Trong bối cảnh vai trò quản lý nhân sự ngày càng mở rộng, người làm HR không còn chỉ xử lý công việc hành chính mà cần trở thành người đồng hành chiến lược cùng doanh nghiệp. Việc chủ động trau dồi kỹ năng, cập nhật kiến thức và hoàn thiện năng lực cá nhân là yếu tố then chốt để thích nghi và dẫn dắt đội ngũ hiệu quả. Quản lý nhân sự cần làm gì để phát triển năng lực một cách bài bản và bền vững? MISA AMIS chia sẻ với bạn đọc những hướng đi thiết thực để từng bước nâng cao kỹ năng, làm chủ vai trò quản trị nhân sự trong giai đoạn mới.
1. Nhìn lại thực trạng và xác định khoảng trống năng lực
Để phát triển năng lực một cách hiệu quả, người làm quản lý nhân sự cần bắt đầu bằng việc nhìn lại chính mình. Việc tự đánh giá dựa trên ba nhóm năng lực chính gồm kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm và tư duy chiến lược sẽ giúp xác định rõ mình đang ở đâu trên lộ trình nghề nghiệp. Cách làm này không mang tính hình thức mà giúp mỗi cá nhân nhận diện rõ những điểm mạnh có thể phát huy và những hạn chế cần cải thiện.
Bên cạnh tự đánh giá, việc lấy phản hồi từ đồng nghiệp, cấp trên và cả đội ngũ mà mình đang quản lý cũng rất quan trọng. Những phản hồi thực tế giúp bổ sung góc nhìn khách quan, tránh việc đánh giá lệch so với yêu cầu công việc. Ngoài ra, việc so sánh năng lực hiện tại với khung năng lực tham chiếu như các mô hình HR quốc tế, hoặc yêu cầu cụ thể từ vị trí đang đảm nhiệm, sẽ giúp người quản lý xác định được khoảng trống rõ ràng hơn để lên kế hoạch phát triển phù hợp.
2. Học hỏi có định hướng và cập nhật kiến thức mới
Sau khi xác định được khoảng trống năng lực, bước tiếp theo là xây dựng kế hoạch học hỏi có định hướng. Việc tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu như nhân sự tổng hợp, luật lao động, quản lý theo mục tiêu (OKR), lương thưởng (C&B), hay tư duy hệ thống sẽ giúp người làm HR bổ sung nền tảng kiến thức vững chắc và nâng cao khả năng vận hành công việc thực tế.
Bên cạnh kiến thức chuyên môn, việc cập nhật xu hướng quản trị nhân sự hiện đại như HRBP, People Analytics hay Employee Experience cũng rất cần thiết để không bị tụt lại so với thị trường. Ngoài học chính quy, bạn có thể học qua sách chuyên ngành, các blog, diễn đàn uy tín hoặc từ cộng đồng nghề để tiếp cận kiến thức đa chiều và luôn giữ cho tư duy quản lý được làm mới liên tục.
3. Rèn luyện kỹ năng thông qua thực tiễn
Một trong những cách hiệu quả để phát triển kỹ năng là chủ động tham gia các dự án nội bộ có liên quan đến lĩnh vực nhân sự. Từ việc tổ chức lại quy trình tuyển dụng, cải tiến onboarding cho đến tham gia xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất, mỗi dự án đều giúp người làm HR tiếp cận thực tế đa chiều và phát triển tư duy vận hành.
Bên cạnh đó, thử nghiệm những phương pháp mới ngay trong công việc hiện tại cũng là cách rèn luyện thiết thực. Đây là lúc câu hỏi quản lý nhân sự cần làm gì trở thành kim chỉ nam để lựa chọn việc nên làm trước, cần làm sâu và học hỏi thêm từ đâu. Khi đã có nền tảng kinh nghiệm vững vàng, người quản lý có thể đảm nhận vai trò huấn luyện, chia sẻ hoặc cố vấn nội bộ. Qua đó củng cố tư duy, nâng cao phản xạ xử lý và khả năng dẫn dắt đội ngũ.
4. Phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo
Để quản lý hiệu quả một đội ngũ, kỹ năng lãnh đạo cần được xây dựng song song với chuyên môn. Người làm nhân sự cần học cách lắng nghe một cách chủ động và thấu đáo, từ đó hiểu rõ mong muốn, khó khăn hoặc kỳ vọng của nhân viên trong từng giai đoạn phát triển. Sự thấu hiểu này tạo nền tảng cho niềm tin và khả năng gắn kết lâu dài giữa nhân sự và tổ chức.
Song song đó, việc rèn luyện khả năng truyền đạt rõ ràng, phản hồi đúng lúc và xử lý xung đột khéo léo sẽ giúp duy trì môi trường làm việc tích cực. Về dài hạn, quản lý nhân sự cần làm gì không chỉ nằm ở vận hành các quy trình, mà còn ở tư duy chiến lược: biết đặt hoạt động nhân sự trong mối liên hệ với định hướng phát triển của tổ chức, từ đó tạo ra tác động thực sự tới kết quả kinh doanh.
Đọc thêm: Top 5 phần mềm nhân sự HRM hàng đầu hiện nay
5. Ứng dụng công nghệ trong quản lý nhân sự
Để nâng cao hiệu quả công việc, người làm nhân sự cần thành thạo các công cụ hỗ trợ và biết cách ứng dụng công nghệ một cách linh hoạt. Thay vì xử lý thủ công, phần mềm có thể giúp tự động hóa và tối ưu nhiều đầu việc thường xuyên.
Một số hoạt động quản lý nhân sự nên số hóa bao gồm:
- Quản lý hồ sơ nhân sự và lưu trữ tài liệu
- Theo dõi chấm công, ca làm việc, ngày phép
- Tính lương, khấu trừ và các khoản chi liên quan
- Đánh giá hiệu suất và ghi nhận kết quả công việc
- Gửi thông báo nội bộ, quản lý thông tin trao đổi
- Lập báo cáo phân tích dữ liệu nhân sự theo thời gian thực
Với khối lượng công việc lặp lại và nhiều đầu mục nhỏ, một phần mềm nhân sự tốt có thể đóng vai trò như một “trợ lý đắc lực”, giúp nhà quản trị tập trung nhiều hơn cho chiến lược dài hạn. Khi đặt ra câu hỏi quản lý nhân sự cần làm gì để bắt kịp với sự thay đổi của nghề, câu trả lời chắc chắn không thể thiếu việc chủ động làm quen, cập nhật và khai thác tối đa sức mạnh từ các giải pháp công nghệ hiện có.
Để ứng dụng công nghệ một cách hiệu quả, các nền tảng như MISA AMIS HRM là lựa chọn phù hợp cho cả những người chưa có kinh nghiệm sử dụng phần mềm. Giao diện trực quan, thao tác đơn giản, không tốn nhiều thời gian làm quen.
Phần mềm cho phép quản lý tập trung mọi nghiệp vụ nhân sự trên cùng một hệ thống. Đồng thời có khả năng kết nối linh hoạt với các công cụ khác và dễ dàng mở rộng theo quy mô phát triển của tổ chức.
MISA AMIS HRM được thiết kế để hỗ trợ tối đa cho nhà quản lý trong việc theo dõi dữ liệu, phân tích thông tin và đưa ra quyết định nhân sự chính xác, kịp thời. Từ đó giúp công tác quản lý trở nên chủ động và hiệu quả hơn mỗi ngày.
Tối ưu hiệu suất quản lý nhân sự ngay hôm nay với MISA AMIS HRM. Bạn đọc hãy để lại thông tin ngay dưới đây để nhận tài khoản trải nghiệm hoàn toàn miễn phí.
Muốn làm tốt vai trò quản trị nhân sự, không thể chỉ dựa vào kinh nghiệm sẵn có. Việc học thêm, luyện tập, thử nghiệm điều mới và ứng dụng công cụ phù hợp là cách để người làm HR tiến bộ mỗi ngày. Khi đặt ra câu hỏi quản lý nhân sự cần làm gì, cũng đồng nghĩa với việc sẵn sàng nhìn lại chính mình, nhận diện điểm còn thiếu và chủ động hoàn thiện. Đây là quá trình tạo nên giá trị bền vững cho cả cá nhân và tổ chức.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
