Kiến thức Quản lý - điều hành 7 phần mềm quản lý dự án xây dựng thi công tốt...

7 phần mềm quản lý dự án xây dựng thi công tốt nhất

Doanh nghiệp xây dựng là một trong những loại hình doanh nghiệp phát sinh nhiều dự án cần quản lý so với ngành nghề khác. Việc quản lý dự án để tối ưu được chi phí, nguồn lực cho doanh nghiệp đòi hỏi nhà quản lý phải có kinh nghiệm, kỹ năng và công cụ hỗ trợ. Phần mềm quản lý dự án xây dựng được coi là cánh tay đắc lực không thể thiếu để công ty xây dựng, kiến trúc hay bất động sản sử dụng nguồn lực hiệu quả.

Dưới đây chúng tôi xin gửi tới các bạn thông tin về lợi ích, tính năng và giới thiệu chi tiết một số phần mềm được sử dụng để quản lý hoạt động xây dựng, thi công công trình được ưa chuộng nhất hiện nay.

phần mềm quản lý dự án

I. Lợi ích của phần mềm quản lý xây dựng, thi công công trình

Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp xây dựng thường gặp phải nhiều vấn đề, có thể kể đến những phát sinh trong quá trình nhận và thực thi nhiều công trình, dự án thiết kế, thi công,… Cụ thể hóa những khó khăn thường gặp như:

  • Không quản lý hết các đầu việc trong từng dự án, số thành viên và thông tin thành viên trong dự án
  • Không có kế hoạch thực hiện dự án, lịch trình thực hiện rõ ràng
  • Năng suất nhân viên ít được cải thiện, tính cá nhân hóa trong công việc cao, khiến hiệu quả cộng tác ở mức thấp
  • Triển khai nhiều dự án xây dựng, kiến trúc cùng lúc khiến việc quản lý tiến độ và quy trình chồng chéo, khó khăn trong phân bổ nguồn lực, chi phí…
  • Mất nhiều thời gian cho nhà quản lý họp hành để nắm bắt tiến độ, phê duyệt công việc của cấp dưới đệ trình…

Phần mềm quản lý dự án xây dựng có những tính năng được coi là giải pháp toàn diện giúp giải quyết toàn bộ những khó khăn nêu trên.

Ngoài việc khắc phục khó khăn cho doanh nghiệp, một số ít phần mềm tiêu biểu còn hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc đánh giá năng suất nhân viên, mức độ sắp xếp ưu tiên công việc giúp người thực hiện lập kế hoạch làm việc khoa học, tối ưu về mặt thời gian.

Dưới đây là những phầm mềm quản lý dự án xây dựng đang được các doanh nghiệp Việt Nam tin dùng, ứng dụng vào các dự án nhằm tăng hiệu quả đầu tư, tối ưu hoá các nguồn lực và đánh giá một cách chính xác năng lực của từng bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp.

II. Những phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt nhất hiện nay

1, AMIS Công Việc – quản lý dự án xây dựng hiệu quả

Phần mềm quản lý dự án xây dựng

Phần mềm quản lý dự án AMIS Công Việc: là phần mềm giúp doanh nghiệp xây dựng/ thiết kế nói chung quản lý tiến độ dự án, phân bổ nguồn lực, giao việc, quản lý năng suất nhân viên và hiệu quả dự án chi tiết. Nhà quản lý có thể triển khai nhiều dự án cùng lúc, phê duyệt công việc và chủ động lên kế hoạch phân bổ nguồn lực trên các thiết bị có kết nối mạng.

* Quản lý đa dự án

Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhiều dự án cùng lúc, ngay cả khi công ty có nhiều chi nhánh, văn phòng phân bổ rải rác ở vùng địa lý khác nhau. AMIS Công Việc cũng đáp ứng việc thiết lập phòng ban, dự án mới một cách dễ dàng. Dễ tìm kiếm thông tin dự án thông qua từ khóa.

* Giao – nhận việc tức thời

Vấn đề giao và nhận việc là tính năng được nhiều chủ doanh nghiệp, nhà quản lý lưu tâm bởi họ mong muốn có một công cụ đẩy nhanh tốc độ giao, nhận việc đến cấp dưới. Thấu hiểu điều đó, AMIS Công Việc đáp ứng tính năng này gần như tức thời. Người nhận việc  ngay lập tức nhận được notification (thông báo) và email tự động về công việc được giao.

* Tự động báo cáo tiến độ

AMIS Công Việc cho phép người dùng quản lý tiến độ dự án từ tổng quan đến chi tiết nhất thông qua dạng bảng Kanban hoặc biểu đồ Gantt. Phần mềm tự động tính toán tiến độ công việc cha từ công việc con. Ở giao diện tổng quan, AMIS Công Việc cũng giúp người dùng tổng hợp toàn bộ thông tin về các công việc đến hạn, đang thực hiện, đã hoàn thành hay chưa thực hiện để có thể review nhanh chóng các đầu việc và có bức tranh tổng quan về tiến độ dự án cũng như tốc độ làm việc của nhân viên.

* Hệ thống báo cáo đầy đủ

phần mềm quản lý tiến độ xây dựng

AMIS Cung cấp hệ thống báo cáo đầy đủ giúp nhà quản lý nắm bắt tiến độ, tình hình phân bổ nguồn lực và năng suất nhân viên một cách chính xác nhất. Hệ thống báo cáo được thể hiện qua các dạng:

  • Quản lý dưới dạng danh sách (List)
  • Quản lý dưới dạng bảng (Kanban)
  • Quản lý dưới dạng lịch (Calendar)
  • Quản lý dưới dạng sơ đồ (Gantt)
  • Quản lý qua tài liệu (tổng hợp toàn bộ tài liệu của dự án)

Đọc thêm:

>> Phần mềm quản lý tiến độ dự án tốt nhất hiện nay

>> Công cụ quản lý dự án nào tốt và dễ dùng nhất hiện nay?

Hiệu quả khi sử dụng AMIS Công việc trong quản lý dự án xây dựng

Bằng việc ứng dụng công nghệ vào quản lý dự án, nhiều doanh nghiệp xây dựng, kiến trúc, bất động sản đánh giá cao về những lợi ích mà AMIS Công Việc đem lại sau một thời gian sử dụng.

Những hiệu quả được các doanh nghiệp phản hồi

  • Giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng, từ đó giải quyết phát sinh kịp thời hơn trong việc điều chỉnh chi phí và nhân sự
  • Sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn, biết đâu là dự án đang thừa, thiếu nhân sự để điều chuyển hợp lý
  • Là giải pháp giúp tiết kiệm 80% thời gian họp hành, review công việc hàng ngày và vấn đề đệ trình, phê duyệt công việc tới nhà quản lý, lãnh đạo
  • Nâng cao đến 47% năng suất nhân viên

Đánh giá của khách hàng khi sử dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng AMIS

Đánh giá về phần mềm quản lý dự án xây dựng
Chị Vũ Ân Hà Trưởng phòng HCNS, Công ty CP MG Land Việt Nam

Chị Vũ Ân Hà – Trưởng phòng HCNS, Công ty CP MGLand VN chia sẻ: Ứng dụng công việc trên nền tảng MISA AMIS là ứng dụng được MG Land đánh giá cao bởi nó giúp nhân viên của chúng tôi chủ động trong công việc, giao và nhận việc nhanh chóng.

Việc quản lý các dự án, ai đang làm gì, năng suất ra sao nhà quản lý đều nắm được thông tin. Nhờ có phần mềm mà cấp quản lý như chúng tôi có thể điều chỉnh về nguồn lực hiệu quả hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian hơn rất nhiều”.

2, Ibom

Ibom.Im

Phần mềm quản lý thi công Ibom

  • Phần mềm quản lý xây dựng Ibom cung cấp số liệu cụ thể của từng dự án
  • Phân chia các công việc cụ thể cho từng đối tượng liên quan, trong từng dự án
  • Tiến độ theo dõi chi tiết cập nhật liên tục
  • Hệ thống cảnh báo khi công việc bị quá hạn được trình bày một cách trực quan
  • Hồ sơ của các dự án đều được lưu trữ trên cùng một giao diện, để việc tìm kiếm dễ dàng hơn.

3, Diginet

Diginet

Phần mềm Diginet

  • Diginet có khả năng lưu trữ tất cả các dự án của doanh nghiệp, giúp việc kiểm tra nhanh chóng, dễ dàng nhất.
  • Tính năng sắp xếp kiểm soát tất cả các thông tin đầu vào như nhà thầu, giá thành, dự án, hoá đơn….
  • Gắn thẻ các nhân viên liên quan tham gia chịu trách nhiệm, phần công công việc rõ ràng.
  • Dù doanh nghiệp có bao nhiều công trình đi nữa thì khi sử dụng Diginet, bạn có thể quản lý chúng một cách dễ dàng nhanh chóng.

4, Sinnova

Sinnova

Phần mềm Sinnova

  • Dễ dàng hơn trong việc sử dụng và quản lý tất cả dự án với phần mềm Sinnova
  • Cung cấp cho quản lý dự án có được đầy đủ thông tin để nắm bắt tình hình hoạt động của các dự án đang thi công.
  • Thống kê báo cáo đầy đủ để quản lý có thể cần đối được chi phí và nguồn lực với từng dự án.
  • Chạy rất mượt trên trình duyệt Website, thao tác nhanh chóng dễ dàng.

5, MyXteam

MyXteam

Phần mềm MyXteam

  • MyXteam là một tên tuổi lớn trong lĩnh vực phầm mềm quản lý thi công dự án công trình.
  • Tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết giúp bạn dễ dàng lắm bắt được tiến độ dự án, trạng thái của từng nhóm công việc tham gia vào dự án chi tiết nhất.
  • Tương thích phù hợp với hầu hết các thiết bị.
  • Giao việc cho nhân viên dễ dàng với từng công việc, đi cùng với Deadline chi tiết.

6, Landsoft

Landsoft

Phần mềm Landsoft

  • Giúp các chủ đầu tư có thể theo dõi công nợ dễ dàng, quản lý các công trình đang triển khải chặt chẽ.
  • Phân quyền một cách linh hoạt cũng là ưu điểm của phần mềm quản lý xây dựng Landsoft, với dự án có nhiều phòng ban tham gia thì Landsoft là một ứng dụng rất hữu ích.
  • Khi người dùng nhập đầy đủ các dữ liệu đầu vào của từng dự án, Landsoft sẽ tạo ra cái nhìn trực quan từ các khía cạnh như, tiến độ, chi phí, công nợ…

7, SmartBuild

SmartBuild

Phần mềm SmartBuild

  • Phù hợp với các nhà thầu công trình xây dựng, nhằm quản lý tiến độ hoạt động dự án trực tiếp nhất.
  • Giúp các nhà thầu lập kế hoạch tài chính, tính trước được các nguồn lực cần thiết để đạt được các mục tiêu về tiến độ đặt ra.
  • Tích hợp thêm các tính năng rất đặc thù ngành, như: quản lý vật tư đầu vào, máy móc, lượng nhân công cần thiết cho dự án.
  • Hoạt động ổn định trên hầu hết các thiết bị.

Tạm kết

Hi vọng những nội dung trên đây sẽ giúp các nhà thầu, các doanh nghiệp xây dựng hiểu sâu hơn về phần mềm quản lý dự án xây dựng, những tính năng cần thiết cũng như các lựa chọn về phần mềm đang được tin dùng nhất hiện nay.

Chúc các doanh nghiệp ứng dụng thành công công nghệ vào quản lý dự án để tối ưu hóa mọi nguồn lực, gặt hái được nhiều thành công mới trong tương lai.

>> Review những phần mềm quản lý công việc được sử dụng nhiều nhất hiện nay

Chia sẻ bài viết hữu ích này