Quyết định bổ nhiệm chức vụ là văn bản hành chính quan trọng, thể hiện việc doanh nghiệp hoặc cơ quan chính thức giao quyền hạn, trách nhiệm cho cá nhân giữ một vị trí nhất định trong tổ chức. Việc sử dụng mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ chuẩn, đúng quy định và phổ biến hiện nay không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp quá trình quản trị nhân sự diễn ra minh bạch, chuyên nghiệp. Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ giới thiệu mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ mới nhất, kèm hướng dẫn sử dụng phù hợp cho doanh nghiệp và đơn vị hành chính.
1. Quyết định bổ nhiệm là gì?
Quyết định bổ nhiệm là văn bản hành chính chính thức, được cơ quan, doanh nghiệp sử dụng để giao một chức vụ, vị trí công tác mới cho cá nhân, ghi nhận quyền hạn và trách nhiệm tương ứng. Đây là căn cứ pháp lý để thực hiện các chế độ lương, phụ cấp, đảm bảo sự minh bạch trong tổ chức.
Nội dung cơ bản của mẫu quyết định bổ nhiệm (theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP):
- Quốc hiệu, Tiêu ngữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
- Thông tin đơn vị: Tên công ty, cơ quan ra quyết định.
- Tiêu đề: QUYẾT ĐỊNH BỔ NHIỆM [Chức danh].
- Căn cứ: Dựa trên điều lệ công ty, nhu cầu công tác, và năng lực cán bộ.
- Nội dung chính:
– Họ tên, chức vụ hiện tại của người được bổ nhiệm.
– Chức vụ, đơn vị công tác mới.
– Thời hạn bổ nhiệm và hiệu lực thi hành.
– Quyền hạn, trách nhiệm và mức lương/phụ cấp (nếu có). - Ký tên: Người có thẩm quyền (Giám đốc, Hội đồng quản trị).
2. Các trường hợp cần quyết định bổ nhiệm
Các trường hợp, chức vụ cần bổ nhiệm trong quá trình hoạt động của một doanh nghiệp được thể hiện trong Luật doanh nghiệp 2020. Cụ thể:
- Hội đồng thành viên (HĐTV) công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 2 thành viên trở lên và Hội đồng quản trị (HĐQT) công ty cổ phần có quyền bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng và các chức danh quản lý khác theo Điều lệ công ty.
- Giám đốc/Tổng Giám đốc của công ty TNHH 2 thành viên và công ty cổ phần sẽ bổ nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, ngoại trừ những chức danh thuộc thẩm quyền của HĐTV hoặc HĐQT.
- Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có quyền bổ nhiệm Chủ tịch công ty và Kiểm soát viên.
- Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên cũng có quyền bổ nhiệm các chức danh quản lý, Kiểm soát viên và thành viên HĐTV (nếu có).
- HĐTV hoặc Chủ tịch công ty Nhà nước có quyền bổ nhiệm Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc.
Xem thêm bài viết hữu ích: 5+ Mẫu tự đánh giá bản thân trong công việc của nhân viên
3. Những nội dung cơ bản trong mẫu quyết định bổ nhiệm
Tùy thuộc vào đơn vị có thẩm quyền bổ nhiệm, chức danh được bổ nhiệm, quy tắc của tổ chức, doanh nghiệp mà nội dung các mẫu quyết định có thể khác nhau. Tuy nhiên biểu mẫu quyết định bổ nhiệm cần đảm bảo các nội dung cơ bản sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Tên doanh nghiệp, cơ quan hoặc đơn vị ra quyết định bổ nhiệm.
- Số quyết định.
- Thời gian, địa điểm soạn thảo quyết định.
- Tên quyết định, nội dung chính quyết định.
- Căn cứ để đưa ra quyết định bổ nhiệm.
- Thông tin của người được ủy quyền bổ nhiệm, người được bổ nhiệm và người nhận quyết định bổ nhiệm. (Ví dụ như: họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, số CMND hoặc CCCD, chức vụ,…)
- Nơi nhận quyết định.
- Chức vụ của người ra quyết định bổ nhiệm.
- Chữ ký và đóng dấu từ người ra quyết định bổ nhiệm.
>>> Trải nghiệm miễn phí 15 ngày với dữ liệu mẫu có sẵn
4. 8 Mẫu Quyết định bổ nhiệm chuẩn và phổ biến nhất
Quyết định bổ nhiệm là văn bản hành chính quan trọng, thể hiện việc giao quyền và trách nhiệm cho cá nhân giữ một chức vụ cụ thể trong tổ chức. Việc sử dụng mẫu quyết định bổ nhiệm chuẩn và đúng quy định giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong công tác quản lý nhân sự.
4.1 Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc
Xem và tải mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc TẠI ĐÂY
4.2 Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng
Nhận ngay mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng TẠI ĐÂY
4.3 Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng
Download mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng TẠI ĐÂY
4.4 Mẫu quyết định bổ nhiệm tổ trưởng sản xuất
Tải miễn phí mẫu quyết định bổ nhiệm tổ trưởng sản xuất TẠI ĐÂY
4.5 Mẫu quyết định bổ nhiệm cán bộ, công chức
Tải miễn phí mẫu quyết định bổ nhiệm cán bộ, công chức TẠI ĐÂY
4.6 Mẫu quyết định bổ nhiệm trong cơ quan nhà nước
Tải miễn phí mẫu quyết định bổ nhiệm trong cơ quan nhà nước TẠI ĐÂY
4.7 Mẫu quyết định bổ nhiệm trong công ty TNHH
Tải miễn phí mẫu quyết định bổ nhiệm tại công ty TNHH TẠI ĐÂY
4.8 Mẫu quyết định bổ nhiệm trong công ty cổ phần
Mời bạn đọc tải trọn bộ các mẫu văn bản trên và nhiều mẫu quyết định khác:
5. Những lưu ý khi thực hiện bổ nhiệm nhân sự
Việc bổ nhiệm nhân sự không chỉ là quyết định mang tính quản lý, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và văn hóa doanh nghiệp. Khi thực hiện, nhà quản lý cần chú ý:
Đảm bảo đúng quy trình và thẩm quyền
- Việc bổ nhiệm phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty hoặc quy chế nội bộ.
- Quyết định bổ nhiệm cần được ký bởi người có thẩm quyền theo quy định.
Căn cứ vào năng lực và thành tích làm việc
- Xem xét kỹ lưỡng kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích và tiềm năng phát triển của nhân sự được bổ nhiệm.
- Hạn chế bổ nhiệm dựa trên yếu tố cảm tính hoặc mối quan hệ cá nhân.
Rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm
- Quyết định bổ nhiệm cần ghi rõ chức danh, phạm vi quyền hạn, trách nhiệm, và nghĩa vụ của người được bổ nhiệm.
- Tránh tình trạng chồng chéo hoặc mơ hồ về vai trò.
Thông báo công khai, minh bạch
- Thông tin về quyết định bổ nhiệm nên được truyền đạt rõ ràng tới toàn bộ bộ phận hoặc tổ chức liên quan.
- Giúp tạo sự đồng thuận và hỗ trợ người mới trong quá trình nhận nhiệm vụ.
Theo dõi và đánh giá sau bổ nhiệm
- Sau một thời gian nhất định, cần đánh giá hiệu quả công việc của người được bổ nhiệm.
- Có kế hoạch hỗ trợ, đào tạo bổ sung nếu cần.
Xem thêm bài viết: Top 10 phần mềm nhân sự HRM hiệu quả tốt nhất hiện nay
6. Phần mềm AMIS Thông Tin Nhân Sự giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình bổ nhiệm
Việc quản lý, lưu trữ và tra cứu thông tin nhân sự thủ công dễ dẫn đến sai sót và mất nhiều thời gian khi thực hiện bổ nhiệm. Phần mềm AMIS Thông Tin Nhân Sự, hỗ trợ doanh nghiệp số hóa toàn bộ hồ sơ nhân viên, theo dõi quá trình làm việc, thành tích và quá trình thăng tiến.
Nhờ đó, nhà quản lý có đầy đủ dữ liệu để đưa ra quyết định bổ nhiệm chính xác, nhanh chóng và minh bạch. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép tạo, lưu trữ và quản lý các quyết định bổ nhiệm ngay trên hệ thống, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và tối ưu hiệu quả công việc.
Ứng dụng AMIS Thông Tin Nhân Sự có thể giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình bổ nhiệm nhân sự bằng cách:
Quản lý hồ sơ nhân viên tập trung
- Lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân, hợp đồng, thành tích, đánh giá năng lực trên một nền tảng.
- Giúp nhà quản lý dễ dàng tra cứu và đánh giá ứng viên nội bộ phù hợp cho vị trí mới.
Tích hợp quy trình phê duyệt online
- Các bước đề xuất, xét duyệt, ký duyệt quyết định bổ nhiệm được thực hiện trên hệ thống, giảm thời gian xử lý và hạn chế giấy tờ thủ công.
Tự động hóa biểu mẫu và quyết định
- Hỗ trợ tạo mẫu quyết định bổ nhiệm theo chuẩn của doanh nghiệp chỉ với vài thao tác.
- Dữ liệu được tự động lấy từ hồ sơ nhân sự, giảm sai sót nhập liệu.
Theo dõi lịch sử bổ nhiệm và luân chuyển nhân sự
- Dễ dàng tra cứu lịch sử các lần bổ nhiệm, thăng chức, điều chuyển.
- Giúp ban lãnh đạo có cái nhìn toàn diện về lộ trình phát triển của từng nhân viên.
Báo cáo và phân tích nhân sự
- Cung cấp báo cáo tổng quan về cơ cấu nhân sự, số lượng bổ nhiệm, tỷ lệ thăng chức,… phục vụ hoạch định chiến lược nhân sự dài hạn.
Kết luận
Việc sử dụng mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ chuẩn và phổ biến giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, minh bạch trong công tác quản lý nhân sự và thống nhất quy trình điều hành. Mỗi mẫu quyết định phù hợp với từng chức danh và cơ cấu tổ chức khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần lựa chọn và điều chỉnh nội dung cho phù hợp với thực tế vận hành.
Áp dụng đúng mẫu quyết định bổ nhiệm không chỉ giúp công tác nhân sự diễn ra chuyên nghiệp, rõ ràng mà còn tạo nền tảng để cá nhân được bổ nhiệm thực hiện tốt vai trò, trách nhiệm của mình. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng bộ máy nhân sự ổn định và phát triển bền vững trong dài hạn.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
