Quy trình tuyển dụng nhân sự của Vinamilk thu hút nhiều nhân tài

Sau nhiều năm hình thành và phát triển, quy trình tuyển dụng của Vinamilk đã đạt đến mức độ hoàn thiện nhất định. Điều đó đã giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và tuyển dụng những ứng viên chất lượng phù hợp với định hướng phát triển. Bởi hơn ai hết Vinamilk biết rằng chất lượng nguồn nhân sự giữ vai trò trọng yếu trong sự thành bại của tổ chức. 

Đặc biệt với doanh nghiệp đầu ngành tiêu dùng nhanh (FMCG) như Vinamilk, nơi mà “chất lượng và sáng tạo là người bạn đồng hành”, việc tuyển dụng, giữ chân và phát triển nguồn nhân lực chất lượng càng trở nên quan trọng. Mời quý độc giả cùng theo chân MISA, tìm hiểu quy trình tuyển dụng của Vinamilk, một trong những môi trường làm việc đáng mơ ước của người lao động Việt Nam.   

1. Tìm hiểu về môi trường làm việc của Vinamilk

Sau gần 47 năm hình thành và phát triển, không chỉ khẳng định mạnh mẽ vị thế số 1 trên thị trường sữa tại Việt Nam, Vinamilk đã đưa sản phẩm và thương hiệu Việt vươn xa trên thị trường quốc tế.

Tính đến nay, các sản phẩm của Vinamilk đã có mặt tại hơn 40 quốc gia bao gồm khu vực Đông Nam Á, Trung Đông, Châu Phi và các nước khác.

Ngoài kết quả kinh doanh ấn tượng, Vinamilk luôn quan tâm đến các hoạt động xã hội vì cộng đồng và sự phát triển của trẻ em Việt Nam. Chương trình “Sữa học đường”; Quỹ học bổng “Vinamilk – Ươm mầm tài năng Việt Nam”, Quỹ sữa “Vươn cao Việt Nam”; Quỹ “Một triệu cây xanh cho Việt Nam” cùng nhiều hoạt động hỗ trợ cộng đồng khác đã được Vinamilk triển khai.

Vinamilk trở thành môi trường làm việc lý tưởng của người lao động bởi:

• Chương trình đào tạo giúp nhân viên phát triển và đạt mục tiêu nghề nghiệp: Nhân sự làm việc tại Vinamilk được tạo điều kiện tham gia các chương trình đào tạo hoàn thiện kiến thức, kỹ năng đáp ứng thách thức và yêu cầu công việc. 
• Chế độ lương bổng và đãi ngộ xứng đáng: Bên cạnh mức lương cạnh tranh, Vinamilk thể hiện sự trân trọng đối với từng nhân viên thông qua chương trình đánh giá hiệu quả làm việc và mức thưởng hấp dẫn.
• Nhiều cơ hội công việc mới: Với tham vọng phát triển không ngừng, Vinamilk tạo điều kiện để cán bộ được thử sức ở những vai trò mới.
• Văn hóa tạo cảm hứng làm việc và sáng tạo: Tại Vinamilk “Sáng tạo là yếu tố sống còn!”. Vì thế doanh nghiệp luôn nỗ lực tạo điều kiện để mỗi cá nhân đều được thỏa sức sáng tạo, giải phóng tiềm năng từ đó tạo ra sự khác biệt.

>>> Đọc thêm: 5 bí quyết xây dựng chính sách đãi ngộ của Vinamilk

2. Quy trình tuyển dụng của Vinamilk

Nhằm tìm được nguồn nhân sự chất lượng, phù hợp với nhu cầu phát triển cũng như văn hóa doanh nghiệp của Vinamilk, quy trình tuyển dụng của Vinamilk tập trung phát triển theo 2 giai đoạn chính là tuyển mộ và tuyển chọn.

2.1 Tuyển mộ nhân sự

Tuyển mộ là quá trình chiêu mộ, thu hút lực lượng người lao động chất lượng nhằm thu được những hồ sơ ứng tuyển phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Tại Vinamilk, để đảm bảo thu về những hồ sơ phù hợp nhất, quy trình tuyển mộ được thực hiện theo các bước cụ thể.

Bước 1: Lập kế hoạch tuyển mộ 

Sau khi nhận được đề nghị tuyển dụng từ phòng ban có nhu cầu, phòng Nhân sự sẽ triển khai xây dựng kế hoạch tuyển dụng.

Kế hoạch tuyển mộ được bắt đầu bởi việc xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc của tất cả các vị trí cần tuyển dụng.

Tiếp theo doanh nghiệp sẽ tiến hành đánh giá khối lượng công việc cho các vị trí nhằm lập ra kế hoạch đào tạo và phát triển hợp lý.

Bước 2: Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ 

• Nguồn nội bộ

Tại Vinamilk, nguồn lực sẵn có được coi trọng hơn hết, vì thế nguồn tuyển mộ đầu tiên được xác định là người thân của cán bộ đang công tác tại công ty.

Phương pháp tuyển mộ chủ yếu thông qua sự giới thiệu từ cán bộ và nhân viên đang làm việc tại Vinamilk.

• Nguồn bên ngoài

Sinh viên đang học tập tại các trường Đại học trên toàn quốc – nguồn nhân lực tương lai là đối tượng được Vinamilk đặc biệt quan tâm. Với nhóm đối tượng này, hàng năm Vinamilk tổ chức các đợt tuyển dụng trực tiếp tại các trường đại học lớn. 

Ngoài ra chương trình Quản trị viên tập sự Vinamilk và Chương trình Thực tập hàng năm của Vinamilk đã tạo điều kiện để các bạn sinh viên có cơ hội tìm hiểu về môi trường làm việc cũng như điều kiện phát triển tại Vinamilk. 

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng mở rộng nguồn tuyển dụng đến đối tượng là người lao động tự do trên thị trường.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng thời điểm và vị trí mà bộ phận nhân sự sẽ tập trung vào nguồn tuyển dụng thích hợp.

Bước 3: Chuẩn bị các thủ tục tuyển mộ

Chuyên viên nhân sự cần xác định được các thông tin sau đây:

• Quy trình, quy định tuyển dụng
• Các loại văn bản, biểu mẫu cần hoàn thiện
• Tiêu chuẩn, số lượng nhân sự cần tuyển dụng
• Hội đồng tuyển dụng: số lượng, thành phần, quyền hạn và trách nhiệm

Bước 4: Thông báo tuyển mộ 

Thông báo tuyển dụng nhân sự của Vinamilk sẽ được đăng tải trên kênh nội bộ, website chính thức của công ty, các trang tin tuyển dụng. 

Ngoài ra thông báo này cũng sẽ được gửi đến các trường đại học nằm trong mục tiêu tuyển dụng hoặc các hội chợ việc làm.

Nội dung thông báo tuyển dụng sẽ bao gồm các thông tin chi tiết về vị trí tuyển dụng như: 

• Tên vị trí tuyển dụng; 
• Thời gian tuyển dụng; 
• Mô tả công việc; 
• Các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm; 
• Thông tin về chế độ, đãi ngộ;…

2.2 Tuyển chọn nhân sự tại Vinamilk

Đây là bước lựa chọn ứng viên phù hợp từ nhóm hồ sơ ứng tuyển để lấp đầy các vị trí công việc còn trống trong tổ chức. 

Quy trình tuyển  tại Vinamilk được triển khai theo các bước:

Bước 1: Sàng lọc hồ sơ ứng viên

Sau khi kết thúc quá trình tuyển mộ, bộ phận Nhân sự sẽ tập hợp các hồ sơ ứng tuyển được gửi về và phân loại theo vị trí, chức vụ tuyển dụng. 

Hồ sơ ứng viên sẽ được sàng lọc dựa trên sự phù hợp giữa yêu cầu tuyển dụng và năng lực thể hiện trên hồ sơ ứng tuyển. 

Bước 2: Kiểm tra tố chất lãnh đạo

Ứng viên sẽ được yêu cầu hoàn tất bài luận về năng lực lãnh đạo (bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh). Bài luận sẽ tập trung về một trải nghiệm mà tại đó ứng viên thể hiện được năng lực lãnh đạo của bản thân. Thông qua bài luận, các kỹ năng như viết lách, trình bày sáng tạo và đặc biệt là kỹ năng lãnh đạo của mỗi ứng viên sẽ được đánh giá.

Bước 3: Kiểm tra tư duy logic

Bài kiểm tra IQ về logic, ngôn ngữ và toán học sẽ được sử dụng nhằm đánh giá tổng quan năng lực tư duy logic và sự nhạy bén của ứng viên. Nội dung này sẽ được thực hiện dưới dạng 2 bài kiểm tra:

• Bài kiểm tra ngôn ngữ: đọc các đoạn văn và trả lời câu hỏi
• Bài kiểm tra IQ: ứng viên sẽ thực hiện bài kiểm tra IQ thông thường

Bước 4: Lập kế hoạch phỏng vấn

Sau khi những hồ sơ ứng tuyển tiềm năng nhất được lựa chọn, chuyên viên tuyển dụng sẽ lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm: 

• Nội dung
• Thời gian
• Thành lập hội đồng phỏng vấn
• Thông báo cho ứng viên và xác nhận thông tin phỏng vấn

Bước 5: Phỏng vấn, đánh giá trực tiếp

Ở bước này ứng viên sẽ được phỏng vấn đánh giá các nội dung:

• Kỹ năng chuyên môn công việc
• Kỹ năng mềm liên quan đến vị trí công việc
• Đánh giá các chỉ số thông minh (IQ) và chỉ số thông minh cảm xúc (EQ)

Thông qua quá trình phỏng vấn, đánh giá trực tiếp, các tố chất, phẩm chất và tiềm năng của ứng viên sẽ được đánh giá một cách rõ ràng. Các ứng viên phù hợp sẽ được lựa chọn tham gia quá trình thử việc.

Bước 6: Thử việc và đánh giá thử việc 

Tùy vào vị trí tuyển dụng, trình độ và kinh nghiệm của ứng viên, doanh nghiệp sẽ có các phương pháp đánh giá phù hợp cho quá trình thử việc. 

Bước 7: Tuyển dụng chính thức

Các ứng viên hoàn thành thời gian thử việc đạt yêu cầu sẽ chính thức thực hiện ký hợp đồng lao động với công ty.

>>> Xem thêm: Chính sách tuyển dụng của Vinamilk giúp thương hiệu này thu hút nhiều nhân tai

3. Đánh giá quy trình tuyển dụng của Vinamilk

3.1 Ưu điểm

Tại Vinamilk, nguồn tuyển dụng nội bộ là ưu tiên đầu trong quá trình tuyển dụng. Cụ thể:

• Con em cán bộ công nhân viên có bằng cấp sẽ được ưu tiên tuyển thẳng và cất nhắc các vị trí lãnh đạo nếu đủ năng lực
• Cán bộ làm việc lâu năm sẽ được đề bạt, thăng chức nắm giữ các vị trí chủ chốt. 

Điều này mang đến những lợi ích rõ ràng như:

• Giảm thiểu chi phí quảng cáo tuyển dụng
• Tối ưu hóa thời gian và chi phí đào tạo, hội nhập
• Tiết kiệm được thời gian làm quen với công việc, giảm thiểu tình trạng gián đoạn do thay đổi nhân sự
• Bồi dưỡng và phát triển sự gắn kết và trung thành từ cán bộ công nhân viên
• Phần nào hạn chế những rủi ro trong việc sử dụng nhân sự hoàn toàn mới với doanh nghiệp

>>> Đọc thêm: Cách quản trị con người theo chiến lược nhân sự của Vinamilk về chế độ, quyền lợi, đại ngộ

3.2 Nhược điểm

Quy trình tuyển dụng nhân sự của Vinamilk thể hiện sự bài bản và hợp lý nhất định. Tuy nhiên việc áp dụng trên thực tế vẫn tồn tại một số điểm cần khắc phục như:

• Các bước của quy trình tuyển dụng thực tế thường sẽ không được thực hiện một cách đầy đủ dễ dẫn đến những thiếu sót trong dữ liệu thu về nhằm đánh giá ứng viên một cách chuẩn xác.
• Việc tinh giản quy trình hội nhập, đào tạo nhân viên mới nhằm tối ưu hóa chi phí nhưng đồng thời cũng mang đến những rủi ro về quá trình hội nhập của nhân viên. Ngoài ra việc không được tiếp cận đầy đủ những thông tin cần thiết sẽ gây ra những sai sót trong quá trình thực hiện công việc về sau.
• Chưa tận dụng được tiềm năng nhân sự bởi nguồn nhân lực thường được lấy từ dưới lên, thiếu vắng sự thuyên chuyển ngang hoặc chéo. 
• Việc tận dụng nguồn tuyển dụng nội bộ có thể dẫn đến việc hình thành nhóm ứng viên hoặc người nhà của ứng viên không được tuyển dụng, nguy cơ xuất hiện các bè, phái, làm giảm hiệu quả công việc.

>>> Tham khảo: Quy trình quản lý nhân sự chuẩn nhất hiện nay

TẢI MIỄN PHÍ DASBOARD NHÂN SỰ – ĐIỀN SỐ TỰ ĐỘNG NHẢY

4. Kết luận

Có thể thấy sự bài bản và hợp lý trong quy trình tuyển dụng nhân sự của Vinamilk đã đạt được những thành quả nhất định. Tuy nhiên như mọi doanh nghiệp khác quy trình tuyển dụng nhân sự của Vinamilk cũng tồn tại những cơ hội cải thiện. 

Bên cạnh tập trung nghiên cứu và phát triển quy trình tuyển dụng nhân sự gắn với yếu tố thị trường, doanh nghiệp có thể tham khảo bộ giải pháp Quản trị Nhân sự toàn diện MISA AMIS HRM.

• AMIS Tuyển dụng – hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp xuyên suốt quá trình tuyển dụng từ khâu xây dựng hình ảnh website tuyển dụng với template thu hút, xây dựng chiến lược tuyển dụng đến các khâu đăng tin tuyển dụng, kết nối với các sàn tuyển dụng uy tín, sàng lọc hồ sơ, tương tác với ứng viên, gửi email phỏng vấn, xây dựng talent pool,… 

• AMIS Thông tin nhân sự – giúp lưu trữ toàn bộ giấy tờ quan trọng như hồ sơ nhân sự, hợp đồng, thông tin khen thưởng, bổ nhiệm,…loại bỏ việc lưu trữ giấy tờ thủ công cồng kềnh. Đây còn là công cụ phân tích dữ liệu chuẩn xác giúp người lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về tình trạng nhân sự và kịp thời đưa ra những những quyết định sáng suốt.

• AMIS Chấm công – giúp doanh nghiệp thực hiện chấm công dễ dàng bằng nhiều hình thức đa dạng như chấm vân tay, quét mặt,, GPS… Dữ liệu chấm công sẽ được tự động tổng hợp và xử lý, gửi cho nhân viên xác nhận và phản hồi. Phần mềm còn giúp doanh nghiệp tránh gian lận chấm công bằng cách khoá bảng công hoàn thiện.

• AMIS Tiền lương – hỗ trợ doanh nghiệp tính lương cho nhân viên dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau như KPI, OKR, hoa hồng,… Phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng cơ chế lương và chính sách phúc lợi cho nhân viên dễ dàng hơn bằng các mẫu khảo sát đa dạng về lương, thưởng và phúc lợi dành cho doanh nghiệp ở bất kỳ lĩnh vực, loại hình, quy mô nào.

• AMIS BHXH – phần mềm tự động trích các khoản bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân phải đóng theo quy định.

Không còn phải thực hiện nhiều tác vụ thủ công phức tạp, không còn đau đầu vì quá nhiều thông tin dễ nhầm lẫn, không còn vất vả làm việc ngoài giờ mà không hiệu quả, MISA AMIS HRM tự hào là trợ thủ đắc lực đồng hành cùng các các nhà lãnh đạo 4.0 trong các hoạt động quản trị nguồn nhân lực, giữ chân nhân tài. 

Để được tư vấn cụ thể hơn về các tính năng cũng như trải nghiệm miễn phí phần mềm trong 14 ngày, mời bạn đọc để lại thông tin TẠI ĐÂY.