Quản lý nhân sự và tiền lương là những nghiệp vụ thiết yếu trong mọi doanh nghiệp bất kể quy mô lớn hay nhỏ. Tuy nhiên, việc xử lý các công việc này theo cách thủ công thường mất nhiều thời gian, dễ sai sót và khó đồng bộ. Đó là lý do vì sao hệ thống quản lý nhân sự tiền lương ngày càng đóng quan trọng trong doanh nghiệp, giúp tăng độ chính xác trong tính toán lương và đảm bảo tính minh bạch trong toàn bộ quá trình nhân sự. Cùng MISA AMIS tìm hiểu thêm về hệ thống này.
1. Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương là gì?
Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và quản lý toàn bộ hoạt động liên quan đến nhân sự, tiền lương và chế độ đãi ngộ. Thay vì tách biệt từng khâu như chấm công, tính lương, đóng bảo hiểm hay quản lý hợp đồng lao động, hệ thống này liên kết chặt chẽ các nghiệp vụ để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và kịp thời trong quản lý.
Đặc biệt, phần tiền lương và phúc lợi được xử lý một cách tự động theo quy định nội bộ và luật pháp hiện hành. Việc này giúp hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian và tạo dựng sự tin tưởng nơi người lao động. Hệ thống cũng cung cấp các báo cáo tổng quan để doanh nghiệp xây dựng các chính sách đãi ngộ cạnh tranh hơn, nhằm thu hút và giữ chân nhân sự.
2. Vì sao doanh nghiệp nên có hệ thống quản lý nhân sự tiền lương?
Tiền lương thường là yếu tố được quan tâm hàng đầu trong quan hệ lao động. Chỉ một sai sót nhỏ trong tính toán hay chậm trễ trong chi trả cũng có thể ảnh hưởng đến sự tin tưởng, tinh thần làm việc và hình ảnh doanh nghiệp. Trong khi đó, nhiều doanh nghiệp vẫn đang quản lý lương thủ công, dùng nhiều bảng tính tách biệt, dữ liệu phân tán gây rối loạn và dễ sai lệch.
Việc áp dụng một hệ thống quản lý nhân sự tiền lương sẽ giải quyết các vấn đề trên, đồng thời còn tạo ra nền tảng vận hành bài bản, chuyên nghiệp hơn. Lý do để các doanh nghiệp nên sớm áp dụng hệ thống đó là:
Tự động tính lương, bảo hiểm và thuế: Hệ thống tính theo công thức thiết lập ban đầu, giảm thiểu tối đa sai sót.
Đảm bảo tính minh bạch và đúng hạn: Quy trình trên hệ thống rõ ràng, dữ liệu được lưu trữ đầy đủ, dễ tra cứu, tạo sự tin tưởng giữa người lao động và doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian, giảm khối lượng công việc hành chính: Thay vì xử lý từng phần việc trên nhiều bảng tính, hệ thống giúp rút ngắn thời gian tổng hợp và phê duyệt.
Đồng bộ dữ liệu nhân sự – tiền lương: Thông tin như chấm công, nghỉ phép, tăng ca… được kết nối trực tiếp với quy trình tính lương, không cần nhập tay.
Hỗ trợ ra quyết định và lập kế hoạch: Có báo cáo chi tiết theo từng phòng ban, vị trí, nhà quản lý có thể đưa ra những quyết định hợp lý về quỹ lương và nguồn lực.
Tuân thủ pháp lý và cập nhật kịp thời quy định: Hệ thống có thể thiết lập quy tắc tính lương theo luật hiện hành, giảm rủi ro vi phạm quy định về lao động và thuế.
Đọc thêm: Phần mềm chấm công giải pháp tự động quản lý thời gian làm việc
3. Những tính năng của hệ thống quản lý nhân sự tiền lương
Một hệ thống quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả cần đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ then chốt liên quan đến thu nhập, phúc lợi và nghĩa vụ tài chính giữa doanh nghiệp với người lao động và cơ quan nhà nước. Dưới đây là những tính năng quan trọng thường có trong hệ thống:
Tự động tính lương theo nhiều phương pháp: Cho phép thiết lập công thức linh hoạt theo từng vị trí, phòng ban, loại hợp đồng. Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu từ chấm công, tăng ca, nghỉ phép, khấu trừ để tính lương.
Quản lý phụ cấp, thưởng và các khoản phúc lợi: Ghi nhận chính xác các khoản hỗ trợ như ăn trưa, xăng xe, thưởng lễ tết, trợ cấp thai sản theo từng nhân viên, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí nhân sự đầy đủ và rõ ràng.
Tính và trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp: Hệ thống hỗ trợ trích các khoản bảo hiểm theo đúng quy định, tạo báo cáo đối chiếu, hạn chế lỗi khi lập hồ sơ nộp cơ quan BHXH.
Quản lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Tính toán, khấu trừ và quyết toán TNCN theo từng nhân viên, hỗ trợ lập tờ khai và báo cáo thuế đúng mẫu, đúng thời hạn.
Lưu trữ bảng lương và phiếu lương: Tự động tạo phiếu lương cá nhân, cho phép nhân viên tra cứu online. Bảng lương được lưu trữ tập trung, bảo mật.
Tổng hợp báo cáo lương và chi phí nhân sự: Cung cấp các báo cáo trực quan theo tháng, quý, năm, hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát ngân sách và đưa ra quyết định phù hợp.
Kết nối dữ liệu với bộ phận kế toán và quản lý tài chính: Đồng bộ các khoản chi trả, tạm ứng, khấu trừ, giúp cho việc hạch toán và báo cáo tài chính chính xác, mạch lạc.
4. Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương MISA AMIS HRM
MISA AMIS HRM là nền tảng quản lý nhân sự hiện đại do Công ty Cổ phần MISA phát triển. Đây là một hệ thống tích hợp toàn diện, giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn bộ quy trình nhân sự, đặc biệt nổi bật trong việc quản lý tiền lương, phúc lợi và nghĩa vụ tài chính liên quan.
MISA AMIS HRM hoạt động như một hệ thống thống nhất, liên kết chặt chẽ các nghiệp vụ: quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, và có thể kết nối trực tiếp với kế toán, văn phòng điện tử, CRM trong cùng hệ sinh thái MISA AMIS. Nhờ vậy, dữ liệu được cập nhật đồng bộ, giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng dữ liệu rời rạc và tăng độ chính xác trong xử lý.
Một số điểm nổi bật của hệ thống:
- Tùy chỉnh công thức lương, tự động lấy dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép, kết quả đánh giá, doanh số… để tính toán nhanh chóng, chính xác.
- Ghi nhận và tổng hợp các khoản phụ cấp, thưởng, hỗ trợ.
- Tính và khai báo BHXH, thuế TNCN đúng chuẩn quy định.
- Trợ lý trí tuệ nhân tạo hỗ trợ thiết lập công thức, báo cáo nhanh, hướng dẫn thao tác.
- Nhân viên có thể tự tra cứu phiếu lương, thông tin bảo hiểm, giảm tải công việc hành chính cho bộ phận nhân sự.
- Báo cáo nhân sự – tình hình chi trả lương trực quan theo thời gian thực
- Kết nối với các phân hệ kế toán và quản trị khác trong cùng nền tảng MISA AMIS
MISA AMIS HRM hiện đang được hơn 17.000 doanh nghiệp trên cả nước tin dùng. Không chỉ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, hệ thống cũng có phiên bản linh hoạt cho doanh nghiệp nhỏ đang cần chuyên nghiệp hóa quản trị nhân sự. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một số phân hệ riêng biệt để sử dụng. Hãy để lại thông tin dưới đây để nhận tài khoản dùng thử hoàn toàn miễn phí.
Đọc thêm: So sánh top 10+ phần mềm quản lý nhân sự HRM hàng đầu cho doanh nghiệp
5. Kết luận
Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương đặc biệt phù hợp với những đơn vị đang mở rộng quy mô, có cơ cấu lương phức tạp, nhiều khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ hoặc đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát lương, BHXH, thuế TNCN.
Doanh nghiệp đang trong quá trình chuyển đổi số càng cần một nền tảng tập trung, giúp đồng bộ dữ liệu, giảm thao tác thủ công. Dù là doanh nghiệp nhỏ đang chuẩn hóa quản trị hay doanh nghiệp lớn cần tối ưu vận hành, việc áp dụng hệ thống quản lý nhân sự tiền lương bài bản sẽ là bước đi nền tảng để nâng cao tính chuyên nghiệp.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
