Top 10 phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay

Trong bối cảnh cạnh tranh hiện tại, Quản lý chấm công thủ công bằng Excel hay máy vân tay rời rạc khiến doanh nghiệp mất thời gian, dễ sai sót và khó kiểm soát dữ liệu. Giải pháp hiện đại hơn chính là phần mềm chấm công, công cụ giúp tự động hóa toàn bộ quy trình, từ ghi nhận giờ làm đến tính lương minh bạch. Trong bài viết này của MISA AMIS, hãy cùng tìm hiểu phần mềm chấm công là gì, lợi ích nổi bật, các tiêu chí lựa chọn và top những phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay dành cho doanh nghiệp.

NHẬN TƯ VẤN PHẦN MỀM CÔNG LƯƠNG TỰ ĐỘNG

Mục lục Hiện

1. Phần mềm chấm công là gì?

Phần mềm chấm công là công cụ giúp doanh nghiệp tự động việc ghi nhận và quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Thay vì chấm công thủ công trên sổ hoặc Excel, hệ thống sẽ kết nối trực tiếp với máy vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt hoặc ứng dụng di động để lưu lại giờ vào – ra chính xác theo thời gian thực. Ngoài ra, dữ liệu trên phần mềm còn có thể tích hợp với bảng lương và phần mềm nhân sự, giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý.

2. Lợi ích khi ứng dụng phần mềm chấm công cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc ứng dụng phần mềm chấm công tự động giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. So với cách chấm công truyền thống, giải pháp này mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

Lợi ích	Mô tả chi tiết
Kiểm soát giờ làm chặt chẽ	Phần mềm chấm công giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên theo thời gian thực, giảm tình trạng đi muộn, về sớm hay làm việc thiếu kỷ luật. Ngoài ra, dữ liệu minh bạch, dễ tra cứu, hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát nhân sự hiệu quả hơn.
Ngăn chặn gian lận chấm công	Nhờ tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt, vân tay hoặc định vị GPS, phần mềm giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng chấm công hộ. Dữ liệu được ghi nhận tự động, chính xác và không thể chỉnh sửa, đảm bảo tính công bằng
Tự động tính công và lương	Nếu trước đây HR phải mất hàng giờ để tổng hợp bảng công, thì giờ đây phần mềm có thể xử lý trong vài phút. Hệ thống tự động áp dụng công thức có sẵn, giúp tiết kiệm thời gian và giảm áp lực cho bộ phận nhân sự.
Giảm sai sót, tăng độ chính xác	Dữ liệu chấm công và bảng lương được đồng bộ, hạn chế tối đa lỗi nhập liệu thủ công. Điều này giúp doanh nghiệp tránh sai sót về lương, nâng cao uy tín và sự hài lòng của nhân viên.
Nâng cao hiệu suất quản lý	Phần mềm chấm công cung cấp báo cáo chi tiết về thời gian làm việc, nghỉ phép, đi muộn – về sớm. Nhà quản lý dễ dàng theo dõi chuyên cần và đưa ra quyết định chính xác để cải thiện năng suất làm việc.

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp cho doanh nghiệp

Để lựa chọn được phần mềm chấm công hiệu quả, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố quan trọng như tính năng, độ bảo mật và khả năng mở rộng. Một hệ thống tốt không chỉ giúp ghi nhận thời gian làm việc chính xác mà còn hỗ trợ tối ưu toàn bộ quy trình quản lý nhân sự. Dưới đây là 10 tiêu chí quan trọng mà bạn cần lưu ý:

Hỗ trợ đa dạng phương thức chấm công	Phần mềm nên cung cấp nhiều hình thức ghi nhận như nhận diện khuôn mặt, vân tay, GPS, WiFi, mã QR hoặc chấm công qua app di động. Điều này giúp đáp ứng linh hoạt mọi mô hình doanh nghiệp, từ nhân viên văn phòng đến đội ngũ làm việc từ xa hoặc công tác ngoài hiện trường.
Tích hợp với hệ thống tính lương và nhân sự	Một phần mềm chấm công hiện đại cần tự động đồng bộ dữ liệu với hệ thống tính lương (Payroll) và HRM. Việc này giúp giảm sai sót khi tính công, tính lương, đảm bảo tính minh bạch và chính xác tuyệt đối trong chi trả.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng	Thiết kế phần mềm cần trực quan, dễ thao tác để nhân viên và quản lý có thể sử dụng nhanh chóng mà không cần đào tạo chuyên sâu. Giao diện thân thiện giúp tăng trải nghiệm người dùng và nâng cao hiệu suất làm việc.
Báo cáo chi tiết, hỗ trợ ra quyết định	Phần mềm nên cung cấp báo cáo chuyên cần và thống kê thời gian làm việc theo thời gian thực. Từ đó giúp nhà quản lý đưa ra quyết định một cách chính xác.
Độ chính xác và bảo mật cao	Hệ thống cần đảm bảo ngăn chấm công hộ, chống giả mạo dữ liệu và có cơ chế bảo mật thông tin nhân sự nghiêm ngặt. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và bảo vệ dữ liệu nội bộ khỏi rủi ro rò rỉ.
Truy cập linh hoạt trên nhiều nền tảng	Một phần mềm tốt nên hỗ trợ trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại và máy tính bảng, giúp người dùng có thể tra cứu dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Tính linh hoạt này đặc biệt quan trọng trong các mô hình làm việc hybrid hoặc từ xa.
Khả năng mở rộng và tùy chỉnh linh hoạt	Doanh nghiệp phát triển cần một giải pháp dễ mở rộng và tích hợp API với các hệ thống khác như CRM, ERP hoặc HRM. Tính linh hoạt giúp phần mềm đáp ứng được nhu cầu thay đổi và mở rộng trong tương lai.
Quản lý ca làm việc thông minh	Phần mềm nên cho phép thiết lập ca cố định, ca xoay hoặc ca linh hoạt, đồng bộ theo thời gian thực. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu nhân sự, giảm xung đột lịch và nâng cao hiệu quả vận hành.
Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp	Một yếu tố quan trọng khác là đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp. Nhà cung cấp phần mềm cần có chính sách tư vấn, bảo trì và hướng dẫn rõ ràng để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, không gián đoạn.
Chi phí hợp lý, tối ưu hiệu quả đầu tư	Cuối cùng, doanh nghiệp nên chọn phần mềm cân đối giữa tính năng và chi phí, có chính sách linh hoạt theo quy mô sử dụng. Giải pháp hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đạt hiệu quả cao trong quản lý nhân sự.

4. Top 10 phần mềm chấm công nhân viên hàng đầu hiện nay

4.1. Phần mềm chấm công MISA AMIS

AMIS Chấm Công là phần mềm chấm công thông minh do MISA phát triển, tích hợp trọn vẹn các nghiệp vụ chấm công trên cùng một hệ thống, mang lại sự thuận tiện cho công tác quản lý giờ làm.

Phần mềm còn cung cấp các hình thức chấm công hiện đại nhất như Face ID, GPS, QR Code, Wifi, đáp ứng xu hướng linh hoạt thời gian làm việc hiện nay. Nếu doanh nghiệp sử dụng máy chấm công thì AMIS Chấm Công cũng dễ dàng kết nối và lấy dữ liệu, tiết kiệm đáng kể thời gian cho HR.

phần mềm chấm công misa amis — Phần mềm chấm công thuộc nền tảng MISA AMIS

DÙNG THỬ & NHẬN TƯ VẤN

Tính năng nổi bật của AMIS Chấm Công:

Quản lý ca làm việc linh hoạt, ca xoay, ca đêm, làm thêm giờ.
Thiết lập quy định chấm công cho nhiều phòng ban, chi nhánh.
Nhân viên đăng ký điều chỉnh công, nghỉ phép, làm thêm trên app, quản lý phê duyệt nhanh chóng.
Hỗ trợ chấm công qua app, GPS, QR code, Wifi phù hợp với chính sách làm việc linh hoạt.
Báo cáo chi tiết, trực quan, theo dõi giờ làm, nghỉ phép, đi muộn, về sớm.
Phát hiện và thông báo chấm công thiếu, sai giờ.
Truy cập mọi lúc, mọi nơi từ web, điện thoại, tablet, giúp nhân viên chủ động và quản lý thuận lợi.
Chống gian lận chấm công, bảo vệ dữ liệu nhân sự an toàn

Ưu điểm

Nhược điểm

– Tính năng toàn diện

– Có phiên bản web và app

– Kết nối với phần mềm tính lương

– Phù hợp với doanh nghiệp từ 30 nhân viên trở lên

Chi phí:

Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử miễn phí tất cả tính năng trong 14 ngày.
Giá phần mềm AMIS Chấm Công là 5.100.000 VNĐ/năm cho 30 người dùng, 30 nhân viên. Với số lượng nhân viên lớn hơn hãy tải báo giá chi tiết tại đây.

4.2. Phần mềm chấm công Wise Eye

Wise Eye là một trong những phần mềm quản lý chấm công đầu tiên của Việt Nam ra đời năm 2008. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý giờ làm việc của nhân viên thông qua các thiết bị chấm công như vân tay, thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt.

Wise Eye có nhiều phiên bản như Wise Eye 2010, Wise Eye Web On 79, Wise Eye V5, tích hợp với các loại máy chấm công phổ biến, phù hợp với các doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng nhu cầu quản lý công đơn giản.

Tính năng nổi bật:

Khai báo, quản lý thông tin nhân viên chấm công
Tích hợp chấm công bằng gương mặt, nhận dạng sinh trắc học, giúp kiểm soát cửa ra vào.
Khai báo, sắp xếp lịch trình làm việc
Xuất file chấm công

Ưu điểm	Nhược điểm
– Dễ cài đặt và kết nối với máy chấm công – Tiết kiệm chi phí khi dùng đồng bộ với máy chấm công Wise Eye	– Giao diện khá cũ – Nhiều tính năng chưa phát triển, còn hạn chế

Chi phí:

Phần mềm có nhiều phiên bản khác nhau, miễn phí khi mua máy chấm công do Wise Eye cung cấp.

4.3. Phần mềm chấm công VeriClock

VeriClock là phần mềm chấm công dựa trên nền tảng đám mây, được phát triển bởi công ty VeriClock có trụ sở tại Vancouver, Canada. Ra mắt từ năm 2010, phần mềm này giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên theo thời gian thực. Ứng dụng hỗ trợ chấm công trên thiết bị di động, theo dõi vị trí GPS và tự động tính lương dựa trên dữ liệu chấm công.

Tính năng nổi bật:

Chấm công trực tuyến trên điện thoại và máy tính
Theo dõi vị trí GPS khi chấm công
Tự động tính lương theo dữ liệu thời gian làm việc
Xuất báo cáo chi tiết về thời gian làm việc
Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công linh hoạt
Dễ tương tác, kết nối với phần mềm khác để hỗ trợ công việc

Ưu điểm

Nhược điểm

– Giao diện đơn giản, tương đối dễ sử dụng

– Cung cấp các tính năng cần thiết, cơ bản nhất

– Hoạt động trên cả iOS, Android

– Không có tiếng Việt

– Chi phí khá cao nếu dùng tại Việt Nam

– Hạn chế trong truy cập báo cáo

Chi phí:

Dùng thử 30 ngày miễn phí
Chi phí sử dụng VeriClock là 10 USD/tháng, thêm 5 USD cho mỗi tài khoản sử dụng.

4.4. Phần mềm quản lý thời gian làm việc HubStaff

Hubstaff là phần mềm chấm công quốc tế được nhiều doanh nghiệp quy mô vừa và lớn tin dùng. Giao diện trực quan với khu vực nhập và phân tích dữ liệu chấm công giúp quản lý dễ dàng. Ngoài ra, Hubstaff còn tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý thời gian làm việc và nhân sự hiệu quả.

phần mềm chấm công hubstaff — Hubstaff tập trung quản lý thời gian làm việc cho từng công việc, dự án

Tính năng nổi bật:

Kiểm tra giờ làm của nhân viên, thời gian cho từng công việc, dự án qua nhiều thiết bị
Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trên từng dự án và nhiệm vụ.
Ghi nhận và quản lý bảng chấm công trực tuyến để tối ưu hiệu suất.
Cung cấp hơn 17 loại báo cáo chi tiết về thời gian làm việc.
Hỗ trợ chấm công trên trình duyệt web hoặc ứng dụng cho desktop, Android, iOS.

Ưu điểm

Nhược điểm

– Quản lý thời gian cùng với quản lý công việc, hiệu suất

– Báo cáo đa dạng

– Giao diện trực quan

– Không có tiếng Việt

– Có thể chưa phù hợp với mô hình máy chấm công tại Việt Nam

– Một số dữ liệu yêu cầu nhập thủ công

– Khi bấm giờ làm việc yêu cầu sử dụng thêm ứng dụng khác

Chi phí:

Dùng thử miễn phí 14 ngày
Gói Starter: $4.99/tài khoản/tháng.
Gói Simple: $7/tài khoản/tháng.
Gói Grow: $7.50/tài khoản/tháng.
Gói Premium: $10/tài khoản/tháng.

Công ty đang tìm kiếm phần mềm quản lý công phù hợp với môi trường làm việc tại Việt Nam, đáp ứng nhu cầu của văn phòng, nhà máy, cửa hàng? Cùng tìm hiểu giải pháp ngay tại đây.

4.5. Phần mềm chấm công Tanca

Chấm công Tanca thuộc nền tảng quản lý nhân sự Tanca. Phần mềm cung cấp các hình thức chấm công đa dạng và có thể tích hợp với các máy chấm công vân tay, máy chấm công nhận diện khuôn mặt phổ biến trên thị trường.

Tính năng nổi bật:

Công nghệ nhận diện khuôn mặt Camera AI giúp ghi nhận dữ liệu nhanh chóng, ngay cả khi mất kết nối Internet.
GPS, WiFi, QR Code phù hợp cho nhân viên làm việc từ xa, tài xế hoặc nhân viên gặp khách hàng.
Ứng dụng di động và web giúp nhân viên dễ dàng theo dõi lịch làm việc, xin phép nghỉ và bổ sung công.
Theo dõi lộ trình di chuyển của nhân viên.
Quản lý bữa ăn.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Nhiều hình thức chấm công – Có theo dõi lộ trình và đăng ký bữa ăn	– Khả năng tùy chỉnh chưa đáp ứng hoàn toàn nhu cầu đặc thù.

Chi phí:

Gói Miễn phí: Tối đa 25 tài khoản, gồm CORE HR, các tính năng quản lý lịch, xếp ca, chấm công.
Gói Cơ bản: $49/tháng cho 50 tài khoản gồm gói miễn phí và nhiều tính năng khác về nhân sự.
Gói Tiêu chuẩn: $99/tháng cho 50 tài khoản.
Gói Chuyên nghiệp: $199/tháng cho 50 tài khoản.
Gói Doanh nghiệp: $199/tháng cho 50 tài khoản và cung cấp nhiều tính năng hơn.

4.6. Phần mềm chấm công HappyTime

Phần mềm HappyTime thuộc Hệ sinh thái HR Tech của TopCV. Đây là một phần mềm khá mới trên thị trường Việt, hỗ trợ tự động hóa tất cả các nghiệp vụ chấm công, tính lương, quản lý đơn từ, truyền thông nội bộ, team building…

Tính năng nổi bật:

Chấm công bằng vân tay, Camera AI, điện thoại di động, QR Code, GPS và Wifi nội bộ.
Nhân viên có thể chấm công ngay trên ứng dụng, phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt.
Phân ca làm việc thông minh, gửi thông báo nhắc nhở và hỗ trợ nhân viên theo dõi lịch làm việc.
Tự động tính công, quản lý đơn từ.
Ứng dụng gamification (game hóa) tăng trải nghiệm nhân viên.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Giao diện đẹp, nhiều tính năng – Có khả năng game hóa một số hoạt động của nhân viên để tăng động lực	– Muốn sử dụng các tính năng như tùy biến bảng công cần mua thêm, nâng cấp gói cao hơn

Chi phí:

Gói HAPPY STARTER gồm quản lý chấm công, đơn từ, tối đa 200 nhân sự: 10.000 VNĐ/user/tháng
Gói HAPPY PRO có thêm tùy biến bảng công, tính lương, phân ca, tối đa 500 nhân sự: 15.000 VNĐ/user/tháng

4.7. Phần mềm chấm công Base Checkin

Base Checkin thuộc Base HRM+, giúp kiểm soát dữ liệu chấm công của nhân viên, tiết kiệm thời gian cho đội ngũ HR C&B. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô, lĩnh vực khác nhau.

Tính năng nổi bật:

Chấm công linh hoạt qua GPS, WiFi, Face ID, phù hợp cho cả văn phòng và làm việc từ xa.
Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.
Đồng bộ với hệ thống tính lương, hỗ trợ HR & C&B tính công nhanh chóng, chính xác.
Quản lý ca làm việc linh hoạt, thiết lập lịch làm việc theo nhiều khung giờ.
Cảnh báo chấm công bất thường, giúp kiểm soát gian lận và nâng cao tính minh bạch.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Hiển thị logs chấm công từ nhiều nguồn – Tích hợp với các phần mềm khác cùng nền tảng, như phần mềm nhân sự	– Có thể hạn chế với phần mềm bên ngoài. – Chi phí có thể cao đối với doanh nghiệp nhỏ hoặc startup

Chi phí:

Gói Starter: 450.000 VNĐ/tháng, tối đa 30 tài khoản
Với số lượng nhân viên lớn hơn cần liên hệ với nhà cung cấp để biết giá chi tiết.

4.8. Phần mềm quản lý chấm công FastWork

FastWork Chấm Công là phần mềm quản lý chấm công trực tuyến, giúp doanh nghiệp giám sát thời gian làm việc của nhân viên chính xác, đặc biệt là theo ca. Phần mềm ứng dụng công nghệ AI, GPS, Face ID giúp hạn chế gian lận, hỗ trợ số hóa quy trình chấm công, giảm tải công việc cho HR.

phần mềm chấm công fastwork — Phần mềm quản lý công FastWork

Tính năng nổi bật:

Quản lý mọi loại ca làm việc, dễ dàng phân ca, xoay ca linh hoạt khi phát sinh.
Giám sát vị trí, thời gian làm việc của nhân viên theo thời gian thực.
Theo dõi chuyên cần, biết ngay số nhân viên đi làm, đi muộn, về sớm trong ngày.
Duyệt đơn xin nghỉ, đi trễ, làm thêm, công tác ngay trên di động.
Hệ thống báo cáo real-time, tổng quan tình hình nhân sự trên một màn hình.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Quản lý ca và địa điểm chấm công tốt – Giao diện thân thiện với người dùng	– Khả năng kết nối chủ yếu chỉ trong nền tảng Fast

Chi phí:

Fastwork cung cấp gói Chấm Công với chi phí 10.000đ/ người dùng/ tháng

4.9. Phần mềm chấm công 1Office

Phần mềm chấm công 1Office thuộc bộ 1HRM, giúp đơn giản hóa công tác chấm công cho doanh nghiệp. Công cụ này giúp HR quản lý ca làm việc hiệu quả, kết nối máy chấm công, tính toán bảng công và quản lý đơn từ.

Tính năng nổi bật:

Phân ca theo chức vụ, phòng ban, vị trí.
Kết nối máy chấm công, chấm công đa hình thức, đồng bộ lên bảng công.
Thiết lập, quản lý quy trình duyệt đơn.
Cấu hình bảng chấm công giống Excel, tự động tính công.
Cho phép nhân viên tự theo dõi bảng công cá nhân.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Tích hợp tốt với các phần mềm khác trong 1Office – Tính năng đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.	– Nếu muốn sử dụng chấm công cần mua cả gói dịch vụ bao gồm chấm công và nhiều hạng mục khác.

Chi phí:

Gói Standard HRM gồm chấm công, tính lương, tuyển dụng, quản lý tài sản, đánh giá năng lực có giá 40.000 VNĐ/người/tháng.

4.10. Phần mềm chấm công Acheckin

ACheckin là ứng dụng chấm công thông minh giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả. Ngoài các tính năng chấm công cơ bản, ACheckin còn tích hợp các tính năng quản lý công việc, tài sản, tính lương và quản lý hồ sơ nhân sự.

Tính năng nổi bật:

Chấm công linh hoạt bằng QR Code, Camera AI, GPS.
Theo dõi chấm công theo thời gian thực, quản lý giờ vào – tan ca, ngày phép, ngày công dễ dàng.
Nhân viên có thể báo nghỉ, đi muộn, làm thêm, làm việc tại nhà trực tiếp trên ứng dụng.
Hỗ trợ đăng ký ca, xoay ca, đổi ca linh hoạt theo nhu cầu.
Quản lý và phê duyệt yêu cầu ngay trên ứng dụng, tối ưu quy trình làm việc.
Tùy chỉnh thiết lập và xuất báo cáo chấm công theo nhu cầu doanh nghiệp.

Ưu điểm

Nhược điểm

– Phù hợp với nhiều quy mô, loại hình doanh nghiệp

– Các tính năng đa dạng

– Có bản web và app

– Một số tính năng về thông tin nhân sự chưa tối ưu

Chi phí:

Gói Starter: 25.000 VNĐ/nhân viên/tháng, gồm xếp ca, chấm công, hồ sơ nhân sự, báo cáo chuyên cần.

5. Kết luận

Việc áp dụng phần mềm chấm công sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt trong việc ổn định kỷ luật nội bộ, nâng cao hiệu suất và tiết kiệm thời gian cho HR. Bên cạnh đó nâng cấp công nghệ cũng sẽ mang lại nhiều trải nghiệm tốt cho nhân viên, tạo nên môi trường làm việc hiện đại, năng động. Hy vọng những thông tin về phần mềm quản lý chấm công phía trên sẽ giúp ích cho doanh nghiệp trong việc lựa chọn giải pháp phù hợp.

Đánh giá bài viết

[Tổng số: 217 Trung bình: 4.9]