Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel là biểu mẫu được hàng nghìn doanh nghiệp sử dụng để theo dõi, đánh giá tình hình kinh doanh theo tháng, quý, năm. Trong bài viết này, MISA AMIS tổng hợp 20+ file mẫu báo cáo doanh thu có sẵn công thức, cập nhật 2026 kèm hướng dẫn cách làm báo cáo doanh số bán hàng chi tiết từng bước. Tải về và sử dụng ngay.
I. Báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel là gì?
Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng là biểu mẫu tổng hợp kết quả doanh thu từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể (theo ngày, tuần, tháng, quý hoặc năm). Báo cáo này còn được gọi là bảng kê doanh thu hoặc mẫu bảng doanh thu bán hàng, tùy theo cách gọi của từng doanh nghiệp.
Microsoft Excel là phần mềm bảng tính phổ biến, được hầu hết doanh nghiệp sử dụng để tạo mẫu báo cáo doanh thu bán hàng nhờ khả năng tính toán tự động và tạo biểu đồ trực quan. Mục đích chính của báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel:
- Giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh tổng thể
- So sánh doanh thu thực tế với mục tiêu đề ra
- Phân tích hiệu quả bán hàng theo sản phẩm, nhân viên, khu vực, kênh bán
- Làm cơ sở để điều chỉnh chiến lược kinh doanh kịp thời
- Phục vụ báo cáo nội bộ và báo cáo cho ban lãnh đạo
Tùy theo quy mô và nhu cầu, doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu bảng doanh thu bán hàng đơn giản (chỉ theo dõi tổng doanh thu) hoặc chi tiết (phân tích đa chiều theo sản phẩm, thị trường, nhân viên, chi phí).
II. Tải 20+ file mẫu báo cáo doanh thu bán hàng dùng ngay 2026
Dưới đây là bộ file 20+ mẫu báo cáo doanh thu được cập nhật 2026, bao gồm đầy đủ các loại báo cáo phổ biến. Mỗi file doanh thu bán hàng đã có sẵn công thức tính toán tự động, anh/chị chỉ cần tải về, thay dữ liệu và sử dụng ngay.
Bộ mẫu báo cáo doanh thu bằng Excel bao gồm:
1. Mẫu excel báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng, năm
Mẫu báo cáo bán hàng theo tháng này giúp quản lý theo dõi doanh số bán hàng theo từng tháng và tổng hợp theo năm, chi tiết đến từng sản phẩm, nhân viên, thị trường kinh doanh.
Ngoài báo cáo doanh thu, anh/chị có thể tải thêm bộ mẫu file quản lý bán hàng bằng Excel để quản lý đơn hàng, tồn kho và công nợ trong cùng hệ thống. Mọi người cũng có thể tham khảo mẫu file quản lý khách hàng bằng excel hoặc các phần mềm quản lý khách hàng bằng excel.
2. File excel báo cáo doanh thu thực tế so với mục tiêu
Mẫu này giúp quản lý nắm bắt tình hình doanh số bán hàng thực tế so với mục tiêu đặt ra, bao gồm các chỉ số về cơ hội bán hàng, số giao dịch, số sản phẩm bán ra, tổng doanh thu.
3. Mẫu excel so sánh doanh thu bán hàng hàng năm bằng excel
4. Báo cáo tình hình thực hiện mục tiêu doanh số bán hàng theo đơn vị/phòng ban
Báo cáo mục tiêu doanh số theo đơn vị/phòng ban thường giúp quản lý nhìn nhanh tình hình thực hiện mục tiêu doanh số của từng nhân viên/từng phòng.
Các nhà quản lý cũng thường xem báo cáo này trên phần mềm CRM để số liệu được cập nhật real time. Từ đó bóc tách, so sánh số liệu với cùng kỳ tuần/ tháng/ quý để thấy số liệu tăng trưởng. Mục tiêu cuối là có được hành động để bám sát mục tiêu, hoàn thành KPI. Bên cạnh báo cáo doanh số, doanh nghiệp cũng cần theo dõi mẫu báo cáo chăm sóc khách hàng để đánh giá chất lượng dịch vụ sau bán và tỷ lệ khách hàng quay lại mua hàng.
Với MISA AMIS CRM, các báo cáo này được hiển thị trực quan, cho phép quản lý theo dõi hiệu suất bán hàng, bám sát tiến độ mục tiêu từng nhân viên và phòng ban, từ đó ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.
Dùng thử miễn phí Báo cáo doanh thu tự động
5. Mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng theo năm
áo cáo mục tiêu doanh số theo đơn vị/phòng ban giúp quản lý nhìn nhanh tình hình thực hiện mục tiêu doanh số của từng nhân viên, từng phòng. Từ đó bóc tách, so sánh số liệu với cùng kỳ tuần/tháng/quý để đánh giá mức tăng trưởng.
Nhiều nhà quản lý hiện nay sử dụng phần mềm CRM để xem báo cáo này với số liệu được cập nhật theo thời gian thực, thay vì chờ nhân viên tổng hợp thủ công trên Excel.
Với MISA AMIS CRM, các báo cáo này được hiển thị trực quan dạng biểu đồ, cho phép quản lý theo dõi hiệu suất bán hàng và bám sát tiến độ mục tiêu từng nhân viên, từng phòng ban.
6. Mẫu báo cáo doanh thu chi phí hàng tháng bằng Excel
Mẫu báo cáo doanh thu chi phí hàng tháng Excel giúp doanh nghiệp theo dõi đồng thời doanh thu và chi phí trong cùng một file, từ đó tính toán lợi nhuận gộp và đánh giá hiệu quả kinh doanh thực tế.
Cấu trúc file báo cáo doanh thu chi phí bao gồm:
- Phần doanh thu: Tổng doanh thu theo sản phẩm/dịch vụ, doanh thu theo kênh bán
- Phần chi phí: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân sự, chi phí marketing, chi phí vận hành
- Phần lợi nhuận: Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán; Lợi nhuận ròng = Lợi nhuận gộp – Chi phí hoạt động
- Biểu đồ so sánh: Biểu đồ cột so sánh doanh thu vs chi phí theo từng tháng
Mẫu này phù hợp với các doanh nghiệp cần báo cáo tổng hợp cho ban giám đốc hoặc hội đồng quản trị, nơi cần nhìn cả bức tranh doanh thu lẫn chi phí. Để có bức tranh tài chính toàn diện hơn, doanh nghiệp nên kết hợp mẫu này với báo cáo tài chính doanh nghiệp bao gồm bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
7. Mẫu bảng kê doanh thu tổng hợp
Bảng kê doanh thu tổng hợp là mẫu báo cáo giúp doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ doanh thu từ nhiều nguồn, nhiều kênh bán hàng vào một file duy nhất.
Mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng này thường bao gồm:
- Doanh thu theo từng kênh bán (trực tiếp, online, đại lý, đối tác)
- Doanh thu theo từng nhóm sản phẩm/dịch vụ
- Doanh thu theo từng khu vực/thị trường
- Tổng hợp doanh thu theo tháng và lũy kế theo quý, năm
Mẫu này phù hợp cho các doanh nghiệp có nhiều kênh bán hàng hoặc hoạt động trên nhiều thị trường, cần một cái nhìn toàn cảnh về kết quả kinh doanh.
8. Báo cáo doanh thu bán hàng theo thị trường (địa bàn hoạt động)
Đối với các doanh nghiệp phân phối trên nhiều thị trường, muốn đo đạc hiệu quả theo tỉnh thành, khu vực; báo cáo này giúp nhà quản lý nắm số nhanh. Từ số liệu cho thấy cơ hội mở rộng tại thị trường, tính toán đẩy mạnh hoặc giảm bớt chi phí để tập trung tối ưu từng khu vực.
9. Mẫu báo cáo doanh thu quán cafe, nhà hàng
Mẫu báo cáo doanh thu nhà hàng, quán cafe giúp quản lý biết được doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàng tháng. Đồng thời giúp các chủ quán cà phê, nhà hàng dễ dàng so sánh doanh thu giữa các thời điểm để phát hiện xu hướng kinh doanh.
📥 Tải bộ file Excel báo cáo doanh thu bán hàng 2026
Toàn bộ file Excel doanh thu bán hàng ở trên đã được MISA AMIS tổng hợp thành một bộ tài liệu hoàn chỉnh, bao gồm:
- Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng, theo năm (chi tiết theo sản phẩm, thị trường, nhân viên)
- Mẫu báo cáo so sánh doanh thu thực tế với mục tiêu
- Mẫu so sánh doanh thu hàng tháng, hàng năm
- Mẫu báo cáo doanh thu chi phí hàng tháng
- Mẫu bảng kê doanh thu tổng hợp
- Mẫu quản lý đơn hàng và khách hàng
ẤN VÀO ẢNH ĐỂ TẢI MIỄN PHÍ BỘ MẪU BÁO CÁO DOANH THU 2026
III. Cách làm báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel
Dưới đây là hướng dẫn cách làm báo cáo doanh số bán hàng chi tiết từng bước. Nếu anh/chị muốn tự tạo mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel theo nhu cầu riêng thay vì dùng mẫu có sẵn, hãy thực hiện theo các bước sau.
1. Thành phần chính trong báo cáo doanh thu bán hàng
Thông tin chung:
- Tên công ty, địa chỉ, thông tin liên hệ.
- Tiêu đề báo cáo (ví dụ: “Báo cáo doanh thu bán hàng tháng 11/2024”).
- Thời gian báo cáo (ngày, tháng, quý, hoặc năm).
Cột dữ liệu chi tiết:
- Ngày bán hàng: Ghi rõ ngày giao dịch.
- Mã sản phẩm hoặc dịch vụ: Mã định danh cho sản phẩm hoặc dịch vụ bán ra.
- Tên sản phẩm/dịch vụ: Mô tả sản phẩm/dịch vụ.
- Số lượng bán: Tổng số lượng bán ra.
- Đơn giá: Giá bán cho mỗi đơn vị sản phẩm/dịch vụ.
- Thành tiền: (Số lượng * Đơn giá).
- Thuế (nếu có): VAT hoặc các loại thuế khác.
- Tổng doanh thu: Thành tiền + Thuế.
- Ghi chú: Các thông tin thêm như mã hóa đơn, trạng thái thanh toán.
Bảng tổng hợp:
- Doanh thu theo ngày: Tổng hợp doanh thu theo từng ngày trong tháng.
- Doanh thu theo sản phẩm/dịch vụ: Tổng doanh thu của từng loại sản phẩm/dịch vụ.
- Doanh thu theo khách hàng: Tổng doanh thu từ từng khách hàng.
2. Các công thức thường dùng trong mẫu báo cáo doanh thu bằng Excel
Khi tự tạo mẫu báo cáo doanh thu bằng Excel, anh/chị cần nắm các công thức sau:
Công thức cơ bản:
| Mục đích | Công thức | Ví dụ |
|---|---|---|
| Tính thành tiền | =Số lượng × Đơn giá | =D2*E2 |
| Tổng doanh thu | =Thành tiền + Thuế | =F2+G2 |
| Tổng cộng một cột | =SUM(Vùng dữ liệu) | =SUM(F2:F100) |
Công thức nâng cao:
| Mục đích | Công thức | Ví dụ |
|---|---|---|
| Tổng doanh thu theo điều kiện (theo sản phẩm, nhân viên, khu vực) | =SUMIF(Vùng điều kiện, Điều kiện, Vùng tính tổng) | =SUMIF(B2:B100,“Sản phẩm A”,F2:F100) |
| Tổng doanh thu theo nhiều điều kiện | =SUMIFS(Vùng tính tổng, Vùng ĐK1, ĐK1, Vùng ĐK2, ĐK2) | =SUMIFS(F2:F100,B2:B100,“Sản phẩm A”,C2:C100,“Hà Nội”) |
| Đếm số giao dịch theo điều kiện | =COUNTIF(Vùng dữ liệu, Điều kiện) | =COUNTIF(H2:H100,“Đã thanh toán”) |
| Doanh thu trung bình | =AVERAGE(Vùng dữ liệu) | =AVERAGE(F2:F100) |
| Tra cứu thông tin sản phẩm/khách hàng | =VLOOKUP(Giá trị tra cứu, Bảng dữ liệu, Cột kết quả, 0) | =VLOOKUP(A2,DanhMuc!A:C,3,0) |
| Phân loại kết quả (đạt/chưa đạt mục tiêu) | =IF(Điều kiện, Giá trị đúng, Giá trị sai) | =IF(F2>=G2,“Đạt”,“Chưa đạt”) |
Các công thức trên cũng áp dụng tương tự trên Google Sheets nếu doanh nghiệp cần làm việc cộng tác trực tuyến.
Mẹo: Sử dụng PivotTable (Bảng tổng hợp) để tự động tổng hợp doanh thu theo nhiều chiều (sản phẩm, thời gian, nhân viên, khu vực) mà không cần viết công thức phức tạp. Đây là tính năng mạnh của Excel mà nhiều người chưa tận dụng.
IV. Lợi ích của báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel
Sử dụng file Excel doanh thu bán hàng giúp bộ phận kinh doanh nắm bắt số liệu chính xác, có cái nhìn tổng thể để đặt mục tiêu rõ ràng cho hoạt động kinh doanh.
1. Cung cấp cái nhìn tổng quan cho bộ phận kinh doanh
Sử dụng file Excel doanh thu bán hàng giúp bộ phận kinh doanh nắm bắt số liệu chính xác, có cái nhìn tổng thể để đặt mục tiêu rõ ràng cho hoạt động kinh doanh.
2. Tiết kiệm thời gian trong việc tiếp cận thông tin
Khi báo cáo doanh thu được cung cấp kịp thời, doanh nghiệp có thể nhanh chóng điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp với diễn biến thị trường. Ngoài ra, mẫu báo cáo doanh thu bán hàng còn hỗ trợ việc phân tích dữ liệu khách hàng, lập kế hoạch mở rộng thị trường và tối ưu nguồn lực bán hàng. Kết hợp với mẫu báo cáo chăm sóc khách hàng, doanh nghiệp có thể đánh giá toàn diện cả hiệu quả bán hàng lẫn chất lượng phục vụ.
V. Ưu, nhược điểm của mẫu báo cáo doanh thu bán hàng trên Excel
Trước khi quyết định sử dụng mẫu báo cáo doanh thu bán hàng trên Excel lâu dài, doanh nghiệp cần cân nhắc cả ưu điểm và hạn chế:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Miễn phí, không cần mua phần mềm | Dễ sai sót khi nhập liệu thủ công |
| Dễ tùy chỉnh theo nhu cầu riêng | Khó đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban |
| Hầu hết nhân viên đều biết sử dụng Excel | Không có báo cáo theo thời gian thực |
| Linh hoạt trong việc tạo công thức và biểu đồ | Rủi ro mất dữ liệu khi file bị lỗi hoặc bị xóa nhầm |
| Phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ, ít giao dịch | Khó quản lý khi dữ liệu lớn (hàng nghìn dòng trở lên) |
| Không cần kết nối internet | Không có phân quyền truy cập, ai cũng có thể chỉnh sửa |
Với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, hoặc đội ngũ bán hàng từ 10 người trở lên, việc chuyển sang phần mềm CRM sẽ giúp khắc phục các hạn chế trên. Chi tiết giải pháp được trình bày ở phần tiếp theo.
VI. Tự động cập nhật 40+ báo cáo bán hàng với MISA AMIS CRM
Để khắc phục các hạn chế của Excel đã nêu ở trên, hơn 12.000 doanh nghiệp Việt Nam đã chuyển sang sử dụng MISA AMIS CRM. Phần mềm giúp:
- Quản lý dữ liệu tập trung: Toàn bộ thông tin khách hàng và giao dịch được lưu trữ an toàn trên hệ thống, không thất thoát, không bị chỉnh sửa trái phép
- Tự động cập nhật hơn 40 loại báo cáo bán hàng: Từ doanh thu tổng, hiệu quả bán hàng theo kênh, theo sản phẩm, theo đơn vị, đến phân tích từng nguồn cơ hội
- Báo cáo theo thời gian thực: Quản lý chủ động theo dõi số liệu bất cứ lúc nào mà không phải chờ nhân viên tổng hợp
- Ứng dụng trên điện thoại: Lãnh đạo nắm bắt tình hình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi qua mobile app
- Tích hợp AI Agent: Tự động phân tích tình hình kinh doanh, gửi báo cáo doanh thu qua email định kỳ cho quản lý; hỗ trợ truy vấn dữ liệu báo cáo nhanh qua chat
- Phần mềm cung cấp dashboard doanh thu trực quan, hiển thị biểu đồ tổng hợp doanh số theo thời gian thực.
V. Tổng kết
Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel là công cụ thiết yếu giúp nhà quản lý đánh giá tình hình kinh doanh, so sánh kết quả với mục tiêu và đưa ra quyết định kịp thời.
Trong bài viết này, MISA AMIS đã tổng hợp bộ file mẫu báo cáo doanh thu 2026 có sẵn công thức kèm hướng dẫn cách làm chi tiết. Anh/chị có thể tải về sử dụng ngay hoặc trải nghiệm MISA AMIS CRM để tự động hóa toàn bộ quy trình báo cáo bán hàng.
