7 Cách tính lương chính xác – hướng dẫn tính lương 2024

Tiền lương là vấn đế mà bất cứ người lao động và doanh nghiệp nào cũng quan tâm. Cách tính lương sẽ tác động trực tiếp đến thu nhập cuối cùng người lao động nhận được. Sau đây MISA AMIS HRM sẽ chia sẻ 7 cách tính tiền lương cơ bản chuẩn xác theo thời gian, sản phẩm và trong các trường hợp đặc biệt để bạn đọc tham khảo.

1. Các cách tính lương phổ biến trong doanh nghiệp hiện nay

Dưới đây là các hình thức trả lương được hầu hết các doanh nghiệp áp dụng để chi trả lương cho nhân viên trong công ty hiện nay

1.1 Công thức tính tiền lương theo sản phẩm

Tính lương theo sản phẩm là cách trả lương dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm mà nhân viên tạo ra thay vì dựa trên thời gian làm việc cố định. Đây là một hình thức trả lương công bằng, khuyến khích người lao động cố gắng hết mình để đạt được kết quả cao nhất

Công thức tính lương theo sản phẩm:

Ví dụ:

Một công nhân hoàn thiện xong 1 sản phẩm được trả 50.000 VNĐ. Họ được giao hoàn thiện 200 sản phẩm. Nếu hoàn thành mức này trong tháng, họ sẽ nhận được:

50.000.000 x 200 = 10.000.000 VNĐ.

1.2 Cách tính tiền lương theo thời gian

Lương theo thời gian là cách trả lương phổ biến, đặc biệt đối với các công việc hành chính, văn phòng hoặc những công việc có thời gian làm việc cố định. Mức lương cụ thể theo thời gian được thỏa thuận trong hợp đồng giữa doanh nghiệp và người lao động. Bên dưới là các hình thức trả lương theo thời gian như:

1.2.1 Tính tiền lương theo tháng

Lương được tính theo tháng là lương được trả mỗi tháng 1 lần hoặc nửa tháng 1 lần

Công thức tính lương theo thời gian:

Ví dụ:

Chị A thỏa thuận lương hàng tháng là 12.000.000 VNĐ. Trong tháng có 23 ngày làm việc, chị A đi làm 22 ngày, nghỉ không phép 1 ngày. Lương tháng chị A nhận được là: 

12.000.000 / 23 x 22 = 11.478.261 VNĐ

Cách tính lương tháng có 26 ngày công:

Nếu doanh nghiệp cố định số ngày làm việc hàng tháng là 26 thì áp dụng cách tính như sau:

Ví dụ:

Nhân viên A làm cho doanh nghiệp với mức lương thỏa thuận 10 triệu đồng, làm từ thứ 2 đến thứ 7. Tháng 9/2024 có 30 ngày gồm 26 ngày công và 4 ngày chủ nhật được nghỉ. A làm 22 ngày. Lương bạn A nhận được là:

10.000.000 / 26 x 22 = 8.461.538 VNĐ.

1.2.2 Tính tiền lương theo tuần

Cách tính lương theo tuần được doanh nghiệp thực hiện chu kì 7 ngày tương đương 1 tuần một lần. Sau đó thực hiện trả lương cho người lao động để họ chi trả các khoản chi trong cuộc sống.

Công thức tính tiền lương theo tuần:

Ví dụ:

Anh B thỏa thuận lương mức tháng là 10.000.000 VNĐ. Công ty trả lương hàng tuần. Vậy tiền lương tuần anh B nhận được là: 10.000.000 x 12 / 52 = 2.307.692 VNĐ.

1.2.3 Cách tính 1 ngày lương cơ bản

Cách tính lương 1 ngày công chỉ phù hợp với rất ít lĩnh vực, thường là những công việc theo dự án hoặc mùa vụ. Công và lương sẽ chốt và trả ngay sau khi hoàn thành công việc.

Nếu hai bên thỏa thuận trả lương theo ngày sau khi nghiệm thu công việc, thì áp dụng công thức như sau:

Trong đó: Số ngày làm việc trong tháng không cố định mà phụ thuộc vào lịch làm việc của từng công ty, số ngày này cũng phải dựa trên cơ sở quy định của pháp luật.Tùy thuộc vào thời gian thực tế làm việc và chế độ nghỉ của doanh nghiệp, số ngày làm việc bình thường trong tháng sẽ khác nhau.

Công thức trả lương theo ngày được tính:

Trong đó: Số ngày bạn đi làm trong một tuần sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và công ty. “Điều 111 Bộ Luật Lao Động năm 2019 quy định, người lao động được nghỉ ít nhất 1 ngày (24 giờ liên tục) mỗi tuần”.Số ngày làm việc bình thường là 6 ngày, tuy nhiên tại các doanh nghiệp nghỉ cả thứ 7 và chủ nhật thì con số này là 5 ngày.

Ví dụ:

Chị A có hợp đồng lao động với mức lương 12.000.000 VNĐ, làm việc 24 ngày/tháng. Tiền lương theo ngày sẽ là:

12.000.000 / 24 x 12 = 500.000 VNĐ.

1.2.4 Tính lương theo giờ làm việc

Cách tính lương việc theo giờ làm việc khá phổ biến ở một số lĩnh vực như phục vụ, giúp việc, bán hàng thời vụ, người mẫu ảnh…

Công thức tính lương trả theo giờ được tính như sau:

Trong đó: Theo Điều 105 Bộ Luật Lao Động năm 2019 quy định: 8 giờ là số giờ làm việc bình thường trong ngày của người lao động

Ví dụ: anh B thỏa thuận với công ty mức lương mỗi ngày là 480.000 VND. Tiền lương trả theo giờ là:

480.000 / 8 = 60.000 VNĐ/giờ.

1.3 Cách tính tiền lương theo khoán

Lương khoán là hình thức trả lương dựa trên khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành chứ không dựa trên thời gian làm việc. Nhân viên sẽ được trả lương dựa trên kết quả công việc đạt được.

Cách tính lương theo khoán được tính như sau:

Ví dụ:

Công ty A thuê anh B hoàn thiện các sản phẩm theo yêu cầu. Mức lương khoán là 15.000.000 VNĐ và số lượng yêu cầu là 15 sản phẩm hoàn thiện trong tháng này. Anh B hoàn thành được 12 sản phẩm, anh có tỷ lệ hoàn thành là 12 / 15 = 80%. Như vậy tiền lương của anh B là:

15.000.000 x 80% = 12.000.0000 VNĐ

2. Cách tính lương trong một số trường hợp đặc biệt

2.1 Cách tính tiền lương làm thêm giờ

2.1.1 Hướng dẫn cách tính lương làm thêm vào ngày thường cho người lao động

Nếu người lao động làm thêm giờ vào ngày thường thì sẽ được trả lương cao hơn so với giờ làm việc bình thường. Cụ thể, mức lương làm thêm phải bằng ít nhất 1,5 lần so với lương giờ thông thường. Điều này có nghĩa là người lao động được trả thêm tiền cho những giờ làm việc ngoài giờ quy định.

Công thức tính như sau:

Trong đó: Lương cơ bản ngày là mức lương công ty trả cho người lao động theo tháng tính ra 1 ngày. Số 8 là chỉ 8 tiếng của một ngày làm công theo quy định nhà nước.

Ví dụ:

Người lao động A có mức lương cơ bản 5 triệu cho 26 ngày công. Từ đó ta có lương cơ bản ngày của người A sẽ là 5.000.000 VNĐ : 26 = 193.307 VNĐ/ ngày. Vậy lương làm thêm 1 giờ ngày thường của người A là:

(193.307 VNĐ * 150%) : 8 = 24.038 VNĐ/ ngày

2.1.2 Cách tính tiền lương làm thêm vào ngày chủ nhật cho người lao động

Nếu người lao động làm thêm vào ngày nghỉ (chủ nhật) thì mức lương sẽ tăng gấp đôi (bằng 200%) so với mức lương làm hàng ngày.

Công thức tính lương trong trường hợp này:

Ví dụ:

Lấy từ ví dụ trên người lao động A sẽ có lương khi đi làm ngày chủ nhật là:

193.307 VNĐ * 200% = 384.614 VNĐ/ ngày

>>> Xem thêm: Cách tính lương tăng ca làm thêm giờ cho người lao động đơn giản, dễ hiểu nhất

2.1.3 Cách tính lương làm thêm vào ngày lễ tết cho lao động

Theo Điều 98 Bộ Luật Lao Động 2019, lương làm thêm vào các ngày lễ, tết sẽ tăng gấp 3 lần (bằng 300%) so với mức lương làm hàng ngày. Khoản lương này chưa tính tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có lương đối với người lao động được hưởng lương ngày

Công thức tính lương làm thêm lễ tết này là:

Ví dụ:

Ta cũng lấy ví dụ trên để tính, thì lương người A khi làm thêm ngày lễ tết sẽ là:

193.307 VNĐ * 300% = 579.921 VNĐ/ ngày

>>> Xem thêm: Cách tính lương ngày lễ – Bộ phận nhân sự và người lao động cần biết

2.3 Cách tính lương tháng 13 cho người lao động

Có hai cách tính tiền lương tháng 13 đối với người lao động:

• Tính lương tháng 13 theo tiền lương trung bình

Đối với người lao động đã làm đủ 12 tháng trở lên:

Ví dụ:

Anh A có mức lương từ tháng 1/2021 – 12/2021 là 15 triệu đồng/tháng, thì mức lương tháng 13 anh A nhận được là:

(15 triệu đồng x 12 tháng)/12 tháng = 15 triệu đồng.

Đối với người lao động làm chưa đủ 12 tháng:

Ví dụ:

Anh A làm việc ở công ty B từ tháng 3/2021 đến hết tháng 5/2021 là 2 tháng, mức lương là 6 triệu đồng/tháng. Mức lương tháng 13 của Anh A được tính như sau:

(2 tháng/12 tháng) x 6 triệu đồng = 1 triệu đồng.

• Tính lương tháng 13 theo lương tháng 12

Nhiều doanh nghiệp thực hiện cách tính lương tháng 13 theo mức lương tháng 12 để đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Tức là:

2.4 Cách tính lương nghỉ việc

• Trường hợp nghỉ việc do lỗi từ phía người lao động: người lao động sẽ không được doanh nghiệp trả khoản tiền lương còn lại.
• Trường hợp nghỉ việc do lỗi từ phía doanh nghiệp: người lao động sẽ được chi trả lương theo điều khoản trong hợp đồng lao động.

Trường hợp do các yếu tố bất khả kháng như thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, di dời địa điểm sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của nhà nước, các yếu tố cần thiết để làm việc như điện, nước, nguyên liệu sản xuất không đảm bảo, thì hai bên thỏa thuận tính lương và trả lương như sau:

• Người lao động ngừng việc dưới 14 ngày: Người lao động vẫn sẽ được nhận ít nhất mức lương tối thiểu như đã ghi trong hợp đồng
• Người lao động ngừng làm việc trên 14 ngày: Người lao động và doanh nghiệp sẽ cùng thống nhất về mức lương trong thời gian nghỉ, nhưng phải đảm bảo rằng mức lương này không thấp hơn mức lương tối thiểu mà pháp luật quy định

3. Những nguyên tắc tính lương trong doanh nghiệp

3.1 Kỳ hạn lương

Cách thức nhận lương của bạn sẽ phụ thuộc vào hình thức trả lương mà bạn đã thỏa thuận với công ty.

Nếu người lao động được trả lương theo giờ, ngày hoặc tuần: Người lao động sẽ nhận được tiền lương ngay sau khi hoàn thành công việc hoặc có thể gộp lại, nhưng không quá 15 ngày

Nếu người lao động được trả lương theo tháng: Người lao động sẽ nhận lương hàng tháng hoặc nửa tháng một lần

Nếu người lao động được trả lương theo sản phẩm hoặc khoán: Thời gian nhận lương sẽ linh hoạt hơn và phụ thuộc vào thỏa thuận với người sử dụng lao động. Thậm chí, người lao động còn có thể nhận được tạm ứng hàng tháng dựa trên công việc đã hoàn thành

3.2 Nguyên tắc trả lương

• Người lao động phải được trả lương đúng hạn và đầy đủ, dù là trả tiền mặt trực tiếp, qua tài khoản ngân hàng hay gián tiếp qua trung gian.
• Trường hợp do lý do bất khả kháng, người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phụ nhưng không thể trả lương đúng hạn theo thỏa thuận thì cũng không được trả chậm quá 1 tháng.
  • Nếu thời gian chậm lương dưới 15 ngày: không phải trả thêm.
  • Nếu thời gian chậm lương trên 15 ngày: người sử dụng lao động phải trả thêm một khoản tiền ít nhất bằng số tiền trả chậm nhân với lãi suất trần huy động tiền gửi có kỳ hạn 1 tháng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm trả lương.
  • Nếu Ngân hàng Nhà nước không quy định trần lãi suất thì lãi suất này bằng lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 1 tháng của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp, cơ quan mở tài khoản giao dịch thông báo tại thời điểm trả lương.
  • Mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều cách tính lương và trả lương cho từng vị trí, để đảm bảo sự phù hợp, công bằng cho người lao động.

4. Tính lương đơn giản hơn với AMIS Tiền Lương

Với những doanh nghiệp nhiều nhân sự, nhiều chi nhánh hoặc nhân viên đi làm theo ca kíp, thường xuyên làm thêm giờ, việc tính toán lương thưởng có thể gây ra nhiều khó khăn cho bộ phận C&B. Nếu không có công thức tính lương chuẩn thì sẽ gây ra nhiều sai sót, tốn nhiều thời gian, công sức cũng như khiến nhân viên không hài lòng.

• Phần mềm được phát triển bởi công ty MISA – công ty công nghệ hàng đầu hiện nay với nhiều giải thưởng uy tín.
• AMIS Tiền Lương nằm trong bộ giải pháp MISA AMIS HRM giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự một cách toàn diện, tiết kiệm nhiều chi phí, nhân lực.
• Sản phẩm đã được rất nhiều doanh nghiệp trong nước tin dùng, điển hình như IVY moda, Trống Đồng Palace,… Các doanh nghiệp đều khẳng định phòng nhân sự tiết kiệm được nhiều công sức khi sử dụng MISA AMIS HRM.

Dùng thử miễn phí

5. Kết luận 

Thông qua bài viết này, MISA AMIS HRM hy vọng có thể giúp cho người sử dụng lao động và người lao động hiểu rõ hơn về quy định, cách tính lương cơ bản chính xác và nhanh chóng nhất. Các cách tính tiền lương này sẽ hạn chế bất cập về lương thưởng đối với người lao động, tránh mâu thuẫn và giữ chân người lao động lâu dài, góp phần phát triển doanh nghiệp bền vững.