Tính lương bằng Paradise là giải pháp giúp tối ưu hóa quy trình tính lương cho bộ phận HR, hạn chế tối đa sai sót và nhầm lẫn. Với các tính năng ưu việt, giao diện thân thiện, dễ dùng, giải pháp này được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin tưởng sử dụng.
1. Tính lương bằng Paradise là gì?
Phần mềm Paradise được phát triển bởi Công ty Phần mềm Tín Việt tại Việt Nam. Tín Việt đã có 12 năm kinh nghiệm trong việc phát triển giải pháp quản lý nhân sự cũng như tư vấn các vấn đề về luật tiền lương.
Phần mềm Paradise giúp đơn giản hóa các thủ tục liên quan đến tính lương. Mọi thao tác sẽ được xử lý tự động, loại bỏ hết thao tác thủ công, từ đó giúp tối ưu thời gian, công sức cho bộ phận HR mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
2. Các tính năng của phần mềm Paradise
Nếu đã và đang sử dụng Excel để tính lương nhà quản trị nhân sự và kế toán viên hẳn sẽ thấy có khá nhiều khó khăn, bất cập. Với phần mềm Paradise, người dùng có thể trải nghiệm những tính năng tuyệt vời như:
(1) Liên quan đến Thuế TNCN, bảo hiểm và các khoản phụ cấp
- Quản lý hợp đồng nhân viên, theo dõi danh sách tăng, giảm cũng như mức đóng bảo hiểm xã hội.
- Theo dõi thông tin gia đình, người phụ thuộc, quyết toán lương cho nhân viên đã nghỉ việc.
- Thiết lập và tính toán các khoản phụ cấp, trợ cấp, HR có thể tùy chỉnh trên phần mềm sao cho phù hợp.
- Quản lý tiền bảo hiểm khấu trừ hàng tháng của nhân viên, có dữ liệu để nộp lên cơ quan bảo hiểm.
- Phần mềm Paradise sẽ tổng hợp thu nhập của nhân viên trong năm và làm báo cáo liên quan đến thuế để gửi quyết toán.
(2) Tính toán lương – thưởng
- Tổng hợp lương của nhân viên theo từng tháng, biết được quá trình làm việc, tăng lương, mức lương trung bình của nhân viên.
- Paradise giúp theo dõi tiền ứng lương, theo dõi nhân viên đang ứng lương và tự động trừ vào tiền lương cuối tháng.
- Phần mềm cũng hiện toàn bộ thông tin về các khoản chi trong tháng như bù lương, thưởng nóng,….
- Hỗ trợ tính lương net cho người nước ngoài chính xác, hỗ trợ quy đổi từ net sang gross và ngược lại.
(3) Chức năng cho phép người lao động và nhà quản trị theo dõi lương
- Báo cáo tổng hợp chi trả lương theo tháng, quý,… để ban lãnh đạo nắm được tình hình.
- Ngay trên phần mềm, HR có thể xuất phiếu lương và in cho nhân viên. HR cũng có thể nhấn nút gửi email phiếu lương đến từng nhân viên, đảm bảo an toàn và không bị lộ thông tin.
- Phần mềm cũng hỗ trợ gửi tiền lương qua SMS hoặc zalo, phù hợp với những công ty có lao động phổ thông, không dùng email.
3. Lợi ích của phần mềm Paradise
Phần mềm Paradise có tính chính xác cao, mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể như:
- Tối ưu chi phí vận hành doanh nghiệp, thay vì cần nhiều nhân sự để tính lương thì với phần mềm, số lượng nhân sự có thể giảm đi 1 nửa.
- Quy trình tính lương chặt chẽ, ít sai sót và tạo sự minh bạch, rõ ràng, hạn chế gian lận.
- Giảm bớt gánh nặng cho bộ phận HR, không còn những sai sót, những thông tin sai lệch, đảm bảo hiệu suất công việc.
- Ban lãnh đạo có cái nhìn chi tiết và tổng quan, giúp đánh giá chính xác tình hình nhân sự và có những chính sách thay đổi nếu có.
4. Một số câu hỏi về phần mềm Paradise
(1) Phần mềm Paradise có tính lương sản phẩm được không?
Phần mềm Paradise không có tính năng tính lương sản phẩm do tính chất đa dạng và phức tạp của loại lương này. Nếu muốn sử dụng phần mềm Paradise để tính lương sản phẩm thì cần đưa thông tin về đầy đủ để phần mềm học và có thể số hóa và tích hợp vào hệ thống.
(2) Có nhận phiếu lương qua Zalo được không?
Người dùng có thể nhận thông báo chi tiết về phiếu lương qua Zalo. Để kích hoạt tính năng này, doanh nghiệp cần đăng ký và liên hệ với nhân viên kỹ thuật để được hướng dẫn cách sử dụng.
(3) Có dùng Paradise trên app để tính lương được không?
Phiên bản Paradise HRM trên Android và iOS hiện chỉ hỗ trợ nhân viên đăng nhập và thực hiện các thao tác như xin nghỉ, xin tăng ca, xem phiếu lương và xem bảng công. Các nghiệp vụ xử lý lương chuyên dụng vẫn phải được thực hiện trên phần mềm cài đặt trên máy tính của nhân viên nhân sự.
5. Phần mềm Paradise phù hợp với doanh nghiệp nào?
Với phân tích trên, phần mềm Paradise sẽ phù hợp áp dụng được cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau gồm những doanh nghiệp có quy mô khoảng 50 nhân sự và các hoạt động xử lý lương không quá phức tạp. Phần mềm Paradise cũng còn một số mặt hạn chế mà doanh nghiệp cần lưu ý:
- Giao diện chưa thân thiện với người dùng và không đầu tư nhiều vào mặt thiết kế thị giác.
- Phiên bản App của phần mềm còn sơ sài và không thực hiện được nhiều tác vụ, đôi lúc gây khó khăn khi sử dụng.
Với những doanh nghiệp lớn quy mô trên 100 nhân sự, nhà quản trị cũng có thể tham khảo phần mềm AMIS Tiền lương đến từ Công ty cổ phần MISA – Doanh nghiệp chuyên cung ứng phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán. Sản phẩm đang có mặt trong TOP 10 Phần mềm tính lương uy tín và dễ sử dụng nhất hiện nay.
AMIS Tiền lương có gì?
- Tổng hợp dữ liệu lương: HR tính lương theo dữ liệu lương KPI, lương theo giờ…. chỉ với 1 click.
- Tự động khai báo các khoản khấu trừ, phụ cấp.
- Tính lương theo công thức gợi ý hoặc HR tự thiết lập.
- Tính lương ca kíp đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết.
- Quản lý tình hình chi trả lương, theo dõi công nợ, quyết toán thuế… nhanh chóng.
- Nhân viên tự động nhận bảng lương và xác nhận ngay trên phần mềm mọi lúc, mọi nơi.
- Ban lãnh đạo có thể theo dõi quỹ lương, có những điều chỉnh phù hợp để đảm bảo lợi ích của người lao động.
Vì sao nên dùng AMIS Tiền lương?
- AMIS Tiền lương kết nối dữ liệu với AMIS Chấm công… giúp việc tính lương vô cùng đơn giản.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với đặc thù tính lương thưởng tại các doanh nghiệp Việt Nam.
- Các công ty có quy mô trên 100 nhân sự thực sự phù hợp với phần mềm, giảm thiểu được rất nhiều thao tác thủ công.
- Tối ưu quy trình tính lương, chi trả lương, giúp tiết kiệm được nhiều nguồn lực cho tổ chức.
Phần mềm được rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng như Công ty Xuân Cương, Đại học Hoa Sen, Hãng thời trang Ivy Moda… và đánh giá đây là giải pháp tối ưu cho quy trình tính toán lương thưởng tại doanh nghiệp.
6. Kết luận
Phần mềm Paradise là công cụ tối ưu giúp HR đơn giản hóa quy trình tính toán lương thưởng. Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn còn đang thực hiện tính lương thủ công thì có thể tham khảo và sử dụng phần mềm để nâng cao hiệu suất, giảm thiểu thời gian cũng như chi phí vận hành.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
