Mẫu nhật ký thi công là công cụ quan trọng giúp ghi lại chi tiết quá trình xây dựng theo từng ngày, từng hạng mục. Đây là căn cứ để theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng và điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ hướng dẫn cách lập nhật ký thi công đúng chuẩn và tải miễn phí mẫu nhật ký thi công Excel, Word mới 2026, áp dụng linh hoạt cho nhiều loại công trình.
1. Mẫu nhật ký thi công là gì?
Mẫu nhật ký thi công là biểu mẫu dùng để ghi lại toàn bộ quá trình thực hiện xây dựng tại công trình, thường do quản đốc hoặc giám sát thi công lập. Mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản như:
- Tên công trình, công trường
- Địa điểm thi công
- Tên nhà thầu, chủ đầu tư
- Bộ phận giám sát thi công
- Các hạng mục công việc đã thực hiện trong ngày
Mục đích của nhật ký thi công là giúp theo dõi tiến độ, chất lượng và khối lượng thi công, đồng thời làm căn cứ pháp lý trong quản lý xây dựng. Theo quy định, nhà thầu chính sẽ lập nhật ký thi công cho từng gói thầu hoặc toàn bộ công trình. Nếu có nhà thầu phụ tham gia, thì việc ghi chép nhật ký phải được thống nhất rõ ràng giữa các bên liên quan để đảm bảo cập nhật đầy đủ phần công việc tương ứng.
2. Download mẫu nhật ký thi công xây dựng công trình mới nhất
2.1 Mẫu nhật ký thi công file word
|
|
|
|
|
|
2.2 Mẫu nhật ký thi công Excel
3. Quy định về mẫu nhật ký thi công mới nhất
Theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP, nhật ký thi công xây dựng là tài liệu bắt buộc, được sử dụng để ghi lại toàn bộ diễn biến thi công tại công trường. Nội dung mẫu nhật ký thi công phải đảm bảo các thông tin sau:
- Điều kiện thi công trong ngày: Ghi rõ nhiệt độ, thời tiết và các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ.
- Nhân lực và thiết bị: Số lượng lao động, máy móc, thiết bị được huy động tại hiện trường.
- Nội dung công việc hàng ngày: Các hạng mục thi công đã thực hiện trong ngày, khối lượng và tiến độ.
- Sự cố phát sinh (nếu có): Lỗi kỹ thuật, hư hỏng, tai nạn lao động, cùng biện pháp xử lý hoặc khắc phục đã triển khai.
- Kiến nghị: Ghi rõ các kiến nghị từ đơn vị thi công, tư vấn giám sát hoặc các bên liên quan trong quá trình thi công.
Đặc biệt, nếu chủ đầu tư và nhà thầu có văn bản xử lý kỹ thuật hoặc trao đổi tại hiện trường, những tài liệu này cần được lưu kèm với nhật ký thi công để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.
| [Tải ngay] Bộ mẫu báo cáo quản lý dự án xây dựng người trong nghề cần biết |
4. Nội dung cần có trong nhật ký thi công công trình
Nhật ký thi công công trình là tài liệu quan trọng ghi lại các hoạt động hàng ngày trong quá trình xây dựng. Dưới đây là các nội dung cơ bản thường có trong nhật ký thi công:
4.1 Bìa nhật ký thi công
- Tên nhà thầu hay nhà thầu chính nhận trách nhiệm chung cho việc thi công công trình.
- Tên sổ “NHẬT KÝ THI CÔNG CÔNG TRÌNH”.
- Quyển số: …/tổng số các quyển nhật ký mà nhà thầu đã làm trước đó.
- Tên công trình phụ trách.
- Tên chính xác chủ đầu tư của công trình.
- Tên đơn vị đảm nhận công việc thi công cho dự án.
- Đóng dấu giáp lai của đơn vị mở sổ.
4.2 Thông tin tổng quan
- Tên công trình đang thi công.
- Địa điểm tiến hành xây dựng công trình.
- Thông tin chi tiết của chủ đầu tư của dự án đang thi công.
- Thông tin cơ bản về họ tên, số điện thoại của đơn vị thầu tư vấn, giám sát xây dựng công trình.
- Thông tin cơ bản về họ tên, số điện thoại của nhà thầu.
- Thông tin chi tiết các vấn đề liên quan đến gói thầu thi công như ngày khởi công theo hợp đồng, ngày khởi công chính xác trên thực tế; thời điểm bàn giao công trình theo hợp đồng, thời điểm bàn giao thực tế.
- Đánh số trang cho nhật ký.
- Dấu giáp lai và chữ ký của các bên tham gia.
4.3 Thông tin chi tiết
- Ngày, tháng, năm.
- Nội dung liên quan đến thời tiết khi thi công.
- Chi phí dự toán.
- Công việc của nhà thầu phụ trách (thiết bị, nhân công).
- Nhật xét đánh giá của cả 2 bên tham gia.
- Ý kiến tiếp thu của nhà thầu.
4.4 Hướng dẫn ghi chép
Vì nhật ký thi công bao gồm toàn bộ nội dung liên quan đến quá trình thi công, vì thế mà các đơn vị cần đảm bảo các nội dung sau:
- Diễn biến của quá trình thi công, có bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ, thời tiết,…
- Tiến độ thi công công trình.
- Mọi sự cố phát sinh cần được ghi lại chi tiết.
- Các chỉ đạo, hướng xử lý, giải quyết phù hợp.
- Ghi rõ các hạng mục cụ thể, mỗi trang được đánh số và đóng dấu giáp lai.
- Các nhà thầu phụ khi lập nhật ký thi công cho các hạng mục mình phụ trách thì cần phải thông qua tổng thầu trước khi dự án hoàn thành.
- Ghi đầy đủ họ tên, danh sách những người tham gia vào việc thi công.
- Việc ghi chép diễn biến, tình hình của quá trình thi công cần được ghi cụ thể, tỉ mỉ thời gian bắt đầu, quá trình thực hiện cụ thể của công việc.
4.5 Nội dung ghi chép chi tiết
- Diễn biến điều kiện thi công, số lượng trang thiết bị và nguồn nhân lực được sử dụng cho việc thi công công trình mỗi ngày. Ngoài ra, cần thể hiện chi tiết kết quả nghiệm thu hàng ngày của công trình.
- Thông tin về các nội dung như sự cố, tai nạn và hướng khắc phục của nhà thầu.
- Kiến nghị của các nhà thầu tham gia vào tổng thể dự án.
- Ý kiến, hướng xử lý của các bên liên quan.
5. Nguyên tắc cần lưu ý khi xây dựng nhật ký thi công
Để nhật ký thi công xây dựng đảm bảo tính chính xác, minh bạch và có giá trị pháp lý, người lập cần tuân thủ một số nguyên tắc sau:
| Ghi chép trung thực, khách quan | Nội dung trong nhật ký phải phản ánh đúng thực tế thi công tại hiện trường, không được sửa sai hoặc cố tình làm sai lệch thông tin. Việc ghi chép trung thực là căn cứ để giải quyết tranh chấp, nghiệm thu và thanh toán về sau. |
| Ghi chép hàng ngày, liên tục | Nhật ký thi công cần được lập và cập nhật mỗi ngày trong suốt quá trình xây dựng. Tránh để dồn ngày, ghi thiếu hoặc bỏ sót – điều này có thể ảnh hưởng đến tính pháp lý và khả năng kiểm soát tiến độ. |
| Thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc | Phải đảm bảo nhật ký có đủ các mục như: điều kiện thời tiết, số lượng nhân công, máy móc thiết bị, công việc đã thực hiện, sự cố phát sinh, biện pháp khắc phục, kiến nghị từ các bên… |
| Người có trách nhiệm lập và ký xác nhận | Thông thường, nhật ký do nhà thầu chính hoặc giám sát công trình trực tiếp ghi chép. Các bên liên quan như chủ đầu tư, tư vấn giám sát cần ký xác nhận vào cuối mỗi trang hoặc theo định kỳ. |
| Lưu trữ đúng quy định | Nhật ký thi công là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ hoàn công, nên cần được lưu trữ cẩn thận theo quy định. Các văn bản kỹ thuật, biên bản xử lý tại công trường liên quan cũng phải lưu kèm nhật ký để đảm bảo tính đầy đủ. |
6. Theo dõi tiến độ thi công thức thời bằng phần mềm nhật ký thi công
Mẫu nhật ký thi công giúp doanh nghiệp ghi nhận đầy đủ tình hình công trường mỗi ngày như tiến độ thực hiện, nhân sự, vật tư, máy móc, sự cố phát sinh và khối lượng công việc hoàn thành. Tuy nhiên, nếu quản lý bằng Excel, Word hoặc ghi chép thủ công, doanh nghiệp dễ gặp các bất cập như:
- Dữ liệu phân tán, khó đồng bộ giữa công trường và văn phòng.
- Mất thời gian tổng hợp báo cáo do thông tin nằm ở nhiều file, nhiều phiên bản.
- Cập nhật tiến độ chậm, nhà quản lý khó nắm bắt tình hình tức thời.
- Dễ sai sót, thất lạc dữ liệu, ảnh hưởng đến nghiệm thu và đối chiếu sau này.
- Khó truy xuất lịch sử thi công khi cần kiểm tra hồ sơ, trách nhiệm hoặc phát sinh.
Vì vậy, doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm nhật ký thi công hoặc phần mềm quản lý dự án xây dựng để quản lý dữ liệu tập trung, cập nhật tiến độ theo thời gian thực và kiểm soát công việc chính xác hơn.
MISA AMIS Công Việc hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng, thiết kế, thi công quản lý toàn bộ dự án trên một nền tảng: từ lập kế hoạch, giao việc, theo dõi tiến độ, phân bổ nguồn lực đến lưu trữ hồ sơ và phê duyệt đề xuất.
Ưu điểm nổi bật của AMIS Công Việc
- Lập kế hoạch thi công khoa học: Quản lý công việc theo từng dự án, công trình, hạng mục; giao việc cụ thể cho từng nhân sự kèm deadline, người phụ trách và quy trình thực hiện rõ ràng.
- Theo dõi tiến độ trực quan, cập nhật tức thời: Hỗ trợ nhiều góc nhìn như Gantt, Kanban, Calendar, Eisenhower, giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tiến độ tổng thể, từng đầu việc chi tiết và phát hiện sớm các hạng mục có nguy cơ chậm.
- Tự động tổng hợp tiến độ và cảnh báo trễ hạn: Tiến độ dự án được cập nhật từ các công việc con, đồng thời phần mềm tự động nhắc việc, cảnh báo deadline, giúp đội ngũ chủ động xử lý.
- Đo lường hiệu suất nhân sự theo thời gian thực: Nhà quản lý có thể theo dõi khối lượng công việc, tỷ lệ hoàn thành và hiệu quả làm việc của từng cá nhân, bộ phận để điều phối nguồn lực phù hợp.
- Quản lý nguồn lực, vật tư và thiết bị hiệu quả: Hỗ trợ kiểm soát các nguồn lực đầu vào như nhân công, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, hạn chế lãng phí và đảm bảo tiến độ thi công.
- Lưu trữ hồ sơ và trao đổi tập trung: Tài liệu, hợp đồng, đề xuất, hình ảnh, biên bản và trao đổi liên quan được lưu theo từng dự án, từng đầu việc, dễ dàng truy xuất khi nghiệm thu hoặc đối chiếu.
- Phê duyệt online, làm việc linh hoạt trên nhiều thiết bị: Nhà quản lý có thể phê duyệt mọi lúc, mọi nơi trên desktop, tablet, mobile, phù hợp với cả đội ngũ văn phòng và nhân sự làm việc tại công trường.
Hơn 350.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Tập đoàn Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.
7. Tạm kết
Mẫu nhật ký thi công là công cụ quan trọng cho quản lý dự án xây dựng, giúp doanh nghiệp xây dựng ghi nhận đầy đủ công việc hằng ngày, tiến độ thực hiện, nguồn lực sử dụng và các vấn đề phát sinh tại công trường. Nhờ đó, nhà quản lý có thể theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng, đánh giá hiệu suất các bên liên quan và kịp thời đưa ra điều chỉnh cần thiết.
