Top 15+ phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay

Phần mềm nhân sự là cánh tay đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả hơn. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều lựa chọn để doanh nghiệp cân nhắc. Trong bài viết sau, MISA AMIS HRM sẽ giới thiệu đến bạn TOP các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay. Bài viết giúp nhà quản trị nhân sự dễ dàng so sánh và lựa chọn được giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của mình.

1. Top phần mềm nhân sự tốt nhất dành cho doanh nghiệp

1.1 Phần mềm quản lý nhân sự online tốt nhất MISA AMIS HRM

Phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM đã giải quyết bài toán nhân sự cho hơn 17.000+ doanh nghiệp trên cả nước. Đây là ứng dụng quản lý nhân sự do MISA phát triển và được đánh giá là phần mềm hiệu quả hàng đầu hiện nay.

(14-ngày miễn phí, FULL 100% tính năng)

Phần mềm HRM giúp quản lý nhân sự, đào tạo ứng viên mới, theo dõi lịch làm việc, đánh giá hiệu quả làm việc nhân viên, chính sách đãi ngộ, lương – thưởng,… Giúp tăng năng suất và tăng độ chính xác, phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí sử dụng 14-ngày, FULL 100% tính năng

Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay MISA AMIS HRM có thể đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ của phòng nhân sự từ cơ bản đến nâng cao, trên nhiều lĩnh vực khác nhau như: F&B, thương mại – dịch vụ, sản xuất, giáo dục, dược phẩm, ….

Ưu điểm:

✔️ 50+ Mẫu Báo cáo nhân sự có sẵn	Tuyển dụng, chấm công, đánh giá, …
✔️ Bảo mật tiêu chuẩn quốc tế	Tiêu chuẩn ISO 9001, CSA STAR, DMCA, NCSC, ISO 27001, ISO 27017
✔️ Chấm công GPS, FaceID, Wifi, vân tay	Quản lý chấm công từ xa cho nhân viên Sale, nhân viên đi công tác
✔️ Tặng website Tuyển dụng miễn phí	Nâng cao thương hiệu tuyển dụng; Tự động tổng hợp và Scan CV từ Website ; Lưu trữ hồ sơ ứng viên tiềm năng; …
✔️ Tinh gọn bộ máy nhân sự	Quản lý nghiệp vụ ngay trên hệ thống, triệt tiêu thao tác thủ công
✔️ Tương thích máy tính, ipad, điện thoại	Dễ dàng theo dõi tình hình nhân sự trên đa thiết bị, mọi lúc mọi nơi
✔️ Lưu trữ dữ liệu Cloud online	Hệ thống lưu trữ trên Cloud với trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Tier 3.
✔️ Dễ dàng liên thông dữ liệu trong Hệ sinh thái MISA AMIS	Đồng bộ dữ liệu với MISA AMIS Kế toán và các phòng ban khác.

Giá phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM:

• Gói Standard: 14.658.000 VNĐ/năm, sử dụng 7 phần mềm Thông tin nhân sự, Chấm công, Tiền lương, Thuế TNCN, BHXH, Nhân viên, Mạng xã hội.
• Gói Professional: 26.278.000 VNĐ/năm, sử dụng 7 phần mềm như gói Standard và thêm 2 phần mềm Mục tiêu, Đánh giá.
• Giá trên áp dụng cho số lượng 30 nhân viên, doanh nghiệp có thể mua thêm số lượng người dùng tùy theo nhu cầu.

Nhờ nhiều tính năng vượt trội, phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS HRM được nhiều doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam tin dùng. Trong đó phải kể đến Tập đoàn Thái Sơn, Xuân Cương và IVY moda,… Ngoài ra mỗi năm, MISA AMIS HRM vinh hạnh đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trên con đường chuyển đổi số.

1.2 Phần mềm nhân sự BambooHR

Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ sở hữu hệ thống quản trị tinh gọn, có thể cài đặt trên tất cả các loại máy như: máy tính bàn, máy tính bảng, laptop.

Chức năng của phần mềm bao quát tốt các nghiệp vụ như: quản lý nhân sự, tuyển dụng, theo dõi ứng viên, văn hóa công ty, đào tạo và hội nhập, chữ ký điện tử, quản lý hiệu suất, theo dõi thời gian nghỉ, báo cáo dễ dàng, lập lịch phỏng vấn, nhân sự nội bộ, theo dõi ứng viên.

Ưu điểm:

• Phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô lớn, quy trình phức tạp.
• Giao diện thân thiện, thuận tiện cho người sử dụng
• Các tính năng phát triển hoàn thiện và đáp ứng tốt các nghiệp vụ của HR.
• Bảo mật dữ liệu tốt, đáng tin cậy.
• Tích hợp chức năng quản lý hồ sơ ứng viên.
• Dễ dàng kiểm soát chiến dịch tuyển dụng.
• Thiết lập và chỉnh sửa các nghiệp vụ nhân sự dễ dàng.
• Hỗ trợ email onboarding tự động.
• Hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm, giải đáp thắc mắc 24/7

Nhược điểm:

• Không tích hợp cung cấp bảng lương

Giá phần mềm Bamboo HR:

Bamboo HR cung cấp gói Core và gói Pro. Để nhận báo giá chính xác, khách hàng cần liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm

1.3 Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Perfect HRM

Phần mềm nhân sự Perfect HRM đem tới giải pháp nhân sự đồng bộ và toàn diện trên một hệ thống. Phần mềm đang sở hữu nhiều tính năng mới và có tính chuyên môn cao như: Hỗ trợ xử lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công, hỗ trợ gửi bảng lương số lượng lớn qua email,…

Ưu điểm:

• Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay qua phần mềm nhanh chóng.
• Giúp phòng nhân sự tổng hợp công lương dễ dàng, chính xác và giảm sai sót so với làm thủ công.
• Sản phẩm có bản dùng miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Nhược điểm:

• Chi phù hợp với doanh nghiệp có quy mô từ 500 nhân sự trở xuống (Do cộng đồng người sử dụng đánh giá)
• Chưa đáp ứng được các công thức tính lương phức tạp như: lương theo sản phẩm, lương theo doanh số
• Với giao diện hiện tại, người dùng sẽ mất thời gian lâu hơn để làm quen hệ thống và thường xuyên phải nhờ đến sự hỗ trợ của đội ngũ kĩ thuật.

Giá phần mềm: Bạn có thể tải và cài đặt Perfect HRM miễn phí.

Nếu bạn đang tìm kiếm và có nhu cầu mua phần mềm quản lý nhân sự thông minh, dễ sử dụng, hãy tìm hiểu ngay tính năng phần mềm quản trị nhân sự MISA AMIS HRM:

1.4 Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS

Phần mềm quản lý nhân sự HRIS hỗ trợ quy trình quản lý người lao động tại doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn. Phần mềm nhân sự này có đầy đủ những tính năng cơ bản như: Chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, cấp phát,…

Ưu điểm: 

• Có thể xem lịch sử hoạt động của người dùng cá nhân trong thời gian gần nhất.
• Doanh nghiệp có quy mô dưới 30 nhân sự sẽ được sử dụng miễn phí kèm hướng dẫn sử dụng chi tiết.
• Tự động áp dụng chính sách lương theo quy định mới nhất của chính phủ, tiết kiệm nhiều thời gian cho phòng hành chính nhân sự và kế toán.
• Báo cáo tình trạng nhân sự có thể tùy chỉnh. Tùy thuộc bạn mong muốn báo cáo hiển thị dưới dạng biểu đồ, bảng biểu excel,…
• Tiết kiệm tối đa thời gian truy xuất dữ liệu với tính năng lưu trữ thông tin nhân viên.

Nhược điểm:

• Bị giới hạn số lượng người sử dụng (phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ)
• Giao diện không có sự đổi mới dù qua nhiều lần cập nhật

Giá phần mềm: 

• Doanh nghiệp dưới 30 nhân sự được sử dụng miễn phí. Doanh nghiệp trên 30 nhân sự có thể dùng thử 2 tháng trước khi mua.
• Giá phần mềm đóng gói hoặc các yêu cầu chỉnh sửa khác: liên hệ với đơn vị cung cấp là Sao Việt để xem chi tiết.

Phần mềm quản trị nhân sự SV-HRIS phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm hrm cho doanh nghiệp từ 100 nhân sự trở lên, cùng xem giải pháp với MISA AMIS HRM sau:

1.5 Phần mềm nhân sự Base HRM

Công ty Base Enterprise là doanh nghiệp phần mềm bắt đầu hoạt động từ năm 2016. Trong đó, BASE là bộ giải pháp nhân sự Base HRM được phát triển dành cho hoạt động quản trị nhân sự SAAS (Software-as-a-Service).

Sản phẩm có khả năng tùy chỉnh cao và bao gồm 10 ứng dụng chuyên biệt trong quản trị nhân sự như onboarding, payroll, timesheet, timeoff, checkin, reward,… Phần mềm giúp quản lý nhân sự dễ dàng ngay trên điện thoại.

Ưu điểm:

• Có thể sử dụng trên cả giao diện máy tính và thiết bị di động.
• Đồng bộ dữ liệu trên các phần mềm khác cùng hệ sinh thái Base.
• Đáp ứng đa dạng nghiệp vụ chuyên môn của phòng nhân sự từ tuyển dụng, hội nhập, đào tạo đến phát triển nhân sự.
• Giao diện báo cáo khoa học dễ sử dụng, dễ theo dõi.

Nhược điểm:

• Không phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ vì chi phí cao
• Được thiết kế theo cấu trúc Microservices phân thành nhiều app dịch vụ, phải thao tác nhiều lần, giao diện không đồng nhất.

Giá phần mềm: 

• Gói Starter: 1.000.000 VNĐ/Tháng toàn bộ tính năng cho 30 tài khoản
• Gói Growth: 2.000.000 VNĐ/Tháng toàn bộ tính năng cho 60 tài khoản
• Gói Business: 2.000.000 VNĐ/Tháng, + 30.000đ/1 tài khoản từ tài khoản thứ 61 trở lên
• Gói Enterprise: liên hệ nhà cung cấp để nhận thông tin chi tiết

Ngoài Base, MISA AMIS HRM là một trong những phần mềm hrm được hàng chục ngàn tin dùng, tiêu biểu là MGland, Công nghệ Đồng Nai, Công ty Dược phẩm Mediplantex.

Trải nghiệm phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp MISA AMIS HRM

Dùng thử miễn phí

1.6 Phần mềm quản lý nguồn nhân lực DigiiHR

Phần mềm nhân sự DigiiHR thuộc đơn vị chủ quản OOC – doanh nghiệp có hơn 20 năm kinh nghiệm trong hoạt động tư vấn hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm quản lý và lưu trữ dữ liệu trực tuyến dưới dạng điện toán đám mây, có tính bảo mật cao và hạn chế trường hợp dữ liệu không minh bạch.

Ưu điểm: 

• Khả năng đồng bộ thông tin với các phần mềm quản trị nhân lực khác
• Tiết kiệm thời gian tính lương, phân công ca kíp thủ công.
• Kết nối và hoạt động trên nhiều thiết bị điện tử khác nhau, hỗ trợ ban lãnh đạo dễ dàng cập nhật hiệu suất làm việc và thông tin nhân sự doanh nghiệp ở khắp mọi nơi.
• Tích hợp sẵn nhiều mẫu báo cáo nhân sự có thể tùy chỉnh dành cho nhà quản trị nhằm đáp ứng nhu cầu của ban quản lý cấp cao.
• Nhà quản trị có thể dễ dàng xây dựng các khung năng lực ngay trên phần mềm.
• Tính năng quản lý KPI, OKR giúp duy trì và gia tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên.

Nhược điểm:

• Bị giới hạn về tính năng mở rộng và tùy chỉnh
• Mức phí cao, phù hợp với những doanh nghiệp lớn

Giá phần mềm: bạn cần liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để xem thông tin chi tiết.

1.7 Phần mềm quản lý hành chính nhân sự VnResource HRM Pro

Phần mềm nhân sự VnResource HRM Pro là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện với trên 18 năm phát triển, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân viên, giúp tối ưu hóa quy trình nhân sự từ tuyển dụng, đào tạo đến quản lý tiền lương và phúc lợi.

Ưu điểm: 

• Giao diện dễ sử dụng
• Cung cấp hệ thống tích hợp giúp quản lý mọi khía cạnh của nhân sự
• Phù hợp với các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn (đặc biệt các ngành có tính chất công việc phức tạp)
• Quản lý tuyển dụng: Tự động hóa quá trình tuyển dụng từ việc đăng tin tuyển dụng đến sàng lọc và phỏng vấn ứng viên.
• Đào tạo và phát triển: Quản lý chương trình đào tạo, theo dõi tiến độ và kết quả học tập của nhân viên.
• Quản lý chấm công và tiền lương: Tích hợp hệ thống chấm công tự động, tính lương và quản lý các khoản phúc lợi.
• Đánh giá hiệu suất: Hỗ trợ xây dựng tiêu chí và thực hiện đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết và công cụ phân tích dữ liệu để hỗ trợ việc ra quyết định.

Giá VnResource HRM Pro: Doanh nghiệp có nhu cầu cần liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm để nhận báo giá phù hợp nhất.

<<< THAM KHẢO NGAY GIÁ PHẦN MỀM NHÂN SỰ BAO NHIÊU? >>>

1.8 App quản lý nhân sự Fast 

Fast là ứng dụng quản lý nhân sự trực tuyến được phát triển bởi Fast Business giúp hỗ trợ quá trình quản lý nhân viên chính xác và nhanh chóng. Hiện tại, phần mềm có 11 phân hệ nhỏ như: Quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, quản lý thông tin cá nhân,  quản lý đào tạo, quản lý bảo hiểm,…

Ưu điểm:

• Giao diện có thiết kế tối giản, mang lại trải nghiệm thân thiện với người dùng.
• Sản phẩm tích hợp với nhiều loại máy chấm công để trích xuất ra dữ liệu chính xác.
• Phần mềm đa phân hệ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân viên một cách tổng thể.
• Hỗ trợ tính lương chính xác với các chức năng lập bảng lương, tính lương theo năng suất, theo quy định.
• Quản lý nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, thuế TNCN.
• Tích hợp báo cáo dạng đồ thị trực quan.

Nhược điểm:

• Hệ thống dễ bị treo nếu nhiều người dùng 1 lúc
• Chưa cung cấp các tính năng quản trị chuyên sâu (hạn chế tính năng đào tạo và phát triển năng lực nhân viên)
• Tính bảo mật chưa cao

Giá phần mềm:

• Giá bản quyền phần mềm là 9.000 USD.
• Thêm người sử dụng có giá 200USD/người.

1.9 Phần mềm quản lý nhân sự 1Office

Phần mềm quản trị nhân sự 1Office là sản phẩm được phát triển bởi công ty cổ phần 1Office đây là giải pháp hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự một cách hiệu quả.

Với các tính năng đa dạng như quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương và các quy trình HR khác,…. Đồng thời, phần mềm còn cung cấp các báo cáo thông tin chi tiết và phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược.

Ưu điểm:

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ HRM từ tuyển dụng, chấm công, tính lương, phúc lợi, đánh giá, đào tạo…
• Tích hợp các tính năng tự động hóa để tiết kiệm thời gian và công sức cho HR.
• Giao diện dễ nhìn, dễ thao tác, phù hợp với cả quản lý và nhân viên.
• Có tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho các dữ liệu về nhân sự của doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Liên kết quy trình, không thiết kế form quy trình có độ phức tạp cao
• Mẫu báo cáo còn hạn chế
• Tính năng CRM để hỗ trợ doanh nghiệp còn đơn giản

Giá phần mềm:

• Gói Freemium: miễn phí 01 năm sử dụng phần mềm cho tối đa 20 users.
• Gói Standard HRM: từ 40.000 VNĐ/tháng/users
• Gói Pro HRM: từ 60.000 VNĐ/tháng/users
• Gói 1Office: từ 150.000 VNĐ/tháng/users

1.10 Phần mềm nhân sự Zoho People

Zoho People là một trong những phần mềm quản lý nhân sự sử dụng Cloud server (máy chủ ảo điện toán đám mây). Một số tính năng ưu việt có thể kể đến như: tạo mới và lưu trữ hồ sơ nhân viên; hỗ trợ thiết lập quy trình Onboarding chuyên nghiệp; phân chia ca làm và kiểm soát hoạt động chấm công, nghỉ phép của nội bộ tổ chức; ….

Ưu điểm:

• Thân thiện với người sử dụng, hệ thống quản lý tinh gọn
• Sử dụng tính năng kiểm soát và đối chiếu dữ liệu 2 chiều
• Hệ thống tích hợp trên cả máy tính bàn và thiết bị di động cho phép người dùng quản trị nhân lực mọi lúc, mọi nơi.
• Tự động phát hiện các lỗ hổng liên quan đến hiệu suất và tiến hành phân tích.
• Chấm công dễ dàng qua điện thoại di động dựa trên định vị IP.
• Nhân viên trong doanh nghiệp có thể tự do truy cập vào cổng thông tin để kiểm tra bảng lương, ngày nghỉ phép

Nhược điểm:

• Chi phí cao so với mặt bằng chung của các phần mềm nhân sự tại Việt Nam
• Phiên bản điện thoại khó thao tác và sử dụng
• Không có phiên bản Tiếng Việt

Giá phần mềm: 

• Gói ESSENTIAL HR: $1.25/người dùng/tháng
• Gói PROFESSIONAL: $2/người dùng/tháng
• Gói PREMIUM: $3/người dùng/tháng
• Gói ENTERPRISE: $4.5/người dùng/tháng
• Gói PEOPLE PLUS: $9/người dùng/tháng

Do đó, nếu đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp đa số là người Việt thì doanh nghiệp nên tham khảo Phần mềm quản lý nhân sự HRM của Việt Nam như MISA AMIS HRM. Thử ngay MISA AMIS HRM!

1.11 Phần mềm HRM Lotus Pro

Lotus là một phần mềm quản trị nguồn nhân lực được phát hành bởi Công ty Cổ phần Hosco. Nhờ sở hữu nhiều tính năng quản trị nhân sự nổi bật nên sản phẩm thích hợp để quản lý lực lượng lao động quy mô lớn và các nghiệp vụ chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá.

Khi sử dụng phần mềm, nhà quản trị nhân sự nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi trong hoạt động nhân sự công ty qua các thông số về hiệu quả KPI và báo cáo theo thời gian thực.

Ưu điểm:

• Tính năng cho phép nhà quản trị tự do thiết lập cấu hình hệ thống tính lương và thiết lập KPI.
• Tính năng quản lý công lương, đánh giá nhân viên theo KPI – BSC.
• Cung cấp báo cáo theo từng thời điểm cho doanh nghiệp.
• Dễ dàng thay đổi màu sắc giao diện.
• Phần mềm được tích hợp trên cả nền tảng website và thiết bị di động.
• Phần mềm có liên kết với những hệ thống ERP cao cấp khác nhau.

Nhược điểm:

• Khó sử dụng, dễ gặp vấn đề liên quan tới hệ điều hành, đồng bộ hóa dữ liệu và thiết bị khi người dùng chỉ có thể cài đặt và sử dụng qua file .exe.

Giá phần mềm: Lotus Pro có bản dùng thử không mất phí trong thời gian nhất định, để nhận báo giá chi tiết cần liên hệ với đơn vị cung cấp.

1.12 Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí HR-Manager 

HR – Manager là một sản phẩm được xây dựng và phát triển bởi công ty TNHH Hoàng Hà. HR – Manager tập trung chủ yếu vào chức năng quản lý thông tin nhân sự dựa trên nền tảng dữ liệu tập trung.

Ưu điểm:

• Dễ dàng thiết lập hệ thống báo cáo trực quan cũng như truy xuất dữ liệu nhanh chóng khi được yêu cầu.
• Nắm bắt tình hình thực tế nhân sự tại công ty theo tháng, theo quý, theo năm để có những mục tiêu nhân sự cụ thể trong giai đoạn tiếp theo.
• Phần mềm quản lý nhân sự HR-manager có thể tải về thiết bị máy tính xách tay, máy tính bàn,… và truy cập không mất phí.

Giá phần mềm: miễn phí

Tuy nhiên phần mềm này thiết kế quá nhiều chức năng trên cùng một giao diện khiến nhà quản trị nhân sự khó tập trung, giảm năng suất.

1.13 App quản lý nhân sự IHCM

Phần mềm nhân sự IHCM được phát triển dựa trên phương pháp quản trị MBO, tập trung vào mục tiêu tối ưu năng suất làm việc cho doanh nghiệp, phần mềm quản trị nguồn nhân lực IHCM ra đời với nhiều công cụ đánh giá hiệu suất như KPI, OKR hay BSC.

Đây được coi là xu hướng quản trị hiện đại và đang được nhiều doanh nghiệp Việt Nam áp dụng trong nội bộ tổ chức.

Ưu điểm:

• Tích hợp nhiều ngôn ngữ khác nhau nhằm hỗ trợ người dùng đa quốc gia.
• Tự động liên kết dữ liệu với hệ thống CRM, ERP, máy chấm công,… nhằm đảm bảo dữ liệu minh bạch, thống nhất.
• Hỗ trợ nhà quản trị xây dựng mục tiêu chiến lược cho doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo đồ thị trực quan.
• Phân tích năng lực nhân viên qua hệ thống KPI, tiến độ thực hiện công việc. Từ đó xây dựng chính sách lương thưởng phù hợp và xứng đáng.

Giá phần mềm: Khách hàng có thể lựa chọn phần mềm riêng lẻ như KPI, MBO-OKR, Đánh giá nhân viên. Mỗi phần mềm có giá khác nhau tùy theo số lượng người dùng và tính năng.

1.14 Phần mềm quản trị nhân sự AIHR

AiHR của JobTest là một giải pháp quản trị nhân sự hàng đầu được phát triển bởi các chuyên gia uy tín trong ngành. Với tính năng tiên tiến, AiHR không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình tuyển dụng và đào tạo mà còn hỗ trợ quản lý hiệu suất và quyền lợi nhân sự một cách nhanh chóng và chính xác. Đây là một trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc thúc đẩy hoạt động quản trị nhân sự tổng thể.

Ưu điểm:

• Gồm 8 bộ công cụ và hơn 40 tính năng, đáp ứng nhu cầu quản trị nhân sự của doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
• Báo cáo thông minh, trích xuất thông tin nhân viên nhanh chóng.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, có hỗ trợ đào tạo cho người dùng.
• Tự động liên kết và xử lý dữ liệu phát sinh liên quan đến công lương, chế độ phúc lợi.
• Tích hợp với hệ thống SAP, ERP, Oracle qua giao thức API.
• Có tính năng quản trị hiệu suất công việc, đánh giá nhân viên, đo lường chất lượng nhân sự qua mô hình 9 Box Magic.

Giá phần mềm: 

• Gói Basic: Từ 26.000 VNĐ/user/tháng, tối đa 1 quản trị viên, 100 người dùng
• Gói Standard: Từ 24.000 VNĐ/user/tháng, tối đa 2 quản trị viên, 150 người dùng
• Gói Premium: Từ 22.000 VNĐ/user/tháng, tối đa 3 quản trị viên, 200 người dùng
• Gói Enterprise: Liên hệ để nhận báo giá

1.15 Phần mềm quản lý nguồn nhân lực CakeHR

Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, phần mềm quản lý nguồn nhân lực CakeHR đã được doanh nghiệp đón nhận nhiệt tình. Hiện nay Cake HR đã được mua lại bởi Sage HR

Cake HR giúp nhà quản trị nắm được thực trạng chấp hành kỷ luật tại công ty. Ngoài ra, những tính năng như xét duyệt 360 độ, kiểm soát nghỉ phép, quản lý khen thưởng – kỷ luật,… giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc lên gấp nhiều lần.

Ưu điểm:

• Nhân viên dễ dàng đăng nhập và theo dõi thông tin cá nhân.
• Quản lý lịch làm việc và hoạt động nghỉ phép của công nhân viên hiệu quả hơn.
• Phân tích năng suất làm việc của công nhân viên qua dữ liệu thực.
• Tạo bảng chấm công trực tuyến dễ dàng.
• Có tính năng khảo sát nhân sự ẩn danh.
• Đã có phiên bản trên smartphone.

Giá phần mềm: 

• Gói Core HR + Leave Management: 4 bảng Anh/người/tháng
• Doanh nghiệp có thể mua thêm các tiện ích khác về công lương, quản lý ca làm, tuyển dụng.

Ngoài ra còn 1 số phần mềm nhân sự khác mà bạn có thể tham khảo như :

• Phần mềm nhân sự oos
• Ứng dụng quản lý nhân sự Tanca
• Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự Zenefits
• Phần mềm quản lý nhân sự online Odoo
• Phần mềm nhân sự SAP
• Phần mềm nhân sự Cadena
• Phần mềm quản lý nhân sự của FPT
• Phần mềm nhân sự Histaff
• Phần mềm nhân sự Surehrs
• Phần mềm quản lý nhân sự Sinnova
• Phần mềm nhân sự unicons 
• Phần mềm nhân sự Bravo
• ……

2. Phần mềm quản lý nhân sự HRM là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự là một hệ thống được xây dựng với mục đích hỗ trợ quản trị nhân sự, giúp đơn giản hóa quá trình quản lý người lao động tại doanh nghiệp. Phần mềm nhân sự tích hợp đầy đủ tính năng tương ứng với các nghiệp vụ trong bộ phận nhân sự như: quản lý hồ sơ nhân viên, kiểm soát hoạt động thuyên chuyển thăng tiến, tổng hợp công lương,  nghỉ phép,  quản lý phúc lợi,…

Với sự phát triển của công nghệ thời đại 4.0, phần mềm HRM ngày nay không chỉ giải quyết các hoạt động tác nghiệp cơ bản mà còn hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhiều nghiệp vụ chuyên sâu như: Chấm công từ xa, tiền lương ca kíp, quản lý hồ sơ nhân sự số lượng lớn, xây dựng chiến dịch tuyển dụng chuyên nghiệp, đào tạo, đánh giá cán bộ nguồn…

Nếu sử dụng phần mềm trong nghiệp vụ quản lý nhân sự, mọi công việc sẽ trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn. Phần mềm không chỉ đơn giản hóa các công việc hành chính mà còn đem tới nhiều lợi ích khác như: nâng cao hiệu quả làm việc, giảm thiểu sai sót, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và thu hút, giữ chân nhân tài.

3. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Việc sử dụng phần mềm trong hoạt động quản trị nhân sự đem tới rất nhiều lợi ích. Bộ giải pháp nhân sự MISA AMIS giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất của nhiều phòng ban, vị trí trong công ty. Cụ thể:

Đối với CEO: Phần mềm quản trị nhân sự giúp CEO nắm bắt nhanh chóng tình hình biến động nhân sự tại công ty nhờ hệ thống báo cáo trực quan, sinh động. Ban lãnh đạo quy hoạch nhân sự hiệu quả nhờ tính năng của phần mềm hỗ trợ theo dõi năng lực nhân viên một cách khách quan và dễ dàng tìm ra nhân tài phù hợp.

Đối với quản lý nhân sự: Ứng dụng quản lý nhân sự có độ bảo mật cao, cũng như thực hiện được nhiều nghiệp vụ quản lý nhân sự được tự động hóa như: Hoạt động sàng lọc hồ sơ ứng viên, nhập liệu giấy tờ, thông báo hết hạn hợp đồng, thông báo các ngày lễ quan trọng, báo cáo cập nhật mới nhất cho nhân viên và ban lãnh đạo công ty,….

Đối với bộ phận công nghệ thông tin: Phần mềm giúp tập trung dữ liệu, hỗ trợ các cán bộ IT nâng cao hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian. Đồng thời, hệ thống đạt chuẩn ISO giúp các nhân viên phụ trách IT yên tâm sự an toàn của dữ liệu, không phải lo lắng về việc rò rỉ dữ liệu nhân sự.

Đối với bộ phận C&B: Sử dụng phần mềm nhân sự giúp tự động chuyển bảng tổng hợp chi trả và bảng phân bổ lương cuối mỗi tháng cho phòng kế toán, 1 số phần mềm chuyên nghiệp còn có tính năng thiết lập công thức tính lương theo công thức sẵn có. Hạn chế được tối đa việc sai sót số liệu.

Đối với nhân viên: Quy trình phối hợp giữa nhân viên và phòng HR đơn giản và minh bạch. Nhân viên có thể tự theo dõi thông tin cá nhân, đề nghị nghỉ phép, gửi yêu cầu lên cấp trên xét duyệt, chủ động xem bảng chấm công, đi muộn về sớm, làm đăng ký đến muốn hay phản hồi với bộ phận C&B về phiếu lương một cách nhanh chóng,….

4. Phân loại phần mềm quản lý nhân sự

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại phần mềm HRM khác nhau, nhà quản trị có thể phân biệt phần mềm dựa trên 2 cách chia chính sau đây:

Phần mềm quản lý nhân sự theo công nghệ:

• • Phần mềm Windows-based: Giải pháp công nghệ chạy trên nền tảng Windows.
  • Phần mềm Cloud-based: Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây.
  • Phần mềm Web-based: Vận hành trên nền tảng website cho phép nhân viên đăng nhập trực tuyến.

Phần mềm quản lý nhân sự theo xuất xứ:

• • Phần mềm HRM nội địa: Là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của Việt Nam.
  • Phần mềm HRM nước ngoài: Là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của các quốc gia khác.

Công nghệ Cloud-based không yêu cầu nhiều về cài đặt, chỉ cần các thiết bị có kết nối với internet là đã có thể truy cập vào ứng dụng. Dữ liệu doanh nghiệp cũng được bảo mật tuyệt đối nhờ chức năng phân quyền thông minh.

Theo đó, những phần mềm nhân sự HRM nội địa sử dụng công nghệ Cloud Based phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp Việt Nam hơn cả. Nhà quản trị có thể tham khảo phần mềm nhân sự của MISA.

5. Tiêu chí lựa chọn ứng dụng quản lý nhân sự

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và trả phí. Nhưng để tìm hiểu và lựa chọn được phần mềm quản trị nhân sự phù hợp với doanh nghiệp là điều không dễ. Do đó, khi lựa chọn ứng dụng quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần xem xét cả 3 tiêu chí dưới đây:

Phù hợp quy mô kinh doanh: Phần mềm nhân sự phải phù hợp với quy mô doanh nghiệp sao cho vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt tối đa hiệu quả.

Doanh nghiệp nhỏ cần giải pháp đơn giản, dễ dùng. Doanh nghiệp lớn cần hệ thống quản lý toàn diện, tích hợp nhiều tính năng. Doanh nghiệp quy mô lớn đã có quy trình nghiệp vụ riêng có thể sẽ cần những phần mềm riêng, tính đặc thù cao như: phần mềm tính lương, phần mềm KPI, phần mềm quản lý tuyển dụng, phần mềm chấm công,…

Nhu cầu nhân sự: Do mỗi doanh nghiệp có mức độ biến động nhân sự khác nhau nên yêu cầu về app quản lý nhân sự cũng sẽ có sự khác biệt nhất định. Doanh nghiệp có độ biến động nhân sự cao, lượng nhân viên tuyển dụng mỗi tháng lớn cần coi trọng chức năng tuyển dụng của phần mềm quản trị nhân viên.

Nhà cung cấp uy tín: Những nhà cung cấp tốt sẽ có đội ngũ hỗ trợ, bảo trì thường xuyên, thời gian hoàn thành phần mềm theo đơn đặt hàng ngắn và có khả năng tư vấn quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

6. Có nên sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự online miễn phí không?

Phần mềm Quản lý nhân sự HRM miễn phí đang là cách được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi nhiều lợi ích mang lại:

• Có thể tải trực tiếp những file quản lý nhân sự mẫu về để sử dụng.
• Có hàm, công thức hỗ trợ việc tính toán nhanh chóng.
• Giao diện thân thiện, đơn giản và dễ dùng.
• Không tốn chi phí

Tuy nhiên, ở các công cụ như Excel, Google Sheet tồn tại một vài hạn chế trong nghiệp vụ nhân sự, gây khó khăn trong quá trình sử dụng. Tiêu biểu như:

• Dữ liệu phân tán, khó kiểm soát: Giấy tờ bản cứng và nhiều file khác nhau khó kiểm soát.
• Độ bảo mật không cao: Thông tin nhân sự quan trọng như mức lương cá nhân, CMND/CCCD, mã số thuế, số sổ bảo hiểm xã hội, số hợp đồng, nguyên nhân thôi việc cần được bảo mật cẩn thận. Tránh trường hợp ăn cắp dữ liệu và đánh tráo thông tin.
• Khả năng tích hợp kém: Không tích hợp được với phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, phần mềm quản lý KPI, phần mềm OKR…
• Dễ xảy ra sai sót: Dễ sai sót khi nhập liệu, tìm kiếm thông tin, tra soát, sao chép, chỉnh sửa thông tin nhân sự.
• Không thể mở rộng khi công ty lớn mạnh: Khi doanh nghiệp lớn mạnh đồng nghĩa với số lương nhân sự tăng lên. Nếu như số lương nhân sự tăng lên rất nhiều sau nhiều năm thì quản lý nhân sự bằng Excel gần như là không thể.

Chỉ nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí đối với doanh nghiệp nhỏ. Đối với doanh nghiệp vừa và lớn thì ứng dụng quản lý nhân sự dạng này không đáp ứng được hoàn toàn. Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận tư vấn phần mềm nhân sự phù hợp ngay tại đây:

7. Kết luận 

Trên đây là review các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay từ Misa Amis. Hi vọng những phân tích và góc nhìn trong bài viết sẽ giúp nhà quản trị lựa chọn phần mềm quản trị nhân sự. Từ đó, giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn và đưa ra lựa chọn sử dụng phần mềm nhân sự phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.