Bảng tự đánh giá bản thân trong công việc là cách thức đánh giá được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Đánh giá bản thân trong công việc giúp nhân viên tự theo dõi hiệu suất công việc của mình và chủ động đặt ra những mục tiêu phát triển trong sự nghiệp. Dưới đây là các mẫu tự đánh giá bản thân trong công việc của nhân viên do đội ngũ MISA AMIS HRM tổng hợp để bạn đọc tham khảo.
Tải miễn phí – 11 Biểu mẫu OKR – Đánh giá nhân viên theo chức vụ và phòng ban
1. Bản tự đánh giá bản thân trong công việc là gì?
Bản tự đánh giá bản thân trong công việc là văn bản để nhân viên tự đánh giá về ưu nhược điểm của cá nhân. Sau đó bản đánh giá được gửi lên cấp trên, cơ quan công tác để làm căn cứ cho việc đánh giá tổng thể.
Tự đánh giá bản thân trong công việc là một phần quan trọng của quá trình đánh giá hiệu suất trong doanh nghiệp. Qua việc này, người lao động thể hiện được khả năng của mình trước lãnh đạo bằng các minh chứng cụ thể.
Bản tự đánh giá bản thân trong công việc có giá trị đối với những cán bộ nhân viên chính thức và những nhân viên đang trong giai đoạn thử việc. Văn bản này cung cấp cơ sở cho quản lý xem xét việc tăng lương, khen thưởng, thăng chức, hoặc ký hợp đồng làm việc chính thức.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đánh giá nhân viên toàn diện, chuẩn xác cho doanh nghiệp, hãy dùng thử ngay AMIS Đánh Giá. Phần mềm được phát triển bởi MISA với các tính năng đánh giá đa dạng: tự đánh giá, đánh giá theo KPI OKR, đánh giá 360 độ…
2. Tầm quan trọng của việc tự đánh giá bản thân trong công việc
2.1 Đối với nhà quản lý
Các quản lý sẽ thu thập được nhiều thông tin quan trọng về nhân viên dưới các khía cạnh khác nhau bao gồm:
- Những yếu tố thúc đẩy họ làm việc chăm chỉ và tự tiến bộ.
- Cách họ nhận thức về sự khác biệt quan điểm hoặc xung đột trong tổ chức.
- Cách họ cảm nhận mình là một phần quan trọng của nhóm làm việc và tổ chức.
- Mức độ thúc đẩy của họ đối với mục tiêu và ước mơ cá nhân.
Đồng thời, nhà quản lý sẽ đóng vai trò như người hướng dẫn, cung cấp thêm nhận xét khách quan cũng như quan điểm riêng để giúp nhân viên phát triển.
Mặc dù được công nhận về thành tựu cá nhân sẽ làm nhân viên cảm thấy hạnh phúc, nhưng họ không nên quá tập trung vào những thành tích đã qua. Môi trường làm việc luôn yêu cầu những người tham gia duy trì hiệu suất tốt nhất theo thời gian. Quản lý cần làm rõ điều này với nhân viên.
>>> Xem thêm: 12 phương pháp đánh giá hiệu quả công việc chính xác nhất
2.2 Đối với nhân viên
Việc tự đánh giá bản thân trong công việc giúp người lao động nhận ra những thành tựu, điểm mạnh và điểm yếu của bản thân. Đồng thời, đây cũng là cơ hội quan trọng mà người lao động được quyền đề xuất tham gia các lĩnh vực họ cảm thấy có tiềm năng phát triển trong sự nghiệp.
Không có sự tự đánh giá, mỗi cá nhân dễ bị mất định hướng, người lao động sẽ lãng phí thời gian và dần mất động lực, doanh nghiệp cũng sẽ bị giảm hiệu suất. Khi đó, bản tự đánh giá bản thân trong công việc sẽ là công cụ hữu ích để định hướng, thiết lập mục tiêu cụ thể để đạt được thành tựu mong muốn.
Quản lý hoạt động tự đánh giá bản thân trong công việc nhờ Phần mềm AMIS Đánh Giá
Với doanh nghiệp quy mô nhân sự lớn lên đến hàng trăm, hàng ngàn nhân viên, việc quản lý các bản tự đánh giá bản thân trong công việc bằng giấy tờ trở nên “bất khả thi”. Hoạt động này gây lãng phí thời gian, tài nguyên và công sức. Quá trình lưu trữ và tổng hợp bản giấy cũng dễ xảy ra trường hợp thất lạc, gửi sai phiếu điền, khó hệ thống hóa dữ liệu đánh giá.
Để hạn chế các vấn đề trên, quản lý HR và ban lãnh đạo có thể sử dụng Phần mềm AMIS Đánh Giá. Đây là công cụ chuyên sâu, hỗ trợ riêng nghiệp vụ đánh giá tại doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực.
3. 5 Mẫu tự đánh giá bản thân trong công việc mới nhất
3.1. Mẫu tự đánh giá bản thân trong công việc số 1
3.2. Mẫu tự đánh giá bản thân trong công việc số 2
3.3. Mẫu tự đánh giá bản thân trong công việc cho cán bộ
3.4. Mẫu tự đánh giá bản thân trong công việc sau thử việc
3.5. Mẫu tự đánh giá bản thân trong công việc có phần nhận xét từ doanh nghiệp
4. Những nội dung cần có trong mẫu tự đánh giá bản thân trong công việc
4.1 Thông tin cơ bản
Phần thông tin cơ bản gồm các thông tin của người tự nhận xét:
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Quê quán
- Địa chỉ thường trú
- Chức vụ làm việc
- Bộ phận công tác
- Đơn vị công tác
4.2 Thông tin chính
Phần thông tin chính gồm các nội dung sau:
(1) Nội dung tự nhận xét về ưu điểm của bản thân theo 3 nội dung chính.
- Nhận xét về tư tưởng chính trị của mình.
- Xem xét về phẩm chất đạo đức và lối sống cá nhân.
- Nhận xét về việc thực hiện chức trách và nhiệm vụ được giao.
(2) Nội dung tự nhận xét về nhược điểm của bản thân.
4.3 Những lưu ý khi tự nhận xét bản thân trong công việc
(1) Về hình thức
- Bản tự nhận xét không nên quá dài: Bản tự nhận xét năng lực cá nhân cần được viết một cách ngắn gọn, rõ ràng và tập trung vào điểm chính. Thông thường, độ dài của bản tự nhận xét năng lực thường là một hoặc hai trang giấy, tuy nhiên có thể thay đổi tùy theo tiêu chuẩn và yêu cầu của mỗi tổ chức, đơn vị.
- Tránh sai chính tả: Mọi loại văn bản, bao gồm cả bản tự nhận xét năng lực, đều yêu cầu sự chính xác về chính tả. Số lượng lỗi chính tả quá nhiều thể hiện sự cẩu thả và thiếu sự chuyên nghiệp trong việc tự nhận xét và đánh giá năng lực.
(2) Về nội dung
- Phần nhận xét phải điều chỉnh sao cho phù hợp với cá nhân và vị trí công việc mà cá nhân đó đang đảm nhiệm.
- Cần tránh sử dụng từ ngữ không thích hợp trong văn viết và không phù hợp với đối tượng người đọc.
5. Cách viết bản tự đánh giá bản thân trong công việc chuẩn nhất
Xác định rõ phạm vi
Xác định mục đích sử dụng bản tự đánh giá bản thân trong công việc là điểm lại thành tích, xem xét về lương thưởng hay thăng chức. Cần định rõ khoảng thời gian xem xét, có thể là 1 tháng, 1 năm hoặc suốt thời gian làm việc tại công ty.
Điều này giúp thiết lập cấu trúc cụ thể cho bản tự đánh giá và nắm bắt những nội dung chính cần trình bày. Nhân viên nên thảo luận với người quản lý trực tiếp trước khi bắt đầu để đảm bảo sự hiểu rõ và hỗ trợ từ phía họ.
Liệt kê những phẩm chất tích cực
Trong bản tự đánh giá bản thân trong công việc, người lao động không cần phải liệt kê tất cả các phẩm chất tích cực một cách chi tiết. Thay vào đó, ưu tiên nhấn mạnh những điểm quan trọng nhất. Cụ thể, có thể tập trung vào hiệu suất công việc, tinh thần trách nhiệm, sự tận tâm và kỹ năng giải quyết vấn đề. Đồng thời, hãy cung cấp các dẫn chứng cụ thể và số liệu đo lường như chỉ số KPI và OKR để minh chứng cho những điểm mạnh.
Thừa nhận lỗi sai, điểm yếu của bản thân
Trong bản tự đánh giá bản thân trong công việc, người lao động cần nhận thức và chấp nhận những sai lầm, điểm yếu riêng. Chỉ khi thực sự thừa nhận những hạn chế này, cán bộ nhân viên mới có thể học hỏi từ chúng và sử dụng chúng như một động lực để thay đổi trong tương lai.
Tiếp theo, trong bản tự đánh giá bản thân trong công việc cần xây dựng những mục tiêu cá nhân dựa trên những gì đã đạt được và chưa đạt được trước đó. Hãy sử dụng nguyên tắc SMART để xác định các mục tiêu hợp lý: Specific (có tính cụ thể), Measurable (có thể đo lường được), Achievable (có tính khả thi), Realistic (có tính thực tế), Time-bound (có thời gian thực hiện cụ thể).
Phản hồi thông tin cho quản lý
Tự đánh giá không nên chỉ một chiều. Bên cạnh tự nhận xét về bản thân, người lao động cần có những phản hồi cho nhà quản lý. Điều này giúp nhà quản lý hiểu rõ các khó khăn và rào cản nhân viên của mình đang gặp phải, cũng như tác động của chúng lên kết quả công việc.
Thông qua cuộc trao đổi này, lãnh đạo có thể cân nhắc và điều chỉnh khối lượng công việc phù hợp hơn, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc, từ đó nâng cao năng suất làm việc.
Nói lên tham vọng của bản thân
Kết thúc bản tự đánh giá bản thân trong công việc, nên có một phần ghi chú nhỏ để người lao động nói lên tham vọng cá nhân. Ví dụ mong muốn được đào tạo chuyên sâu, có thêm bằng cấp, kỹ năng mềm hay có sự thăng tiến trong công việc.
6. 4 nguyên tắc cần nhớ khi viết bản tự đánh giá bản thân trong công việc
Tự đánh giá bản thân trong công việc là một yếu tố cần thiết không phân biệt vị trí hay lĩnh vực công việc. Để tạo ra một bản tự đánh giá hoàn thiện, hãy tuân theo những nguyên tắc sau đây:
Hãy tự hào về bản thân
Tài liệu tự đánh giá bản thân trong công việc có mục tiêu chính là đưa ra thành tựu nổi bật và tổng kết những dấu mốc quan trọng trong quá trình làm việc của bản thân. Một bản tự đánh giá tốt nên chỉ ra các nhiệm vụ và dự án cụ thể mà người lao động đã thực hiện và hoàn thành xuất sắc.
Khi đề cập đến thành tích của bản thân, người lao động cần tự tin nhấn mạnh tác động tích cực của chúng đối với sự phát triển của tổ chức. Điều này sẽ giúp thể hiện rõ giá trị mà bản thân mang đến cho công ty.
Hãy trung thực và tự phê bình
Ngoài thành tích, cán bộ nhân viên cần xem xét một cách nghiêm túc những lần bản thân chưa đạt được mục tiêu. Nhận ra những điểm yếu của bản thân là điều quan trọng để thể hiện tinh thần học hỏi và lòng khao khát không ngừng phát triển.
Không ngừng phấn đấu
Bản tự đánh giá bản thân trong công việc không nên tạo cảm giác trì hoãn. Dù đã có sự đóng góp như thế nào cho công ty, quan trọng là cam kết luôn cải thiện và nâng cao năng lực cá nhân.
Bản tự đánh giá nên có phần liệt kê các mục tiêu trong thời gian tới. Điều này giúp nhà quản lý thấu hiểu tinh thần cầu tiến và sẵn sàng thích nghi của nhân viên. Như vậy, lãnh đạo sẽ biết đâu là cơ hội phù hợp cho người lao động phát triển tối đa khả năng của mình.
Thể hiện sự chuyên nghiệp
Khi tự đánh giá bản thân trong công việc, cần thể hiện sự chuyên nghiệp. Điều này có nghĩa là không nên chỉ trích cấp trên hay phê phán đồng nghiệp. Mọi đánh giá cần được thể hiện từ góc độ khách quan, không bị ảnh hưởng bởi cảm xúc cá nhân. Tuân theo các nguyên tắc trên sẽ giúp xây dựng các bản đánh giá cá nhân chuyên nghiệp và đáng tin cậy, góp phần nâng cao giá trị bản thân.
7. Một số sai lầm cần tránh khi nhân viên viết bản tự đánh giá bản thân trong công việc
Để thực hiện đánh giá cá nhân trong công việc đòi hỏi nhà quản trị nhân sự và cán bộ nhân viên chú ý đặc biệt để tránh những sai lầm sau đây:
- Hãy tránh việc tự nhận xét bản thân quá dài dòng. Thay vào đó, hãy giới hạn trong khoảng 1-2 trang giấy và biên soạn nội dung một cách ngắn gọn, súc tích. Điều này giúp thông tin trở nên rõ ràng và dễ tiếp thu hơn.
- Văn bản yêu cầu sử dụng văn phong phù hợp, trang trọng, lịch sự và tránh sử dụng ngôn ngữ địa phương hoặc giao tiếp theo cách tự nhiên và thân mật.
- Để tránh sai sót về chính tả trong bản tự nhận xét cá nhân, hãy kiểm tra kỹ và chỉnh sửa để không có những lỗi này.
- Thông tin mà bạn trình bày cần phản ánh sự thật một cách khách quan và chính xác, dựa trên cơ sở cụ thể, tránh việc nói dối hoặc phóng đại.
9. Kết luận
Trên đây là 5 Mẫu tự đánh giá bản thân trong công việc và những lưu ý quan trọng khi soạn thảo văn bản này. MISA AMIS HRM hy vọng rằng, bộ biểu mẫu này sẽ hỗ trợ quản lý, HR và nhân viên tự đánh giá bản thân trong công việc một cách chính xác. Lãnh đạo và quản lý HR có thể dùng bản tự đánh giá để cải thiện hạn chế và tận dụng mọi cơ hội tối ưu hóa khả năng chuyên môn trong công việc hàng ngày.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
