Lương Net là gì? Những điều cần biết về lương Net chi tiết mới nhất

Lương Net (hay còn gọi là lương thực nhận) là khoản tiền người lao động nhận được sau khi đã trừ các khoản bảo hiểm và thuế theo quy định. Đây là mức lương thường được ghi rõ trong hợp đồng lao động và chi trả hàng tháng. Vậy lương Net là gì, cách tính ra sao và có nên chọn nhận lương Net khi đi làm? Cùng MISA AMIS tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

1. Lương Net là gì?

Lương Net là mức lương thực nhận của người lao động sau khi đã trừ đi các khoản bắt buộc như: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đây là số tiền người lao động nhận được thực tế hàng tháng và thường được ghi rõ trong hợp đồng lao động nếu doanh nghiệp thỏa thuận trả lương Net.

2. Phân biệt lương Net và lương Gross

Để đảm bảo quyền lợi khi đàm phán lương, người lao động cần hiểu rõ sự khác biệt giữa lương Net và lương Gross.

• Lương Gross là tổng thu nhập trước khi trừ các khoản bảo hiểm và thuế.

• Lương Net là lương thực nhận, đã trừ toàn bộ các khoản bắt buộc.

Hiểu rõ bản chất của hai loại lương giúp bạn xác định chính xác mức thu nhập thực tế và tránh hiểu lầm trong quá trình ký kết hợp đồng lao động.

3. Lợi ích khi chọn lương Net

Lương Net là khoản tiền thực nhận mà người lao động được chuyển vào tài khoản hàng tháng, sau khi đã khấu trừ đầy đủ thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phí bắt buộc khác. Ưu điểm khi nhận lương Net:

3.1 Đối với người lao động

• Rõ ràng về thu nhập: Biết chính xác số tiền nhận được, giúp người lao động có thể lập kế hoạch tài chính cá nhân một cách hiệu quả
• Dễ dàng quản lý: Không cần phải tự tính toán các khoản khấu trừ, giúp tiết kiệm thời gian và công sức

Tuy nhiên, việc chọn lương Net cũng có một số hạn chế sau:

• Không thể nắm rõ tổng thu nhập: Không biết được tổng thu nhập mà công ty đóng góp cho mình (bao gồm các khoản bảo hiểm)
• Khó so sánh với người khác: Bởi mỗi người sẽ có khoản khấu trừ khác nhau nên việc so sánh sẽ khó khăn hơn

3.2 Đối với doanh nghiệp

• Rút gọn quy trình: Doanh nghiệp không cần phải thực hiện các thủ tục tính toán, khấu trừ các khoản thuế, bảo hiểm cho từng nhân viên, giúp giảm bớt khối lượng công việc
• Dự trù chi phí chính xác: Doanh nghiệp dễ dàng tính toán và dự trù chi phí nhân sự hàng tháng, hàng năm một cách chính xác
• Tăng tính minh bạch: Nhân viên dễ dàng hiểu được số tiền mình nhận được và không có sự nhầm lẫn về các khoản khấu trừ, tăng độ tin tưởng và tính minh bạch giữa người lao động với doanh nghiệp

4. Cách tính lương NET chính xác nhất

Lương NET và lương Gross có mối quan hệ mật thiết với nhau và được tính qua lại bằng công thức sau:

Trong đó:

• Tiền đóng bảo hiểm bắt buộc của người lao động =10,5 % tiền lương. Cụ thể tiền BHXH chiếm 8%, BHTN chiếm 1%, BHYT chiếm 1,5%.
• Tiền thuế TNCN = (Tổng thu nhập – Các khoản được miễn giảm – Khoản được giảm trừ ) x Thuế suất.

Ví dụ: Chị Lan là nhân viên bán hàng tại công ty A với mức lương Gross 25 triệu đồng/tháng. Lương thực nhận của chị được tính như sau:

Lương thực nhận = Lương Gross – các khoản bảo hiểm – Thuế TNCN (nếu có)

Trong đó:

Các khoản bảo hiểm bắt buộc:

• Bảo hiểm xã hội: 25 triệu x 8% = 2 triệu đồng
• Bảo hiểm thất nghiệp: 25 triệu x 1% = 250 nghìn đồng
• Bảo hiểm y tế: 25 triệu x 1,5% = 375 nghìn đồng

Tổng cộng, chị Lan phải đóng bảo hiểm là:
2 triệu + 250 nghìn + 375 nghìn = 2,625 triệu đồng.

Thuế TNCN (nếu có):

Trong trường hợp chị Lan có 01 người phụ thuộc và không có khoản từ thiện nào trong tháng, thu nhập chịu thuế của chị sẽ được tạm tính như sau:

• Thu nhập tính thuế: 25 triệu đồng
• Các khoản được miễn trừ:
  • Đối với người nộp thuế: 11 triệu đồng
  • Đối với mỗi người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng
  • Các khoản đóng bảo hiểm: 2,625 triệu đồng

• Thu nhập tính thuế:
  25 triệu – 11 triệu – 4,4 triệu – 2,625 triệu = 6,975 triệu đồng.

Với hợp đồng lao động trên 03 tháng, thu nhập này thuộc bậc 2 với thuế suất 10%, do đó chị Chi phải đóng:
6,975 triệu x 5% = 348.750 đồng.

Vậy lương thực nhận của chị Lan là:
25 triệu – 2,625 triệu – 348.750 đồng = 22.060.000 đồng.

Quá trình tính lương cho người lao động đòi hỏi sự minh bạch và chính xác. Tuy nhiên với quy mô nhân sự lớn, phòng HR thường gặp những sai lệch trong tính lương. Phần mềm AMIS Tiền Lương sẽ giúp bạn tự động tính lương và đảm bảo độ chính xác của bảng lương toàn doanh nghiệp. Mời bạn đăng ký nhận tư vấn tại đây:

5. Các lưu ý quan trọng người lao động nhận lương Net cần biết

Khi thỏa thuận mức lương net với nhà tuyển dụng, người lao động cần chú ý một số vấn đề như sau để tránh phát sinh tranh chấp pháp lý trong tương lai:

• Thỏa thuận về mức đóng bảo hiểm: Khi nói về tiền lương, ứng viên cần thỏa thuận chi tiết với doanh nghiệp về mức đóng bảo hiểm xã hội để đảm bảo quyền lợi. Nhiều ứng viên thường chủ quan và cho rằng đóng mức nào cũng được. Tuy nhiên việc này liên quan đến các vấn đề sau này như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, lương hưu… nên hãy thẳng thắn trao đổi.
• Kiểm tra việc đóng bảo hiểm: Việc nhận lương Net đều đặn có thể khiến người lao động không để ý đến các khoản bảo hiểm đã được công ty trích đóng hay chưa. Bạn có thể kiểm tra quá trình đóng bảo hiểm, mức đóng dễ dàng qua ứng dụng VSSID hoặc trên website chính thức của cơ quan bảo hiểm. Nếu có sai sót hoặc chưa đóng đủ, hãy trao đổi ngay với bộ phận nhân sự của công ty.
• Về phụ cấp: Khi thỏa thuận lương, người lao động hãy hỏi rõ xem mức lương đó đã gồm phụ cấp hay chưa. Các loại phụ cấp xăng xe, ăn trưa, tiền điện thoại,… đôi khi chưa nằm trong mức lương Net, vậy nên bạn hãy đề xuất lương Net cộng thêm phụ cấp.

6. Những câu hỏi thường gặp về lương Net

Dưới đây là 1 số câu hỏi thường gặp về lương Net và những câu trả lời chi tiết

Lương Net có bao gồm phụ cấp không?

→ MISA AMIS trả lời: Đa phần mức lương net là khoản chính xác người lao động nhận được, tuy nhiên trong một số trường hợp, lương Net chưa cộng các khoản phụ cấp. Điều này tùy thuộc vào chính sách đãi ngộ của từng doanh nghiệp và thỏa thuận giữa hai bên trong quá trình tuyển dụng.

Tại một số công ty, ngoài lương Net, nhân viên sẽ nhận được phụ cấp thêm như phụ cấp xăng xe, gửi xe, điện thoại, công tác, ăn uống, con nhỏ, phát triển bản thân, sức khỏe… Tốt nhất ứng viên nên đặt câu hỏi về lương Net và phụ cấp ngay với nhà tuyển dụng từ đầu để tránh hiểu nhầm.

Các khoản phí người lao động phải đóng khi nhận lương Net?

→ MISA AMIS trả lời: Người lao động khi nhận lương net vẫn cần đóng BHXH và thuế TNCN theo đúng quy định của pháp luật. Tuy nhiên như đã nêu ở công thức tính phía trên, lương Net sẽ không bao gồm số tiền đóng bảo hiểm và thuế TNCN, số tiền này sẽ được tính toán ngoài và người lao động cần hiểu rõ.

• Mức đóng BHXH 22,5%, doanh nghiệp sử dụng lao động đóng 17,5%, người lao động đóng 8%
• Mức đóng BHYT 4,5%, doanh nghiệp sử dụng lao động đóng 3%, người lao động đóng 1,5%
• Thuế TNCN được tính theo lũy tiến từng phần, áp dụng với người lao động ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên.

Lương Net đã bao gồm bảo hiểm và thuế chưa?

→ MISA AMIS trả lời: Có. Lương Net là số tiền đã trừ các khoản bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân, nên người lao động không phải lo thêm chi phí nào.

Lương Net có được hoàn thuế TNCN không?

→ MISA AMIS trả lời: Có, bạn hoàn toàn có thể được hoàn thuê TNCN từ phần lương NET đã đóng

Người lao động chọn lương Net hay lương Gross để không bị thiệt?

→ MISA AMIS trả lời: Trên thực tế nếu doanh nghiệp thực hiện đúng luật thì sau khi trừ đi các khoản đóng bảo hiểm và thuế, số tiền thực nhận lương Net hay lương Gross vẫn tương đương.

Tuy nhiên trong trường hợp doanh nghiệp không tuân thủ luật thì quyền lợi người lao động sẽ bị ảnh hưởng. Cụ thể là trả lương Net cho người lao động nhưng lại khai báo với cơ quan BHXH, cơ quan thuế mức thu nhập thấp hơn để giảm thuế.

Như vậy để nắm bắt được các quyền lợi của mình và kiểm tra được các khoản đóng BHXH, thuế TNCN thì người lao động vẫn nên chọn lương Gross. Điều này cũng giúp ngăn chặn những hành vi vi phạm luật lao động, luật thuế, luật bảo hiểm và hạn chế tình huống khó xử giữa các bên.

Điều quan trọng là khi nhận lương, người lao động phải trang bị sẵn kiến thức về luật pháp liên quan đến quyền lợi của mình, biết cách tính toán các khoản trong bảng lương và cập nhật điều luật mới nhất.

Lương Net có thể hiện trong hợp đồng lao động không?

→ MISA AMIS trả lời: Có. Bạn có thể thương lượng ghi trực tiếp lương Net vào hợp đồng, miễn hai bên thỏa thuận rõ ràng về các nghĩa vụ tài chính.

8. Tính lương net đơn giản, chuyên nghiệp với AMIS Tiền lương

Việc tính toán lương bằng Excel đôi khi khiến HR và bộ phận C&B gặp nhiều khó khăn, sai sót, nhầm lẫn. Đặc biệt là với những công ty có số lượng nhân sự từ 100 đến trên 1000 người. Lúc này doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm tối ưu việc tính toán lương cũng như tiết kiệm thời gian, nguồn lực. AMIS Tiền Lương là một trong những giải pháp quản trị lương toàn diện được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn hiện nay.

Một số tính năng nổi bật của AMIS Tiền Lương hỗ trợ hoạt động quản trị lương đặc thù như:

• Tính toán lương thưởng theo từng vị trí, từng cấp bậc khác nhau trong doanh nghiệp.
• Tự động trừ các khoản bảo hiểm, thuế theo quy định của pháp luật.
• Dễ dàng quy đổi lương Gross, lương Net, tùy chỉnh công thức lương theo nhu cầu

Dùng ngay miễn phí

• Phần mềm tính lương có hiển thị phiếu lương, người lao động dễ dàng theo dõi và xác nhận.
• Lãnh đạo theo dõi quỹ lương theo từng thời điểm để có những điều chỉnh phù hợp nhất.
• Báo cáo lương theo từng phòng ban, bộ phận, chi nhánh giúp lãnh đạo có cái nhìn trực quan nhất.
• Kết nối với phần mềm kế toán MISA giúp doanh nghiệp hạch toán đơn giản, dữ liệu liên thông nhịp nhàng.

9. Kết luận

Hy vọng qua bài viết bạn đã hiểu được lương net là gì, cách tính lương net cùng một số lưu ý quan trọng. Người lao động cùng doanh nghiệp nên hiểu rõ về hình thức trả lương này để dễ dàng trao đổi, đưa ra những quyết định phù hợp nhất cho cả hai bên, tránh những nhầm lẫn và sai sót về sau.