Quy trình quản lý máy móc thiết bị là yếu tố trọng tâm và then chốt trong quá trình sử dụng. Bởi quy trình quản lý máy móc thiết bị chuẩn sẽ đảm bảo được sự ổn định của máy móc cũng như kỹ thuật công nghệ, đồng thời còn giúp đảm bảo sự an toàn cho người thao tác máy móc.
Trong quá trình sử dụng máy móc thiết bị, đặc biệt là trang thiết bị công nghiệp có công suất sử dụng lớn, cần thực hiện quy trình quản lý máy móc thiết bị đúng chuẩn để đảo an toàn chất lượng.
Nhằm giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi, kiểm soát và tối ưu hiệu quả sử dụng thiết bị, MISA AMIS gửi tặng Bộ mẫu Excel quản lý bảo trì – bảo hành:
I. Vai trò của quy trình quản lý máy móc thiết bị
Máy móc thiết bị là tài sản cố định, có giá trị lớn và đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc tạo ra năng suất sản xuất của xưởng. Chính vì vậy mà việc thực hiện đúng quy trình quản lý máy móc thiết bị sẽ giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi ích và năng suất của thiết bị máy móc. Giúp hạn chế tối đa việc các thiết bị máy móc bị hỏng hóc, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
Khi thực hiện quản lý máy móc thiết bị đúng quy trình, sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình trạng hiện tại của thiết bị, nhằm có biện pháp giải quyết kịp thời khi phát hiện vấn đề. Mặt khác việc áp dụng quy trình quản lý máy móc đúng cách sẽ tiết kiệm được tối đa chi phí sửa chữa cũng như nguồn nhân lực. Hạn chế tối đa việc ngừng hoạt động để sửa chữa. Điều này giúp doanh nghiệp đạt được hiệu suất làm việc tối đa cũng như đạt được mục tiêu đề ra trong hoạt động sản xuất.
Đối với những doanh nghiệp chuyên sản xuất, vận hành với công suất lớn mà không có quy trình quản lý máy móc, thiết bị rõ ràng sẽ gây tổn thất nghiêm trọng về chất lượng hàng hóa cũng như năng suất lao động. Do không sử dụng chương trình quản lý máy móc khiến thời gian chết của máy móc cao, đồng thời sẽ khó khăn hơn trong việc kê khai và trích xuất các dữ liệu về máy móc.
>> Xem Thêm: Mẫu biên bản bàn giao thiết bị máy móc mới cập nhật
II. Quy trình quản lý máy móc thiết bị chuẩn
Quy trình quản lý máy móc thiết bị là giải pháp công nghệ thông minh, được thiết lập nhằm đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp trong việc theo dõi, kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ đúng thời gian, đảm bảo máy móc hoạt động tốt và tối ưu hóa năng suất sản xuất. Dưới đây là quy trình quản lý máy móc thiết bị đúng chuẩn.
1. Mua sắm thiết bị
Khâu mua sắm trang thiết bị máy móc rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cũng như sự an toàn trong quá trình hoạt động. Vì thế doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến mặt chất lượng, hàng chính hãng và có tuổi thọ lâu dài.
Đồng thời trong quy trình quản lý máy móc thiết bị cần có danh sách mua sắm máy móc, để lãnh đạo xem xét và phê duyệt. Quá trình này sẽ có phần mềm công nghệ quản lý, giúp việc quản lý máy móc thiết bị trở nên dễ dàng hơn.
2. Lắp đặt thiết bị
Tiếp theo đó là quy trình lắp đặt máy móc cũng cần được chú trọng để đảm bảo được yêu cầu của nhà sản xuất. Cụ thể việc lắp đặt máy cần đáp ứng được yêu cầu sau:
- Yêu cầu về môi trường: Việc lắp đặt máy móc cần đảm bảo về nhiệt độ môi trường cũng như độ ẩm không khí theo khuyến cáo của nhà sản xuất.
- Lắp đặt đúng vị trí: Thiết bị máy móc cần được lắp đặt đúng với mục đích sử dụng, tính chất của công việc để tránh ảnh hưởng đến những loại thiết bị khác được lắp đặt quanh đó.
- Yêu cầu về nguồn điện: Khi lắp đặt máy móc cần kết nối với nguồn điện phù hợp, để đảm bảo ổn định trong quá trình vận hành.
3. Quy trình sử dụng máy móc thiết bị
Khi nhân viên được chỉ định thao tác trên một loại máy móc, thiết bị thì cần phải được đào tạo và hướng dẫn cụ thể về cách sử dụng sao cho đúng cách. Bởi mỗi loại thiết bị khác nhau đều có cách vận hành khác nhau. Để vận hành tốt các thiết bị máy móc và đảm bảo an toàn, nhân viên thao tác cần nắm được quy trình sử dụng đúng cách:
- Cách vận hành thiết bị.
- Quy trình bảo dưỡng máy móc thiết bị.
- Nắm rõ được những lỗi thường gặp của máy móc và có thể nắm được cách xử lý, khắc phục lỗi.
4. Quy trình bảo dưỡng, bảo trì
Trong quá trình hoạt động của máy móc doanh nghiệp cần nắm rõ thời gian hoạt động tối đa của thiết bị là bao nhiêu, và khoảng bao lâu thì cần được bảo dưỡng. Khi máy móc đến thời điểm cần được bảo dưỡng đúng định kỳ để đảm bảo toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh. Bởi máy móc hoạt động quá thời gian cho phép vượt quá công suất thường khó tránh khỏi những sai sót, đặc biệt là máy móc ngành công nghiệp chỉ cần có một khiếm khuyết nhỏ sẽ gây ra hậu quả khôn lường.
Để vận hành việc bảo hành, bảo trì máy móc đúng tiến độ, đảm bảo vận hành tốt, không ảnh hưởng đến hiệu suất, doanh nghiệp sử dụng phần mềm CRM để tự động theo dõi, nhắc lịch bảo hành.
Phần mềm cho phép tra cứu theo số series thiết bị, tên khách hàng, hồ sơ khách hàng, quản lý data tập trung. Điều này cực kỳ quan trọng trong việc đảm bảo hiệu suất cũng như giữ nhìn mối quan hệ uy tín với khách, tạo nguồn khách trung thành và khách giới thiệu
Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng vật liệu, doanh nghiệp của bạn sẽ nắm được thời điểm cần được bảo dưỡng thiết bị. Đây là phương án tối ưu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đảm bảo an toàn chất lượng.
Trải nghiệm phần mềm AMIS CRM miễn phí
5. Vòng đời của thiết bị
Các máy móc thiết bị sau một thời gian dài sử dụng đều có xu hướng giảm công suất hoạt động, và doanh nghiệp cần nắm được vòng đời của thiết bị máy móc để tối ưu hóa khối lượng công việc.
Đồng thời việc nắm được vòng đời của thiết bị sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế được sự gián đoạn công việc khi phải ngưng để sửa chữa máy móc.
III. Mẫu quy trình quản lý máy móc thiết bị
Bất kể doanh nghiệp khi kinh doanh cần nhận thức được tính nghiêm trọng và cần thiết trong việc quản lý thiết bị máy móc, để có thể gia tăng năng suất sản xuất, đồng thời đảm bảo chất lượng cũng như sự an toàn cho người thao tác.
Nếu doanh nghiệp của bạn chưa biết cách quản lý thiết bị như thế nào cho đúng cách, thì hãy tham khảo ngay mẫu quy trình quản lý máy móc thiết bị ở link dưới đây. Bạn hãy tải về và tham khảo để có quy trình quản lý thiết bị chuẩn nhé.
Tổng kết
Máy móc thiết bị là tài sản vô cùng quý giá đối với mỗi doanh nghiệp, thế cho nên việc áp dụng quy trình quản lý thiết bị máy móc là điều vô cùng cần thiết. Đây là giải pháp tối ưu để đảm bảo hiệu suất công việc cũng như an toàn chất lượng cho người thao tác.
Phần mềm MISA AMIS CRM có khả năng kết nối linh hoạt và được tích hợp nhiều chức năng thông minh. Giúp doanh nghiệp dễ dàng cài đặt các quy trình quản lý máy móc thiết bị. Để tìm hiểu thêm thông tin về phần mềm MISA AMIS CRM, bạn có thể truy cập blog của MISA AMIS CRM để cập nhật những thông tin hữu ích.
