Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel là một trong những mẫu biểu phổ biến giúp nhà quản lý kinh doanh đưa ra những đánh giá về tình hình bán hàng, kinh doanh của doanh nghiệp. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu bài viết dưới đây để cập nhật và tải các mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel mới và chuyên nghiệp nhất.
I. File mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel phổ biến
Báo cáo doanh thu bán hàng là bản báo cáo kết quả doanh thu từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong khoảng thời gian nhất định như tháng, quý, năm để giúp nhà quản lý kinh doanh nắm bắt được tình hình bán hàng, kinh doanh.
Báo cáo doanh thu bán hàng thường bao gồm các dữ liệu đa chiều như tổng quan doanh thu bán hàng theo tháng/quý/năm; doanh thu bán hàng theo mặt hàng; doanh thu bán hàng theo thị trường; doanh thu bán hàng theo nhân viên/phòng ban…
1. Mẫu excel báo cáo doanh thu bán hàng theo năm
File này giúp quản lý theo dõi doanh số bán hàng theo năm cụ thể về sản phẩm, nhân viên, thị trường kinh doanh. Bấm vào đây để tải bộ mẫu.
2. Mẫu excel báo cáo doanh thu thực tế so với mục tiêu
Mẫu này giúp quản lý nắm bắt tình hình doanh số bán hàng thực tế so với mục tiêu đặt ra, bao gồm các chỉ số về cơ hội bán hàng, số giao dịch, số sản phẩm bán ra, tổng doanh thu. Bấm vào đây để tải bộ mẫu.
3. Mẫu excel so sánh doanh thu bán hàng hàng năm bằng excel
Mẫu này giúp quản lý nắm tình hình doanh số giữa các năm để đánh giá tốc độ tăng trưởng của hoạt động kinh doanh. Bấm vào đây để tải bộ mẫu.
4. Báo cáo tình hình thực hiện mục tiêu doanh số bán hàng theo đơn vị/phòng ban
Báo cáo mục tiêu doanh số theo đơn vị/phòng ban thường giúp quản lý nhìn nhanh tình hình thực hiện mục tiêu doanh số của từng nhân viên/từng phòng.
Các nhà quản lý cũng thường sử dụng báo cáo này trên các phần mềm quản lý bán hàng để số liệu được cập nhật real time theo thời gian thực. Từ đó bóc tách số liệu, so sánh số liệu với cùng kỳ tuần/ tháng/ quý để thấy số liệu tăng trưởng. Mục tiêu cuối là có được hành động để bám sát mục tiêu, hoàn thành KIPs.
Dùng thử báo cáo doanh thu tự động trên MISA AMIS CRM
5. Báo cáo doanh thu bán hàng theo từng loại hàng hóa
Biết được mặt hàng nào đang bán tốt, mặt hàng nào bán chậm. Từ đó phân tích nguyên nhân, lý do thành công/ thất bại để có hành động phù hợp.
6. Báo cáo doanh thu bán hàng theo nguồn gốc
Trong doanh nghiệp hiện nay thường phân chia các cơ hội bán hàng theo nguồn kênh để đo đạc hiệu quả. Ví dụ: Nguồn kinh doanh tự tìm kiếm, nguồn từ Marketing đổ về, nguồn từ Data được cung cấp, nguồn truy cập/ liên hệ trực tiếp… Từ đó, quản lý nắm được tỷ trọng đóng góp doanh số của từng kênh có hoạt động điều chỉnh phù hợp. Kịp thời khen thưởng, động viên cho các cá nhân/ đội nhóm làm tốt.
7. Báo cáo doanh thu bán hàng theo thị trường (địa bàn hoạt động)
Đối với các doanh nghiệp phân phối trên nhiều thị trường, muốn đo đạc hiệu quả theo tỉnh thành, khu vực; báo cáo này giúp nhà quản lý nắm số nhanh. Từ số liệu cho thấy cơ hội mở rộng tại thị trường, tính toán đẩy mạnh hoặc giảm bớt chi phí để tập trung tối ưu từng khu vực.
8. Mẫu báo cáo doanh thu quán cafe, nhà hàng
Mẫu báo cáo doanh thu nhà hàng, quán cafe giúp quản lý biết được doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàng tháng. Đồng thời giúp các chủ quán cà phê, nhà hàng dễ dàng so sánh doanh thu giữa các thời điểm để phát hiện xu hướng kinh doanh.
II. Tải file báo cáo doanh thu bán hàng
MISA gửi tặng anh/chị file mẫu excel quản lý doanh thu bán hàng theo năm. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bao gồm:
- Mẫu báo cáo tình hình doanh thu bán hàng theo năm (cụ thể theo sản phẩm, thị trường, nhân viên)
- Mẫu báo cáo so sánh doanh thu thực đạt với mục tiêu
- Mẫu báo cáo so sánh doanh thu bán hàng hàng năm
- Mẫu báo cáo quản lý đơn hàng
- Mẫu báo cáo quản lý khách hàng
- Mẫu báo cáo quản lý sản phẩm
- Mẫu báo cáo quản lý kênh bán hàng
- Báo cáo giám sát bán hàng
- Mẫu báo cáo quản lý hiệu suất nhân viên
- Mẫu báo cáo quản lý tồn kho
- Báo cáo dự báo bán hàng
Ảnh chụp bộ tài liệu
BẤM VÀO ẢNH để tải toàn bộ biểu mẫu báo cáo bán hàng bằng excel mới nhất cho mọi ngành nghề..
III. Cách làm báo cáo doanh thu bán hàng
1. Thành phần chính trong báo cáo doanh thu bán hàng
Thông tin chung:
- Tên công ty, địa chỉ, thông tin liên hệ.
- Tiêu đề báo cáo (ví dụ: “Báo cáo doanh thu bán hàng tháng 11/2024”).
- Thời gian báo cáo (ngày, tháng, quý, hoặc năm).
Cột dữ liệu chi tiết:
- Ngày bán hàng: Ghi rõ ngày giao dịch.
- Mã sản phẩm hoặc dịch vụ: Mã định danh cho sản phẩm hoặc dịch vụ bán ra.
- Tên sản phẩm/dịch vụ: Mô tả sản phẩm/dịch vụ.
- Số lượng bán: Tổng số lượng bán ra.
- Đơn giá: Giá bán cho mỗi đơn vị sản phẩm/dịch vụ.
- Thành tiền: (Số lượng * Đơn giá).
- Thuế (nếu có): VAT hoặc các loại thuế khác.
- Tổng doanh thu: Thành tiền + Thuế.
- Ghi chú: Các thông tin thêm như mã hóa đơn, trạng thái thanh toán.
Bảng tổng hợp:
- Doanh thu theo ngày: Tổng hợp doanh thu theo từng ngày trong tháng.
- Doanh thu theo sản phẩm/dịch vụ: Tổng doanh thu của từng loại sản phẩm/dịch vụ.
- Doanh thu theo khách hàng: Tổng doanh thu từ từng khách hàng.
2. Các công thức thường dùng trong Excel
- Thành tiền: =Số lượng * Đơn giá
- Tổng doanh thu: =Thành tiền + Thuế
- Tổng cộng: =SUM(Vùng dữ liệu)
IV. Lợi ích của báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel
Sử dụng mẫu báo cáo doanh thu bằng excel mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
1. Cung cấp cái nhìn tổng quan cho bộ phận kinh doanh
Báo cáo doanh thu sẽ giúp bộ phận kinh doanh, bán hàng nắm bắt được các số liệu một cách chính xác, tổng thể để từ đó có những mục tiêu rõ ràng trong hoạt động kinh doanh.
2. Tiết kiệm thời gian trong việc tiếp cận các thông tin
Các báo cáo doanh thu bán hàng được cung cấp kịp thời, nhanh chóng sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ các thông tin. Đây sẽ là lợi thế cho doanh nghiệp trong việc thay đổi các chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường mục tiêu.
Ngoài ra, việc sử dụng mẫu báo cáo doanh thu còn giúp doanh nghiệp trong việc phân tích dữ liệu và lập kế hoạch để thu hút khách hàng, phát triển doanh nghiệp.
V. Tự động cập nhật 30+ báo cáo bán hàng với MISA AMIS CRM
Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng excel trên có ưu điểm là miễn phí, dễ tùy chỉnh các mẫu/trường thông tin, dễ nhập liệu phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ không có nhiều mặt hàng hay nhân viên, và doanh thu ít.
Tuy nhiên, sử dụng mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel có rất nhiều bất cập như:
- Dễ sai sót trong quá trình nhập liệu
- Dữ liệu dễ bị chỉnh sửa, xóa
- Dự báo được lưu trữ trên nhiều file excel, không tập trung
- Dữ liệu không được đồng bộ, dễ sai lệch giữa các phòng ban
Để khắc phục tất cả những nhược điểm trên, 270.000 doanh nghiệp Việt Nam đã lựa chọn phần mềm CRM quản lý bán hàng MISA AMIS CRM.
- Quản lý toàn bộ data tập trung, không thất thoát
- Toàn bộ dữ liệu bán hàng được cập nhật tự động, phân tích theo nhiều chiều, dễ dàng theo dõi tình hình doanh số: Báo cáo doanh thu tổng; báo cáo hiệu quả bán hàng theo từng kênh, báo cáo doanh thu bán hàng theo từng sản phẩm, từng đơn vị; báo cáo doanh thu theo hiệu quả từng nguồn cơ hội….
Xem thêm: Lợi ích của việc triển khai phần mềm CRM trong kinh doanh
Thay vì chờ đợi nhân viên tổng hợp báo cáo định kỳ, quản lý có thể chủ động xem chi tiết báo cáo real time. Đặc biệt ứng dụng trên mobile app vẫn đáp ứng đầy đủ giúp lãnh đạo quản lý dễ dàng, mọi lúc.
Bên cạnh những tính năng về quản lý dữ liệu khách hàng, quản lý sale, phần mềm CRM cung cấp cho nhà quản lý +30 loại báo cáo kinh doanh đa chiều như báo cáo doanh thu, năng suất nhân viên, thị trường, hàng hóa, cơ hội… giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh tức thời để đưa ra các quyết định chính xác.
>> Để khám phá đầy đủ hơn 30+ mẫu báo cáo trực quan, chi tiết cho doanh nghiệp, hãy đăng ký DÙNG THỬ MIỄN PHÍ phần mềm MISA AMIS CRM
Nhờ nhiều tính năng vượt trội, phần mềm MISA AMIS CRM được hơn 270.000 doanh nghiệp tin dùng. Trong đó phải kể đến CTCP Công nghệ Novatek, CTCP Hóa chất thực phẩm Châu Á AFChem, công ty TNHH Quà tặng doanh nghiệp EPVINA… Ngoài ra mỗi năm, MISA AMIS CRM vinh hạnh đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp lớn trên con đường chuyển đổi số.
Nhờ sự nỗ lực không ngừng nghỉ để cải tiến tính năng đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, giải pháp AMIS CRM của MISA đã đạt được nhiều danh hiệu cao quý như Giải nhất Sao Khuê 2022, giải Sao Vàng Đất Việt, giải thưởng APICTA, giải ASOCIO…..
Tổng kết
Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel là một trong những mẫu biểu phổ biến giúp nhà quản lý kinh doanh đưa ra những đánh giá về tình hình bán hàng, kinh doanh của doanh nghiệp. Trong bài viết này MISA AMIS đã gửi tặng quý anh/chị mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel mới và chuyên nghiệp nhất. Hy vọng bộ tài liệu sẽ giúp quý doanh nghiệp quản lý bán hàng hiệu quả.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
