Mẫu quyết định bổ nhiệm là văn bản hành chính quan trọng, được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, tổ chức nhằm ghi nhận và công bố việc giao nhiệm vụ, chức danh mới cho cá nhân có năng lực phù hợp. Năm 2025, khi các doanh nghiệp ngày càng chuyên nghiệp hóa bộ máy quản lý và chú trọng yếu tố minh bạch, việc sử dụng mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ mới nhất không chỉ giúp tuân thủ quy trình nội bộ mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp, rõ ràng trong công tác nhân sự.
Bài viết dưới đây MISA AMIS sẽ chia sẻ mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ mới nhất năm 2025 cùng hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo, bố cục chuẩn và những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng trong thực tế.
1. Quyết định bổ nhiệm là gì?
Quyết định bổ nhiệm là văn bản hành chính do doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức ban hành nhằm chính thức giao một cá nhân đảm nhận chức vụ hoặc vị trí công việc mới trong một khoảng thời gian nhất định hoặc không thời hạn.
Văn bản này thường nêu rõ:
- Thông tin cá nhân được bổ nhiệm (họ tên, ngày sinh, chức vụ hiện tại).
- Chức vụ mới và phạm vi quyền hạn, trách nhiệm.
- Thời gian hiệu lực của quyết định.
- Căn cứ pháp lý và cơ sở ra quyết định.
Quyết định bổ nhiệm vừa mang tính pháp lý, vừa là cơ sở để người được bổ nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình trong tổ chức.
2. Các trường hợp cần quyết định bổ nhiệm
Các trường hợp, chức vụ cần bổ nhiệm trong quá trình hoạt động của một doanh nghiệp được thể hiện trong Luật doanh nghiệp 2020. Cụ thể:
- Hội đồng thành viên (HĐTV) công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 2 thành viên trở lên và Hội đồng quản trị (HĐQT) công ty cổ phần có quyền bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng và các chức danh quản lý khác theo Điều lệ công ty.
- Giám đốc/Tổng Giám đốc của công ty TNHH 2 thành viên và công ty cổ phần sẽ bổ nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, ngoại trừ những chức danh thuộc thẩm quyền của HĐTV hoặc HĐQT.
- Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có quyền bổ nhiệm Chủ tịch công ty và Kiểm soát viên.
- Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên cũng có quyền bổ nhiệm các chức danh quản lý, Kiểm soát viên và thành viên HĐTV (nếu có).
- HĐTV hoặc Chủ tịch công ty Nhà nước có quyền bổ nhiệm Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc.
3. Những nội dung cơ bản trong mẫu quyết định bổ nhiệm
Tùy thuộc vào đơn vị có thẩm quyền bổ nhiệm, chức danh được bổ nhiệm, quy tắc của tổ chức, doanh nghiệp mà nội dung các mẫu quyết định có thể khác nhau. Tuy nhiên biểu mẫu quyết định bổ nhiệm cần đảm bảo các nội dung cơ bản sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Tên doanh nghiệp, cơ quan hoặc đơn vị ra quyết định bổ nhiệm.
- Số quyết định.
- Thời gian, địa điểm soạn thảo quyết định.
- Tên quyết định, nội dung chính quyết định.
- Căn cứ để đưa ra quyết định bổ nhiệm.
- Thông tin của người được ủy quyền bổ nhiệm, người được bổ nhiệm và người nhận quyết định bổ nhiệm. (Ví dụ như: họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, số CMND hoặc CCCD, chức vụ,…)
- Nơi nhận quyết định.
- Chức vụ của người ra quyết định bổ nhiệm.
- Chữ ký và đóng dấu từ người ra quyết định bổ nhiệm.
4. Mẫu Quyết định bổ nhiệm mới nhất năm 2025
Bổ nhiệm là quá trình chọn lựa và giao phận việc hoặc vị trí cụ thể cho một người trong một tổ chức hoặc công ty.
Quy trình này thường được thực hiện bởi các quản lý cấp cao hoặc các người có thẩm quyền tương tự. Quyết định bổ nhiệm có thể áp dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
Dưới đây là mẫu quyết định bổ nhiệm mới nhất năm 2025 dành cho các loại chức vụ:
4.1 Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc
Xem và tải mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc TẠI ĐÂY
4.2 Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng
Nhận ngay mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng TẠI ĐÂY
4.3 Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng
Download mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng TẠI ĐÂY
4.4 Mẫu quyết định bổ nhiệm tổ trưởng sản xuất
Tải miễn phí mẫu quyết định bổ nhiệm tổ trưởng sản xuất TẠI ĐÂY
4.5 Mẫu quyết định bổ nhiệm cán bộ, công chức
Tải miễn phí mẫu quyết định bổ nhiệm cán bộ, công chức TẠI ĐÂY
4.6 Mẫu quyết định bổ nhiệm trong cơ quan nhà nước
Tải miễn phí mẫu quyết định bổ nhiệm trong cơ quan nhà nước TẠI ĐÂY
4.7 Mẫu quyết định bổ nhiệm trong công ty TNHH
Tải miễn phí mẫu quyết định bổ nhiệm tại công ty TNHH TẠI ĐÂY
4.8 Mẫu quyết định bổ nhiệm trong công ty cổ phần
Mời bạn đọc tải trọn bộ các mẫu văn bản trên và nhiều mẫu quyết định khác:
5. Những lưu ý khi bổ nhiệm nhân sự
Việc bổ nhiệm nhân sự không chỉ là quyết định mang tính quản lý, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và văn hóa doanh nghiệp. Khi thực hiện, nhà quản lý cần chú ý:
Đảm bảo đúng quy trình và thẩm quyền
- Việc bổ nhiệm phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty hoặc quy chế nội bộ.
- Quyết định bổ nhiệm cần được ký bởi người có thẩm quyền theo quy định.
Căn cứ vào năng lực và thành tích làm việc
- Xem xét kỹ lưỡng kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích và tiềm năng phát triển của nhân sự được bổ nhiệm.
- Hạn chế bổ nhiệm dựa trên yếu tố cảm tính hoặc mối quan hệ cá nhân.
Rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm
- Quyết định bổ nhiệm cần ghi rõ chức danh, phạm vi quyền hạn, trách nhiệm, và nghĩa vụ của người được bổ nhiệm.
- Tránh tình trạng chồng chéo hoặc mơ hồ về vai trò.
Thông báo công khai, minh bạch
- Thông tin về quyết định bổ nhiệm nên được truyền đạt rõ ràng tới toàn bộ bộ phận hoặc tổ chức liên quan.
- Giúp tạo sự đồng thuận và hỗ trợ người mới trong quá trình nhận nhiệm vụ.
Theo dõi và đánh giá sau bổ nhiệm
- Sau một thời gian nhất định, cần đánh giá hiệu quả công việc của người được bổ nhiệm.
- Có kế hoạch hỗ trợ, đào tạo bổ sung nếu cần.
6. Phần mềm AMIS Thông Tin Nhân Sự giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình bổ nhiệm
Việc quản lý, lưu trữ và tra cứu thông tin nhân sự thủ công dễ dẫn đến sai sót và mất nhiều thời gian khi thực hiện bổ nhiệm. Phần mềm AMIS Thông Tin Nhân Sự, hỗ trợ doanh nghiệp số hóa toàn bộ hồ sơ nhân viên, theo dõi quá trình làm việc, thành tích và quá trình thăng tiến.
Nhờ đó, nhà quản lý có đầy đủ dữ liệu để đưa ra quyết định bổ nhiệm chính xác, nhanh chóng và minh bạch. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép tạo, lưu trữ và quản lý các quyết định bổ nhiệm ngay trên hệ thống, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và tối ưu hiệu quả công việc.
Ứng dụng AMIS Thông Tin Nhân Sự có thể giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình bổ nhiệm nhân sự bằng cách:
Quản lý hồ sơ nhân viên tập trung
- Lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân, hợp đồng, thành tích, đánh giá năng lực trên một nền tảng.
- Giúp nhà quản lý dễ dàng tra cứu và đánh giá ứng viên nội bộ phù hợp cho vị trí mới.
Tích hợp quy trình phê duyệt online
- Các bước đề xuất, xét duyệt, ký duyệt quyết định bổ nhiệm được thực hiện trên hệ thống, giảm thời gian xử lý và hạn chế giấy tờ thủ công.
Tự động hóa biểu mẫu và quyết định
- Hỗ trợ tạo mẫu quyết định bổ nhiệm theo chuẩn của doanh nghiệp chỉ với vài thao tác.
- Dữ liệu được tự động lấy từ hồ sơ nhân sự, giảm sai sót nhập liệu.
Theo dõi lịch sử bổ nhiệm và luân chuyển nhân sự
- Dễ dàng tra cứu lịch sử các lần bổ nhiệm, thăng chức, điều chuyển.
- Giúp ban lãnh đạo có cái nhìn toàn diện về lộ trình phát triển của từng nhân viên.
Báo cáo và phân tích nhân sự
- Cung cấp báo cáo tổng quan về cơ cấu nhân sự, số lượng bổ nhiệm, tỷ lệ thăng chức,… phục vụ hoạch định chiến lược nhân sự dài hạn.
>>> Trải nghiệm miễn phí 14 ngày với dữ liệu mẫu có sẵn
7. Kết luận
Việc sử dụng mẫu quyết định bổ nhiệm chuẩn và cập nhật mới nhất năm 2025 sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và chuyên nghiệp trong quy trình nhân sự. Để quy trình bổ nhiệm diễn ra nhanh chóng, chính xác và hạn chế sai sót, doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm AMIS Thông Tin Nhân Sự nhằm quản lý hồ sơ, lưu trữ quyết định, tự động thông báo và theo dõi quá trình thực hiện. Giải pháp này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự, đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững của tổ chức.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
