Top 10 phần mềm tuyển dụng miễn phí phổ biến nhất

Phần mềm tuyển dụng đã và đang hỗ trợ tối ưu công việc tuyển dụng trong Doanh nghiệp trong việc tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn, onboarding,…. Bài viết sau, MISA AMIS HRM sẽ review cho nhà quản trị nhân sự Top 10 phần mềm quản lý tuyển dụng tốt nhất hiện nay: Zoho Recruit, AMIS tuyển dụng, Oracle Taleo, Workable,…

Tải miễn phí – Mẫu Báo cáo Tuyển dụng Nhân sự Chính xác nhất 2024 dành cho CEO & HR

1. TOP 10 phần mềm tuyển dụng hiệu quả nhất

Cùng tham khảo ngay danh sách 10 phần mềm quản lý tuyển dụng ATS tốt nhất hiện nay, để cân nhắc ưu và nhược điểm của các phần mềm khác nhau và phù hợp với nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp, cũng như những vấn đề khó khăn có thể giải quyết.

1.1 AMIS tuyển dụng

Phần mềm AMIS tuyển dụng là một trong những giải pháp tốt nhất, thuộc hệ sinh thái quản trị nguồn nhân lực hợp nhất MISA AMIS hàng đầu, sản phẩm phần mềm số “Make in Vietnam” tốt nhất.

AMIS Tuyển dụng là phân hệ tuyển dụng nằm trong bộ giải pháp Quản trị nhân sự MISA AMIS HRM, phần mềm cung cấp giải pháp quản lý công tác tuyển dụng tập trung trên một nền tảng, hỗ trợ tìm kiếm ứng viên đa kênh, đồng thời theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả tuyển dụng chi tiết và khoa học.

Ưu điểm:

Theo dõi tập trung hoạt động tuyển dụng trên 1 nền tảng duy nhất, giúp quản lý/lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng theo dõi mọi tình hình và kết quả tuyển người. Cụ thể như sau:

• Tích hợp email vào hệ thống, lưu trữ thông tin trao đổi giữa ứng viên và công ty.
• Hỗ trợ nghiệp vụ giới thiệu nội bộ (Referral).
• Quản lý Talent pool (các ứng viên tiềm năng) để phục vụ công tác tuyển dụng.
• Thông tin ứng viên từ nhiều nguồn đều được tổng hợp tại 1 nơi duy nhất là AMIS Tuyển dụng.
• Quá trình ứng viên ứng tuyển, phỏng vấn, ghi chú cho từng ứng viên cũng được ghi lại mà không phải tổng hợp từ các phần mềm khác nhau

Hỗ trợ tìm kiếm ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau

• AMIS tuyển dụng hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm và lưu trữ thông tin từ nhiều nguồn khác nhau một cách dễ dàng. Giúp gia tăng tỷ lệ ứng viên đăng ký từ vòng lọc hồ sơ.
• Tích hợp các mạng xã hội, website, sàn tuyển dụng để đăng tin và tìm kiếm ứng viên như Facecbook, Top CV, Linkedin,…
• Tự động phân tích và nhập liệu hồ sơ ứng viên vào hệ thống.
• Tính năng Scan CV tự động để nhập liệu thông tin ứng viên vào phần mềm.
• Lọc hồ sơ tự động theo những tiêu chí được thiết lập từ trước.
• Cung cấp kho hồ sơ ứng viên.

Theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả tuyển dụng

• Theo dõi tiến độ theo từng vòng tuyển dụng.
• Đánh giá chính xác hiệu quả của từng kênh tuyển dụng.
• Từ đó biết được đâu là kênh thu hút nhiều ứng viên nộp hồ sơ, kênh nào có ứng viên chất lượng, …
• Theo dõi tiến độ theo từng vòng nhanh chóng.
• Cập nhật tình hình qua các báo cáo chi tiết của từng tin đăng khoa học.
• Đánh giá hiệu quả của công tác tuyển dụng thông qua các báo cáo tuyển dụng tổng hợp trực quan, sinh động.

Dùng ngay miễn phí

14-ngày miễn phí, Không giới hạn tính năng

Một số loại báo cáo AMIS Tuyển dụng cung cấp:

• Báo cáo hiệu quả theo đợt tuyển dụng.
• Báo cáo hiệu quả theo kênh tuyển dụng.
• Báo cáo hiệu quả theo tuyển dụng phụ trách.
• Báo cáo chi phí tuyển dụng.
• Báo cáo chuyển đổi qua từng vòng tuyển dụng.

Nâng cao hiệu quả tuyển dụng

Với AMIS Tuyển dụng, mọi công tác tuyển dụng đều được đẩy nhanh hiệu suất và được theo dõi liên tục để có những điều chỉnh phù hợp. Đặc biệt, phần mềm có những tính năng giúp ích cho công tác tuyển dụng được thực hiện nhanh chóng. Ngay cả khi không thể gặp gỡ ứng viên một cách trực tiếp.

Hỗ trợ phát triển thương hiệu tuyển dụng

Phần mềm MISA AMIS cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ phát triển thương hiệu tuyển dụng của Doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn. Đã có nhiều Doanh nghiệp lớn tin tưởng và áp dụng hiệu quả phần mềm AMIS tuyển dụng trong việc phát triển uy tín tuyển dụng doanh nghiệp lên tầm cao mới như Trống đồng Palace, IVY moda, Thái sơn, …

Sử dụng phần mềm tuyển dụng MISA AMIS góp phần đưa thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp bạn lên một tầm cao mới. Tại sao lại như vậy?

Dùng ngay miễn phí

14-ngày miễn phí, Không giới hạn tính năng

• Các công ty sẽ được tư vấn triển khai một quy trình chuẩn 4.0 vừa tiết kiệm chi phí, vừa nâng cao hiệu quả. Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp cũng là cách thức ghi điểm trong mắt ứng viên. Đặc biệt là những ứng viên chất lượng cao, giàu kinh nghiệm.
• Tự động hóa mọi hoạt động trong quá trình tuyển dụng, giúp gây ấn tượng với ứng viên ngay từ những điểm chạm ban đầu.
• Miễn phí website tuyển dụng với giao diện đẹp. Khách hàng có thể tùy chỉnh thông tin, hình ảnh ấn tượng nhất tới ứng viên.
• Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp cũng được ứng viên đánh giá cao và lan truyền tích cực tới cộng đồng doanh nghiệp hay cộng đồng nhân sự, người tìm kiếm việc làm, các trường đại học…

1.2 Ứng dụng tuyển dụng Oracle Taleo

Oracle Taleo là phần mềm quản lý tuyển dụng dựa trên nền tảng lưu trữ đám mây, để cung cấp các giải pháp hỗ trợ tuyển dụng hiệu quả, qua đó để tìm kiếm tài năng phù hợp với nhu cầu của tổ chức. Với sự tự động hóa xuyên suốt của cả quy trình tuyển dụng, Oracle Taleo có thể phù hợp với bất cứ nhu cầu nào.

Ngoài phiên bản demo miễn phí, Oracle Taleo Business Edition cung cấp sự lựa chọn giữa ba mức chi phí: cơ bản ($29 mỗi tháng), nâng cao ($54 mỗi tháng), tối ưu ($83 mỗi tháng).

Ưu điểm:

• Tiếp thị tuyển dụng dễ dàng.
• Tăng giới thiệu nhân viên với việc sử dụng các công cụ truyền thông xã hội.
• Lưu trữ đám mây, có thể truy cập dữ liệu trên bất cứ thiết bị nào.
• Tích hợp liền mạch với Microsoft Outlook, My Yahoo và iGoogle.

1.3 Phần mềm quản lý tuyển dụng Bullhorn Bullhorn

Bullhorn Bullhorn là công cụ phần mềm tuyển dụng dựa trên đám mây và phù hợp nhất với các quy trình tuyển dụng và tuyển dụng. Phần mềm thân thiện với thiết bị di động và dễ sử dụng. Bullhorn Ats cho phép nhập dữ liệu ngay sau khi bất kỳ tương tác ứng cử viên, bất cứ ở đâu.

Bullhorn cung cấp bốn nhóm giá: đội nhóm, doanh nghiệp, doanh nghiệp vừa và doanh nghiệp lớn, với mức chi phí khởi điểm là $99 mỗi tháng, cũng như dựa theo nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu ứng cử viên.
• Cho phép bổ sung ghi chú để ghi lại.
• Dễ dàng theo dõi tất cả các tương tác email với bất kỳ ứng cử viên cụ thể nào.
• Cập nhật thời gian thực của hồ sơ.
• Xây dựng báo cáo.
• Quản lý hoạt động của bộ phận tuyển dụng.
• Truy cập trong hệ thống vào hồ sơ LinkedIn.

>>> Xem thêm: Top phần mềm nhân sự hiệu quả nhất hiện nay

1.4 Phần mềm tuyển dụng IBM Kenexa Brassring

IBM Kenexa Brassring là giải pháp ATS lưu trữ trên đám mây, để thu hút các ứng viên tiềm năng, thông qua tính năng quản lý quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối. Vui lòng liên hệ trực tiếp để có chi phí tốt nhất.

Ưu điểm:

• Truy cập vào một loạt các hồ sơ tài năng.
• Báo cáo phân tích & đánh giá sự hấp dẫn và hiệu quả của tuyển dụng.
• Được cung cấp bởi IBM Watson Analytics, hỗ trợ bộ phận HR tìm được ứng viên phù hợp nhất.
• Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng dựa trên phương tiện truyền thông xã hội.

1.5 Phần mềm tuyển dụng trực tuyến Jobvite ATS

Công việc tuyển dụng được lưu trữ trên nền tảng đám mây, qua đó  Jobvite ATS cho phép tuyển dụng xã hội, tạo và quản lý các trang web nghề nghiệp được tối ưu hóa trên thiết bị di động và các chức năng hỗ trợ hoạt động hội nhập khác, có hỗ trợ trên nền tảng di động.

Phần mềm quản lý tuyển dụng Jobvite ATS cung cấp các tính năng cụ thể cho các cuộc phỏng vấn, yêu cầu và giới thiệu nhân viên. Giải pháp này phù hợp nhất cho các công ty vừa và vừa.

Chi phí sử dụng phần mềm tuyển dụng Jobvite ATS thường dành cho các công ty có từ 26 người trở lên, với mức giá khoảng $4.000 hàng năm, và có thể lên tới $100.000 hàng năm với doanh nghiệp có tới 5.000 nhân viên.

Ưu điểm:

• Giới thiệu nhân viên tiềm năng dễ dàng.
• Tự động sàng lọc và xếp hạng ứng viên dựa trên phỏng vấn.
• Thân thiện với thiết bị di động cho các ứng cử viên.
• Tính năng lên kế hoạch lịch trình phỏng vấn thông minh.
• Lưu trữ hồ sơ theo cuộc hội thoại, đảm bảo rằng 1 ứng viên sẽ chỉ có 1 luồng trò chuyện, hỗ trợ bộ phận tuyển dụng theo sát quá trình ứng tuyển của ứng viên.
• Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ để tìm kiếm thông tin theo tên, từ khóa, quy trình làm việc, địa điểm hoặc ngày ứng tuyển.

1.6 Phần mềm tuyển dụng online SmartRErecua

SmartRErecua phù hợp nhất cho quy mô doanh nghiệp trở lên. Bộ giải pháp SmartRErecua cung cấp giải pháp công cụ đánh giá tích hợp, cho phép giao tiếp tốt hơn thông qua thông báo theo lịch trình và khả năng phản hồi tự động.

SmartStart có sẵn phiên bản demo miễn phí, với chi phí khoảng $10.000 hàng năm và cho phép thêm các tiện ích bổ sung trong tương lai.

Ưu điểm

• Giao tiếp và hợp tác dễ dàng trong bộ phận tuyển dụng
• Dễ dàng theo dõi hồ sơ và lịch sử giao tiếp với ứng viên
• Tính nhất quán và tuân thủ theo biểu mẫu
• Dễ dàng quản lý thông tin cá nhân, với biểu đồ phân tích hồ sơ nhân sự
• Bộ lọc tìm kiếm nâng cao.

1.7 Phần mềm ICIMS tuyển dụng

ICIMS Tuyển dụng có khả năng sao lưu dữ liệu, chính là giải pháp phần mềm quản lý tuyển dụng phù hợp với tổ chức có các kích cỡ khác nhau phục vụ cho các ngành công nghiệp đa dạng.

Với hơn 4.000 khách hàng, ICIMS Tuyển dụng bao gồm khoảng 20% ​​Fortune 100, nền tảng này bao gồm Suite tiếp thị tuyển dụng, Suite Truyền thông Nội Bộ, Suite tuyển dụng và Hệ sinh thái của UNIFI – ICIMS của các sản phẩm và dịch vụ đối tác tích hợp.

Chi phí trung bình cho doanh nghiệp có số lượng nhân viên trung bình khoảng 51-100 là $6.000 hàng năm, còn với nhóm tuyển dụng trên 5.000 nhân viên sẽ là $140.000 mỗi năm.

>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay

1.8 Phần mềm tuyển dụng Greenhouse

Greenhouse cung cấp theo dõi ứng viên và thông tin về cơ sở dữ liệu về tuyển dụng toàn diện để tạo ra các cuộc phỏng vấn khách quan, không có tính thiên vị.

Hệ thống phần mềm này có thể được điều chỉnh cho bất kỳ kích thước của nhóm doanh nghiệp nào nào và cũng có thể được truy cập thông qua phần mềm di động. Greenhouse có 3 nhóm chi phí Core, Pro và Enterprise, khoảng từ $6.000 đến $25.000 hàng năm.

Ưu điểm

• Dễ dàng theo dõi hồ sơ nhân sự.
• Tạo các kế hoạch đánh giá tùy chỉnh cho người phỏng vấn đánh giá, dựa theo bộ kỹ năng và yêu cầu trình độ chuyên môn nói chung.
• Tùy biến các website tuyển dụng, bảng mẫu điều phối công việc và mẫu email.
• Đơn giản hóa hệ thống báo cáo.

1.9 Phần mềm quản lý tuyển dụng SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors cung cấp hệ thống quản lý tuyển dụng HR toàn diện, từ việc tìm nguồn cung ứng, sàng lọc và hoạt động hội nhập để quản lý biên chế, tham gia nhân viên và số liệu hiệu suất. SuccessFactors cho phép tất cả các quy trình của chu kỳ tuyển dụng, với chi phí $3 hàng tháng, và khoảng $84,53/ người dùng mỗi năm.

Ưu điểm

• Quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi.
• Theo dõi công việc tuyển dụng hiệu quả, với cổng thông tin xã hội và cơ sở dữ liệu từ 80 quốc gia trên toàn cầu.
• Website tuyển dụng chuyên nghiệp, đáp ứng chuyên môn cơ bản.
• Quản lý mối quan hệ với ứng cử viên hiệu quả.
• Thư mời tham dự phỏng vấn trực tuyến kèm chữ ký điện tử.

1.10 Ứng dụng quản lý tuyển dụng Workable

Workable là một công cụ tuyển dụng toàn diện có thể truy cập trên máy tính để bàn và di động. Hệ thống này có thể lưu trữ hồ sơ ứng cử viên, quản lý hoạt động truyền thông nội bộ, theo dõi lịch phỏng vấn và bảnh đánh giá nhân viên.

Chi phí của phần mềm quản lý tuyển dụng Workable khá giao động. Được chia thành ba gói giá: Basic, Starter và Pro, khởi điểm từ $50/ tháng. Workable có phiên bản dùng thử miễn phí 15 ngày với hai tùy chọn đầu tiên.

Ưu điểm:

• Bảo vệ dữ liệu với quyền truy cập cho bộ phận tuyển dụng.
• Dễ dàng báo cáo các dòng với nhiệm vụ vai trò, tạo việc làm và đăng.
• Khả năng kiểm soát bảo mật, tính an toàn dữ liệu cao.
• Theo dõi năng suất và quản lý báo cáo, phản ánh hoạt động của bộ phận tuyển dụng.
• Đăng bài trên nhiều bảng công việc chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Dễ dàng lên lịch với khả năng đồng bộ hóa lịch email.

2. Phần mềm tuyển dụng là gì?

Phần mềm tuyển dụng trực thuộc hệ thống phần mềm nhân sự trong doanh nghiệp. có chức năng tối ưu hóa hoạt động tuyển dụng từ đăng tin tuyển dụng, lọc CV ứng viên, liên hệ phỏng vấn, lưu trữ hồ sơ ứng viên, báo cáo đánh giá quá trình tuyển dụng, onboarding…đến kết thúc tuyển dụng. Đồng thời phần mềm giúp quản lý dữ liệu ứng viên trong suốt quả trình. 

Ứng dụng tuyển dụng cho phép theo dõi ứng viên tự động và có thể lưu trữ và xử lý khối lượng lớn dữ liệu. Một số tính năng như lập lịch phỏng vấn, hẹn phỏng vấn, theo dõi ứng viên, sàng lọc, lựa chọn các ứng cử viên.

Hiện nay, đã có rất nhiều phần mềm tuyển dụng ra đời hỗ trợ công việc tuyển dụng trong doanh nghiệp. Phần mềm có thể áp dụng vào mọi doanh nghiệp kích cỡ từ siêu nhỏ tới cỡ lớn. Phần mềm quản lý tuyển dụng cũng góp phần giải quyết những vấn đề trong tuyển dụng – công việc tưởng chừng đơn giản nhưng lại gặp không ít khó khăn.

3. 4 Vấn đề thường gặp trong công tác tuyển dụng

Thực trạng hiện nay, nhu cầu tuyển dụng chất lượng cao có xu hướng tăng. Dẫn đến thị trường khan hiếm nhân lực chất lượng, sự cạnh tranh càng cao. Điều này là lợi thế cho các công ty lớn đã có thương hiệu cũng như chế độ phúc lợi tốt. Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần xây dựng một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp để có thể thu hút ứng viên.

4 Điều đang tồn tại trong phần lớn các tổ chức doanh nghiệp và công ty Việt Nam chưa thu hút người tài:

• Doanh nghiệp chưa chú trọng vào việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng hoặc biết đến tầm quan trọng nhưng không có đủ tài chính hiện.
• Quy trình làm việc phức tạp, thủ công, thiếu chuyên nghiệp nên không gây được ấn tượng trong mắt ứng viên.
• Công việc tuyển dụng không được quản lý xuyên suốt dẫn đến việc bỏ sót ứng viên tiềm năng hoặc năng suất công việc không cao.
• Thiếu công cụ đánh giá hiệu quả tuyển dụng nên khó rút ra kinh nghiệm, bài học để áp dụng cho những đợt tuyển dụng trong tương lai.

Trên đây là những nguyên nhân dẫn tới việc tuyển dụng người tài kém hiệu quả. Thời gian tìm kiếm ứng viên kéo dài gây lãng phí nguồn lực của doanh nghiệp. Chính vì thế, là một CEO, giám đốc quản lý hoặc cán bộ nhân sự, bạn cần nhận biết đầy đủ vấn đề gặp phải để có những giải pháp thích hợp.

Tuyển dụng kém hiệu quả do chưa có thương hiệu tuyển dụng.Số hóa hoạt động tuyển dụng bằng cách nhận DEMO miến phí ngay

4. 7 Tiêu chí chọn phần mềm tuyển dụng

Khi lựa chọn một phần mềm hỗ trợ tuyển dụng thì phần mềm đó phải đáp ứng được đẩy đủ các tính năng và nghiệp vụ hỗ trợ cho công tác tuyển dụng của doanh nghiệp. Hãy tham khảo ngay các nghiệp vụ, gắn với tính năng cơ bản của phần mềm quản lý tuyển dụng hiệu quả:

• Lập kế hoạch tuyển dụng: Dựa theo định biên tuyển dụng yêu cầu ở từng vị trí, lịch sử số lượng nhân sự. Cũng như thực trạng biến động tuyển dụng tại doanh nghiệp.
• Đề xuất tuyển dụng: Quản lý đề xuất tuyển dụng tới từ từng bộ phận, cũng như cần so sánh với kế hoạch tổng thể của cả năm.
• Thông báo tuyển dụng: Thông báo tới các phòng ban liên quan, cũng như tới các mạng xã hội, kênh tuyển dụng hiệu quả, với các thông tin cơ bản như đơn vị cần nhân sự, khu vực làm việc, vị trí, chức danh cũng như mô tả công việc.
• Thu thập và tuyển chọn ứng viên: Đây chính là lúc bộ phận tuyển dụng có thể tối ưu hiệu suất của phần mềm quản lý tuyển dụng online, để có thể quản lý hồ sơ ứng viên và lựa chọn các đối tượng phù hợp.
• Lên lịch phỏng vấn: Lên lịch phỏng vấn dựa theo lịch của hội đồng tuyển dụng và ứng viên. Phần mềm có các tính năng như thông báo lịch, thực hiện phỏng vấn, làm bài test, cập nhật kết quả và tự động chuyển sang vòng tiếp theo, dựa theo kết quả phỏng vấn vòng trước.
• Thư mời đi làm: Phần mềm hỗ trợ các biểu mẫu có sẵn cũng như thư cảm ơn. Qua đó hồ sơ trúng tuyển sẽ được lưu trữ thành hồ sơ nhân viên mới.
• Phân tích hiệu quả tuyển dụng: Chi phí tuyển dụng theo nhiều nguồn và kênh sử dụng, thời gian tuyển dụng, qua đó để so sánh giữa kế hoạch và thực tế.

Phần mềm quản lý tuyển dụng là một trong những phân hệ nhỏ của bộ giải pháp quản lý nhân sự HRM – phần mềm đã được sự tin dùng bởi 170.000+ Doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn, vừa và nh. Ngoài ra mỗi năm, MISA AMIS vinh hạnh đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp với quy mô nhân sự khác nhau trên con đường chuyển đổi số.

5. Kết luận

Trên đây là danh sách các phần mềm quản lý tuyển dụng phổ biến nhất trên thế giới hiện nay, hầu hết các phần mềm quản lý tuyển dụng hiện nay đều có bản miễn phí. Người dùng có thể trải nghiệm các tính năng nổi bật trước khi quyết định mua hàng. Qua đó, để tối ưu trải nghiệm của bộ phận tuyển dụng, cũng như đảm bảo có một cơ sở dữ liệu vững bền, tốt nhất. Chủ doanh nghiệp nên đầu tư hệ thống phần mềm quản lý tuyển dụng uy tín từ các doanh nghiệp vừa và lớn. Để đảm bảo tính minh bạch, an toàn và liên thông dữ liệu, giữa phân hệ quản lý tuyển dụng với các phần mềm quản lý nghiệp vụ HR khác.