Kết thúc một năm làm việc, nhiều doanh nghiệp thường tặng quà, chi trả các khoản thưởng, tổ chức các sự kiện tôn vinh, giải trí cho nhân viên. Đây chính là những phúc lợi cuối năm mà nhân viên có thể nhận được. Vì sao nên có phúc lợi cuối năm? Nên thực hiện chính sách phúc lợi cuối năm như thế nào hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây.
XEM PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ, PHÚC LỢI
1. Tầm quan trọng của phúc lợi cuối năm
Phúc lợi cuối năm là các khoản thưởng, quà tặng hoặc hỗ trợ vật chất và tinh thần mà doanh nghiệp dành cho nhân viên vào dịp kết thúc năm. Đây được coi là hành động tri ân, ghi nhận những nỗ lực và đóng góp của tập thể lao động trong suốt 12 tháng.
Phúc lợi cuối năm giúp nhân viên nhận được sự khích lệ thực tế, tạo động lực để họ tiếp tục đóng góp cho tổ chức. Chính sách này góp phần tăng mức độ hài lòng và gắn bó của đội ngũ nhân sự, giúp họ cảm thấy được trân trọng, yên tâm đồng hành cùng mục tiêu chung.
Đãi ngộ hợp lý dịp cuối năm tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường lao động, thu hút nguồn ứng viên chất lượng và giữ chân nhân sự chủ chốt. Những khoản thưởng, phần quà ý nghĩa còn là nguồn cổ vũ tinh thần, giúp nhân viên bước vào năm mới với năng lượng tích cực, sự nhiệt huyết và quyết tâm đổi mới.
Chính sách phúc lợi thể hiện sự quan tâm thực tế từ lãnh đạo tới người lao động, củng cố văn hóa tổ chức và tinh thần đoàn kết nội bộ. Nhờ đó, hiệu suất được thúc đẩy, môi trường làm việc trở nên tích cực hơn, tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền vững.
2. Các hình thức phúc lợi cuối năm cho nhân viên
Có nhiều hình thức phúc lợi cuối năm cho nhân viên. Dưới đây là một số phúc lợi thường gặp:
Thưởng cuối năm, lương tháng 13, thưởng Tết
Doanh nghiệp trao thưởng tài chính như lương tháng 13 hoặc các khoản thưởng Tết để ghi nhận kết quả lao động của nhân viên. Khoản này giúp tăng động lực, nâng cao mức sống và tạo niềm tin vào chính sách đãi ngộ của công ty.
Quà tặng Tết bằng hiện vật hoặc phiếu mua hàng
Nhân viên được nhận quà tặng thiết thực dịp Tết như giỏ quà, sản phẩm thương hiệu, phiếu mua hàng hoặc voucher siêu thị. Sự quan tâm này mang đến cảm giác ấm áp, sẻ chia, giúp mọi người an tâm chuẩn bị cho năm mới.
Tiệc tất niên và chương trình tri ân
Gần dịp Tết, doanh nghiệp tổ chức các buổi tiệc tất niên, lễ trao thưởng hoặc chương trình cảm ơn. Đây là dịp để đội ngũ cùng tổng kết, chia sẻ, tăng kết nối trong văn hóa tổ chức.
Du lịch, nghỉ dưỡng dành cho nhân viên và gia đình
Công ty tổ chức các chuyến du lịch, nghỉ dưỡng cho nhân viên hoặc có thể mở rộng cho gia đình cùng tham gia. Hoạt động này giúp mọi người tái tạo năng lượng, củng cố sự gắn kết và có thêm trải nghiệm ý nghĩa trước khi bắt đầu năm mới.
Hỗ trợ cho nhân viên có hoàn cảnh khó khăn
Doanh nghiệp dành ngân sách riêng hỗ trợ nhân viên đang gặp khó khăn, gửi tặng quà hoặc tiền mặt để giúp ổn định cuộc sống. Đây là cách thể hiện sự sẻ chia, tạo cảm giác an tâm về môi trường làm việc.
Vinh danh cá nhân/tập thể xuất sắc
Công ty tổ chức các hoạt động vinh danh, trao giấy khen, tặng thưởng cho những cá nhân, tập thể đạt thành tích nổi bật trong năm. Việc ghi nhận thành tựu là nguồn động lực giúp lan tỏa tinh thần làm việc tích cực trong toàn doanh nghiệp.
Gói bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe
Doanh nghiệp có thể tăng quyền lợi về chăm sóc sức khỏe như bổ sung bảo hiểm sức khoẻ, tặng gói khám tổng quát, tổ chức các chương trình tư vấn sức khỏe. Sự quan tâm này tạo nền tảng cho đội ngũ yên tâm công tác và gắn bó lâu dài.
3. Kế hoạch triển khai phúc lợi cuối năm
Việc triển khai phúc lợi cuối năm cần tiến hành theo từng bước cụ thể, đảm bảo đúng đối tượng, đúng thời điểm, thể hiện đúng tinh thần, ý nghĩa đến toàn thể nhân viên.
Bước 1: Xác định mục tiêu và ngân sách
Doanh nghiệp phân tích nhu cầu thực tế, xác định rõ mục tiêu của chương trình phúc lợi (giữ chân nhân tài, động viên tinh thần, củng cố văn hóa nội bộ…). Dựa trên tình hình kinh doanh, ban lãnh đạo xây dựng ngân sách cụ thể cho từng hạng mục phúc lợi. Việc dự trù chi phí giúp doanh nghiệp chủ động về tài chính, tránh phát sinh bất ngờ.
Bước 2: Lựa chọn hình thức phúc lợi
Ban nhân sự triển khai khảo sát nội bộ để ghi nhận mong muốn của nhân viên đối với các hình thức phúc lợi. Xem xét ưu tiên cho những hình thức mang lại giá trị thiết thực: thưởng tài chính, quà tặng, tiệc tất niên, vinh danh, du lịch, hỗ trợ khó khăn, chăm sóc sức khỏe…
Bước 3: Xây dựng điều kiện nhận phúc lợi
Xác định tiêu chí cụ thể cho từng loại đãi ngộ: thời gian làm việc tối thiểu, thành tích công tác, mức độ tuân thủ quy định, hoàn cảnh cá nhân… Công bố rộng rãi các điều kiện này đến toàn thể nhân viên qua email, họp nội bộ hoặc cổng thông tin doanh nghiệp. Việc này giúp đảm bảo sự minh bạch, khách quan “ai đủ điều kiện – người đó nhận” và tạo động lực cho nhân sự phấn đấu.
Bước 4: Thực hiện xét duyệt và lập danh sách
Các phòng ban quản lý rà soát dữ liệu nhân sự, đánh giá đối chiếu theo tiêu chí. Danh sách đề xuất được tổng hợp, kiểm tra chéo với phòng nhân sự/ban lãnh đạo để đảm bảo chính xác, công bằng. Phản hồi các trường hợp cần làm rõ hoặc bổ sung minh chứng.
Bước 5: Truyền thông nội bộ và giải đáp thắc mắc
Công khai chính sách phúc lợi, số lượng, thời gian chi trả, các kênh tiếp nhận ý kiến phản hồi. Ban nhân sự/ban lãnh đạo chủ động lắng nghe và giải đáp kịp thời các thắc mắc để tránh gây hiểu nhầm hoặc bất mãn nội bộ.
Bước 6: Tổ chức thực hiện (chi trả, trao thưởng, tổ chức sự kiện)
Thực hiện chi trả thưởng, trao quà, tổ chức các sự kiện tri ân, vinh danh cá nhân tập thể xuất sắc, thực hiện các hoạt động hỗ trợ cho nhân viên hoàn cảnh khó khăn… Đảm bảo quy trình rõ ràng, lịch trình hợp lý, không để xảy ra sai sót trong quá trình trao thưởng/phúc lợi.
Bước 7: Tổng kết và lấy ý kiến phản hồi
Tổng hợp kết quả, gửi lời cảm ơn tới tập thể và khen thưởng kịp thời những cá nhân/tập thể xuất sắc. Tổ chức khảo sát lấy ý kiến phản hồi từ nhân viên để đánh giá hiệu quả chương trình, ghi nhận góp ý nhằm hoàn thiện chính sách phúc lợi cho những năm tiếp theo.
4. Lưu ý về phúc lợi cuối năm
Khi xây dựng chính sách phúc lợi cuối năm, nên công khai phạm vi áp dụng, tiêu chí xét duyệt và thời điểm thực hiện rõ ràng với toàn bộ nhân viên. Việc truyền đạt kịp thời giúp mọi người chủ động theo dõi quyền lợi của mình và phòng tránh những so sánh không đáng có sau này.
Nên chú ý xác định đúng đối tượng được nhận phúc lợi dựa trên các yếu tố như thời gian công tác, đóng góp thực tế, hay thái độ làm việc. Với các trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp cần lắng nghe nhiều chiều ý kiến nhằm tránh thiếu sót và giữ uy tín nội bộ.
Sau mỗi đợt triển khai, lãnh đạo nên tổng kết lại quá trình thực hiện, ghi nhận phản hồi từ nhân viên và linh hoạt điều chỉnh chính sách ở lần sau. Hướng tiếp cận chủ động này sẽ giúp chương trình phúc lợi thực sự mang ý nghĩa động viên và tạo hiệu ứng tích cực lâu dài cho đội ngũ.
5. Quản lý phúc lợi dễ dàng hơn với MISA AMIS HRM
MISA AMIS HRM giúp doanh nghiệp thực hiện các chương trình phúc lợi nhanh chóng. Quy trình ghi nhận, tính toán và cập nhật thông tin đều được số hóa, giảm tải thủ công cho bộ phận nhân sự.
Với tính năng quản lý dữ liệu tập trung, nhà quản trị dễ dàng theo dõi đối tượng thụ hưởng, điều kiện nhận thưởng, tiến độ thực hiện và phản hồi của nhân viên chỉ trên một nền tảng duy nhất. Khi có thay đổi chính sách hay cần rà soát số liệu, mọi thao tác đều được xử lý linh hoạt, tiết kiệm thời gian và tránh bỏ sót bất kỳ cá nhân nào.
Bên cạnh đó phần mềm còn đáp ứng tất cả các nghiệp vụ nhân sự với các tính năng hiện đại:
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự thông minh
- Quản lý chiến dịch tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng
- Chấm công đa hình thức, quản lý ca làm
- Tự động tính lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ nhanh chóng, chính xác
- Khai báo, quyết toán thuế thu nhập cá nhân thuận tiện, cập nhật theo quy định mới
- Quản lý bảo hiểm xã hội toàn diện: hồ sơ, chế độ, báo tăng giảm
- Đánh giá hiệu suất làm việc, báo cáo kết quả định kỳ rõ ràng và linh hoạt
Phúc lợi cuối năm tốt sẽ khiến nhân viên cảm thấy tự hào và sẵn sàng chia sẻ về nơi mình đang làm việc. Sự trân trọng đó góp phần làm đẹp hình ảnh thương hiệu tuyển dụng, thu hút thêm nhiều ứng viên chất lượng cũng như giữ chân đội ngũ chủ chốt. Đó là lý do vì sao doanh nghiệp nên chú trọng xây dựng chính sách phúc lợi cuối năm hơn nữa.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
