Quản lý công việc nhóm chưa bao giờ là điều dễ dàng, nhất là khi đối mặt với những thách thức như giao tiếp kém hiệu quả, phân công nhiệm vụ không rõ ràng, thiếu công cụ hỗ trợ, hay sự thiếu trách nhiệm từ một số thành viên. Những yếu tố này không chỉ làm chậm tiến độ chung mà còn ảnh hưởng đến tinh thần và hiệu suất làm việc của cả đội nhóm. Để dễ dàng hơn thì phần mềm quản lý công việc nhóm là một lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp.
1. Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý công việc nhóm?
Phần mềm quản lý công việc nhóm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu phân chia, sắp xếp, giao nhận, quản lý công việc trong đội nhóm, giúp tối ưu hiệu quả về chi phí, con người và thời gian. Ngoài ra, việc sử dụng ứng dụng quản lý công việc sẽ giúp nhóm của bạn luôn cập nhật tiến độ và cải thiện sự phối hợp giữa các thành viên.
Phần mềm giúp “đơn giản hóa” các vấn đề thường phát sinh trong quá trình giải quyết công việc nhóm. Chẳng hạn như:
- Quản lý tổng thể dự án và công việc từ bất kỳ đâu: Giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ công việc mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo dự án được kiểm soát chặt chẽ mà không bị gián đoạn.
- Rút ngắn thời gian đề xuất và phê duyệt: Quy trình phê duyệt được số hóa, giúp giảm thời gian chờ đợi, tăng tốc độ xử lý công việc, đảm bảo tiến độ dự án.
- Đánh giá chính xác hiệu suất nhân sự/cửa hàng độc lập: Hỗ trợ theo dõi năng suất làm việc của từng cá nhân hoặc chi nhánh, giúp đưa ra quyết định tối ưu nguồn lực.
- Cộng tác và chia sẻ nhanh chóng: Dễ dàng trao đổi thông tin, phân công nhiệm vụ và cập nhật tiến độ theo thời gian thực, nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.
- Lưu trữ tài liệu liên quan để truy xuất dễ dàng: Hệ thống lưu trữ tập trung giúp tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, tránh thất lạc thông tin quan trọng.
- Đồng bộ dữ liệu với các phần mềm quản lý nghiệp vụ khác: Kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các phần mềm, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà không cần nhập liệu thủ công.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho mọi đối tượng: Thiết kế thân thiện, không yêu cầu chuyên môn cao, giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận và triển khai nhanh chóng.
Xem thêm: Top 23 phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho doanh nghiệp 2025
2. Top 17 phần mềm quản lý công việc nhóm được ưa chuộng hiện nay
Phần mềm quản lý công việc nhóm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu phân chia, sắp xếp, giao nhận, lên lịch công việc nhóm, giúp tối ưu hiệu quả về chi phí, nhân lực, và thời gian. Các ứng dụng quản lý công việc này sẽ hỗ trợ nhóm của bạn làm việc hiệu quả và có tổ chức hơn. Với những ai đang tìm kiếm phần mềm quản lý công việc nhóm, bài viết dưới đây sẽ là cơ sở giúp bạn đánh giá, chọn lựa phần mềm phù hợp dựa trên 3 tiêu chí: Dễ sử dụng, đầy đủ tính năng, chi phí tiết kiệm.
2.1. Phần mềm quản lý công việc nhóm MISA AMIS Công Việc
Là phần mềm quản lý công việc nhóm do công ty cổ phần MISA phát hành. Với thế mạnh về tài chính – kế toán và nền tảng quản lý thời gian trong doanh nghiệp, AMIS Công Việc kế thừa được nhiều ưu điểm từ đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, giúp quản lý công việc hiệu quả hơn. Từ đó, sản phẩm cũng được đánh giá nằm trong top phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam.
| ✔️ Tên doanh nghiệp | Công Ty Cổ Phần MISA |
| ✔️ Nơi sản xuất | Việt Nam |
| ✔️ Quy mô doanh nghiệp | 2000 – 2500 |
| ✔️ Năm thành lập | 1994 |
| ✔️ Chi phí | Tùy thuộc vào số người sử dụng |
| ✔️ Bản miễn phí | Miễn phí dùng thử 15 ngày |
| ✔️ Website | https://amis.misa.vn/amis-cong-viec/ |
| ✔️ Trụ sở chính | Tầng 9, tòa nhà Technosoft – Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội |
| ✔️ Hotline | 024 3795 9595 |
Để đáp ứng hiệu quả làm việc nhóm, MISA AMIS Công việc cung cấp các tính năng giúp việc cộng tác giữa các thành viên trong team nhanh chóng, chặt chẽ hơn.
Tính năng nổi bật
- Lập kế hoạch công việc nhóm: Xác định mục tiêu công việc, tạo lập chi tiết các đầu việc cha, đầu việc con, người thực hiện, thời hạn hoàn thành, dự trù & phân bổ chi phí…
- Giao, nhận việc tức thì: nhờ tính năng thông báo đẩy và email thông báo tự động khi nhận việc hoặc phát sinh các công việc dưới dạng người có liên quan.
- Tương tác dễ dàng: chat, nhắc tên, trao đổi trực tiếp giữa các thành viên trong nhóm theo từng đầu việc, gửi kết quả công việc và xin phê duyệt từ trưởng nhóm. Đính kèm các file tài liệu ngay trên ứng dụng vô cùng thuận tiện.
- Theo dõi và giám sát: trưởng nhóm theo dõi tiến độ và hiệu suất làm việc của nhân viên mọi lúc mọi nơi, ngay cả khi các thành viên trong nhóm không cùng làm việc trong một không gian bằng các thiết bị như PC, laptop, điện thoại, máy tính bảng.
- Lập báo cáo: nhiều loại báo cáo khác nhau được thiết lập tự động nhanh chóng, trực quan, giúp trưởng nhóm dễ dàng hệ thống hóa các dữ liệu về nguồn lực, hiệu quả công việc, năng suất nhân viên,…
Ưu điểm:
- Dễ sử dụng, giao diện đẹp, có thể linh hoạt sử dụng trên mọi thiết bị kết nối mạng
- Ngoài phiên bản tiếng Việt, phần mềm đáp ứng cả phiên bản tiếng Anh
- Quản lý, theo dõi tiến độ công việc và nắm bắt hiệu quả theo nhiều dạng hiển thị: biểu đồ Gantt, dạng lịch Calendar, dạng bảng Kanban, dạng danh sách…
Chi phí sử dụng MISA AMIS Công việc
Phần mềm có chi phí sử dụng hợp lý so với các phần mềm tương tự trên thị trường Việt Nam là 40.000VNĐ/người dùng/tháng. Phần mềm cung cấp gói từ 20 người dùng và có nhiều gói giải pháp khác phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
2.2. Trello
Phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí Trello là một ứng dụng làm việc nhóm nổi tiếng thế giới với dạng bảng đánh giá làm việc nhóm Kanban, quản lý đầu công việc theo các danh mục chính là To do, Doing và Done.
Phần mềm đáp ứng các tính năng quản lý làm việc nhóm cụ thể như:
- Thiết lập kế hoạch các công việc cần làm, người thực hiện, thời hạn hoàn thành
- Thêm thành viên, ủy quyền hay chỉ định vai trò cho các thành viên trong nhóm
- Gắn thẻ công việc, người thực hiện, dễ dàng tìm kiếm thông tin công việc
- Đính kèm tệp trên phần mềm và di chuyển các đầu việc theo trạng thái trên từng bảng
- Có thể bình luận trên các đầu việc
Ưu điểm:
- Phần mềm dễ sử dụng, giao diện đơn giản, dễ làm quen và thao tác
- Có bản miễn phí trọn đời cho các nhóm làm việc với số lượng ít thành viên, tuy nhiên bị hạn chế chức năng
- Thích hợp với nhóm làm việc quy mô nhỏ
- Có thể tích hợp sử dụng trên cả thiết bị PC và laptop, mobile
Nhược điểm:
Các bản tính phí cho doanh nghiệp có nhiều nhóm, dự án tính phí khá cao.
Chi phí
Miễn phí trọn đời cho nhóm nhỏ, các gói trả phí từ $9.99/tháng/người dùng.
2.3. Microsoft Project
Microsoft Project là phần mềm quản lý công việc nhóm của Microsoft, được coi là một ứng dụng chất lượng cao dùng để quản lý đội nhóm, dự án và các công việc liên quan.
Các chức năng mà phần mềm làm việc nhóm này cung cấp nổi bật như:
- Lập kế hoạch công việc: các đầu việc, người thực hiện, thời hạn hoàn thành
- Xây dựng lộ trình công việc nhóm khoa học
- Hệ thống báo cáo khá chi tiết: tiến độ hoàn thành công việc, năng suất nhân viên thực hiện…
- Dễ dàng tìm kiếm thông tin của các dự án khác nhau
- Đệ trình, phê duyệt công việc và trao đổi giữa các thành viên trong nhóm tại mỗi đầu việc
- Quản lý hệ thống tài nguyên thuộc nhóm/dự án
Ưu điểm:
- Có khả năng làm việc linh hoạt trên nhiều thiết bị máy tính, điện thoại. Đáp ứng nhu cầu làm việc từ xa của đội nhóm
- Có 2 loại giải pháp linh hoạt cho người dùng lựa chọn, bao gồm cả bản online và bản offline
- Khá đầy đủ tính năng, đáp ứng nhu cầu người dùng
Nhược điểm:
Chi phí sử dụng cho đầy đủ tính năng kể trên khá lớn đối với các dự án, doanh nghiệp có ngân sách nhỏ.
Chi phí cho Microsoft Project
Gói cơ bản $10/tháng/người dùng
Gói cao cấp $55/tháng/người dùng
2.4. Slack
Slack được coi là một phần mềm quản lý dự án team của bạn làm việc cùng nhau hiệu quả hơn với sự tương tác, trao đổi qua khung chat linh hoạt. Nếu như những phần mềm khác có thế mạnh về cá chức năng giao việc, quản lý task thì Slack lại tập trung phát triển các tính năng giúp việc tương tác nhóm mạnh mẽ, gắn kết hơn.
Không giống email, các hội thoại trên phần mềm dễ tìm kiếm và theo dõi tại mỗi nhóm/dự án, các thành viên có thể gọi trao đổi, chia sẻ dữ liệu, các tệp và kết nối với các ứng dụng khác do có mở cổng API trên phần mềm.
Ưu điểm:
- Phần mềm được sử dụng chủ yếu trên di động, đáp ứng tính linh hoạt mà người dùng mong muốn
- Tính năng gắn trên, tương tác đi đầu trong các ứng dụng: dễ dàng comment trao đổi thông tin, gửi tin nhắn và thực hiện các cuộc gọi cho thành viên trong nhóm, bao gồm cả cuộc gọi thường và video calls
- Khả năng kết nối với các ứng dụng, dịch vụ khác như Google drive, offcice 365….
- Đáp ứng mọi quy mô nhóm/dự án/doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn
- App quản lý công việc nhóm Slack có bản miễn phí trọn đời cho người dùng và bị giới hạn tính năng
Nhược điểm:
Hệ thống báo cáo, phân bổ nguồn lực chưa thực sự chuyên sâu như AMIS Công việc hay Microsoft Project.
Chi phí
Gói trả phí từ $6.67/tháng/người dùng
2.5. Dropbox
Phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí Dropbox nổi tiếng là ứng dụng lưu trữ tài liệu, ở nhiều quốc gia, ứng dụng này cũng được các công ty hay nhiều team làm việc cộng tác sử dụng.
Trên bản cloud, ứng dụng này cho phép các thành viên ở vị trí địa lý khác nhau dễ dàng truy cập cùng một “không gian ảo” để làm việc. Cùng chia sẻ và truy cập dữ liệu, chỉ cần có kết nối mạng.
Ưu điểm:
- Không gian lưu trữ dữ liệu khá lớn và chưa tính phí sử dụng
- Dễ dàng truy cập, chia sẻ thông tin và lưu trữ dữ liệu làm việc trong nhóm
Nhược điểm:
Được biết đến với chức năng chính là lưu trữ dữ liệu, Dropbox có những hạn chế về các chức năng quản trị đầu công việc như thiết lập kế hoạch, nguồn lực, ngân sách, thời gian thực hiện dự án hay hệ thống báo cáo hiệu quả công việc nhóm.
Nếu nhóm làm việc của bạn có thể kiểm soát tốt kế hoạch, tiến độ và lộ trình công việc, chỉ cần nhiều hơn không gian lưu trữ thì Dropbox sẽ là một lựa chọn phù hợp.
Chi phí
Gói cơ bản $12/tháng/người dùng
Gói nâng cao $20/tháng/người dùng
2.6. Microsoft to do
Microsoft to do là phần mềm quản lý công việc nhóm giúp bạn có thể lên kế hoạch và quản lý các công việc của mình một cách chi tiết và hiệu quả nhất. Thông qua phần mềm, bạn có thể theo sát được tiến độ công việc đồng thời update kịp thời các đầu việc nhanh chóng. Cập nhật thông tin tức thời khi có biến động.
Ưu điểm:
- Phần mềm giúp nhắc nhở công việc hằng ngày
- Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau
- Danh sách công việc được tùy chỉnh theo sở thích cá nhân
- Có giao diện tối để bảo vệ mắt
- Có thể kế nối được với nhiều ứng dụng khác
Nhược điểm:
- Người dùng Microsoft To-Do chỉ kết nối được với lịch trình cá nhân trên Outlook. Đây là một hạn chế lớn khi Outlook hiện nay không còn là phần mềm được nhiều người dùng.
Chi phí
Miễn phí
>> Xem thêm: Top các phần mềm Checklist công việc hiệu quả nhất hiện nay
2.7. Teamwork
Phần mềm quản lý công việc nhóm online Teamwork, hỗ trợ người dùng quản lý dự án, quản lý công việc được nhiều tổ chức và cá nhân sử dụng.
Hiện nay với giao diện được thiết kế đơn giản, khả năng truyền tải thông tin mạnh mẽ vì vậy mà phần mềm này được lựa chọn để quản lý công hoặc những dự án phức tạp.
Ưu điểm:
- Giao diện được thiết trực quan, bố cục đơn giản dễ sử dụng
- Theo dõi được các hoạt động đã thực hiện gần đây
- Nhanh chóng biết được tổng quan dự án
- Thông tin công việc được truyền tải tới tất cả các thành viên một cách dễ dàng
- Tạo danh sách, phân công và quản lý nhiệm vụ hiệu quả
Nhược điểm:
- Đối với những người không biết nhiều về công nghệ, thì Teamwork không phù hợp để sử dụng bởi nó khó sử dụng.
- Việc phân chia công việc con chưa hiệu quả, đòi hỏi sự phức tạp và có nhiều dạng phân nhánh.
Chi phí
Gói cơ bản $10/tháng/người dùng
Gói nâng cao $18/tháng/người dùng
2.8. Basecamp
Basecamp là ứng dụng quản lý dự án trực tuyến đơn giản, tập trung vào việc giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm. Nó hỗ trợ chia sẻ tài liệu, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc.
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản, dễ tiếp cận
- Khả năng quản lý công việc, chia sẻ tài liệu, trao đổi thông tin nhanh chóng
- Tích hợp với Email, thông báo khi có công việc tức thời
Nhược điểm:
- Thiếu một số tính năng báo cáo chi tiết so với các phần mềm khác
- Chi phí cao đối với các doanh nghiệp nhỏ
Chi phí: Cung cấp một gói duy nhất $99/tháng cho toàn bộ công ty, không giới hạn người dùng.
2.9. Smartsheet
Smartsheet được đánh giá là phù hợp cho việc lập kế hoạch theo dõi dự án. Nó cung cấp các tính năng quản lý công việc, báo cáo và tự động hóa quy trình.
Ưu điểm:
- Giao diện bảng tính trực quan, thông tin minh bạch
- Quản lý thông tin dự án đầy đủ, báo cáo chi tiết
- Tích hợp được nhiều ứng dụng như Google Workspace, Microsoft Office
Nhược điểm:
- Chi phí cao đối với các doanh nghiệp nhỏ
- Một số tính năng nâng cao yêu cầu phải mua gói cao cấp
Chi phí cho phần mềm Smartsheet
Gói cơ bản từ $14/tháng/người dùng
Gói cao cấp từ $25/tháng/người dùng
2.10. Ứng dụng quản lý công việc nhóm Airtable
Airtable là một công cụ quản lý dự án nhóm hỗ trợ chia sẻ dữ liệu, cộng tác dễ dàng và tự động hóa. Airtable phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp từ tiếp thị, bán hàng, phát triển phần mềm,…1
Ưu điểm:
- Tích hợp nhiều tính năng quản lý công việc, cơ sở dữ liệu, bảng tính
- Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Slack, Google Drive, Zapier
- Dễ dàng chia sẻ file và dữ liệu cho đồng nghiệp
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí có giới hạn tính năng và dung lượng lưu trữ.
- Có thể quá phức tạp cho người mới bắt đầu.
Chi phí
Miễn phí cho người dùng cơ bản.
Gói trả phí từ $10/tháng/người dùng.
3. Kết luận
Trên đây là top 11 phần mềm quản lý công việc nhóm phổ biến và hiệu quả mà nhiều team, dự án, doanh nghiệp đang sử dụng. Tại Việt Nam, AMIS Công Việc được coi là một trong những phần mềm tốt nhất hiện nay được hơn 12.000 khách hàng sử dụng.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
