Từ lâu Talent Acquisition Manager đã trở thành một vị trí quan trọng giúp doanh nghiệp sở hữu nguồn lực chất lượng. Vậy để trở thành Talent Acquisition Manager cần những yếu tố gì? Hãy tìm hiểu về mô tả công việc Talent Acquisition Manager cùng MISA AMIS HRM.
1. Talent Acquisition Manager là gì?
Talent Acquisition là một thuật ngữ chuyên môn chỉ hoạt động thu hút tài năng. Talent Acquisition Manager (TAM) là người chịu trách nhiệm cho công việc quản lý nhân tài, đặt nền móng cho việc tìm kiếm, đánh giá, đào tạo những nhân tài cho những vị trí trong tổ chức. Họ triển khai kế hoạch dài hạn từ hiện tại đến tương lai 1-5 năm tới để đáp ứng được nhu cầu về nguồn nhân lực chất lượng cao cho doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của TAM còn là thiết lập, duy trì mối quan hệ với các nền tảng tuyển dụng, cơ sở giáo dục nhắm xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho cá nhân và doanh nghiệp. Từ các kênh đa dạng trên, họ sẽ tìm kiếm được các nhân tài hoặc các ứng viên dự phòng cho các vị trí còn thiếu trong tương lại.
Vị trí quản lý nhân tài còn được coi như các headhunter chuyên nghiệp. Ngoài ra họ còn đảm nhận nhiệm vụ quản lý nguồn nhân lực, phát triển nhân viên. Các TAM cần đảm bảo các vị trí nhân sự trong doanh nghiệp không bị trống.
Với những trọng trách trên thì công việc của TAM khá nhiều thách thức, đòi hỏi nhiều kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm.
2. Mẫu mô tả công việc Talent Acquisition Manager
2.1 Mô tả công việc
- Xác định được nhu cầu nhân sự hiện tại và đưa ra dự báo
- Xây dựng một chiến lược thu hút ứng viên và các kế hoạch tuyển dụng
- Chịu trách nhiệm xây dựng thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp
- Tìm nguồn ứng viên để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng hiện tại và tương lai theo dự báo
- Lên kế hoạch và tiến hành công việc tuyển dụng, thực hiện sàng lọc ứng viên (lọc CV, phỏng vấn,…)
- Tối ưu trải nghiệm ứng viên
- Duy trì và phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp
- Giám sát nhân viên tuyển dụng
- Tham dự và tổ chức các hội chợ việc làm, các trung tâm hoặc sự kiện việc làm
- Tạo mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng như trường đại học, nền tảng tuyển dụng
- Dựa vào số liệu thu thập được lập báo cáo và xác định các yếu tố cần cải thiện
2.2 Trách nhiệm
- Trực tiếp xây dựng các phễu thu hút nhân tài từ đầu, từ một nhân sự chưa có kinh nghiệm gì, trải qua từng bước để có thể chạm tới vị trí mong muốn. Đồng thời họ cũng phải đảm bảo chất lượng đầu ra của nguồn nhân lực cho các vị trí cần tuyển trong hiện tại và tương lai.
- Việc tạo mối quan hệ với các trường đại học, các trang tuyển dụng nguồn lớn, có uy tín cũng là một phần công việc quan trọng của Talent Acquisition Manager bởi đa số các Talent Acquisition Manager sẽ kiếm được nguồn nhân lực dồi dào từ đây.
- Talent Acquisition Manager là người dự trù kinh phí tuyển dụng cho toàn phễu. Đề xuất kinh phí hằng năm cho hoạt động của ban quản trị và cam kết đảm bảo đầu ra cho các vị trí cần thiết của doanh nghiệp.
- Chịu trách nhiệm về dự đoán nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp và so sánh với nguồn cung nhân lực thực tế
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đánh giá và xây dựng các chương trình, xúc tiến huấn luyện đội ngũ tuyển dụng trong doanh nghiệp.
- Chịu trách nhiệm trong việc tổ chức các sự kiện thu hút tuyển dụng cho doanh nghiệp.
- Đo lường và đánh giá, đưa ra các phán đoán về chỉ số tuyển dụng từ phễu và các công việc khác liên quan.
2.3 Quyền hạn
Talent Acquisition Manager có các quyền hạn gắn liền với các công việc chính sau:
- Hoạch định chiến lược
- Phân định nguồn nhân lực
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
- Xây dựng mối quan hệ với các ứng viên
- Đo lường và dự đoán
- Nâng cao thương hiệu tuyển dụng
- Tạo nguồn ứng viên
- Quản lý dữ liệu khoa học
2.4 Báo cáo ủy quyền
Talent Acquisition Manager không được uỷ quyền cho người nào khác thực hiện công việc của mình trừ khi có yêu cầu của cấp trên hoặc các thỏa thuận trước.
2.5 Tiêu chuẩn ứng tuyển
- Sinh viên tốt nghiệp các trường cao đẳng, đại học có liên quan đến con người, nhân lực, nhân sự.
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm làm việc ở vị trí Talent Acquisition Manager hoặc các vị trí tương tự.
- Hiểu được tính chất công việc Talent Acquisition Manager là gì.
- Từng có kinh nghiệm trong hoạt động tạo các chương trình đào tạo theo cấp bậc.
- Biết cách sử dụng và áp dụng các công cụ hỗ trợ để lưu trữ và hệ thống dữ liệu.
- Quản lý và sử dụng tốt các trang mạng xã hội và các kênh truyền thông online khác để tiếp cận các Lead ứng viên tiềm năng cho đầu phễu.
- Có kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện Offline nhằm thu hút các ứng viên có tài năng.
- Có khả năng làm việc teamwork, dẫn dắt và lãnh đạo đội nhóm.
- Biết cách xây dựng các mối quan hệ lâu dài và uy tín với các bên đối tác như các trường đại học, các trang tin lớn…
Ngoài ra Talent Acquisition Manager cần sở hữu các kỹ năng khác như:
- Giao tiếp, thuyết trình
- Đàm phán, thuyết phục
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ
- Phân tích tình huống và ra quyết định
- Tư duy chiến lược
- Tư duy tập trung vào kết quả cuối cùng
- Quản lý thời gian, dự án
- Tạo ảnh hưởng với cấp dưới
- Quản trị rủi ro
2.6 Bộ câu hỏi phỏng vấn Talent Acquisition Manager
- Bạn thường sử dụng kênh truyền thông Online hay Offline để hỗ trợ việc tuyển đầu vào?Theo kinh nghiệm cá nhân, bạn nghĩ kênh truyền thông nào là kênh hiệu quả nhất ?
- Bạn hãy mô tả một ý tưởng truyền thông cho một sự kiện truyền thông Offline cho các sinh viên sắp tốt nghiệp, với mục đích thu hút để thu hút những sinh viên có nhu cầu được đào tạo trở thành một phần của doanh nghiệp trong tương lai.
- Là một Talent Acquisition Manager bạn sẽ quản lý đội nhóm Recruiter dựa trên các tiêu chí nào? Những công việc bạn sẽ làm để thúc đẩy toàn team Talent Acquisition làm việc năng suất nhất? Để đánh giá vấn đề này bạn dựa vào những tiêu chí gì?
3. Kết luận
Trên đây là mô tả công việc Talent Acquisition Manager mà MISA AMIS HRM đã tổng hợp cho HR và các ứng viên tham khảo. Dự kiến đây sẽ là một trong những công việc có sức hút mạnh mẽ trong tương lai gần. Nếu bạn quan tâm tới nghề Talent Acquisition Manager và muốn thử sức ở vị trí này, hãy trau dồi kiến thức và kỹ năng về quản lý nhân sự, thu hút nhân tài ngay từ bây giờ.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
