Cách làm bảng báo giá trên excel chi tiết, đơn giản nhất

Cách làm bảng báo giá trên excel không quá phức tạp nên được sử dụng phổ biến bởi hầu hết các doanh nghiệp. Mẫu bảng báo giá Excel sẽ giúp cho công ty, doanh nghiệp dễ dàng báo giá thành sản phẩm cho khách hàng và thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty, doanh nghiệp mình. 

Cùng MISA AMIS tham khảo cách làm bảng báo giá trên excel trong bài viết dưới đây.

Các yếu tố quan trọng của bảng báo giá bằng excel

Một mẫu báo giá đẹp, đúng, chuẩn và chuyên nghiệp sẽ cần đảm bảo những nội dung như sau: 

Phần mở đầu: Nêu bật các thông tin cơ bản của bảng báo giá gồm: 

• Tên của công ty
• Địa chỉ của  công ty
• Hotline – email liên hệ
• Logo công ty
• Tên – tiêu đề của bản báo giá

Phần nội dung:  Mô tả thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ báo giá: 

• Loại hàng hóa, dịch vụ
• Số lượng hàng hóa, dịch vụ
• Đơn giá bao nhiêu, cuối cùng thành tiền bao nhiêu
• Thông tin thanh toán, giao hàng
• Lưu ý thông tin về các khoản thuế nếu có 
• Ghi chú (nếu có)

Phần cuối: Đưa ra lời cảm ơn khách hàng đã sử dụng sản phẩm, dịch vụ. Cuối cùng là ký tên, đóng dấu công ty

Cách làm bảng báo giá bằng excel

Sử dụng bảng báo giá trên excel là một trong những phương pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, bởi sự hiệu quả và tính tiện dụng mà nó mang lại.

Bên cạnh đó, cách làm bảng báo giá trên excel cũng rất dễ thực hiện. Bạn chỉ cần có một chút kinh nghiệm là có thể dễ dàng tạo ra một bảng excel báo giá hoàn chỉnh. Dưới đây là cách làm bảng báo giá trên excel bạn có thể tham khảo.

Một bảng báo giá trên excel hoàn chỉnh bao gồm

• Thông tin về doanh nghiệp: tên doanh nghiệp, logo, địa chỉ, số điện thoại, email.
• Tiêu đề báo giá: thường được viết hoa, kèm lời chào. 

Ví dụ: Tiêu đề: “BẢNG BÁO GIÁ” 

Lời chào: “Kính gửi hành khách, Chúng tôi xin gửi tới quý khách hàng bảng giá mẫu các sản phẩm/dịch vụ như sau:…”

• Nội dung báo giá mà khách hàng đang muốn biết bào gồm: tên sản phẩm, hàng hóa/ dịch vụ, quy cách, đơn giá, tổng tiền, ghi chú,…
• Ngày hết hạn: báo giá phải bao gồm “Ngày hết hạn” hoặc “Hiệu lực cho đến ngày”, sau ngày này báo giá không còn hiệu lực (nghĩa là nhà cung cấp không bị ràng buộc với giá được báo sau ngày đó).
• Giảm giá, chiết khấu: Giảm giá hoặc chiết khấu cho người mua là một cách để là một cách phổ biến để giúp lôi kéo khách hàng mới mua hàng của bạn. Khách hàng có thể đang yêu cầu báo giá từ nhiều doanh nghiệp khác. Vì vậy giảm giá, chiết khấu là một mục vô cùng quan trọng trong bảng báo giá.
• Chữ ký của người duyệt báo giá.

Việc sử dụng bảng báo giá giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp khi thông tin sản phẩm được thống kê giá chi tiết, rõ ràng. Từ đó, khách hàng dễ hình dung giá giữa các sản phẩm và tránh tình trạng nhầm lẫn về giá thay vì trao đổi qua điện thoại hay SMS.

Ngoài ra, bảng báo giá còn đóng vai trò là bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp giữa các bên liên quan đến giá thương lượng. Nhờ có bảng báo giá, khách hàng dễ dàng cân nhắc để lựa chọn nơi mua hàng phù hợp với nhu cầu của mình cùng với các chính sách ưu đãi, chiết khấu và giá cả phải chăng.

Khi nói đến báo giá, hầu hết các tương tác ngày nay sẽ diễn ra qua email, bằng cách gửi bản PDF của báo giá cho khách hàng. Bạn không nên gửi cho khách hàng của mình tệp Excel thực tế mà bạn sử dụng để tạo báo giá, đặc biệt nếu bạn cũng lưu trữ danh sách khách hàng hoặc giá trong tệp.

Một số định dạng mẫu báo giá: 

• Báo giá có thể được thiết kế trên file word
• Báo giá bằng file Excel
• Báo giá bằng hình ảnh

Tải 10 mẫu bảng báo giá bằng excel miễn phí

Mời anh chị xem trước mẫu báo giá tại đây

Toàn bộ mẫu báo giá đơn giản trên excel miễn phí, tải ngay ở đây:

Ưu nhược điểm khi làm bảng báo giá bằng excel

Ưu điểm

• Excel cho phép bạn tạo báo giá chuyên nghiệp một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể thêm logo công ty, thông tin liên hệ và các chi tiết quan trọng khác bằng một vài cú nhấp chuột.
• Định dạng Excel phổ biến rộng rãi trong báo giá của các chủ doanh nghiệp, có thể truy cập được trên mọi thiết bị thông minh.
• Khá đơn giản và dễ dàng thao tác kể cả cho người không quen sử dụng Excel 
• Tính phổ biến cao, tiết kiệm chi phí, giúp doanh nghiệp quản lý và vận hành, làm báo giá gửi đến khách hàng một cách nhanh gọn.
• Excel cung cấp nhiều công thức và hàm tích hợp sẵn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi tính giá và chiết khấu.
• Excel giúp bạn dễ dàng chia sẻ báo giá của mình với người khác qua email hoặc bản in.

Nhược điểm

• Tính bảo mật thấp: File excel không có chế độ bảo mật cao như các phần mềm khác nên dữ liệu của doanh nghiệp rất dễ bị đánh cắp. Trong trường hợp nhiều người sử dụng cùng một biểu mẫu trực tuyến, nếu ai đó thao tác nhầm thì có thể làm hỏng toàn bộ dữ liệu trong file excel. Vì thế việc quản lý báo giá bằng excel gặp nhiều khó khăn.
• Dễ xảy ra sai sót khi xuất dữ liệu báo giá: Mọi thao tác trên biểu mẫu excel từ nhập liệu đến tìm kiếm, kiểm tra, sao chép, chỉnh sửa,… đều hoàn toàn thủ công. Nhiều người truy cập và chỉnh sửa trên cùng một biểu mẫu excel sẽ ảnh hưởng đến tính chính xác của dữ liệu và sự tập trung của người dùng.

Làm bảng báo giá bằng phần mềm MISA AMIS CRM

Khác với việc làm báo giá thủ công trên excel, phần mềm MISA AMIS CRM đã được thiết kế tối ưu để phục vụ quản lý bán hàng. Nhờ đó, bạn có thể tạo một báo giá nhanh, đẹp, trực quan mà không tốn nhiều công sức. Tham khảo chi tiết cách làm Tại đây.

 Trên hệ thống của MISA AMIS CRM, bạn có thể:

• Nhập dữ liệu hàng hóa lên (có hỗ trợ tải tệp có sẵn để cập nhật nhanh thông tin)
• Dễ dàng tính giá chiết khấu, khuyến mãi khi áp dụng chương trình\
• Có thể nhân bản báo giá để tạo nhanh các mẫu báo giá mới
• Có thể chọn lựa giao diện báo giá tùy chỉnh theo yêu cầu của từng doanh nghiệp
• Cập nhật/ xóa hàng loạt trên các phân hệ báo giá
• Quản lý báo giá dễ dàng qua các thẻ, phân công người phụ trách ngay trên hệ thống

Ngoài ra bạn có thể quản lý cả đơn hàng phát sinh từ báo giá ngay trên hệ thống. Đây chính là điểm ưu việt khi sử dụng phần mềm thay vì Excel. 

Trên MISA AMIS CRM, dữ liệu được đồng bộ để kết nối giúp cập nhật tự động mà không phụ thuộc quá nhiều vào con người. Đồng thời việc tính toán chính xác cũng giúp cho doanh nghiệp không bị sai sót khi nhập xuất dữ liệu.

Để hiểu chi tiết hơn, bạn có thể trải nghiệm trực tiếp  bằng cách dùng thử phần phềm miễn phí ngay hôm nay.

Tổng kết

Hiện nay có rất nhiều phần mềm báo giá ra đời nhằm thay thế cho những phương pháp báo giá trên giấy tờ, nhưng sử dụng bảng báo giá trên excel vẫn là lựa chọn tối ưu của nhiều doanh nghiệp.

Hy vọng với những thông tin mà MISA AMIS chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn biết cách làm bảng báo giá trên excel một cách nhanh chóng và chính xác nhất, giúp doanh nghiệp tạo dựng uy tín và sự chuyên nghiệp. 

Dùng thử phần mềm miễn phí để tạo báo giá chuyên nghiệp, nhanh chóng