Tuyển dụng nhân sự luôn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp có được nguồn lực chất lượng và phát triển bền vững. Lựa chọn đúng cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả sẽ mang lại lợi thế về thời gian, chi phí, đồng thời cũng đảm bảo tìm được đúng người, đúng vị trí, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc trong tổ chức. Hãy cùng MISA AMIS khám phá những phương thức tuyển dụng tối ưu để tiếp cận nguồn nhân lực tiềm năng và xây dựng đội ngũ vững mạnh.
1. Thách thức của tuyển dụng nhân sự hiện nay
Tuyển dụng nhân sự là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhưng cũng đầy thách thức đối với doanh nghiệp. Nếu không có chiến lược rõ ràng, quy trình tuyển dụng có thể gặp nhiều khó khăn, tốn kém mà vẫn không tìm được ứng viên phù hợp. Dưới đây là những thách thức phổ biến mà các nhà tuyển dụng thường phải đối mặt.
- Đăng tin tuyển dụng trên nhiều kênh nhưng không đánh giá được hiệu quả, dẫn đến lãng phí thời gian và ngân sách.
- Thiếu chiến lược xây dựng thương hiệu tuyển dụng, khiến hình ảnh doanh nghiệp mờ nhạt trong mắt ứng viên, khó thu hút nhân tài.
- Quy trình tuyển dụng rườm rà, thiếu trải nghiệm tốt cho ứng viên, làm giảm tỷ lệ nhận việc.
- Ứng viên không phù hợp nhưng vẫn ứng tuyển, gây mất thời gian sàng lọc và phỏng vấn.
- Thiếu công cụ hỗ trợ quản lý hồ sơ ứng viên, dẫn đến khó theo dõi, đánh giá và liên hệ kịp thời.
- Không có kế hoạch tuyển dụng bài bản, khiến doanh nghiệp bị động trước nhu cầu nhân sự.
- Không đo lường hiệu quả tuyển dụng, không biết cần cải thiện điều gì để tối ưu chi phí và chất lượng nhân sự.
Những khó khăn này đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược tuyển dụng hợp lý, sử dụng các công cụ hỗ trợ hiện đại để tối ưu quy trình và nâng cao hiệu suất tuyển dụng.
2. 10 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tiết kiệm nhất hiện nay
Tuyển dụng nhân sự không đơn thuần là tìm kiếm và lấp đầy vị trí trống mà còn là một quá trình chiến lược cần tính toán dài hạn. Với thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, các doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm những cách thức tốt hơn để thu hút nhân tài. Dưới đây là những cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả giúp doanh nghiệp tìm kiếm đúng người, đúng việc và phù hợp với văn hóa tổ chức.
2.1 Sử dụng phần mềm tuyển dụng
Quản lý tuyển dụng bằng phần mềm đang trở thành xu hướng tất yếu trong thời đại số, giúp doanh nghiệp hạn chế các công việc thủ công tốn nhiều thời gian. Việc sử dụng phần mềm tuyển dụng sẽ giảm thiểu giấy tờ, thủ tục đáng kể, cho phép theo dõi hiệu quả tuyển dụng một cách trực quan và khoa học hơn.
AMIS Tuyển Dụng – sản phẩm nằm trong bộ giải pháp quản trị nhân sự tổng thể MISA AMIS HRM được đánh giá là phần mềm tuyển dụng hàng đầu với nhiều tính năng hiện đại và được rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng.
- Giúp HR dễ dàng đăng tin hàng loạt lên các kênh Facebook, Linkedin… Toàn bộ CV sẽ đổ về hệ thống, HR dễ theo dõi được kênh nào đang mang đến hiệu quả tuyển dụng cao nhất.
- Tự động lọc những CV phù hợp nhất với yêu cầu tuyển dụng để tiết kiệm thời gian rà soát và sàng lọc.
- Tự động gửi email mời phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn đến ứng viên.
- Dễ dàng xếp lịch phỏng vấn, thi tuyển online.
- Nâng cao thương hiệu tuyển dụng với website tuyển dụng miễn phí.
- Báo cáo, phân tích mọi dữ liệu về tuyển dụng, giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được kết quả tức thời và có phương án cải thiện.
Nếu như doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một phần mềm công nghệ giúp tăng hiệu quả tuyển dụng thì có thể tham khảo AMIS Tuyển Dụng và dùng thử MIỄN PHÍ 14 NGÀY tại đây.
2.2 Tuyển dụng thông qua các website tuyển dụng
Đây là một trong các phương pháp tuyển dụng nhân sự hiệu quả được các doanh nghiệp áp dụng rộng rãi hiện nay. Sàn tuyển dụng cũng là kênh quảng cáo hiệu quả giúp công ty tăng số lượng ứng viên nhanh chóng.
Các trang web lớn như Vietnamworks.com, Ybox.vn, Topcv.vn chỉ là một vài cái tên nổi bật trên thị trường tuyển dụng. Những website này đặc biệt hữu dụng đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty chưa có thương hiệu tuyển dụng uy tín.
2.3 Tuyển dụng thông qua giới thiệu
Tuyển dụng thông qua sự giới thiệu (Referral Recruitment) là cách tuyển dụng nhân viên qua mối quan hệ cá nhân. Thông qua các mối quan hệ từ người quen trong ngành, HR sẽ có thêm những ứng viên chất lượng. Đây là một trong những phương pháp tuyển dụng với nhiều lợi ích như:
- Tiết kiệm thời gian, chi phí tìm kiếm ứng viên
- Cải thiện chất lượng ứng viên, do người được giới thiệu thường có kinh nghiệp
- Ứng viên có thái độ tốt, hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp
- Phù hợp với nhiều vị trí nhân sự
2.4 Tuyển dụng thông qua các mạng xã hội
Việt Nam nằm trong nhóm quốc gia có tỷ lệ người dùng mạng xã hội cao nhất thế giới, biến mạng xã hội thành kênh tuyển dụng tiềm năng cho doanh nghiệp.
Bên cạnh việc đăng tin trên các sàn tuyển dụng, nhiều doanh nghiệp tận dụng Facebook, Linkedin, Thread, TikTok để tiếp cận ứng viên nhanh chóng. Mạng xã hội cũng đóng vai trò quan trọng trong phương thức tuyển dụng qua giới thiệu, mở rộng nguồn ứng viên chất lượng.
Theo nghiên cứu từ Randstad, 39% ứng viên tìm kiếm công việc mới thông qua mạng xã hội, trong đó Facebook và LinkedIn là hai nền tảng phổ biến nhất. Việc người dùng dành nhiều thời gian mỗi ngày trên mạng xã hội giúp các doanh nghiệp dễ dàng xây dựng hệ thống tuyển dụng và triển khai các chiến dịch tuyển dụng hiệu quả.
Tại Việt Nam, 50,9% nhân sự cấp cao thường xuyên cập nhật thông tin về môi trường làm việc và cơ hội nghề nghiệp qua mạng xã hội. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiếp cận lượng lớn ứng viên tiềm năng, đồng thời tối ưu đáng kể chi phí tuyển dụng.
2.5 Sử dụng các video tuyển dụng
Sự phát triển của công nghệ đã thúc đẩy các phương án tuyển dụng nhân sự sáng tạo hơn, trong đó video tuyển dụng đang trở thành xu hướng phổ biến. Các doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức này theo nhiều cách khác nhau:
- Video giới thiệu công ty: Doanh nghiệp có thể quay video về môi trường làm việc, văn hóa công ty, cơ sở vật chất, các hoạt động nội bộ… giúp ứng viên có cái nhìn chân thực hơn trước khi ứng tuyển.
- Livestream tuyển dụng: Trên các nền tảng như Facebook, TikTok, YouTube, doanh nghiệp có thể tổ chức các buổi livestream để giải đáp thắc mắc của ứng viên, cung cấp thông tin chi tiết về công việc và quy trình tuyển dụng.
- Video chia sẻ kinh nghiệm từ nhân viên: Các nhân viên hiện tại có thể tham gia video để kể về trải nghiệm làm việc tại công ty, giúp ứng viên cảm thấy gần gũi và tin tưởng hơn.
- Video hướng dẫn quy trình tuyển dụng: Một số công ty còn tạo video hướng dẫn cách nộp hồ sơ, quy trình phỏng vấn, giúp ứng viên chuẩn bị tốt hơn.
2.6 Thuê dịch vụ tuyển dụng
Các doanh nghiệp chưa có quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp thường lựa chọn những phương án tuyển dụng hiệu quả để tìm kiếm nhân tài. Trong đó, dịch vụ tuyển dụng nhân sự như Headhunter và Employment Agency được sử dụng phổ biến.
Headhunter đóng vai trò tìm kiếm và thu hút những ứng viên có chuyên môn cao, đáp ứng chính xác yêu cầu của doanh nghiệp. Trong khi đó, các công ty giới thiệu việc làm (Employment Agency) hỗ trợ kết nối người lao động với những vị trí phù hợp, giúp quá trình tuyển dụng diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. Các doanh nghiệp lớn thường coi Employment Agency như một phần trong chiến lược nhân sự của mình.
2.7 Tổ chức các sự kiện tuyển dụng
Các doanh nghiệp ngày càng chú trọng tuyển dụng nhân sự ngay từ khi sinh viên còn trên ghế nhà trường. Hiện nay, nhiều hình thức sự kiện tuyển dụng được tổ chức như hội chợ việc làm, workshop, coffee talk, đánh giá CV, phỏng vấn sinh viên trực tiếp hoặc online. Các hoạt động này thường diễn ra tại các trường đại học hoặc dưới hình thức trực tuyến, giúp doanh nghiệp kết nối với ứng viên tiềm năng một cách dễ dàng.
Những sự kiện này là cơ hội để phát hiện nhân tài, đồng thời giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu tuyển dụng vững mạnh. Đối với các công ty lớn, phương thức này mang lại lợi thế trong việc tìm kiếm nguồn ứng viên chất lượng cao, tạo nền tảng phát triển nhân sự lâu dài.
2.8 Dán, phát tờ rơi đăng tuyển lao động
Dán tờ rơi và phát thông báo tuyển dụng là một phương pháp hiệu quả, đặc biệt đối với doanh nghiệp cần tuyển lao động phổ thông. Cách làm này giúp doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp với số lượng lớn ứng viên tiềm năng, đặc biệt là những người ít sử dụng công nghệ. Nhờ đó, thông tin tuyển dụng dễ dàng lan tỏa và thu hút được nhiều lao động phù hợp.
2.10 Sử dụng mạng lưới tuyển dụng trong nội bộ
Có thể nói việc sử dụng mạng lưới tuyển dụng nội bộ là một trong những kênh thông hữu hiệu giúp doanh nghiệp tuyển dụng được nhân tài. Thông qua mối quan hệ trong công ty, nhà tuyển dụng có thể khuyến khích nhân viên giới thiệu ứng viên phù hợp, tạo ra nguồn nhân sự chất lượng.
Để triển khai, doanh nghiệp cần đăng tải thông báo tuyển dụng trên các kênh nội bộ, cung cấp đầy đủ thông tin về vị trí và yêu cầu tuyển dụng, đưa ra các phần thưởng khuyến khích. Điều này giúp nhân viên dễ dàng giới thiệu cơ hội việc làm đến bạn bè, người thân, đồng thời góp phần xây dựng đội ngũ nhân sự gắn kết và đáng tin cậy.
2.10 Tuyển dụng qua điện thoại
Tuyển dụng qua điện thoại là một phương thức tốt giúp doanh nghiệp sàng lọc ứng viên nhanh chóng trước khi bước vào các vòng tuyển dụng chuyên sâu. Hình thức này đặc biệt phù hợp với các vị trí có số lượng ứng viên lớn hoặc yêu cầu đánh giá ban đầu về kỹ năng giao tiếp.
Nguồn ứng viên: Doanh nghiệp có thể lấy danh sách ứng viên từ các kênh tuyển dụng như trang web việc làm, dữ liệu nội bộ, mạng xã hội hoặc thông qua chương trình giới thiệu nhân viên.
Quy trình thực hiện: Trước khi gọi điện, nhà tuyển dụng cần chuẩn bị danh sách câu hỏi ngắn gọn nhưng đủ để đánh giá sơ bộ về kinh nghiệm, kỹ năng và mức độ phù hợp với vị trí. Cuộc gọi thường kéo dài từ 5-15 phút, tập trung vào các yếu tố như động lực làm việc, mong muốn lương thưởng và khả năng đáp ứng yêu cầu công việc.
3. Kết luận
Trên đây là tổng hợp những cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả mà doanh nghiệp có thể áp dụng. Sự phát triển của công nghệ hứa hẹn sẽ mang đến nhiều giải pháp tuyển dụng hiện đại hơn trong tương lai. Dù lựa chọn phương thức nào, quy trình tuyển dụng cũng cần được quản lý chặt chẽ và đo lường hiệu quả với sự hỗ trợ của các công cụ và phần mềm, giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực và nâng cao chất lượng tuyển dụng.
contact@misa.com.vn
0904 885 833
https://www.misa.vn/
