Cách tính hoa hồng cho sale không chỉ là bài toán tài chính, mà còn là “điểm nóng” dễ gây mâu thuẫn nội bộ nhất trong doanh nghiệp. Chỉ một sai sót nhỏ trong bảng tính, một con số ghi nhận lệch, cũng đủ khiến nhân viên top performer mất niềm tin và rời đi.
Bài viết này từ MISA AMIS sẽ tổng hợp 12 loại hoa hồng phổ biến, 5 công thức tính cụ thể kèm ví dụ thực tế, mẫu ebook xây dựng chính sách để tham khảo và quan trọng nhất là cách tự động hóa quy trình tính hoa hồng để chủ doanh nghiệp xây được chính sách vừa công bằng, vừa thúc đẩy doanh số mà không tốn hàng chục giờ đối soát thủ công mỗi tháng.
I. Tiền hoa hồng trong bán hàng là gì?
Tiền hoa hồng trong bán hàng là khoản tiền mà nhân viên bán hàng nhận được dựa trên doanh số hoặc kết quả bán hàng mà họ đạt được. Đây là một hình thức trả công phổ biến cho nhân viên kinh doanh.
12 loại tiền hoa hồng trong bán hàng
Trước khi đi vào từng công thức chi tiết, hãy tham khảo bảng tóm tắt nhanh để có cái nhìn tổng thể:
| # | Loại hoa hồng | Phù hợp với |
|---|---|---|
| 1 | Cố định theo % | Sản phẩm đồng nhất, dễ định giá |
| 2 | Bậc thang | Muốn thúc đẩy upsell |
| 3 | Theo ngưỡng | Kiểm soát chi phí hoa hồng |
| 4 | Theo sản phẩm | Danh mục sản phẩm đa dạng biên lợi nhuận |
| 5 | Theo nhóm | Đội sales cần phối hợp |
| 6 | Kết hợp lương cơ bản | Nhân viên mới, cần ổn định thu nhập |
| 7 | Theo hợp đồng | B2B, dự án lớn |
| 8 | Theo khu vực | Mạng lưới phân phối vùng miền |
| 9 | Theo mùa vụ | Ngành hàng tiêu dùng, FMCG |
| 10 | Theo khuyến mãi | Chiến dịch ngắn hạn |
| 11 | Theo lợi nhuận | Muốn kiểm soát biên lợi nhuận |
| 12 | Theo KPI/mục tiêu | Gắn hiệu suất với chiến lược công ty |
1. Hoa hồng cố định theo tỷ lệ phần trăm
Nhân viên bán hàng nhận một tỷ lệ phần trăm cố định trên doanh số bán hàng.
Ví dụ:
- Tỷ lệ hoa hồng: 5%
- Doanh số bán hàng: 100 triệu VND
- Hoa hồng: 5 triệu VND
2. Hoa hồng theo bậc thang
Tỷ lệ hoa hồng tăng dần theo các mức doanh số khác nhau, khuyến khích nhân viên đạt doanh số cao hơn.
Ví dụ:
- Doanh số từ 0 – 50 triệu VND: 3%
- Doanh số từ 50 – 100 triệu VND: 5%
- Doanh số trên 100 triệu VND: 7%
3. Hoa hồng theo ngưỡng
Nhân viên chỉ nhận hoa hồng nếu họ đạt hoặc vượt qua một mức doanh số cụ thể.
Ví dụ:
- Ngưỡng doanh số: 80 triệu VND
- Tỷ lệ hoa hồng: 6%
- Nếu doanh số là 100 triệu VND, phần vượt ngưỡng sẽ là 100 – 80 = 20 triệu VND
- Hoa hồng = 20 triệu VND × 6% = 1,2 triệu VND
4. Hoa hồng theo sản phẩm
Tỷ lệ hoa hồng khác nhau cho các loại sản phẩm khác nhau dựa trên mức độ khó khăn khi bán hoặc lợi nhuận sản phẩm mang lại.
Ví dụ:
- Sản phẩm A: Tỷ lệ hoa hồng 3%
- Sản phẩm B: Tỷ lệ hoa hồng 5%
- Doanh số bán sản phẩm A: 80 triệu VND
- Doanh số bán sản phẩm B: 70 triệu VND
5. Hoa hồng theo nhóm
Hoa hồng được chia sẻ giữa các thành viên trong một nhóm bán hàng, khuyến khích làm việc nhóm.
Ví dụ:
- Doanh số của nhóm: 500 triệu VND
- Tổng hoa hồng: 10%
- Hoa hồng nhóm: 50 triệu VND
- Chia đều cho các thành viên trong nhóm
6. Hoa hồng kết hợp lương cơ bản
Nhân viên nhận một mức lương cơ bản cộng với hoa hồng dựa trên doanh số bán hàng.
Ví dụ:
- Lương cơ bản: 10 triệu VND/tháng
- Tỷ lệ hoa hồng: 4%
- Doanh số bán hàng: 150 triệu VND
- Hoa hồng: 6 triệu VND
- Tổng thu nhập: 16 triệu VND
7. Hoa hồng theo hợp đồng
Hoa hồng được tính dựa trên số lượng hoặc giá trị của các hợp đồng được ký kết.
Ví dụ:
- Hoa hồng cho mỗi hợp đồng: 2%
- Giá trị hợp đồng: 200 triệu VND
- Hoa hồng: 4 triệu VND
8. Hoa hồng theo thị trường hoặc khu vực
Nhân viên nhận hoa hồng dựa trên doanh số bán hàng trong một khu vực hoặc thị trường cụ thể.
Ví dụ:
- Khu vực A: Tỷ lệ hoa hồng 5%
- Khu vực B: Tỷ lệ hoa hồng 7%
- Doanh số khu vực A: 100 triệu VND
- Doanh số khu vực B: 80 triệu VND
9. Hoa hồng theo mùa vụ
Hoa hồng thay đổi theo mùa vụ hoặc các giai đoạn kinh doanh khác nhau.
Ví dụ:
- Mùa cao điểm: Tỷ lệ hoa hồng 6%
- Mùa thấp điểm: Tỷ lệ hoa hồng 3%
10. Hoa hồng theo chương trình khuyến mãi
Hoa hồng đặc biệt trong các chương trình khuyến mãi hoặc chiến dịch bán hàng ngắn hạn.
Ví dụ:
- Khuyến mãi đặc biệt: Tỷ lệ hoa hồng 8%
- Thời gian khuyến mãi: 1 tháng
11. Hoa hồng theo lợi nhuận
Hoa hồng được tính dựa trên lợi nhuận thu được từ các giao dịch bán hàng.
Ví dụ:
- Lợi nhuận: 50 triệu VND
- Tỷ lệ hoa hồng: 10%
- Hoa hồng: 5 triệu VND
12. Hoa hồng theo mục tiêu
Nhân viên nhận hoa hồng khi đạt được các mục tiêu hoặc KPI (Key Performance Indicators) nhất định.
Ví dụ:
- Mục tiêu doanh số: 200 triệu VND
- Tỷ lệ hoa hồng: 5%
- Đạt mục tiêu: Hoa hồng = 200 triệu VND x 5% = 10 triệu VND
Mỗi loại hoa hồng có thể được điều chỉnh để phù hợp với chính sách và chiến lược kinh doanh của công ty. Việc lựa chọn loại hoa hồng phù hợp sẽ giúp tạo động lực và khuyến khích nhân viên bán hàng đạt được và vượt qua các mục tiêu kinh doanh.
II. Các cách tính tỷ lệ phần trăm hoa hồng cho sale
Tiền thưởng được hiểu là khoản thù lao bổ sung cho tiền lương để trả cho những yếu tố mới phát sinh trong quá trình lao động như tăng năng suất, tiết kiệm vật liệu, đạt chỉ tiêu giao khoán, có sáng kiến… Đây là những khoản chưa được tính đến trong mức lương.
Thưởng doanh số khá phổ biến nhất là với nhân viên bán hàng. Việc kinh doanh thúc đẩy lưu thông hàng hóa tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vì vậy, nhà quản trị cần hết sức chú ý tạo động lực cho các nhân viên của mình bằng cách thưởng doanh số. Dưới đây là một số cách tính thưởng cho nhân viên kinh doanh.
| Cách tính | Ưu điểm | Nhược điểm | Phù hợp nhất |
|---|---|---|---|
| % cố định | Đơn giản, minh bạch | Không khuyến khích vượt mục tiêu | SME, sản phẩm đồng nhất |
| Bậc thang | Thúc đẩy mạnh | Phức tạp khi tính | Đội sales có kinh nghiệm |
| Theo điều kiện (thặng dư) | Kiểm soát chi phí tốt | Dễ gây nản nếu ngưỡng quá cao | Doanh nghiệp muốn kiểm soát biên lợi nhuận |
| Theo dự án | Công bằng theo đóng góp | Khó theo dõi thủ công | B2B, agency, tư vấn |
| Theo thâm niên | Giữ chân nhân viên lâu dài | Không phản ánh hiệu suất thực | Doanh nghiệp ưu tiên retention |
Dù chọn cách tính nào, yếu tố quyết định độ chính xác vẫn là nguồn dữ liệu doanh số đầu vào. Nếu doanh nghiệp bạn đang quản lý sales bằng Excel hoặc nhiều công cụ rời rạc, hãy tham khảo cách quản lý pipeline, theo dõi doanh số và hiệu suất từng nhân viên theo thời gian thực với MISA AMIS CRM
1. Trích phần trăm cố định
Chủ yếu sử dụng cho những sản phẩm có mức giá và cách phát triển thị trường tương đương nhau. Ưu điểm của cách tính này là đảm bảo sự công bằng cho tất cả các nhân viên vì làm việc với các sản phẩm như nhau và cùng một mức độ công việc giống nhau.
Ví dụ: Một sản phẩm bán ra nhân viên được hưởng 5%, nếu tổng hóa đơn là 500.000 thì cách tính hoa hồng cho nhân viên sales sẽ là 500.000 x 5% = 25.000
2. Thưởng theo nấc bậc thang
Hóa đơn có thể được chia nhỏ theo mỗi khoảng tương ứng để nhân giá trị rồi cộng lại.
Ví dụ:
- Từ 0 đến 200.000 =>3%
- Từ 200.000 đến 500.000 => 5%
- Trên 500.000 =>10%
Giả sử hóa đơn của khách hàng là 700.000 thì cách tính doanh số cho nhân viên kinh doanh để lĩnh thưởng sẽ là:
200.000 x 3% + (500.000 – 200.000) x 5% + (700.000 – 500.000) x 10% = 41.000
Với các giá trị hợp đồng lớn hơn thì tiền thưởng sẽ nhiều hơn.
3. Tính tỷ lệ phần trăm hoa hồng theo điều kiện
Áp dụng khi nhân viên đạt mức doanh thu vượt tiêu chuẩn. Đây chính là cách tính trích phần trăm từ trong tổng doanh thu. Nếu thời gian hoàn thành doanh thu 1 tháng sớm hơn dự định thì cũng có thể áp dụng cách tính này. Đây là cách khích lệ nhân viên làm việc hiệu quả vì tạo ra tâm lý số tiền kiếm được sẽ rất lớn từ khoản phụ thu này.
Còn rất nhiều cách tính khác như trích phần trăm thưởng theo dự án kinh doanh, thưởng theo thâm niên làm việc… Áp dụng công thức tính nào phụ thuộc vào sản phẩm đang kinh doanh và tình hình chung của doanh nghiệp.
4. Cách tính tỷ lệ phần trăm hoa hồng theo dự án
Tính tỷ lệ phần trăm hoa hồng theo từng dự án tách biệt liên quan đến việc xác định và áp dụng tỷ lệ hoa hồng cho doanh số hoặc lợi nhuận từ mỗi dự án riêng lẻ. Sau đây là cách tính:
Bước 1: Xác định doanh số hoặc lợi nhuận từ mỗi dự án
Trước tiên, bạn cần xác định doanh số hoặc lợi nhuận từ mỗi dự án riêng lẻ. Ví dụ, giả sử bạn có ba dự án với doanh số như sau:
- Dự án A: 100 triệu VND
- Dự án B: 200 triệu VND
- Dự án C: 150 triệu VND
Bước 2: Xác định tỷ lệ hoa hồng cho từng dự án
Xác định tỷ lệ hoa hồng áp dụng cho từng dự án. Tỷ lệ hoa hồng có thể khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm của từng dự án.
Ví dụ:
- Dự án A: Tỷ lệ hoa hồng 5%
- Dự án B: Tỷ lệ hoa hồng 6%
- Dự án C: Tỷ lệ hoa hồng 4%
Bước 3: Tính hoa hồng cho từng dự án
Áp dụng tỷ lệ hoa hồng cho doanh số hoặc lợi nhuận của từng dự án để tính hoa hồng riêng lẻ.
Công thức: Hoa hồng = Doanh số x Tỷ lệ hoa hồng
Ví dụ chi tiết
- Tính hoa hồng cho Dự án A:
- Doanh số: 100 triệu VND
- Tỷ lệ hoa hồng: 5%
- Hoa hồng: 100 triệu VND x 5% = 5 triệu VND
- Tính hoa hồng cho Dự án B:
- Doanh số: 200 triệu VND
- Tỷ lệ hoa hồng: 6%
- Hoa hồng: 200 triệu VND x 6% = 12 triệu VND
- Tính hoa hồng cho Dự án C:
- Doanh số: 150 triệu VND
- Tỷ lệ hoa hồng: 4%
- Hoa hồng: 150 triệu VND x 4% = 6 triệu VND
Bước 4: Tổng hợp hoa hồng từ các dự án
Cộng tổng số hoa hồng từ các dự án để có tổng hoa hồng mà nhân viên bán hàng nhận được.
Tổng hoa hồng:
- Hoa hồng Dự án A: 5 triệu VND
- Hoa hồng Dự án B: 12 triệu VND
- Hoa hồng Dự án C: 6 triệu VND
Tổng cộng hoa hồng:
- Tổng hoa hồng = 5 triệu VND + 12 triệu VND + 6 triệu VND = 23 triệu VND
5. Cách tính tỷ lệ phần trăm hoa hồng theo thâm niên
Tính hoa hồng dựa vào thâm niên làm việc là phương pháp áp dụng tỷ lệ hoa hồng khác nhau cho nhân viên dựa trên số năm họ đã làm việc tại công ty. Dưới đây là cách thức và các bước chi tiết để tính hoa hồng dựa vào thâm niên làm việc:
Bước 1: Xác định thâm niên làm việc và tỷ lệ hoa hồng tương ứng
Trước tiên, bạn cần xác định các mức thâm niên làm việc và tỷ lệ hoa hồng tương ứng cho từng mức. Ví dụ:
- Thâm niên 1-2 năm: 3%
- Thâm niên 3-5 năm: 5%
- Thâm niên trên 5 năm: 7%
Bước 2: Xác định doanh số hoặc lợi nhuận của nhân viên
Xác định tổng doanh số hoặc lợi nhuận mà nhân viên đã đạt được trong kỳ tính hoa hồng.
Bước 3: Áp dụng tỷ lệ hoa hồng tương ứng với thâm niên làm việc
Áp dụng tỷ lệ hoa hồng tương ứng với thâm niên làm việc của nhân viên để tính toán hoa hồng.
Ví dụ chi tiết
Giả sử bạn có một nhân viên với thâm niên làm việc 4 năm và tổng doanh số bán hàng là 200 triệu VND. Sử dụng các mức thâm niên và tỷ lệ hoa hồng ở trên, ta tính như sau:
- Xác định thâm niên làm việc và tỷ lệ hoa hồng:
- Thâm niên: 4 năm
- Tỷ lệ hoa hồng: 5%
- Tính hoa hồng:
- Doanh số: 200 triệu VND
- Tỷ lệ hoa hồng: 5%
- Hoa hồng: 200 triệu VND x 5% = 10 triệu VND
Tổng kết
- Tổng doanh số: 200 triệu VND
- Hoa hồng: 10 triệu VND
Ví dụ nâng cao
Giả sử bạn có một nhóm nhân viên với thâm niên làm việc và doanh số bán hàng như sau:
- Nhân viên A: Thâm niên 2 năm, doanh số 150 triệu VND, tỷ lệ hoa hồng 3%
- Nhân viên B: Thâm niên 4 năm, doanh số 200 triệu VND, tỷ lệ hoa hồng 5%
- Nhân viên C: Thâm niên 6 năm, doanh số 250 triệu VND, tỷ lệ hoa hồng 7%
Tính toán:
- Nhân viên A:
- Hoa hồng: 150 triệu VND x 3% = 4,5 triệu VND
- Nhân viên B:
- Hoa hồng: 200 triệu VND x 5% = 10 triệu VND
- Nhân viên C:
- Hoa hồng: 250 triệu VND x 7% = 17,5 triệu VND
Tổng hoa hồng:
- Tổng hoa hồng = 4,5 triệu VND + 10 triệu VND + 17,5 triệu VND = 32 triệu VND
Bằng cách áp dụng các bước trên, bạn có thể tính toán hoa hồng cho nhân viên dựa vào thâm niên làm việc một cách chính xác và công bằng.
III. Cách tính hoa hồng cho sale
Cách 1: Lương cơ bản cộng hoa hồng
Để tính hoa hồng cho nhân viên bán hàng bằng cách kết hợp lương cơ bản và hoa hồng, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định lương cơ bản
Lương cơ bản là khoản tiền cố định mà nhân viên bán hàng nhận được hàng tháng, không phụ thuộc vào doanh số bán hàng.
Ví dụ:
- Lương cơ bản: 10 triệu VND/tháng
Bước 2: Xác định doanh số bán hàng và tỷ lệ hoa hồng
Xác định tổng doanh số bán hàng mà nhân viên đạt được trong kỳ tính hoa hồng và tỷ lệ hoa hồng áp dụng cho doanh số đó.
Ví dụ:
- Doanh số bán hàng: 100 triệu VND
- Tỷ lệ hoa hồng: 5%
Bước 3: Tính hoa hồng
Áp dụng tỷ lệ hoa hồng vào doanh số bán hàng để tính khoản hoa hồng mà nhân viên nhận được.
| Công thức: Hoa hồng = Doanh số bán hàng x Tỷ lệ hoa hồng |
Ví dụ:
- Hoa hồng = 100 triệu VND x 5% = 5 triệu VND
Bước 4: Tính tổng thu nhập
Cộng lương cơ bản và hoa hồng để tính tổng thu nhập của nhân viên trong tháng.
| Công thức: Tổng thu nhập = Lương cơ bản + Hoa hồng |
Ví dụ:
- Tổng thu nhập = 10 triệu VND + 5 triệu VND = 15 triệu VND
Ví dụ nâng cao
Giả sử bạn có một nhân viên bán hàng với các thông tin sau:
- Lương cơ bản: 8 triệu VND/tháng
- Doanh số bán hàng tháng: 150 triệu VND
- Tỷ lệ hoa hồng: 4%
Tính toán:
- Tính hoa hồng:
- Hoa hồng = 150 triệu VND x 4% = 6 triệu VND
- Tính tổng thu nhập:
- Tổng thu nhập = Lương cơ bản + Hoa hồng
- Tổng thu nhập = 8 triệu VND + 6 triệu VND = 14 triệu VND
Lợi ích của phương pháp lương cơ bản cộng với hoa hồng
- Tạo động lực: Nhân viên có động lực để đạt doanh số cao hơn nhằm tăng thu nhập.
- Ổn định thu nhập: Lương cơ bản đảm bảo một mức thu nhập ổn định cho nhân viên, giúp họ yên tâm làm việc.
- Thu hút và giữ chân nhân viên giỏi: Phương pháp này giúp thu hút và giữ chân những nhân viên có năng lực bán hàng tốt.
Cách 2: Cách tính hoa hồng trực tiếp không có lương cơ bản
Tính hoa hồng trực tiếp không có lương cơ bản là phương pháp trả lương hoàn toàn dựa trên doanh số bán hàng hoặc hiệu suất làm việc của nhân viên. Đây là phương pháp phổ biến trong các lĩnh vực như bất động sản, bảo hiểm, và bán hàng trực tiếp. Dưới đây là các bước để tính hoa hồng trực tiếp:
Bước 1: Xác định doanh số bán hàng
Xác định tổng doanh số bán hàng mà nhân viên đã đạt được trong kỳ tính hoa hồng.
Ví dụ:
- Doanh số bán hàng: 200 triệu VND
Bước 2: Xác định tỷ lệ hoa hồng
Xác định tỷ lệ hoa hồng áp dụng cho doanh số bán hàng. Tỷ lệ này có thể thay đổi tùy thuộc vào chính sách của công ty hoặc loại sản phẩm/dịch vụ.
Ví dụ:
- Tỷ lệ hoa hồng: 10%
Bước 3: Tính hoa hồng
Áp dụng tỷ lệ hoa hồng vào doanh số bán hàng để tính khoản hoa hồng mà nhân viên nhận được.
| Công thức: Hoa hồng = Doanh số bán hàng x Tỷ lệ hoa hồng |
Ví dụ:
- Hoa hồng = 200 triệu VND x 10% = 20 triệu VND
Ví dụ chi tiết
Giả sử bạn có một nhân viên bán hàng với các thông tin sau:
- Doanh số bán hàng tháng: 150 triệu VND
- Tỷ lệ hoa hồng: 8%
Tính toán:
- Tính hoa hồng:
- Hoa hồng = 150 triệu VND x 8% = 12 triệu VND
Lợi ích của phương pháp tính hoa hồng trực tiếp
- Tạo động lực mạnh mẽ: Nhân viên có động lực lớn để đạt doanh số cao vì thu nhập hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả làm việc.
- Chi phí linh hoạt cho doanh nghiệp: Công ty không phải trả lương cơ bản cố định, giảm chi phí trong những giai đoạn kinh doanh khó khăn.
Các yếu tố cần xem xét khi áp dụng phương pháp này
- Mức độ rủi ro cho nhân viên: Nhân viên có thể gặp khó khăn nếu doanh số thấp, dẫn đến thu nhập không ổn định.
- Sự công bằng và minh bạch: Cần có hệ thống theo dõi và tính toán doanh số chính xác để đảm bảo công bằng cho nhân viên.
- Chính sách hỗ trợ nhân viên: Cần có các chính sách hỗ trợ nhân viên trong những giai đoạn khó khăn, chẳng hạn như hỗ trợ chi phí cơ bản hoặc đào tạo kỹ năng bán hàng.
Cách 3: Tính hoa hồng thặng dư cho sale
Hoa hồng thặng dư là khoản tiền hoa hồng được tính dựa trên phần doanh thu vượt qua một ngưỡng doanh thu cơ bản nhất định. Cách tính hoa hồng này thường được sử dụng để khuyến khích nhân viên bán hàng đạt được doanh thu cao hơn. Dưới đây là các bước chi tiết để tính hoa hồng thặng dư:
Bước 1: Xác định ngưỡng doanh thu cơ bản
Trước tiên, xác định ngưỡng doanh thu cơ bản mà nhân viên phải đạt được trước khi bắt đầu tính hoa hồng thặng dư.
Ví dụ:
- Ngưỡng doanh thu cơ bản: 100 triệu VND
Bước 2: Xác định tỷ lệ hoa hồng cho phần thặng dư
Xác định tỷ lệ hoa hồng áp dụng cho phần doanh thu vượt qua ngưỡng cơ bản.
Ví dụ:
- Tỷ lệ hoa hồng thặng dư: 10%
Bước 3: Xác định doanh thu thực tế
Xác định tổng doanh thu thực tế mà nhân viên đạt được trong kỳ tính hoa hồng.
Ví dụ:
- Doanh thu thực tế: 150 triệu VND
Bước 4: Tính phần doanh thu thặng dư
Tính phần doanh thu vượt qua ngưỡng doanh thu cơ bản.
| Công thức: Doanh thu thặng dư = Doanh thu thực tế − Ngưỡng doanh thu cơ bản |
Ví dụ:
- Doanh thu thặng dư = 150 triệu VND – 100 triệu VND = 50 triệu VND
Bước 5: Tính hoa hồng thặng dư
Áp dụng tỷ lệ hoa hồng thặng dư vào phần doanh thu thặng dư để tính khoản hoa hồng.
| Công thức: Hoa hồng thặng dư = Doanh thu thặng dư × Tỷ lệ hoa hồng thặng dư |
Ví dụ:
- Hoa hồng thặng dư = 50 triệu VND x 10% = 5 triệu VND
Cách 4: Cách tính hoa hồng theo doanh thu cho sale
| Công thức tính hoa hồng = Doanh thu × Tỷ lệ hoa hồng |
Ví dụ:
- Hoa hồng = 250 triệu VND x 5% = 12,5 triệu VND
Công thức hoa hồng theo bậc thang
Nếu áp dụng tỷ lệ hoa hồng theo bậc thang, bạn cần tính hoa hồng cho từng mức doanh thu và sau đó cộng lại.
Ví dụ:
- Doanh thu từ 0 – 100 triệu VND: 100 triệu VND x 3% = 3 triệu VND
- Doanh thu từ 100 – 200 triệu VND: 100 triệu VND x 5% = 5 triệu VND
- Doanh thu trên 200 triệu VND: 50 triệu VND x 7% = 3,5 triệu VND
Tổng hoa hồng = 3 triệu + 5 triệu + 3.5 triệu = 11.5 triệu VNĐ
Cách 5: Tính hoa hồng cho từng khu vực
Áp dụng tỷ lệ hoa hồng tương ứng vào doanh thu từ từng khu vực để tính khoản hoa hồng.
| Công thức tính hoa hồng = Doanh thu x Tỷ lệ hoa hồng |
Ví dụ chi tiết
Giả sử bạn có một nhân viên bán hàng với doanh thu và tỷ lệ hoa hồng theo từng khu vực như sau:
- Khu vực A:
- Doanh thu: 100 triệu VND
- Tỷ lệ hoa hồng: 4%
- Hoa hồng: 100 triệu VND x 4% = 4 triệu VND
- Khu vực B:
- Doanh thu: 150 triệu VND
- Tỷ lệ hoa hồng: 5%
- Hoa hồng: 150 triệu VND x 5% = 7,5 triệu VND
- Khu vực C:
- Doanh thu: 200 triệu VND
- Tỷ lệ hoa hồng: 6%
- Hoa hồng: 200 triệu VND x 6% = 12 triệu VND
Bước 4: Tính tổng hoa hồng
Cộng tổng hoa hồng từ tất cả các khu vực để tính tổng hoa hồng mà nhân viên nhận được.
Tổng hoa hồng: Tổng hoa hồng=Hoa hồng khu vực A+Hoa hồng khu vực B+Hoa hồng khu vực C
Ví dụ:
- Tổng hoa hồng = 4 triệu VND + 7,5 triệu VND + 12 triệu VND = 23,5 triệu VND
>> Xem Thêm: Commission là gì? Những điều cần biết về tiền hoa hồng
IV. Khi nào doanh nghiệp cần tự động hóa việc tính hoa hồng?
Sau khi đã nắm được công thức, đây là câu hỏi tiếp theo mà phần lớn chủ doanh nghiệp đặt ra: “Khi nào nên ngừng tính hoa hồng bằng Excel?”
Theo các chuyên gia quản trị, dưới đây là 3 dấu hiệu cảnh báo cho thấy đội ngũ sales đã “vượt sức chứa” của Excel và dần bắt đầu thất thoát chi phí ẩn:
- Đội sales từ 5 người trở lên và đang tiếp tục mở rộng → mỗi kỳ tính lương ngày càng tốn nhiều thời gian để đối soát.
- Đã từng xảy ra tranh chấp về cách tính hoa hồng giữa sales và kế toán/HR.
- CEO/Sales Manager không có báo cáo doanh số real-time, phải đợi nhân sự tổng hợp mới biết ai đang dẫn đầu, ai đang cần hỗ trợ ngay để không đánh mất cơ hội bán hàng.
Nếu doanh nghiệp có ít nhất 1 trong 3 dấu hiệu trên, đây là lúc nên cân nhắc một phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt như MISA AMIS CRM, với 3 giá trị cốt lõi dưới đây.
1. Đảm bảo dữ liệu chính xác từ quản lý thông tin giao dịch
MISA AMIS CRM lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin cơ hội bán hàng, đơn hàng, hợp đồng được ghi nhận theo từng nhân viên, từng khu vực, từng giai đoạn – không thất lạc, không chồng chéo. Đây là nền tảng để bộ phận kế toán/HR tính hoa hồng chính xác mà không cần đối chiếu thủ công từ nhiều nguồn.
2. Cung cấp báo cáo doanh số theo real-time
Quản lý theo dõi được ngay ai đang dẫn đầu, ai đang tụt hậu so với mục tiêu để kịp thời hỗ trợ hoặc đốc thúc, không cần chờ cuối tháng tổng hợp. Nhân viên cũng tự xem được tiến độ doanh số của mình để chủ động điều chỉnh.
Trải nghiệm MISA AMIS CRM ngay
3. Dashboard & bảng xếp hạng thúc đẩy cạnh tranh lành mạnh
Bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về hoa hồng kiếm được và xếp hạng so với đồng nghiệp, MISA AMIS CRM giúp quản lý kinh doanh nắm bắt được năng lực của đội ngũ mình, có phương án thúc đẩy động lực làm việc của nhân viên kinh doanh.
Bên cạnh đó, nhân viên kinh doanh có thể theo dõi mục tiêu và tiến trình của mình thông qua các dashboard và bảng xếp hạng. Khi nhân viên thấy mình đang ở vị trí thứ 5/20 và chỉ cần thêm 15 triệu doanh số nữa để vào top 3 – họ sẽ tự tìm cách bứt phá, không cần quản lý nhắc nhở.
>> Nhận tư vấn triển khai CRM theo quy mô & lĩnh vực cụ thể <<
V. Mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh
1. Chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh là gì
Theo một nghiên cứu của McKinsey, việc áp dụng một chính sách hoa hồng hiệu quả có thể giúp các doanh nghiệp tăng doanh số đáng kể. Vậy chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh là gì?
Chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh là khoản thưởng được tính dựa trên phần trăm giá trị hàng hóa, dịch vụ sau khi nhân viên giao dịch thành công. Khoản tiền này cần phải được quy định và thỏa thuận cụ thể giữa Doanh nghiệp và nhân viên bán hàng.
Chính sách hoa hồng không chỉ là một công cụ tài chính mà còn là một động lực mạnh mẽ thúc đẩy nhân viên kinh doanh không ngừng nỗ lực. Thay vì chỉ làm việc theo nhiệm vụ, họ sẽ chủ động tìm kiếm cơ hội, mở rộng mạng lưới khách hàng với mục tiêu mang về nhiều đơn hàng nhất.
2. 02 Mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh
Mẫu thông báo chính sách hoa hồng
Mẫu thông báo chính sách hoa hồng được thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp, tùy thuộc vào mục tiêu kinh doanh và quy mô hoạt động. Dưới đây là mẫu thông báo phổ biến hiện nay, có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mỗi công ty:
Mẫu chính sách hoa hồng cho sale
Tương tự, MISA AMIS đã tổng hợp và biên soạn những mẫu chính sách hoa hồng được nhiều doanh nghiệp sử dụng và tin dùng cho đến hiện tại.
3. Tải mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh
Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thiết lập một chính sách hoa hồng hiệu quả? Và mong muốn đội ngũ bán hàng làm việc hiệu quả hơn?
>> Tải ngay mẫu chính sách hoa hồng cho sale chi tiết, được thiết kế để thúc đẩy doanh số và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. BẤM VÀO ẢNH:
Bộ tài liệu bao gồm: mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh; mẫu lộ trình thăng tiến, mẫu chương trình đào tạo và các biểu mẫu khác. .
VI. Lưu ý gì trong cách tính thưởng cho nhân viên kinh doanh?
1. Mức thưởng quá dài, quá phức tạp
Những mức thưởng mà doanh nghiệp áp dụng cần tránh việc quá dài, quá nhiều dẫn đến sự phức tạp, rối rắm và hậu quả chung là nhân viên sẽ không hiểu cách chi trả thưởng như vậy có đúng không. Vì vậy, các mức thưởng cần dễ nhớ, dễ hiểu và khiến người lao động có thể định hình được.
2. Đơn giản và ít thay đổi
Ngược lại với lỗi dài và phức tạp thì nhiều doanh nghiệp xây dựng chính sách lương thưởng quá đơn giản đến mức thô sơ. Cách làm này khiến nhân viên, đặc biệt là nhân viên kinh doanh sẽ đóng khung suy nghĩ là mức lương thưởng chỉ có vậy nên không cần cố gắng. Hoặc họ sẽ đi tìm nơi làm khác có mức lương thưởng hấp dẫn hơn.
3. Quá nhiều mức thưởng
Nếu nhiều hơn 3 mức thưởng thì phản xạ của con người là sẽ chọn ra mức nào gần nhất, dễ nhớ, dễ thuộc và bỏ qua mức cao nhất. Điều này vô tình đã làm giảm sự phấn đấu và chưa khai thác hết khả năng bán hàng của nhân viên kinh doanh.
4. Mức thưởng quá thấp hoặc cao
Nếu thưởng ở mức quá cao sẽ khiến sales hiểu rằng họ sẽ không thể đạt được mốc mà doanh nghiệp đưa ra, vì vậy sẽ không có gì để phấn đấu và chỉ đi làm để hưởng lương bình thường. Còn nếu thưởng ở mức thấp quá, sales sẽ không tự đặt mục tiêu để cố gắng vì phần thưởng đã ở trong tầm với. Nếu không đạt, họ sẽ đổ lỗi cho hoàn cảnh hoặc các lý do khác nhau.
5. Tương quan giữa lương cơ bản và thưởng không cân xứng
Nếu thưởng quá cao hoặc thấp so với lương cơ bản, nhân viên kinh doanh sẽ không quan tâm tới việc phấn đấu đạt thưởng. Vì vậy, tương quan giữa lương cơ bản và thưởng cần tương xứng, lương cơ bản đặt ở mức vừa phải, đủ để nhân viên nỗ lực đạt được mức thưởng nhằm ổn định cuộc sống của mình. Tương quan giữa lương và thưởng cần cân đối mới khích lệ được nhân viên.
6. Đảm bảo tính pháp lý của chính sách hoa hồng
Theo Bộ luật Lao động 2019, hoa hồng được xem là một phần của tiền lương và phải được ghi rõ trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể. Doanh nghiệp cần lưu ý:
- Quy định rõ công thức tính trong phụ lục hợp đồng
- Hoa hồng phải được tính vào cơ sở đóng BHXH nếu là khoản thường xuyên
- Tránh thỏa thuận miệng để phòng tranh chấp lao động
(Lưu ý: Quy định có thể thay đổi, nên tham khảo tư vấn pháp lý trước khi áp dụng)
7. Minh bạch hóa quy trình tính toán
70% mâu thuẫn nội bộ giữa sales và quản lý đến từ việc “không rõ con số này tính từ đâu ra”. Một chính sách hoa hồng dù hay đến đâu mà sales không tự kiểm tra được tiến độ doanh số, hoa hồng dự kiến của mình theo thời gian thực, thì vẫn sẽ tạo ra nghi ngờ.
Đây là lý do nhiều doanh nghiệp chuyển từ Excel sang phần mềm CRM chuyên biệt – để mỗi sales tự thấy “tiền của mình” đang ở đâu mỗi ngày.
Tổng kết
Mỗi doanh nghiệp thường có cách tính hoa hồng cho sale khác nhau. Không có một công thức tính hoa hồng “đúng cho tất cả”. Điều quan trọng là 3 yếu tố:
- Chọn đúng loại hoa hồng phù hợp với mô hình kinh doanh và giai đoạn phát triển.
- Thiết lập ngưỡng thưởng hợp lý – đủ thách thức nhưng vẫn trong tầm với.
- Đảm bảo minh bạch & tự động hóa trong tính toán để duy trì niềm tin của đội ngũ.
Nếu doanh nghiệp đã có trên 5 sales và đang mở rộng quy mô, việc tính hoa hồng bằng Excel sẽ sớm trở thành “nút thắt cổ chai” – vừa tốn thời gian, vừa rủi ro sai sót, vừa khó tạo động lực real-time cho đội ngũ.
Những phần mềm quản lý bán hàng và nhân viên sales chuyên biệt như MISA AMIS CRM sẽ doanh nghiệp xây chính sách công bằng với dữ liệu được cập nhật tự động hoá.
