Top 12 phần mềm hợp đồng điện tử phổ biến nhất được đánh giá cao về tính năng, giá cả và độ uy tín. Tham khảo ngay để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn
1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử
Bằng cách cải tiến quá trình ký kết truyền thống, phần mềm hợp đồng điện tử đã mang lại cho các doanh nghiệp nhiều lợi ích thiết thực.
1.1. Rút ngắn thời gian chờ đợi
Trước đây, thời gian hoàn thành ký kết hợp đồng theo hình thức cũ thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc. Hai bên liên quan vừa phải soạn thảo, in ấn giấy tờ, vừa phải sắp xếp gặp trực tiếp hoặc gửi chuyển phát giấy tờ.
Đặc biệt, trong giai đoạn dịch bệnh căng thẳng, việc vận chuyển cũng đã tạm dừng hoạt động. Điều này khiến cho doanh nghiệp không thể hoàn tất việc ký kết đúng thời hạn mong muốn, gây ra nhiều khó khăn khi vận hành.
Với phần mềm ký kết tài liệu trực tuyến, quá trình trên sẽ diễn ra nhanh chóng, rút ngắn thời gian chờ đợi. Doanh nghiệp có thể đảm bảo công việc trơn tru mọi lúc, mọi nơi, linh hoạt trước mọi hoàn cảnh.
1.2. Giảm thiểu chi phí ký kết
Thông thường, chi phí hoàn tất một bộ hợp đồng tiêu tốn của doanh nghiệp từ 50.000đ đến 80.000đ cho những hoạt động bắt buộc: in ấn, chuyển phát nhanh, lưu trữ và bảo quản giấy tờ. Với đơn vị thường xuyên phát sinh hợp đồng, còn số này thường lên tới hàng chục triệu mỗi năm.
Thay vào đó, doanh nghiệp chuyển sang sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử sẽ tiết kiệm đến 85% chi phí. Không cần di chuyển xa, không cần chuyển phát, không cần chuẩn bị kho lưu trữ thủ công… đều là những ưu điểm nổi bật mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.
1.3 Quản lý khoa học, tìm kiếm dễ dàng
Tất cả các bản hợp đồng điện tử được lưu trữ một cách logic trên hệ thống phần mềm. Vì vậy, người dùng luôn dễ dàng tra cứu, tìm kiếm hoặc tổng hợp lại thông tin. Doanh nghiệp cũng không phải lo lắng về vấn đề tài liệu bị hư hỏng, thất lạc theo thời gian.
1.4 Nâng cao lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp
Phần mềm hợp đồng điện tử không còn xa lạ trên thị trường. Các doanh nghiệp đáp ứng được yêu cầu hợp tác từ xa nghĩa là có thêm cơ hội mở rộng hợp tác với cả đối tác trong và ngoài nước. Qua đó, doanh nghiệp khẳng định sự chuyên nghiệp cũng như gia tăng mức độ cạnh tranh trước những đối thủ khác.
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY
2. Top 12 phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu kinh doanh dịch vụ hợp đồng điện tử. Có thể điểm qua một số nhà cung cấp phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất như: MISA AMIS WeSign, VNPT eContract, FPT.econtract, MobiFone eContract, C-Contract,… Cụ thể tại bảng dưới đây
| Tên phần mềm | Tính năng nổi bật | Giá dịch vụ |
| MISA AMIS WeSign |
|
0đ – 54.550.000đ |
| C-Contract |
|
Liên hệ |
| VNPT eContract |
|
Liên hệ |
| FPT.econtract |
|
Liên hệ |
| Onsign |
|
Liên hệ |
| EFY-eCONTRACT |
|
Liên hệ |
| MegaDoc |
|
Liên hệ |
| MobiFone eContract |
|
Liên hệ |
| Tenten |
|
Liên hệ |
| iContract |
|
Liên hệ |
| Fast e-Contract |
|
Liên hệ |
| Hilo-eContract |
|
Liên hệ |
2.1 MISA AMIS WeSign – Phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất
Hiện top phần mềm hợp đồng điện tử trên thị trường đem đến nhiều sự lựa chọn đa dạng cho các tổ chức, doanh nghiệp. Trong đó, không thể không kể đến MISA AMIS WeSign được phát triển bởi công ty cổ phần MISA. MISA có gần 30 năm phát triển và cung cấp các giải pháp phần mềm cho hàng triệu doanh nghiệp, cơ quan chính phủ và hộ kinh doanh cá thể.
MISA AMIS WeSign ra đời và phát triển từ chính khó khăn trong việc trình ký hàng chục ngàn tài liệu hàng năm của MISA. Vậy nên, quý doanh nghiệp có thể tự tin lựa chọn, nghiên cứu về sản phẩm này.
Tính năng
- Ký kết thông minh: Ký kết từ xa, mọi lúc mọi nơi khi không có mặt ở Văn phòng
- Tự động hóa quy trình: Giải pháp trình ký online, tạo luồng ký, phê duyệt, chuyển phát, nhắc nhở và lưu trữ tài liệu
- Ký hàng loạt: Đẩy nhanh tốc độ ký với hàng loạt tài liệu được ký cùng lúc, tránh ách tắc ảnh hưởng đến công việc
- Quản lý tài liệu tập trung: Tích hợp các nền tảng online, dễ dàng lưu trữ, phân loại và tra cứu, hạn chế thất thoát tài liệu
- Phân quyền linh hoạt: Phân quyền xem, ký, điều phối, tải tài liệu,… theo từng bộ phận, phòng ban, tránh rò rỉ dữ liệu
- An toàn bảo mật: Cài đặt cơ chế xác thực người ký chặt chẽ bằng mật khẩu, mã OTP,…
Lợi ích
- Tiết kiệm 100% chi phí in ấn, chuyển phát và lưu trữ
- Giảm tới 90% thời gian chờ ký, chứng thực, chuyển phát
- Tự động toàn bộ quy trình ký, giảm công sức của nhân viên
- Quản lý tài liệu tập trung, tránh thất thoát, hư hỏng, dễ dàng tra cứu – phân loại tài liệu
Điểm ưu Việt
- Chi phí đầu tư hợp lý: Phù hợp với từng nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp
- Đảm bảo tính hợp pháp do đã được chứng thực bởi bộ công thương
- Có khả năng kết với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái MISA AMIS và với các hệ thống ERP bên ngoài giúp quản trị khép kín
MISA AMIS WeSign cũng tích hợp thành công với trục hợp đồng điện tử của Bộ Công Thương để chứng thực cho hợp đồng kinh tế, đảm bảo tính toàn vẹn, an toàn, bảo mật và tin cậy hàng đầu.
Xem thêm: 4 cách ký hợp đồng điện online bằng chữ ký điện tử
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm hợp đồng điện tử miễn phí với 10 hợp đồng. Sau đó, bạn phải trả phí với các gói bao gồm:
| Gói dịch vụ | Giá tiền (VNĐ) | Số lượng hợp đồng |
| WeS-200 | 2.950.000đ | 200 hợp đồng |
| WeS-500 | 4.550.000đ | 500 hợp đồng |
| WeS-1000 | 8.950.000đ | 1000 hợp đồng |
| WeS-3000 | 23.550.000đ | 3000 hợp đồng |
| WeS-5000 | 32.550.000đ | 5000 hợp đồng |
| WeS-10000 | 54.550.000đ | 10.000 hợp đồng |
Hỏi đáp những thắc mắc về AMIS WeSign
| Câu hỏi | Trả lời |
| 1. Khi sử dụng AMIS WeSign, người dùng có thể sử dụng chữ ký số của nhà cung cấp khác ngoài MISA hay không? | Hoàn toàn có thể được. Ngoài ra, chữ ký hình ảnh (chữ ký điện tử) đã được tích hợp miễn phí ngay trên phần mềm AMIS WeSign. |
| 2. Khi sử dụng hợp đồng lao động điện tử, có nhất thiết phải mua chữ ký số cho người lao động hay không? | Doanh nghiệp thực hiện ký số, còn người lao động có thể sử dụng chữ ký hình ảnh (vẽ hoặc tải ảnh lên) – một hình thức của chữ ký điện tử. |
| 3. Hợp đồng điện tử được lưu trữ như thế nào trên phần mềm? Tính an toàn bảo mật ra sao? | Hợp đồng điện tử được lưu trữ tập trung trên hệ thống phần mềm hợp đồng điện tử AMIS WeSign. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể chủ động tải file để lưu trữ dự phòng.
Việc lưu trữ hợp đồng điện tử hoàn toàn đảm bảo an toàn, bảo mật. Chỉ có những người có thẩm quyền trong doanh nghiệp mới có thể truy cập. |
| 4. Phần mềm AMIS WeSign có lưu lịch sử ký kết hay không? | AMIS WeSign lưu trữ toàn bộ lịch sử ký kết của từng hợp đồng (thể hiện chi tiết thời gian ký, địa điểm ký, địa chỉ IP, thiết bị ký …). |
| 5. Hợp hồng điện tử có cần ký nháy từng trang hay ký giáp lai như hợp đồng giấy không? | Khi sử dụng chữ ký số, hợp đồng đã được đảm bảo tính toàn vẹn. Chỉ cần thay đổi dù chỉ là 1 điểm nhỏ nhất thì chữ ký số sẽ cũng sẽ mất hiệu lực và không có giá trị pháp lý. |
Nếu đang cần tìm một dịch vụ hợp đồng điện tử tốt nhất với chi phí hợp lý, Misa AMIS WeSign tự tin sẽ là ứng cử viên sáng giá cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể xem giá phần mềm hợp đồng điện tử hoặc để lại thông tin trong biểu mẫu dưới đây. Bộ phận tư vấn của MISA sẽ liên hệ sớm nhất có thể.
2.2. Phần mềm hợp đồng điện tử C-Contract
Mặc dù mới ra mắt từ năm 2021, giải pháp hợp đồng điện tử C-Contract của Tập đoàn Công nghệ CMC đã ghi nhận nhiều phản hồi tích cực. Phần mềm phục vụ tốt nhu cầu số hóa, tự động hóa quy trình ký kết mọi lúc mọi nơi nhờ tương thích với đa dạng thiết bị: máy tính, laptop, điện thoại…
Ưu điểm của phần mềm C-Contract:
- Công cụ ký số đa dạng từ giao dịch cá nhân đến giao dịch cùng chính quyền số, ngân hàng số, giao dịch chứng khoán, bảo hiểm cho doanh nghiệp.
- Đơn giản hóa quy trình ký kết thông qua thiết kế thao tác thông minh.
- Thông báo tự động đến từng người tham gia về tiến độ hoàn thành.
- Lưu trữ hợp đồng, cho phép người dùng tìm kiếm về sau.
- Đảm bảo tính pháp lý, bảo mật, giới hạn quyền truy cập với người không liên quan.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 16, Tòa nhà CMC, Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Điện thoại: +84 243 795 8686
- Website: cmcts.com.vn
2.3. Phần mềm hợp đồng điện tử VNPT eContract
VNPT eContract được phát triển bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam VNPT. VNPT eContract giúp doanh nghiệp giảm chi phí và thời gian giao dịch, đàm phán, ký kết, quản lý hợp đồng thuận tiện hơn. Đồng thời, những doanh nghiệp mong muốn hướng đến thị trường quốc tế cũng có thể sử dụng phần mềm.
Ưu điểm của phần mềm VNPT eContract:
- Lưu trữ hợp đồng an toàn, minh bạch, khoa học, giúp doanh nghiệp giảm thời gian, chi phí khi ký kết nhiều hợp đồng.
- Tra cứu thông tin hợp đồng ngay khi cần, quản lý vai trò của người tiếp cận.
- Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát nguồn lực, giảm áp lực từ thủ tục hành chính và tăng năng suất cho nhân viên.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm hợp đồng điện tử miễn phí. Sau đó, bạn phải trả phí dịch vụ.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tòa nhà VNPT, số 57 Phố Huỳnh Thúc Kháng, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Điện thoại: 18001260
- Website: vnpt.com.vn
2.4. Phần mềm hợp đồng online FPT.econtract
FPT.eContract là giải pháp số hóa quy trình ký kết hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, đối tác, cá nhân của FPT. Nhờ thay đổi phương thức giao kết hợp đồng truyền thống, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm 70% chi phí, 80% thời gian chờ đợi để xây dựng doanh nghiệp số không giấy tờ.
Ưu điểm của phần mềm FPT.econtract:
- Cung cấp khả năng quản lý hợp đồng, xét duyệt nội dung và người ký cuối cùng.
- Người dùng tạo file, thống kê số lượng, xác định thứ tự người ký, vị trí ký một cách đồng bộ.
- Thông báo đến những người tham gia qua email.
- Tích hợp cả chữ ký số CA Cloud và thiết bị USB Token.
- Người dùng được ký không giới hạn, ký theo từng lô hàng,…
- Cho phép chia sẻ tài liệu liên thông, phân luồng xem để duy trì mức độ bảo mật cao.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm hợp đồng điện tử miễn phí. Sau đó, bạn phải trả phí.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 22, toà nhà Keangnam Landmark 72, E6 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Điện thoại: 084.210.2299
- Website: econtract.fpt.com.vn
2.5. Phần mềm ký hợp đồng online Onsign
Hợp đồng điện tử Onsign có nhiều tính năng hiện đại, hữu ích, được nhiều doanh nghiệp tin dùng và đánh giá cao. Đây được xem là một trong những phần mềm tiên phong xuất hiện từ sớm.
Ưu điểm của ứng dụng Onsign:
- Hỗ trợ đa dạng hợp đồng như hợp đồng điện tử hay hợp đồng thương mại.
- Tốc độ truy cập ổn định, độ bảo mật thông tin cao thông qua tính năng phân quyền truy cập.
- Tạo nội dung hợp đồng theo ý muốn hoặc chọn nhanh các mẫu hợp đồng điện tử từ thư viện. Tất cả đều cam kết tính pháp lý, quy định của pháp luật.
- Kết nối và kế thừa dữ liệu từ các phần mềm chuyên môn khác: phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng,…
Lưu ý: Bạn phải trả phí với các gói dịch vụ hợp đồng điện tử sử dụng.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Toàn Sky City Tower A, số 88 Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Điện thoại: (+84) 939 378 686
- Website: es.onfinance.asia
2.6. Phần mềm hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT
EFY-eCONTRACT do EFY Việt Nam thiết kế dựa trên nhiều giải pháp công nghệ như nền tảng Web-base, Email Application… Phần mềm sử dụng 2 giao thức chính là API và XML nên có thể kết nối cùng đa dạng phần mềm khác.
Ưu điểm của ứng dụng EFY-eCONTRACT:
- EFY-eContract tương thích với nhiều thiết bị, dùng được cả giao diện Desktop và Mobile.
- Thiết lập hợp đồng trực tuyến thông qua các mẫu hợp đồng có sẵn, tiết kiệm thời gian tạo tìm hiểu từng bước.
- Quản lý hợp đồng trực tuyến, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu và lập báo cáo tổng quan.
- Không giới hạn số lượng hợp đồng trong 1 lần gửi và người dùng được ký hàng loạt theo nhu cầu.
- Hỗ trợ các loại chữ ký số: Token, HSM, OTP mail, OTP SMS…
Lưu ý: Bạn phải trả phí với các gói dịch vụ hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT sử dụng.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 9 toà nhà Sannam, số 78 Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
- Điện thoại: 19006142
- Website: econtract.efy.com.vn
2.7. Phần mềm hợp đồng điện tử MegaDoc
MegaDoc là cái tên không thể bỏ qua khi tìm hiểu phần mềm hợp đồng điện tử. Với MegaDoc, việc trao đổi, ký kết sẽ trở nên đơn giản và an toàn, bảo mật hơn.
Ưu điểm của phần mềm MegaDoc:
- Tính năng ký đồng loạt nhiều hợp đồng cùng lúc, tiết kiệm thời gian, đảm bảo hiệu quả công việc.
- Người dùng lựa chọn lưu trữ online hoặc xuất hợp đồng thành bản cứng để lưu trữ.
- Phần mềm kết hợp server chính cùng các Server phụ tránh rủi ro thất lạc dữ liệu khi gặp sự cố.
- Tích hợp cả các mẫu báo cáo, thống kê hợp đồng lao động, hỗ trợ việc tạo lập báo cáo, kết nối với các cơ quan quản lý theo yêu cầu.
Lưu ý: Bạn phải trả phí dịch vụ hợp đồng điện tử của MegaDoc.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 3, ngõ 15 đường Nghĩa Dũng, Phường Phúc Xá, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Điện thoại: 0964.24.62.66
- Website: megadoc.vn
2.8. MobiFone eContract
MobiFone eContract là phần mềm hợp đồng điện tử được phát triển bởi công ty MobiFone nhằm số hóa quá trình ký kết hợp đồng:
Ưu điểm nổi bật của MobiFone eContract:
- Hỗ trợ ký điện tử theo nhiều hình thức: Chữ ký số, chữ ký điện tử.
- Độ bảo mật cao, an toàn cho dữ liệu.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ xác thực tính pháp lý của hợp đồng
Lưu ý: Bạn phải trả phí dịch vụ hợp đồng điện tử của MobiFone eContract.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tòa Thái Nam, số 22D Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Điện thoại: 0704.048.662
- Website: hopdongdientu.mobifone-econtract.vn
2.9. Tenten
Tenten là phần mềm hợp đồng điện tử được nghiên cứu và phát triển bởi Công ty Cổ phần GMO-Z.com RUNSYSTEM cho phép doanh nghiệp quản lý và ký số các tài liệu điện tử.
Một số ưu điểm của phần mềm Tenten:
- Khởi tạo và quản lý hợp đồng trên hệ thống.
- Cho phép xem trạng thái hợp đồng, lượng tài nguyên đã sử dụng,…
- Cho phép xem, sửa, ký hợp đồng, tài liệu.
- Lưu trữ tài liệu đến 10 năm.
Lưu ý: Bạn phải trả phí dịch vụ hợp đồng điện tử của Tenten.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 16, Tòa nhà Ocean Park, Số 01 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội
- Điện thoại: (024) 71 089 999
- Website: tenten.vn
2.10. iContract
iContract là phần mềm hợp đồng điện tử giúp quản lý và ký kết hợp đồng số trên môi trường điện tử giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
Một số tính năng chính của phần mềm iContract:
- Hỗ trợ đa dạng hình thức ký: Ký số, ký điện tử,..
- Chế độ bảo mật tốt.
- Lưu trữ, quản lý hợp đồng linh hoạt
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 15, Đặng Thùy Trâm, phường Cổ nhuế 1, quận Bắc Từ Liêm, TP.Hà Nội
- Điện thoại: 024.3754.5222
- Website: https://icontract.com.vn/
2.11. Fast e-Contract
Fast e-Contract là giải pháp hợp đồng điện tử được phát triển bởi công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp hỗ trợ ký kết trên môi trường điện tử. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, tăng tính linh hoạt.
Một số tính năng nổi bật của Fast e-Contract:
- Chế độ bảo mật cao
- Dễ dàng tra cứu hợp đồng bằng nhiều hình thức khác nhau.
- Hỗ trợ ký kết bằng nhiều hình thức: Ký số, ký điện tử.
- Hỗ trợ tích hợp với các phần mềm khác của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà CT1B, Khu VOV Mễ Trì, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
- Điện thoại: (024) 7108-8288
- Website: fast.com.vn
2.12. Hilo-eContract
Hilo-eContract là giải pháp hợp đồng điện tử được công ty Hilo phát triển từ năm 2020 hỗ trợ doanh nghiệp ký kết hợp đồng, tài liệu trên môi trường điện tử được pháp luật công nhận.
Một số tính năng nổi bật của Hilo-eContract:
- Dễ dàng thiết lập luồng ký, cho phép phân quyền, ủy quyền.
- Hỗ trợ ký kết trên nhiều thiết bị: PC, điện thoại, tabet,..
- Hỗ trợ tích hợp với các phần mềm khác của doanh nghiệp
- Cho phép ký hàng loạt, không giới hạn số lượng
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 18 Đoàn Trần Nghiệp, Phường Bùi Thị Xuân (cũ), Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Điện thoại: 1900 2929 62
- Website: https://hilo.com.vn/
3. Tiêu chí lựa chọn dịch vụ hợp đồng điện tử tốt nhất
3.1. Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin khi sử dụng
Phần mềm hợp đồng điện tử được sử dụng để thực hiện các giao dịch điện tử giữa các bên chứa các thông tin cực kỳ quan trọng. Do vậy, tính an toàn và mức độ bảo mật của nhà cung cấp dịch vụ là vô cùng quan trọng mà doanh nghiệp cần đặt lên hàng đầu khi lựa chọn phần mềm hợp đồng điện tử để sử dụng.
3.2. Có chế độ chăm sóc khách hàng tốt
Là một sản phẩm công nghệ, phần mềm hợp đồng điện tử có tính kỹ thuật đặc biệt không phải ai cũng có thể xử lý được các vấn đề phát sinh khi sử dụng. Do vậy, việc nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử có chế độ chăm sóc, hỗ trợ khách hàng tốt, như: hỗ trợ 24/7, hỗ trợ qua nhiều kênh online, hotline giúp khắc phục và giải đáp nhanh chóng vấn đề khách hàng đang gặp phải là một điểm cộng cực kỳ lớn.
3.3. Chi phí hợp lý
Giá thành là điều mà các doanh nghiệp quan tâm khi chọn mua phần mềm hợp động điện tử. Trước khi mua tổ chức, cá nhân cần xem xét và tìm hiểm kỹ báo giá hợp đồng điện tử:
- Báo giá đã gồm thuế giá trị gia tăng hay chưa?
- Báo giá này đã bao gồm các chi phí cài đặt, hướng dẫn sử dụng chưa?
- Báo giá có phải là giá cuối cùng để thanh toán hay chưa?
- Trong quá trình sử dụng có phát sinh chi phí nào khác hay không?
Nếu là một nhà cung cấp phần mềm hợp đồng điện tử tốt, uy tín chắc chắn họ sẽ gửi cho bạn một báo giá chi tiết, cụ thể đến từng hạng mục liên quan.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần cân nhắc đồng thời yếu tốt giá thành và 2 yếu tố trên để đảm bảo lựa chọn được dịch vụ hợp đồng điện tử tốt nhất và phù hợp với nhu cầu của mình.
Tóm lại để tìm được phần mềm hợp đồng điện tử phù hợp nhất, bạn nên:
- Xác định rõ nhu cầu: Bạn cần những tính năng gì?
- Lập danh sách các phần mềm tiềm năng: Dựa trên các tiêu chí đã chọn.
- Yêu cầu demo: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp bản demo để trải nghiệm.
- So sánh và lựa chọn: So sánh các phần mềm và chọn phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
4. Giải đáp một số thắc mắc khi sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử
Pháp luật có công nhận giá trị của phần mềm hay không?
Khi áp dụng những phần mềm ký hợp đồng điện tử, chủ doanh nghiệp thường đặt ra câu hỏi về tính pháp lý và rủi ro bảo mật trong quá trình ký kết.
Theo điều 8 của Luật giao dịch điện tử 2023 có quy định về giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu như sau:
Thông tin trong thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì thông tin đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.
Theo Điều 38 của Luật giao dịch điện tử 2023 có quy định về giá trị pháp lý của thông báo trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử như sau:
Trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, thông báo dưới dạng thông điệp dữ liệu có giá trị pháp lý như thông báo bằng văn bản giấy.
Đối chiếu với hai điều luật trên, các loại hợp đồng được ký bởi phần mềm hợp đồng điện tử hoàn toàn đáp ứng được các điều kiện và có giá trị pháp lý tương tự như hợp đồng giấy.
Ngoài ra, để đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng điện tử, các điều kiện sau đây cũng cần được xem xét:
- Các bên cung cấp đầy đủ chữ ký số trong hợp đồng.
- Hợp đồng không bị chỉnh sửa kể từ khi đã hoàn thiện việc ký kết.
- Người ký phải là người đại diện theo pháp luật hoặc được ủy quyền theo đúng quy định.
- Chữ ký số được cấp phép theo pháp luật và còn hiệu lực tại thời điểm ký.
Về tính bảo mật thông tin dữ liệu trong quá trình ký hợp đồng, mỗi nhà cung cấp phần mềm sẽ có cấp độ bảo mât khác nhau. Để đảm bảo an toàn, các doanh nghiệp nên lựa chọn những nhà cung cấp có thương hiệu, uy tín hoặc được cơ quan có thẩm quyền công nhận.
Có thể dùng hợp đồng điện tử đã ký làm bằng chứng khi có tranh chấp không?
Theo điều 11 tại Luật giao dịch điện tử 2023 quy định về việc thông điệp dữ liệu có giá trị dùng làm chứng cứ như sau:
1. Thông điệp dữ liệu được dùng làm chứng cứ theo quy định của Luật này và pháp luật về tố tụng.
2. Giá trị dùng làm chứng cứ của thông điệp dữ liệu được xác định căn cứ vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, gửi, nhận hoặc lưu trữ thông điệp dữ liệu; cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu; cách thức xác định người khởi tạo, gửi, nhận thông điệp dữ liệu và các yếu tố phù hợp khác
Căn cứ vào điều luật trên, trường hợp xảy ra tranh chấp, chỉ cần đảm bảo được tính toàn vẹn của dữ liệu trên hợp đồng điện tử thì hợp đồng hoàn toàn được các cơ quan thực thi pháp luật công nhận làm bằng chứng hợp pháp.
Lời kết
Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu hơn về lợi ích của các phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay. Không thể phủ nhận rằng, hợp đồng điện tử hiện là giải pháp tối ưu cho tiến trình chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành. Mong rằng các chủ doanh nghiệp sẽ sớm chọn được phần mềm hợp đồng điện tử phù hợp nhất với mục tiêu và định hướng phát triển trong thời gian tới.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
