8+ Lợi ích của phần mềm tính lương dành cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp giúp quản lý tiền lương của công ty một cách chính xác và hiệu quả? Phần mềm tính lương sẽ là giải pháp giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, từ tính lương, lập bảng báo cáo, tích hợp chấm công cho tới việc quản lý dữ liệu nhân sự,… Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức, giảm thiểu sai sót và tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch. Cùng MISA AMIS HRM khám phá những lợi ích của phần mềm tính lương đem tới cho doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.

1. Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm tính lương là ứng dụng giúp doanh nghiệp lập chính sách lương thưởng, tính toán tiền lương nhân viên hàng tháng, quản lý sự thay đổi về tiền lương khi chính sách thay đổi hay có sự thay đổi về cá nhân của người lao động. Phần mềm lương có thể là một cấu phần trong phần mềm nhân sự. Quy mô doanh nghiệp càng lớn, quy mô nhân sự và độ đa dạng càng nhiều thì vai trò của phần mềm quản lý tiền lương càng quan trọng.

2. Công dụng của phần mềm tính lương 

Phần mềm tính lương tự động là một công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý nhân sự hiện đại, ứng dụng giúp các doanh nghiệp tự động hóa quá trình tính toán tiền lương và quản lý các thông tin liên quan tới lương thưởng của nhân viên.

Các chức năng chính gồm có: 

– Quản lý chính sách lương ( cơ cấu lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ khác)

– Quản lý thông tin nhân viên (thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, lịch sử tăng lương và các khoản nợ,…)

– Tạo báo cáo lương (bảng lương cá nhân, bảng lương tổng hợp, báo cáo thuế TNCN,…)

– Tích hợp với các hệ thống khác (phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm chấm công,…)

Các chức năng chi tiết gồm có:

– Thiết lập cấu trúc lương (dựa trên cấp bậc, vị trí, kinh nghiệm và các yếu tố khác)

– Tính toán các khoản thu nhập (lương cơ bản, thưởng, phụ cấp, hoa hồng,…)

– Tính toán các khoản khấu trừ (thuế TNCN, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản khấu trừ khác theo quy định của pháp luật)

– Quản lý tăng lương 

– Quản lý các khoản nợ

– Tạo báo cáo (báo cáo chi tiết về lương, thuế, bảo hiểm,…)

– Xuất file,…

3.Lợi ích của phần mềm tính lương

Sử dụng phần mềm quản lý tiền lương đem tới nhiều lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp, giúp đơn giản hóa và nâng cao hiệu quả trong quá trình quản lý lương thưởng. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật

3.1. Tăng hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian

Tự động hóa quy trình:

• Tính lương nhanh chóng và chính xác
• Tạo báo cáo lương tự động 
• Loại bỏ các công việc thủ công

Quản lý dữ liệu tập trung:

• Lưu trữ thông tin nhân viên, hợp đồng, lương thưởng tập trung
• Dễ dàng truy xuất và cập nhật thông tin

Tiết kiệm thời gian:

• Giúp nhân sự tập trung vào các công việc khác

3.2. Nâng cao độ chính xác

Tính toán lương chính xác:

• Áp dụng các công thức tính lương phức tạp một cách chính xác
• Tránh các sai sót trong việc tính lương, thưởng, phụ cấp

Dữ liệu chính xác:

• Đảm bảo tính chính xác của các thông tin liên quan đến lương
• Giảm thiểu rủi ro phát sinh tranh chấp

3.3. Tăng tính minh bạch

Quá trình tính lương minh bạch:

• Nhân viên dễ dàng theo dõi quá trình tính lương của mình
• Tạo sự tin tưởng giữa người lao động và doanh nghiệp

Báo cáo chi tiết:

• Cung cấp các báo cáo chi thiết về lương, bảo hiểm, thuế,…
• Dễ dàng kiểm tra và đối chiếu thông tin

3.4. Tối ưu hóa chi phí

Giảm chi phí nhân sự:

• Tự động hóa các công việc, giảm nhu cầu tuyển dụng nhân sự
• Tối ưu hóa chi phí quản lý

Quản lý ngân sách hiệu quả:

• Dự báo chi phí nhân sự chính xác
• Kiểm soát chi tiêu hiệu quả

3.5. Tuân thủ pháp luật

Cập nhật các quy định liên tục:

• Đảm bảo phần mềm luôn tuân thủ các quy định của pháp luật về luật lao động
• Tránh các rủi ro pháp lý

Hỗ trợ các báo cáo thuế:

• Tạo ra các báo cáo thuế đầy đủ và chính xác

3.6. Tính bảo mật cao

Bảo mật thông tin, quyền truy cập:

• Thông tin cá nhân và tài chính của nhân viên được bảo vệ
• Quyền truy cập vào dữ liệu được kiểm soát chặt chẽ

3.7. Nâng cao sự hài lòng của nhân viên

Minh bạch trong quá trình tính lương:

• Tăng sự tin tưởng của nhân viên vào doanh nghiệp

Quản lý hiệu suất công bằng:

• Đánh giá khách quan hiệu suất công việc

Cải thiện môi trường làm việc:

• Giúp nhân viên tập trung hơn vào công việc.

3.8. Các lợi ích khác

Tăng cường quản lý nhân sự:

• Quản lý lịch sử làm việc, đào tạo và thăng tiến của nhân viên
• Dễ dàng xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự

Tích hợp với các hệ thống khác:

• Tích hợp với các hệ thống khác như: chấm công, quản lý tài sản,…
• Tạo thành một hệ thống quản lý nhân sự hoàn chỉnh.

4. So sánh giữa phần mềm tính lương và tính lương thủ công

Dưới đây là bảng so sánh giữa việc sử dụng phần mềm tính lương với việc tính lương thủ công:

5. Lợi ích của phần mềm tính lương với từng đối tượng khách hàng

Với mỗi đối tượng (chủ doanh nghiệp, nhân viên kế toán, nhân viên,…) phần mềm quản lý tiền lương sẽ có những công dụng và lợi ích khác nhau như:

6. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm tính lương Misa – AMIS Tiền Lương

Hiện nay, hơn 17.000 công ty, doanh nghiệp trên khắp cả nước đang sử dụng phần mềm tính lương Misa – Amis Tiền Lương. Sản phẩm nhận được nhiều đánh giá tích cực từ các đơn vị, khách hàng, trong đó có: Trống Đồng Palace, IVY Moda, Trung tâm dưỡng lão Diên Hồng, Đại học công nghệ Đồng Nai, Hệ thống giáo dục Hoa Sen,….

Amis Tiền Lương – Phần mềm tính lương MISA AMIS là một phân hệ của nền tảng quản trị nhân sự MISA AMIS HRM. Người dùng được trải nghiệm miễn phí với đầy đủ tất cả tính năng trong 14 ngày tại đây. Sau đó doanh nghiệp có thể đăng ký các gói dịch vụ phần mềm tùy theo nhu cầu của đơn vị.

7.Kết luận

Từ những thông tin trên doanh nghiệp có thể thấy lợi ích của phần mềm tính lương rất nhiều. Việc sử dụng phần mềm tính lương không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình tính lương. Đây là một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn chuyên nghiệp hóa quy trình quản lý nhân sự của mình.