Câu chuyện thành công trong kinh doanh là một cú hích giúp doanh nghiệp học hỏi, truyền cảm hứng để thay đổi, hành động. Trong bối cảnh công nghệ số đang thay đổi chóng mặt, các doanh nghiệp Việt Nam không ngừng tìm kiếm giải pháp để tối ưu hóa hoạt động và nâng cao năng lực cạnh tranh. Một trong những câu chuyện thành công nổi bật chính là hành trình chuyển đổi số của các doanh nghiệp khi lựa chọn MISA AMIS – nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện do Công ty Cổ phần MISA phát triển.
Với hơn 350.000 doanh nghiệp tin dùng, MISA AMIS không chỉ mang đến sự đột phá trong quản lý tài chính, nhân sự, bán hàng mà còn giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất và vươn xa trên thị trường. Có cơ hội được tiếp xúc với Doanh nghiệp và lắng nghe các đơn vị chia sẻ những câu chuyện thành công thực sự ý nghĩa:
1. Comexim Gia Lai – doanh số vượt ngàn tỷ nhờ chuyển đổi số
Comexim Gia Lai là doanh nghiệp thành lập năm 2004 trong lĩnh vực sản xuất phân bón phục vụ nông nghiệp. Với quy mô 300 nhân sự, công ty những năm gần đây đã cán mốc doanh thu bình quân đạt trên 1000 tỷ đồng.
1001 khó khăn trước khi chuyển đổi số
Doanh nghiệp phát triển, nhân sự mở rộng, công nghệ thay đổi cũng là lúc thách thức ngày càng nhiều. Vô vàn những khó khăn, áp lực từ thị trường, đối thủ, chuỗi cung ứng… đặt bài toán cho doanh nghiệp.
Câu chuyện chuyển đổi số thành công của Comexim Gia Lai
Từ những khó khăn, thách thức trên, công ty đã quyết định chuyển đổi số toàn diện trong quản trị, vận hành doanh nghiệp. Công ty hiện đang sử dụng bộ 3 giải pháp từ MISA bao gồm: Kế toán – Văn phòng số – Nhân sự trong hệ sinh thái MISA AMIS.
Thay đổi sau khi sử dụng giải pháp:
- Về Tài chính – Kế toán:
Trước đây, công ty sử dụng file excel để quản lý rất phức tạp, số liệu dễ sai sót, dữ liệu không đồng bộ. Nhất là khi doanh nghiệp phát triển thì các nghiệp vụ tài chính, kế toán càng phức tạp hơn nữa.
Sau khi sử dụng MISA AMIS Kế toán, dữ liệu được đồng nhất, kế toán không phải làm thủ công nhiều việc, không còn sợ sai số, mất dữ liệu. Công tác quyết toán cũng nhanh chóng hơn, công tác kế toán thuế, hỗ trợ đầu ra, đầu vào cũng được đối chiếu chính xác, nhất quán.
- Về nhân sự
Trước khi chuyển đổi thành công, Comexim Gia Lai đều làm thủ công hoặc các phần mềm riêng lẻ các nghiệp vụ như chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội. Số lượng nhân sự nhiều khiến việc làm excel khó khăn và dễ sai sót và đặc biệt tốn thời gian.
Sau khi dùng MISA AMIS HRM, mọi nghiệp vụ nhân sự đều được liên kết và xử lý tự động. Phần mềm giúp số hóa toàn bộ hồ sơ nhân sự, các nghiệp vụ trước đây phải làm thủ công như nhắc nhở hợp đồng, báo chấm công… đều được tự động sử lý.
- Về công tác điều hành, quản lý
Phần mềm AMIS Văn phòng số giúp Comexim Gia Lai giải quyết công việc nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn. Tất cả các công việc ký tá, giao việc, theo dõi tiến độ… đều có thể làm từ xa mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
Với việc quản lý tài sản, Comexim Gia Lai có 7 chi nhánh và 1 công ty con với khối lượng cơ sở vật chất vô cùng lớn, nhờ có phần mềm mà có thể quản lý nhanh, khoa học, nhắc nhở bảo hành…
Comexim Gia Lai là câu chuyện thành công đầu tiên MISA AMIS muốn chia sẻ về chuyển đổi số. Đây là bước đi đúng, nhanh mang tính bước ngoặt trong sự phát triển của doanh nghiệp.
Đừng chần chừ thêm nữa! Tham gia cùng 350.000+ doanh nghiệp đã thành công với MISA AMIS và bứt phá trong kỷ nguyên số. Dùng thử ngay – Miễn phí demo 1-1 và setup cho doanh nghiệp!
Dùng thử Full bộ giải pháp MISA AMIS
2. Câu chuyện thành công của Minh Đức Group – đột phá doanh thu và năng suất nhờ chuyển đổi số
Tập đoàn xây dựng Minh Đức thành lập vào tháng 4 năm 2010 và được biết đến là một trong những đơn vị uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung cấp các loại vật tư thiết bị dự ứng lực, vật tư đặc thù cho ngành cầu, đường; tư vấn, thiết kế, thi công dầm sàn dự ứng lực…
Bài toán của Minh Đức trước khi chuyển đổi số
Tập đoàn xây dựng Minh Đức đã trải qua quá trình hình thành và phát triển từ vô vàn khó khăn, thách thức. Khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, các hoạt động trở nên dàn trải, việc vận hành và quản trị doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn do tính đa dạng của kinh doanh và điều hành nhiều chi nhánh. Các chỉ đạo từ Ban Quản trị đưa xuống khi tới các bộ phận liên quan thì thường bị chậm trễ và việc thực thi không hiệu quả như mong muốn, định hướng.
- Dữ liệu rời rạc:
Dữ liệu từ các công ty con, chi nhánh không liên thông với nhau và cập nhật trên cùng một nền tảng để Ban lãnh đạo dễ dàng nhìn được bức tranh tổng quát của doanh nghiệp. Hồ sơ, tài liệu ngày càng chồng chất, việc tra cứu rất mất thời gian.
Bên cạnh đó là rất nhiều khó khăn, vướng mắc khác như truy xuất dữ liệu chậm, quy trình thủ công gây sai sót và tốn kém với gần 170 triệu đồng cho văn phòng phẩm, 120 triệu đồng cho di chuyển họp hành…
- Quản lý dự án khó khăn
Mỗi năm có hàng trăm dự án lớn, nhỏ, khối lượng công việc khổng lồ nhưng các cấp tại Minh Đức hầu hết chỉ trao đổi công việc chủ yếu qua email, chat. Điều này khiến các nhiệm vụ dễ bị trôi, nhân sự thường xuyên quên, sót việc, nắm bắt thông tin chậm trễ, dự án này gối lên dự án kia chồng chéo.
Khi công việc không suôn sẻ, các bộ phận, cá nhân thường đổ lỗi cho nhau. Có lần không thu hồi được công nợ, Kế toán giải trình do bên Công trường không làm hồ sơ kịp tiến độ, bộ phận Công trường đổ lỗi cho phòng Xuất nhập khẩu không cấp chứng chỉ CQ để làm hồ sơ, phòng Xuất nhập khẩu lại quay sang trách Phòng kinh doanh không cung cấp hợp đồng kịp thời…
Năng suất X2, tốc độ tăng trưởng doanh thu cao gấp đôi nhờ chuyển đổi số toàn diện
Sau hơn 2 năm triển khai nền tảng số do MISA phát triển, Minh Đức Group đã có nhiều thay đổi tích cực trong hoạt động kinh doanh, điều hành doanh nghiệp. Nhờ sử dụng nền tảng MISA AMIS, Ban lãnh đạo công ty dễ dàng truy xuất thông tin để đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng, kịp thời.
Các dữ liệu bán hàng, kho bãi, sản xuất, thanh toán, công nợ được liên kết với nhau một cách chặt chẽ, chính xác giúp giảm khối lượng công việc thủ công cho nhân viên. Đặc biệt, dữ liệu bán hàng được tự động kết nối với phần mềm kế toán của MISA giúp ghi nhận doanh thu chính xác.
Bên cạnh đó, việc ký kết tài liệu trên nền tảng ký số MISA AMIS WeSign cũng giúp cho Minh Đức tiết kiệm gần 170 triệu đồng chi phí in ấn/năm và 120 triệu đồng chi phí di chuyển để họp hành, ký tá…
Liên quan tới việc quản trị Kinh doanh – Marketing – Khách hàng, anh Trần Nhật Minh, Phó Trưởng phòng Kinh doanh Tập đoàn Minh Đức cho biết, nhân viên không phải mất nhiều thời gian để tìm hiểu về khách hàng như trước. Phân hệ MISA AMIS CRM giúp doanh nghiệp lưu trữ, quản lý thông tin khách hàng tập trung, từ đó nắm rõ lịch sử giao dịch, nhu cầu, hành trình mua hàng và mối quan hệ với khách hàng.
Với 2 câu chuyện, 2 ngành nghề và là 2 công ty lớn đang ứng dụng mạnh mẽ MISA AMIS vào quản trị doanh nghiệp. Đã có hơn 350.000 doanh nghiệp đồng hành cùng MISA, lắng nghe nhiều hơn câu chuyện thành công của khách hàng dùng MISA AMIS tại chuyên mục câu chuyện khách hàng của MISA.
Để tìm hiểu và được tư vấn miễn phí về các giải pháp chuyển đổi số của MISA, mời quý doanh nghiệp đăng ký dùng thử miễn phí bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS để khám phá hệ sinh thái mạnh hàng đầu Việt Nam.
Lưu ý: Nội dung bài viết được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng tải, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế hoàn toàn tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán chuyên biệt cho từng trường hợp cụ thể. Do quy định pháp luật có thể thay đổi hoặc áp dụng khác nhau tùy tình huống thực tế, MISA khuyến nghị người đọc đối chiếu văn bản pháp luật gốc (MISA có đính kèm căn cứ pháp lý gốc ở trên bài viết) hoặc liên hệ cơ quan thuế/chuyên gia tư vấn trước khi áp dụng. MISA không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ việc áp dụng thông tin trong bài viết mà không có sự xác minh phù hợp.
