Câu chuyện thành công trong kinh doanh là một cú hích giúp doanh nghiệp học hỏi, truyền cảm hứng để thay đổi, hành động. Trong bối cảnh công nghệ số đang thay đổi chóng mặt, các doanh nghiệp Việt Nam không ngừng tìm kiếm giải pháp để tối ưu hóa hoạt động và nâng cao năng lực cạnh tranh. Một trong những câu chuyện thành công nổi bật chính là hành trình chuyển đổi số của các doanh nghiệp khi lựa chọn MISA AMIS – nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện do Công ty Cổ phần MISA phát triển.
Với hơn 250.000 doanh nghiệp tin dùng, MISA AMIS không chỉ mang đến sự đột phá trong quản lý tài chính, nhân sự, bán hàng mà còn giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất và vươn xa trên thị trường. Có cơ hội được tiếp xúc với Doanh nghiệp và lắng nghe các đơn vị chia sẻ những câu chuyện thành công thực sự ý nghĩa:
1. Comexim Gia Lai – doanh số vượt ngàn tỷ nhờ chuyển đổi số
Comexim Gia Lai là doanh nghiệp thành lập năm 2004 trong lĩnh vực sản xuất phân bón phục vụ nông nghiệp. Với quy mô 300 nhân sự, công ty những năm gần đây đã cán mốc doanh thu bình quân đạt trên 1000 tỷ đồng.
1001 khó khăn trước khi chuyển đổi số
Doanh nghiệp phát triển, nhân sự mở rộng, công nghệ thay đổi cũng là lúc thách thức ngày càng nhiều. Vô vàn những khó khăn, áp lực từ thị trường, đối thủ, chuỗi cung ứng… đặt bài toán cho doanh nghiệp.
Câu chuyện chuyển đổi số thành công của Comexim Gia Lai
Từ những khó khăn, thách thức trên, công ty đã quyết định chuyển đổi số toàn diện trong quản trị, vận hành doanh nghiệp. Công ty hiện đang sử dụng bộ 3 giải pháp từ MISA bao gồm: Kế toán – Văn phòng số – Nhân sự trong hệ sinh thái MISA AMIS.
Thay đổi sau khi sử dụng giải pháp:
- Về Tài chính – Kế toán:
Trước đây, công ty sử dụng file excel để quản lý rất phức tạp, số liệu dễ sai sót, dữ liệu không đồng bộ. Nhất là khi doanh nghiệp phát triển thì các nghiệp vụ tài chính, kế toán càng phức tạp hơn nữa.
Sau khi sử dụng MISA AMIS Kế toán, dữ liệu được đồng nhất, kế toán không phải làm thủ công nhiều việc, không còn sợ sai số, mất dữ liệu. Công tác quyết toán cũng nhanh chóng hơn, công tác kế toán thuế, hỗ trợ đầu ra, đầu vào cũng được đối chiếu chính xác, nhất quán.
- Về nhân sự
Trước khi chuyển đổi thành công, Comexim Gia Lai đều làm thủ công hoặc các phần mềm riêng lẻ các nghiệp vụ như chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội. Số lượng nhân sự nhiều khiến việc làm excel khó khăn và dễ sai sót và đặc biệt tốn thời gian.
Sau khi dùng MISA AMIS HRM, mọi nghiệp vụ nhân sự đều được liên kết và xử lý tự động. Phần mềm giúp số hóa toàn bộ hồ sơ nhân sự, các nghiệp vụ trước đây phải làm thủ công như nhắc nhở hợp đồng, báo chấm công… đều được tự động sử lý.
- Về công tác điều hành, quản lý
Phần mềm AMIS Văn phòng số giúp Comexim Gia Lai giải quyết công việc nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn. Tất cả các công việc ký tá, giao việc, theo dõi tiến độ… đều có thể làm từ xa mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
Với việc quản lý tài sản, Comexim Gia Lai có 7 chi nhánh và 1 công ty con với khối lượng cơ sở vật chất vô cùng lớn, nhờ có phần mềm mà có thể quản lý nhanh, khoa học, nhắc nhở bảo hành…
Comexim Gia Lai là câu chuyện thành công đầu tiên MISA AMIS muốn chia sẻ về chuyển đổi số. Đây là bước đi đúng, nhanh mang tính bước ngoặt trong sự phát triển của doanh nghiệp. Để tham khảo những giải pháp chuyển đổi số từ MISA AMIS và dùng thử full bộ giải pháp phần mềm miễn phí. Hãy đăng ký nhận tư vấn tại đây
2. Câu chuyện thành công của STP Group: kiếm đơn hàng triệu USD nhờ chuyển đổi số
STP Group tiền thân là Công ty Cổ phần Nhựa Super Trường Phát, là tập đoàn đa ngành, tiên phong trong việc xây dựng chuỗi kinh tế xanh và phát triển bền vững. Khi Super Trường Phát mở rộng quy mô, khối lượng công việc trong các phòng ban cũng tăng lên nhanh chóng. Hệ thống và các công cụ quản lý cũ dần bộc lộ nhiều bất cập, khiến doanh nghiệp gặp không ít khó khăn trong vấn đề quản trị, vận hành.
Những vấn đề tồn đọng thúc đẩy STP Group nhất định phải chuyển đổi số
- Phòng kế toán: Mỗi kỳ quyết toán thuế là khoảng thời gian đầy áp lực với bộ phận kế toán. Hóa đơn giấy đầy bàn, việc đối chiếu công nợ thủ công mất nhiều thời gian mà vẫn có thể xảy ra sai sót.
- Phòng Hành chính Nhân sự: Dữ liệu chấm công được quản lý trên file Excel, mỗi lần nhập liệu và kiểm tra lại mất rất nhiều thời gian. Những sai sót nhỏ như nhập nhầm số công hay quên cộng phụ cấp có thể gây ra khiếu nại, khiến quy trình xử lý lương trở nên phức tạp hơn.
- Phòng kinh doanh: Dữ liệu bán hàng phân tán, quy trình theo dõi chưa đồng bộ khiến hiệu quả chăm sóc khách hàng cũ chưa được như mong muốn.
Trưởng phòng Kinh doanh STP chia sẻ, đội ngũ kinh doanh của Tập đoàn từng gặp nhiều vấn đề trong việc quản lý thông tin của khách hàng. Bởi mỗi nhân viên sẽ có cách lưu trữ khác nhau. Người thì lưu vào file excel riêng, có người ghi vào cuốn sổ tay nhưng cũng có những người chỉ lưu trong danh bạ điện thoại.
Hơn nữa, do thông tin không được đồng bộ, việc phân quyền, theo dõi tiến độ chăm sóc khách hàng cũng rời rạc, dễ dẫn đến tình trạng chậm trễ trong phản hồi hoặc bỏ sót khách hàng tiềm năng…
Đứng trước những vấn đề bất cập đó, Ban lãnh đạo STP Group thấy rằng chuyển đổi số là vấn đề vô cùng cấp thiết. Chỉ khi ứng dụng công nghệ trong quản trị, vận hành thì mới nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu chi phí, nguồn lực.
Ứng dụng chuyển đổi số thành công, STP chuyển đổi lên tập đoàn
Trong quá trình tìm hiểu các giải pháp và công cụ để chuyển đổi số toàn bộ hoạt động quản lý, vận hành của doanh nghiệp, STP Group đã tiếp cận và sử dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS vào năm 2021 ở tất cả trụ cột chính của doanh nghiệp từ Tài chính – Kế toán; Quản trị Nhân sự; Marketing – Bán hàng và Văn phòng số.
Sau khi sử dụng phân hệ AMIS Kế toán và hóa đơn điện tử MISA meInvoice trên nền tảng MISA AMIS, mọi thứ đã thay đổi “ngoạn mục”. Các hoạt động xuất hóa đơn, kiểm tra công nợ, đối chiếu sổ sách một cách nhanh chóng và chính xác.
Đại diện phòng Nhân sự chia sẻ, sau khi dùng phần mềm Quản lý Nhân sự (AMIS HRM), tất cả dữ liệu được đồng bộ ngay từ máy chấm công, tự động tính toán lương, bảo hiểm và thuế TNCN. Chỉ cần một cú click, bảng lương hoàn chỉnh được gửi đi mà không còn sai sót.
Với bộ phận Kinh doanh, kể từ khi triển khai phần mềm Quản lý Kinh doanh – Marketing (MISA AMIS CRM), toàn bộ thông tin khách hàng được lưu trữ tập trung, đồng bộ và phân quyền chặt chẽ, giúp ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi tiến độ từng thương vụ. Nhân viên kinh doanh có thể truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, tránh được tình trạng mất thông tin khi có người nghỉ việc.
Không chỉ vậy, Tập đoàn còn áp dụng công cụ Marketing Automation (MISA AMIS aiMarketing) giúp tự động hóa quy trình chăm sóc khách hàng. Hệ thống gửi email, tin nhắn tự động theo từng giai đoạn, giúp STP Group tương tác với khách hàng chuyên nghiệp hơn, nâng cao tỷ lệ chuyển đổi.
Nhờ đó, số lượng khách hàng tiềm năng được khai thác triệt để, tỷ lệ chốt đơn cũng tăng lên đáng kể. Đặc biệt, ngày càng có nhiều đơn hàng lớn đổ về, có những đơn giá trị hàng chục tỷ đồng.
Trưởng phòng Công nghệ STP Group cho biết, nền tảng MISA AMIS giúp tập đoàn quản lý tập trung, liên kết dữ liệu giữa các đơn vị. AMIS Kế toán giúp hợp nhất dữ liệu tài chính của toàn bộ tập đoàn, tự động tổng hợp báo cáo từ các công ty con, kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
Đừng chần chừ thêm nữa! Tham gia cùng 250.000 doanh nghiệp đã thành công với MISA AMIS và bứt phá trong kỷ nguyên số. Dùng thử ngay – Miễn phí demo 1-1 và setup cho doanh nghiệp!
Dùng thử Full bộ giải pháp MISA AMIS
3. Câu chuyện thành công của Minh Đức Group – đột phá doanh thu và năng suất nhờ chuyển đổi số
Tập đoàn xây dựng Minh Đức thành lập vào tháng 4 năm 2010 và được biết đến là một trong những đơn vị uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung cấp các loại vật tư thiết bị dự ứng lực, vật tư đặc thù cho ngành cầu, đường; tư vấn, thiết kế, thi công dầm sàn dự ứng lực…
Bài toán của Minh Đức trước khi chuyển đổi số
Tập đoàn xây dựng Minh Đức đã trải qua quá trình hình thành và phát triển từ vô vàn khó khăn, thách thức. Khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, các hoạt động trở nên dàn trải, việc vận hành và quản trị doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn do tính đa dạng của kinh doanh và điều hành nhiều chi nhánh. Các chỉ đạo từ Ban Quản trị đưa xuống khi tới các bộ phận liên quan thì thường bị chậm trễ và việc thực thi không hiệu quả như mong muốn, định hướng.
- Dữ liệu rời rạc:
Dữ liệu từ các công ty con, chi nhánh không liên thông với nhau và cập nhật trên cùng một nền tảng để Ban lãnh đạo dễ dàng nhìn được bức tranh tổng quát của doanh nghiệp. Hồ sơ, tài liệu ngày càng chồng chất, việc tra cứu rất mất thời gian.
Bên cạnh đó là rất nhiều khó khăn, vướng mắc khác như truy xuất dữ liệu chậm, quy trình thủ công gây sai sót và tốn kém với gần 170 triệu đồng cho văn phòng phẩm, 120 triệu đồng cho di chuyển họp hành…
- Quản lý dự án khó khăn
Mỗi năm có hàng trăm dự án lớn, nhỏ, khối lượng công việc khổng lồ nhưng các cấp tại Minh Đức hầu hết chỉ trao đổi công việc chủ yếu qua email, chat. Điều này khiến các nhiệm vụ dễ bị trôi, nhân sự thường xuyên quên, sót việc, nắm bắt thông tin chậm trễ, dự án này gối lên dự án kia chồng chéo.
Khi công việc không suôn sẻ, các bộ phận, cá nhân thường đổ lỗi cho nhau. Có lần không thu hồi được công nợ, Kế toán giải trình do bên Công trường không làm hồ sơ kịp tiến độ, bộ phận Công trường đổ lỗi cho phòng Xuất nhập khẩu không cấp chứng chỉ CQ để làm hồ sơ, phòng Xuất nhập khẩu lại quay sang trách Phòng kinh doanh không cung cấp hợp đồng kịp thời…
Năng suất X2, tốc độ tăng trưởng doanh thu cao gấp đôi nhờ chuyển đổi số toàn diện
Sau hơn 2 năm triển khai nền tảng số do MISA phát triển, Minh Đức Group đã có nhiều thay đổi tích cực trong hoạt động kinh doanh, điều hành doanh nghiệp. Nhờ sử dụng nền tảng MISA AMIS, Ban lãnh đạo công ty dễ dàng truy xuất thông tin để đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng, kịp thời.
Các dữ liệu bán hàng, kho bãi, sản xuất, thanh toán, công nợ được liên kết với nhau một cách chặt chẽ, chính xác giúp giảm khối lượng công việc thủ công cho nhân viên. Đặc biệt, dữ liệu bán hàng được tự động kết nối với phần mềm kế toán của MISA giúp ghi nhận doanh thu chính xác.
Bên cạnh đó, việc ký kết tài liệu trên nền tảng ký số MISA AMIS WeSign cũng giúp cho Minh Đức tiết kiệm gần 170 triệu đồng chi phí in ấn/năm và 120 triệu đồng chi phí di chuyển để họp hành, ký tá…
Liên quan tới việc quản trị Kinh doanh – Marketing – Khách hàng, anh Trần Nhật Minh, Phó Trưởng phòng Kinh doanh Tập đoàn Minh Đức cho biết, nhân viên không phải mất nhiều thời gian để tìm hiểu về khách hàng như trước. Phân hệ MISA AMIS CRM giúp doanh nghiệp lưu trữ, quản lý thông tin khách hàng tập trung, từ đó nắm rõ lịch sử giao dịch, nhu cầu, hành trình mua hàng và mối quan hệ với khách hàng.
Với 3 câu chuyện, 3 ngành nghề và là 3 công ty lớn đang ứng dụng mạnh mẽ MISA AMIS vào quản trị doanh nghiệp. Đã có hơn 250.000 doanh nghiệp đồng hành cùng MISA, lắng nghe nhiều hơn câu chuyện thành công của khách hàng dùng MISA AMIS tại chuyên mục câu chuyện khách hàng của MISA.
Để tìm hiểu và được tư vấn miễn phí về các giải pháp chuyển đổi số của MISA, mời quý doanh nghiệp đăng ký dùng thử miễn phí bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS để khám phá hệ sinh thái mạnh hàng đầu Việt Nam.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
