Tin tức Quản lý bán hàng Tổng hợp 5 cách gửi email hàng loạt dễ nhất

Tổng hợp 5 cách gửi email hàng loạt dễ nhất

12
cách gửi email hàng loạt
Tổng hợp 5 cách gửi email hàng loạt dễ nhất

Email marketing là một hình thức marketing phổ biến được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng vì nó tiết kiệm được rất nhiều chi phí cũng như truyền tải được thông tin đến với nhiều người dùng. Để có thể tiết kiệm thời gian gửi thì các công ty thường sử dụng cách gửi email hàng loạt.

cách gửi email hàng loạt
Tổng hợp 5 cách gửi email hàng loạt dễ nhất

Có rất nhiều cách để gửi email hàng loạt nhanh chóng và chính xác. Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tham khảo xem 5 cách gửi email hàng loạt dễ nhất nhé!

Đọc thêm:
>> Email Marketing Automation là gì?
>> 6 cách gửi email marketing hiệu quả

Cách gửi email hàng loạt miễn phí với Gmail

Gmail là một trong các phần mềm của Google phổ biến hầu như với mọi người trên toàn thế giới. Hầu hết, ai cũng có cho mình một tài khoản Google/Gmail để đăng nhập vào nhiều ứng dụng khác và liên kết tạo tài khoản với rất nhiều trang web.

Do đó, các doanh nghiệp luôn sử dụng nền tảng này để tiếp cận đến lượng lớn nhóm khách hàng tiềm năng. Ngoài rất nhiều tiện ích mà Gmail mang lại như soạn thư nháp, lên lịch gửi thư, chèn hình ảnh và các liên kết dễ dàng…. Thì còn một chức năng đặc biệt khác miễn phí đó là gửi email hàng loạt.

Đây là chức năng cho phép người sử dụng gửi cùng một nội dung thư cho nhiều người khác nhau. Giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được đáng kể lượng thời gian soạn thảo văn bản và nhanh chóng cập nhật thông tin đến người dùng.

Sau đây là cách gửi email hàng loạt trong Gmail:

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn thì nhấp chọn nút gmail ở bên trái màn hình và chọn danh bạ.
Bước 2: Trong hộp danh bạ nhấp chọn vào “nhóm” và tạo nhóm mới, đặt tên nhóm.
Bước 3: Sau khi đã đặt tên nhóm, tiếp tục chọn vào biểu tượng màu đỏ góc phải màn hình để thêm người vào nhóm.
Bước 4: Cuối cùng, nhấn “tạo” để hoàn tất thêm người và bạn chỉ việc soạn thảo nội dung rồi gửi đi thôi.
Ngoài ra, với các ứng dụng Google bạn có thể tìm hiểu cách gửi các mail hàng loạt bằng Google Drive. Đây cũng là một cách gửi nhanh chóng và tiện lợi với những file có kích thước lớn như ảnh, video…

Gửi hàng loạt trong các ứng dụng của Microsoft

Ngoài Gmail thì một trong số các ứng dụng phổ biến trong công việc của mọi người đó là các ứng dụng của Microsoft như Outlook, Excel, Word…. Với các chức năng riêng phục vụ cho nhu cầu của mọi người sử dụng.

Trong số các tính năng của các ứng dụng này cũng có gửi nội dung hàng loạt thông qua mail cho nhiều người sau khi đã soạn thảo nội dung xong. Hãy xem thử cách gửi email hàng loạt qua các ứng dụng này trong phần dưới đây nhé.

Cách gửi mail hàng loạt bằng Outlook

Microsoft Outlook là ứng dụng sử dụng và thao tác email miễn phí được cung cấp bởi Microsoft. Với outlook bạn có thể sử dụng như là một ứng dụng gửi mail giống với gmail và có các chức năng như sau:

  • Liên kết với các ứng dụng của Microsoft
  • Liên kết dễ dàng với các ứng dụng thứ 3 như Facebook, Twitter,…
  • Quản lý công việc nhờ tạo ghi chú dễ dàng
  • Có thể gửi mail đính kèm các tệp tin
  • Khôi phục email đã xóa trong khoảng thời gian có thể lấy lại
  • Hỗ trợ rất nhiều các chức năng khác

Trong số các chức năng của Outlook thì cũng có gửi email hàng loạt dễ dàng. Hãy cùng xem các bước gửi email hàng loạt bằng Outlook với chức năng Mail merge dưới đây nhé:

  • Bước 1: Khởi động Outlook sau đó vào tab Maillings rồi chọn Start Mail Merge -> Email messages -> Select Recipients -> Use an exiting list rồi chọn dữ liệu mà bạn muốn gửi
  • Bước 2: Chọn nội dung, dữ liệu. Chọn Insert Merge Field rồi chọn “tilte” kiểm tra nội dung muốn thay đổi.
  • Bước 3: Chọn “Finish & Merge” và bạn có thể lựa chọn một trong số những cài đặt sau

Edit individual document: thay đổi nội dung cho một số khách hàng đặc biệt

Print Document: in hàng loạt và gửi bưu điện

Send Email Messages: gửi email hàng loạt

  • Bước 4: Sau khi chọn gửi mail hàng loạt bạn sẽ cài đặt một số lệnh sau:

To: chèn địa chị email muốn gửi

Subject line: viết tiêu đề

Mail format: nên chọn HTML vì phù hợp với nhiều định dạng hơn

Cuối cùng là bấm “ok” để gửi.

Sử dụng Microsoft Word và Microsoft Excel

Nhìn chung thì việc gửi mail hàng loạt bằng Microsoft Word và Microsoft Excel đều giống trong Outlook. Bởi vậy, trong phần dưới đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các bước thực hiện trong Word và Excel.

Với Micrsoft Word sẽ thực hiện các bước sau đây:

  • Bước 1: Trên thanh công cụ chọn Mailling rồi chọn Start Mail Merge rồi chọn nội dung của văn bản.
  • Bước 2: Lập danh sách người nhận, chọn Select Recipients
  • Bước 3: Soạn thảo nội dung rồi chọn Insert Merge Field
  • Bước 4: Chọn Finish&Merge rồi chọn Send Email Messages để gửi hàng loạt

Ngoài ra, đối với Excel bạn chỉ cần lập bảng email người liên lạc, các số liệu sau dó chọn file chọn open rồi mở file excel rồi tiếp tục thực hiện các bước trên Word để gửi email hàng loạt.

Hy vọng với những cách gửi email hàng loạt bằng Gmail, Google Drive, Outlook, Excel, Word được đề cập ở bài viết trên đây sẽ giúp cho bạn có thể tham khảo thêm. Từ đó, giúp cho công việc markting của bạn trở nên hiệu quả và nhanh chóng tiếp cận khách hàng hơn.