Nghiệp vụ tính lương hàng tháng thường chiếm khá nhiều thời gian và công sức của phòng nhân sự. Trong trường hợp tính lương sai lệch còn phải kiểm tra và điều chỉnh, dễ gây chậm trễ trong chi trả lương. Để giảm bớt áp lực cho HR C&B thì doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm quản lý tiền lương. Dưới đây là những phần mềm quản lý tiền lương hiệu quả mà doanh nghiệp có thể tham khảo để nâng cao hiệu quả công việc ngay tháng này.
1. Phần mềm quản lý tiền lương là gì?
Phần mềm quản lý tiền lương (Payroll Software) là phần mềm dùng để quản lý toàn bộ các công việc liên quan đến lương trong doanh nghiệp, từ tính lương, trả lương đến báo cáo tình hình lương… Nhờ sự hỗ trợ của phần mềm, phòng hành chính nhân sự và các HR C&B sẽ thực hiện nghiệp vụ tiền lương một các dễ dàng hơn nhiều, bao gồm thiết lập tính lương theo công thức, tạo phiếu lương tự động, tổng hợp bảng lương cuối tháng, xét duyệt và chuyển bảng lương cho kế toán…
Hiện nay trên thị trường có 2 dạng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương phổ biến. Thứ nhất là phần mềm desktop được cài đặt vào máy tính và dùng offline. Thứ hai là phần mềm dạng web app, truy cập qua trình duyệt và dùng online. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức phù hợp.
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý tiền lương cho công ty mình, hãy để lại thông tin dưới đây, chúng tôi sẽ tư vấn và hướng dẫn bạn dùng thử:
2. Khi nào nên sử dụng phần mềm quản lý tiền lương?
Nhắc đến tính lương, công cụ phổ biến hàng đầu vẫn là Excel. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng, nhiều doanh nghiệp nhận thấy Excel chưa hoàn toàn đáp ứng được mong muốn của họ. Cụ thể như phải nhập liệu thủ công, đòi hỏi người dùng phải thành tạo công thức, thao tác phức tạp, dễ sai lệch, tính bảo mật thấp khi chuyển file…
Bên cạnh vấn đề công cụ chưa tối ưu, thì dưới đây là một số dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp nên đầu tư cho phần mềm quản lý tiền lương tốt hơn, thay vì xử lý thủ công:
- Khi quy mô nhân sự của doanh nghiệp tăng trưởng mạnh, trong khi số lượng HR C&B không tăng, hoặc khi doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô trong tương lai gần.
- Khi doanh nghiệp thường xuyên gặp sai lệch trong nghiệp vụ công lương, do các lỗi khách quan và chủ quan
- Khi phòng nhân sự thường xuyên bị phàn nàn vì chậm trễ chốt lương, có nhiều khiếu nại về công lương do nhân viên gửi đến.
- Khi ban lãnh đạo muốn đẩy mạnh chuyển đổi số, giảm thao tác thủ công, nâng cao năng suất và độ chính xác trong quản trị nhân sự.
Thực tế cho thấy chi phí cho phần mềm quản lý lương không quá cao, thậm chí còn giúp công ty tinh gọn số lượng nhân viên HR, kế toán, tiết kiệm những chi phí ngầm khác.
3. Top phần mềm quản lý tiền lương cho doanh nghiệp
Phần mềm AMIS Tiền Lương
Phần mềm AMIS Tiền Lương thuộc bộ giải pháp quản trị nhân sự MISA AMIS HRM, được phát triển bởi MISA – thương hiệu uy tín hơn 30 năm trên thị trường công nghệ thông tin Việt Nam. Phần mềm cung cấp các tính năng từ cơ bản đến chuyên sâu, đáp ứng trọn vẹn nghiệp vụ lương tại mọi doanh nghiệp.
AMIS Tiền Lương có thể tính lương theo doanh số, sản phẩm, KPI và doanh nghiệp có thể tùy chỉnh công thức tính lương theo mong muốn. Vì thế phần mềm phù hợp với nhiều lĩnh vực, từ doanh nghiệp sản xuất đến thương mại, công nghệ, xây dựng, giáo dục…
Tính năng nổi bật:
- Tính lương tự động, chính xác, dễ thiết lập công thức, các khoản khấu trừ, phụ cấp cho nhiều vị trí, phòng ban khác nhau.
- Xuất và gửi bảng lương cho từng nhân viên dễ dàng.
- Kết nối với phần mềm thông tin nhân sự, phần mềm chấm công và phần mềm kế toán, khớp dữ liệu chuẩn xác.
- Cung cấp báo cáo lương đầy đủ, chi tiết từng bộ phận, hỗ trợ công tác quản lý tài chính và đối chiếu.
Chi phí: Dùng thử miễn phí 14 ngày, có nhân viên hỗ trợ cài đặt và demo các tính năng. Giá 5.100.000 VND/Năm cho 30 nhân viên, không giới hạn tính năng. Bạn hãy để lại thông tin tại đây để nhận báo giá cho quy mô nhân sự lớn hơn.
Phần mềm quản lý tiền lương FastWork Payroll
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương FastWork Payroll thuộc bộ FastWork HRM và có thể kết nối với các phần mềm khác cùng hệ sinh thái. FastWork mang đến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ những tính năng quản lý tiền lương tốt, tiện dụng.
Tính năng nổi bật:
- Đồng bộ dữ liệu công, KPI với bảng lương
- Cấu hình phiếu lương theo nhu cầu của doanh nghiệp
- Tự động tính lương theo sản lượng, 3P
- Phân quyền cho người tạo phiếu lương, người duyệt phiếu lương, người chốt phiếu lương.
Chi phí: FastWork chưa có gói Payroll riêng mà cung cấp gói cả bộ FastWork HRM, từ 45.000 VNĐ/User/Tháng
Phần mềm quản lý lương digiiC&B
DigiiC&B là một phần mềm quản lý đãi ngộ với điểm mạnh là khả năng liên kết chặt chẽ với các ứng dụng trong cùng hệ thống, như: cơ cấu tổ chức, đánh giá nhân sự qua KPI, chấm công, và quản lý thông tin hồ sơ nhân sự. Đây là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và tối ưu hóa các quy trình nhân sự quan trọng.
Tính năng nổi bật:
- Thiết lập và phân quyền tài khoản tính lương.
- Áp dụng chính sách lương cho từng đối tượng hoặc nhóm đối tượng.
- Kết nối dữ liệu từ máy chấm công, máy quẹt thẻ sang bảng lương.
- Báo cáo chi tiết và tổng hợp.
Chi phí: Chi phí của phần mềm chưa công bố trên web. Để biết thông tin chi tiết, bạn có thể liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp.
Phần mềm quản lý tiền lương miễn phí Paradise HRM
Khác với các phần online trên, phần mềm tính lương Paradise HRM cần tải và cài đặt vào máy tính trước khi sử dụng.
Phần mềm tương thích với hệ điều hành từ Windows 8 trở lên. Paradise HRM cung cấp các tính năng quản lý lương cơ bản, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tính toán và xử lý lương nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Tính lương cứng, lương thời gian, lương theo sản phẩm
- Có thể tùy biến công thức tính lương cho nhiều đối tượng
- Xử lý các khoản khấu trừ, trợ cấp
Chi phí: Có thể tải ngay phần mềm về máy tính. Cần liên hệ đơn vị cung cấp để biết thêm về giá và chi phí sử dụng lâu dài.
Phần mềm quản lý lương Tanca
Tanca là phần mềm quản lý chấm công và tính lương nổi bật với khả năng tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự như xếp ca, chấm công và tính lương. Phần mềm tích hợp đa dạng các công cụ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý nhân sự và đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong tính lương.
Tính năng nổi bật:
- Tự động tính lương dựa trên ca làm việc, sản lượng và chính sách cho từng nhân viên.
- Cấu hình bảng lương linh hoạt theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
- Tự động tổng hợp phụ cấp, thưởng và các khoản bổ sung vào bảng lương.
- Phân quyền rõ ràng cho người tạo phiếu lương, người duyệt và người chốt lương.
Chi phí: Liên hệ với nhà phát hành để tham khảo thêm về giá.
Phần mềm quản lý tiền lương CorePayroll
Ứng dụng quản lý tiền lương CorePayroll là sản phẩm của OOS Software. Phần mềm giúp tự động hóa quy trình công lương trong doanh nghiệp và đáp ứng được các yêu cầu tính lương phức tạp, đặc thù.
Dữ liệu được kết nối xuyên suốt giữa các nghiệp vụ, mang lại trải nghiệm thuận tiện cho người dùng. Phần mềm kết nối được với máy chấm công, phù hợp với các công ty đang sử dụng máy chấm công.
Tính năng nổi bật:
- Tạo bảng lương, phiếu lương linh hoạt theo từng bộ phận.
- Tổng hợp lương tự động.
- Có thể nhập dữ liệu từ Excel.
- Lấy dữ liệu từ máy chấm công để tính lương.
Chi phí: Liên hệ với nhà phát triển phần mềm để xem báo giá.
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Payroll4Free
Bên cạnh các phần mềm quản lý tiền lương của Việt Nam, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm phần mềm lương của nước ngoài như Payroll4Free. Sản phẩm này phù hợp với các công ty nhỏ hoặc tổ chức phi chính phủ. Giao diện đơn giản, tinh gọn, không quá khó để sử dụng, tuy nhiên sẽ có một số điểm chưa thực sự phù hợp với cách tính lương phổ biến tại Việt Nam.
Tính năng nổi bật:
- Tính toán lương chính xác dựa trên dữ liệu chấm công.
- Cung cấp bảng lương chi tiết và đầy đủ.
- Hỗ trợ báo cáo thuế và phúc lợi.
Chi phí: Miễn phí đến 10 người dùng (trước đây là 25 người dùng). Ngoài ra bạn có thể sử dụng tất cả tính năng với giá $40/tháng hoặc $1750 trọn đời.
Phần mềm quản lý tiền lương Patriot
Phần mềm quản lý lương Patriot có mặt tại 50 bang nước Mỹ với trên 60.000 khách hàng sử dụng. Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp dưới 500 nhân sự.
Patriot được đánh giá cao về tính năng toàn diện và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, giúp doanh nghiệp quản lý tiền lương một cách hiệu quả. Tuy nhiên, một số người dùng có thể gặp khó khăn trong việc tích hợp với các phần mềm khác do sự khác biệt về ngôn ngữ và giao diện.
Tính năng nổi bật:
- Tính toán tiền lương tự động dựa trên giờ làm việc, ngày nghỉ và các chế độ phúc lợi khác.
- Tích hợp chức năng báo cáo thuế, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các nghĩa vụ thuế.
- Cung cấp bảng lương chi tiết với khả năng tùy chỉnh cho từng nhân viên.
- Quản lý các khoản khấu trừ, phụ cấp và phúc lợi một cách rõ ràng.
Chi phí: Dùng thử miễn phí 30 ngày. Gói Basic: $17/tháng. Gói đầy đủ tính năng: $37/tháng.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm 1 số phần mềm quản lý tiền lương hiệu quả, được ưa chuộng khác dưới đây:
- Phần mềm quản lý tiền lương 1Office
- Phần mềm tiền lương DTSoft
4. Tính năng của phần mềm quản lý tiền lương
Để đáp ứng tốt các đầu việc liên quan đến lương, một phần mềm tính lương nên có những tính năng sau:
- Tạo phiếu lương cho nhân viên linh hoạt
- Tính lương theo công thức có sẵn hoặc công thức tùy chỉnh
- Tổng hợp bảng lương cho toàn công ty
- Gửi và xuất phiếu lương
- Sử dụng trên nhiều thiết bị: máy tính, điện thoại, máy tính bảng
- Phân quyền cho người tạo, người duyệt, người chốt…
- Tính bảo mật cao
Bên cạnh các tính năng cơ bản trên, doanh nghiệp nên tìm hiểu thật kỹ tính năng đó có đáp ứng được nhu cầu hay không. Ví dụ một số phần mềm tính lương sẽ có cả tính lương theo sản lượng, KPI, năng lực, trong khi một số phần mềm khác lại không có.
Ngoài ra tính bảo mật của phần mềm quản lý lương là rất quan trọng. Bởi lương là vấn đề nhạy cảm, nếu rò rỉ thông tin có thể gây bất đồng nội bộ và khiến doanh nghiệp mất đi những nhân viên tốt. Do đó hãy kiểm tra khả năng bảo mật, các chứng chỉ bảo mật của phần mềm tiền lương mà doanh nghiệp định mua.
5. Phần mềm quản lý tiền lương mang lại lợi ích gì?
Sử dụng phần mềm quản lý lương có thể mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích lâu dài, giúp doanh nghiệp cải thiện môi trường làm việc và nâng cao trải nghiệm cho nhân viên.
Tối ưu chi phí vận hành công ty
Việc áp dụng công nghệ vào quản lý nhân sự tiền lương và quản trị nhân sự sẽ giúp giảm những chi phí ngầm. Chi phí ngầm bao gồm những khoản như chi phí họp hành, chi phí tài nguyên nhàn rỗi và các khoản thâm hụt quỹ lương do chi trả sai hoặc kế hoạch lương thưởng thiếu kiểm soát. Những chi phí này thường không được ghi nhận rõ ràng, nhưng lại ảnh hưởng lớn đến hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận C&B
Việc sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự hiện đại giúp bộ phận C&B tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Thay vì phải thực hiện các công việc thủ công, bộ phận có thể tự động hóa quy trình tính lương, quản lý phúc lợi và báo cáo. Điều này nâng cao hiệu suất làm việc đáng kể và giúp nhân viên HR tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn, thay vì chỉ xử lý công việc có tính chất thủ công.
Giảm sai sót về lương
Một trong những lợi ích lớn của việc ứng dụng phần mềm quản lý tiền lương là giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán và chi trả lương. Hệ thống tự động hóa giúp đảm bảo mọi thông tin được nhập chính xác và cập nhật kịp thời. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát quỹ lương một cách hiệu quả hơn.
Tăng tính chủ động cho nhân viên
Việc cung cấp các công cụ cho phép nhân viên chủ động trong việc theo dõi thời gian làm việc, quản lý lương thưởng và phúc lợi sẽ tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Nhân viên có thể dễ dàng truy cập thông tin về lương và phản hồi với bộ phận nhân sự khi có vấn đề. Điều này nâng cao sự hài lòng của nhân viên với doanh nghiệp và góp phần duy trì đội ngũ nhân sự ổn định.
6. Kết luận
Hy vọng với những thông tin trên bạn đọc đã có cái nhìn tổng quan về các phần mềm quản lý tiền lương phổ biến. Mỗi phần mềm quản lý lương sẽ có những ưu thế riêng, điều quan trọng là bạn phải xác định được nhu cầu từ chính doanh nghiệp để chọn được phần mềm đáp ứng được các tiêu chí một cách tốt nhất.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
