Trước mỗi kỳ nghỉ lễ, các doanh nghiệp thường đưa ra một bản thông báo chính thức giúp nhân viên nắm được ngày nghỉ và ngày đi làm trở lại. Nội dung thông báo này nên được trình bày như thế nào? Mời bạn đọc cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu thêm và tham khảo các mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ công ty dưới đây.
1. Thông báo nghỉ lễ của công ty là gì?
Mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ công ty là văn bản thông báo nhằm thông báo về thời gian nghỉ lễ, tết trong nội bộ công ty. Mẫu thông báo nghỉ lễ tết nêu rõ thông tin thời gian nghỉ, thời gian làm việc trở lại, những công việc cần làm trước khi nghỉ để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo vệ sinh và an toàn tại nơi làm việc.
Căn cứ vào Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, dưới đây là những ngày lễ tết trong năm mà người lao động được nghỉ có hưởng lương:
- Tết Dương lịch: 1 ngày (ngày 1 tháng 1 dương lịch)
- Tết Âm lịch: 5 ngày
- Ngày Giải phóng Miền Nam: 1 ngày (30 tháng 4 dương lịch)
- Ngày Quốc tế lao động: 1 ngày (1 tháng 5 dương lịch)
- Ngày Quốc khánh: 2 ngày ( 2 tháng 9 dương lịch và một ngày liền kề trước hoặc sau)
- Ngày Giỗ tổ Hùng Vương: 1 ngày (10 tháng 3 âm lịch)
Để người lao động chủ động sắp xếp công việc và dự định cá nhân, doanh nghiệp phải thông báo lịch nghỉ trước ngày lễ. Thời điểm thông báo tùy thuộc vào từng tổ chức, nhưng nên thông báo trước ngày nghỉ từ 1 tháng đến 1 tuần, tránh thông báo quá sát ngày khiến lịch trình làm việc – nghỉ ngơi bị ảnh hưởng.
3. Mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ công ty gồm những nội dung nào?
Đối với văn bản thông báo nghỉ lễ, người thực hiện cần lưu ý đối tượng gửi là toàn bộ ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên trong công ty. Vì vậy ngôn từ cần trang trọng, rõ ràng, súc tích. Ngoài ra các email hoặc tin nhắn thông báo nghỉ lễ trên hệ thống nội bộ có thể ngắn gọn hơn và sử dụng văn phong thân thiện, gần gũi hơn.
Nội dung một văn bản thông báo nghỉ lễ thường bao gồm:
- Tiêu đề: Thông báo về việc nghỉ lễ (nêu ngày lễ cụ thể).
- Thời gian nghỉ: ngày bắt đầu và ngày kết thúc kỳ nghỉ, áp dụng theo quy định Nhà nước hoặc lịch nghỉ của công ty.
- Thời gian làm việc trở lại: ngày và giờ làm việc ngay sau kỳ nghỉ.
- Công tác trực (nếu có): nêu rõ đội ngũ nhân viên làm việc trong thời gian nghỉ, cách thức liên hệ khi cần.
- Cơ chế áp dụng cho nhân viên làm việc trong kỳ nghỉ: mức lương áp dụng nếu nhân viên làm việc tại công ty trong kỳ nghỉ, áp dụng mức tăng 150% hoặc 200% hoặc 300% theo kỳ nghỉ cụ thể và theo quy định của Luật Lao Động.
- Công tác đảm bảo vệ sinh và an toàn: đề nghị nhân viên vệ sinh khu vực làm việc, tắt máy, kiểm tra và ngắt các thiết bị điện không sử dụng trước khi ra về.
- Lời chúc: gửi lời chúc tới cán bộ công nhân viên về một kỳ nghỉ ý nghĩa và vui vẻ.
3. Banner thông báo lịch nghỉ lễ, Tết
Hiện nay việc thiết kế banner thông báo lịch nghỉ lễ đã trở nên dễ dàng hơn khi có sự hỗ trợ của các công cụ thiết kế. Vì vậy bên cạnh việc ra thông báo bằng văn bản thì các công ty thường đăng tải banner thông báo lịch nghỉ tết lên fanpage, website công ty, mạng xã hội nội bộ để toàn thể nhân viên và đối tác, khách hàng nắm được.
Mời bạn đọc tham khảo một số mẫu banner thông báo nghỉ lễ:
4. Mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ công ty
4.1 Mẫu thông báo nghỉ Tết Nguyên đán
4.2 Mẫu thông báo nghỉ Tết Âm lịch
4.3 Mẫu thông báo nghỉ Tết dương lịch
4.4 Email thông báo nghỉ lễ tết
4.5 Mẫu thông báo nghỉ lễ Quốc khánh 2/9
4.6 Thông báo nghỉ lễ 2/9 bằng tiếng Anh
4.7 Mẫu thông báo nghỉ lễ 30/4 và 1/5
4. Kết luận
Trước kỳ nghỉ, thông báo nghỉ lễ công bố với nhân viên bằng văn bản cụ thể, qua email, tin nhắn hoặc mạng xã hội của doang nghiệp. Trên đây là những mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ công ty mà MISA AMIS HRM tổng hợp, bạn đọc có thể tải về tham khảo, thay đổi thông tin theo kỳ nghỉ lễ của công ty mình.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
