Phiếu lương đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch trong tính toán và trả lương cho nhân viên. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định về phiếu lương và hướng dẫn chi tiết cách xem phiếu lương qua phần mềm AMIS Nhân Viên.
Tải miễn phí – Xây dựng hệ thống Lương 3P theo phương pháp Mercer
1. Phiếu lương là gì?
Phiếu lương (còn được gọi là bảng lương, bảng kê lương) là một tài liệu quan trọng trong quản lý nhân sự và tính toán thu nhập cá nhân hàng tháng. Phiếu lương là cách thông báo chính thức về số tiền mà người lao động sẽ nhận được trong kỳ tính lương. Người lao động có trách nhiệm xác nhận hoặc gửi phản hồi nếu có thắc mắc hoặc sai sót về thông tin lương.
Phiếu lương thường được HR hoặc kế toán lập dưới dạng bảng tính Excel hoặc tài liệu Word để dễ dàng quản lý. Điều này giúp bộ phận nhân sự, kế toán và người lao động dễ dàng theo dõi thông tin liên quan đến lương.
Phiếu lương cung cấp thông tin chi tiết về các khía cạnh của thu nhập cá nhân, bao gồm:
- Họ tên và thông tin cá nhân của người lao động.
- Số ngày công đi làm và số ngày nghỉ phép.
- Mức lương cơ bản và các khoản cộng thêm như làm thêm giờ, thưởng, phụ cấp.
- Các khoản khấu trừ bao gồm thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội và các khoản trừ lương khác như vay ứng lương, khấu trừ nợ, phạt vi phạm kỷ luật, đóng góp công đoàn…
Phiếu lương thường được lưu trữ trong thời gian dài để đánh giá mức lương của từng nhân viên trong các năm. Từ đó doanh nghiệp có căn cứ cho chế độ tăng lương, giảm lương và các sự thay đổi khác liên quan đến lương.
>>> Xem thêm: Tải mẫu phiếu lương chuyên nghiệp nhất
2. Tại sao cần phải xem phiếu lương hàng tháng?
Việc xem phiếu lương hàng tháng là rất quan trọng vì những lý do sau đây:
- Kiểm tra tính chính xác và công bằng: Xem phiếu lương giúp phát hiện sai sót trong tính toán lương, đảm bảo rằng nhân viên được trả đúng mức lương.
- Nhanh chóng điều chỉnh các sai sót: Nếu phát hiện bất kỳ nhầm lẫn nào trong phiếu lương, nhân viên cần thông báo cho bộ phận nhân sự (HR) để điều chỉnh. Xem phiếu lương không kỹ và phản hồi chậm dẫn đến rắc rối cho bộ phận HR, làm chậm quá trình trả lương.
- Nắm thông tin về thu nhập: Phiếu lương cho bạn cái nhìn chi tiết về thu nhập của mình, bao gồm tiền lương cơ bản, các khoản thưởng, khấu trừ thuế, và các khoản khác như phụ cấp, trợ cấp. Đây là quyền lợi của nhân viên, vì vậy không nên bỏ qua.
- Theo dõi thay đổi chính sách lương: Phiếu lương cũng thể hiện các thay đổi trong chính sách lương của công ty. Điều này giúp bạn hiểu rõ về cách công ty quản lý lương và phúc lợi. Từ đó có thể đánh giá xem bạn đang nhận được các lợi ích công bằng so với các nhân viên khác hay chưa.
- Quản lý tài chính cá nhân: Việc xem phiếu lương giúp quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn. Bạn có thể biết trước số tiền bạn sẽ nhận và lập kế hoạch tài chính cá nhân hàng tháng.
- Tuân thủ luật lao động: Luật lao động yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp phiếu lương cho nhân viên mỗi tháng. Xem phiếu lương là cách để bạn đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định luật pháp liên quan đến trả lương.
>>> Xem thêm: Lương 3P là gì? Cách trả lương cho nhân viên chính xác nhất
3. Quy định của Pháp luật về phiếu lương
Khoản 3 Điều 95 Luật Lao động năm 2019, thông qua ngày 20/11/2019 và có hiệu lực áp dụng từ ngày 1/1/2021, đã đưa ra quy định quan trọng về việc thông báo và cung cấp bảng kê trả lương (phiếu lương, bảng lương) cho người lao động:
“Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương (Phiếu lương, Bảng Lương, Bảng lương cá nhân) cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).”
Quy định này được thiết lập để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc trả lương, giúp người lao động kiểm tra xem họ đã nhận đủ tiền mình đáng nhận hay chưa. Nếu có bất kỳ sự không rõ ràng hoặc sai sót nào, người lao động có quyền yêu cầu sửa đổi hoặc giải quyết.
Từ ngày 1/1/2021 tất cả các doanh nghiệp và tổ chức phải tuân thủ quy định này khi trả lương cho nhân viên. Điều này là một phần của nỗ lực để bảo vệ quyền lợi của người lao động, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình trả lương.
>>> Xem thêm: 5 Mẫu phiếu lương chuyên nghiệp nhất
4. Cách xem phiếu lương trên AMIS Nhân Viên
Phần mềm AMIS Nhân Viên và AMIS Tiền Lương hai trong nhiều module thuộc bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện MISA AMIS HRM. Hàng tháng, phiếu lương được tự động tính toán và tổng hợp tại AMIS Tiền Lương, sau đó được gửi đến tài khoản và thông báo cho từng nhân viên. Nhân viên muốn xem phiếu lương chỉ cần đăng nhập AMIS Nhân Viên trên web hoặc điện thoại.
4.1 Xem phiếu lương trên website app AMIS Nhân Viên
Đăng nhập vào AMIS Nhân Viên bằng tài khoản được công ty cấp.
Từ giao diện chính, truy cập vào phân hệ Tiền lương > Phiếu lương.
Ở góc phải màn hình, chọn kỳ lương muốn xem, người dùng ấn next hoặc back để di chuyển sang các tháng.
Nhân viên kiểm tra thông tin chi tiết trong bảng lương.
Nếu thông tin đã chính xác, hãy ấn “Xác Nhận”. Nếu phiếu lương có vấn đề, hãy ấn “Thắc Mắc” để phản hồi với HR ngay trên hệ thống.
>>> Xem thêm: Top app chấm công trên điện thoại miễn phí tốt nhất
4.2 Xem phiếu lương trên ứng dụng AMIS Nhân Viên
Cài đặt ứng dụng AMIS Nhân Viên và đăng nhập với tài khoản được công ty cấp.
Truy cập phân hệ tiền lương, kiểm tra thông tin trên phiếu lương
Bạn có thể nhấn mũi tên để chuyển sang xem phiếu lương các tháng khác
Nếu có vấn đề với phiếu lương, hãy nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải màn hình để gửi phản hồi cho HR ngay trên điện thoại.
AMIS Nhân Viên và AMIS Tiền Lương đang được áp dụng tại hàng ngàn doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, thay thế các phiếu lương thủ công bằng phiếu lương tự động. Các phần mềm này giúp tối ưu nghiệp vụ tính lương, trả lương và nâng cao sự tương tác giữa HR với nhân viên lên đáng kể.
Doanh nghiệp cũng có thể đăng ký nhận tài khoản dùng thử MISA AMIS HRM tại đây. Bạn sẽ được trải nghiệm đầy đủ các tính năng Thông Tin Nhân Sự, Chấm Công, Tuyển Dụng, Tiền Lương, Đánh Giá Nhân Viên.
5. Kết luận
Việc gửi bảng lương cho người lao động đã được pháp luật quy định, doanh nghiệp cần thông báo về lương cho nhân viên một cách chính xác và minh bạch. Nhân viên cũng có trách nhiệm xem phiếu lương và kiểm tra thông tin để đảm bảo quyền lợi cá nhân. Việc ứng dụng các phần mềm tính lương, xem phiếu lương sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót đáng kể cho doanh nghiệp.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
