Top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay

Theo báo cáo Pulse of the Profession từ Viện Quản lý Dự án PMI, các doanh nghiệp ứng dụng phần mềm quản lý dự án vào quy trình vận hành đã giúp hơn 77% dự án đạt hiệu suất vượt trội so với kỳ vọng. Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, thị trường hiện nay đang chứng kiến sự bùng nổ của hàng loạt công cụ quản lý dự án, từ phần mềm trong nước đến nền tảng quốc tế.

Tuy nhiên, làm thế nào để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với mục tiêu, ngân sách và quy mô của doanh nghiệp vẫn luôn là câu hỏi khiến nhiều nhà quản trị đau đầu.

Trong bài viết này, MISA AMIS tổng hợp và giới thiệu 10 phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất 2025, hỗ trợ nhà quản lý, trưởng phòng, nhân sự tiết kiệm thời gian lập kế hoạch, giám sát tiến độ và quản lý công việc nhóm một cách hiệu quả.

1. Top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp

1.1 Phần mềm quản lý dự án MISA AMIS Công Việc

AMIS Công Việc là phần mềm quản trị dự án và công việc thông minh. Phần mềm cho phép người dùng thiết lập quy trình quản lý dự án một cách trực quan. Nền tảng tự động cập nhật các thông số tiến độ công việc một cách liên tục, từ đó người quan lý có được cái nhìn tổng quan và phát hiện nhanh chóng những lỗi phát sinh. Sử dụng công cụ quản lý chất lượng dự án giúp cải thiện năng suất cũng như đảm bảo chất lượng công việc.

Tính năng nổi bật AMIS Công Việc:

• Lập kế hoạch dự án nhanh chóng, trực quan theo Kanban, Gantt chart.

• Giao việc & phân quyền rõ ràng đến từng nhân sự.

• Theo dõi tiến độ theo thời gian thực, cảnh báo khi chậm tiến độ.

• Tương tác nội bộ ngay trong từng công việc, hạn chế trao đổi rời rạc qua nhiều kênh.

• Tự động nhắc việc, đảm bảo công việc không bị quên hoặc bỏ sót.

• Báo cáo hiệu suất & khối lượng công việc theo cá nhân, nhóm, phòng ban.

Ưu điểm AMIS Công Việc:

• Lên kế hoạch triển khai chi tiết cho một hoặc nhiều dự án
• Phân quyền người dùng một cách rõ ràng và có thể dễ dàng theo dõi
• Phần mềm cập nhật tiến độ công việc theo thời gian thực tế giúp theo dõi chặt chẽ tiến độ
• Có tính năng đánh giá năng suất hoạt động cũng như chất lượng của từng công việc,…

Dùng thử 14 ngày toàn bộ các tính năng và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công Việc – nền tảng quản lý công việc, dự án hiệu quả cho đội nhóm và doanh nghiệp:

Không cần cài đặt – Sử dụng ngay trên trình duyệt hoặc app di động!
Giao diện trực quan – Hỗ trợ 24/7 – Triển khai nhanh chóng!

1.2 Phần mềm quản lý tiến độ dự án Trello

Trello là một giải pháp quản lý dự án được sử dụng phổ biến trên thế giới. Trello cung cấp 2 phiên bản cho người dùng lựa chọn đó là phiên bản quản lý dự án miễn phí và trả phí. Tuy nhiên ở bản miễn phí thì phần mềm sẽ giới hạn một số tính năng so với bản trả phí.

Dù phiên bản miễn phí có giới hạn một số tính năng nâng cao, nhưng Trello vẫn đáp ứng tốt nhu cầu quản lý công việc cơ bản của các đội nhóm nhỏ và freelancer.

Tính năng nổi bật Trello:

• Giao diện Kanban trực quan, kéo thả linh hoạt.

• Tạo bảng, danh sách và thẻ công việc dễ dàng.

• Gắn nhãn, deadline, checklists, file đính kèm.

• Tích hợp với nhiều công cụ khác: Slack, Google Drive, Dropbox.

• Phù hợp với nhóm nhỏ và startup.

Ưu điểm nổi bật của Trello

• Thêm, bớt người tham gia vào dự án dễ dàng.
• Cho phép nhận xét, đính kèm tài liệu liên quan với mỗi dự án hay các công việc.
• Tag người dùng hoặc tag tên công việc để theo dõi và quản lý nhanh hơn.
• Tương thích đầy đủ các phiên bản mobile, PC, laptop, tablet để quản lý dự án mọi lúc mọi nơi.
• Trello có phiên bản miễn phí tuy nhiên người dùng bị giới hạn tính năng, phù hợp với như cầu quản lý đơn giản.

1.3 Phần mềm quản lý dự án Software 

Wrike là phần mềm khá phổ biến trong lĩnh vực quản lý tiến độ dự án, quản trị công việc. Với khả năng tùy biến nhanh, phần mềm cho phép người dùng tự do sửa đổi bảng điều khiển của hệ thống theo nhu cầu. Người dùng từ đó sẽ dễ dàng thiết lập quy trình quản lý dự án theo theo yêu cầu của từng dự án cũng như từng lĩnh vực hoạt động.

Jira đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp công nghệ cần quản lý quy trình làm việc phức tạp, đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.

Tính năng nổi bật Jira Software

• Quản lý dự án theo mô hình Agile, Scrum, Sprint.

• Phân quyền vai trò chi tiết cho từng thành viên.

• Theo dõi lỗi (bug tracking) và quản lý backlog.

• Biểu đồ burn-down, velocity, báo cáo sprint chuyên sâu.

• Phù hợp với team phát triển phần mềm, công nghệ.

Ưu điểm nổi bật của Jira Software

• Hỗ trợ quản lý dự án theo Agile, Scrum, Kanban.

• Giao diện trực quan, dễ theo dõi tiến độ.

• Tích hợp tốt với các công cụ như GitHub, Slack…

• Quản lý lỗi (bug) hiệu quả, phù hợp với đội ngũ dev.

• Tùy chỉnh quy trình linh hoạt theo nhu cầu.

• Báo cáo chi tiết, hỗ trợ ra quyết định nhanh.

1.4 Phần mềm quản lý công việc – dự án Project Manager

Phần mềm quản lý dự án Project manager được biết đến là phần mềm quản lý tiến độ công việc dự án theo thời gian thực, giúp người dùng đo lường và theo dõi chính xác dược lịch trình, ngày tới hạn của công việc. Phần mềm mang đến cho người dùng nhiều tính năng nổi bật như: quản lý dự án trực tuyến theo dạng bảng, dạng Gantt, lên kế hoạch dự án,…

Tính năng nổi bật Project Manager

• Gantt Chart, Kanban, danh sách công việc, biểu đồ thời gian.

• Quản lý tài nguyên và chi phí dự án.

• Cộng tác thời gian thực, chia sẻ tài liệu nhanh chóng.

• Tích hợp Microsoft Office, Google Workspace, Zapier.

• Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn.

Ưu điểm nổi bật của Project Manager

• Sử dụng biểu đồ Gantt để quản lý tiến độ dự án.
• Tổ chức dự án bằng cách quản lý theo dạng bảng.
• Thiết lập kế hoạch chi tiết cho dự án.
• Quản lý thời gian và lên lịch trình cho các nhiệm vụ cần hoàn thành.
• Tạo báo cáo tổng quan cho toàn bộ dự án.
• Giao nhiệm vụ và quản lý công việc trong nhóm.

1.5 Giải pháp quản lý dự án Basecamp

Basecamp là nền tảng tập trung và tối ưu hóa mọi hoạt động tương tác và giao tiếp của đội nhóm trong quản lý dự án. Mọi thứ từ câu hỏi, ý kiến, nhiệm vụ, sản phẩm hoàn thành đến phê duyệt đều được theo dõi và tổ chức gọn gàng ngay trong dự án. Với Basecamp, người dùng có thể tiết kiệm thời gian trong việc kiểm tra thông tin và dành nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc.

Tính năng nổi bật Basecamp

• Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng mới.

• Tạo to-do list, lịch, message board, upload file.

• Mỗi dự án là một workspace riêng biệt.

• Tính năng campfire chat nội bộ tiện lợi.

• Phù hợp với đội nhóm nhỏ, freelancer.

Ưu điểm nổi bật của Basecamp

• Bảng tin giúp hiển thị thông báo, ý tưởng mới và cập nhật tiến độ trực tiếp trên giao diện để nắm bắt thông tin nhanh chóng.
• Tạo danh sách công việc cần hoàn thành, được chỉ định hoặc các công việc/dự án sắp đến hạn.
• Lên lịch công việc dựa trên mức độ quan trọng của từng nhiệm vụ.
• Đính kèm các tệp thông tin, dữ liệu tham khảo hoặc kết quả công việc vào dự án.
• Tạo nhóm trò chuyện để trao đổi công việc một cách hiệu quả.

1.6 Phần mềm quản lý chất lượng dự án LiquidPlanner

LiquidPlaner được đánh giá là phần mềm quản lý chi phí dự án và theo dõi công việc đáp ứng nhiều nghiệp vụ phức tạp với quy mô nhân sự lớn. Phần mềm đáp ứng nhiều tính năng chuyên nghiệp cho các công việc như: hoạch định, lên kế hoạch dự án, đo lường, theo dõi và giám sát tiến độ. Từ đó, giúp phân tích hiệu quả công việc một cách chi tiết nhất, giúp bạn nhận biết được những điểm mạnh, điểm yếu cần phát huy của dự án.

Tính năng nổi bật LiquidPlanner

• Dự báo tự động dựa trên khối lượng công việc và tài nguyên.

• Ưu tiên linh hoạt theo thay đổi trong lịch trình.

• Theo dõi thời gian, chi phí, khối lượng công việc.

• Báo cáo chuyên sâu về hiệu suất.

• Phù hợp cho dự án phức tạp và quản lý rủi ro.

Ưu điểm nổi bật của LiquidPlanner

• Đáp ứng nhiều tính năng chuyên nghiệp cho việc hoạch định kế hoạch dự án, đo lường, theo dõi, giám sát tiến độ, phân tích hiệu quả công việc chi tiết.
• Cung cấp các phân tích tỉ mỉ giúp bạn có những kế hoạch tối ưu hơn trong những dự án kế tiếp.
• Có bản free cho người dùng nhưng giới hạn.

1.7 Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project (MS Project)

Microsoft Project được biết đến là một phần mềm quản lý dự án đơn giản nhưng vô cùng mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ và xuyên suốt mọi phân đoạn của dự án từ nhỏ đến lớn.

Tính năng nổi bật Microsoft Project

• Quản lý tiến độ, ngân sách, tài nguyên toàn diện.

• Gantt Chart nâng cao, nhiều công cụ phân tích dữ liệu.

• Hỗ trợ cộng tác qua Microsoft Teams, SharePoint.

• Tích hợp tốt trong hệ sinh thái Microsoft 365.

• Phù hợp với doanh nghiệp lớn và tổ chức chính phủ.

Ưu điểm nổi bật của Microsoft Project

• Quản lý tất cả các dự án tập trung.
• Quản lý dự án mọi lúc mọi nơi, giao và nhận việc nhanh chóng, hỗ trợ làm việc từ xa với các thiết bị kết nối mạng.
• Giao diện dưới dạng bảng, lưới, danh sách giúp cung cấp thông tin trực quan nhất.
• Cung cấp cả hai giải pháp Cloud-based (điện toán đám mây) và On-premise (lưu trữ tại chỗ).
• Đầy đủ chức năng giao, nhận, quản lý tiến độ, và đánh giá dự án.
• Hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả trên các thiết bị kết nối mạng.

1.8 Due – Phần mềm quản lý dự án miễn phí

Due là một công cụ quản lý dự án cho phép quản lý định mức chi phí quản lý dự án, nhắc nhở công việc hiệu quả sử dụng cho doanh nghiệp hoặc team làm việc có quy mô nhỏ. Với tính năng nhắc nhở công việc nhanh chóng, kịp thời, phần mềm sẽ liên tục nhắc nhở bạn những nhiệm vụ cho đến khi bạn hoàn thiện chúng. Chế độ thông báo chỉ tắt khi bạn nhấn “đã hoàn thành”

Tính năng nổi bật Due

• Công cụ quản lý deadline đơn giản, miễn phí.

• Tạo nhắc nhở công việc theo giờ, ngày.

• Giao diện tối giản, dễ sử dụng.

• Phù hợp với người làm việc cá nhân hoặc nhóm nhỏ.

Ưu điểm nổi bật của Due

• Hoạt động tốt cả khi không kết nối mạng.
• Chức năng theo dõi công việc và nhắc việc khá hiệu quả. Bạn có thể tự xem tiến độ công việc của mình, nếu các đầu việc chưa hoàn thành hoặc sát tới hạn thì phần mềm sẽ gửi thông báo nhắc nhở liên tục.

1.9 Phần mềm quản trị dự án Wrike Software

Wrike là phần mềm khá phổ biến trong lĩnh vực quản lý tiến độ dự án, quản trị công việc. Với khả năng tùy biến nhanh, phần mềm cho phép người dùng tự do sửa đổi bảng điều khiển của hệ thống theo nhu cầu. Người dùng từ đó sẽ dễ dàng thiết lập quy trình quản lý dự án theo theo yêu cầu của từng dự án cũng như từng lĩnh vực hoạt động.

Tính năng nổi bật Wrike

• Gantt Chart, Kanban, biểu đồ thời gian tùy chỉnh.

• Quản lý khối lượng công việc, thời gian thực.

• Tích hợp email, bộ lọc thông minh, tự động hóa quy trình.

• Hỗ trợ báo cáo phân tích mạnh mẽ.

• Phù hợp cho team marketing, dự án sáng tạo.

Ưu điểm nổi bật của Wrike

• Tính năng giám sát thời gian được bao trùm tích hợp với Zapier, giải pháp tự động hóa ứng dụng Web. Đây là tính năng quản lý thời gian hiệu quả mà không nhiều app quản lý dự án có thể cung cấp.
• Có gói miễn phí cho tối đa 5 người dùng nhưng giới hạn tính năng.
• Đồng bộ hai chiều với Github, người dùng có thể phối hợp và cộng tác với các nhà phát triển. Giúp quản lý dự án với đầy đủ tính năng.

1. 10 Phần mềm quản lý dự án xây dựng VietPM

Việt PM là giải pháp được phát triển với mục tiêu phục vụ cho nhu cầu quản lý dự án xây dựng. Phần mềm quản lý dự án xây dựng này có đầy đủ các tính năng giúp người dùng giám sát từng chi tiết nhỏ trong quá trình vận hành dự án. Công cụ quản lý dự án VietPM giúp tinh gọn được quy trình quản lý dự án, kiểm soát thời gian hiệu quả từ đó mang lại hiệu quả cao.

Tính năng nổi bật Việt PM

• Quản lý tiến độ dự án xây dựng chuyên sâu.

• Theo dõi khối lượng công việc thi công, chi phí, vật tư.

• Hỗ trợ bản vẽ, bản đồ, tiến độ thi công thực tế.

• Báo cáo tình hình công trường theo thời gian thực.

• Phù hợp cho công ty xây dựng, nhà thầu, tư vấn giám sát.

Ưu điểm nổi bật của Việt PM

• Sử dụng linh hoạt trên nhiều thiết bị như điện thoại, laptop,…
• Theo dõi và quản lý công việc chi tiết theo từng phòng ban.
• Thông tin cập nhật trên hệ thống nhanh chóng và chính xác.
• Giao việc đến nhân viên đơn giản.

2. Lợi ích của phần mềm hỗ trợ quản lý dự án

Theo nghiên cứu của Pulse of the Profession – PMI, những doanh nghiệp sử dụng phần mềm để tối ưu quy trình quản lý sẽ giúp 77% các dự án của họ đạt hiệu suất vượt trội.

Phần mềm quản lý dự án giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả điều hành công việc nhờ khả năng:

• Quản lý tiến độ mọi lúc, mọi nơi: Dễ dàng theo dõi công việc, tiến độ và vấn đề phát sinh từ xa chỉ cần có internet, phù hợp với mô hình làm việc online, từ xa.

• Quản lý toàn diện thông tin dự án: Theo dõi xuyên suốt quá trình triển khai – từ lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, quản lý nhân sự đến báo cáo – tất cả được tập trung trên một hệ thống thống nhất.

• Quản lý công việc tập trung: Mọi nhiệm vụ được đồng bộ trên một nền tảng duy nhất, giúp nhà quản lý nắm rõ ai làm gì, tiến độ ra sao để kịp thời điều phối và ra quyết định.

• Tùy chỉnh linh hoạt: Dễ dàng thay đổi kế hoạch, điều chỉnh quy trình làm việc theo từng giai đoạn mà không ảnh hưởng đến chất lượng dự án.

Việc ứng dụng phần mềm quản lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, kiểm soát tốt hiệu suất và nâng cao tính chuyên nghiệp trong vận hành.

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản trị dự án hiệu quả cho đội nhóm, doanh nghiệp

Để chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp nên cân nhắc các tiêu chí sau:

1. Tính năng phù hợp với nhu cầu

Không cần phần mềm quá nhiều tính năng, chỉ cần đủ để đáp ứng quy trình quản lý dự án. Ưu tiên các tính năng như: tạo dự án, giao việc, theo dõi tiến độ, báo cáo, phân quyền, tích hợp hệ thống… Nếu có kế hoạch mở rộng, hãy chọn phần mềm có khả năng nâng cấp linh hoạt.

2. Giao diện dễ sử dụng

Phần mềm nên có thiết kế trực quan, thao tác đơn giản, giúp nhân viên ở mọi độ tuổi và trình độ công nghệ dễ làm quen, giảm thời gian đào tạo.

3. Chi phí hợp lý

Doanh nghiệp cần so sánh các mô hình giá như:

• Trả theo người dùng

• Trả theo module sử dụng

• Trả theo dự án

• Trả cố định Lựa chọn theo ngân sách và mức độ sử dụng thực tế để tối ưu chi phí.

4. Bảo mật dữ liệu

Phần mềm cần có các biện pháp bảo mật chặt chẽ như mã hóa, phân quyền truy cập, sao lưu định kỳ… để đảm bảo an toàn cho dữ liệu quan trọng.

5. Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

Ưu tiên nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ 24/7, đặc biệt trong giai đoạn triển khai và đào tạo ban đầu. Nên cân nhắc chọn phần mềm nội địa để tránh rào cản về múi giờ, ngôn ngữ và thời gian phản hồi khi gặp sự cố.

4. Kết Luận

Trên đây là top 10 phần mềm quản lý dự án miễn phí và trả phí được nhiều doanh nghiệp trên thế giới tin dùng. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ về mục tiêu, nhu cầu sử dụng, quy mô và ngân sách. Cùng MISA AMIS theo dõi những bài viết tiếp theo để cập nhật xu hướng và giải pháp quản lý dự án hiệu quả nhất hiện nay!