17 mẫu bảng chấm công Excel, Word hiệu quả nhất năm 2025

Mẫu bảng chấm công Excel là công cụ quen thuộc, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để quản lý thời gian làm việc, nghỉ phép và làm thêm giờ của nhân viên. Với ưu điểm dễ sử dụng, linh hoạt và tiết kiệm chi phí, các mẫu chấm công trên Excel hoặc Word vẫn là giải pháp hiệu quả cho bộ phận nhân sự, đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trong bài viết này, MISA AMIS tổng hợp 17 mẫu bảng chấm công Excel, Word hiệu quả nhất năm 2025 — bao gồm mẫu theo ngày, tuần, tháng và theo Thông tư 133 — giúp bạn dễ dàng lựa chọn, tùy chỉnh và áp dụng ngay vào thực tế quản lý nhân sự của doanh nghiệp.

1. Mẫu bảng chấm công hàng ngày đơn giản, tự động 

Mẫu bảng chấm công hàng ngày đơn giản, tự động là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng. Thay vì nhập thủ công từng dữ liệu, mẫu bảng này được thiết lập sẵn các công thức tính giờ vào, giờ ra, tổng giờ làm việc và tự động tổng hợp kết quả hàng ngày.

Nhờ sự linh hoạt của Excel hoặc Google Sheets, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh mẫu bảng theo đặc thù công việc — từ chấm công theo ca, theo giờ, đến tính công cho nhân viên làm việc từ xa. Đây là giải pháp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và giúp bộ phận nhân sự dễ dàng tổng hợp dữ liệu phục vụ cho việc tính lương, thưởng và đánh giá hiệu suất hàng tháng.

Những thông tin về chấm công trong bảng giúp HR sử dụng tính lương cho nhân viên và cũng giúp nhà lãnh đạo theo dõi công một cách hiệu quả. Dưới đây là một mẫu bảng chấm công cá nhân hàng ngày 2025 thông dụng:

2. Mẫu bảng chấm công Excel theo ngày 

Để chấm công cho nhân viên, mỗi công ty sẽ tạo lập ra bảng excel chấm công khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm nhân sự hoặc lĩnh vực. Khi xây dựng một bảng chấm công excel cần phải đảm bảo theo các tiêu chuẩn nhất định. Điều này giúp tránh sai sót và các vấn đề bất cập trong quá trình chấm công. Một file chấm công bằng Excel cơ bản thường có các thông tin như mẫu dưới đây.

3. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Word

Bạn có thể tạo mẫu bảng chấm công trên Microsoft Word và áp dụng cho mọi phòng ban, bộ phận. Tuy nhiên bảng chấm công cá nhân hàng ngày trên Word chỉ nhập được dữ liệu thủ công, hoặc in ra điền tay, không thể áp dụng các công thức tính toán. Mẫu bảng này phù hợp với các công ty ít người và có cách tính giờ làm đơn giản.

 Xem thêm: Hướng dẫn cách làm bảng chấm công trên Word đơn giản

4. Mẫu bảng chấm công theo tuần

Bảng chấm công theo tuần là hình thức tổng hợp dữ liệu làm việc của nhân viên trong 7 ngày, giúp bộ phận nhân sự dễ dàng theo dõi tình hình đi làm, nghỉ phép, làm thêm giờ hoặc đi công tác. Khác với bảng chấm công hàng ngày, mẫu theo tuần mang tính tổng quan hơn, thường được sử dụng trong các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ hoặc các nhóm làm việc theo dự án.

Việc sử dụng bảng chấm công theo tuần giúp quản lý tiết kiệm thời gian đối chiếu dữ liệu, đồng thời đánh giá được mức độ chuyên cần và hiệu suất làm việc của từng nhân viên trong một giai đoạn ngắn. Đây cũng là căn cứ quan trọng để tính lương, thưởng và đánh giá kết quả làm việc định kỳ.

5. Mẫu bảng chấm công theo ca

Bảng chấm công tự động theo ca này có mục đích là theo dõi tình hình ngày công làm việc theo ca của công nhân. Mẫu này giúp người quản lý giám sát được ca làm việc của mỗi nhân viên và số lượng nhân viên trong một ca. Từ đó người quản lý sẽ phân bổ lại ca làm việc hợp lý hơn, tránh tình trạng thừa thiếu nhân viên, không đảm bảo hiệu suất.

6. Mẫu bảng chấm công theo giờ

Chấm công theo giờ là cách thức quản lý thời gian làm việc chặt chẽ được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Tải bảng chấm công theo giờ sẽ ghi rõ thời gian ra vào của người lao động hàng ngày hoặc theo ca. Từ đó nhà quản lý sẽ nắm bắt được tình hình chuyên cần của nhân viên, có biện pháp nâng cao tinh thần chấp hành nội quy doanh nghiệp.

Trong bảng chấm công theo giờ có thể xuất hiện thêm các thông tin như số phút đi muộn về sớm, số giờ làm thêm, thời gian nghỉ phép. Dựa vào các dữ liệu này, HR và kế toán thực hiện các phúc lợi liên quan như tính lương làm thêm đúng quy tắc, cho nghỉ bù…

7. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ

Bảng chấm công làm thêm giờ là tài liệu quan trọng phục vụ cho việc tính lương, tính phụ cấp cho người lao động, đặc biệt là với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hoặc các công ty thường xuyên phải tăng ca. Tổng hợp số giờ làm thêm căn cứ để tính thời gian nghỉ bù cho người lao động hoặc quy đổi thành tiền lương.

8. Mẫu bảng chấm công nhân viên theo sản xuất

Biểu mẫu bảng chấm công này được lập trên Excel để theo dõi giờ làm cho công nhân trong các phân xưởng sản xuất. Mẫu này được trình bày theo một cách đơn giản, dễ sử dụng, gồm các thông tin về ca làm, tăng ca, công chính thức, công làm thêm tích hợp phần mềm chấm công dễ dàng theo dõi. Cuối tháng quản lý và tổ trưởng dễ dàng tổng kết được số công và tính lương, phúc lợi tương ứng.

9. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 200

Mẫu bảng chấm công theo thông tư mới nhất bằng excel này được thiết lập theo quy định của thông tư 200 với các thông tin về ngạch bậc lương hoặc cấp bậc, chức vụ. Bảng áp dụng cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

Văn bản này tính rõ số công theo từng hạng mục như công theo thời gian, công theo sản phẩm, công hưởng BHXH… Việc này giúp doanh nghiệp đảm bảo sự chính xác và minh bạch về công lương, phụ cấp, thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

10. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133

Bảng chấm công theo Thông tư 133 là mẫu chấm công được Bộ Tài chính ban hành dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, áp dụng theo quy định trong Thông tư 133/2016/TT-BTC. Mẫu này giúp doanh nghiệp thống nhất cách theo dõi ngày công, giờ công và làm căn cứ hợp pháp để tính lương, bảo hiểm, phụ cấp cho người lao động.

Mẫu này có điểm khác với mẫu theo thông tư 200 ở điểm áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ.

11. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 177

Mẫu bảng chấm công theo thông tư 177 khá tương tự với các mẫu theo thông tư 200 và 133, tuy nhiên mục quy ra công được tinh gọn hơn. Có 3 loại công bao gồm số công hưởng lương thời gian, số công nghỉ không lương, số công hưởng BHXH.

12. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 185

Bảng chấm công theo Thông tư 185 được tạo lập dựa trên mẫu số 01a-HD, ban hành cùng với Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 07 tháng 11 năm 2010 của Bộ Tài chính, nhằm hướng dẫn chế độ kế toán cho các đơn vị hành chính sự nghiệp. Bảng này được sử dụng để ghi nhận thời gian làm việc, nghỉ phép, nghỉ ốm,… của nhân viên tháng.

13. Mẫu bảng chấm công theo ngày

Biểu mẫu bảng chấm công theo ngày còn gọi là báo cáo điểm danh ngày. Bảng này sẽ nêu rõ giờ điểm danh của từng người, từ ngày đầu tháng đến ngày cuối tháng. Mẫu bảng phù hợp với các công việc yêu cầu nhân viên có mặt, thường trực liên tục tại nơi làm việc, vào các khung thời gian cố định. Cụ thể hơn là nhân viên an ninh bảo vệ, nhân viên bán hàng…

14. Mẫu bảng chấm công giáo viên theo số giờ dạy

Nhiều trường học, cơ sở giáo dục tính công cho giáo viên dựa theo số giờ dạy, bảng chấm công dành cho giáo viên theo số giờ dạy này sẽ giúp bạn theo dõi chi tiết nhất. Mẫu này phù hợp với các trung tâm ngoại ngữ, cơ sở giáo dục tư nhân, doanh nghiệp giáo dục trong nước và quốc tế.

15. Mẫu bảng chấm công giáo viên theo giờ ra vào

Mẫu báo cáo chấm công tự động này do MISA AMIS HRM thiết lập dành riêng cho trường học và doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục. File gồm nhiều sheet, khi giờ ra vào được cập nhật tại sheet DATA thì cuối tháng tình hình làm việc theo thời gian cũng được cập nhật theo dạng biểu đồ tại sheet DASHBOARD.

16. Mẫu bảng chấm công tiếng Anh số 1

Mẫu bảng chấm công tiếng Anh dùng cho các doanh nghiệp nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam. Các công ty muốn sử dụng ngôn ngữ Anh trong quá trình hoạt động cũng có thể sử dụng bảng này. Lưu ý rằng để dữ liệu được chính xác, HR và các nhân viên cần được hướng dẫn sử dụng bảng, đọc thông tin trong bảng bằng tiếng Anh.

17. Mẫu bảng chấm công tiếng Anh số 2

Ngoài bảng chấm công tiếng Anh cả tháng như trên, doanh nghiệp hãy tham khảo thêm mẫu bảng chấm công hàng ngày theo tuần. Bảng này tập trung vào quản lý thời gian làm việc trong khoảng thời gian trong 7 ngày. Bảng phù hợp với các công ty sử dụng tiếng Anh, muốn theo dõi giờ làm, tiến độ định kỳ hàng tuần.

Tải miễn phí trọn bộ 17 mẫu bảng chấm công

18. Ứng dung giải pháp chấm công thông minh, tự động với MISA AMIS Chấm Công

MISA AMIS Chấm Công là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình chấm công, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà phần mềm mang lại:

Tự động ghi nhận dữ liệu chấm công

• Kết nối trực tiếp với máy chấm công vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt.
• Ghi nhận thời gian làm việc theo thời gian thực, hạn chế gian lận công.
• Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, giảm thiểu sai sót so với chấm công thủ công.

Linh hoạt trong thiết lập ca làm việc

• Hỗ trợ phân ca linh hoạt theo nhiều khung giờ khác nhau.
• Dễ dàng cài đặt và quản lý lịch làm việc, phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp.
• Cập nhật và điều chỉnh ca làm ngay trên hệ thống, giúp nhân sự theo dõi chính xác.

Hỗ trợ tính lương chính xác

• Tự động tổng hợp dữ liệu công để tính lương, đảm bảo minh bạch và công bằng.
• Kết nối với phần mềm tính lương, giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.
• Hỗ trợ các khoản phụ cấp, khấu trừ bảo hiểm theo quy định.

Chấm công từ xa qua điện thoại

• Hỗ trợ chấm công online bằng GPS, phù hợp với nhân viên làm việc từ xa.
• Nhân viên có thể kiểm tra lịch sử chấm công ngay trên ứng dụng di động.
• Nhà quản lý dễ dàng giám sát thời gian làm việc của nhân viên ở bất cứ đâu.

Báo cáo trực quan, dễ theo dõi

• Hệ thống tự động tổng hợp bảng công chi tiết theo ngày, tháng.
• Xuất báo cáo nhanh chóng, hỗ trợ ra quyết định kịp thời.
• Dữ liệu chấm công được lưu trữ an toàn, dễ dàng truy xuất khi cần.

Với MISA AMIS Chấm Công, doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa quy trình chấm công mà còn nâng cao hiệu suất làm việc, đảm bảo công bằng và minh bạch trong quản lý nhân sự.

Trải nghiệm ngay MISA AMIS Chấm Công MIỄN PHÍ 15 ngày để tối ưu quản lý chấm công, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất làm việc!

Kết luận