồng với phần mềm tính lương bằng Excel nên dễ sử dụng, thuận tiện cho việc làm lương, xuất bảng lương ra file Excel, đảm bảo tính chính xác.

Tính năng nổi bật:

• Thiết lập công thức, tự động tính lương.
• Tạo chu kỳ tính lương, chu kỳ thanh toán nhanh chóng.
• Tích hợp với Base HRM, kết nối dữ liệu nhân sự với dữ liệu lương.
• Bảng lương sau khi được duyệt sẽ gửi về cho từng nhân viên.
• Cho phép điều chỉnh bảng lương thủ công, lưu lại lịch sử chỉnh sửa.
• Tạo báo cáo lương chuyên sâu như tổng số tiền lương đã chi trả, tổng thuế và BHXH, so sánh giữa các phòng ban, bộ phận.

Ưu nhược điểm:

Chi phí:

• Gói Starter: 450.000đ/tháng, tối đa 30 tài khoản.
• Gói Growth: 900.000đ/tháng, tối đa 60 tài khoản.
• Gói Business: 900.000đ/tháng, từ tài khoản thứ 60 trở lên +15.000đ/1 tài khoản.
• Gói Enterprise: liên hệ để nhận báo giá.

2. 7 Tiêu chí khi lựa chọn phần mềm tính lương 

Để đảm bảo hiệu quả và chính xác trong công tác tính lương, phần mềm cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Tính toán chính xác & linh hoạt: Hệ thống phải xử lý chuẩn lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, thuế, bảo hiểm… và cho phép tùy chỉnh công thức theo đặc thù doanh nghiệp.
• Tích hợp & liên thông dữ liệu: Kết nối mượt mà với phần mềm chấm công, phần mềm quản lý nhân sự, kế toán, ngân hàng giúp tự động hóa quy trình thanh toán và giảm sai sót nhập liệu.
• Báo cáo trực quan, chi tiết: Cung cấp đầy đủ báo cáo lương, bảo hiểm, thuế… có thể xuất ra Excel/PDF để nộp cơ quan chức năng dễ dàng.
• Giao diện dễ dùng, quy trình tự động: Thiết kế thân thiện với người dùng, hỗ trợ tự động gửi phiếu lương, xác nhận công – lương, thông báo chi trả…
• Cập nhật pháp luật kịp thời: Tự động cập nhật các quy định mới về thuế, lương tối thiểu, bảo hiểm giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp lý.
• Chi phí linh hoạt: Cung cấp nhiều gói thanh toán theo nhân sự, theo năm hoặc tính năng phù hợp với ngân sách doanh nghiệp.
• Hỗ trợ chuyên sâu & kịp thời: Đội ngũ am hiểu nghiệp vụ, sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và có tài liệu hướng dẫn đầy đủ.

Ngoài ra, dựa vào bộ tiêu chí đã nêu, doanh nghiệp có thể dễ dàng đánh giá và lựa chọn phần mềm tính lương chất lượng, đáp ứng nhu cầu sử dụng lâu dài. Tuy nhiên, để đảm bảo lựa chọn tối ưu, nhà quản lý cũng cần cân nhắc thêm các yếu tố nội tại như:

• Quy mô và đặc thù hoạt động (doanh nghiệp nhỏ, vừa, tập đoàn, startup…)
• Nguồn lực tài chính và nhân sự
• Mức độ sẵn sàng chuyển đổi số

Sự kết hợp giữa tiêu chí khách quan và yếu tố nội tại sẽ giúp doanh nghiệp chọn được phần mềm tính lương phù hợp nhất – vừa hiệu quả, vừa bền vững theo thời gian.

Doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm quản lý tiền lương dễ sử dụng, chính xác, thuận tiện cho cả HR và kế toán? Tham khảo ngay AMIS Tiền Lương – phần mềm chuyên nghiệp từ MISA.

Dùng thử & nhận tư vấn

3. Các bước triển khai phần mềm tính lương

Bước 1: Đánh giá nhu cầu

Xác định hình thức tính lương (theo ca, dự án, hoa hồng…) và các vấn đề hiện tại để làm rõ tính năng cần có của phần mềm.

Bước 2: Nghiên cứu & lựa chọn phần mềm

So sánh các giải pháp theo nhu cầu, dùng thử để đánh giá tính phù hợp trước khi mua.

Bước 3: Chuẩn bị dữ liệu

Chuẩn hóa thông tin nhân viên, thiết lập công thức lương, khấu trừ và chính sách thưởng trên hệ thống.

Bước 4: Triển khai thí điểm

Áp dụng thử tại một phòng ban, so sánh kết quả, thu feedback và tinh chỉnh cấu hình trước khi nhân rộng.

Bước 5: Đào tạo nhân sự

Hướng dẫn HR, kế toán và các bên liên quan sử dụng phần mềm hiệu quả.

Bước 6: Triển khai toàn diện

Mở rộng áp dụng trên toàn bộ hệ thống và đồng bộ dữ liệu.

Bước 7: Giám sát & tối ưu

Theo dõi hiệu suất, thu phản hồi, cập nhật công thức và tận dụng tính năng nâng cao để tối ưu chi phí nhân

4. Vì sao doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm tự động tính lương

Khi sử dụng phần mềm tính lương, doanh nghiệp sẽ giải quyết các khó khăn gặp phải trong tính lương thủ công và hưởng lợi từ những ưu điểm nổi bật sau:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Phần mềm giúp tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, từ chấm công, tính thuế, bảo hiểm đến in phiếu lương, rút ngắn thời gian xử lý từ hàng giờ xuống chỉ còn vài phút.
• Tăng độ chính xác, hạn chế sai sót: Tính lương thủ công dễ mắc lỗi, đặc biệt khi số lượng nhân viên lớn. Phần mềm đảm bảo tính toán đúng theo công thức, chính sách và quy định hiện hành.
• Tuân thủ pháp luật: Nhiều phần mềm luôn cập nhật kịp thời các thay đổi về thuế TNCN, bảo hiểm xã hội, mức lương tối thiểu, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định và tránh rủi ro pháp lý.
• Minh bạch, rõ ràng: Nhân viên có thể tra cứu bảng lương, phiếu lương, công nợ một cách công khai, giúp xây dựng môi trường làm việc minh bạch và chuyên nghiệp.
• Kết nối linh hoạt với các hệ thống khác: Phần mềm tính lương có thể liên kết với phần mềm chấm công, quản lý nhân sự (HRM), kế toán…, giúp quản trị dữ liệu tập trung và nhất quán.
• Hỗ trợ ra quyết định quản trị: Dữ liệu lương tập trung, có báo cáo phân tích theo phòng ban, vị trí, thời gian… hỗ trợ nhà quản lý đánh giá hiệu suất và đưa ra chính sách nhân sự phù hợp.

7. Kết luận

Trên đây là Top 10 phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương – thưởng – phụ cấp một cách nhanh chóng, chính xác và minh bạch. Việc lựa chọn giải pháp phù hợp sẽ giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tối ưu nguồn lực hiệu quả.