Việc chấm công thủ công bằng giấy tờ hay Excel không chỉ tốn thời gian mà còn dễ xảy ra sai sót. Để tối ưu quy trình quản lý nhân sự, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng app đánh dấu ngày đi làm – hay còn gọi là app chấm công.
Ứng dụng này giúp tự động ghi nhận dữ liệu làm việc, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và thuận tiện hơn trong việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu chi tiết về lợi ích, tính năng và ứng dụng app chấm công vào thực tế doanh nghiệp!
1. App đánh dấu ngày đi làm là gì?
App đánh dấu ngày đi làm là ứng dụng hoạt động trên thiết bị di động, ghi nhận giờ vào, ra, ngày công của nhân viên trong tuần, tháng, quý, năm. App này giúp nhân viên chủ động theo dõi thời gian làm việc của mình, đồng thời phòng nhân sự và công ty cũng thuận tiện hơn trong công tác quản lý. Dữ liệu chấm công được cập nhật theo thời gian thực và được lưu trữ trên máy chủ hoặc trên nền tảng đám mây.
2. Lợi ích của App đánh dấu ngày đi làm
Việc sử dụng app đánh dấu ngày đi làm mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên, giúp nâng cao hiệu suất quản lý nhân sự và tối ưu hóa quy trình chấm công. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:
1. Tự động hóa quy trình chấm công, giảm sai sót
- Ghi nhận chính xác thời gian làm việc theo thời gian thực.
- Hạn chế gian lận, chấm công hộ hoặc sai sót khi nhập liệu thủ công.
2. Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc
- Nhân viên dễ dàng chấm công nhanh chóng qua điện thoại, máy tính.
- Bộ phận nhân sự không cần tổng hợp công thủ công, giảm tải khối lượng công việc.
3. Dữ liệu tập trung, dễ dàng quản lý & báo cáo
- Thông tin chấm công được lưu trữ trên hệ thống, dễ dàng truy xuất và tổng hợp.
- Tích hợp với phần mềm tính lương, đảm bảo chính xác khi thanh toán lương.
4. Hỗ trợ nhiều phương thức chấm công linh hoạt
- Chấm công bằng GPS, QR code, nhận diện khuôn mặt, vân tay,…
- Phù hợp với nhiều mô hình làm việc: văn phòng, từ xa, theo ca,…
5. Minh bạch & công bằng trong chấm công
- Nhân viên có thể tự kiểm tra lịch sử chấm công, hạn chế khiếu nại.
- Doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch, tránh tranh chấp về giờ làm.
6. Hỗ trợ quản lý từ xa, phù hợp với doanh nghiệp hiện đại
- Nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình trạng làm việc của nhân viên dù ở bất kỳ đâu.
- Giúp doanh nghiệp linh hoạt quản lý nhân sự trong mô hình làm việc hybrid (kết hợp từ xa & tại văn phòng).
Nhờ những lợi ích trên, app đánh dấu ngày đi làm đang trở thành công cụ không thể thiếu trong doanh nghiệp hiện đại, giúp tối ưu quy trình chấm công và quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp hơn.
2. Tính năng và ưu điểm của app đánh dấu ngày
App đánh dấu ngày làm việc (app chấm công, app quản lý ngày công) thường có các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân người lao động như sau:
- Chấm công online bằng khuôn mặt, định vị GPS, QR Code, wifi.
- Hiển thị bảng chấm công hàng tháng, với đầy đủ thông tin check in, check out, số ngày công, số ngày nghỉ…
- Hiển thị lịch làm việc, chia ca.
- Thông báo đến giờ làm việc, nhắc nhở thiếu công.
- Quản lý ngày phép, nộp và duyệt đơn nghỉ phép.
Hiện nay nhiều doanh nghiệp sử dụng app đánh dấu ngày công bởi nhiều ưu điểm mà ứng dụng này mang lại:
- Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian: không cần ghi nhận thủ công hay xếp hàng chờ đánh dấu ngày công, app sẽ giúp việc đánh dấu ngày công trở nên nhanh gọn hơn rất nhiều bằng các hình thức chấm công hiện đại.
- Linh hoạt, thuận tiện: nhân viên có thể xem bảng ngày công của mình ngay trên thiết bị di động thông minh.
- Bảo mật cao: Lưu trữ đám mây cho phép nhân viên truy cập và xem ngày công của mình dễ dàng, còn bộ phận nhân sự và cấp quản lý xem được báo cáo thời gian làm việc của toàn công ty ở bất cứ đâu, vào bất cứ thời điểm nào. Dữ liệu tổng chỉ giới hạn cho những người dùng được phân quyền xem được nên công ty hoàn toàn yên tâm về vấn đề bảo mật.
3. App đánh dấu ngày đi làm của MISA
App đánh dấu ngày đi làm, hay app chấm công ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm tìm hiểu để áp dụng, nhằm nâng cao hiệu quả công việc cũng như cải thiện trải nghiệm cho nhân viên. Trên thị trường hiện nay, AMIS Chấm Công do MISA phát triển là sự lựa chọn được nhiều công ty tin dùng.
AMIS Chấm Công có phiên bản web hoạt động trên máy tính và phiên bản app dành cho nhân viên, sử dụng dễ dàng trên điện thoại. Đối với nhân viên, app sẽ hiển thị giờ điểm danh hàng ngày, bảng chấm công đánh dấu ngày đi làm, ngày nghỉ, ngày đi muộn.
HR có thể cài đặt các hình thức ghi nhận ngày công từ trước để thuận tiện hơn cho người lao động. Nếu không chấm công bằng vân tay, nhân viên chỉ cần mở app quét QR, hoặc dùng định vị GPS hoặc kết nối với wifi công ty. Tính năng này rất phù hợp với công ty có nhiều nhân viên kinh doanh, vận tải, thường xuyên đi làm việc ngoài văn phòng.
Nhân viên còn có thể tạo đơn nghỉ phép trên app và theo dõi số phép còn lại của mình trong cả năm để có kế hoạch phù hợp. Đơn từ sẽ được thông báo ngay đến app ở điện thoại của quản lý và HR.
Hướng dẫn xem thông tin đánh dấu ngày công trên app dành cho nhân viên:
Bước 1 Tải app MISA AMIS trên Google Play hoặc App Store và đăng nhập với thông tin mà công ty cung cấp cho bạn. App đánh dấu ngày công, theo dõi công việc, quy trình, mạng xã hội của nền tảng MISA AMIS đều được tích hợp tại đây.
Bước 2 Nhấn vào biểu tượng Thêm ở góc dưới bên phải, các ứng dụng sẽ hiện ra. Chọn ứng dụng Chấm công.
Bước 3 Thông tin về ngày làm việc của bạn sẽ hiển thị tại đây. Nhấn vào mục Bảng công để xem lịch cả tháng. Các ngày đánh dấu xanh là đủ công, các ngày màu vàng là thiếu công.
Để nhận tư vấn chi tiết về triển khai AMIS Chấm Công – phần mềm/ứng dụng chấm công thông minh – mời doanh nghiệp để lại thông tin tại đây. Chuyên viên từ MISA sẽ liên hệ hướng dẫn doanh nghiệp dùng thử miễn phí 14 ngày, đồng thời tư vấn và báo giá ngay.
Như vậy MISA AMIS đã giới thiệu đến bạn đọc về app đánh dấu ngày đi làm, app chấm công dành cho doanh nghiệp. Sử dụng app này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc chặt chẽ, chính xác và dễ dàng hơn rất nhiều. Hơn nữa nhân viên sẽ cảm thấy việc đánh dấu giờ làm hàng ngày trở nên đơn giản, thuận tiện, không còn lo lắng sai lệch ngày công nữa và tập trung vào công việc hơn.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
